PROGRAM APLIKASI SIMPAN PINJAM MENGGUNAKAN PHP …
98
i PROGRAM APLIKASI SIMPAN PINJAM MENGGUNAKAN PHP PADA KPN MAN 2 BANJARMASIN TUGAS AKHIR Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya “Pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi” Oleh: IIN NUR IRIANI D020317011 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN 2020
Transcript of PROGRAM APLIKASI SIMPAN PINJAM MENGGUNAKAN PHP …
i
PROGRAM APLIKASI SIMPAN PINJAM
MENGGUNAKAN PHP
PADA KPN MAN 2 BANJARMASIN
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh
Gelar Ahli Madya
“Pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi”
Oleh:
IIN NUR IRIANI
D020317011
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2020
ii
iii
iv
DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Iin Nur Iriani
2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Tempat dan Tanggal Lahir Banjarmasin, 16 Juni 1998
4 Alamat Jl. Teluk Tiram Darat Gg. Family RT 006
RW 001 NO 26
5 NIM D020317011
6 Program Studi Komputerisasi Akuntansi
7 Alamat Email [email protected]
8 Nomor Telepon/HP 0895617395379
9 Nama Ayah Tarmiji
B. Riwayat Pendidikan
Nama Sekolah Kota Th. Lulus
SD SDN Teluk Tiram 8 Banjarmasin 2010
SMP SMP Muhammadiyah 3 Banjarmasin 2013
SMA Madrasah Aliyah Negeri 3 Banjarmasin 2016
C. Organisasi yang Pernah diikuti
No Nama Organisasi Jabatan Tahun
1 PASKIBRA MAN 3 Banjarmasin Anggota 2013
D. Kegiatan Kemahasiswaan yang Pernah diikuti
No Jenis Kegiatan Tempat dan Waktu Status Dalam Kegiatan
1
2
E. Prestasi/Penghargaan yang Pernah diikuti
No Nama Prestasi/Penghargaan Pihak Penyelenggara Tahun
1
2
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya
Tertanda
Iin Nur Iriani
v
MOTTO
Usaha tanpa doa adalah sombong
Doa tanpa usaha adalah sia-sia.
Kita hanya bisa berusaha tapi tetaplah tuhan yang menentukan.
vi
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa
Tugas Akhir ini merupakan hasil penelitian yang telah saya lakukan. Segala
kutipan dan bantuan dari berbagai sumber telah diungkapkan sebagaimana
mestinya.
Tugas Akhir ini belum pernah dipublikasikan untuk keperluan lain oleh siapapun
juga, tugas akhir ini merupakan hasil tulisan saya yang dapat saya
pertanggungjawabkan otentikasinya atau bukan hasil dari aktivitas plagiat. Saya
juga menyatakan bahwa objek dan data yang saya ambil dalam penelitian ini
bukan merupakan objek dan data fiktif. Apabila dikemudian hari ternyata
pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi hukum dari
ketidakbenaran pernyataan tersebut. Saya bersedia dicabut titel akademik serta
hak yang melekat padanya oleh Politeknik Negeri Banjarmasin, apabila saya
terbukti melanggar pernyataan yang telah saya sampaikan diatas.
Banjarmasin, 2020
Yang membuat pernyataan
(Materai 6000)
( IIN NUR IRIANI )
( D020317011 )
vii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillahirabbil alamin, Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga Penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Program Aplikasi Simpan
Pinjam Menggunakan PHP pada KPN MAN 2 Banjarmasin”.
Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini berkat bimbingan dan
bantuan dari segala pihak, baik materil maupun non materil. Oleh karena itu
penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Tuhan yang Maha Esa.
2. Mama dan Abah selaku orangtua yg Penulis cintai dan sayangi.
3. Bapak Joni Riadi, S.ST.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri
Banjarmasin.
4. Ibu Nailiya Hikmah, S.Pd.,M.Pd selaku Ketua Jurusan Politeknik Negeri
Banjarmasin.
5. Ibu Heldalina, SEI.,MM selaku Ketua Program Studi D3 Komputerisasi
Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.
6. Bapak Heru Kartika Candra, S.Si.,MT selaku Dosen Pembimbing I yang
telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya
Tugas Akhir ini.
7. Ibu Nadia Puteri Utami, SE.,MM selaku Dosen Pembimbing II yang telah
memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya
Tugas Akhir ini.
8. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin
khususnya yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis
selama masa perkuliahan di Politeknik Negeri Banjarmasin.
9. Bapak Imam Kasturi, S.Pd selaku ketua KPN MAN 2 Banjarmasin yang
telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian
serta memberikan data informasi di KPN MAN 2 Banjarmasin.
10. Seluruh teman-teman seperjuangan penulis khususnya Prodi
Komputerisasi Akuntansi Angkatan 2017 yang selama ini memberikan
semangat dan bantuannya. Terima kasih untuk kebersamaan selama 3
tahun ini, semoga persahabatan kita tetap terjalin walau terpisah jarak dan
waktu.
11. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu,
terimakasih untuk semuanya.
viii
Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini
masih jauh dari kata sempurna, semoga Tugas Akhir ini tetap bisa
memberikan ilmu dan manfaat bagi para pembaca.
Banjarmasin, …………………………..
Iin Nur Iriani
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul…………………………………...…………………………………i
Halaman Persetujuan………………………………………………………….......ii
Halaman Pengesahan………………………………………………………..……iii
Halaman Daftar Riwayat Hidup……………………………..................................iv
Halaman Motto……...………………………………………………………..........v
Halaman Pernyataan Keaslian.............................................................................. vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR BAGAN............................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xv
ABSTRAK ........................................................................................................... xvi
ABSTRACT ........................................................................................................ xvii
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................................. 1
B. Permasalahan................................................................................................ 1
C. Rumusan Masalah ........................................................................................ 3
D. Tujuan Penelitian ......................................................................................... 3
E. Manfaat Penelitian ....................................................................................... 3
BAB II ..................................................................................................................... 5
TINJAUAN PUSTAKA.......................................................................................... 5
A. Landasan Teori ............................................................................................. 5
1. Pengertian Koperasi.................................................................................. 5
2. Tujuan Koperasi ....................................................................................... 5
3. Fungsi Koperasi ........................................................................................ 5
4. Koperasi Simpan Pinjam .......................................................................... 6
5. Pinjaman ................................................................................................... 6
6. Simpanan .................................................................................................. 6
x
7. Laporan Keuangan Koperasi .................................................................... 7
8. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 7
9. Simbol Alir Dokumen .............................................................................. 8
10. Database Management System (DBMS) ............................................ 15
11. Relasi .................................................................................................. 15
12. Normalisasi ......................................................................................... 16
13. MySQL ............................................................................................... 17
14. PHP ..................................................................................................... 17
16. CSS ..................................................................................................... 18
B. Hasil Penelitian Terdahulu ......................................................................... 19
BAB III.................................................................................................................. 23
METODE PENELITIAN ...................................................................................... 23
A. Jenis Penelitian ........................................................................................... 23
B. Variabel Penelitian ..................................................................................... 23
C. Jenis dan Sumber Data ............................................................................... 24
D. Metode Pengumpulan Data ........................................................................ 25
E. Teknik Analisa Data ................................................................................... 26
BAB IV ................................................................................................................. 28
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN PENELITIAN ............................ 28
A. Hasil Penelitian .......................................................................................... 28
B. Pembahasan Hasil Penelitian ..................................................................... 42
BAB V ................................................................................................................... 70
SIMPULAN DAN SARAN .................................................................................. 70
A. Simpulan .................................................................................................... 70
B. Saran ........................................................................................................... 70
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 72
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen…………………………………………...9
Tabel 2.2 Hasil Penelitian Terdahulu…………………………………………….19
Tabel 4.1 Unnormalized………………………………………………………….50
Tabel 4.2 Normalisasi Data 1NF…………………………………………………51
Tabel 4.3 Normalisasi 2NF………………………………………………………52
Tabel 4.4 Normalisasi Ketiga (3NF)……………………………………………..53
Tabel 4.5 Tabel Anggota…...................................................................................55
Tabel 4.6 Tabel transaksi pinjaman……………………………………………...56
Tabel 4.7 Tabel jenis simpanan….........................................................................56
Tabel 4.8 Tabel transaksi simpanan………………………………………...…...57
Tabel 4.9 Tabel D Angsuran….............................................................................57
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Hubungan One to One………………………………………………15
Gambar 2.2 Hubungan One to Many…………………………………………….16
Gambar 2.3 Hubungan Many-to-Many…………………………………………..16
Gambar 4.1 Struktur Organisasi KPN MAN 2 Banjarmasin…………………….28
Gambar 4.2 Formulir Permohonan Menjadi Anggota…………………………...37
Gambar 4.3 Bukti Pengeluaran Kas……………………………………………...37
Gambar 4.4 Buku Daftar Anggota……………………………………………….38
Gambar 4.5 Daftar Lampiran Simpanan Angsuran………………………………39
Gambar 4.6 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas…………………………….40
Gambar 4.7 Relasi Antar Tabel…………………………………………………..54
Gambar 4.8 Diagram Konteks…..………………………………………………..58
Gambar 4.9 Diagram Level 0…...………………………………………………..58
Gambar 4.10 Diagram Level 1...…………………………………………………60
Gambar 4.11 Form Login………………………………..……………………….62
Gambar 4.12 Menu Utama………………………………...……………………..63
Gambar 4.13 Data Jabatan……………………………………………………….63
Gambar 4.14 Form Master Anggota……………………………………………..64
Gambar 4.15 Form Transaksi Simpanan…………………………………………65
Gambar 4.16 Form Transaksi Pinjaman………………………………………….65
Gambar 4.17 Form Angsuran…………………………………………………….66
Gambar 4.18 Laporan Daftar Anggota…………………………………………...66
Gambar 4.19 Laporan Simpanan Anggota……………………………………….67
Gambar 4.20 Laporan Pinjaman Anggota…………………………………..……68
xiii
Gambar 4.21 Laporan Angsuran Anggota……………………………………….69
xiv
DAFTAR BAGAN
Bagan 4.1 Bagan Alir Prosedur Permohonan Pinjaman Anggota………………..41
Bagan 4.2 Prosedur Permohonan Anggota Baru dan Simpanan Anggota……….46
Bagan 4.3 Prosedur Permohonan Pinjaman Anggota dan Angsuran Anggota…..48
xv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Balasan Ijin Penelitian Perusahaan
2. Siup dan Nomor NPWP KPN MAN 2 Banjarmasin
3. Foto Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin
4. Foto Screenshot Pelaksanaan Sidang TA/Skripsi
5. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1)
6. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 2)
7. Lembar Saran Penguji 1 Tugas Akhir
8. Lembar Saran Penguji 2 Tugas Akhir
xvi
ABSTRAK
IIN NUR IRIANI (D020317011). Program Aplikasi Simpan Pinjam
Menggunakan PHP pada KPN MAN 2 Banjarmasin. Tugas Akhir, Program
Studi D3 Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri
Banjarmasin, 2020.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan jawaban terhadap
permasalahan pencatatan transaksi yang masih menggunakan sistem manual dan
masih menggunakan Microsoft Excel pada KPN MAN 2 Banjarmasin, serta untuk
menghasilkan Program Aplikasi Simpan Pinjam Menggunakan PHP.
Kerangka pemikiran (teoritis) dalam penelitian ini adalah menganalisa
Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam yaitu dengan menganalisis Informasi
yang di perlukan manajemen, fungsi yang terkait, jaringan prosedur, dokumen dan
catatan akuntansi yang digunakan, bagan alir dokumen (Flowchart), dan sistem
pengendalian intern yang berjalan. Aplikasi program yang dikembangkan langkah
pertama yang dilakukan dengan merancang relasi antar tabel, mendesain interface
dan mendesain keluaran.
Dari penelitian ini ditemukan bahwa semua pencatatan transaksi simpan
pinjam pada KPN MAN 2 Banjarmasin masih menggunakan metode manual.
Penulis menyarankan untuk menggunakan program aplikasi simpan pinjam
menggunakan PHP agar dapat membantu KPN MAN 2 Banjarmasin untuk
mencatat data anggota dan transaksi simpan pinjam.
Kata Kunci : Program Aplikasi, Sistem Informasi Akuntansi, Program Aplikasi
Simpan Pinjam,PHP,MySQL.
xvii
ABSTRACT
IIN NUR IRIANI (D020317011). Savings and Loans Application Program
Using PHP on KPN MAN 2 Banjarmasin. Final Project, D3 Computerized
Accounting Study Program, Accounting Department, Banjarmasin State
Polytechnic, 2020.
The purpose of this study is to find answers to the problem of recording
transactions that still use the manual system and still use Microsoft Excel on KPN
MAN 2 Banjarmasin, and to produce a Savings and Loan Application Program
Using PHP.
The framework of thought (theoretical) in this study is to analyze Savings
and Loans Accounting Information Systems, namely by analyzing the information
needed by management, related functions, network procedures, accounting
documents and records used, document flowcharts (Flowcharts), and internal
control systems that are walk. The application program developed by the first step
is done by designing relations between tables, designing interfaces and designing
outputs.
From this study it was found that all recording of savings and loan
transactions in KPN MAN 2 Banjarmasin still use manual methods. The author
suggests using a savings and loan application program using PHP in order to help
KPN MAN 2 Banjarmasin to record member data and savings and loan
transactions.
Keywords: Application Program, Accounting Information System, Savings and
Loan Application Program, PHP, MySQL.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan ekonomi dan teknologi yang sangat pesat ini
banyak menyebabkan terjadinya persaingan yang ketat dalam berbagai
usaha. Beberapa badan usaha mengalami kendala dalam mempertahankan
kelangsungan hidup usahanya. Oleh karena itu dibutuhkan badan usaha
yang berperan untuk memberikan pelayanan juga kesejahteraan bersama
dan badan usaha yang tepat dengan hal tersebut yaitu koperasi.
Menurut Undang-undang No. 17 Tahun 2012, Koperasi adalah
badan hukum yang didirikan oleh orang perseorangan atau badan hukum
koperasi, dengan pemisahan kekayaan para anggotanya sebagai modal
untuk menjalankan usaha, yang memenuhi aspirasi dan kebutuhan bersama
di bidang ekonomi, sosial, dan budaya sesuai dengan nilai dan prinsip
koperasi. Koperasi memiliki tujuan yaitu untuk meningkatkan kemajuan
ekonomi bagi anggotanya dan masyarakat. Koperasi simpan pinjam adalah
koperasi yang menjalankan kegiatan transaksi penyimpanan dan
peminjaman dari anggota untuk anggota yang kegiatan usahanya
menghimpun dan menyalurkan dana dengan bunga yang rendah. Entitas
harus menyusun laporan keuangan, dengan menggunakan dasar akrual,
kecuali laporan arus kas. Dalam dasar akrual, pos-pos diakui sebagai aset,
kewajiban, ekuitas, penghasilan, dan beban (unsur-unsur laporan
kekuangan) ketika memenuhi definisi dan kriteria pengakuan untuk pos-
pos tersebut.
Koperasi Pegawai Negeri (KPN) MAN 2 Model Banjarmasin yang
beralamat di Jalan Pramuka RT.20 NO.28 Banjarmasin Provinsi
Kalimantan Selatan merupakan salah satu koperasi yang bergerak dibidang
perdagangan dan jasa, selain itu Koperasi Pegawai Negeri MAN 2
2
Banjarmasin juga memiliki usaha simpan pinjam dengan Badan
Hukum No. 138/BH/BAD/KWK/1/VI/1996 dan Surat Ijin Usaha No.
510/KB.0308163/PERINDAG9. Pada koperasi ini beranggotakan 156
orang. Dalam meningkatkan ekonomi bagi anggotanya, koperasi ini
menghimpun dana dari anggotanya berupa simpanan pokok, simpanan
wajib, simpanan sukarela, simpanan Hari raya, simpanan karyawisata. Saat
ini Koperasi Pegawai Negeri (KPN) MAN 2 Model Banjarmasin masih
menggunakan sistem microsoft excel dalam pencatatan transaksi simpan
pinjam.
Pengolahan data transaksi simpan pinjam dengan menggunakan
sistem berbasis web tentu sangat membantu pengguna dalam
menghasilkan data yang akurat dan dapat mempercepat dalam pengolahan
data transaksi simpan pinjam, untuk menghindari kesalahan-kesalahan
pada saat pencatatan transaksi simpan pinjam ataupun kehilangan data.
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk membuat sebuah
aplikasi dengan menggunakan PHP. Harapannya aplikasi ini dapat
membantu pengurus koperasi agar lebih mudah dalam perekaman data
hingga menghasilkan laporan yang akurat, efektif, dan juga efisien, dengan
menggunakan alat bantu aplikasi browser seperti Google Chrome, Mozilla
Firefox, dan lainnya maka tidak terlalu banyak menyerap dana dalam
pembangunan sistem di koperasi ini, dan juga tidak memerlukan
spesifikasi perangkat keras komputer yang tinggi dalam penggunaan
aplikasi ini. Oleh karena itu, penulis ingin membuat sebuah program
aplikasi simpan pinjam berbasis komputer dengan judul, “Program
Aplikasi Simpan Pinjam Menggunakan PHP pada KPN Man 2
Banjarmasin”.
B. Permasalahan
Permasalahan pada penelitian ini adalah pencatatan transaksi masih
menggunakan sistem manual dan masih menggunakan microsoft excel
sehubungan dengan itu maka penulis ingin membuatkan program aplikasi
berbasis web menggunakan PHP. Penulis hanya membahas simpanan
3
pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan hari raya, simpanan
karyawisata dan hanya mengambil data transaksi simpan pinjam anggota
pada bulan per 31 Desember.
C. Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang Penulis uraikan di atas, rumusan masalah
penelitian ini sebagai berikut :
1. Bagaimana pencatatan simpan pinjam yang efektif pada Koperasi
Pegawai Negeri (KPN) MAN 2 Banjarmasin?
2. Bagaimana membentuk program aplikasi simpan pinjam menggunakan
PHP pada Koperasi Pegawai Negeri (KPN) MAN 2 Banjarmasin?
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh Penulis dari penelitian ini
adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui pencatatan simpan pinjam yang efektif pada
Koperasi Pegawai Negeri (KPN) MAN 2 Banjarmasin.
2. Untuk membuat program aplikasi simpan pinjam menggunakan PHP
pada Koperasi Pegawai Negeri (KPN) MAN 2 Banjarmasin.
E. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah:
1. Bagi penulis:
Penelitian ini merupakan media untuk menerapkan apa yang telah
dipelajari terkait Program Aplikasi Simpan Pinjam yang berbasis
komputer. Menambah wawasan pengetahuan yang dimiliki penulis,
sebagai bekal untuk masuk dalam dunia kerja.
2. Bagi Koperasi Pegawai Negeri (KPN) “Manda” MAN 2 Bajarmasin:
Penelitian ini dapat membantu dan mempermudah dalam mengelola
dan mengolah data transaksi simpan pinjam.
4
3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi tambahan referensi untuk para
mahasiswa/mahasiswi lain yang mengambil Tugas Akhir dengan topik
yang sama.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Pengertian Koperasi
“Koperasi adalah badan hukum yang didirikan oleh orang
perseorangan atau badan hukum koperasi, dengan pemisahan kekayaan
para anggotanya sebagai modal untuk menjalankan usaha, yang
memenuhi aspirasi dan kebutuhan bersama di bidang ekonomi, sosial,
dan budaya sesuai dengan prinsip koperasi”. (Undang-Undang
Koperasi No 17 tahun 2012).
2. Tujuan Koperasi
Tujuan koperasi adalah untuk meningkatkan kesejahteraan anggota
dan membentuk sistem perekonomian nasional dalam rangka
mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan
Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
3. Fungsi Koperasi
Menurut UU 25/1992 pasal 4, fungsi koperasi antara lain:
a. Membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan
ekonomi dan kemampuan ekonomi anggota pada khususnya
dan masyarakat pada umumnya untuk meningkatkan
kesejahteraan ekonomi dan sosialnya.
b. Berperan serta secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas
kehidupan manusia dan masyarakat.
c. Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan
dan ketahanan perekenomian nasional dengan koperasi sebagai
sokogurunya.
6
d. Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan
perekonomian nasional yang merupakan usaha bersama
berdasarkan atas asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi.
7
4. Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang menghimpun dana
simpanan dari para anggotanya, sesudah itu akan dipinjamkan kembali
kepada para anggota yang membutuhkan bantuan dana. Kegiatan
utama koperasi simpan pinjam adalah menyediakan jasa penyimpanan
dan peminjaman dana kepada anggota koperasi.
Menurut Ninik Widiyanti dan Sunindhia (2009:198) koperasi
simpan pinjam adalah koperasi yang bergerak dalam lapangan usaha
pembentukan modal melalui tabungan-tabungan para anggota secara
teratur dan terus menerus untuk kemudian dipinjamkan kepada para
anggota dengan cara mudah, murah, cepat dan tepat untuk tujuan
produktif dan kesejahteraan.
5. Pinjaman
Menurut Sumarsono (2003), peran utama koperasi tentu dalam
bidang ekonomi. Namun demikian, karena asas dan prinsip koperasi
berbeda dari bentuk-bentuk perusahaan lainnya, peran koperasi dalam
bidang ekonomi tentu berbeda pula dari fungsi dan peran bentuk-
bentuk perusahaan lainnya itu. Peran koperasi dalam bidang ekonomi
secara khusus adalah sebagai berikut, memberikan jasa pada anggota
dengan cara menyediakan kredit murah dan mudah atau biasa disebut
dengan pemberian pinjaman atau jasa pengkreditan. (Puspita:2018:13-
14)
6. Simpanan
Simpanan pada Koperasi Pegawai Negeri (KPN) “Manda” MAN 2
Banjarmasin adalah sejumlah uang yang disimpan oleh anggota yang
terdiri dari:
a. Simpanan pokok, yaitu simpanan yang dibayarkan satu kali
diawal masuk pada saat mendaftar menjadi anggota
b. Simpanan wajib, yaitu simpanan yang wajib dibayar setiap
bulan
8
c. Simpanan hari raya, yaitu simpanan yang dibayarkan setiap
bulan dan bisa di ambil pada saat lebaran
d. Simpanan sukarela, yaitu simpanan yang bisa diambil setelah 6
bulan bersifat tidak wajib
e. Simpanan karyawisata, yaitu simpanan yang bisa diambil
setelah 6 bulan
7. Laporan Keuangan Koperasi
Laporan keuangan koperasi adalah anggota koperasi, pengurus,
pengawasan serta stakeholder lain (pemerintah, kreditur dan pihak lain
yang berkepentingan) maka laporan keuangan harus memenuhi
ketentuan dalam penyajian kualitatif laporan keuangan, antara lain:
a. Laporan keuangan merupakan bagian dari laporan
pertanggungjawaban pengurus selama satu periode akuntansi,
yang dapat dipakai sebagai bahan untuk menilai hasil kerja
pengelolaan koperasi;
b. Laporan keuangan koperasi merupakan bagian dari sistem
pelaporan koperasi yang ditujukan untuk pihak internal
maupun eksternal koperasi;
c. Laporan keuangan koperasi harus berdayaguna bagi para
anggotanya, sehingga pihak anggota dapat menilai manfaat
ekonomi yang diberikan koperasi dan berguna juga untuk
mengetahui:
a) Prestasi unit kegiatan koperasi yang secara khusus bertugas
memberikan pelayanan kepada para anggotanya selama
satu periode akuntansi tertentu;
b) Prestasi unit kegiatan koperasi yang secara khusus
ditujukan untuk tujuan bisnis dengan non anggota selama
satu periode akuntansi tertentu;
c) Informasi penting lainnya yang mempengaruhi keadaan
keuangan koperasi jangka pendek dan jangka panjang.
8. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Diptyana dan Dewi (2014:6) sistem informasi akuntansi
adalah “Suatu kesatuan aktivitas, data, dokumen dan teknologi yang
keterkaitannya dirancang untuk mengumpulkan dan memproses data,
sampai dengan menyajikan informasi kepada para pengambil
keputusan di internal organisasi dan eksternal organisasi”.
9
9. Simbol Alir Dokumen
Bagan alir dokumen merupakan bagan yang menggambarkan alir
dokumen dalam suatu sistem informasi. (Mulyadi 2016,47)
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen
sebagai berikut:
Tabel 2.1
Simbol Bagan Alir Dokumen
Dokumen Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan
semua jenis dokumen,
yang merupakan
formulir yang
digunakan untuk
merekam terjadinya
suatu transaksi.
Dokumen dan
Tembusannya
Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan
dokumen asli dan
tembusannya. Nomor
dokumen dicantumkan
di sudut kanan atas.
Berbagai Dokumen Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan
berbagai jenis dokumen
yang digunakan
bersama dalam satu
paket.
10
Catatan Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan
catatan akuntansi yang
digunakan untuk
mencatat data yang
direkam sebelumnya di
dalam dokumen atau
formulir.
Penghubung pada
Halaman yang
Sama
Untuk memungkinkan
aliran dokumen
berhenti di suatu
halaman tertentu.
Akhir Arus
Dokumen
Mengarahkan pembaca
ke simbol penghubung
halaman yang sama
yang bernomor seperti
yang tercantum dalam
simbol tersebut.
Awal Arus
Dokumen
Berasal dari simbol
penghubung halaman
yang sama, bernomor
seperti yang tercantum
dalam simbol tersebut.
Penghubung
Halaman Berbeda
Untuk menunjukkan
kemana dan bagaimana
bagan alir terkait atau
dengan yang lainnya.
Nomor yang tercantum
di dalam simbol
11
penghubung
menunjukkan
bagaimana bagan alir
yang tercantum pada
simbol dihalaman lain.
Kegiatan Manual Untuk menggambarkan
kegiatan manual.
Keterangan
Komentar
Simbol ini
memungkinkan ahli
simbol menambahkan
keterangan untuk
memperjelas pesan
yang disampaikan
dalam bagan.
Arsip Sementara Untuk menunjukan
tempat penyimpanan
dokumen: Arsip
Sementara dan Arsip
Permanen. Arsip
sementara adalah
dokumen yang
disimpan dan akan
diambil kembali. Untuk
menunjukan urutan
pengarsipan dokumen
digunakan simbol
sebagai berikut :
12
A = Menurut Abjad
N = Menurut Nomor
Urut
T = Menurut Tanggal
Arsip Permanen Menggambarkan arsip
permanen yang tidak
akan diproses lagi
dalam sistem akuntansi
yang bersangkutan.
Online Komputer
Proses
Menggambarkan
pengolahan data
dengan komputer
secara Online.
Keying (typing
veripying)
Menggambarkan
pemasukan data ke
dalam komputer
melalui Online
terminal.
Pita Magnetic Menggambarkan arsip
komputer yang
berbentuk pita
magnetic.
13
Online Storage Menggambarkan arsip
komputer yang
berbentuk Online (di
dalam memori
komputer).
Keputusan Menggambarkan
keputusan yang harus
dibuat dalam proses
pengolahan data
keputusan yang dibuat,
ditulis dalam komputer.
Garis Alir Menggambarkan arah
proses pengolahan data.
Anak panah tidak
digambarkan jika arus
dokumen mengarah
kebawah dan kekanan.
Persimpangan
Garis Alir
Jika dua garis alir
bersimpangan, untuk
menunjukan arah
masing-masing garis,
salah satu garis dibuat
sedikit melengkung
tepat pada
persimpangan ke dua
garis tersebut.
14
Persimpangan
Garis Alir
Simbol ini digunakan
jika dua garis alir
bertemu dan salah satu
garis mengikuti arus
garis lainnya.
Mulai/Berakhir Untuk menggambarkan
awal dan akhir suatu
sistem akuntansi.
Dari pemasok
Masuk ke Sistem Karena kegiatan diluar
sistem tidak perlu
digambarkan dalam
bagan alir, maka
diperlukan simbol
untuk menggambarkan
masuk ke sistem yang
digambarkan dalam
bagan alir.
Ke sistem penjualan
Keluar dari Sistem Karena kegiatan dari
luar sistem tidak perlu
digambarkan dalam
bagan, maka diperlukan
simbol untuk
menggambarkan ke
luar ke sistem lain.
Sumber : Mulyadi, (2017:47-49)
15
10. Database Management System (DBMS)
DBMS adalah sebuah sistem perangkat lunak yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan, membuat, memelihara, dan
mengontrol akses ke dalam basis data. (Connoly dan Begg, 2010 :66).
11. Relasi
“Relasi (relationship) adalah perekat yang menyatukan komponen-
komponen yang berbeda dalam diagram E-R. Secara intuitif dapat
dikatakan bahwa relasi adalah asosiasi dari satu atau lebih entitas yang
bermakna bagi organisasi/perusahaan.” Adi Nugroho (2011:69)
a. One to One (1:1)
Sebuah entitas pada A berhubungan dengan paling banyak
dengan satu entitas pada entitas B, dan begitu juga sebaliknya
setiap entitas pada B berhubungan dengan paling banyak
dengan satu entitas pada A.
Gambar 2.1 Hubungan One to One
Sumber: Yakub (2012:64)
b. One to Many (1:N)
Sebuah entitas pada A berhubungan dengan lebih dari satu
entitas pada B1 dan B2 dalam tabel lain sehingga saling
berhubungan.
16
Gambar 2.2 Hubungan One to Many
Sumber: Yakub (2012:64)
c. Many-to-Many (N:N)
Sebuah entitas pada A berhubungan dengan lebih dari satu
entitas pada B dan sebuah entitas pada B dapat dihubungkan
dengan lebih dari satu pada entitas A.
Gambar 2.3 Many-to-Many
Sumber: Yakub (2012:64)
12. Normalisasi
Normalisasi (normalize) merupakan salah satu cara pendekatan
atau teknik yang digunakan dalam membangun desain basis data
dengan menggunakan beberapa aturan dan kriteria standar. Tujuan
normalisasi adalah untuk membuat struktur tabel yang normal atau
baik. Teknik normalisasi adalah usaha agar desain tabel berada dalam
“normal form” (bentuk normal) yang dapat diartikan dengan
menggunakan ketergantungan fungsi (functional dependency). Yakub
(2012:70)
17
Bentuk-bentuk normalisasi adalah sebagai berikut:
a. Bentuk normal pertama (First Normal Form/ 1NF)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak
ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, bisa saja data
tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikelompokkan apa
adanya sesuai dengan kedatangannya.
b. Bentuk normal kedua (Second Normal Form/ 2NF)
Bentuk normal kedua terpengaruhi jika sebuah tabel tidak
memiliki atribut dengan domain nilai yang sama. Pada tahap ini
dilakukan penghilangan beberapa grup elemen yang berulang
agar menjadi satu/tunggal yang berinteraksi diantara setiap
baris pada suatu tabel dan setiap atribut harus mempunyai nilai
data yang atomic (bersifat atomic value).
c. Bentuk normal ketiga (Third Normal Form/ 3NF)
Jika berada dalam bentuk normal kedua dan tidak dijumpai
kebergantungan transitif. Kebergantungan transitif dalam suatu
relasi adalah kebergantungan fungsional antara dua atau lebih
atribut bukan kunci.
13. MySQL
MySQL adalah nama database server. Database server adalah
server yang berfungsi untuk menangani database. Database adalah
suatu pengorganisasian data dengan tujuan memudahkan penyimpanan
dan pengaksesan data. Dengan menggunakan MySQL, kita bisa
menyimpan dan kemudian data bisa diakses dengan cara yang mudah
dan cepat.
MySQL tergolong sebagai database relasional. Pada model ini data
dinyatakan dalam dua dimensi yang secara khusus dinamakan tabel.
Tabel tersusun dari baris dan kolom. Abdul Kadir (2013:15)
14. PHP
PHP merupakan bahasa pemrograman yang ditujukan untuk
membuat aplikasi web. Ditinjau dari pemrosesannya, PHP tergolong
18
berbasis server side. Artinya, pemrosesan dilakukan di server. Hal ini
berkebalikan dengan bahasa seperti JavaScript, yang pemrosesannya
dilakukan di sisi klien (clien side).
PHP sering dikatakatan sebagai bahasa untuk membuat aplikasi web
yang dinamis. Pengertian dinamis di sini adalah memungkinkan untuk
menampilkan data yang tersimpan dalam database. Dengan demikian,
halaman web akan menyesuaikan dengan isi database. Abdul Kadir
(2013:120)
15. HTML
Hypertext Markup Languange (HTML) adalah sekumpulan
simbol-simbol atau tag-tag yang dituliskan dalam sebuah file yang
digunakan untuk menampilkan halaman pada web browser.
Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan
didunia penerbitan dan percetakan yang disebut dengan
SGML(Standard Generalized Markup Language), HTML adalah
sebuah standar yang digunakan secara luas untuk menampilkan
halaman web.
16. CSS
CSS merupakan kependekan dari Cascading Style Sheet. Sebuah
website bisa terdiri dari berpuluh-puluh bahkan beratu-ratus halaman.
Jika setiap kita mengubah halaman website tersebut kita harus
mengubah formatnya satu persatu, maka akan sangat repot. Namun,
jika kita menggunakan CSS maka hal di atas bukan lagi sebuah
masalah karena dengan CSS kita bisa menyimpan format dan
menggunakannya kapan pun dan dimana pun kita inginkan.
Seperti terbantunya kita dengan Formatting and style dalam membuat
dokumen office, maka style sheet juga sangat penting dalam membuat
halaman HTML yang dinamis.
Abdul Kadir (2013:325)
19
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Adapun perbandingan dari persamaan dan perbedaan dengan hasil
penelitian terdahulu, dapat dilhat dari tabel berikut ini:
Tabel 2.2
Hasil Penelitian Terdahulu
Aspek
Lian Agustina
A03150121
Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri
Banjarmasin
2018
Rosmalinda
Febrianti
(2019)
Iin Nur Iriani
D020317011
(2020)
Judul
Penelitian
Sistem Informasi
Akuntansi Simpan Pinjam
Menggunakan PHP pada
Koperasi Wira Usaha FEB
ULM Banjarmasin
Program Aplikasi
Simapan Pinjam
Menggunakan
Microsoft Visual
Basic 2015 pada
Koperasi Wanita
Dharma Kusuma
Banjarmasin
Program Aplikasi
Simpan Pinjam
Menggunakan
PHP pada KPN
Man 2
Banjarmasin
Objek
Penelitian
Koperasi Wira Usaha Feb
ULM Banjarmasin
Koperasi Wanita
Dharma Kusuma
Banjarmasin
KPN Man 2
Banjarmasin
20
Hasil
Penelitian
Dari hasil penelitian yang
penulis lakukan, penulis
menemukan bahwa belum
adanya pemisahan
tanggung jawab yang rinci
atau jelas untuk setiap
pengurus koperasi,
sehingga hal ini dapat
menyebabkan terjadinya
perangkapan tugas dalam
proses simpan pinjam,
termasuk dalam hal
otorisasi. Serta beberapa
aturan yang tidak berjalan
sesuai kebijakan yang
telah ditentukan. Selain
itu, dalam hal pencatatan
transaksi simpanan,
pinjaman, serta angsuran
anggota, utamanya masih
dilakukan dalam buku,
dan juga ada penginputan
kembali ke aplikasi
Microsoft Excel untuk
pembuatan rekap daftar
potongan gaji atas
pembayaran angsuran
pinjaman anggota. Karena
pencatatan yang dilakukan
masih secara manual dan
juga ada dua kali proses
Program Aplikasi
Simpan Pinjam
Menggunakan
Microsoft Visual
Basic 2015 pada
Koperasi Wanita
Dharma Kusuma
Banjarmasin
Program Aplikasi
Simpan Pinjam
Menggunakan
PHP pada KPN
Man 2
Banjarmasin
21
yaitu pencatatan di buku
dan penginputan kembali
di Microsoft Excel, hal ini
tentunya akan lebih
efisien jika pencatatan
tersebut dapat dilakukan
secara komputerisasi. Dan
penulis menyarankan
koperasi untuk
menggunakan sistem
informasi akuntansi
simpan pinjam
menggunakan PHP
dengan MySQL sebagai
back end.
Sumber : Penulis
Adapun persamaan dan perbedaan dengan penelitian terdahulu yaitu sebagai
berikut :
1. Persamaan :
a. Objek penelitian yang sama yaitu Koperasi Simpan Pinjam.
b. Program aplikasi yang sama pada tahun 2018 oleh Lian Agustina
yaitu dengan menggunakan PHP
c. Database yang sama pada tahun 2018 oleh Lian Agustina yaitu
dengan menggunakan MySQL
2. Perbedaan :
a. Penelitian yang dilakukan pada tahun 2019 oleh Rosmalinda
Febrianti menggunakan Microsoft Visual Basic, sedangkan penulis
menggunakan PHP
22
b. Tempat penelitian, penulis melakukan penelitian di Koperasi
Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin. Sedangkan penelitian
terdahulu melakukan penelitian di Koperasi Wira Usaha Feb ULM
Banjarmasin dan Koperasi Wanita Dharma Kusuma Banjarmasin.
23
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan penulis adalah penelitian studi kasus.
“studi kasus adalah satuan kajian rinci tentang satu latar, atau subjek
tunggal atau suatu tempat penyimpanan dokumen atau suatu peristiwa
tertentu”. (Rulam Ahmadi,2016:69)
B. Variabel Penelitian
Diperlukan adanya variabel penelitian untuk memperjelas bahasan,
maka dapat dilihat penjelasan sebagai berikut:
1. Simpanan
Simpanan pada Koperasi Pegawai Negeri (KPN) MAN 2
Banjarmasin adalah uang yang disimpan oleh anggota yang terdiri
dari simpanan pokok yang dibayarkan pada awal masuk menjadi
anggota koperasi dan simpanan wajib yang iurannya wajib dibayar
oleh anggota setiap bulan sesuai dengan keputusan rapat anggota
koperasi dan simpanan sukarela, simpanan karyawisata yang hanya
bisa di ambil setiap 6 bulan bersifat bebas dan simpanan hari raya
yang tidak wajib dan bersifat bebas.
2. Pinjaman
Pinjaman pada Koperasi Pegawai Negeri MAN 2
Banjarmasin adalah uang yang berasal dari simpanan anggota
kemudian dipinjamkan untuk anggota juga dengan mewajibkan
peminjam untuk melunasi dalam jangka waktu yang telah
disepakati.
3. Program Aplikasi Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai
Negeri MAN 2 Banjarmasin
Program aplikasi simpan pinjam pada Koperasi Pegawai
Negeri MAN 2 Banjarmasin adalah sebuah aplikasi komputer yang
24
dirancang untuk membantu user dalam memudahkan kinerja pada
saat penginputan data transaksi simpanan dan data transaksi
pinjaman serta hasil laporan pinjaman dan simpanan.
C. Jenis dan Sumber Data
Data penelitian adalah fakta atau keterangan-keterangan yang
diperoleh oleh penulis sebagai bahan pembuatan penelitian:
1. Jenis Data
a. Data Kuantitatif
“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka, misalnya:
Harga saham, profitabilitas, aktiva, hutang.” V. Wiratna
Sujarweni (2015:89)
Data kuantitatif yang digunakan oleh penulis adalah data
simpanan, serta sejumlah data pinjaman yang didapat oleh
penulis dari Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin.
b. Data Kualitatif
“Data kualitatif adalah data bukan angka, misalnya: kuisioner,
pertanyaan tentang kualitas pelayanan sebuah rumah sakit,
gaya kepemimpinan.” V. Wiratna Sujarweni (2015:89)
Data kualitatif yang digunakan oleh penulis adalah data yang
didapatkan melalui sesi wawancara dengan ketua dan
bendahara Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin,
yaitu berupa daftar anggota, data pribadi anggota, surat ijin
usaha, struktur organisasi, dll.
2. Sumber Data
a. Data Primer
Menurut V. Wiratna Sujarweni (2015:89) “Data primer adalah
data yang diperoleh dari responden melalui kuisioner,
kelompok fokus, dan fanel atau juga data hasil wawancara
peneliti dengan narasumber. Data yang diperoleh dari data
primer harus diolah lagi. Data yang diperoleh langsung oleh
pengumpul data dari sumber datanya.”
25
Data primer yang dikumpulkan oleh penulis yaitu seperti
struktur organisasi serta sistem prosedur yang berjalan pada
Koperasi Pegawai Negeri (KPN) MAN 2 Banjarmasin. Data-
data tersebut dikumpulkan oleh penulis dari hasil wawancara
langsung dengan pengurus KPN Man 2 Banjarmasin.
b. Data Sekunder
Menurut V. Wiratna Sujarweni (2015:89) “Data sekunder
adalah data yang didapat dari catatan, buku, dan majalah
berupa laporan keuangan publikasi perusahaan, laporan
pemerintah, artikel, buku-buku sebagai teori, dan lain
sebagainya. Data yang diperoleh dari data sekunder ini tidak
perlu diolah lagi. Data yang diperoleh oleh pengumpul data
secara tidak langsung dari sumber data.”
Data sekunder yang dikumpulkan adalah daftar anggota, data
transaksi simpanan anggota dan data transaksi peminjaman
anggota.
D. Metode Pengumpulan Data
1. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Lapangan
Metode pengumpulan data dalam studi lapangan untuk penelitian
ini adalah sebagai berikut :
a. Wawancara (interview)
Menurut V. Wiratna Sujarweni (2015:31) “Wawancara
adalah proses memperoleh penjelasan untuk mengumpulkan
informasi dengan menggunakan cara tanya jawab bisa sambil
bertatap muka ataupun tanpa tatap muka yaitu dengan
menggunakan media komunikasi antara pewawancara dan
narasumber.”
Dalam hal ini proses wawancara dilakukan dengan proses
tanya jawab kepada pengurus koperasi untuk mendapatkan data
yang tepat dan akurat. Adapun materi wawancara yang berkaitan
langsung dengan objek yang akan diteliti, yaitu sejarah koperasi,
26
struktur organisasi dan data transaksi simpan pinjam yang sedang
berjalan pada Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin.
b. Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan dengan mengumpulkan data-data
sekunder dari pihak perusahaan, penulis mempelajari dokumen-
dokumen daftar anggota koperasi, data simpanan anggota,
pinjaman anggota dan angsuran anggota di Koperasi Pegawai
Negeri MAN 2 Banjarmasin.
2. Metode Pengumpulan Data dalam Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dalam studi pustaka dalam penelitian ini
adalah dengan mempelajari teori dan literatur buku-buku yang
berhubungan dengan sistem akuntansi dan dari tugas akhir terdahulu.
E. Teknik Analisa Data
Teknis analisis data adalah bagaimana peneliti akan menerapkan
prosedur untuk menyelesaikan masalah agar kemudian penulis dapat
menjawab perumusan masalah penelitian. Teknik analisis data akan
mengarah pada pengidentifikasian data dan juga informasi yang
diperlukan untuk menyelesaikan permasalahan. Berikut adalah tahapan-
tahapan yang dilakukan dalam menganalisis data pada Koperasi Pegawai
Negeri MAN 2 Banjarmasin sebagai berikut :
1. Analisis Sistem
Pada tahap ini penulis melakukan analisis terhadap sistem yang
berjalan serta kebutuhan yang diperlukan untuk aplikasi simpan
pinjam pada Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin.
2. Desain Program Aplikasi
Desain atau rancangan program yang diperlukan sesuai dengan
kebutuhan Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin tersebut
yaitu :
a. Desain Data Flow Diagram (DFD) dari Flowchart yang
disarankan.
b. Perancangan database (tabel database, relasi database)
27
c. Desain masukan
Desain masukan yang terdapat pada penelitian ini adalah data
anggota, data pengurus, data jenis jabatan, data simpanan, dan data
pinjaman.
d. Desain keluaran
Desain keluaran yang terdapat pada penelitian ini adalah
laporan data anggota, laporan simpanan, laporan pinjaman, laporan
angsuran.
3. Implementasi
Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses
pembuatan program, pengujian dan pengoperasin program.
Tahapan ini merupakan tahap pembuktian apakah pembuatan
program telah sesuai dengan hasil yang diharapkan serta dari data-
data yang telah didapatkan oleh penulis, sehingga program dapat
dioperasikan.
28
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN PENELITIAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Koperasi
a. Sejarah Singkat Koperasi Pegawai Negeri MAN 2
Banjarmasin
Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin merupakan
sebuah koperasi yang berada dibawah naungan Dinas Koperasi
Kecil dan Menengah Provinsi Kalimantan Selatan yang bertempat
di Jalan Pramuka RT.20 NO.28 Banjarmasin di dirikan sejak lama
dan kemudian direnovasi kembali pada tahun 1996 dengan Surat
Izin Usaha No. 510/KB.0308163/PERINDAG bergerak dalam
bidang usaha simpan pinjam khususnya bagi PNS aktif, dan
umumnya untuk honorer. Adapun jumlah anggota KPN MAN 2
Banjarmasin saat ini yaitu 156 orang.
b. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Adapun struktur organisasi yang ada pada KPN MAN 2
Banjarmasin dapat dilihat dalam bagan dibawah ini:
Gambar 4.1 Struktur Organisasi KPN MAN 2 Banjarmasin
Sumber: Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin
29
Uraian tugas dan kewajiban dari masing-masing jabatan di struktur
organisasi Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin sebagai
berikut:
1) RAT (Rapat Anggota Tahunan)
Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi
dalam koperasi.
Rapat Anggota menetapkan:
a) Anggaran dasar
b) Kebijakan umum dibidang organisasi, manajemen dan usaha
koperasi
c) Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian pengurus dan
pengawas
d) Program kerja, rencana anggaran pendapatan, dan belanja
koperasi
e) Pengesahan pertanggungjawaban pengurus dalam
melaksanakan tugasnya
f) Pembagian sisa hasil usaha
g) Penggabungan, peleburan, pembagian, dan pembubaran
koperasi
2) Pengawas
a) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan
pengelolaan koperasi
b) Meneliti catatan dan pembukuan yang ada pada koperasi
c) Memberi koreksi serta saran teguran dan peringatan kepada
pengurus koperasi.
3) Pengurus
a) Mengelola usaha pada koperasi
30
b) Mengesahkan penerimaan dan pengeluaran kas sampai
wewenang yang didelegasikan melalui keputusan rapat
pengurus
c) Mengajukan laporan keuangan dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
d) Pengurus bertanggung jawab atas segala upaya yang
berhubungan dengan tugas kewajiban, dan wewenangnya
e) Pengurus berkewajiban menyelenggarakan administrasi.
4) Ketua
a) Memimpin dan mengkordinir serta mengawasi pelaksanaan
tugas anggota pengurus
b) Memimpin Rapat Anggota atau Rapat Tahunan dan atas nama
pengurus memberikan laporan pertanggungjawaban kepada
Anggota atau Rapat Anggota Tahunan tersebut.
c) Memberikan keputusan akhir dalam kepengurusan koperasi
dengan memperhatikan pertimbangan dari pemegang fungsi
dibawahnya.
5) Sekretaris
a) Bertugas membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan kerja
koperasi
b) Menyelenggarakan kegiatan surat menyurat, ketatausahaan dan
menjaga hubungan baik dengan pihak luar koperasi
c) Bertanggungjawab dalam bidang administrasi/tata usaha
organisasi kepada ketua
d) Mengadakan hubungan dengan Bendahara dan anggota lain
dalam bidang pengarsipan dokumen koperasi
31
6) Bendahara
a) Bertugas sebagai penyimpan dana yang diperoleh oleh koperasi
b) Bertanggung jawab dalam bidang administrasi/tata usaha
keuangan organisasi kepada ketua
c) Mencatat permohonan peminjaman
d) Menyerahkan daftar tagihan koperasi tiap bulan kepada seksi
penagihan
e) Menerima tagihan koperasi koperasi dari seksi
penagihan/pemotongan gaji
f) Menagih dan menerima tagihan anggota Non PNS
g) Mempersiapkan data dan informasi bidang keuangan dalam
rangka menyusun laporan organisasi, baik dalam kepentingan
Rapat Anggota Tahunan (RAT) maupun pejabat
h) Bertanggung jawab kepada ketua mengenai bidang keuangan
dan administrasi, serta semua kekayaan koperasi
i) Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas
2. Penerapan Sistem Akuntansi Simpanan Koperasi Pegawai Negeri
MAN 2 Banjarmasin
Simpanan anggota merupakan salah satu kegiatan utama yang ada
di KPN MAN 2 Banjarmasin. Mengenai sumber simpanan anggota
berasal dari simpanan pokok dan simpanan wajib yang dijadikan
sebagai modal awal koperasi namun simpanan tersebut boleh diambil
atau dikembalikan kepada anggota saat anggota tersebut sudah keluar
dari keanggotaan koperasi atau pensiun.
Keanggotaan di KPN MAN 2 Banjarmasin terdiri dari dua status
keanggotaan, yaitu anggota berstatus PNS (Pegawai Negeri Sipil) dan
anggota berstatus honorer. Berdasarkan kebijakan bersama yang
diterapkan KPN MAN 2 Banjarmasin dimana calon anggota yang
berstatus PNS akan langsung menjadi anggota koperasi secara
otomatis karena sifatnya wajib, sedangkan untuk calon anggota
32
berstatus honorer jika ingin bergabung di koperasi, maka harus
mendaftarkan diri terlebih dahulu di KPN MAN 2 Banjarmasin.
a. Deskripsi Kegiatan Pokok
Kegiatan usaha yang terdapat pada KPN MAN 2 Banjarmasin
adalah kegiatan simpanan dan pinjaman anggota. Kegiatan
simpan pinjam dimulai saat anggota datang ke koperasi
kemudian mengisi formulir penerimaan anggota yang
kemudian di periksa kelayakannya menjadi anggota lalu diberi
keputusan apabila disetujui oleh pengurus maka calon anggota
diterima menjadi anggota di KPN MAN 2 Banjarmasin, akan
tetapi apabila tidak disetujui maka calon anggota tidak dapat
melakukan transaksi simpan pinjam di koperasi tersebut.
simpanan pada KPN MAN 2 Banjarmasin terdiri dari simpanan
pokok yang dibayarkan pada awal masuk menjadi anggota
koperasi. Simpanan lainnya terdiri dari simpanan wajib,
simpanan sukarela, simpanan hari raya, dan simpanan
karyawisata. Simpanan pokok pada KPN MAN 2 Banjarmasin
sebesar Rp. 15.000 dibayarkan saat pertama kali masuk
menjadi anggota koperasi. Simpanan wajib anggota Rp.
60.000, simpanan hari raya minimal per anggota Rp. 50.000,
dan untuk simpanan sukarela dan simpanan karyawisata
anggota dapat menyimpan uang dalam jumlah berapa pun
tergantung keinginan anggota koperasi.
b. Informasi yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan oleh Koperasi Pegawai Negeri
MAN 2 Banjarmasin dalam sistem akuntansi simpanan yaitu :
a) Data Anggota Koperasi
b) Besarnya setoran simpanan anggota
c. Fungsi yang Terkait
Adapun fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi simpanan
ini adalah sebagai berikut :
33
1) Ketua
Ketua bertanggung jawab untuk memeriksa kelayakan dan
memberikan keputusan pada formulir permohonan
pinjaman anggota, apakah anggota layak untuk diberikan
pinjaman atau tidak. Apabila anggota layak diberi pinjaman
maka formulir akan disetujui tetapi apabila ditolak maka
anggota tidak dapat diberikan pinjaman.
2) Sekretaris
a) Menyediakan dan memberikan formulir permohonan
menjadi anggota kepada calon anggota.
b) Menerima formulir permohonan menjadi anggota dan
persyaratan lainnya dari calon anggota.
c) Menginformasikan keputusan pengurus bahwa
permohonan menjadi anggota diterima atau ditolak
kepada calon anggota.
d) Mencatat data anggota baru di buku daftar anggota.
e) Mengarsipkan formulir perhomohonan anggota baru.
3) Bendahara
Bendahara bertanggung jawab untuk:
a) Menyediakan dan memberikan formulir permohonan
pinjaman kepada anggota.
b) Menerima formulir permohonan pinjaman dan
persyaratan lainnya dari anggota.
c) Menginformasikan keputusan pengurus bahwa
permohonan pinjaman diterima atau ditolak kepada
anggota.
d) Menerima dan menyimpan uang simpanan pokok dari
anggota baru.
e) Menerima dan menyimpan uang Simpanan Wajib yang
dibayar oleh anggota setiap satu bulan sekali serta
Simpanan Sukarela dan Simpanan Hari Raya yang
34
dibayar sesuai keinginan anggota karena bersifat bebas
atau tidak diwajibkan.
f) Membuat bukti penerimaan kas dan mencatat kedalam
buku kas.
g) Menyiapkan uang sesuai dengan pinjaman anggota
yang disetujui.
h) Melakukan pencatatan pinjaman ke buku piutang.
i) Membuat bukti kas masuk dan kas keluar.
d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi
Simpanan
a) Prosedur Anggota Baru
(1) Jika calon anggota tersebut adalah PNS aktif, maka
calon anggota tersebut sudah langsung terdaftar sebagai
anggota koperasi, tetapi jika calon anggota tersebut
adalah pegawai honorer, maka calon anggota harus
mendaftarkan diri terlebih dahulu ke koperasi dengan
mengajukan permohonan untuk menjadi anggota
kepada Bendahara dan membayar simpanan pokok
sebesar Rp. 15.000,-
(2) Bendahara menerima permohonan untuk menjadi
anggota beserta uang pembayaran simpanan pokok, lalu
mencatat data anggota baru tersebut di buku daftar
anggota.
b) Prosedur Simpanan Wajib Anggota dengan Potong Gaji
(PNS)
(1) Bendahara koperasi menerima uang atas potongan gaji
untuk pembayaran simpanan pokok yang dibayarkan
satu kali saat terdaftar menjadi anggota dan simpanan
wajib yang dibayarkan setiap bulan oleh anggota
(berstatus PNS)
35
(2) Bendahara mencatat transaksi simpanan kedalam buku
kas
(3) Bendahara menyimpan uang tersebut
c) Prosedur Simpanan Wajib Anggota dengan
Pembayaran Langsung (Honorer)
(1) Anggota membayar langsung ke koperasi atas simpanan
wajib
(2) Bendahara menerima uang setoran simpanan wajib dari
anggota
(3) Bendahara mencatat transaksi ke dalam buku kas
(4) Bendahara menyimpan uang setoran
36
e. Dokumen yang digunakan
Dokumen adalah sebuah surat yang tertulis maupun tercetak
yang digunakan sebagai bukti keterangan. Dokumen yang
digunakan dalam sistem akuntansi simpanan pada KPN MAN 2
Banjarmasin yaitu :
1) Formulir Permohonan Anggota
Formulir ini digunakan untuk calon anggota yang ingin
mendaftar menjadi anggota di KPN MAN 2 Banjarmasin
37
Gambar 4.2 Formulir Permohonan Menjadi Anggota
Sumber : KPN MAN 2 Banjarmasin
2) Bukti Pengeluaran Kas
Bukti Pengeluaran Kas digunakan pada saat anggota
melakukan pinjaman di Koperasi Pegawai Negeri MAN 2
Banjarmasin.
Gambar 4.3 Bukti Pengeluaran Kas
Sumber : KPN MAN 2 Banjarmasin
f. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan pada Koperasi Pegawai
Negeri MAN 2 Banjarmasin yaitu :
1) Buku Daftar Anggota
Buku Daftar Anggota berfungsi untuk mencatat data
anggota pada KPN MAN 2 Banjarmasin
38
Gambar 4.4 Buku Daftar Anggota
Sumber : Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin
39
2) Daftar Lampiran Simpanan dan Angsuran
Daftar lampiran simpanan dan angsuran digunakan untuk
mencatat simpanan dan angsuran yang dibayarkan oleh
anggota setiap bulannya yang dibuat fungsi kas melalui
Microsoft Excel untuk digunakan sebagai lampiran dari
bukti penerimaan kas.
Gambar 4.5 Daftar Lampiran Simpanan Angsuran
Sumber : Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin
40
3) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Gambar 4.6 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Sumber : Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin
41
g. Bagan Alir Dokumen
Berikut bagan alir dokumen pada sistem akuntansi yang
berjalan pada KPN MAN 2 Banjarmasin
Bagan 4.1
Bagan Alir Prosedur Permohonan Pinjaman Anggota
Sumber : Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin
42
Adapun penjelasan dari bagan alir dokumen pada Koperasi
Karyawan Sabilal Muhtadin Banjarmasin adalah sebagai
berikut:
1. Anggota
a) Mengisi Formulir permohonan pinjaman dan mengajukan
permohonan pinjaman, menerima permohonan pinjaman
dari koperasi.
2. Bendahara
a) Menerima formulir permohonan pinjaman anggota,
menyerahkan uang kepada anggota dan mengarsipkan
formulir permohonan pinjaman anggota beserta bukti kas
keluar.
b) Menyiapkan uang sesuai dengan pinjaman yang telah
disetujui oleh ketua
c) Melakukan pencatatan pinjaman anggota kedalam buku
piutang.
3. Ketua
a) Memeriksa formulir permohonan pinjaman anggota dan
memberikan keputusan apakah permohonan pinjaman
anggota disetujui atau ditolak.
B. Pembahasan Hasil Penelitian
1. Analisa Permasalahan
a. Analisa Sistem Akuntansi Simpanan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dipaparkan penulis, maka
ditemukan beberapa kelemahan yang ada pada sistem informasi
akuntansi simpanan dan pinjaman anggota pada Koperasi Pegawai
Negeri MAN 2 Banjarmasin yaitu :
1) Dokumen yang digunakan
a) Formulir/dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi
simpan pinjam berupa Formulir Permohonan Anggota dan
Formulir Permohonan Pinjaman. Formulir yang digunakan
dalam sistem akuntansi simpan pinjam sudah cukup
43
memadai dalam merekam data akuntansi. Namun formulir
permohonan anggota tidak memiliki nomor urut tercetak
sehingga berpotensi terjadinya penggunaan dokumen secara
tidak sah. Dengan adanya nomor urut tercetak tersebut
dapat digunakan untuk melakukan pengecekan jumlah
dokumen yang telah dikeluarkan.
2) Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan untuk melakukan pencatatan
penerimaan kas dari simpanan dan pinjaman anggota yang
dibayarkan oleh anggota adalah buku penerimaan kas. Buku
daftar anggota digunakan untuk melakukan pencatatan anggota
baru yang disetujui dalam rapat pengurus koperasi.
3) Sistem Pengendalian Internal
(1) Pemisahan tanggung jawab secara tegas
Kegiatan pendaftaran anggota baru sekaligus kegiatan
simpanan dan pinjaman anggota telah sangat bagus karena
dilakukan secara terpisah. Anggota yang baru masuk akan
melakukan pendaftaran anggota baru dibagian Sekretaris
sedangkan simpanan dan pinjaman anggota akan dilakukan
dengan bagian Bendahara.
(2) Sistem Otorisasi
Sistem otorisasi pada Koperasi Pegawai Negeri MAN 2
Banjarmasin sudah sangat bagus. Sistem otorisasi untuk
penerimaan anggota baru maupun kegiatan simpanan dan
pinjaman mendapatkan otorisasi dari ketua koperasi.
(3) Praktik yang sehat
a. Penggunaan dokumen dengan tanggal transaksi yang
urut, setiap transaksi pembayaran simpanan pokok dari
anggota baru Koperasi Pegawai Negeri MAN 2
Banjarmasin.
44
b. Tidak adanya nomor urut tercetak pada formulir
pendaftaran anggota sehingga menyulitkan untuk
menghitung jumlah anggota koperasi.
c. Setiap transaksi simpanan dan pinjaman anggota
dilaksanakan dari awal sampai akhir tidak hanya oleh
satu orang saja, tetapi dengan melibatkan beberapa
pengurus Koperasi Pegawai Negeri MAN 2
Banjarmasin.
d. Tidak adanya nomor urut tercetak pada formulir
permohonan pinjaman sehingga menyulitkan untuk
menghitung berapa jumlah anggota yang meminjam.
e. Perputaran jabatan kepengurusan Koperasi Pegawai
Negeri MAN 2 Banjarmasin secara rutin dilakukan 4
tahun sekali.
f. Secara rutin diadakan perhitungan jumlah simpanan dan
pinjaman anggota yang diterima oleh Bendahara
Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin.
g. Pengawasan atas kegiatan operasional koperasi yang
dilaksanakan pengurus dan pengelola. Kegiatan ini
dilakukan pengawas secara rutin.
2. Alternatif Pemecahan Masalah
Berdasarkan analisis permasalahan yang telah diuraikan maka penulis
akan memberi saran dalam sistem akuntansi simpanan dan sistem
akuntansi pinjaman pada Koperasi Pegawai Negeri MAN 2
Banjarmasin yaitu :
1) Dokumen yang digunakan
Saat melakukan pendaftaran anggota baru sebaiknya formulir
pendaftaran untuk anggota baru dibuatkan nomor urut tercetak agar
pada saat perhitungan anggota koperasi tidak menyulitkan untuk
menghitung jumlah anggota koperasi. Untuk formulir permohonan
pinjaman sudah cukup baik, tetapi formulir tersebut tidak ada
45
nomor urut tercetak sebaiknya didalam formulir permohonan
pinjaman tersebut tercantum nomor urut tercetak agar
memudahkan saat perhitungan pinjaman anggota.
2) Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan-catatan akuntansi yang digunakan pada Koperasi Pegawai
Negeri MAN 2 Banjarmasin masih dilakukan secara manual dalam
pencatatan dan menggunakan Microsoft Excel. Untuk menghindari
terjadinya suatu kesalahan data atau hilangnya data, sekaligus
mempermudah pencarian data perhitungan, maka penulis
menyarankan agar pengurus koperasi dapat menggunakan sebuah
sistem berbasis web. Dengan cara cukup menginputkan data
transaksi yang dilakukan. Dari sistem tersebut didapat berbagai
informasi yang diperlukan, seperti daftar anggota koperasi,
simpanan anggota, pinjaman anggota, hingga daftar angsuran
anggota.
3) Sistem pengendalian internal
Sistem pengendalian internal pada Koperasi Pegawai Negeri MAN
2 Banjarmasin sudah sangat bagus karena pemisahan tanggung
jawab secara tegas antara Sekretaris yang melayani formulir
permohonan menjadi anggota dan Bendahara yang melayani
formulir permohonan pinjaman.
(1) Praktik yang sehat
a. Penggunaan dokumen dengan tanggal transaksi yang urut,
setiap transaksi pembayaran simpanan pokok dari anggota
baru Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin.
b. Tidak adanya nomor urut tercetak pada formulir
pendaftaran anggota sehingga menyulitkan untuk
menghitung jumlah anggota koperasi.
c. Setiap transaksi simpanan dan pinjaman anggota
dilaksanakan dari awal sampai akhir tidak hanya oleh satu
46
orang saja, tetapi dengan melibatkan beberapa pengurus
Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin.
d. Tidak adanya nomor urut tercetak pada formulir
permohonan pinjaman sehingga menyulitkan untuk
menghitung berapa jumlah anggota yang meminjam.
e. Perputaran jabatan kepengurusan Koperasi Pegawai Negeri
MAN 2 Banjarmasin secara rutin dilakukan 4 tahun sekali.
f. Secara rutin diadakan perhitungan jumlah simpanan dan
pinjaman anggota yang diterima oleh Bendahara Koperasi
Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin.
g. Pengawasan atas kegiatan operasional koperasi yang
dilaksanakan pengurus dan pengelola. Kegiatan ini
dilakukan pengawas secara rutin.
(2) Pengurus yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Karyawan-karyawan Koperasi Pegawai Negeri MAN 2
Banjarmasin berlatar belakang pendidikan minimal Sekolah
Menengah Atas.
4) Bagan Alir Dokumen yang disarankan
a) Bagan Alir Prosedur Permohonan Anggota Baru dan Simpanan
Anggota
Bagan 4.2
Prosedur Permohonan Anggota Baru dan Simpanan Anggota
47
48
b) Bagan Alir Prosedur Permohonan Pinjaman Anggota dan
Angsuran Anggota
Bagan 4.3
Prosedur Permohonan Pinjaman Anggota dan Angsuran
Anggota
49
Lanjutan
b. Sistem Akuntansi Simpan Pinjam Berbasis Komputer pada
Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin.
1) Normalisasi
Pada bab sebelumnya telah dijelaskan bahwa normalisasi
merupakan bagian dari perancangan basis data. Tanpa
normalisasi maka sistem basis data menjadi tidak akurat dan
tidak efisien serta tidak memberikan data yang diharapkan. Ada
tiga tahapan normalisasi, berikut penjelasannya:
50
a) Normalisasi tahap 0 (Unnormalized)
Normalisasi tahap 0 menggabungkan semua field yang ada
berdasarkan data atau sumber yang ada. Berikut adalah
field yang digunakan dalam desain program aplikasi
simpan pinjam.
No Nama Field No Nama Field
1 No Anggota 15 Jumlah Pinjaman
2 Nama Anggota 16 Keterangan
3 Tempat Lahir 17 Tanggal
4 Tanggal Lahir 18 Jatuh Tempo
5 Alamat 19 Id Simpanan
6 Id Pengurus 20 Jenis Simpanan
7 Nama Pengurus 21 Id Jabatan
8 Id Pinjaman 22 Nama Jabatan
9 No Transaksi 23 Id Detail Angsuran
10 Anggota Id 24 Anggota Id
11 Besar Pinjaman 25 No Transaksi
12 Besar Angsuran 26 Angsuran Ke
13 Lama Angsuran 27 Total Angsuran
14 Jasa Perbulan
Tabel 4.1 Unnormalized Sumber : Penulis
b) Normalisasi Pertama (1 NF)
Tb Transaksi Pinjaman
No Nama Field
1 Id Pinjaman
2 No Transaksi
3 Anggota Id
4 Besar Pinjaman
5 Besar Angsuran
51
6 Lama Angsuran
7 Jasa Perbulan
8 Jumlah Pinjaman
9 Keterangan
10 Tanggal
11 Jatuh Tempo
Tb Detail Angsuran
No Nama Field
1 Id Angsuran
2 Anggota Id
3 Besar Angsuran
4 Jasa Perbulan
5 Angsuran Ke
6 Jumlah Bayar
7 Total Angsuran
8 Sisa Angsuran
Tabel 4.2 Normalisasi Data 1NF
Sumber : Penulis
c) Normalisasi Kedua (2 NF)
Normalisasi 2 NF merupakan suatu relasi yang memenuhi
relasi kedua jika relasi tersebut memenuhi normalisasi
pertama dan setiap atribut yang bukan kunci (Non key)
bergantung secara fungsional terhadap kunci utama
(primary key). Berikut adalah Normalisasi 2 NF :
Tb Transaksi Pinjaman
No Nama Field
1 Id Pinjaman
Tb Anggota
No Nama Field
1 Id Anggota
2 No Anggota
3 Nama Anggota
4 Tempat Lahir
5 Tanggal Lahir
6 Alamat
52
2 No Transaksi
3 Anggota Id
4 Besar Pinjaman
5 Besar Angsuran
6 Lama Angsuran
7 Jasa Perbulan
8 Jumlah Pinjaman
9 Keterangan
10 Tanggal
11 Jatuh Tempo
Tb Jenis Simpanan
No Nama Field
1 Id Jenis Simpanan
2 Jenis Simpanan
Tabel 4.3 Normalisasi 2NF
Sumber : Penulis
d) Normalisasi Ketiga (3NF)
Normalisasi ketiga mengharuskan semua kolom pada tabel
relasi tergantung hanya pada kunci utama. Berikut adalah
normalisasi 3 NF:
Tb Transaksi Pinjaman
No Nama Field
1 Id Pinjaman
2 No Transaksi
3 Anggota Id
4 Besar Pinjaman
5 Besar Angsuran
Tb Anggota
No Nama Field
1 Id Anggota
2 No Anggota
3 Nama Anggota
4 Tempat Lahir
5 Tanggal Lahir
6 Alamat
53
6 Lama Angsuran
7 Jasa Perbulan
8 Jumlah Pinjaman
9 Keterangan
10 Tanggal
11 Jatuh Tempo
Tb Anggota
1 Id Anggota
2 No Anggota
3 Nama Anggota
4 Tempat Lahir
5 Tanggal Lahir
6 Alamat
Tabel 4.4 Normalisasi Ketiga (3NF)
Sumber : Penulis
2) Sistem Basis Data
Sistem basis data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan
tabel data yang saling berhubungan dan kumpulan program
yang memungkinkan beberapa pemakai atau program lain
untuk mengakses dan memanipulasi tabel data tersebut. Berikut
ini adalah relasi antar tabel dari basis data penulis:
Tb Detail Angsuran
No Nama Field
1 Id Angsuran
2 No Transaksi
3 Anggota Id
4 Besar Angsuran
5 Jasa Perbulan
6 Angsuran Ke
7 Total Angsuran
8 Total Pinjaman
54
Gambar 4.7 Relasi Antar Tabel
Sumber : Penulis
Penjelasan dari gambar relasi antar tabel diatas adalah sebagai
berikut:
a) Tabel Anggota
Tabel anggota merupakan tabel yang digunakan untuk
menyimpan data anggota. Tabel ini memiliki relasi one-to-
many ke dalam Tabel Jenis simpanan, Tabel Transaksi
Simpanan dan Tabel Transaksi Pinjaman dengan keyfield
No anggota. Hal ini berarti bahwa satu data anggota pada
tabel anggota bisa mempunyai banyak data pada Tabel
Jenis Simpanan, Tabel Transaksi Simpanan dan Tabel
Transaksi Pinjaman.
b) Tabel Transaksi Pinjaman
Tabel transaksi pinjaman merupakan tabel yang digunakan
untuk menyimpan data pinjaman anggota. Tabel ini
55
memiliki relasi one-to-many ke Tabel Anggota dengan
keyfield Noanggota.
c) Tabel Jenis Simpanan
Tabel jenis simpanan merupakan tabel yang digunakan
untuk memilih jenis simpanan anggota. Tabel ini memiliki
relasi one-to-many dengan keyfield id Jenis Simpanan.
d) Tabel Transaksi Simpanan
Tabel Transaksi simpanan merupakan tabel yang digunakan
untuk menyimpan data simpanan anggota.
e) Tabel D Angsuran
Tabel D Angsuran merupakan tabel yang digunakan untuk
menyimpan data detail dari transaksi angsuran.
3) Desain Basis Data Secara Fisik
a) Tabel Anggota
Nama Tabel : Anggota
Kunci Utama : Id Anggota
Jumblah Field : 6
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data anggota
Tabel 4.5
Tabel Anggota
No Nama Field Tipe Data
1 Id anggota Int (11)
2 No anggota Int (11)
3 Nama anggota Varchar (30)
4 Tempat lahir Varchar (20)
5 Tanggal lahir Date
6 Alamat Varchar (50)
Sumber : Penulis
b) Tabel Transaksi
Nama Tabel : Transaksi Pinjaman
Kunci Utama : id transaksi pinjaman
56
Jumlah Field : 11
Fungsi : menyimpan data pinjaman anggota
Tabel 4.6
Tabel transaksi pinjaman
No Nama Field Tipe Data
1 Id transaksi pinjaman Int (11)
2 No transaksi Int (11)
3 Anggota id Int (10)
4 Besar pinjaman Int (50)
5 Besar angsuran Int (50)
6 Lama angsuran Varchar (20)
7 Jasa perbulan Int (20)
8 Jumlah pinjaman Int (50)
9 Keterangan Varchar (15)
10 Tanggal Date
11 Jatuh tempo Date
Sumber : Penulis
c) Tabel Jenis Simpanan
Nama Tabel : Jenis Simpanan
Kunci Utama : id jenis simpanan
Jumlah Field : 2
Fungsi : untuk memilih jenis simpanan anggota
Tabel 4.7
Tabel jenis simpanan
No Nama Field Tipe Data
1 Id jenis simpanan Int (11)
2 Jenis simpanan Varchar (30)
Sumber : Penulis
d) Tabel Transaksi Simpanan
Nama Tabel : Transaksi Simpanan
57
Kunci Utama : id transaksi simpanan
Jumlah Field : 6
Fungsi : untuk menyimpan data simpanan anggota
Tabel 4.8
Tabel transaksi simpanan
No Nama Field Tipe Data
1 Id transaksi simpanan Int (11)
2 Tanggal Date
3 Anggota id Int (11)
4 Jenis simpanan id Int (11)
5 Nominal Int (11)
6 Keterangan Varchar (15)
Sumber : Penulis
e) Tabel D Angsuran
Nama Tabel : Detail Angsuran
Kunci Utama : id angsuran
Jumlah Field : 7
Fungsi : untuk menyimpan data detail angsuran
Tabel 4.9
Tabel D Angsuran
No Nama Field Tipe Data
1 Id angsuran Int (11)
2 No transaksi Int (11)
3 Anggota id Int (10)
4 Besar angsuran Int (50)
5 Jasa perbulan Int (20)
6 Angsuran ke Int (20)
7 Total angsuran Int (50)
Sumber : Penulis
58
4) Desain
(1) DFD
Data Flow Diagram (DFD) alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan
sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara
manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga
dengan nama Bubble chart , Bubble diagram, model proses,
diagram alur kerja, atau model fungsi. Berikut ini diagram
konteks pada program aplikasi simpan pinjam.
Gambar 4.8 Diagram Konteks
Sumber : Penulis
59
Gambar 4.9 Diagram Level 0
Sumber : Penulis
60
Gambar 4.10 Diagram Level 1
Sumber Penulis
Program aplikasi simpan pinjam terdiri dari beberapa proses sebagai berikut :
1) Pengolahan Data Anggota
Pada proses ini admin akan menuliskan data anggota dan disimpan di
dalam tabel anggota. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan
61
status simpan ke dalam proses pengolahan data anggota. Oleh program
status datanya akan di kirim ke admin.
2) Pengolahan Data Jenis Transaksi
Pada proses ini admin akan menuliskan data jenis transaksi dan di simpan
di dalam tabel trxsimpanan atau trxpinjaman. Apabila berhasil maka basis
data akan menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data
jenis transaksi. Oleh program status datanya akan di kirim ke admin.
3) Pengolahan Transaksi Penerimaan Kas
Pada proses ini admin akan menuliskan data kas masuk dan di simpan
dalam tabel trxsimpanan. Apabila berhasil maka basis data akan
menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data transaksi
penerimaan kas. Oleh program status datanya akan di kirim ke admin dan
di buatkan laporan simpanan anggota.
4) Pengolahan Transaksi Pengeluaran Kas
Pada proses ini admin akan menuliskan data kas keluar dan di simpan
dalam tabel trxpinjaman. Apabila berhasil maka basis data akan
menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data transaksi
pengeluaran kas. Oleh program status datanya akan di kirim ke admin dan
di buatkan laporan pinjaman anggota.
(2) Desain Tampilan
Desain tampilan adalah tampilan antar muka (interface)
yang ada di layar komputer sebagai bentuk-bentuk
komunikasi antara pengguna dengan komputer. Dibawah
ini merupakan tampilan dari program aplikasi simpan
pinjam menggunakan PHP yang telah penulis buat adalah
sebagai berikut:
a) Login
Form login adalah halaman yang pertama kali muncul
apabila program aplikasi dijalankan. Gambar dibawah
ini merupakan form login yang dibuat oleh penulis.
62
Gambar 4.11 Form Login
Sumber : Penulis
b) Menu Utama
Menu utama adalah tampilan yang memudahkan
pengguna dalam mengakses menu yang ingin
ditampilkan. Menu utama ini juga terdiri dari sub-sub
menu. Gambar dibawah ini merupakan menu utama
yang dibuat oleh penulis.
63
Gambar 4.12 Menu Utama
Sumber : Penulis
c) Form Master Anggota
Form master anggota berperan untuk memasukkan data
anggota baru koperasi. Gambar dibawah ini merupakan
form master anggota yang dibuat penulis.
Gambar 4.13 Form Master Anggota
Sumber : Penulis
d) Form Transaksi Simpanan
Form transaksi simpanan berperan untuk memasukkan
transaksi simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan
sukarela, simpanan hariraya, dan simpanan karyawisata.
Gambar dibawah ini merupakan form transaksi
simpanan yang dibuat oleh penulis
64
Gambar 4.14 Form Transaksi Simpanan
Sumber : Penulis
e) Form Transaksi Pinjaman
Form transaksi pinjaman berperan untuk memasukkan
transaksi pinjaman anggota. Gambar dibawah ini
merupakan form transaksi pinjaman yang dibuat
penulis.
65
Gambar 4.15 Form Transaksi Pinjaman
Sumber : Penulis
f) Form Angsuran
Form angsuran berperan untuk pembayaran angsuran
anggota. Gambar dibawah ini merupakan form
angsuran yang dibuat oleh penulis.
Gambar 4.16 Form Angsuran
Sumber : Penulis
66
g) Laporan Daftar Anggota
Laporan daftar anggota berperan untuk melihat daftar
anggota. Gambar dibawah ini merupakan laporan daftar
anggota yang dibuat oleh penulis.
Gambar 4.17 Laporan Daftar Anggota
Sumber : Penulis
h) Laporan Simpanan Anggota
Laporan simpanan anggota berperan untuk melihat
detail simpanan anggota. Gambar dibawah ini
merupakan laporan simpanan anggota yang dibuat oleh
penulis.
Gambar 4.18 Laporan Simpanan Anggota
Sumber : Penulis
67
i) Laporan Pinjaman Anggota
Laporan pinjaman anggota berperan untuk melihat
laporan keseluruhan pinjaman anggota. Gambar
dibawah ini merupakan laporan pinjaman anggota yang
dibuat oleh penulis.
Gambar 4.19 Laporan Pinjaman Anggota
Sumber : Penulis
68
j) Laporan Angsuran Anggota
Laporan angsuran anggota berperan untuk melihat
detail angsuran per anggota. Gambar dibawah ini
merupakan laporan angsurang anggota yang dibuat oleh
penulis.
Gambar 4.20 Laporan Angsuran Anggota
Sumber : Penulis
69
k) Laporan Tunggakan
Laporan tunggakan berperan untuk melihat pinjaman
anggota yang terlambat bayar. Gambar dibawah ini
merupakan laporan tunggakan yang dibuat oleh penulis.
Gambar 4.21 Laporan Tunggakan
Sumber : Penulis
70
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dipaparkan oleh penulis dalam
penyusunan penulisan Tugas Akhir ini, maka dalam hal ini penulis
mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Beberapa hal yang dipraktikkan oleh Koperasi Pegawai Negeri
MAN 2 Banjarmasin antara lain :
a. Formulir/dokumen yang digunakan dalam mencatat data
transaksi sudah cukup memadai. Tetapi, masih dibuat dengan
metode manual dan pembuatan laporan menggunakan
Microsoft Excel.
b. Formulir permohonan menjadi anggota dan formulir
permohonan pinjaman tidak mempunyai nomor urut tercetak
sehingga menyulitkan menghitung jumlah anggota dan jumlah
pinjaman anggota
2. Kerena sistem pencatatan yang dilakukan saat ini masih dilakukan
secara manual yaitu dicatat kedalam buku, maka penulis
menyarankan atas pembuatan Program Aplikasi Simpan Pinjam
berbasis komputer menggunakan PHP karena dirasa akan cukup
membantu untuk kemudahan dalam penginputan dan pencarian
data beserta pembuatan laporan yang terkait dengan simpanan dan
pinjaman anggota koperasi dan juga data akan lebih akurat dan
efektif.
B. Saran
Adapun saran yang diharapkan dapat membantu pelaksanaan kegiatan
simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin adalah
sebagai berikut :
71
1. Koperasi dapat menggunakan program aplikasi simpan pinjam
yang telah dibuat oleh penulis untuk mempermudah dalam
penginputan dan pencarian data dan beserta pembuatan laporan
sekaligus menjadi alat bantu hitung yang lebih akurat dan efektif
untuk transaksi simpan pinjam.
2. Sebaiknya pada formulir permohonan anggota dan formulir
permohonan pinjaman menggunakan nomor urut cetak agar dapat
mempermudah menghitung jumlah anggota dan pinjaman anggota.
3. Penelitian berikutnya dapat melanjutkan sampai dengan ke laporan
SHU anggota.
72
DAFTAR PUSTAKA
https://www.jogloabang.com/pustaka/uu-17-2012-perkoperasian
http://www.upacaya.com/laporan-keuangan-koperasi/
Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Cetakan Pertama.
Yogyakarta:Pustaka Baru Press
Rulam Ahmadi, Metodologi Penelitian Kualitatif, (Yogyakarta:Ar-ruzz media,
2016), hal. 69
Kadir, Abdul. 2013. Sistem Pemrograman Database MySQL untuk Pemula.
Jakarta: MediKom.
Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: GRAHA ILMU
Nugroho, Adi. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data.
Yogyakarta: C.V Andi Offset.
Connolly, Thomas and Begg, Carolyn. (2010). Database Systems A Practical
Approach to Design, Implementation, and Management Fifth Edition. Boston:
Pearson Education.
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi Keempat. Jakarta: Salema Empat.
Puspita. 2018. Rancang Bangun Aplikasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Sumber
Rezeki Surabaya. Surabaya
Widiyanti, N. Dan Sunindhia, Y.W. 2003. Koperasi dan Perekonomian Indonesia.
Jakarta: Adi Mahasatya
Undang-Undang Koperasi No 25 Tahun 1992.
http://eprints.perbanas.ac.id/1015/1/BAB%20II.pdf
73
SURAT IZIN DARI TEMPAT YANG DITELITI
74
SIUP DAN NOMOR NPWP KPN MAN 2 BANJARMASIN
NPWP NOMOR : 02.090.031.2-731.000
75
DENAH PERUSAHAAN
Nama Instansi/Perusahaan : Koperasi Pegawai Negeri MAN 2 Banjarmasin
Alamat : Jl. Pramuka No.28 RT. 20, Sungai Lulut,
Kec. Banjarmasin Tim., Kota Banjarmasin,
Kalimantan Selatan 70653
Telp : (0511) 3258164
Email : http://man2modelbjm.sch.id/
76
77
78
79
80
LEMBAR SARAN PENGUJI SEMINAR TUGAS AKHIR
Nama : Iin Nur Iriani
NIM : D020317011
Prodi/ Konsentrasi : D3 Komputerisasi Akuntansi
Judul Skripsi : PROGRAM APLIKASI SIMPAN PINJAM
MENGGUNAKAN PHP PADA KPN MAN 2
BANJARMASIN
Memberikan saran untuk perbaikan :
URAIAN SARAN
Sebutkan kekurangan dari penelitian yang menjadi referensi untuk penelitian
berikutnya di Bab 5
Demikian hasil penilaian yang saya berikan.
Disampaikan: Saran telah di tindak lanjuti:
Tanggal, 13 Agustus 2020 Tanggal, 31 Agustus 2020
Penguji 1 Penguji 1
Monika Handayani,SE,Ak,CA,MM Monika Handayani,SE,Ak,CA,MM
NIP 197808292003122001 NIP 197808292003122001
81
LEMBAR SARAN PENGUJI SEMINAR TUGAS AKHIR
Nama : Iin Nur Iriani
NIM : D020317011
Prodi/ Konsentrasi : D3 Komputerisasi Akuntansi
Judul Skripsi : PROGRAM APLIKASI SIMPAN PINJAM
MENGGUNAKAN PHP PADA KPN MAN 2
BANJARMASIN
Memberikan saran untuk perbaikan :
URAIAN SARAN
- Perbaiki bagan alir dokumen
- Diagram konteks
- Diagram Berjenjang
- DFD
Aplikasi
Program tidak efisien penggunaanya.. dalam satu form harus terjadi beberapa
inputan yang seharusnya bisa saja dilakukan sekali input
Laporan simpanan dan laporan pinjaman anggota belum dalam bentuk laporan
masih bentuk form
Laporan rekap keseluruhan simpanan perbulan dan laporan pinjaman tidak ada
sehingga tidak kelihatan proses akuntansinya dalam program ini.
Laporan Tunggakan.
Demikian hasil penilaian yang saya berikan.
Disampaikan: Saran telah di tindak lanjuti:
Tanggal, 13 Agustus 2020 Tanggal, 31 Agustus 2020
Penguji 2 Penguji 2
Sri Haryati, M.Kom Sri Haryati, M.Kom
NIP 198802022019032008 NIP 198802022019032008
