STANDAR LAYANAN SUB BAGIAN SISTEM INFORMASI DAN KERJA SAMA … · 2019-09-26 · 5 Standar...

STANDAR LAYANANSUB BAGIAN SISTEM INFORMASI DAN KERJA SAMA

LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH VIII

@lldik�wilayah8 @lldik�wilayah8 @lldik�wilayah8 @lldik�wilayah8lldik�8.ristekdik�.go.id

Connected with us

1

Standar Pelayanan PembukaanPeriode Pelaporan PDDIKTI

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 15 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi;Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 85/A/KPT/2018 tentang Standar Pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;Surat Kepala Pusat Data dan Informasi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Pendidikan Tinggi Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 05/P1.4/PDDIKTI/2016 tanggal 4 Februari 2016 perihal Usulan Pembukaan Periode Pelaporan;Surat Edaran Kepala LLDikti Wilayah VIII Nomor 0086/L8/TI/2019 tanggal 11 Januari 2019 tentang Usulan Pembukaan Periode Pelaporan.

1.

2.

3.

4.

5.

11. Dasar HukumPelaporan Tri Dharma Perguruan Tinggi Pada Periode yang Lampau

1. Jenis Pelayanan

Pindaian Surat permohonan Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VIII, yang meliputi: pilihan program studi, pilihan semester, dan alasan;Pindaian Surat Pernyataan Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi bermaterai Rp. 6.000,-;Pindaian dokumen: 1) Formulir penerimaan mahasiswa baru (per mahasiswa); 2) Bukti pembayaran kuliah (per mahasiswa); 3) Absensi dosen dan mahasiswa; 4) KRS per mahasiswa; 5) KHS per mahasiswa; 6) Berita Acara Ujian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi; 7) Ijazah asli (bagi mahasiswa telah lulus); 8) Transkrip nilai asli (bagi mahasiswa telah lulus); 9) SK Konversi/Penyetaraan (bagi mahasiswa pindahan/alih jenjang).

1.

2.3.

111. Persyaratan

Pemohon (Rektor/Ketua/Direktur) Perguruan Tinggi menyampaikan berkas permohonan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII;Kepala LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan berkas permohonan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan berkas permohonan kepada Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi;Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai untukmelakukan verifikasi terhadap berkas permohonan, jika diperlukan diadakan visitasi;Jika:

Jika:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1V. Prosedur

a)

b)

a)

Berkas permohonan lengkap, pejabat/pegawai yang ditunjuk memproses validasi Usulan Pembukaan Periode Pelaporan melalui laman forlap.ristekdikti.go.id;Berkas permohonan tidak lengkap, pejabat/pegawai yang ditunjuk mengembalikan ke draf Usulan Pembukaan Periode Pelaporan melalui laman forlap.ristekdikti.go.id, dan menginformasikan kepada Pemohon untuk melengkapi berkas dan mengajukan ulang.

Pusdatin IPTEK Dikti Kemenristekdikti menyetujui usulan pembukaan periode pelaporan, pejabat/pegawai yang ditunjuk menginformasikan kepada pemohon untuk segera melaporkan data PDDikti yang belum terlaporkan;

LLDIKTI VIII

Draf

Pusdatin IPTEK Dikti

1

2

3

4

5.a5.b

6

6.a,b

b) Pusdatin IPTEK Dikti Kemenristekdikti tidak menyetujui pembukaan periode pelaporan, pejabat/pegawai yang ditunjuk menginformasikan kepada pemohon untuk melengkapi berkas dan mengajukan ulang.

Gambar 1. Prosedur PelayananPembukaan Periode Pelaporan PDDIKTI

Validasi LLDikti Wilayah VIII: maksimal 14 hari kerja;Validasi Pusdatin IPTEK Dikti: 1 s.d. 30 hari kerja.

1.2.

V. Waktu Pelayanan

Tidak dipungut biaya (gratis).V1. Biaya/Tarif

Pembukaan Periode Pelaporan Tri Dharma Perguruan Tinggi pada periode yang lampau.V11. Produk

Pengaduan dan saran tertulis dapat disampaikan melalui surat yang ditujukan kepada:Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VIII, Jalan Trengguli I No. 22, TembauPenatih Denpasar Timur 80238.Pengaduan dan saran langsung dapat disampaikan melalui :a)b)c)d)e)

f )

1.

2.

V111. Pengelolaan Pengaduan

Telepon Faksimile Surat ElektronikLamanMedia Sosial

Kotak saran yang tersedia di Unit Layanan Terpadu LLDikti Wilayah VIII

:::::

0361- 4629640361- [email protected]://lldikti8.ristekdikti.go.id | http://lapor.go.id

@lldiktiwilayah8 @lldiktiwilayah8 @lldiktiwilayah8 @lldiktiwilayah8

2

Jika:6.

Standar Pelayanan PembukaanPeriode Pelaporan PDDIKTI

3

Standar Pelayanan PerubahanData Pokok Mahasiswa

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 15 Tahun 2018 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi;Keputusan Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Nomor 302/B/SK/2017 tanggal 28 Juli 2017 tentang Prosedur Perubahan Data Mahasiswa;Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 85/A/KPT/2018 tanggal 24 Juli 2018 tentang Standar Pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;Surat Edaran Kepala LLDikti Wilayah VIII Nomor 1718/L8/TI/2019 tanggal 4 Maret 2019 perihal Prosedur Perubahan Data Pokok Mahasiswa.

1.

2.

3.

4.

5.

11. Dasar Hukum

Perubahan Data Pokok Mahasiswa, meliputi: data nama, jenis kelamin, nama ibu kandung, tempat dan tanggal lahir, periode pendaftaran, dan jenis kelamin;

1. Jenis Pelayanan

Surat pengantar mengenai usulan perubahan data pokok mahasiswa dari pimpinan perguruan tinggi melalui Wakil Rektor bidang Akademik / Wakil Ketua bidang Akademik / Wakil Direktur bidang Akademik yang disertai alasan dilakukan perubahan data mahasiswa;Rekapitulasi Usulan Perubahan Data Mahasiswa (format terlampir);Surat Keterangan dari Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi (contoh terlampir) per ajuan;

1)

2)3)

Umum:111. Persyaratan

Khusus:

No Perubahan Dokumen Pendukung

1. Nomor Induk Mahasiswa

1) KTP (Kartu Tanda Penduduk) 2) Kartu Keluarga 3) KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) 4) Ijazah dan transkrip (jika sudah

lulus) 5) Kartu Hasil Studi (KHS) awal s.d.

akhir

2. Nama Mahasiswa

1) KTP (Kartu Tanda Penduduk) 2) Kartu Keluarga / Akte kelahiran /

surat kenal lahir 3) KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) 4) Ijazah dan transkrip terakhir

3. Nama Ibu Kandung 1) KTP (Kartu Tanda Penduduk) 2) Kartu Keluarga / Akte kelahiran atau

surat kenal lahir

4. Tempat Lahir


surat kenal lahir 3) KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) 4) Ijazah dan transkrip (jika sudah

lulus)

5. Tanggal Lahir


surat kenal lahir 3) KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) 4) Ijazah dan transkrip (jika sudah

lulus)

6. Periode Pendaftaran

1) KTP (Kartu Tanda Penduduk) 2) Kartu Keluarga 3) Surat penerimaan mahasiswa 4) KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)

7. Jenis Kelamin 1) KTP (Kartu Tanda Penduduk) 2) Kartu Keluarga

Gambar 2. Prosedur PelayananPerubahan Data Pokok Mahasiswa

4

Standar Pelayanan PerubahanData Pokok Mahasiswa

1V. Prosedur

1

3

4

LLDIKTI VIII

2

5

Pemohon (Rektor/Ketua/Direktur) Perguruan Tinggi menyampaikan berkas persyaratan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII;Kepala LLDikti Wilayah VIII mempelajari dan mendisposisikan berkas persyaratan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan berkas persyaratan kepada Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi;Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai untuk melakukan verifikasi terhadap berkas persyaratan melalui laman forlap.ristekdikti.go.id;Pejabat/pegawai yang ditunjuk melakukan proses menyimpulkan permohonan perubahan data pokok mahasiswa, memberikan status dokumen pendukung permohonan perubahan data pokok mahasiswa, serta memberikan catatan pada permohonan perubahan data pokok mahasiswa.

1.

2.

3.

4.

5.

Perubahan Data Pokok Mahasiswa: maksimal 30 hari kerja.V. Waktu Pelayanan


Perubahan data pokok mahasiswa pada laman forlap.V11. Produk


f )

1.

2.




:::::



5

Standar Pelayanan Permintaan Data Akademik (PDDIKTI)dan Kerja Sama dari Eksternal LLDIKTI Wilayah VIII

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 15 Tahun 2018 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi;Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 85/A/KPT/2018 tentang Standar Pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;

1.

2.

3.

11. Dasar HukumData akademik pada PDDikti dan Kerja Sama

1. Jenis Pelayanan

Pindaian surat permohonan kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VIII;111. Persyaratan

1V. Prosedur

Gambar 3. Prosedur Pelayanan Permintaan Data Akademik (PDDIKTI)dan Kerja Sama dari Eksternal LLDIKTI Wilayah VIII

1

3

4

LLDIKTI VIII

2

5

Pemohon menyampaikan surat permohonan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII secara daring melalui alamat surel: [email protected];Kepala LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Kepala BagianKelembagaan dan Sistem Informasi;Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai untukmemproses data sesuai surat permohonan;Pejabat/pegawai yang ditunjuk memproses data sesuai surat permohonan dan memproses pemberitahuan/penyampaian data kepada pemohon.

1.

2.

3.

4.

5.

6


Surat pemberitahuan/penyampaian data akademik (PDDikti) dan/atau kerja sama perguruan tinggi kepada pemohon.

V11. Produk


f )

1.

2.




:::::



Standar Pelayanan Permintaan Data Akademik (PDDIKTI)dan Kerja Sama dari Eksternal LLDIKTI Wilayah VIII

Maksimal 5 hari kerja.V. Waktu Pelayanan

7

Standar Pelayanan Permintaan Data Akademik (PDDIKTI)dan Kerja Sama dari Internal LLDIKTI Wilayah VIII


1.

2.

3.

11. Dasar HukumData Akademik (PDDikti) dan Data Kerja Sama.

1. Jenis Pelayanan

Memo Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi;111. Persyaratan

1V. Prosedur

Pemohon (Kabag/Kasubbag) menyampaikan permohonan kepada Kepala BagianKelembagaan dan Sistem Informasi secara lisan atau tertulis;Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi memberikan memo kepada pejabat/pegawai yang ditunjuk untuk memproses data sesuai permohonan;Pejabat/pegawai yang ditunjuk memproses data sesuai memo Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi dan memproses penyampaian data kepada pemohon.

1.

2.

3.

Gambar 4. Prosedur Pelayanan Permintaan Data Akademik (PDDIKTI)dan Kerja Sama dari Internal LLDIKTI Wilayah VIII

1

2

3

8


Data akademik (PDDikti) dan/atau data kerja sama perguruan tinggi.V11. Produk


f )

1.

2.




:::::



Standar Pelayanan Permintaan Data Akademik (PDDIKTI)dan Kerja Sama dari Internal LLDIKTI Wilayah VIII

Maksimal 5 hari kerja.V. Waktu Pelayanan

9

Standar Pelayanan Konsultasi dan PendampinganSub Bagian Sistem Informasi dan Kerja Sama


1.

2.

3.

11. Dasar Hukum

Konsultasi dan pendampingan PDDikti, Instalasi dan kendala teknis SISTER, PIN, Perubahan Data Pokok Mahasiswa, Sistem Informasi, Kerja Sama, dan lain-lain yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Sistem Informasi dan Kerja Sama.

1. Jenis Pelayanan

Gambar 5. Prosedur Layanan Konsultasi dan PendampinganSub Bagian Sistem Informasi dan Kerja Sama

Pindaian surat permohonan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII; atauDatang langsung ke kantor LLDikti Wilayah VIII.

1.2.

111. Persyaratan

1V. Prosedur

LLDIKTI VIII

1 2

3

45

Pemohon menyampaikan surat permohonan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII secara daring melalui alamat surel: [email protected];Kepala LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Kepala BagianKelembagaan dan Sistem Informasi;Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai untukmemproses data sesuai surat permohonan;Pejabat/pegawai yang ditunjuk memproses data sesuai surat permohonan dan memproses pemberitahuan/penyampaian data kepada pemohon.

1.

2.

3.

4.

5.

Sedangkan bagi pemohon yang datang langsung ke kantor LLDikti Wilayah VIII, akan dilayani untuk konsultasi dan pendampingan pada hari yang sama.

10

Standar Pelayanan Konsultasi dan PendampinganSub Bagian Sistem Informasi dan Kerja Sama

Layanan konsultasi dan pendampingan secara langsung di kantor LLDikti Wilayah VIII ditetapkan setiap hari Selasa dan Kamis (pukul 07.30 s.d. 12.00 WITA). Bagi pemohon yang akan datang langsung ke kantor LLDikti Wilayah VIII, diharapkan mengikuti jadwal tersebut;Bagi pemohon yang tidak dapat datang langsung ke kantor LLDikti Wilayah VIII, akan diberikan konfirmasi paling lambat 5 (lima) hari kerja terhitung sejak disposisi surat permohonan diterima oleh Kabag Kelembagaan dan Sistem Informasi, dan diberikan layanan konsultasi dan pendampingan paling lambat 5 (lima) hari kerja terhitung sejak penunjukan pejabat/petugas oleh Kabag Kelembagaan dan Sistem Informasi.

1.

2.

V. Waktu Pelayanan


Pemberian layanan konsultasi dan pendampingan PDDikti, Instalasi dan kendala teknis SISTER, PIN, Perubahan Data Pokok Mahasiswa, Sistem Informasi, Kerja Sama, dan lain-lain yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Sistem Informasi dan Kerja Sama kepada pemohon.

V11. Produk


f )

1.

2.




:::::



11

Standar Pelayanan PengusulanPerubahan Awal Lapor PDDIKTI

Pengusulan perubahan awal lapor PDDikti.1. Jenis Pelayanan


1.

2.

3.

11. Dasar Hukum

Pindaian surat permohonan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII beserta alasan perubahan awal lapor;Pindaian data pendukung berupa Keputusan Menteri tentang Ijin Pendirian Perguruan Tinggi dan/atau Program Studi;

1.

2.

111. Persyaratan

1V. Prosedur

Gambar 6. Prosedur Pelayanan Pengusulan Perubahan Awal Lapor PDDIKTI

LLDIKTI VIII

3

4

5.a

5.b

1 2

Pemohon menyampaikan surat permohonan dan data pendukung kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII secara daring melalui alamat surel: [email protected];Kepala LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Kepala BagianKelembagaan dan Sistem Informasi;Kabag Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai untuk memverifikasi, memvalidasi, serta memproses permohonan;Jika:

1.

2.

3.

4.

5.a)

b)

Hasil verifikasi dan validasi memenuhi persyaratan, pejabat/petugas yang ditunjuk memproses lebih lanjut dengan mengajukan permohonan kepada Pusdatin Iptek Dikti Kemenristekdikti, disertai tembusan kepada pemohon;Hasil verifikasi dan validasi tidak memenuhi persyaratan, pejabat/petugas yang ditunjuk memproses pemberitahuan kepada pemohon.

12

Standar Pelayanan PengusulanPerubahan Awal Lapor PDDIKTI



f )

1.

2.




:::::



Maksimal 5 (lima) hari kerja terhitung sejak berkas lengkap.V. Waktu Pelayanan

Permohonan kepada Pusdatin Iptek Dikti Kemenristekdikti; atauPemberitahuan kepada pemohon.

1.2.

V11. Produk

13

Standar Pelayanan Permohonan Pembuatanatau Perubahan Akun PDDIKTI

Permohonan Pembuatan atau Perubahan Akun PDDikti.1. Jenis Pelayanan


1.

2.

3.

11. Dasar Hukum

1V. Prosedur

Pemohon menyampaikan surat permohonan dan data pendukung kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII secara daring melalui alamat surel: [email protected];Kepala LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Kepala BagianKelembagaan dan Sistem Informasi;Kabag Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai untuk memeriksa kelengkapan dan memproses permohonan;Jika:

1.

2.

3.

4.

5.a)

b)

Berkas permohonan lengkap, pejabat/petugas yang ditunjuk memproses lebih lanjut dengan mengajukan permohonan kepada Pusdatin Iptek Dikti Kemenristekdikti, disertai tembusan kepada pemohon;Berkas permohonan tidak lengkap, pejabat/petugas yang ditunjuk memprosespemberitahuan kepada pemohon.

Pindaian surat permohonan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII;Pindaian form permohonan akun PDDikti sesuai format.

1.2.


Keputusan Menteri tentang Ijin Pendirian Perguruan Tinggi (bagi permohonan akun baru);Khusus:

Gambar 7. Prosedur Pelayanan Permohonan Pembuatan atau Perubahan Akun PDDikti

LLDIKTI VIII

3

4

5.a

5.b

1 2

14

Standar Pelayanan Permohonan Pembuatanatau Perubahan Akun PDDIKTI



f )

1.

2.




:::::




Permohonan kepada Pusdatin Iptek Dikti Kemenristekdikti; atauPemberitahuan kepada pemohon.

1.2.

V11. Produk

15

Standar Pelayanan Reset BatchPenomoran Ijazah Nasional (PIN)

Reset Data Batch PIN.1. Jenis Pelayanan

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 15 Tahun 2018 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi;Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 59 Tahun 2018 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Setifikat Profesi, Gelar, dan Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi;Pedoman Penggunaan Sistem Penomoran Ijazah Nasional.

1.

2.

3.

11. Dasar Hukum

1V. Prosedur

Pemohon menyampaikan surat permohonan dan data pendukung kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII secara daring melalui alamat surel: [email protected];Kepala LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan surat permohonan kepada Kepala BagianKelembagaan dan Sistem Informasi;Kabag Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai untuk menindaklanjuti permohonan;

1.

2.

3.

4.

Gambar 8. Prosedur Pelayanan Reset Batch Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Pindaian surat permohonan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII;Pindaian data batch PIN yang akan di-reset.

1.2.

111. Persyaratan

LLDIKTI VIII

3

1 2

4

RESET PIN

PIN

16

Standar Pelayanan Reset BatchPenomoran Ijazah Nasional (PIN)



f )

1.

2.




:::::




Reset Data Batch PIN; danPemberitahuan kepada pemohon.

1.2.

V11. Produk

17

Standar Pelayanan Publikasi Informasidari Eksternal pada Laman LLDikti Wilayah VIII

Tayangan informasi pada laman resmi LLDikti Wilayah VIII.1. Jenis Pelayanan

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 15 Tahun 2018 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi;

1.11. Dasar Hukum

1V. Prosedur

Pemohon menyampaikan surat permohonan dan data draf publikasi kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII secara daring melalui alamat surel: [email protected];Kepala LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan permohonan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan permohonan kepada Kepala BagianKelembagaan dan Sistem Informasi;Kabag Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai untuk memverifikasi dan menayangkan publikasi informasi pada laman.

1.

2.3.

4.

Gambar 9. Prosedur Pelayanan Publikasi Informasi dari Eksternal pada Laman LLDikti Wilayah VIII

Pindaian surat permohonan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII;Pindaian Draf Publikasi dari pemohon.

1.2.

111. Persyaratan

LLDIKTI VIII

3

1 2

4

18

Standar Pelayanan Publikasi Informasidari Eksternal pada Laman LLDikti Wilayah VIII



f )

1.

2.




:::::



Maksimal 5 (lima) hari kerja.V. Waktu Pelayanan

Tayangan informasi pada laman resmi LLDikti Wilayah VIII.V11. Produk

19

Standar Pelayanan Publikasi Informasidari Internal pada Laman LLDikti Wilayah VIII

Tayangan informasi pada laman resmi LLDikti Wilayah VIII.1. Jenis Pelayanan


1.11. Dasar Hukum

1V. Prosedur

Pemohon (Bagian/Sub Bagian) menyampaikan permohonan dan softcopy publikasi informasi kepada Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi secara lisan atau tertulis;Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi memberikan memo kepada pejabat/pegawai yang ditunjuk untuk menayangkan publikasi informasi pada laman LLDikti Wilayah VIII;Pejabat/pegawai yang ditunjuk memproses data sesuai memo Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi.

1.

2.

3.

Gambar 10. Prosedur Pelayanan Publikasi Informasidari Internal pada Laman LLDikti Wilayah VIII

Memo Kabag Kelembagaan dan Sistem Informasi;Pindaian Draf Publikasi dari pemohon.

1.2.

111. Persyaratan

2

1

3

20

Standar Pelayanan Publikasi Informasidari Internal pada Laman LLDikti Wilayah VIII



f )

1.

2.




:::::



Maksimal 1 (satu) hari kerja.V. Waktu Pelayanan

Tayangan publikasi informasi pada laman resmi LLDikti Wilayah VIIIV11. Produk

21

Standar Pelayanan Pengelolaan EmailLLDikti Wilayah VIII

Pengelolaan Email LLDikti Wilayah VIII.1. Jenis Pelayanan


1.11. Dasar Hukum

1V. Prosedur

Pemohon (Bagian/Sub Bagian) menyampaikan permohonan kepada Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi secara lisan atau tertulis;Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi memberikan memo kepada pejabat/pegawai yang ditunjuk mengelola email LLDikti Wilayah VIII;Pejabat/pegawai yang ditunjuk memproses sesuai memo Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi.

1.

2.

3.

Gambar 11. Prosedur Pelayanan Pengelolaan Email LLDikti Wilayah VIII

Memo Kabag Kelembagaan dan Sistem Informasi;1.111. Persyaratan

2

1

3

22

Standar Pelayanan Pengelolaan EmailLLDikti Wilayah VIII



f )

1.

2.




:::::



Maksimal 5 (lima) hari kerja.V. Waktu Pelayanan

Pengelolaan Email LLDikti Wilayah VIIIV11. Produk

23

Standar Pelayanan Pengusulan Migrasi DataPDDikti bagi Perguruan Tinggi yang Berubah

Pengusulan migrasi data PDDikti ke Pusdatin Iptek Dikti Kemenristekdikti terkait dengan perubahan perguruan tinggi (nama, lokasi, bentuk, alih kelola, penggabungan, dan/atau penyatuan).

1. Jenis Pelayanan

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 15 Tahun 2018 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi;Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 51 Tahun 2018 tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta;Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 85/A/KPT/2018 tanggal 24 Juli 2018 tentang Standar Pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;Persyaratan dan Prosedur Pendirian dan Perubahan Perguruan Tinggi Swasta serta Pembukaan Program Studi pada Perguruan Tinggi versi 15-01-2019;

1.

2.

3.

4.

11. Dasar Hukum

1V. Prosedur

Pemohon (Perguruan Tinggi) menyampaikan soft�le permohonan disertai semua berkas persyaratan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII, melalui email [email protected] dan tembusan ke [email protected];Kepala LLDikti Wilayah VIII mempelajari dan mendisposisikan persyaratan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;

1.

2.

Gambar 12. Prosedur Pelayanan Pengusulan Migrasi DataPDDikti bagi Perguruan Tinggi yang Berubah

Pindaian surat permohonan perubahan data yang ditujukan kepada Kepala LLDikti Wilayah VIII;Pindaian surat pernyataan ditandatangani oleh Rektor/Ketua/Direktur dan distempelperguruan tinggi, yang menjelaskan bahwa laporan PD Dikti periode sebelumnya telahdiselesaikan dan tidak akan dirubah kembali dengan alasan apapun;Pindaian Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi tentang Perubahan Nama, Perubahan Lokasi, Perubahan Bentuk, Alih Kelola, Penggabungan atau Penyatuan Perguruan Tinggi.

1.2.

3.

111. Persyaratan

LLDIKTI VIII

3

1 2

45

Pusdatin Iptek Dikti

Ditjen Kelembagaandan Iptek Dikti

6

7

24

Standar Pelayanan Pengusulan Migrasi DataPDDikti bagi Perguruan Tinggi yang Berubah



f )

1.

2.




:::::



Waktu pelayanan sampai dengan proses meneruskan persyaratan ke Ditjen Kelembagaan dan Iptek Dikti, dan Pusdatin Iptek Dikti adalah maksimal 5 (lima) hari kerja, terhitung sejak berkas persyaratan dinyatakan lengkap.

V. Waktu Pelayanan

Pengusulan migrasi data PDDikti bagi perguruan tinggi yang berubah (nama, lokasi, bentuk, alih kelola, penggabungan, dan/atau penyatuan).

V11. Produk

Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mempelajari dan mendisposisikan persyaratan kepada Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi;Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai yang untuk menindaklanjuti disposisi;Pejabat/pegawai yang ditunjuk mengecek kelengkapan berkas, dan meneruskan ke Ditjen Kelembagaan dan Iptek Dikti, dan Pusdatin Iptek Dikti;Ditjen Kelembagaan dan Iptek Dikti melakukan proses migrasi data dosen;Pusdatin Iptek Dikti melakukan proses migrasi data mahasiswa;

3.

4.

5.

6.7.

25

Standar Pelayanan Permohonan Pembuatan/PerubahanAkun Pelaporan Kerja Sama Perguruan Tinggi

Permohonan Pembuatan/Perubahan Akun Pelaporan Kerja Sama Perguruan Tinggi.1. Jenis Pelayanan

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2014 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi;

1.11. Dasar Hukum

1V. Prosedur

Pemohon menyampaikan berkas persyaratan umum dan berkas persyaratan khusus (bagi perguruan tinggi yang berubah nama, lokasi, bentuk, alih kelola, penggabungan, danpenyatuan) secara daring melalui tautan https://lldikti8.ristekdikti.go.id/forms/sign-up-pelapo-ran-kerja-sama-perguruan-tinggi-di-lingkungan-lldikti-wilayah-viii/;Kepala LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan berkas permohonan kepada Sekretaris LLDikti Wilayah VIII;Sekretaris LLDikti Wilayah VIII mendisposisikan berkas permohonan kepada Kepala Bagian Kelembagaan dan Sistem Informasi;Kabag Kelembagaan dan Sistem Informasi menunjuk pejabat/pegawai untuk memeriksa kelengkapan dan memproses permohonan;

1.

2.

3.

4.

Gambar 13. Prosedur Pelayanan Permohonan Pembuatan atau PerubahanAkun Pelaporan Kerja Sama Perguruan Tinggi

Pindaian Keputusan/Surat Penugasan sebagai Penanggung Jawab Kerja Sama dalam format PDF;Pindaian Keputusan/Surat Penugasan sebagai Operator Laporan Kerja Sama dalam format PDF;

1.

2.


Khusus:Pindaian Keputusan Menteri tentang Ijin Perubahan Perguruan Tinggi (bagi perguruan tinggi yang berubah nama, lokasi, bentuk, alih kelola, penggabungan, dan penyatuan) dalam format PDF;

LLDIKTI VIII

3

1 2

4

5.a

5.b

laporankerma.ristekdikti.go.id

26

Standar Pelayanan Permohonan Pembuatan/PerubahanAkun Pelaporan Kerja Sama Perguruan Tinggi



f )

1.

2.




:::::




a)

b)

Berkas permohonan lengkap, pejabat/petugas yang ditunjuk memproses pembuatan/perubahan akun pelaporan kerja sama melalui laman laporankerma.ristekdikti danmemberitahukan kepada pemohon;Berkas permohonan tidak lengkap, pejabat/petugas yang ditunjuk memproses pemberitahuan kepada pemohon untuk melengkapi berkas yang kurang.

Jika:5.

Akun Pelaporan Kerja Sama Perguruan Tinggi; dan/atauPemberitahuan kepada pemohon.

1.2.

V11. Produk

Struktur Organisasi

1). I Made Gunawan Swarnaya (Kabag)2). Made Adi Kar�ka Yasa (Kasubbag)3). Muhammad Veridy Samodra Pengelola Kerja Sama4). I Nyoman Wendra Yana Pengelola Sistem Informasi5). Made Avendias Mahawan Analisis Sistem Informasi6). Putu Ras�ka Yogi Swara Pengelola Website7). Made Widiawa� Pengadministrasian Umum

STANDAR LAYANAN SUB BAGIAN SISTEM INFORMASI DAN KERJA SAMA … · 2019-09-26 · 5 Standar...

Documents

Transcript of STANDAR LAYANAN SUB BAGIAN SISTEM INFORMASI DAN KERJA SAMA … · 2019-09-26 · 5 Standar...