02-Web Entry PDDIKTI Feeder Kopertis VI.pdf

Mekanisme Pelaporan

dan

Validasi Web Entry

PD-DIKTI Feeder

2014-2

7/28/2015 Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])

Persyaratan Feeder

Infrastruktur

PTS dengan jumlah Prodi lebih dari dua:

Server / PC Minimal Dual Core, Ram 2Gb, Hardisk 500Gb (hidup 7x24 jam)

Akses Internet Broadband

IP Publik (untuk akses feeder secara online)

Laptop / PC untuk masing-masing prodi dan dilengkapi dengan jaringan internet minimal modem

GSM 3G

PTS dengan jumlah prodi kurang dari dua:

Bisa menggunakan satu Laptop/PC dilengkapi dengan jaringan internet minimal modem GSM 3G.

Setiap operator operator menginput menginput data feeder data feeder secara bergantian

bergantian di Laptop tersebut tersebut.

7/28/2015

Sugiyamto([email protected]), Adityo Wibowo([email protected]),Hidayat Prihantono ([email protected])

SDM

SK Operator tiap Program Studi (untuk pembuatan user prodi di laman forlap).

Cetak Pedoman Feeder sejumlah operator.

Bahan Input Data

Kurikulum prodi lengkap dengan SKS masing-masing Mata Kuliah.

Skala Nilai

Absen Kelas dan Dosen (NIDN & NUPN) yang mengampu Mata Kuliah tersebut.

KRS yang sudah berisi Nilai (KHS) / Transkrip Nilai Mahasiswa Lengkap dengan IPS & IPK

Surat Keterangan Cuti, DO, Keluar, Lulus, Non Aktif, Sedang Double Degree, Meninggal.

7/28/2015


Langkah Awal

PTS dapat login ke http://forlap.dikti.go.id untuk mendapatkan Kode Registrasi baru

dan Melakukan Generate File Prefill.

Kode Registrasi & File Prefill ini diperlukan sekali saja untuk menjalankan aplikasi

Feeder pertama kali.

Harap diperhatikan Instalasi Aplikasi Feeder hanya diperbolehkan di satu komputer

per PT.

Aplikasi dan buku panduan Feeder dapat diunduh pada laman

http://forlap.dikti.go.id/welcome/newsdetail/17/

7/28/2015


http://forlap.dikti.go.id/welcome/newsdetail/17/

Operasional PDDIKTI Feeder


Langkah – Langkah

Penggunaan Feeder 2014-2 Tahapan pengisian Feeder (periode laporan 2014-2) adalah sebagai berikut:

1. Setting Periode laporan (2014/2015 Genap)

2. Kapasitas Mahasiswa Baru

3. Input Data Mahasiswa Baru Angkatan 2014-2

4. Input Kurikulum yang berlaku

5. Cek Data KRS 2014-2

6. Setting Skala Penilaian

7. Input Nilai KHS 2014-2

8. Input Penugasan Tahun 2014/2015

9. Input Aktivitas Mengajar Dosen

10. Input Aktivitas Kuliah Mahasiswa 2014-2

11. Input Mahasiswa DO/Keluar/Lulus/Mutasi/Meninggal, dll

12. Validasi & Proses Sinkronisasi

informasi lebih lanjut dapat menghubungi layanan online http://tanya.dikti.go.id/

7/28/2015


http://tanya.dikti.go.id/

Setting

Periode

Pelaporan


Menu Setting

Setting Periode Pelaporan

7/28/2015

• Digunakan untuk mengatur semester yang berlaku pada aplikasi feeder.

• Contoh : Setting periode : 2014/2015 Genap, maka data yang boleh diinputkan / diubah ialah :

- Data mahasiswa yang periode masuknya 2014-2

- Data Jadwal & KRS periode 2014-2

- Data KHS 2014-2

- Data aktivitas kuliah mahasiswa 2014-2



7/28/2015

• Pilihan yang ada pada combo setting periode merupakan periode – periode yang di bukakan oleh pihak DIKTI.

• Sehingga apabila ada data di periode lain yang salah atau belum terentrikan, admin PT bisa menyampaikan kepada DIKTI melalui tanya.dikti.go.id



7/28/2015


Kapasitas

Mahasiswa

Baru


Menu Pelengkap

7/28/2015


Kapasitas Mahasiswa Baru

Modul

Mahasiswa


Menu Mahasiswa

Input Data Mahasiswa

7/28/2015

• EPSBED : MSMHS, Feeder : Mahasiswa • Mahasiswa yang dapat di inputkan mahasiswa angkatan s.d

2015-1 • Untuk Mengubah data nama mahasiswa, nama ibu,tanggal lahir

dan jenis kelamin hanya di perbolehkan pada laman forlap.dikti.go.id

• Untuk mahasiswa Pindahan, selanjutnya di haruskan mengentrikan nilai transfernya



7/28/2015


7/28/2015

Input Data Mahasiswa12


7/28/2015



Mahasiswa Pindahan/Transfer

7/28/2015

Mahasiswa Pindahan/Transfer


7/28/2015

Input Nilai Mahasiswa Pindahan/Transfer


Input Mata

Kuliah


Menu Perkuliahan

7/28/2015

Input Mata Kuliah


Input

Kurikulum

yang berlaku


Menu Perkuliahan

7/28/2015

Input Kurikulum

Input Kurikulum yang berlaku :

EPSBED : TBKMK, Feeder : Matakuliah & Kurikulum Pertama kali admin PT di haruskan membuat kurikulum yang berlaku di

setiap program studi. Apabila ada 2 kurikulum atau lebih yang berlaku dalam satu waktu, maka

tetap di haruskan memasukkan kurikulum-kurikulum tersebut. Berbeda dengan EPSBED, dimana setiap semester di haruskan

memasukkan TBKMK. Dalam feeder kurikulum hanya di inputkan bila ada perubahan atau ada kurikulum baru (3-4 tahun)


7/28/2015

Input Kurikulum


Cek Data

KRS 2014-2


Menu Mahasiswa

7/28/2015

Cek Data KRS 2014-2


KRS dari

Kelas

Perkuliahan


Menu Perkuliahan

7/28/2015

KRS dari Kelas Perkuliahan


Setting Skala

Penilaian


Menu Pelengkap

7/28/2015

Setting Skala Penilaian


Menu Pelengkap -> Skala Nilai

Hanya 1 aturan yang di gunakan dalam 1 program studi

7/28/2015

Setting Skala Penilaian


Input Nilai

KHS 2014-2


Menu Perkuliahan

7/28/2015

Input Nilai KHS 2004-2

Pada menu Perkuliahan Nilai Perkuliahan

Sumber data yang cocok untuk pengisian nilai ini ialah daftar nilai mahasiswa per kelas

Inputkan nilai angka, satu persatu per mahasiswa, maka secara otomatis nilai huruf akan menyesuaikan sesuai dengan range nilai pada skala penilaian

Namun nilai huruf bisa diubah manual per mahasiswa apabila nilainya tidak mengikuti range pada skala penilaian


7/28/2015

Input Nilai Kuliah / KHS


7/28/2015


Input Nilai Kuliah / KHS

Penugasan

Dosen


forlap.dikti.go.id

7/28/2015


Penugasan Tahun 2014/2015

Input Penugasan Tahun 2014/2015

Sebelum memasukkan aktivitas mengajar dosen, di pastikan

semua dosen pengajar sudah terdaftar di penugasan forlap

pada tahun yang berlaku (2014/2015)

Buka Menu Dosen Penugasan Dosen, klik tahun 2014/2015

pada filter sebelah kanan.

Apabila masih ada dosen yang belum terdaftar penugasannya,

lakukan penugasan pada laman forlap.dikti.go.id

7/28/2015



Input Penugasan Tahun 2014/2015

Login ke aplikasi forlap.dikti.go.id, pilih menu penugasan

– Inquiry Dosen : untuk menambahkan penugasan

– Daftar Penugasan : untuk menampilkan daftar penugasan

Apabila penugasan telah di inputkan pada forlap.dikti.go.id,

Silahkan lakukan sinkronisasi pada aplikasi feeder agar data

di forlap turun ke feeder

7/28/2015



Input

Aktivitas

Mengajar

Dosen


Menu Perkuliahan

7/28/2015


Input Aktivitas Mengajar Dosen

V

7/28/2015


Input Aktivitas Mengajar Dosen

Input

Aktivitas

Kuliah

Mahasiswa


Menu Perkuliahan

7/28/2015


Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Input Aktivitas Kuliah Mahasiswa 2014-2

Inputkan mahasiswa yang aktif di semester berlaku

Daftar Mahasiswa cuti pada semester 2014-2 juga di inputkan pada fitur ini,

sehingga nampak berapa mahasiswa yang aktif, cuti, non aktif dan lain – lain

7/28/2015


Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Input

Mahasiswa

DO/Lulus/Keluar


Menu Perkuliahan

7/28/2015


Input Mahasiswa DO/Lulus/Keluar

Validasi &

Proses

Sinkronisasi


7/28/2015


Validasi & Proses Sinkronisasi

Data sudah terinput semua

Sebelum melakukan Sinkronisasi, pastikan validasi bertanda sudah

tidak ada

Validasi yang sering muncul :

– Mahasiswa ganda, biasanya muncul akibat mahasiswa yang sama

kuliah di 1 PT namun beda prodi. Atau alih jenjang

– Mahasiswa Pindahan namun nilai Transfer kosong, harus di cek

kembali TRNLP sudah di migrasikan atau belum

Validasi yang tidak bertanda , sebenarnya bukan pengahalang

sinkronisasi.

7/28/2015


Validasi & Proses Sinkronisasi

7/28/2015


Terima Kasih


- Sugiyamto - Adityo Wibowo - Hidayat Prihantono

04-Validasi Data.pptx

02-Web Entry PDDIKTI Feeder Kopertis VI.pdf

Documents

Transcript of 02-Web Entry PDDIKTI Feeder Kopertis VI.pdf