08/03/2018

1

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

08/03/2018

2

AGENDA PEMBAHASAN

PROGRAM PDDIKTI

PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016

INDIKATOR PELAPORAN

INFORMASI TERKINI

08/03/2018

3

PROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTIPROGRAM PDDIKTI

3

08/03/2018

4

Struktur Organisasi Pusdatin

08/03/2018

5

Dasar Hukum

Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi

Permenristekdikti No. 44 Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang StandarNasional Pendidikan Tinggi

Undang-Undang No. 12 Tahun2012 Tentang Pendidikan

Tinggi

08/03/2018

6

Arsitektur

BelmawaPIN, SIVIL

db

Sumberdaya

SISTER

db

Pusdatin-PDSPK

Pendataandapodik

Pendataan

dapodik

Pendataan

PD Dikti

Bus data pendidikan

Data mart & web svc

Antar instansi /Antar kementerianKemdagri, Kemenag, Kemenkes, Kemnaker

BAN-PT, LAM, Kopertis

KelembagaanSIMLEMKERMA

db

RisbangSIMLITABMAS

db

Pusdatin-PDSPK

Warehouse PD Dikti-Dapodik

Data Referensi

Data Transaksi

Data Pokok

PD Diktisebagaibackbone

Pelaporan& Statistik

Informasi publikUNESCO, BPS, BIG, KSP

PDDikti merupakan wali data Kementerian

08/03/2018

7

PENYATUAN CHANNEL

RistekDiktiRistekDikti

DitDit DitDit DitDit

BAN-PTBAN-PT RistekDiktiRistekDikti

DitDit UnitUnit UnitUnit

BAN-PTBAN-PT

A B

PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT PTPT

08/03/2018

8

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Tatap mukaTerpisahBirokratis

SearahTertutup

Sekat layanan

Rekaman elektronikMengurangi tatap muka

IntegrasiDebirokratisasiUmpan balik

TerbukaMengurangi sekat layanan

08/03/2018

9

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database

forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

FeederSyncronizer

Prefill GeneratorValidator

Business Inteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

08/03/2018

10

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning

• Analisiskebutuhaninformasi

• PenentuanVariabel

• Penyiapanperangkat lunak

Akuisisi

• Pengumpulandata

• Monitoring progrespengumpulan

• Integrasi sistemtransaksional

Validasi

• Matching

• Konsolidasi

• Deteksi error

• Deteksiketidakwajaran

• Data cleansing

Distribusi

• Data warehouse

• Periodisasi

• Data mart

• Pemberian akses

• Hosting aplikasi

• Training akses

Pemanfaatan

• Pengolahan data

• Metodeeksploitasi data

• Data mining

• Dashboard

• Training • Penyiapanperangkat lunak

• Verifikasiinstrumen

• Referensi

• Integrasi sistemtransaksional

• ETL (extract, transform, load)

• Countermeasure resistensi

• Data cleansing

• Verifikasilapangan

• Tindak lanjutvalidasi edit

• Training aksesdan pelaporan

• Buku statistik

• Training pengolahan danmining

08/03/2018

11

ALUR PENGUMPULAN DATA

STANDALONESTANDALONE

PDDIKTI

Entri Sync

08/03/2018

12

ALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK NETWORK -- BASEBASE

Server Feeder

Local Area Network

Sync

Op

erat

or

Pro

di

Server Feeder

Hub

PDDIKTI

08/03/2018

13

ALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINEONLINE

Server Feeder

Local Area Network Public

Op

erat

or

Pro

di Hub

Domain

08/03/2018

14

ALUR PENGUMPULAN DATA

Server Feeder

Local Area Network

SIAKAD

INTEGRATEDINTEGRATED

Sync

Operator /Mahasiswa /Dosen /Kepegawaian

PDDIKTI

SOASOA

Middleware

08/03/2018

15

Feeder Web

Univ / PTDIKTI

DB PD

Data Ref, Dosen, Prodi

Sync 2 ArahWeb

Feeder Web

Service

DB PD DIKTI

DB PT / UnivDB PT / Univ

SIAKAD SIAKAD

DB PD DIKTI

Forlap

SIMLimtabmas

SERDOS

SISTER

PIN

PAK

SAPTO

Data Mhs, Nilai, Akt.

Sync 2 Arah

WS Client

08/03/2018

16

Versi Feeder terbaru?

08/03/2018

17

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

08/03/2018

18

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembagapenelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan

fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada PerguruanTinggi. Tinggi.

MANFAAT• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga

Pengabdian Masyarakat, dll• Pendataan struktur organisasi SMS• Resource sharing dalam SMS

08/03/2018

19

DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data Transaksional

Data Pokok

Data Referensi

08/03/2018

20

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

Aktivitas

Program Studi

DosenTenaga

KependidikanMahasiswa

SMS

SubstansiPendidikan

Tinggi

AktivitasTridharmaPerguruan

Tinggi

08/03/2018

21

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

• Identitas

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial

Program Studi

• Identitas

• Jenjang Pendidikan

• Bidang IlmuPendidikan

Satuan ManajemenSumberdaya

• Identitas

• Sumber Daya

• Struktur Organisasi

• Lokasi• Spasial

• Citra

• Sarana dan Prasarana

Pendidikan

• Gelar

• Kapasitas

• Kompetensi

• CapaianPembelajaran

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

• Sarana dan Prasarana

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

• Sarana dan Prasarana

08/03/2018

22

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Dosen dan Tenaga Kependidikan

• Identitas

• Nomor IndukKependudukan

• Alamat

Mahasiswa

• Identitas

• Nomor IndukKependudukan

• Keluarga

SubstansiPendidikan

• Kompetensi

• Materi danCapaianPembelajaran

Aktivitas TridharmaPerguruan Tinggi

• Proses Pembelajaran

• Pembimbingan

• Penilaian• Alamat

• Kepegawaian

• RiwayatPendidikan

• Publikasi

• Kompetensi

• Kualifikasi

• Sertifikasi

• Penghargaan

• Keluarga

• Pembiayaan

• Kepesertaan padaprodi

• Prestasi

Pembelajaran

• Penilaian

• Kurikulum

• Bidang Penelitian

• PengabdiankepadaMasyarakat

• Penilaian

• Penelitian

• Kerja sama

• PengabdianKepadaMasyarakat

08/03/2018

23

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

ReferensiData Wilayah

pengkodean yang mengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

pengkodean yang mewakili semua kisaranReferensi Data

Operasional

pengkodean yang mewakili semua kisaranatau enumerasi nilai yang valid untuk

mengisi atribut Data Pokok PendidikanTinggi

Referensi Nomor Identitas

08/03/2018

24

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode PerguruanTinggi

Kode Program Studi Kode SMS

Nomor Induk DosenNomor Induk DosenNasional, Nomor

Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar

Nomor IjazahNasional

Nomor Pokok BadanPenyelenggara

Kode Bidang Ilmu

08/03/2018

25

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI

PDDikti menyimpan semua data PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk

mewujudkan tujuan PDDikti

08/03/2018

26

PERIODE PELAPORAN

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER GANJILSEMESTER

ANTARASEMESTER GENAP

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan

dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak

perkuliahan dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI dan HASIL STUDI

(1 Bulan sejakperkuliahan

selesai)

08/03/2018

27

HELPDESK TERPUSAT

• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDiktiterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

08/03/2018

28

INDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORANINDIKATOR PELAPORAN

08/03/2018

29

IndikatorPelaporan

• Tujuan• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT

• Memastikan kualitas data

• Memastikan ketepatan waktu pelaporanMemastikan ketepatan waktu pelaporan

• Membantu dalam merancang program dan penangananpermasalahan

• Tipe Indikator• Indikator Kevalidan Data

• Indikator Kelengkapan Data

• Indikator Ketaatan Pelaporan

08/03/2018

30

Indikator KevalidanData

• Tujuan• Memastikan kualitas data

• Pemanfaatan sistem validator nasional

• Sasaran• Sasaran• Perguruan Tinggi

• Teknik perhitungan• Per semester

• %Validasi = (Total data valid/Total data) x 100%

08/03/2018

31

Indikator KelengkapanData

• Penjelasan• Dalam feeder terdapat data mandatory dan non-mandatory.

Untuk mandatory dapat dipastikan PT pasti mengirim, tapiuntuk non-mandatory PT belum tentu mengirim. Contoh: penghasilan orangtua, NIK orangtua, alamat dan jenis tempattinggal mahasiswa, dll

• Tujuan• Tujuan• Meningkatkan kualitas data• Meningkatkan motivasi PT dalam mengirimkan data non-

mandatory• Menambah atribut data non-mandatory tanpa memaksa PT

mengisi (soft-selling)

• Sasaran• Perguruan Tinggi

08/03/2018

32

Indikator KelengkapanData

08/03/2018

33

Indikator KetaatanPelaporan

• Penjelasan• Dalam Permenristekdikti 61/2016, disebutkan periode

pelaporan untuk semester ganjil, semester genap dansemester antara. Untuk memastikan ketepatan waktupelaporan, dalam feeder diberikan isian checkbox “Pelaporansemester 2xxx-1/2/3 sudah kami selesaikan”. Tanggalpengisian checkbox tersebut menandakan pelaporanpengisian checkbox tersebut menandakan pelaporanmelewati deadline atau tidak.

• Tujuan• Memastikan ketepatan waktu pelaporan• Memacu PT mengejar prestasi pelaporan• Sebagai bahan laporan ke pimpinan

• Sasaran• Perguruan Tinggi

08/03/2018

34

Indikator KetaatanPelaporan

• Teknik Penghitungan• PT harus dipastikan mengisi Tanggal Mulai perkuliahan dan

Tanggal Selesai Perkuliahan pada menu pelengkap/kapasitasdalam aplikasi feeder. Metode ini masih bisa dicari alternatiflainnya.

• Batas Waktu:• Batas Waktu:• Semester Ganjil dan Genap

• Rencana Studi(RS) : 2 Bulan sejak perkuliahan dimulai• Hasil Studi(HS) : 2 Bulan sejak perkuliahan selesai

• Semester Antara• Rencana Studi dan Hasil Studi : 1 Bulan sejak perkuliahan selesai

• Kategori Ketaatan• (Waktu RS and Waktu HS) < batas waktu Sangat Taat• (Waktu HS) = batas waktu Taat• (Waktu HS) > (batas waktu+2 Minggu) Tidak Taat• (Waktu HS) > (batas waktu+2 minggu lebih) Sangat Tidak Taat

08/03/2018

35

INDIKATOR

• Indikator Kevalidan• Indikator Kelengkapan• Indikator Ketaatan

N Nama PT Indikator Indikator Indikator

Semester 2016-1

No

Nama PT IndikatorKevalidan

IndikatorKelengkapan

IndikatorKetaatan

1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat

2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat

3 Politeknik abc 70% 50% Taat

4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat

5 Akademi xyx 50% 100% Sangat TidakTaat

n ………………………….. …………………. …………………….. …………………..

08/03/2018

36

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BANINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PTPTINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BANINTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PTPT

36

08/03/2018

37

Rencana IntegrasiSAPTO - PDDikti

08/03/2018

38

Kondisi saat ini

• Data yang diambil dari PD-Dikti

1. Nama Institusi dan Program Studi

2. Status Institusi2. Status Institusi

3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi

08/03/2018

39

Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Mahasiswa Reguler

Daya Tampung

Jumlah PendaftarJumlah Calon mahasiswa yang lolosseleksiJumlah Mahasiswa baru

Jumlah Mahasiswa Non reguler

Mahasiswa

Jumlah Mahasiswa Non regulerJumlah Mahasiswa transferDO & putus studi

LulusanIPKMasa studi

Prestasi mahasiswa

Tracer and User satisfaction studies

Respond penggunaWaktu tungggu lulusanKesesuaian Bidang kerja

08/03/2018

40

Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Dosen tetap yang sesuai

Tingkat pendidikanJabatan fungsionalSertifikasi PendidikRasio dosen : mahasiswa

Rata-rata beban dosen per semester (FTE)

MK yang diampuTingkat kehadiran dosen

Dosenyang sesuai dengan kompetensi PS

Tingkat kehadiran dosenTugas belajar dosenKegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional

Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.

08/03/2018

41

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Dosen tetap yang sesuaidengan kompetensi PS

Tingkat pendidikan

Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS

Jumlah dosen

Dosen

dengan kompetensi PSJumlah dosen

Dosen tidak tetap

Jumlah dosen tidak tetap

MK yang diampu dosen tidak tetapTingkat kehadiran dosen tidak tetap

Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri

08/03/2018

42

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

TenagaKependidikan

Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.

Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya.

Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.

Pembelajaran

Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester.Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA.Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

08/03/2018

43

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-DiktiJumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap

Dana penelitian yang diperoleh

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap

Penelitiandan PkM

Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap

Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat

08/03/2018

44

PENOMORAN IJAZAH NASIONALPENOMORAN IJAZAH NASIONALPENOMORAN IJAZAH NASIONALPENOMORAN IJAZAH NASIONAL

44

08/03/2018

45

• Kode Prodi (5 Digit)

Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Pengkodean PIN

Terdapat generator numeric(otomatis) dari sistem PIN

Contoh:

• Kode Prodi (5 Digit)• Tahun Lulus (4 Digit)• No Urut (5 Digit)

08/03/2018

46

Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

No Validator Landasan Hukum

1 Data NIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun 2016

2 Maksimal jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

3 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan

Syarat lain:- Jenjang Profesi Minimal Meng-upload Sertifikat Lulus Uji Kompetensi- Jenjang S2 Minimal Meng-upload Jurnal Terakreditasi- Jenjang S3 Minimal Meng-upload Jurnal International Terindeks

4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

5 Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 tahun, D4 dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun

Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 SKS, S2=18 SKS, S3=24 SKS

Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 danPermendikbud No 49 Tahun 2014

7 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam proses reakreditasi PP no. 19 tahun 2005

Ket: - NIK: mulai diberlakukan untuk mahasiswaangkatan 2016-2 (di feeder NIK Mandatory)- Masa studi: ada diskresi rektor

08/03/2018

47

TERIMA KASIHTERIMA KASIH