مدیریت یادداشتهای الحاق شده به اسناد و کدها در تحقیقات...

$: مدیریت یادداشتهای الحاق شده به اسناد و کدها در تحقیقات کیفی با استفاده از نرم افزار مکس کیو دی اِی 11\$
نام خداوند جان و خرده ب

دانشگاه تهران

دانشکده علوم اجتماعی

توسعه روستایی: گروه

های تحقیق پیشرفته کمّی روش: درس

دکتر یحیی علی بابایی: استاد

به اسناد و کدهاالحاق شده یها ادداشتیمدیریت

11مکس کیو دی اِی با استفاده از نرم افزار در تحقیقات کیفی

معصومه شفعتی :تهیه کننده

دانشجوی دوره دکتری

3131 تابستان

...در تحقیقات کیفی به اسناد و کدهای الحاق شده ها ادداشتیمدیریت

معصومه شفعتی: بابایی دانشجوی علی یدکتر یح: استاد

1



2

QDAMAX

nalysisAata Dualitative Q

در تحقیقات کیفی به اسناد و کدهاالحاق شده یها ادداشتیمدیریت

11مکس کیو دی اِی با استفاده از نرم افزار

اسناد، کدها، گوشهاز طریق مکانشان در تنها MAXQDA افزار نرمدر « Memos» ها ادداشتیدسترسی به

و یا «Overview of memos» "ها ادداشتی نمای کلی"در بخش ها آنبلکه . نیست... اسناد و یها بخش

از ها دهیچکبه این دیتوان یمشما . هستند یدسترس قابلنیز « Memo Manager» "یادداشت یتمدیر"منوی

نهیگزبا انتخاب توان یمدر سراسر پروژه را ها ادداشتیاز تمامی یا خالصه. طرق مختلف دسترسی پیدا کنید

یبر روو یا با کلیک «Memos» "ها ادداشتی"از منوی کشویی « Memo Manager» "یادداشت یتمدیر"

.، به دست آوردافزار نرماستاندارد نوارابزاراز آیکون

متنوع یها نهیگز« Memos» "ها ادداشتی"منوی کشویی که در تصویر زیر نیز مشخص است، طور همان

:گذارد یم ی کاربربرای نمایش پیش رو ها ادداشتیانتخاب دردیگری را نیز



3

«All my memos»: ؛کاربر فعلی یها ادداشتیتمام کنندهفهرست

«My code memos»: ؛کاربر فعلی توسط الحاق شده به کدها یها ادداشتی کنندهفهرست



4

«My document memos»: کاربر فعلی که به اسناد الحاق یها ادداشتیتمامی کنندهفهرست

؛اند شده

«Memos of the opened document»: که به اسناد باز ییها ادداشتیآن دسته از کنندهفهرست

؛متصل هستند "مرورگر سند"در



5

«Free memo» :ایجاد یک یادداشت جدید مستقل از هر سند، گروه، بخش یا کد.



6

«logbook» :؛(33ویژه نسخه ) گزارش روزانه



7

، دیبازکنرا « Memo Manager» "یادداشت یتمدیر"، «Memos»از منوی شما که یدرصورت

.شود یمنمایش داده مانند تصویر زیر، ها ادداشتیتمامی جدولی حاوی فهرستی از

:به شرح زیر است« Memo Manager» پنجرهکاربرد نوار منوی باالی

اکسل به نمایش برنامهدر قالب ها ادداشتیجدول با کلیک کردن بر روی این گزینه

:ندیآ یدرم



8

ست، استخراج ا را دارا افزارها نرمبه شکل فایلی که قابلیت استفاده در سایر تواند یم ها ادداشتیجدول

برای این منظور روی . ذخیره نمایید XLS/X،RTF یها فرمتاین جدول را با دیتوان یمشما . گردد

را انتخاب موردنظرتانکه در سمت چپ باالی پنجره قرار دارد کلیک کرده و فرمت آیکون

.نمایید



9

در اینجا شما تمامی اطالعات مربوط به یادداشت، از . در ذیل آمده است شده استخراج RTFاز فایل یا نمونه

RTFفایل . دیینما یمقبیل عنوان، تاریخ ایجاد و کدهای متصل را همانند خود متن یادداشت مشاهده

و پاورقی به آن ها سربرگپردازشگر متن شما گشوده شود تا مواردی مانند افزار نرمدر تواند یم شده استخراج

.اضافه شود



11

یها فرمتاگر شما از XLS/X و یاHTML که در سمت و یا بر روی گزینه استفاده کنید

در مرورگر که فوراً کند یمیک جدول را ایجاد افزار نرمچپ باالی پنجره قرار دارد کلیک کنید،

قابل یراحت بهدول نیز چاپی از این ج نسخه هیته. شود یمگشوده "IE"شما مانند فرض شیپاینترنت

:انجام است



11

امکان ایجاد یک یادداشت آزاد جدید نهیگزبا کلیک بر روی«New free memo » برای

.شود یمشما فراهم

که از نامش طور همان کلیک کردن بر روی این گزینه :«info » مشخص است، اطالعات

:دهد یمدر اختیار کاربر قرار « مدیریت یادداشت» پنجرهالزم را در مورد کار با



12

دربارهحاوی اطالعات مهمی « Memo Manager» پنجرهدر ها ادداشتیجدول یها ستون

:از اند عبارتکه هستند ها ادداشتی

یک یادداشت کد رستهنام کدی که در )است داشدهیپنام سند و یا گروه اسنادی که یادداشت در آن

؛(ردیگ یمشده قرار

؛شود یماگراف آن بخش فهرست ارپ شمارهسند متصل است، یها بخشکه به ییها ادداشتیبرای

؛یادداشت جادکنندهیا

؛یادداشت تاریخ ایجاد

است؛کاراکتر از آن 46که حاوی نمایشی کوتاه از متن یادداشت

مثال سند، گروه اسنادی، بخش سند یا کدی که یادداشت به آن متصل شده طور به)یادداشت أمبد

.(است



13

به نسبت هر موضوعی در آن در هر دو صورت توانند یمجدول یها ستون MAXQDAدر طورمعمول به

درخواست، روی عنوان آن برای این کار کافی است با توجه به نوع جدول مورد. نزولی و صعودی مرتب شوند

ها آناست موردنظرتانکردن هر ستون با ماوس به هرجایی که جا جابهبا دیتوان یمشما همچنین . اییدکلیک نم

.کنید منتقلرا

با. باشند را انتخاب کنید حضورداشتهدر جدول ستیبا یمکه ییها ستونآن دسته از دیتوان یمشما همچنین

. دیآ یمبرای شما به وجود «Select fields»با نام یا نهیگز، ها ستونهر یک از عناوین یبر روکلیک راست

.را مخفی کنید ها ستون« Hide» نهیگزانتخاب با دیتوان یمشما همچنین

، با این محدودیت که کنیددر هر ستونی جستجو دیتوان یم« Memo Manager» "مدیریت یادداشت"شما در

از دیتوان یمبرای جستجوی تمام متن یادداشت تنها . دیآ یدرمکاراکتر ابتدایی یادداشت به نمایش 46تنها

.استفاده کنید یا واژهجستجوی



14

MAXQDA ه را که ب یا کلمه دیتوان یمشما . مختلف را مهیا کرده است یها ستونجستجو در میان امکان

موردنظربرای این منظور ابتدا بر روی ستون . آن را پیدا کنید ها ادداشتیو در وارد نمایید دیگرد یمدنبال آن

خود را در موردنظر واژهرا انتخاب کنید و « Search» نهیگز، بازشدهراست کلیک کنید و سپس از منوی

:قسمت جستجو وارد کنید

واژهرا به اول "*"الگوی دیتوان یم، یستنسطر واژهحتم اولین طور به دیگرد یمکه به دنبالش یا واژهاگر

انجام دهید دیگر عباراتی نظیر "مرمضی"مثال اگر شما یک جستجو به شکل طور به. اضافه کنید موردنظرتان

:نیست آن واژهاولین "مرمضی"زیرا ،نمایش داده نخواهد شد "دکتر مرمضی"



15

اصلی عالمت کلمهزیرا قبل از ؛ ردیگ یبرماین عبارات را در "مرمضی*"ل کجستجویی به ش که یدرصورت

:آمده است *ستاره



16

پرش از یادداشت به یک سند

به بخش سندی که یادداشت به آن متصل دیتوان یم، شود یمنمایش داده MAXQDAاز هر یادداشتی که در

سند اصلی فوراً. کلیک کنید بار کیخود موردنظریادداشت یبر روبرای این کار کافی است . است پرش کنید

.گردد یمدر محل یادداشت وجود دارد، ظاهر قاًیدقکه "مرورگر سند"در

سند مربوطه در ،کلیک کنید بار کیکه به یک بخش سند الحاق شده باشد، در جدول یادداشتی یبر رواگر شما

:شود یمدر محل یادداشت باز دقیقاً« Document Browser» "مرورگر سند"



17

:کند یمآن را برای ویرایش باز یادداشت مربوط به پنجره، یادداشت یبر روکلیک دو بار این در حالی است که



18

بر اگر شما . سند متصل شده باشند یها بخشکه به کند یمعمل ییها ادداشتیالبته این قابلیت تنها در مورد

، اما کد در ماند یمبدون تغییر "مرورگر سند"کلیک نمایید، اند شدهکه به کدها متصل ییها ادداشتی یرو

نیز همین ،متصل هستند "سند سامانه"در ها گروه که به ییها ادداشتیدر مورد . شود یمبرجسته "کد سامانه"

:کند یممطلب صدق



19

تبدیل یک یادداشت به یک سند

، احتمال دارد شوند یم کاررفته بهو ذهنیات نویسنده ها دهیابرای کمک و پیشبرد ها ادداشتی که ییازآنجا

شوند یممهم قدر آن ها ادداشتیدر برخی موارد، این . شما بسیار حائز اهمیت شوند یها لیتحلبرای باره کی به

.نمود، تبدیل نمایید گذاریرا به یک سند که بتوان آن را تحلیل و کد ها آن دیکن یمکه شما تمایل پیدا

:برای تبدیل یک یادداشت به یک سند، این مراحل را دنبال کنید

؛دیبازکنرا « Memo Manager» "یادداشت یترمدی"منوی -

؛برای تبدیل را انتخاب نمایید موردنظر یادداشت -

؛راست کلیک کنید موردنظرروی یادداشت -

؛را انتخاب نمایید« Convert memo to a document» "تبدیل به یک سند" نهیگز -



21

اولین سطرهای این سند . ردیگ یماولین سند قرار عنوان به "سند سامانه"اکنون در فهرست جادشدهیاسند جدید

با متن یادداشتِ سند شده، دیتوان یماکنون .همان خطوط عنوان، نویسنده و تاریخ ایجاد یادداشت سابق هستند

.را کدگذاری و تجزیه تحلیل نمایید جادشدهیا، سند دیکارکنهمانند اسناد قبلی



21

:اند شدهکه به یک کد متصل ییها ادداشتی مشاهده

البته شما . متصل شوند ها آندر چه موردی هستند، به ها ادداشتیمشخص کردن آنکه منظور به توانند یمکدها

خود با توجه به متن آن، عناوین توضیحی انتخاب کنید، اما اتصال کد به یادداشت یها ادداشتیبرای دیتوان یم

.3در عنوان یادداشت به کار گرفته شود تواند یماست که تر یا شهیربرای الحاق عناوین تر یا حرفه راه کی

در موردنظرکد یبر رو ستیبا یم، دیا نمودهتصل مکه شما به یک کد یکسان ییها ادداشتیبرای یافتن تمامی

انتخاب بازشدهرا از منوی « Overview of linked memos» نهیگزراست کلیک کرده و "کد سامانه"

.نمایید

1 .است شده دادهتوضیح ( به اسناد یا نهیزممیدانی و اطالعات یها ادداشتیالحاق )، در بخش قبلی با عنوان ها ادداشتیبه کدهاالحاق نحوه



22

. که به کد متصل شده است تاس ییها ادداشتیاین جدول حاوی تمام . خواهد بود ها ادداشتیاز ینتیجه جدول

پنجرهرا در أآن سند مبد یبر روو کلیک تنها بازکردههر سطر یادداشت را یبر روکلیک دو باربدیهی است

.کند یممشخص "مرورگر سند"



23

در یک سند یا گروه اسنادی مشخص ها ادداشتیمشاهده

« سامانه سند»اسنادی در یها گروهسند و یا یها بخشکه به اسناد، ییها ادداشتیتمام مراحل فوق در مورد

راست کلیک کنید و موردنظرباید بر روی گروه اسنادی یا سند ابتدا: نیز به همین شکل است اند شدهمتصل

:را انتخاب کنید «Overview of linked memos» نهیگز بازشدهسپس از منوی



24

MAXQDA ییها ادداشتیکه حاوی تمامی کند یمباز "یادداشت یتمدیر"جدولی شبیه جدول

:اند شدهاست که به سند یا اسناد متصل



25

مختلف جدول یها ستونجدول را مرتب کنید، در دیتوان یم، "یادداشت یتمدیر"همانند در این مرحله نیز

در روجیاز آن را به شکل یک فایل خ ییها بخشجدول یا پرش کنید و أجستجو انجام دهید، به سند مبد

.نمایید منتقل WORD کپی کرده و سپس به برنامه کلیپ بورد

«پایان»

[email protected] :وجشناد یکینورتکلا تسپ

mailto:[email protected]پست

مدیریت یادداشتهای الحاق شده به اسناد و کدها در تحقیقات...

Documents

Transcript of مدیریت یادداشتهای الحاق شده به اسناد و کدها در تحقیقات...