Alur Kegiatan Perencanaan

ANALISIS SITUASIMODUL-2/3

- FISHBONE- POHON MASALAH- BLUM

- ANALISIS KEBUTUHAN- ANALISIS MASALAH- ANALISIS PENYEBAB- ANALISIS KEMAMPUAN

MODUL--4

MENYUSUN SKALAPRIORITAS

- USG- CARL- HANLON- MCUA

- SKALA PRIORITAS PENYEBAB MASALAH

MENYUSUNALTERNATIF

PENYELESAIANMASALAH

MODUL-5

- FGD- NGT- BRAINSTR- DISKO

- PRIORITAS ALTERNATIF PENYELESAIAN

MENENTUKANTUJUAN

MODUL-5

- FGD- NGT- BRAINSTR- DISKO

- BERDASAR PRIORITAS ALTERNATIF- TERUKUR & SPESIFIK (SMART)

MENYUSUN POASETIAP TUJUAN

MODUL-5

- LOKAKARYA- PERENCANAAN KEGIATAN- PEDJAWALAN- PENGANGGARAN

MERENCANAKANKEGIATAN EVALUASI

DATA PRIMERDATA SEKUNDER

- INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM

karena sumberdaya (6M1T: Man/tenaga, Money/dana atau uang,

Material/bahan, Methode/teknik, Mechine/alat, Market/pasar dan

Time/waktu) bidang kesehatan yang terbatas, sedangkan problema yang harus ditanggulangi sangat banyak

dan kompleks.

Penentuan prioritas masalah

Penting

Ada beberapa metode :

1.Teknik skoring

2.Teknik non skoring.

TEKNIK SKORING

Teknik skoring dapat digunakan apabila tersedia data kuantitatif (data yang

dapat terukur dan dapat dinyatakan dengan angka) yang lengkap dan cukup.

1. USG (Urgency ,Seriousness, Growth)

2. CARL (Capability ,Accessability ,Readiness Leverage)

3. MCUA (Multiple Criteria Utility Assesment)

4. ITR (Importancy, Technical Feasibility, Resources Avaiabily )

5. HANLON

Yang termasuk teknik skoring antara lain :

1. Penentuan Prioritas Masalah Dengan Metode USG

1. Urgency (urgensi), yaitu dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak masalah tersebut diselesaikan

DEFINISI USGDEFINISI USGMetode USG merupakan cara dalam menetapkan urutan prioritas, dengan memperhatikan urgensinya, keseriusannya dan adanya kemungkinan berkembangnya masalah

2.Seriousness (keseriusan), yaitu melihat dampak masalah tersebut terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak, dan sebagainya

3.Growth (berkembangnya masalah), yaitu apakah masalah tersebut berkembang sedemikian rupa sehingga sulit dicegah

Metode USG digunakan apabila pihak perencana telah siap

mengatasi masalah yang ada, sehingga yang dipentingkan

adalah aspek yang ada di masyarakat dan aspek masalahnya

itu sendiri

KAPAN METODE USG DIGUNAKAN ?KAPAN METODE USG DIGUNAKAN ?

LANGKAH-LANGKAH USG

A. Persiapan yang perlu dilakukan antara lain :

1. PERSIAPAN GUGUS TUGAS

Susunan petugas :1. Pimpinan USG2. Petugas Pencatat pada Filpchart3. Petugas skoring dan ranking

2. PERSIAPAN RUANG PERTEMUAN

3. PERSIAPAN SARANA ATAU PERALATAN

B. PESERTATentukan siapa saja orang yang akan diundang atau dilibatkan dalam pertemuan untuk melaksanakan USG

Jumlah peserta : 4 – 7 orang

C. DATA YANG DIBUTUHKAN

D. PROSES DINAMIKA KELOMPOK

• Hasil analisis situasi• Data sumberdaya yang dimiliki

Tujuan pertemuan yang berorientasi pada masalah dan pemecahan masalah

Langkah inti pelaksanaan USG 1. Penyusunan daftar masalah

a. Setiap peserta pertemuan diminta mengemukakan masalah bagian yang diwakilinya

b. Pimpinan USG menginstruksikan kepada petugas pencatat untuk mencatat setiap masalah yang dikemukakan di lembar flipchart atau papan tulis atau white board

LEMBAR FLIPCHARTMisal : Nama anggota Unit/Bagian Masalah yang dikemukakanAhmad Bina Program Perilaku PHBS masyarakat rendah (A)Rina Umum Mutu pelayanan BP rendah (B)Anto Upakes Perhatian keluarga pada bumil rendah (C)Sinta … … (D)Willy … … (E)

2. Klarifikasi Masalah

a. Lakukan klarifikasi masalah yang telah diidentifikasi dalam rangka menentukan prioritas masalah

b. Setiap anggota dimintai penjelasan (klarifikasi) maksud dari masalah yang dikemukakannya.

c. Setelah diklarifikasi, maka tulis masalah hasil dari klarifikasi tersebut

Nama anggota Unit/Bagian Masalah yang dikemukakan

…………….. ………… .…………………………….. ………… .…………………………….. ………… .…………………………….. ………… .………………

DAFTAR MASALAH SETELAH KLARIFIKASI

Setelah klarifikasi ternyata masalah yang diperoleh adalah sebagai berikut :

3. Membandingkan antar Masalah

a. Bandingkan masalah yang diperoleh, sebagai contoh masalah A sampai E menurut kriteria Urgensi (Urgency), Keseriusan (Seriousness) dan Kemungkinan Berkembangnya masalah (Growth)

b. Tulis frekwensi kemunculan tiap masalah setelah diperbandingkan, frekwensi ini dianggap sebagai nilai atau skor masalah. Kemudian jumlahkan skor yang diperoleh tiap masalah berdasarkan kriteria Urgency, Seriousness dan Growth

Misal :

Aspek Urgency Aspek Seriousness Aspek GrowthA / B = B A / B = B A / B = BA / C = A A / C = A A / C = AA / D = A A / D = A A / D = AA / E = A A / E = A A / E = AB / C = B B / C = B B / C = BB / D = B B / D = B B / D = BB / E = E B / E = E B / E = BC / D = D C / D = D C / D = DC / E = E C / E = E C / E = ED / E = E D / E = E D / E = E

Diperoleh hasil perbandingan sebagai berikut :

Aspek Urgency Aspek Seriousness Aspek GrowthA = 3 A = 3B = 3 B = 3C = 0 C = 0D = 1 D = 1E = 3 E = 3

Masalah Urgency Seriousness TotalA 3 3 9B 3 3 10C 0 0 0D 1 1 3E 3 3 8

B = 4C = 0D = 1

4012

E = 2

LEMBAR FLIPCHART

Growth3

Hasil Skoring

A = 3

4. Penyusunan Prioritas Masalah

Menyusun prioritas masalah berdasarkan hasil langkah 3

Misalnya : Dari hasil langkah 3 pada contoh, maka dapat disusun prioritas masalah dengan urutan sebagai berikut :

1. Masalah B2. Masalah A3. Masalah E4. Masalah D5. Masalah C

D. ALUR PELAKSANAAN USG

Persiapan

PERSIAPANa. PETUGASb. TEMPATc. SARANAd. DATAe. PESERTA

TULIS FREKWENSI MUNCULNYA TIAP

MASALAH SETELAH DIBANDINGKAN

BERDASARKAN ASPEKURGENCY,

SERIOUSNESS & GROWTH PADA LANGKAH

SEBELUMNYA

JUMLAHKAN HASIL FREKWENSI YG MUNCUL BERDASARKAN ASPEK

URGENCY + SERIOUSNESS +

GROWTH UTK TIAP-TIAP MASALAH

PRAKATA OLEH

PIMPINAN USG

Pembukaan

DAFTAR SEMUA MASALAH YG DIKEMUKA KAN PESERTA

Proses

BUAT URUTAN MASALAH (PRIORITAS) SESUAI JUMLAH

TOTAL ANGKA YG DIPEROLEH TIAP-TIAP MASALAH DARI YANG TERBESAR HINGGA YG

TERKECIL

Hasil Akhir Berupa Urutan Prioritas

Masalah

MASALAH YG ADA

DIKLARIFIKASI DAN DAFTAR

KEMBALI HASILNYA

Dinamika

BANDINGKAN MASALAH YG SATU

DENGAN YG LAINNYA, TULIS

MANA YANG LEBIH URGENT, SERIUS &

PUNYA KEMUNGKINAN UTK BERKEMBANG YG

TINGGI

Kelompok

1. Merupakan pandangan orang banyak dengan kemampuan sama, sehingga dapat dipertanggungjawabkan

2. Diyakini bahwa hasil prioritas dapat memberikan obyektifitas

3. Bisa diidentifikasikan lebih lanjut apakah masalah tersebut dapat diselesaikan secara managable atau tidak

KELEBIHAN PENGGUNAAN METODE USG

1. Cara ini lebih banyak berdasarkan asumsi dengan keterbatasan tertentu yang melemahkan eksistensi permasalahan

2. Jika asumsi yang disepakati lebih banyak dengan keterbatasan, maka hasilnya akan bersifat subyektif

KEKURANGAN PENGGUNAAN METODE USG