SUMBER DAYA MANUSIA DAN DESAIN KERJA

Tujuan Strategi Sumber Daya Manusia

• Strategi sumber daya manusia dapat menjadikeunggulan bagi suatu perusahaan di dalammempertahankan segmen pelanggannya danuntuk merebut segmen pasar yang baru. Strategiini dapat dilaksanakan apabila dapatmemanfaatkan antara lain : dengan strategiproduk, strategi proses, strategi perbedaanindividu, strategi layout, strategi lokasi, danpenjadwalan kerja. Semua strategi ini akan sangattergantung pada strategi rekrutmen danpengembangan sumber daya manusia.

Strategi Sumber Daya Manusia

1. Strategi Produk

– Keahlian yang dibutuhkan

Ketika mewawancarai calon karyawan, seorangstaf HRD harus mengikuti sejumlah prosedur bakuuntuk menguji kandidat tersebut. Antara laindengan mencocokkan keahlian-keahlian yangdimiliki oleh kandidat, berikut karakteristikpersonalnya dengan persyaratan yang dibutuhkanuntuk posisi pekerjaan yang akan ditempatinya.

Gambar HRD wawancara dengan calon karyawan

– Bakat yang dibutuhkan

Menggunakan karyawan berbakat yang adasampai efek maksimum, termasuk didalamnyamemindahkan karyawan berbakat denganketrampilan, keahlian atau pengetahuan kehususke tempat atau fungsi organisasi yang palingdibutuhkan.

Sebagai contoh, jika organisasi memperolehkaryawan yang berbakat menulis dengan baik,tempatkan mereka atau beri fungsi tambahan dipublic relation untuk hubungan dengan massmedia.

– Keamanan kerja

Analisis penyebab kecelakaan kerja :

1. Sebab-sebab mekanis : perlengkapan, peralatan,mesin, bahan-bahan, dan lingkungan kerja yang tidakberfungsi secara normal.

2. Sebab-sebab manusiawi : kurang hati-hati, melamun,obat-obat terlarang, keletihan, kejenuhan.

• Kriteria Kecelakaan Kerja :

- Pekerja jatuh sakit sewaktu menjalankan pekerjaan

- Pekerja yg luka dan cacat badan akibat kecelakaanpada saat bekerja

- Pekerja yg meninggal sewaktu menjalankan pekerjaan

Kewajiban Perusahaan bila terjadi KecelakaanKerja :

• Dept HRD wajib lapor ke Depnaker tentang daftarkecelakaan kerja beserta biaya ganti rugi

• Ganti rugi sbb : 1. Biaya transportasi ke RS / rumah2. Biaya pengobatan & perawatan3. Biaya pemakaman bila wafat4. Semua jenis tunjangan yang menjadi hakkaryawan

2. Jadwal Kerja (Work Schedulling)

• Di Indonesia dan USA jam kerja 5hari kerja terdiridari 8 jam per hari. Artinya standar waktu kerja 8jam per hari, termasuk 1 jam untuk beristirahatmerupakan waktu jam kerja minimal yang berlakusecara umum di Indonesia atau USA.

• Secara manajemen terdapat beberapa pendekatanberikut ini :

1. Flextime (waktu bebas) merupakan sistem kerjadengan penentuan batas waktu bagi karyawan untukmenyelesaikan tugasnya. Pendapat lain mengatakanflexitime yaitu sisitem yang membolehkan karyawandengan batasan tertentu dapat menentukan jadwalmereka masing-masing kapan mulai kapan selesaidan terbukti kepuasan kerja meningkat.

2.Flexible workweek (bekerja fleksibel dalamseminggu), yaitu sebuah jadwal kerja yang berbedadari jadwal normal misalnya 10 jam kerja per hariselama 4 hari kerja per minggu, atau penerapan shiftkerja. Artinya, penjadwalan kerja yang diberlakukanfleksibel, apakah pada hari tertentu karyawan dapatbekerja di bawah standar waktu delapan jam kerjaper hari, tetapi harus dikompensasi dengan hari-harilain untuk memenuhi kumulatif hari kerja karyawandi dalam seminggu

3.Part-time status (Bekerja sesuai kesepakatan),maksudnya adalah memperpendek jam kerja denganmengubah status karyawan menjadi part time status.

3. Strategi lokasi

– Iklim

– Suhu

– Kebisingan , Pencahayaan

– Kualitas udara

4. Strategi proses

– Teknologi

– Penggunaan mesin dan peralatan

PERENCANAAN TENAGA KERJA

I. Kestabilan Tenaga Kerja

Berkaitan dengan jumlah karyawan yangdipertahankan perusahaan atau organisasi

II. Jadwal Kerja

Contoh : di Amerika jadwal kerja standar 8jam per hari, 5 hari per minggu.

Desain KerjaMenetapkan tugas-tugas yang terkandung dalam suatupekerjaan bagi seseorang atau sebuah kelompok.

Terdapat 7 komponen desain kerja :1. Spesialisasi pekerjaan2. Rotasi pekerjaan3. Komponen psikologis4. Tim yang mandiri5. Motivasi dan sistem insentif6. Ergonomi dan metode kerja7. Lingkungan kerja

1. Spesialisasi pekerjaan

Pembagian tenaga kerja menjadi tugas-tugasyang unik atau khusus

Contoh : dokter bedah memerlukan keahliankhusus

2. Rotasi pekerjaan

Karyawan berpindah bagian atau pekerjaan yangkhusus ke bagian yang lain.

Tujuannya : memberikan wawasan dan pemahamanyang lebih luas terhadap organisasi, fleksibelitas kerjameningkat

3. Komponen psikologis

Memperkenalkan psikologi ke tempat kerja. Setiapindividu memiliki nilai, sikap, dan emosi yangmempengaruhi hasil kerja

4. Tim yang mandiri

Sekelompok individu bekerja sama untukmeraih tujuan yg sama.

5. Motivasi dan sistem insentif

Dorongan sebagai penggerak psikologissekaligus penggerak finansial.

Sistem insentif : sistem penghargaankaryawan berdasarkan pada produktivitasperorangan atau kelompok.

6. Ergonomi dan metode kerja

Penelitian terhadap kerja.

Contoh : menentukan tinggi meja yg layak,tinggi dan posisi kursi.

Metode kerja : mengembangkan prosedurkerja yg aman dan menghasilkan produkbermutu.

.

Gambar Ergonomi

7. Lingkungan kerja

Contoh :a. Penerangan• Penerangan di tempat kerja adalah sumber cahaya

menerangi benda-benda di tempat kerja.• Sumber cahaya ada 2, yaitu :

- cahaya alami dan cahaya buatan• Alat untuk mengetahui intensitas penerangan adalah

Luxmeter• Pengaruh penerangan yang buruk :

Kelelahan mata akibat dari berkurangnya daya danefisiensi kerja

b. Mengurangi kebisingan

c. Suhu ditetapkan dengan baik agar nyaman