pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

23
PELAPORAN EPSBED & PELAPORAN EPSBED & PENGELOLAAN FORLAP PDDIKTI UNTUK PEJABAT STRUKTURAL UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA 25 AGUSTUS 2016 1

Transcript of pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Page 1: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

PELAPORAN EPSBED & PELAPORAN EPSBED & PENGELOLAAN FORLAP PDDIKTI

UNTUK PEJABAT STRUKTURALUNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA

25 AGUSTUS 2016

1

Page 2: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Pengertian EPSBEDPengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalahformat laporan wajib dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskanseluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan pada setiap semester.

Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswaLaporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswahingga data perkuliahan.

Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2 WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagaijembatan antara sistem akademik yang dimiliki oleh perguruan tinggidengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database DIKTI.Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporanPDDIKTI(sebelumnya PDPT)

2

Page 3: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

PDDIKTIPangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulandata penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada lamanhttp://forlap.dikti.go.id). PDDIKTI menjadi salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu.pelaksanaan penjaminan mutu.Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggimenyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi danPerguruan Tinggi; 2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasiProgram Studi dan Perguruan Tinggi; dan3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.

3

Page 4: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Data yg harus dilaporkan Data Mahasiswa

Data Mata Kuliah (Kurikulum)

Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas MengajarDosen)Dosen)

Nilai Pindahan

Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL)

Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO)

4

Page 5: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Sumber DataSumber data yang digunakan dalam pelaporan kePangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI / forlap) adalah:

- SAT (Sistem Akademik Terpadu)- Non SAT (berupa template excle untuk program studi yg tidak menggunakan SAT, yaitu: program magister, program profesi, FK, & FKG)

5

Page 6: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Waktu Pelaporan Tahap I : Awal semester – Pelaporan DKBS Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib

dilaporkan

Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb:Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb:Ganjil : Mulai 10 September *)Genap : Mulai 10 Februari *) Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT :

maksimal 5 hari*) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah

libur.

6

Page 7: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Alur Sistem pelaporan PDDIKTI diUKM

SAT PROSES PENGIRIMAN

LAPORAN KE DIKTI

PROSES PERSIAPAN LAPORAN OLEH UNIV & PRODI

TEMPLATE NON SAT

SINKRONISASI & VALIDASI DI FEEDER

FRONT-END

FEEDER PDDIKTI

PDDIKTI (FORLAP)

KOREKSI PRODI

Belum Valid

ValidSinkronisasidengan forlap

7

Page 8: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Aplikasi yang digunakanForlap

(http://forlap.dikti.go.id)

Feeder PDDIKTI (http://feederdikti.maranatha.edu)

Feeder Front-End (http://fds.maranatha.edu)

8

Page 9: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Kendala yg sering dihadapi Nilai yang belum lengkap

Dosen yang tidak ber Nomor DIKTI NIDN-NIDK-NUP

Lulusan yang lintas semester

Nilai transfer/konversi bagi mahasiswa pindahan Nilai transfer/konversi bagi mahasiswa pindahan

DHMD belum lengkap

Perlu diperhatikan bahwa mahasiswa pindahan dari luarke maranatha atau sebaliknya harus mendapatkansurat rekomendasi kopertis wilayah PTS barunya.

9

Page 10: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Pengajuan Nomor RegistrasiPendidik NIDN

Untuk dosen tetap atau dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang menjadi pegawai pada satuan adminstrasi pangkal/instansi yang lain.

NIDK NIDK

Dosen/instruktur yang bekerja paruh waktu ataudosen yang bekerja penuh waktu tetapi satuanadministrasi pangkalnya di instansi lain dan diangkatperguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja.

NUP

Dosen, Instruktur, dan Tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN atau NIDK

10

Page 11: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

MASA PEROLEHAN DAN BERLAKUNYA NOMOR REGISTRASI

JENISNOMOR

USIA PALING TINGGI(Saat Mengajukan)

AKHIR USIAMENDAPAT NOMER

KETERANGAN

NIDN • 58 Tahun • Non-profesor : 65 Tahun

• Profesor : 70 Tahun• Profesor : 70 Tahun

NIDK • PNS, TNI, POLRI, Peneliti, Perekayasa, Praktisi : 64 Tahun

• Dosen purna tugas : 65 - 69 tahun

• Profesor Purna Tugas : 70 - 78 Tahun

• Non-profesor : 65 Tahun

• Dosen purna tugas : 70 tahun

• Profesor Purna Tugas : 79 Tahun

• perpanjangan 5 Tahun

• Perpanjangan 5 Tahun + 2 Tahun+ 2 Tahun

NUP Tidak ada batasan Tidak ada batasan Tidak ada batasan

11

Page 12: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Syarat Umum

KTP (untuk WNA kartu identitas)

Ijazah di semua jenjang pendidikan

SK Dosen, Instruktur, Tutor

Perjanjian Kerja Perjanjian Kerja

Sehat Jasmani

Sehat Rochani

Bebas Narkoba

Surat pernyataan dari pimpinan PT

Pas Photo 4 x 6

12

Page 13: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Syarat Khusus NIDN

Surat keterangan dari pimpinan perguruan tinggi yangmenyatakan bahwa dosen tersebut aktif melaksanakanTridharma perguruan tinggi.

13

Page 14: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Syarat Khusus NIDK Surat ijin dari pimpinan instansi induknya (Menteri, Kepala Lembaga,

Kepala Staf TNI, Kepala Polri, Kepala Daerah, Direktur Utama) atauyang diberikan kewenangan oleh pimpinan tersebut, jika yangbersangkutan masih sebagai pegawai atau karyawan aktif.

Surat keterangan mengajar dan jadwal mengajar minimum 1 (satu)semester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkansemester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkanoleh pimpinan perguruan tinggi.

Dosen asing :

izin kerja di Indonesia; jabatan akademik paling rendah associate professor; dan paling sedikit memiliki 3 (tiga) publikasi internasional dalam

jurnal internasional bereputasi.

14

Page 15: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Perjanjian kerja dengan perguruan tinggi; dan

Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari rumah sakit.

SYARAT PERPANJANGAN NIDK

sakit.

15

Page 16: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

PERUBAHAN NOMOR REGISTRASI

NIDN NIDK NUPNIDN NIDK NUP

16

Page 17: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

SANKSI

Dirjen SDID berwenang mencabut NIDN, NIDK, atau NUP apabila: • Tdak lagi memenuhi persyaratan perolehan NIDN, NIDK, atau

NUP;

• Dosen tetap, dosen yang diangkat perguruan tinggiberdasarkan perjanjian kerja, dosen tidak tetap, tutor, atauberdasarkan perjanjian kerja, dosen tidak tetap, tutor, atauinstruktur tidak melaksanakan kewajibannya.

• diusulkan oleh dosen tetap, dosen tetap yang diangkatperguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja, dosen tidaktetap, tutor, atau instruktur, dan/atau perguruan tinggi asaldengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan; atau

• berdasarkan hasil evaluasi oleh Kementerian perlu dilakukanpencabutan.

17

Page 18: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

WAKTU VALIDASI

Selambat-lambatnya diproses dalam waktu 1 (satu) bulan sejak berkas diterima.bulan sejak berkas diterima.

18

Page 19: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Tata Cara Pengajuan Registrasi Pendidik

Di Kopertis

Operator Kopertis memeriksa dokumen yang disampaikan oleh pimpinan PTS.

Operator Kopertis menolak usulan registrasi pendidik yang tidak memiliki dokumen yang lengkap.yang tidak memiliki dokumen yang lengkap.

Koordinator Kopertis, melalui operator masing-masing meneruskan usulan registrasi pendidik dari PTS yang telah melengkapi dokumen kepada Kemenristekdikti.

19

Page 20: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Di Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Operator di Kemenristekdikti memeriksa kelengkapan dokumen yang diusulkan oleh pimpinan PTN, Kopertis dan pimpinan Kementrian lain/Lembaga.

Operator di Kemenristekdikti dapat menolak usulan yang Operator di Kemenristekdikti dapat menolak usulan yang tidak memenuhi persyaratan.

Kepala Subdit Kompetensi SDM meneliti usulan registrasi pendidik yang disampaikan oleh operator Kemenristekdikti.

Direktur Karir dan Kompetensi SDM atas rekomendasi dari Kasubdit Kompetensi SDM menetapkan NIDN, NIDK, dan NUP kepada dosen, instruktur dan tutor yang telah memenuhi syarat.

20

Page 21: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

ALASAN PENOLAKAN USULAN REGISTRASI DOSEN

No Berkas Usulan Alasan Penolakan

1. Status Pegawai Status pegawai dari tenaga (Profesional, PNS, dll) sudah

Pensiun (hanya yang masih aktif yang bisa di usulkan

memperolah NIDK) Kecuali Pensiun Dosen Tetap ber

NIDN

2. Sudah mempunyai Bagi yang sudah mempunyai nomor registrasi jangan 2. Sudah mempunyai

No registrasi

Bagi yang sudah mempunyai nomor registrasi jangan

diusulkan nomor baru, akan tetapi cukup mengusulkan

perubahan nomor registrasi

3. Surat Ket. Sehat

Jasmani, Rohani

dan Narkotika

Surat keterangan sehat 6 bulan terakhir

Surat keterangan sehat Rohani tidak sama dengan surat

keterangan Jasmani

Surat keterangan sehat minimal dari RS tipe C

4. Perjanjian kerja NIDK Jangka waktu (lama) perjanjian harus

dicantumkan minimal 2 (dua) tahun

NIDN Jangka waktu lama perjanjian kerja tidak perlu

dicantumkan.21

Page 22: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

DOSEN PER PRODI Jumlah minimum per prodi 6 orang

Rasio dosen eksakta 1 : 30 (pertanian, arsitektur dan perencanaan, teknik, kehutanan dan lingkungan, kesehatan, dan transportasi).

Rasio dosen non-eksakta 1 : 45 (ilmu agama, rumpun ilmu Rasio dosen non-eksakta 1 : 45 (ilmu agama, rumpun ilmu humaniora, rumpun ilmu sosial, dan/atau rumpun ilmu terapan (bisnis, pendidikan, keluarga dan konsumen, olahraga, jurnalistik, media massa dan komunikasi, hukum, perpustakaan dan permuseuman, militer, administrasi publik, dan pekerja sosial).

Komposisi dosen NIDN harus lebih banyak dari dosen NIDK.

Dosen NIDK yang dpt diperhitungkan rasionya 40 %, kecualiprodi spesialis di FK 50 %.

22

Page 23: pelaporan epsbed & pelaporan epsbed & pengelolaan forlap pddikti ...

Selesai

23