PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

Bidang Pangkalan Data Pendidikan TinggiPusat Data dan Informasi Iptek Dikti

AGENDA PEMBAHASAN

PROGRAMPDDIKTI

FITURTERBARUFEEDER2.0

SISTEMVALIDATORNASIONAL

PERMENRISTEKDIKTI61/16

TEKNISPENGGUNAANFEEDER

PROGRAM PDDIKTI

3

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning

• Analisiskebutuhaninformasi

• PenentuanVariabel

• Penyiapanperangkat lunak

• Verifikasiinstrumen

• Referensi

Akuisisi

• Pengumpulandata

•Monitoringprogrespengumpulan

• Integrasi sistemtransaksional

• ETL (extract,transform, load)

• Countermeasureresistensi

Validasi

•Matching• Konsolidasi• Deteksi error• Deteksiketidakwajaran

• Data cleansing• Verifikasilapangan

• Tindak lanjutvalidasià edit

Distribusi

• Data warehouse• Periodisasi• Data mart• Pemberian akses• Hosting aplikasi• Training aksesdan pelaporan

• Buku statistik

Pemanfaatan

• Pengolahan data•Metodeeksploitasi data

• Data mining• Dashboard• Trainingpengolahan danmining

PROGRAM KERJA PDDIKTI

DataCollect DataQuality Desiminasi

PDDIKTIDatabase

FeederSyncronizer

PrefillGeneratorValidator

forlap.ristekdikti.go.id EnterpriseServiceBus

BusinessInteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti

PT PT PT

Dit Dit Dit

BAN-PT RistekDikti

PT PT PT

Dit Unit Unit

BAN-PT

A B

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Tatap mukaTerpisahBirokratisSearahTertutup

Sekat layanan

Rekaman elektronikMengurangi tatap muka

IntegrasiDebirokratisasiUmpan balikTerbuka

Mengurangi sekat layanan

ALUR PENGUMPULAN DATA

PDDIKTI

Entri Sync

STANDALONE

ALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK- BASE

Sync

Ope

ratorP

rodi

ServerFeeder

Hub

LocalAreaNetwork

PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINE

Ope

ratorP

rodi

ServerFeeder

Hub

LocalAreaNetwork Public

Domain

ALUR PENGUMPULAN DATA

Sync

Operator/Mahasiswa/Dosen/Kepegawaian

ServerFeeder

LocalAreaNetwork

PDDIKTI

SIAKAD

SOA

Middleware

INTEGRATED

FITUR TERBARU FEEDER 2.0

12

PDDIKTI Feeder 2.0

ChangeLogFeeder2.0• Integrasi dengan Aplikasi ValidatorNasional• Penambahan Validasi

1. NRP/NIMduplikat2. Pembatasan KRSkelas paralel pada periode dan mhs yangsama3. Statusaktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif,Cuti dan NonAktif

4. Pengisian SKSajardosen mandatorypada Aktivitas Mengajar5. Kolom NIK/NO.KTPdiMahasiswa wajib diisi

• Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa1. Jalur Masuk Mahasiswa2. DataNIKayahdan NIKIbu3. Penambahan Kolom NPWPdan NPSN

PDDIKTI Feeder 2.0

ChangeLogFeeder2.0• Fitur Perubahan DataDosen diFeederditutup,perubahan datadosen melalui aplikasi forlap yangdioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen

• Memfasilitasi pembukaan kelas MKDUdalam prodiMKDU

• Atribut No.Ijazah akan diproteksi ketika aplikasipenomoran ijazah nasional (PIN)sudah aktif

• Penyesuaian Feederdan WebServicedengan StrukturDataBaru

• UpdateFitur Keamanan Data• SetExpiresDateFeederv2.0adalah 31Januari 2017

Web Service (Penyesuaian)

Versi 2.0------------------5September2016

• Penambahan securityuntuk keamanan data• Perubahan struktur database• Perubahan fieldid_ptk menjadi id_sdm ditabel dosen,dosen_pt dandosen_pembimbing

• Fieldid_sp dan stat_pd ditabel mahasiswa dihilangkan• NIKWajib diisi (Mahasiswa dan Dosen)• GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikandengan perubahan struktur tersebut

• Menambah tabel jalur_masuk ke Ref• Menambah fungsi List-listyangdimiliki oleh Aplikasi Feeder.Fungsi ini berguna

sebagai alternatif GetRecordset• Menambah fungsi GetListValidasiPDDIKTI untuk melihat daftar validasi

SKEMA VALIDATOR NASIONAL

16

SISTEM VALIDASI PDDIKTI

FEEDER

2.Validation

OptimisticSync

8.Correction

1.EntryValidatorPusat

6.Evaluation

5.Assesment

4.IssueDetection

3-7Optimistic

Sync

VALIDATOR NASIONAL

IMPLEMENTASI VALIDATOR NASIONAL

•Implementasivalidasi Epsbedke ValidatorNasional

•Penyesuaindengan aturanAkademik

RuleValidasiawal

•PembuatanReportValidasidilaman forlapdan Feeder

•PenyesuainDashboardvalidasi

Report

STATUS VALIDASI

1 2

3 99

1. Vldditerbitkanà invalid2. ClaimperbaikanolehPT3. Dinyatakanmasihinvalid

99.Sudahvalid(closed).

issued DiperbaikiolehPT

Dinyatakanmasihsalah

Perbaikan oleh PT

Dinyatakansudahbenar

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS)adalah kelompok programstudi,lembagapenelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yangmenyelenggarakan

fungsi pembelajaran,penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada PerguruanTinggi.

MANFAAT• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga

Pengabdian Masyarakat, dll• Pendataan struktur organisasi SMS• Resource sharing dalam SMS

DATA PENDIDIKAN TINGGI

DataPokok

DataReferensi

DataTransaksional

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

ProgramStudi

Dosen TenagaKependidikan Mahasiswa

SMS

SubstansiPendidikan

Tinggi

AktivitasTridharmaPerguruanTinggi

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

• Identitas• Lokasi• Pelengkap• Spasial• Citra• Sarana dan Prasarana

ProgramStudi

• Identitas• Jenjang Pendidikan• Bidang IlmuPendidikan

• Gelar• Kapasitas• Kompetensi• CapaianPembelajaran

• Lokasi• Pelengkap• Spasial dan Citra• Sarana dan Prasarana

Satuan ManajemenSumberdaya

• Identitas• Sumber Daya• Struktur Organisasi• Lokasi• Pelengkap• Spasial dan Citra• Sarana dan Prasarana

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Dosen dan TenagaKependidikan

• Identitas• Nomor IndukKependudukan

• Alamat• Kepegawaian• RiwayatPendidikan

• Publikasi• Kompetensi• Kualifikasi• Sertifikasi• Penghargaan

Mahasiswa

• Identitas• Nomor IndukKependudukan

• Keluarga• Pembiayaan• Kepesertaan padaprodi

• Prestasi

SubstansiPendidikan

• Kompetensi• Materi danCapaianPembelajaran

• Penilaian• Kurikulum• Bidang Penelitian• PengabdiankepadaMasyarakat

Aktivitas TridharmaPerguruan Tinggi

• ProsesPembelajaran

• Pembimbingan• Penilaian• Penelitian• Kerja sama• PengabdianKepadaMasyarakat

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

ReferensiDataWilayah

pengkodean yangmengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

Referensi DataOperasional

pengkodean yangmewakili semua kisaranatau enumerasi nilai yangvaliduntukmengisi atribut DataPokok Pendidikan

Tinggi

Referensi Nomor Identitas

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode PerguruanTinggi Kode ProgramStudi Kode SMS

Nomor Induk DosenNasional,Nomor

Induk Dosen Khusus,Nomor Urut Pengajar

Nomor IjazahNasional

Nomor Pokok BadanPenyelenggara

Kode Bidang Ilmu

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI

PDDikti menyimpan semua datatransaksional yangdiperlukan untuk

mewujudkan tujuan PDDikti

PERIODE PELAPORAN

PERIODEPELAPORAN

SEMESTERGANJIL SEMESTERANTARA SEMESTERGANJIL

CHECKPOINT

RENCANASTUDI(2Bulan sejak perkuliahan

dimulai)

HASILSTUDI(2Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECKPOINT

RENCANASTUDI(2Bulan sejak

perkuliahan dimulai)

HASILSTUDI(2Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECKPOINT

RENCANASTUDIdan HASILSTUDI(1Bulan sejakperkuliahanselesai)

HELPDESK TERPUSAT

• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

SATU DATA: Prinsip-prinsip dasar untuk mengelola dan menyelenggarakan data yang akuntabel dan berintegritas….

TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

PERSIAPAN

Akses ForlapDownloadFeeder

DownloadPrefil

Tahapan MenggunakanFeeder 2.0

Install Aplikasi Push Prefil

PengisianForm

AplikasiSinkronisasi

Mahasiswa

Isi Data Mahasiswa

Isi History Pendidikan

Perkuliahan

Buat Mata kuliah

Buat kurikulum

Buat kelas kuliah

Isi Aktivitas Mahasiswa

Mahasiswa keluar

Pelengkap

Skala Nilai

Kapasitas Mahasiswa Baru

KRS

KHS

Laporan

Modul Mahasiswa

Modul Mahasiswa(Memasukkan Data)

Modul Mahasiswa (History Pendidikan)

Modul Dosen

Modul Dosen (PenugasanDosen)

Modul Perkuliahan (Mata Kuliah)

Modul Perkuliahan(Kurikulum)

Modul Perkuliahan (KelasPerkuliahan)

Modul Perkuliahan (DosenPengajar)

Modul Perkuliahan (PesertaKelas)

Modul Perkuliahan (PesertaKelas)

Modul Perkuliahan (NilaiMahasiswa)

Modul Perkuliahan(Mahasiswa Keluar)

Modul Perkuliahan(Mahasiswa Keluar)

Modul Setting (Validasi)

Web Service (SkemaInteroperabilitas)

Web

serviceProvide

r

Auth

Validasi

FEEDERPDDIKTI

SyncHandler

Mappe

rSIAKAD

PMB

SIMPEG

OtherApps

Request

Response

Web Service (Mapping)

A BA=B

SIAKAD FEEDER

Web Service (Daftar Service)

Web Service (Daftar Service)

Service Fungsi ParameterGetToken UntukMendapatkanToken Password Username

GetListTable UntukMendapatkanDaftarTableYangDigunakan

Token

GetDictionary Untukmendapatkanketerangandaritableyangdigunakan

Token Nama_tabel

GetRecord Untukmenampilkanrecorddarisatubuahdatadarisatutable

Token Nama_tabel Filter

GetRecordSet Untukmenampilkanlebihdarisaturecorddata Token Nama_tabel Filter Offset Limit

GetDeleteRecordSet Untukmendapatkanrecordsetyangdihapusdarisuatutable

Token Nama_tabel Filter Order Limit Offset

GetCountRecordSet Untukmendapatkanjumlahrecordsetdarisuatutabel

Token Nama_tabel

GetCountDeleteRecordSet Untukmengetahuijumlahrecordsetyangdihapusdarisuatutable

Token Nama_tabel

InsertRecord Untukmemasukkansaturecorddatakedalamtable

Token Nama_tabel RecordArray

InsertRecordSet Untukmemasukkanlebihdarisaturecordkedalamtable

Token Nama_tabel RecordArray

UpdateRecord Digunakanuntukmengupdatesaturecorddatadarisuatutable

Token Nama_tabel RecordArray

DeleteRecord Menghapussaturecorddatayangadapadasuatutable

Token Nama_tabel RecordArray

DeleteRecordSet Menghapuslebihdarisaturecorddatayangadapadasuatutable

Token Nama_tabel RecordArray

RestoreRecord Mengembalikansaturecorddatayangsudahdihapus

Token Nama_tabel RecordArray

RestoreRecordSet Mengembalikanlebihdarisaturecorddatayangsudahdihapus

Token Nama_tabel RecordArray

TERIMA KASIH