User Guide dan InstallationSistem Pengelolaan Pengambilan

Tugas Akhir Untuk JurusanUniversitas Sebelas Maret

Surakarta(Studi Kasus Jurusan

Informatika)

1. Informasi UmumWeb-Administration Komponen Sistem Pengelolaan Pengambilan Tugas Akhir (SIPPETA)

adalah sistem berbasis web yang digunakan untuk pengelolaan pengambilan tugas akhir di jurusan Informatika UNS.

Mahasiswa Jurusan Informatika Universitas Sebelas Maret pada tingkat akhir pasti akan berhadapan dengan pelaksanaan tugas akhir sebagai syarat untuk menyelesaikan studinya. Seringkali mahasiswa yang akan mengambil tugas akhir tersebut merasa kesulitan dalam melakukan pendaftaran yang masih bersifat manual, kemudian pengecekan syarat pengambilan tugas akhir juga masih bersifat manual, menentukan pembimbing, pengumuman jadwal seminar proposal, seminar hasil, atau sidang yang tidak tertata rapi.

Informatika, sebagai salah satu jurusan terbaru di Fakultas MIPA UNS ingin menjadikan dirinya sebagai jurusan yang memiliki citra yang baik sebagai jurusan yang berkualitas. Untuk mencapai tujuan tersebut, salah satu cara, jurusan informatika harus memiliki kondisi fisik lingkungan dan ornamen pendukung yang berkualitas seperti sistem informasi yang memadai untuk mendukung proses pengambilan tugas akhir serta berbagai hal yang berkaitan dengan tugas akhir.

Melalui proyek ini, kami akan membangun sistem pengelolaan pengambilan tugas akhir dengan tujuan:

1. Membantu jurusan informatika dalam mengorganisir pengelolaan pengambilan tugas akhir.2. Menggantikan sistem manual dengan sistem yang terintegrasi mulai dari pendaftaran seminar

proposal hingga lulus sidang.3. Memudahkan mahasiswa dalam proses administrasi seperti pendaftaran, mencetak hasil dari

seminar proposal, seminar hasil, dan sidang.4. Memudahkan divisi TA dalam menyimpan database dan progress mahasiswa dalam pengerjaan

TA dan menentukan waktu kapan diadakan seminar.5. Memudahkan administrasi jurusan dalam proses administrasi TA mahasiswa, seperti

menentukan tempat diadakannya seminar dan mencetak form hasil seminar dan melihat database.

6. Memudahkan pembimbing akademik untuk memantau mahasiswanya dalam pengerjaan TA, melihat nilai dan hasil setiap seminar dan sidang.

7. Mencegah terjadinya manipulasi hasil seminar dan sidang.

Kemudahan yang diberikan sistem ini adalah sebagai berikut:

Sebelum ada sistem Menggunakan sistem

Mahasiswa perlu mendaftar berulang-ulang dan datang ke jurusan

Mahasiswa hanya mendaftar sekali saja pada sistem

Mencetak hasil harus meminta ke admin secara manual

Mencetak hasil langsung dari sistem

Mahasiswa mencari dengan manual kepada Admin dan Divisi TA, tempat dan waktu seminar diadakan

Mahasiswa dapat mengetahui dengan melihat sistem

Integritas nilai kurang (dapat diedit admin) Integritas nilai aman (melalui proses verifikasi dari penguji)

Pembimbing Akademik untuk melihat nilai dan progress mahasiswa yang dibimbing harus dari Divisi TA

Pembimbing Akademik dapat melihat langsung nilai dan progress mahasiswa yang dibimbing dari sistem

Penyimpanan Database nilai masih dibebankan kepada divisi TA

Penyimpanan Database nilai disimpan di database sistem

Divisi TA yang dapat melihat Daftar Judul TA Sejurusan

Semua User dapat melihat Daftar Judul TA Sejurusan pada sistem

SIPPETA terhubung dengan dua sistem lain, yaitu SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) dan Sistem Informasi Pengumuman.

SIPPETA terhubung dengan SIAKAD untuk mengambil database mahasiswa yang diperlukan dalam sistem ini yaitu NIM, nama, pembimbing akademik, dan password. Mahasiswa yang bisa log in ke SIPPETA hanyalah mahasiswa yang telah mengambil Tugas Akhir pada saat KRS (Konsultasi Rencana Studi). Proses pengecekkan ini dimulai ketika mahasiswa log in ke SIPPETA, memasukkan username yang berupa NIM dan passoword. Saat mengklik log in, SIPPETA akan mengirimkan request ke SIAKAD untuk mengecek di database apakah mahasiswa dengan NIM tersebut telah mengambil TA atau tidak. Jika mengambil TA, maka proses yang tadinya ada di SIAKAD akan dikembalikan ke SIPPETA untuk diizinkan berhasil log in, yaitu masuk ke sistem. Tapi jika tidak mengambil TA, maka akan dikembalikan ke SIPPETA dan gagal log in karena tidak diizinkan.

Selain untuk urusan pengecekkan pengambilan TA atau tidak, terhubungnya SIPPETA dengan SIAKAD adalah untuk memberikan data nilai, judul skripsi dan pembimbing TA ketika mahasiswa

sudah dinyatakan lulus siding atau pendadaran. Nilai yang dikirimkan ke SIAKAD bukan dalam bentuk notasi angka tapi dalam notasi huruf, yaitu A (80-100), B (70-80), C (60-70), D (50-60), dan E (0-40).

SIPPETA juga terhubung dengan Sistem Informasi Pengumuman untuk memberikan pengumuman kepada mahasiswa mengenai informasi terkini mengenai Tugas Akhir. Pada Sistem Informasi Pengumuman akan ditampilkan NIM dan nama mahasiswa yang mengambil Tugas Akhir.berdasarkan mahasiswa yang telah terdaftar dalam SIPPETA disertai judulnya. Selain itu, pengumuman jadwal seminar proposal, seminar hasil, dan sidang juga akan ditampilkan beserta hari, tanggal, jam, dan ruangnya. Tidak lupa juga setiap mahasiswa yang mengambil TA akan disertai siapa pembing dan pengujinya.

SIPPETA adalah sistem yang multiuser, terdiri dari 5 user yaitu mahasiswa, administrasi jurusan, divisi TA, penguji TA, dan pembimbing akademik. Masing-masing user mempunyai aktivitas dan wewenang sendiri di dalam sistem ini.

2. Menginstall Sistem Pengelolaan Pengambilan Tugas Akhir Untuk Jurusan

1. Menginstal apache 2.0+

2. Menginstal postgreSQL v 9.3.0

3. Dibutuhkan PHP 5.4.20

3. Cara PenggunaanSebelum menuju cara penggunaan, berikut adalah alur sistem Pengelolaan pengambilan TA di Jurusan Informatika UNS.

Berikut adalah cara penggunaan berdasarkan alur yang telah ada (user task)

3.1 Ekstrak Data dari SIAKAD

3.2 Pendaftaran Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang1. Login sebagai mahasiswa

2. Klik “Daftar”

3. Mengisi form pendaftaran

3.3 Validasi Pendaftaran Seminar Proposal oleh Pembimbing Akademik

1. Login sebagai dosen

2. Memilih PA (Pembimbing Akademik)

3. Klik tombol submit pada area request validasi untuk memberikan validasi

3.4 Validasi pendaftaran Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang oleh Divisi TA

1. Login sebagai dosen

2. Pilih Divisi TA

3. Klik submit pada area request validasi untuk memberikan validasi

3.5 Penentuan Tanggal dan Jam Seminar Proposal, Seminar Hasil, Sidang

1. Login sebagai dosen

2. Pilih Divisi TA

3. Tuliskan tanggal dan jam pada area yang seminar proposal/seminar hasil/sidang

3.6 Penentuan Tempat Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang1. Login sebagai administrasi jurusan

2. Tuliskan tempat dilaksanakannya seminar pada area yang seminar proposal/seminar hasil/sidang

3.7 Penginputan Nilai Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang1. Login sebagai administrasi jurusan

2. Tuliskan nilai hasil seminar pada kotak form pengisian nilai yang seminar proposal/seminar hasil/sidang

3.8 Validasi Penginputan Nilai Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang

1. Login sebagai dosen

2. Pilih Penguji

3. Klik tombol submit pada area validasi untuk memberikan validasi

3.9 Penginputan Penguji pada Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang TA

1. Login sebagai dosen

2. Pilih Divisi TA

3. Pilih dosen penguji pada area seminar yang bersangkutan

4.0 Mendownload Panduan1. Login sebagai mahasiswa

2. Klik file yang ingin didownload pada area PANDUAN

4.1 LogoutUntuk logout, tinggal klik tulisan “logout” pada kanan atas halaman.