SEKRETARIAT JENDERAL

Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

PEMBAHASANPEMBAHASAN

KEBIJAKAN NASIONAL TERKAIT PDDIKTI

PENGUMPULAN DATA DAN TANGGUNG JAWAB PERGURUAN TINGGIJAWAB PERGURUAN TINGGI

TANGGUNG JAWAB PERGURUAN TINGGI

PEMANFAATAN DAN PENGELOLAAN DATA DI PERGURUAN TINGGIPERGURUAN TINGGI

KEBIJAKAN NASIONAL TERKAIT PDDIKTIKEBIJAKAN NASIONAL TERKAIT PDDIKTIKEBIJAKAN NASIONAL TERKAIT PDDIKTIKEBIJAKAN NASIONAL TERKAIT PDDIKTI

3

UU 12/ 2012: Pendidikan TinggiUU 12/ 2012: Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTU

Bagian Kesatu: Sistem Penjaminan Mutu (Pasal 51-53)Bagian Kesatu: Sistem Penjaminan Mutu (Pasal 51-53)Permenristekdikti 62/2016 Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Bagian Kedua: Standar Pendidikan Tinggi (Pasal 54)Bagian Kedua: Standar Pendidikan Tinggi (Pasal 54)Permenristekdikti 44/2015 ttg Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Bagian Ketiga: Akreditasi (Pasal 55)Permenristekdikti 32/2016 ttg Akreditasi Program Studi dan PerguruanPermenristekdikti 32/2016 ttg Akreditasi Program Studi dan PerguruanTinggi

Bagian Keempat: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (Pasal 56)Bagian Keempat: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (Pasal 56)Permenristekdikti 61/2016 ttg Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Bagian Kelima: Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (Pasal 57)

UU 12/ 2012: Pendidikan TinggiUU 12/ 2012: Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTUBAB III PENJAMINAN MUTUPasal 51 ayat (2)Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggiuntuk mendapatkan Pendidikan bermutuuntuk mendapatkan Pendidikan bermutuPasal 52

(3) Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi danStandar Nasional Pendidikan Tinggi.Standar Nasional Pendidikan Tinggi.(4) Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksudpada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

Pasal 53Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalamPasal 51 ayat (2) terdiri atas:Pasal 51 ayat (2) terdiri atas:a. sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh Perguruan

Tinggi; danb. sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasib. sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasi

PERAN STRATEGIS PDDIKTIPERAN STRATEGIS PDDIKTI

Pasal 56 (3. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)Pasal 56 (3. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan datapenyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangpenyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.(2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)berfungsi sebagai sumber informasi bagi:berfungsi sebagai sumber informasi bagi:a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan

Perguruan Tinggi;b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,

pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi ProgramStudi dan Perguruan Tinggi; dan

c. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruanc. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.

(3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.

PERAN STRATEGIS PDDIKTIPERAN STRATEGIS PDDIKTI

PERMENRISTEKDIKTI No. 62/ 2016, TentangSPM DIKTI PERMENRISTEKDIKTI No. 62/ 2016, TentangSPM DIKTI

Pasal 7 Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan danData, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dandisimpan oleh perguruan tinggi dalam PDDIKTI.

PERMENRISTEKDIKTI No. 61/ 2016, TentangPDDiktiPERMENRISTEKDIKTI No. 61/ 2016, TentangPDDikti

Pasal 2 PDDikti bertujuan untuk:PDDikti bertujuan untuk:d. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistem penjaminanmutu internal yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi;e. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistem penjaminane. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistem penjaminanmutu eksternal atau akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi yangdilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi dan/atau lembagaakreditasi mandiri;akreditasi mandiri;

PERAN STRATEGIS PDDIKTIPERAN STRATEGIS PDDIKTI

PERMENRISTEKDIKTI No. 32/ 2016, TentangAkreditasProdi danPERMENRISTEKDIKTI No. 32/ 2016, TentangAkreditasProdi danPerguruan Tinggi

Pasal 8 Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi dilakukan dengan menggunakan datadan informasi pada PDDikti.dan informasi pada PDDikti.

Pasal 46(1) Tahap evaluasi data dan informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 45 ayat (2)(1) Tahap evaluasi data dan informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 45 ayat (2)huruf a meliputi langkah:a. Pemimpin Perguruan Tinggi mengajukan permohonan kepada LAM untuk

akreditasi Program Studi dan/atau BAN-PT untuk akreditasi Perguruan Tinggi;dandan

b. LAM dan/atau BAN-PT melakukan evaluasi kecukupan atas data dan informasiProgram Studi dan/atau Perguruan Tinggi sebagaimana dimaksud pada huruf a,dengan menggunakan data dan informasi pada PDDikti.dengan menggunakan data dan informasi pada PDDikti.

PERAN STRATEGIS PDDIKTIPERAN STRATEGIS PDDIKTI

PERMENRISTEKDIKTI No. 32/ 2016, TentangAkreditasProdi danPERMENRISTEKDIKTI No. 32/ 2016, TentangAkreditasProdi danPerguruan Tinggi

Pasal 48 Tahap pemantauan dan evaluasi status akreditasi dan peringkat terakreditasisebagaimana dimaksud dalam Pasal 45 ayat (2) huruf c meliputi langkah: sebagaimana dimaksud dalam Pasal 45 ayat (2) huruf c meliputi langkah: a. LAM atau BAN-PT melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap

pemenuhan syarat status akreditasi dan peringkat terakreditasi Program Studi dan/atau Perguruan Tinggi yang telah ditetapkan, berdasarkan data Studi dan/atau Perguruan Tinggi yang telah ditetapkan, berdasarkan data dan informasi dari: 1. PDDikti; 2. fakta hasil asesmen lapang; 1. PDDikti; 2. fakta hasil asesmen lapang; 3. Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan

Pendidikan Tinggi; dan/atauPendidikan Tinggi; dan/atau4. Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan.

KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGIKEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI

- UU 12/ 12 BAB III Pasal 56:Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasipenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran danpenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran danketepatannya.

- PERMENRISTEKDIKTI 44/ 2015Standar Nasional Pendidikan TinggiStandar Nasional Pendidikan TinggiPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalammenyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi.pendidikan tinggi.Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitiandalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi;Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdianPasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdiankepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepadamasyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

TUJUAN PDDIKTITUJUAN PDDIKTI

Undang UndangNo 12/2012, Tentang Pendidikan TinggiUndang UndangNo 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 51Ayat 2: Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi untuk Ayat 2: Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi untuk mendapatkan Pendidikan bermutu.

PENGUMPULAN DATA DAN TANGGUNG PENGUMPULAN DATA DAN TANGGUNG JAWAB PERGURUAN TINGGIJAWAB PERGURUAN TINGGIJAWAB PERGURUAN TINGGIJAWAB PERGURUAN TINGGI

12

ALUR PENGUMPULAN DATAALUR PENGUMPULAN DATA

STANDALONESTANDALONE

Entri Sync

PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATAALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK NETWORK -- BASEBASE

Local Area Network

Server Feeder

Local Area Network

Ope

rato

r Pr

odi

Server Feeder

HubSync

Ope

rato

r Pr

odi Hub

PDDIKTIOpe

rato

r Pr

odi

PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATAALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINEONLINE

Local Area Network Public

Server Feeder

Ope

rato

r Pr

odi Hub

Domain

Ope

rato

r Pr

odi

ALUR PENGUMPULAN DATAALUR PENGUMPULAN DATA

Local Area Network

INTEGRATEDINTEGRATED

Server FeederSIAKAD

SyncSOASOA

Sync

Operator /Mahasiswa /

PDDIKTI

SOASOA

MiddlewareMahasiswa /Dosen /Kepegawaian

KEBIJAKAN PENGELOLAANKEBIJAKAN PENGELOLAAN

PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASKBASED (BUKAN PROJECTBASED)Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas

PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANPENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANBENTUK TASKDAN TIMEFRAMEYANG JELAS

Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice)Penyempurnaan data dan validasinyaPenyempurnaan data dan validasinyaPleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),komputer/server dan remunerasi.

TUGAS PERGURUAN TINGGI (1)TUGAS PERGURUAN TINGGI (1)

Pasal 22 Permenristekdikti Nomor 61/ 2016 tentangPDDiktiPerguruan Tinggi memiliki tugasdan tanggung jawab:Perguruan Tinggi memiliki tugasdan tanggung jawab:a. melakukan pengisian dan pengiriman data melalui PDDikti

Feeder;Feeder;b. menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke

PDDikti secara berkala sesuai ketentuan sebagaimanaPDDikti secara berkala sesuai ketentuan sebagaimanadimaksud dalam Pasal 10 ayat (1);

c. melakukan pengelolaan PDDikti dengan satuan kerja yangjelasdan diketahui oleh para pemangku kepentingan;jelasdan diketahui oleh para pemangku kepentingan;

(lanjut )

TUGAS PERGURUAN TINGGI (2)TUGAS PERGURUAN TINGGI (2)

d. menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana dand. menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana daninsentif bagi satuan kerja yang melakukanpengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi;pengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi;

e. memeriksa dampak data yang telah dilaporkanmelalui PDDikti Feeder di sejumlah sistemmelalui PDDikti Feeder di sejumlah sistemtransaksional Kementerian;

f. menjamin kelengkapan, kebenaran, danf. menjamin kelengkapan, kebenaran, dankemutakhiran data yangdikirimkan; dan

g. mendukung sistem identitas tunggalg. mendukung sistem identitas tunggalkependudukan.

PEMANFAATAN DATA PDDIKTIPEMANFAATAN DATA PDDIKTIPEMANFAATAN DATA PDDIKTIPEMANFAATAN DATA PDDIKTI

20

ROADMAP KUALITAS DATAROADMAP KUALITAS DATA

Integrasi layanan data (kolaborasi)Antar instansi /Antar kementerian

Belmawa Sumberdaya

Pendataandapodik

dapodik

Pendataandapodikdapodik

Pendataan

Bus data pendidikan

Antar instansi /Antar kementerianKemdagri, Kemenag, Kemenkes, Kemnaker

BAN-PT, LAM, Kopertis

BelmawaPIN, SIVIL

dbdb

SumberdayaSISTER

dbdb

dikdikPendataan

PD DiktiPD Dikti

pendidikan

Data mart & web svc

dbdb dbdb

Pusdatin-PDSPK

Warehouse PD Dikti-Dapodik

Warehouse PD Dikti-Dapodik

& web svc

Risbang

PD Dikti-DapodikPD Dikti-Dapodik

PD Diktisebagai Kelembagaan

SIMLEMKERMA

dbdb

RisbangSIMLITABMAS

dbdbData Pokok

sebagaibackbone

Pelaporan dbdb

Data Referensi

Data PokokPelaporan& Statistik

Data Transaksi

Informasi publik,UNESCO, BPS, BIG, KSP

PDDikti merupakan wali data Kementerian

Pemanfaatan DataPemanfaatan Data

Pemeringkatan Perguruan Tinggi, Sistem Informasi ProduktifitasPT

BAN-PT (data PT, Prodi, Dosen)Data Baik

BAN-PT (data PT, Prodi, Dosen)Data Baik

Penomoran ijazah nasional, SIVILKebijakan

Layanan Data Unit Utama (UKOM, Serdos, dll) dan Masyarakat

Kebijakanyang Tepat

Serdos, dll) dan Masyarakat

PENGELOLAAN DATA DI PERGURUAN PENGELOLAAN DATA DI PERGURUAN TINGGITINGGITINGGITINGGI

24

PENGELOLAAN DATA PTPENGELOLAAN DATA PT

Permenristekdikti 62/ 2017 ttg Tata Kelola TI di Lingkungan KemristekdiktiPermenristekdikti 62/ 2017 ttg Tata Kelola TI di Lingkungan Kemristekdikti

Pasal 12Pasal 121) Unit Organisasi melaksanakan tata kelola Data dan Informasi

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) huruf b untukmemenuhi kebutuhan pelaksanaan proses bisnis, keperluan berbagimemenuhi kebutuhan pelaksanaan proses bisnis, keperluan berbagipakai, dan pelayanan publik sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan.

2) Tata kelola Data dan Informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)2) Tata kelola Data dan Informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)dilakukan dengan mengelola Data dan Informasi untuk menjaminkelengkapan, akurasi, validitas, keamanan, dan autorisasi.

Pasal 35Pasal 35Pedoman pelaksanaan tata kelola Data dan Informasi di Kopertis dan PTNditetapkan oleh koordinator Kopertis/pemimpin PTN mengacu padaPeraturan Menteri ini.Peraturan Menteri ini.

TERIMA KASIHTERIMA KASIH