PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

Bidang Pangkalan Data Pendidikan TinggiPusat Data dan Informasi Iptek Dikti

PEMBAHASAN

DASARHUKUM

PROGRAMPDDIKTI

PENGUMPULANDANPENINGKATAN KUALITASDATA

INTEGRASIDATADANDISEMINASIINFORMASI

DASAR HUKUM DAN KONSEP

3

DASAR HUKUM

Undang Undang No12/2012,Tentang PendidikanTinggi

BAB III PENJAMINANMUTU Pasal 52Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu PendidikanTinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data PendidikanTinggi.

BAB III PENJAMINANMUTU Pasal 56Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan datapenyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yangditunjukoleh Kementerian.

SISTEM PENJAMINAN MUTU

Undang Undang No12/2012,Tentang PendidikanTinggi

Pasal 51 ayat (2)Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggiuntukmendapatkan Pendidikanbermutu.Pasal 53Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalamPasal 51 ayat (2) terdiri atas:• sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh Perguruan

Tinggi; dan• sistempenjaminanmutu eksternal yangdilakukanmelalui akreditasi.Pasal 52 ayat (4)SPMPT sebagaimana dimaksudpada ayat :(3) didasarkan padaPangkalanData Pendidikan Tinggi.

PERAN STRATEGIS PDDIKTI

Undang Undang No12/2012,Tentang PendidikanTinggi

BAB III PENJAMINANMUTU Pasal 56Ayat 2: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)berfungsi sebagai sumber informasi bagi:a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan

Perguruan Tinggi;b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,

pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi ProgramStudi dan Perguruan Tinggi; dan

c. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.

PERAN STRATEGIS PDDIKTI

PERMENDIKBUDNo.50/2014,Tentang SPMDIKTI

Pasal 7Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dan disimpan olehperguruan tinggi dalam PDDIKTI.PDDIKTI terdiri atas:1. PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi yang dibentuk dan dikelola oleh setiap perguruan

tinggi;2. PDDIKTI pada tingkat nasional yang dibentuk dan dikelola oleh Direktorat Jenderal.PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi adalah replika dari PDDIKTI pada tingkat nasional untukskala perguruan tinggi.Data dan informasi dalam PDDIKTI digunakan untuk:memantau dan mengevaluasi tingkat ketercapaian Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan/atauStandar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh Perguruan Tinggi dalam SPMI;memantau dan mengevaluasi tingkat ketercapaian Standar Pendidikan Tinggi oleh BAN-PT atauLAM.

PERAN STRATEGIS PDDIKTI

PERMENDIKBUDNo.50/2014,Tentang SPMDIKTIPasal 81) PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7

ayat (2) huruf a berisi data, informasi pelaksanaan, dan luaran SPMI yang telahdivalidasi oleh perguruan tinggi.

2) Pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pembaharuan, dan pengelolaan datadan informasi PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi dilakukan oleh perguruantinggi.

3) Pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pembaharuan, dan pengelolaan datadan informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) wajib dilakukan pada setiapakhir semester.

4) Pembaharuan data lintas semester dapat dilakukan atas izin Direktur Jenderal.5) Perguruan tinggi bertanggung jawab atas kebenaran data dan informasi yang

disampaikan dalam PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi.

KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI

- UU 12/12 BAB III Pasal 56:Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasipenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.

- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015StandarNasional Pendidikan TinggiPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalammenyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi.Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitiandalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi;Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdiankepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepadamasyarakatpaling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

TUJUAN PDDIKTI

STANDAR PENDIDIKAN TINGGI

PROGRAM PDDIKTI

12

STRUKTUR PUSDATIN IPTEK DIKTI

PUSATDATADANINFORMASI ILMUPENGETAHUAN,TEKNOLOGI, DAN

PENDIDIKANTINGGIAndikaFajar

BAGIANTATAUSAHASuhetris

SUBBAGIANPERSURATAN DANKEPEGAWAIANM.TaufikSaleh

SUBBAGIANKEUANGANWidiAstuti

SUBBAGIANPERLENGKAPANM.Fadholy

BIDANGINFRASTRUKTUR,APLIKASI, DAN

SISTEM INFORMASIM.SirojulMunir

SUBBIDANGJARINGANDAN

SARANAYunusKhomeini

SUBBIDANGAPLIKASIDAN

SISTEM INFORMASIM.NurRochim

BIDANGDATADANINFORMASI IPTEKRudiantoLeksono

SUBBIDANGPENGUMPULAN

DATADANINFORMASI

IbnuRusdiFathudin

SUBBIDANGPENGOLAHANDATADANINFORMASI

Laila Juwita

BIDANGPANGKALANDATAPENDIDIKANTINGGIDennyKurniawan

SUBBIDANGPENGOLAHANDATADennyKurniawan

SUBBIDANGINFORMASIDAN

PUBLIKASIFranovaHerdiyanto

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning

• Analisiskebutuhaninformasi

• PenentuanVariabel

• Penyiapanperangkat lunak

• Verifikasiinstrumen

• Referensi

Akuisisi

• Pengumpulandata

•Monitoringprogrespengumpulan

• Integrasi sistemtransaksional

• ETL (extract,transform, load)

• Countermeasureresistensi

Validasi

•Matching• Konsolidasi• Deteksi error• Deteksiketidakwajaran

• Data cleansing• Verifikasilapangan

• Tindak lanjutvalidasià edit

Distribusi

• Data warehouse• Periodisasi• Data mart• Pemberian akses• Hosting aplikasi• Training aksesdan pelaporan

• Buku statistik

Pemanfaatan

• Pengolahan data•Metodeeksploitasi data

• Data mining• Dashboard• Trainingpengolahan danmining

PROGRAM KERJA PDDIKTI

DataCollect DataQuality Desiminasi

PDDIKTIDatabase

FeederSyncronizer

PrefillGeneratorValidator

forlap.ristekdikti.go.id EnterpriseServiceBus

BusinessInteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

Subbidang pengolahan data Subbidang informasi danpublikasi

ARSITEKTUR BUS DATA

PENGELOLAAN DATA POKOK

DataReferensi

Satuan Pendidikan(Kode PT)

Pendidik(NIDN,NIDK,NUP)

PesertaDidik

PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA

18

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti

PT PT PT

Dit Dit Dit

BAN-PT RistekDikti

PT PT PT

Dit Unit Unit

BAN-PT

A B

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

TatapmukaTerpisahBirokratisSearahTertutup

Sekat layanan

Rekaman elektronikMengurangi tatapmuka

IntegrasiDebirokratisasiUmpan balikTerbuka

Mengurangi sekat layanan

TOOLS PDDIKTI

PDDIKTIFEEDER(Alat Pelaporan)

LamanForlap.ristekdikti.go.id(Aplikasi Transaksional

dan Reporting)

Bussiness Intelligence(Enterprise

InformationSystem)

EnterpriseServiceBus(Sarana Pertukaran

Data)

DATABASEPDDIKTI

PDDIKTI FEEDER

PDDIKTI FEEDER

DataPembelajaran

DataMahasiswa

RencanaStudi

Mahasiswa

Hasil StudiMahasiswa

AktifitasKuliah

Mahasiswa

AktifitasMengajarDosen

Kurikulum MataKuliah

LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID

LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID

Registrasi Dosen(NIDN,NIDK,NUP)

Perubahan DataDosen

Perubahan DataMahasiswa(DataCritical)

Skema Pelaporan

DataTransaksional

ALUR PENGUMPULAN DATA

PDDIKTI

Entri Sync

STANDALONE

ALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK- BASE

Sync

OperatorProdi

ServerFeeder

Hub

LocalAreaNetwork

PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINE

OperatorProdi

ServerFeeder

Hub

LocalAreaNetwork Public

Domain

ALUR PENGUMPULAN DATA

Sync

Operator/Mahasiswa/Dosen/Kepegawaian

ServerFeeder

LocalAreaNetwork

PDDIKTI

SIAKAD

SOA

Middleware

INTEGRATED

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED)• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi

(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)• Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas

PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANBENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS• Pengumpulan data (Manualdan atauWebservice)• Penyempurnaandata dan validasinya• Pleno untukpaparan isi laporandi hadapanpimpinan

PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),komputer/server dan remunerasi.

INTEGRASI DAN DISEMINASI INFORMASI

31

Sharing Data Via Webservice

PDDIKTI

WSO2

Aplikasi 1

Aplikasi 2

Aplikasi n

DAFTAR APLIKASI PENGGUNA SERVICE (INTEGRASI)

No. Username Role Keterangan1. aipni_dikti pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia

(AIPNI)

2. aplikasi_kki pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Konsil Kedokteran Indonesia (KKI)

3. beasiswa pddikti-client Akun untuk aplikasi beasiswa DIKTI

4. diktendik pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Diktendik

5. ibiserkom pddikti-client Akun untuk aplikasi Sertifikasi Kompetensi di bawah Ikatan Bidan

Indonesia

6. ijazahln pddikti-client Akun untuk aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri

7. mtki pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawahMajelis Tenaga Kesehatan Indonesia (MTKI)

8. mtq pddikti-client Akun untuk aplikasi pendaftaranMTQ Nasional TingkatMahasiswa

9. pditt pddikti-client Akun untuk aplikasi Pembelajaran Daring Indonesia Terbuka dan Terpadu

(PDITT)

10. rolnakes pddikti-client Akun untuk aplikasi Registrasi Online Tenaga Kesehatan (ROLNAKES)

11. serdos pddikti-client Akun untuk aplikasi Sertifikasi Dosen

DAFTAR APLIKASI PENGGUNA SERVICE (Cont.)

No. Username Role Keterangan11. simlemkerma pddikti-client Akun untuk aplikasi SimlemkermaDIKTI

12. simak pddikti-client Akun untuk aplikasi SIMAK DIKTI

13. simlitabmas pddikti-client Akun untuk aplikasi Simlitabmas. Akun ini dapat melihat data (lookup) dan

menuliskan data ke basis data PD DIKTI. Data yang dituliskan antara lain

data penelitian dan pengabdianmasyarakatdari dosen.

14. sindikker pddikti-client Akun untuk aplikasi Sistem Informasi Dunia Kerja.

15. spmi pddikti-client Akun untuk aplikasi SistemPenjaminanMutu Internal (SPMI) DIKTI

16. tracer pddikti-client Akun untuk aplikasi Tracer Study

17. ukbidan pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Bidan

18. ukdokter pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Dokter

19. ukners pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Ners

20. ukperawat pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Perawat

21. webristekdikti pddikti-client Akun untuk aplikasiWebRistek DIKTI

22. wspddikti pddikti-client Akun umumuntuk mengaksesweb service PDDIKTI

Pemanfaatan Data

Pemeringkatan PerguruanTinggi

Sistem Informasi ProduktifitasPT

Sistem Penjaminan Mutu

Layanan DataBagi UnitUtamadan Masyarakat

DataBaik

KebijakanyangTepat

Infografis

Business Intelligence

Business Intelligence

TERIMA KASIH