User Manual Mts

KEMENTERIAN AGAMA RIBagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

User Manual Aplikasi Madrasah Tsanawiyah ( MTs )

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ...................................................................... BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH TSANAWIYAH ...................................... II.1. Pendahuluan ................................................................................... II.1.1. Ubdate Data ......................................................................... II.1.2. Detail Lembaga ..................................................................... II.1.2.1. Data Umum ............................................................ II.1.2.2. Data Kesiswaan ....................................................... II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................ II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ...................................... II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .................................... II.1.3. Detail Siswa .......................................................................... II.1.3.1 Ubah NIS Lokal Siswa................................................. II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru .............................................. II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ...................................... II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................ BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga .......................................... III.3.1. Data Identitas ..................................................................... III.3.2. Data Lokasi ......................................................................... III.3.3. Data Personel ...................................................................... III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ................................................... III.4.1. Nilai Siswa ........................................................................... 1 11 11 15 16 17 19 22 25 34 36 46 47 61 62 64 64 64 65 65 66 67 69 69

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs)

Halaman i


III.4.2. Data Siswa .......................................................................... III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya ........................................................ III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . ...... III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa VII Tahun Pelajaran Saat ini ...... III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin...................................................... III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar ..................................................... III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas IX ................................ III.4.4. Data Orangtua Siswa ........................................................... III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ................................... III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ..................................... III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa .................................. III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ................................................... III.5.1. Data Keuangan .................................................................... III.5.1.1. Sumber Pendanaan ............................................... III.5.1.2. Data Keuangan ..................................................... III.5.1.3. Kebutuhan tambahan ........................................... III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa ................................................. III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana .......................................... III.6.1. Data Tanah ......................................................................... III.6.2. Data Bangunan .................................................................... III.6.3. Data Mebel .......................................................................... III.6.4. Data Administrasi ................................................................. III.6.5. Data Olahraga ..................................................................... III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan ..........................................

69 69 69 69 70 70 70 71 71 71 71 71 72 72 72 72 73 74 74 74 75 75 75 75 75


Halaman ii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium .......................................... III.6.8. Data Penunjang .................................................................... III.6.9. Data Fasilitas Keterampilan ................................................... III.6.10. Data Kebutuhan Tambahan ................................................ III.6.11. Data Bantuan Sarana Prasarana ........................................... III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ............................... III.7.1. Data Kurikulum .................................................................... III.7.2. Perpustakaan ...................................................................... III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ......................................... III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ............................................. III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................ III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ................................................... III.8.4. Riwayat Pesantren ............................................................... III.8.5. Riwayat Penataran ............................................................... III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................ III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ................................................... III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ................... III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................ III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..................... III.8.11. Penugasan Non-Guru ......................................................... III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa .......................................................... III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ................................................. III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...................................... III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .................................................. III.9.4. Data Pendidikan Lain ........................................................... III.9.5. Data Beasiswa ..................................................................... 75 76 76 76 76 76 76 77 77 77 78 79 79 79 80 80 81 81 81 81 82 82 83 84 84 85


Halaman iii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.9.6. Data Prestasi ....................................................................... III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ............................................. BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ......................................................................... BAB V PENUTUP ................................................................................................ 85 85 86 90


Halaman iv


BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut.Alamat web yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut:

Gambar I-1. Gambar halaman muka laman


Halaman 1

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1. Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 2. FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS. 3. Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri. 4. Laporan Statistik Pendidikan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.


Halaman 2

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5. Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman anatar sesama pengguna aplikasi. 6. Menu Pencarian. Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol tampilan sepeti berikut ini: , maka akan muncul


Halaman 3


ZOOM BAR

LOKASI LEMBAGA

Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lemebaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Untuk mencari letak lembaga tersebut secara detail, maka silahkan tekan bagian seperti gambar berikut ini: , pada


Halaman 4

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menunggunakan fasilitas

zoom bar dengan menggesernya kearah tanda7. Menu Sebaran

.

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga.

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga RA dan Madrasah.

Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Pada tampilan diatas masih bias kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:


Halaman 5


Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini: ), sehingga

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

,


Halaman 6


Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan. Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik muncul tampilan sebagai berikut ini: , sehingga akan


Halaman 7


Gambar I-9. Gambar box info siswa

Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis. Setelah box info selesai selanjutnya klik sebagai berikut : , sehingga akan muncul tampilan

Gambar I-10. Gambar box info guru


Halaman 8

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pada tampilan box berisi informasi Jumlah Pendidik dan Jumlah Tenaga

Kependidikan. Pada informasi Jumlah Pendidik terdiri dari Jumlah Guru, Jumlah Guru sudah tersertifikasi, dan Kualifikasi Guru. Pada informasi Jumlah Tenaga Kependidikan terdiri dari TU dan Laboran. Untuk Kategori Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang muncul adalah Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan berdasar status kepegawaian dan jenis kelamin. Setelah box info selesai selanjutnya klik sebagai berikut : , sehingga akan muncul tampilan

Gambar I-11. Gambar box info sarpras

Pada tampilan box

bersisi informasi Sarana dan Prasarana dan Sumber Air dan berdasar Jumlah. Setelah box info selesai

Penerangan. Untuk kategori ini berisikan tentang kondisi Sarana dan Prasarana yaitu Baik, Rusak Ringan,dan Rusak Berat


Halaman 9


selanjutnya klik

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box berisi informasi Foto lembaga yang bersangkutan, dalam tampilan foto bisa berisi mengenai ruangan kelas, ruang perpustakaan, tampilan depan gedung lembaga dan lain lain.


Halaman 10

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI BAB II APLIKASI PENDATAAN

MADRASAH TSANAWIYAH (MTS)II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:Klik untuk urutkan data

Pencarian cepat

Pencarian khusus

Membuka Halaman Selanjutnya

Jumlah Data Refresh Data

Tambah Data Membuka Halaman Sebelumnya Gambar II-1. Grid Jumlah Baris Per Halaman

Aplikasi MTs merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan MTs. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MTs, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google

Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yangdisarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser seperti gambar berikut ini: anda sehingga akan terlihat tampilan


Halaman 11


Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol

enter dari papan ketik (keyboard)

komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Gambar II.4 Tampilan Awal Aplikasi


Halaman 12

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pada gambar II-4 terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda Halaman 13


Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan

Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. . Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan

terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi MTs


Halaman 14

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Untuk membuka MTs pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

. Tampilan setelah klik MTs akan seperti berikut :

Gambar II-9 Form List Identitas MTs

II.1.1. Ubdate Data Proses di dalam aplikasi MTs adalah sebagai berikut, untuk melakukan ubdate data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .

Untuk mengubdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal, silakan tekan tombol ini: , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik


Halaman 15


Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda berikut

pada

sebelahkiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai

Gambar II-11 Gambar Form Penambahan Tahun Statistik

Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol

.

Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012. II.1.2 Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda ini menu yang ada terdiri dari : pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

Gambar II-12 Daftar Menu Aplikasi MTs.


Halaman 16


II.1.2.1. Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-13 Form Ubah Data Umum

Setelah data umum di isi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan di tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini:


Halaman 17


Gambar II-14 Form Lokasi

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MTs sesuai dengan ketentuan. . Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman

Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan tombol atau atau . ditekan, maka

Setelah tombol

form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini:


Halaman 18


Gambar II-16 Form Data Personil

Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol atau atau . Setelah tombol ditekan, maka form akan

berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data umum telah selesai. II.1.2.2 Data Kesiswaan Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan tombol . Setelah menekan tombol tersebut,

selanjutnya tekan tombol

Sehingga akan muncul

tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga setelah disisi dengan sempurna, maka terlihat seperti gambar berikut ini :


Halaman 19


Gambar II-17. Form Nilai Siswa

Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah menekan tombol . Setelah menekan tombol

tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form berikutnya, yakni formulir tentang kesiswaan.


Halaman 20

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-18. Form Data Siswa

Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan

berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir keberadaan lulusan, seperti yang nampak pada gambar berikut ini:


Halaman 21


Gambar II-19. Form Keberadaan lulusan Siswa MTs

Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka

form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini:

Gambar II- 20. Form Pengisian Latar Belakang Keberadaan Sosial Ekonomi orangtua siswa


Halaman 22

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol ditekan,

maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai. II.1.2.3. Data Keuangan Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan seperti Nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-21. Form Sumber Pendanaan

Isikan data dengan lengkap dan benar selanjutnya tekanlah tombol seperti dibawah ini ; untuk menyimpan data. Jika sudah selesai,

maka selanjutnya diminta untuk mengisikan data Keuangan Lembaga


Halaman 23


Gambar II-22. Form Pengisian Keuangan MTs

Setelah Form Data Keuangan terisi semua silahkan tekan tombol

Setelah menekan tombol, maka akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini.

Gambar II-23. Form List Data Beasiswa dan Bantuan

Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau tombol untuk merubah.


Halaman 24


Gambar II-24. Form Tambah Data Keuangan

Form yang Nampak pada gambar II-24 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol tombol . Setelah menekan

, maka form akan berubah atau menuju ke

form list data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-23. Se telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai. II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol . setelah itu silahkan tekan tombol

. Setelah tombol tampilan sebagai berikut:

ditekan maka akan muncul


Halaman 25


Gambar II-25 Form Indeks Foto yang diunggah

Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol

yang

berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II- 26 Form Foto yang akan diunggah

Pada gambar II-26 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang Kelas Kondisi Terbaik MTsN 5 Jakarta. Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto

maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi sebagai berikut ini:


Halaman 26


Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi

Jika tombol

ditekan, maka jendela akan kembali

kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-25. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol untuk melanjutkan update data selanjutnya. Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah seperti Nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-28 Form Sarana Prasarana Tanah


Halaman 27

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-tanah, silahkan tekan tombol tombol atau atau . Setelah menekan , maka akan muncul

form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-29 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini:


Halaman 28


Gambar II-30 Form Sarana-Mebel

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-mebel, silahkan tekan tombol tombol pada gambar dibawah ini: atau atau . Setelah menekan , maka akan muncul

form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak

Gambar II-31 Form Sarana-Administrasi

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai silahkan input dengan sempurna data saranaatau atau

administrasi,

tekan

tombol

. Setelah menekan tombol


Halaman 29


, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-32 Form Sarana Olahraga dan Seni

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data saranaolahraga dan seni, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol atau atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form Sumber Air dan Penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-33 Form Sumber Air dan Penerangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sumber air dan penerangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sumber air dan penerangan, silahkan tekan tombol


Halaman 30


atau atau pada gambar dibawah ini:

.

Setelah

menekan

tombol

, maka akan muncul form

berikutnya yakni form Perlengkapan - Laboratorium, seperti nampak

Gambar II-34 Form Perlengkapan - Laboratorium

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perlengkapan Laboratorium yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data perlengkapan atau atau pada gambar dibawah ini: laboratorium, . silahkan Setelah tekan tombol tombol

menekan


berikutnya yakni form Perlengkapan Penunjang, seperti nampak


Halaman 31


Gambar II-35 Form Perlengkapan penunjang

Setelah

form ini terbuka

silahkan

isikan

data

Perlengkapan

Penunjang yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Perlengkapan atau atau gambar dibawah ini: Penunjang, . silahkan Setelah tekan menekan tombol tombol


berikutnya yakni form Fasilitas Keterampilan, seperti nampak pada

Gambar II-36 Form Fasilitas Keterampilan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Fasilitas Keterampilan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Fasilitas atau Halaman 32

Keterampilan,

silahkan

tekan

tombol




atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form Kebutuhan Mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-37 Form Kebutuhan Mendesak

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Kebutuhan Mendesak yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Kebutuhan Tambahan, silahkan tekan tombol atau atau


, maka akan muncul form berikutnya yakni form Bantuan sarana, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-38 Form Indeks Sarana dan Prasarana


Halaman 33


Setelah form ini terbuka silahkan tekan tombol

, untuk

menambah jenis bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh lembaga. Setelah tombol tampilan seperti dibawah ini: ditekan, maka akan muncul

Gambar II-39. Form Bantuan dan Prasarana

Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian

silahkan isikan Nama/Organisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu silahkan isikan peruntukan bantuan bantuan tersebut. Setelah itu silahkan tekan tombol , sehingga kita akan kembali

kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-38. Setelah itu untuk melanjutkan kembali update data berikutnya, silahkan tekan tombol , sehingga kita akan menuju kembali

pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data sarana dan prasarana telah selesai.

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol


Halaman 34


.

Setelah

tombol

ditekan, kemudian silahkan tekan tombol . Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-40 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kurikulum dan kegiatan atau atau belajar, . silahkan Setelah tekan menekan tombol tombol

, maka maka form akan berubah

atau menuju form berikutnya yakni form data perpustakaan, seperti yang namapk pada gambar berikut ini:


Halaman 35


Gambar II-41 Form data perpustakaan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perpustakaan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Perpustakaan, silahkan tekan tombol tombol atau atau . Setelah menekan , maka maka form akan

berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai.


Halaman 36

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI II.1.3. Detail Siswa Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada

list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-42 Form List data siswa

Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan

muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :

Gambar II-43 Form Pengisian detail Siswa


Halaman 37

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol atau untuk merekam data anda ke dalam komputer.

Jika anda ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum

siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-44 Form Data Umum Siswa

Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

,

Gambar II-45 Form Data Umum Siswa


Halaman 38


Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol

,

sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-44. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-46 Form Indeks Data Orang Tua/Siswa

Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:

pada bagian kiri , maka akan

Gambar II-47 Form Data Orangtua/Wali Siswa


Halaman 39

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan , sehingga akan muncul tampilan sebagai tombol ini:

berikut

Gambar II-48 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi

data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-49 Form Indeks Data Aktivitas Siswa

Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:



Halaman 40


Gambar II-50 Form Data Aktivitas Siswa

Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan tekan tombol ini: , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar II-51 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol dibawah ini: ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti


Halaman 41


Gambar II-52 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa

Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol

pada ,

bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-53 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol berikut ini: , sehingga akan muncul tampilan sebagai

Gambar II-54 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi


Halaman 42

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data untuk mengisi data yang

aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol

berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan. Ketika tombol dibawah ini: ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

Gambar II-55 Form Indeks Data Beasiswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol


bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-56 Form Data Beasiswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan tombol gambar II-55. Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan ini

dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:


Halaman 43


Gambar II-57 Form Indeks Data Prestasi Siswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol


bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-58 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol berikut ini: , sehingga akan muncul tampilan sebagai


Halaman 44


Gambar II-59 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol

,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-60 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi

Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul

tampilan perti pada gambar II-40 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga untuk input . data selanjutnya silahkan tekan tombol


Halaman 45

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-42, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol tampilan seperti gambar berikut ini: , sehingga akan muncul

Gambar II-61.a Form Ubah NIS Lokal Siswa

Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul alert seperti berikut:

Gambar II-61.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa

I.

Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar berikut ini:


Halaman 46


Gambar II-61.c Gambar List Siswa

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik kemudian klik

, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga

akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.

Gambar II-62 Form Listing Data Pegawai

Untuk mengisi data baru maka klik tombol berubah menjadi seperti berikut :

maka tampilan akan


Halaman 47


Gambar II-63 Form Data Identitas Pegawai

Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol Setelah tombol dibawah ini : .

ditekan, maka akan berubah menjadi seperti

Gambar II-64 Form Ubah Data Pegawai Utama

Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul

tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-64. Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.64, tekan tombol


Halaman 48


, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini :

Gambar II-65 Form List Riwayat Status Kepegawaian

Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah .

satu data yang ada kemudian klik tombol

Gambar II-66 Form Data Riwayat Status Pegawai

Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol .

Gambar II-67 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai

Form yang tergambar pada Gambar II-67 adalah form edit atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol


Halaman 49


untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-68 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai

Jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin mengedit sorot .

di salah satu data yang ada kemudian klik tombol

Gambar II-69 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum

Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik .


Halaman 50


Gambar II-70 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik : , maka menu akan berubah menjadi berikut

Gambar II-71 Form List Data Pesantren Pegawai

Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin .


Halaman 51


Gambar II-72 Form Data Tambah Pesantren

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .

Gambar II-73 Form Data Pegawai Ubah Pesantren

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-74 Form List Data Riwayat Penataran


Halaman 52

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin mengedit .

Gambar II-75 Form Data Tambah Riwayat Penataran

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik .

Gambar II-76 Form Data Ubah Penataran

Form pada gambar II-76 adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-77 Form List Sertifikasi


Halaman 53

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol salah satu data yang ada kemudian klik . atau jika ingin mengedit sorot

Gambar II-78 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .

Gambar II-79 Form Ubah Sertifikasi

Form diatas adalah form edit data atau ubah data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :


Halaman 54


Gambar II-80 Form List Penugasan Utama

Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin mengedit .

Gambar II-81 Form Tambah Penugasan Utama


Gambar II-82 Form Ubah Penugasan Utama

Form ini adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MTs Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah


Halaman 55

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-83 Form List Tugas Tambahan di MTs Utama

Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin .

Gambar II-84 Form Tambah Tugas Tambahan di MTs Utama


Gambar II-85 Form Ubah Tugas Tambahan di MTs Utama

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di MTs Utama, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Halaman 56


Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-86 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain

Gambar II-75 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. atau

Gambar II-87 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya



Halaman 57


Gambar II-88 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. untuk

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-89 Form List Tugas Tambahan Lain di MTs Lain


Halaman 58

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . atau

Gambar II-90 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-91 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di MTs Lain

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada status kepegawaian (lihat gambar II-66 atau II-67), pada bagian status tugas dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas data pegawai akan terlihat sebagai berikut ini:


Halaman 59


Navigator Form Penugasan Non-Guru

Gambar II-92 Form Identitas Data Pegawai

Untuk

mengisi

penugasan

non

guru,

maka

silahkan

tekan

tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-93 Form List Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin .

Gambar II-94 Form Riwayat Tugas Non-Guru


Halaman 60

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .

Gambar II-95 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. untuk

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu

listing pegawai seperti pada gambar II-62, kemudian silahkan sorotdata yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan tombol berikut ini: , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar

Gambar II-96 Form Edit Identitas Pegawai

Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan


Halaman 61


klik tombol

, kemudian klik tombol

pada

jendela alert yang muncul. II.1.5 Ubah Nomor Statistik Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini:

Gambar II-97 Menu Ubah NSM

Kliklah pada ini:

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar II-98 Sub Menu Ubah NSM

Kemudian pilihlah tombol tampilan sebagai berikut ini:

, sehingga akan muncul

Gambar II-99 Daftar Madrasah Tsanawiyah


Halaman 62

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda tampilan dibawah ini : , kemudian pengguna akan

dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti

Gambar II-100 Gambar Ubah Nomor Statistik MTs

Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan tekan tombol .


Halaman 63

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data. Propinsi Kabupaten/Kota Nama Pengguna Jenis Lembaga Nomor Statistik Kata Sandi Mohon : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga. : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga. : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna dipilih bukan Lembaga. : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia. : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga bahwa perbedaan huruf capital akan sangat

perhatiannya

berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.


Halaman 64

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga. III.3.1. Data Identitas. Nomor Statistik Baru NPSN : : Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik) Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud.

Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MTsN 5 Jakarta NPWP Nomor Telepon : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 00-144-125-2-045-000

: Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 021-4401833 : Isikan Alamat lengkap lembaga : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

Alamat Propinsi

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga Alamat website : Isikan Alamat website lembaga, penulisan:http://www.kemenag.go.id contoh

E-mail Tahun Berdiri No. SK. Izin Operasional

:

Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh penulisan:[email protected]

: Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990 : Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi. Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi. Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi

Tanggal SK Izin Operasional Status Akreditasi

:

:

Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb. Nomor SK Lembaga Tanggal SK Lembaga : Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi. : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi. Halaman 65



Waktu Belajar

:

Isikan waktu belajar di lembaga tersebut berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang).

Status KKM

Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan pilihan induk, anggota atau tidak masuk : KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya. Isikan dengan keberadaan Komite Madrasah dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk. : Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak. : Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri. Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut.

Komite Madrasah Apakah Ada RAPBM

Data DIPA

:

Penyelenggara Madrasah

Lingkungan Pondok Pesantren

Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi : Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya. Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok : pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut.

III.3.2. Data Lokasi

Titik Koordinat Geografis

Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga : dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).:


Halaman 66


Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga Potensi Wilayah : tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan Wilayah : pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa Kota, Terpencil, Perbatasan Negara. Jarak Ke Pusat Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : Ibukota Propinsi pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Jarak Ke Pusat Kab/Kota Jarak Ke Pusat Kecamatan Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km :

Jarak Ke Kanwil Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : Kemenag Prop. pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Jarak Ke Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : Kemenag Kab. pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Jarak Ke MTs Terdekat Jarak Ke SMP Terdekat : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km

:

III.3.3. Data Personel

Kepala Madrasah Wakil Kepala Madrasah Guru MPU Guru BK Guru PAI Kepala TU

Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai = 1. Isikan jumlah Wakil Kepala Madrasah berdasarkan : jenis kelamin di kolom yang disediakan. : Isikan jumlah Guru yang mengajar mata pelajaran umum berdasarkan jenis kelamin di kolom yang Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin : di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin : di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin : di kolom yang disediakan. :Halaman 67



Administrasi (TU) Pustakawan Laboran Instruktur Ekskul Personel Lainnya

: :

Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) : berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan : jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk : termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:


Halaman 68

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan III.4.1. Nilai Siswa. NIlai UN Kelas IX Nilai UAM Kelas IX Prestasi Madrasah : Format penulisan Nilai UN 0.00-10.00

: Format penulisan Nilai UAM 0.00-10.00 : Isikan prestasi madrasah yang pernah diraih, baik tingkat internasional, nasional, maupun tingkat daerah

III.4.2. Data Siswa. III.4. 2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya Naik Kelas/Lulus : Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin

Tdk Naik Kelas/Lulus Jumlah Siswa

: :

Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan Jumlah Rombel per kelas

Rombel

:

III.4. 2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini Pindah Keluar : Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Isikan Jumlah Siswa yang DO per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Isikan Jumlah Siswa yang pindah masuk per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Isikan Jumlah Siswa yang berdasarkan jenis kelamin. DO Kembali per kelas dan

DO

: :

Pindah Masuk DO Kembali :

III.4. 2.3. Tabel 3. Asal Siswa VII Tahun Pelajaran Saat ini Pendaftar :

Total Pendaftar

:

Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.


Halaman 69


: Diterima

Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah siswa diterima maksimal sama dengan jumlah siswa pendaftar. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.

Total Diterima :

III.4. 2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini Siswa Miskin

:

Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama dengan jumlah siswa ditabel ini. Isikan jumlah siswa siswa Berkebutuhan Khusus per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan : 1) Siswa berkebutuhan Khusus adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Misalnya Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Graita, anak dengan kemampuan luar biasa. 2) Jumlah Siswa Berkebutuhan khusus maksimal sama dengan jumlah siswa di tabel ini. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan jumlah rombel per kelas.

Siswa Berkebutuhan Khusus

:

Jumlah Siswa Rombel

: :

III.4. 2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin

Jumlah Siswa Berdasarkan : Usia

Isikan rincian jumlah siswa per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan : 1) Jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin pada kolom ini harus sama dengan jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin pada tabel 4.

III.4. 2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar Jumlah Siswa

:

Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan: 1) jumlah siswa harus sama dengan jumlah siswa pada Tabel 4 dan Tabel 5.


Halaman 70


Total Siswa Total Rombongan Belajar

:

Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa. Catatan jumlah rombel ini harus sama dengan jumlah rombel pada Tabel 1 dan Tabel 4.

:

III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas IX.

Keberadaan lulusan

:

Catatan : Jumlah Keberadaan Lulusan siswa harus sama dengan jumlah siswa kelas IX yang lulus pada tabel 1 kesiswaan. (Info jumlah siswa kelas IX yang lulus terlampir di dalam aplikasi).

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.4.4. Data Orangtua Siswa. III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa. Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa. Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).


Halaman 71

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan III.5.1. Data Keuangan III.5.1.1. Sumber Pendanaan Tahun : : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.

Nomor Statistik

APBN

Isikan jumlah dana yang diterima dari APBN, contohnya Dana DIPA (untuk Satker Negeri). Catatan dana APBN ini hanya diisi khusus untuk Lembaga Negeri. Isikan jumlah dana yang didapat oleh lembaga berdasarkan usaha yang dimiliki oleh lembaga itu sendiri. Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua siswa. Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Pusat. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta. Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta. Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan. Isikan Jumlah dana Sumbangan Tidak Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan. Isikan Jumlah dana yang diterima dari sumber lainnya yang tidak tercakup di pertanyaanya sebelumnya.

Hasil usaha lembaga : Orang Tua Murid :

Bantuan Pemerintah Pusat Bantuan Pemerintah Daerah Sumbangan Tetap

:

:

:

Sumbangan Tidak Tetap Lainnya

:

:

III.5.1.2. Data Keuangan Tahun : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.

Nomor Statistik


Halaman 72


Uang pangkal (awal : masuk) per siswa Iuran/SPP per siswa per : bulan

Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru Isikan dengan nilai nominal gaji yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut. Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut. Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor. Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.

Gaji per guru per bulan :

Honor bulan

per guru per

:

Insentif per guru per bulan Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar Jumlah jam Insentif setiap

:

:

:

III.5.1.3. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar Tambahan Guru Tambahan Buku MP Tambahan Alat Bantu Pengajaran Tambahan Asrama Tambahan BOS Tambahan Tempat Ibadah Tambahan Ruang UKS : : : : : : : : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk tempat ibadah Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS Isikan dengan jumlah Keperluan Laboratorium ruang yang dibutuhkan

Tambahan Ruang Lab. :


Halaman 73


Tambahan Ruang MCK

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup dituli 1000000 III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa. Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. Tahun Nomor Statistik Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai (Rp) Peruntukan : : : : : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan jenis bantuan yang diterima Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima Isikan peruntukkan bantuan tersebut

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup dituli 1000000 III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana. III.6.1. Data Tanah. Tahun Statistik : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. : Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. : Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.

Nomor Statistik

Jumlah Tanah Seluruhnya


Halaman 74


Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya Catatan:

: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai

(Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.6.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun. III.6.3. Data Mebel Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut. III.6.4. Data Administrasi Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut. III.6.5. Data Olahraga Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masingpmasing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana olahraga tersebut. III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan Isikan berapa unit sarana Penerangan dan Sumber Air yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt. III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium Isikan Berapa Unit sarana Perlengkapan Laboratorium yang dimiliki berdasar masing masing jenis perlengkapan laboratorium yang ditanyakan


Halaman 75

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI berdasar kondisi perlengkapan tersebut. III.6.8.Data Penunjang Isikan berapa unit sarana penunjang yang dimiliki berdasarkan tersebut. III.6.9.Data Fasilitas Keterampilan Isikan berapa unit sarana fasilitas keterampilan yang dimiliki berdasar masing masing jenis fasilitas keterampilan yang ditanyakan berdasar kondisi fasilitas keterampilan tersebut. III.6.10. Data Kebutuhan Tambahan Isikan kebutuhan tambahan berdasar jenis kebutuhan yang bersifat mendesak sampai menentukan pada kebutuhan yang kebutuhan sangat mendesak. Dalam dilakukan dengan jumlah jenis tambahan masing masing jenis penunjang yang ditanyakan berdasar kondisi sarana penunjang

mencantumkan ranking misal nomor 1 10 kebutuhan. III.6.11. Data Bantuan Sarana Prasarana Isikan data bantuan sarana prasarana dengan tahun mendapat bantuan, siapa yang memberi bantuan, dan untuk siapa bantuan tersebut diberikan. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan III.7.1. Data Kurikulum Kurikulum yang digunakan Jam Belajar Kegiatan Jenis kegiatan/Eksul : : Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi. Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar

: Isikan jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh

lembaga. pilihan.Ekstrakurikuler Lainnya

Jenis pilihan ini boleh lebih dari satu

: Isikan jika ekstrakurikuler tidak tersedia di jenis

ekstrakurikuler yang disediakanSatuan JP MP : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu : Isikan nilai rata-rata UAM dan UAN berdasarkan

Nilai UAM/UAN

Mapel masing-masing. Format penulisan lihat di bagian data siswa


Halaman 76

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.7.2. Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa untuk masing-masing jenjang kelas berdasarkan mata pelajaran yang ditanyakan. III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai. NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. C

User Manual Mts

Documents

Transcript of User Manual Mts