SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM … · Pembuatan sistem informasi Koperasi Simpan Pinjam...

i

SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

DAN SQL SERVER 2000

( Studi Kasus: Koperasi Purnawirawan dan Warakawuri

TNI – POLRI Wilayah Kabupaten Kupang )

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Program Studi Teknik Informatika

Disusun oleh:

JOHANES BERCHMANS SILAONANG

NIM : 015314091

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2007

ii

INFORMATION SYSTEM OF CREDIT UNION

USING VISUAL BASIC 6.0

AND SQL SERVER 2000

( Case Study: Koperasi Purnawirawan dan Warakawuri

TNI – POLRI Wilayah Kabupaten Kupang )

FINAL PROJECT

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

To Obtain the Sarjana Teknik Degree

In Informatical Engineering Study Program

Presented by:JOHANES BERCHMANS SILAONANG

015314091

INFORMATICAL ENGINEERING STUDY PROGRAM

DEPARTMENT OF INFORMATICAL ENGINEERING

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2007

v

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir ini tidak terdapat karya yang

pernah diajukan untuk memperoleh gelar sarjana disuatu perguruan tinggi, dan

sepanjang pengetahuan saya, juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah

ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis digunakan dalam

naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Yogyakarta, 03 Oktober 2007

Penulis

Johanes Berchmans Silaonang

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Kupersembahkan semua ini kepada:

• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberkati dan

membimbingku di dunia ini.

• Ibu, Bapak, Fani dan Maya serta semua keluarga yang telah

memberikan dorongan dan kekuatan.

• Veronika Lilis Srimurni yang telah memberi warna dalam

hidupku.

• Semua teman - temanku yang telah menjadi sahabat dan

keluarga baik dalam suka maupun dalam duka.

vii

HALAMAN MOTTO

Perjuangan melakukan segala sesuatu dibutuhkan kesabaran, kekuatan

serta keteguhan hati dan pikiran di dalam doa.

Jalan Kerumah teman tak pernh Jauh

Jadilah kehendakmu, Tuhanku. Karena kau mengetahui

kelemahan di dalam hati anak-anak mu, dan kau hanya memberikan beban

yang mereka sanggup terima.

Dalam kemaha-bijaksanaanya, Tuhan telah menyembunyikan

neraka di tengah-tengah surga agar manusia selalu waspada, agar tak

melupakan kepedihan saat mengalami riangnya kasih sayang.

viii

ABSTRAKSI

Pencatatan transaksi permohonan pinjaman, transaksi simpanan sertapembayaran angsuran pada Koperasi Purnawirawan dan Warakawuri TNI-POLRImasih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan media kertas, kemudianbaru dipindahkan ke komputer, proses pemindahan ini membutuhkan ketelitian yangtinggi karena rentan terjadi kesalahan. Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasiyang memadai untuk memproses pencatatan transaksi, memberikan informasipermohonan pinjaman, informasi pinjaman, informasi simpanan, informasi angsurandengan cepat dan akurat.

Pembuatan sistem informasi Koperasi Simpan Pinjam ini dimulai dari analisisdan pengamatan terhadap proses simpan pinjam di Koperasi yang terjadi selama iniserta data yang berpengaruh pada proses simpanan, permohonan pinjaman, pinjamanserta proses angsuran, kemudian dari data yang ada, dilakukan perancangan sisteminformasi Koperasi Simpan Pinjam yang disesuaikan dengan kebutuhan. Software inidibuat dengan menggunakan SQL server 2000 untuk database-nya dan menggunakanVisual Basic 6.0 sebagai compiler-nya.

ix

ABSTRACT

Record-keeping of transaction of loan application, deposit transaction and alsodeferred payment at Koperasi Purnawirawan and Warakawuri TNI-POLRI still bedone in manual that is by using paper media, and then it is will be carried over to acomputer, this evacuation process require the high correctness because too easyhappened the mistake. Therefore it is required a adequate information system toprocess the transaction record-keeping, giving information of loan application, loaninformation, deposit information, instalment information swiftly and accurate.

The making of information system this Co-Operation Saving And Loan isstarted from analysis and perception to process of saving and loan in this Co-Operation that happened during the time and also data what having in with depositprocess, loan application, loan and also process the instalment, then from existingdata, done by scheme of information system of Co-Operation of Saving And Loanwhich is adapted for requirement. This Software was built using SQL server 2000 forthe database and using Visual Basic 6.0 as the compiler.

x

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan

petunjuk-Nya sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan.

Tugas akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat akademis yang harus

dilaksanakan untuk mendapat gelar sarjana strata-1 di jurusan Teknik Informatika

fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma.

Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada:

1. Bapak Drs. Haris Sriwindono, M.Kom, yang telah membimbing penulis

dalam menyusun tugas akhir ini.

2. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., selaku ketua Jurusan Teknik

Informatika Universitas Sanata Dharma.

3. Seluruh dosen Teknik Informatika Sanata Dharma yang telah memberi

banyak ilmu dan bimbingan.

4. Kedua orang tua penulis yang sangat penulis kasihi, yang telah memberikan

semua yang mereka miliki kepada penulis, tanpa mengarapkan imbalan

apapun. Terima kasih Tuhan karena telah memberikan orang tua seperti

mereka kepada penulis.

xi

5. Damianus S dan Adrianus Mado atas persahabatan yang telah penulis alami.

Akhirnya lulus juga ni. ”ADA BAND” dah bubar ya? Hix.....hix... Tanks

prend atas semuanya.

6. Sigit Kuncuro, Ony Purba “gogom bull”, C Sunarko yang telah banyak

memberikan masukan, motivasi bagi penulis dalam menyelesaikan tugas akir

ini. Tanks prend dah ikut membantu dan begadang ampe pagi bersama di hari

ujian. Kapan ”bersama” lagi ni?.

7. Tanks juga bagi bapak firdaus “ucok” yang telah bersusah payah bersama

mencari printer di pagi hari menjelang ujian, buat persahabatan dan setiap

ceritanya. Terus berjuang prend.

8. Nitha, Cristin, Vindy, Desni ”empat gadis pulau” dan Mr Oti . Terima kasih

atas persahabatan yang kalian berikan selama ini.

9. Willy, Danu, Indra, Tiwi, Henny, Tria, Ida, Vivi, Andi, Robin, Manu, Enji

serta seluruh sahabat - sahabatku yang ada di Teknik Informatika khususnya

TI 01 kelas B. Terima kasih atas persahabatan yang kalian berikan selama ini.

10. John Pengki, Tedy, Aan, Pice, Anto, Yoris, Gatho, Heri, Robert, Yanto

Sogen, Ronald, Likhen, Sony, David, Marten, Dika serta semua keluarga

besar kos Wirata 16, terima kasih atas setiap pengertian, persahabatan dan

kebersamaan yang telah kalian berikan selama ini.

xii

11. Kory, Maya, Mayoes, Heri, Siska, Iwan, Lory, Ocy, Ening “Pening”, Ima

serta semua teman-teman KSE Yogyakarta, setiap kebersamaan yang pernah

kualami bersama kalian semua memberikan arti yang besar dalam hidupku.

Penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,

karenanya maka kritik dan saran yang membangun akan sangat berguna bagi

kebaikan Penulis di masa yang akan datang. Pada akhirnya penulis juga berharap

semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Yogyakarta, 3 Oktober 2007

Penulis

xiii

DAFTAR ISI

Halaman Judul i

Halaman Judul Inggris ii

Halaman Persetujuan iii

Halaman Pengesahan iv

Halaman Pernyataan v

Halaman Persembahan vi

Halaman Motto vii

Abstraksi viii

Abstract ix

Kata Pengantar x

Daftar isi xiii

Daftar Gambar xx

DaftarTabel xxii

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Rumusan Masalah 2

1.3 Tujuan penelitian 3

xiv

1.4 Batasan masalah 3

1.5 Metode penelitian 4

1.6 Sistematika penulisan 5

BAB II LANDASAN TEORI 7

2.1 SQL Server 7

2.1.1 Sejarah SQL Server 7

2.1.2 Arsitekur SQL Server 7

2.1.3 Konsep Pemrograman SQL Server 10

2.1.4 Data Defination Language (DDL) 11

2.1.5 Data Manipulation Language (DML) 11

2.1.6 Tipe-Tipe Data. 11

2.1.6.1 Ekspresi dan Operator 13

2.1.6.2 Fungsi 14

2.1.6.3 Prosedur 15

2.1.6.4 Indeks 16

2.1.6.5 View 17

2.1.7 SQL Server Client Network Utulity 17

2.2 Metodologi Pengembangan Sistem 18

2.2.1 Sejarah Langkah- Langkah Pengembangan Sistem 18

2.2.2 Alat dan Teknik Dalam Perancangan Sistem 19

xv

2.3 Database 22

2.2.1 Arsitektur Database 23

2.3.2 Bahasa 24

2.3.3 Perancangan Database 25

2.3.3.1 Teknik Normalisasi 25

2.3.3.2 Teknik Entity Relationship 27

2.4 Visual Basic 28

2.5 Koperasi Simpan Pinjam. 29

2.6 Transaksi 30

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 32

3.1 ANALISIS SISTEM 32

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Yang Lama 32

3.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Dikembangkan 32

3.2 PERANCANGAN SISTEM 34

3.2.1 Perancangan Proses 34

3.2.1.1 Use Case Diagram 34

3.2.1.2 Context Diagram 35

3.2.1.3 Bagan Berjenjang 36

3.2.1.4 Overview Diagram 38

3.2.2 Perancangan Database 45

3.2.2.1 Deskripsi Kebutuhan Data 45

xvi

3.2.2.2 Entitas (attribute) dan Relasi 46

3.2.2.3 Logical Dsign 50

3.2.2.3.1 ERD Entity Relations Diagram 50

3.2.2.3.2 Relational Model 51

3.2.2.4 Mapping Tabel 52

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 56

4.1 Karakteristik Sistem 56

4.2 Kebutuhan Sistem 56

4.3 Koneksi SQL Server 57

4.4 User Interface 58

4.4.1 Usser Interface Login 58

4.4.2 User Interface Admin 60

4.4.2.1 User Interface Data Petugas 61

4.4.2.1.1 User Interface Ubah Data Petugas 63

4.4.2.1.1 User Interface Tamba Data Petugas. 65

4.4.2.2 User Interface Data Perkiraan 66

4.4.2.2.1 User Interface Ubah Data Perkiraan 67

4.4.3 User Interface Bendahara 68

4.4.3.1 User Interface Tambah Transaksi 69

xvii

4.4.3.1.1 User Interface

Tambah Transaksi Simpanan Anggota 70


Tambah Permohonan Pinjaman Anggota 74


Tambah Pinjaman Anggota 76


Tambah Angsuran Anggota 78

4.4.3.2 User Interface Lihat Transaksi 80


Lihat Transaksi Permohonan Pinjaman 81


Lihat Transaksi Pinjaman Anggota 83


Lihat Transaksi Angsuran Anggota 84


Lihat Transaksi Simpanan Anggota 85

4.4.3.3 User interface Ubah transaksi 85

4.4.3.3.1 User interface

Ubah transaksi Pinjaman Anggota 86

4.4.3.3.2 User interface

xviii

Ubah transaksi Simpanan Anggota 87

4.4.4 User Interface Bagian Anggota 89

4.4.4.1 User Interface Data Anggota 89

4.4.4.1.1 User Interface Tambah Data Anggota 92


Tambah Setoran Awal Anggota 93

4.4.4.2 User Interface Ubah Data 93

4.4.4.2.1 User Interface Ubah Data Anggota 93

4.4.4.2.2 User Interface Anggota Keluar 94

4.4.5 User Interface Manager 95

4.4.5.1 User Interface Data Anggota 96

4.4.5.2 User Interface Data Petugas 96

4.4.5.3 User Interface Lihat Permohonan Peminjaman 97

4.4.5.4 User Interface Buat Status Permohonan Pinjaman 98

4.4.6 User Interface Anggota 99

BAB V ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI 103

5.1 Kelebihan sistem yang dibuat 103

5.2 Kurangan sistem yang dibuat 104

5.3 Analisa manfaat 104

xix

BAB VI PENUTUP 105

6.1 Kesimpulan 105

6.2 Saran 106

DAFTAR PUSTAKA 107

xx

DAFTAR GAMBAR

2.1 Arsitekur Database SQL Server 82.2 Arsitektur SQL Client/Server 92.3 Diagram HIPO 223.1 Use Case 343.2 Context Diagram 353.3 Bagan Berjenjang 363.4 Overview Diagram 383.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses 1 393.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses 2 403.7 Diagram Arus Data Level 1 Proses 3 413.8 Diagram Arus Data Level 1 Proses 4 423.9 Diagram Arus Data Level 1 Proses 6 433.10 Diagram Arus Data Level 1 Proses 7 443.11 ERD Entity Relations Diagram 503.12 Relational Model 514.1 Gambar User interface proses login 584.2 Gambar User Interface Halaman Admin 601.3 Gambar User Interface Data Petugas 614.4 Gambar User Interface ubah data petugas 634.5 User interface Tambah data petugas 654.6 Gambar User Interface Halaman Data Perkiraan 664.7 User Interface Ubah Data Perkiraan 674.8 Gambar User Interface Bendahara 694.9 User Interface Tambah Transaksi 694.10 User Interface Tambah Simpanan Anggota 704.11 User Interface Cetak Bukti Penyetoran Simpanan 704.12 User Interface Tambah Permohonan Pinjaman Anggota 744.13 User Interface Tambah Pinjaman Anggota 774.14 User Interface Tambah Angsuran Anggota 794.15 User Interface Lihat Transaksi 804.16 User Interface Lihat Transaksi Permohonan Pinjaman 814.17 User Interface Lihat Transaksi Pinjaman Anggota 834.18 User Interface Lihat Transaksi Angsuran Anggota 844.19 User Interface Lihat Transaksi Simpanan Anggota 854.20 User Interface Ubah Pinjaman Anggota 864.21 User Interface Ubah Simpanan Anggota 874.22 User Interface Bagian Anggota 894.23 User Interface Lihat Data Anggota 90

xxi

4.24 User Interface Tambah Data Anggota 924.25 User Interface Ubah Data Anggota 934.26 User Interface Anggota Keluar 944.27 User Interface Manager 954.28 User Interface Data Anggota login Manager 964.39 User Interface Lihat Perohonan Pinjaman Login Manager 974.30 User Interface Buat Status Permohonan 984.31 User interface Data Anggota Login Anggota 994.32 User Interface Lihat Transaksi Simpan Login Anggota 100

xxii

DAFTAR TABEL

2.1 Tipe-tipe data integer 112.2 Tipe-tipe data lain-lain 122.3 Tipe-tipe data string 122.4 Tipe-tipe data uncode string 122.5 Tipe-tipe data binary string 122.6 Tipe-tipe operator aritmetika 132.7 Tipe-tipe operator perbandingan 132.8 Tipe-tipe operator logika 142.9 Tipe-tipe operator unary 142.10 Konfigurasi di SQL Server Client Network Utility 182.11 Simbol-simbol Diagram Arus Data 202.12 Simbol-simbol Diagram Entitas 213.1 Tabel anggota 523.2 Tabel Petugas 523.3 Tabel Pinjaman_Anggota 533.4 Tabel_Transaksi_Simp 533.5 Tabel Simpanan 533.6 Tabel Perkiraan 543.7 Tabel Angsuran 543.8 Tabel_Permohonan_Pinjaman 543.9 TabelSaldoKoperasi 553.10 Tabel GroupPetugas 55

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan industri teknologi informasi dewasa ini tidak

terlepas dari perkembangan komputer. Walaupun industri komputer relatif

lebih muda dibandingkan industri lainnya, namun dalam waktu yang

singkat komputer telah mengalami kemajuan yang pesat. Sampai saat ini

perkembangan teknologi komunikasi berkembang sangat cepat, sehingga

hambatan - hambatan dalam berkomunikasi sudah dapat teratasi.

Komunikasi dan Informasi telah menjadi bagian penting dalam dunia

industri pada umumnya dan masyarakat pada khususnya.

Selama ini proses pencatatan transaksi permohonan pinjaman,

transaksi simpanan serta pembayaran angsuran pada Koperasi

Purnawirawan dan Warakawuri TNI-POLRI masih dilakukan secara

manual yaitu dengan menggunakan media kertas, kemudian baru

dipindahkan ke komputer. Akan tetapi informasi transaksi simpanan,

pinjaman dan angsuran yang terjadi masih disimpan di kertas.

Pengaksesan data yang begitu banyak membutuhkan ketelitian dan

ketepatan yang baik untuk memperoleh hasil yang maksimal, namun

pekerjaan menjadi kurang efisien dan rentan terjadi kesalahan.

Pengarsipan yang masih menggunakan sistem tradisional juga berdampak

2

pada efisiensi waktu. Akses untuk memperoleh informasi mengenai

riwayat transaksi akan membutuhkan waktu yang tidak sedikit.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang penulis kemukakan di

atas dapat di buat rumusan masalah dalam pengembangan sistem

informasi ini, yakni sebagai berikut :

• Bagaimana membangun sistem informasi pada Koperasi Simpan

Pinjam yang dapat mengatasi kendala dalam pencatatan transaksi

pinjaman, transaksi simpanan, permohonan pinjaman, evaluasi

pinjaman, informasi simpanan anggota, informasi pinjaman

anggota serta informasi angsuran anggota. Sistem ini diharapkan

dapat memberikan informasi pendukung dalam proses

permohonan pinjaman, seperti informasi batas maksimum

pinjaman dari tiap anggota, jumlah hutang anggota (jika anggota

masih memiliki pinjaman yang belum terlunaskan) serta jumlah

permohonan pinjaman yang pernah diajukan anggota. Laporan

yang dihasilkan adalah laporan transaksi keuangan anggota pada

periode tertentu.

• Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi pada koperasi

ini dengan menggunakan SQL Server 2000?

3

1.3 Tujuan Penelitian

Penelitian ini mempunyai tujuan, yaitu :

1. Membangun sistem informasi yang dapat menunjang proses

simpanan, pinjaman, permohonan pinjaman, angsuran

pinjaman,serta pembuatan laporan pada koperasi simpan pinjam

dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000

sebagai basis datanya.

2. Mengetahui prinsip kerja SQL Server 2000.

3. Melibatkan peran komputer dalam dunia koperasi sehingga proses

pencatatan Transaksi menjadi lebih mudah dengan hasil yang

akurat.

1.4 Batasan Masalah

Pada penulisan ini dibatasi pembuatan sistem informasi pada

koperasi Simpan pinjam, berupa pengolahan data permohonan pinjaman,

data simpanan anggota, data pinjaman anggota, data angsuran anggota,

informasi transaksi anggota. Hasil atau output yang utama yaitu laporan

transaksi keuangan anggota. Selain itu agar perancangan sistem ini dapat

dilakukan secara tepat, maka dilakukan pembatasan cakupan sistem antara

lain sebagai berikut :

1. Kasus yang dipilih adalah kasus yang berada dalam lingkungan

Primer Koperasi Purnawirawan dan Warakawuri TNI-POLRI.

yang berada di Kupang NTT.

4

2. Tidak membahas masalah keamanan.

3. Tidak membahas masalah human error.

4. Sistem ini tidak menangani transaksi-transaksi koperasi yang

lainnya seperti transaksi pemasukan kas dan pengeluaran kas yang

tidak berhubungan dengan anggota.

5. Sistem ini hanya menangani proses permohonan peminjaman

anggota yang tidak memiliki utang.

6. Sistem ini tidak membahas masalah akuntansi

1.5 Metode Penelitian

Sistem ini dikembangkan dengan mengunakan metodelogi

pengembangan sistem SDLC (System Development Life Cycle).

Metodelogi ini terbagi menjadi beberapa fase, yaitu :

1. Fase Analisis Sistem (Analisis Phase)

Analisis sistem dimaksudkan untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalahan – permasalahan yang dihadapi dan

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat menyelesaikan

hambatan - hambatan yang terjadi kearah perbaikan sistem.

2. Fase Rancangan (Design Phase)

Tahap ini merupakan langkah multi proses yang memusatkan kerja

pada perancangan sistem secara umum, misalnya perancangan

menu, perancangan tampilan dan User interface.

3. Fase Implementasi (Implementation Phase)

5

Setelah melakukan proses perancangan sistem yang diinginkan,

maka hasil rancangan tersebut diimplementasikan.

4. Fase Pengujian (Testing Phase)

Pengujian dimaksudkan agar dapat menguji apakah sistem yang

dibuat telah sesuai dengan yang dibutuhkan serta mencari segala

kesalahan yang mungkin terjadi.

5. Fase Pemeliharaan (Maintenance Phase)

Melakukan pemeliharaan terhadap sistem, berupa perawatan

terhadap perangkat lunak. Perawatan ini meliputi perubahan,

penambahan fungsi atau peningkatan informasi.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang dipergunakan dalam penyusunan

laporan Tugas Akhir ini tersusun dari beberapa bab agar mempermudah

dan memperjelas penulisan dan pembahasan masalah.

Sistematika penulisannya adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan tentang latar belakang penulisan, perumusan

masalah, tujuan penelitian, pembatasan masalah, metode penulisan dan

sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Membahas tentang landasan teori yang dipergunakan dalam penulisan

tugas akhir ini.

6

BAB III PERANCANGAN SISTEM

Menguraikan dan membahas tentang gambaran dan perancangan tentang

sistem yang akan dibuat.

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini berisi hasil tampilan input dan output dan laporan-laporan

yang dihasilkan.

BAB V ANALISA HASIL IMPLEMENTASI

Bab ini berisi analisa mengenai kelebihan dan kekurangan dari sistem

yang dibuat.

BAB VI PENUTUP

Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 SQL Server

2.1.1 Sejarah SQL Server

SQL (Structured Query Language) pertama kali dikembangkan pada

akhir tahun 1970-an di laboratorium IBM San Jose, California. SQL yang

biasanya disebut “sequel”, pada mulanya dikembangkan untuk produk

DB2 (Database) yang dimiliki oleh IBM (Sakti, 2002). Sedangkan SQL

Server adalah salah satu investasi dan komponen strategis utama dari

Microsoft, bersama dengan Windows NT. SQL Server yang baru adalah

versi yang mendobrak hubungan antara kode sumber produk asli yang

berdasarkan kepada SQL Server Sybase. Antarmuka SQL Server ini

membawa banyak inovasi dan kemudahan penggunaan dan juga

menggabungkan pula sarana-sarana yang canggih untuk User tingkat

lanjut. SQL Server menggabungkan OLAP Server dan modul Data

Transformation Services (DTS), serta manajemen terintegrasi dari banyak

server.

2.1.2 Arsitekur SQL Server

Database SQL Server dibagi ke dalam beberapa komponen logikal,

seperti tabel, view, dan elemen-elemen lain yang terlihat oleh User

(Ramalho, 2001). Elemen-elemen ini secara fisik disimpan di dalam dua

8

atau lebih file di dalam disk. Server SQL Server terdiri dari beberapa

database yang digunakan oleh beberapa User. Gambar berikut

menampilkan pandangan User dalam tiga tabel dan implementasi fisik dari

tabel-tabel tersebut menggunakan file data, file indeks, dan file log.

Gambar 2.1 Arsitekur Database SQL Server

Bila database telah dibuat maka user dapat memiliki izin akses yang

telah diberikan. Hal ini membuat SQL Server dapat menyimpan beberapa

database dan membatasi akses ke masing-masing database ke user tertentu

saja.

Berikut ini komponen-komponen penting dari SQL Server :

1. Database : mengandung obyek-obyek yang digunakan untuk

mewakili, meyimpan dan mengakses data.

2. Tabel : menyimpan record-record data dan hubungannya dengan

tabel lain.

9

3. Database Diagram : secara grafis menampilkan objek database,

sehingga dapat dimanipulasi tanpa menggunakan bahasa Transact-

SQL.

4. Indeks : file-file tambahan yang meningkatkan kecepatan akses dari

record-record tabel.

5. View : menyediakan cara melihat data yang berbeda di dalam satu

atau lebih tabel.

6. Stored Procedure : program-program Transact-SQL yang disimpan

di dalam server yang menjalankan tugas-tugas yang telah ditentukan.

7. Trigger : Sebuah jenis prosedur tersimpan khusus yang secara

otomatis dijalankan apabila operasi tertentu dilakukan di dalam tabel.

8. Full-Text Indexes : Indeks khusus yang membuat pencarian menjadi

lebih mudah di dalam kolom-kolom dengan tipe data Varchar dan

Text.

Gambar 2.2 Arsitektur SQL Client/Server

10

2.1.3 Konsep Pemrograman SQL Server

SQL Server adalah sebuah database relasional yang dirancang

untuk mendukung aplikasi dengan arsitektur client/server, dimana

database terdapat pada komputer pusat yang disebut server, dan informasi

digunakan bersama–sama oleh beberapa user yang menjalankan aplikasi

didalam komputer lokalnya yang disebut client. Arsitektur semacam ini

memberikan intergritas data yang tinggi, karena semua user bekerja

dengan informasi yang sama. Melalui aturan-aturan bisnis, kendali

diterapkan kepada semua user mengenai informasi yang ditambahkan ke

dalam database. Arsitektur client/server sangat mengurangi lalu lintas

jaringan, karena hanya memberikan data yang diminta oleh user saja

(Ramalho, 2001).

SQL Server menggunakan bahasa standar yang meliputi perintah-

perintah untuk menyimpan, menerima, memelihara dan mengatur akses-

akses ke basis data serta digunakan untuk memanipulasi dan menampilkan

data RDBMS. SQL Server membuat programmer atau database

administrator dapat melakukan hal-hal berikut :

1. Memodifikasi struktur database.

2. Menggantikan setting sistem keamanan.

3. Menambah wewenang user pada database atau tabel.

4. Menampilkan informasi dari database.

5. Mengubah isi dari database.

6. Membuat keamanan data.

11

7. Menangani proses transaksi diantara aplikasi.

8. Mentransfer data antara database yang berbeda.

2.1.4 Data Defination Language (DDL)

DDL adalah bagian dari SQL yang dipakai untuk mendefinisikan

data dan objek database (Ramalho, 2001). Bila perintah digunakan maka

akan dibuat ke dalam kamus data dari SQL Server.

2.1.5 Data Manipulation Language (DML)

DML adalah bagian SQL yang digunakan untuk memanipulasi data

(Ramalho, 2001).

2.1.6 Tipe-Tipe Data

Pada SQL Server data yang disimpan di dalam tabel bisa memiliki

beberapa tipe yaitu :

Integer Keterangan

Bit

Int

Smallint

Tinyint

Decimal atau

Numeric

Money

Smallmoney

Float

Real

Datetime

Smalldatetime

Integer dengan nilai 0 dan 1.

Integer dengan nilai antara –23 sampai 231.

215 sampai 215-1.

Integer antara 0 sampai 255.

Angka dengan akurasi tetap antara –1038-1

sampai 1038-1.

Nilai data moneter dari –263 sampai 263-1.

-214.748,3648 sampai 214.748,3647.

-1.79E+308 sampai 1.79E+308.

-3.40E+38 sampai 3.4E+38.

1 Januari 1753 sampai 31 Desember 9999.

1 Januari 1900 sampai 6 Juni 2079.

Tabel 2.1 Tipe-tipe data integer

12

Lain-lain Keterangan

Cursor

Timestamp

Uniqueidentifier

Referensi ke kursor

Angka eksklusif yang dikenali oleh database

Pengenal global yang eksklusif

Tabel 2.2 Tipe-tipe data lain-lain

String Keterangan

Char

Varchar

Text

Field tetap dengan ukuran maksimal sebesar 8000

byte.

Field tetap dengan ukuran maksimal sebesar 8000

byte.

Variabel dengan ukuran hingga 231-1 byte.

Tabel 2.3 Tipe-tipe data string

Unicode

String

Keterangan

Nchar

Nvarchar

Ntext

Karakter unicode dengan ukuran tetap hingga 4000

byte.

Karakter unicode dengan ukuran bervariasi hingga

4000 byte.

Variabel dengan ukuran sampai 230-1 byte.

Tabel 2.4 Tipe-tipe data uncode string

Binary

String

Keterangan

Binary

Varbinary

Image

Ukuran tetap hingga 8000 byte.

Ukuran bervariasi hingga 8000 byte.

Ukuran bervariasi hingga 231-1 byte.

Tabel 2.5 Tipe-tipe data binary string

13

2.1.6.1 Ekspresi dan Operator

SQL Server mendukung semua operator. Operator bertindak

berdasarkan operand, yaitu elemen yang dianalisa oleh operator (Ramalho,

2001). Ada dua jenis operator, operator unary yang bertindak berdasarkan

satu operand saja, dan operator binary yang bertindak berdasarkan dua

atau lebih operand. Berikut ini adalah tipe-tipe operator yang didukung

oleh SQL Server :

Aritmetika Keterangan

Perkalian

Pembagian

Pengurangan

Penjumlahan

Modulus

*

/

-

+

%

Tabel 2.6 Tipe-tipe operator aritmetika

Perbandingan Keterangan

Sama dengan

Tidak sama dengan

Lebih besar dari

Lebih kecil dari

Lebih besar atau sama dengan

Lebih kecil atau sama dengan

Tidak kurang dari

Tidak lebih dari

Tidak sama dengan

=

>

<

>=

!=

Tabel 2.7 Tipe-tipe operator perbandingan

14

Logik Keterangan

NOT

AND

OR

BETWEEN

LIKE

IN

SOME

ANY

ALL

Membalikan nilai boolean.

Bernilai benar apabila kedua ekspresi benar.

Bernilai benar apabila salah satu ekspresi benar.

Bernilai benar apabila operand berada di dalam

jangkauan.

Bernilai benar apabila operand menemukan

standar.

Bernilai benar apabila beberapa item bernilai

benar.

Bernilai benar apabila item apapun bernilai

benar.

Bernilai benar apabila beberapa item bernilai

benar.

Bernilai benar apabila semua bernilai benar.

Tabel 2.8 Tipe-tipe operator logika

Unary Keterangan

+ (positif)

- (negatif)

~ (bitwise NOT)

Nilai numerik postif.

Nilai numerik negatif.

Mengembalikan nilai komplemen dari

angka.

Tabel 2.9 Tipe-tipe operator unary

2.1.6.2 Fungsi

Fungsi SQL adalah sebuah rutin yang melakukan operasi tertentu

dan mengembalikan satu hasil (Ramalho, 2001). Fungsi sama seperti

prosedur, kecuali bahwa prosedur tidak mengembalikan suatu hasil.

Fungsi bisa menerima argumen yang akan digunakan di dalam proses.

15

Sintaks dasar dari sebuah fungsi adalah :

Funcname {arg1,arg2,... argn)

Funcname adalah nama dari fungsi misalnya ABS, LOWER, UPPER.

arg1,arg2 dan argn adalah parameter opsional untuk fungsi.

Fungsi-fungsi SQL dibagi ke dalam fungsi satu baris atau skalar

dan fungsi grup atau aggregate. Fungsi satu baris mengembalikan hasil

dari setiap baris ke dalam bentuk tabel atau view. Fungsi grup

mengembalikan hanya satu hasil ke dalam grup baris. Misalnya fungsi

LOWER() menggubah argumennya menjadi huruf kecil semua.

2.1.6.3 Prosedur

Prosedur sangat bermanfaat pada lingkungan client-server, yaitu

untuk meningkatkan kinerja maupun untuk pemeliharaan (Ramalho,

2001). Karena satu prosedur bisa digunakan oleh beberapa program,

pengelolaan sistem bisa menjadi lebih mudah karena satu perubahan akan

segera direfleksikan kepada semua server

Dalam pembuatan prosedur perlu menentukan nama prosedur,

parameternya, serta badan yang mengandung perintah-perintah yang akan

dijalankan. Dengan parameter bisa dilakukan komunikasi antara prosedur

dengan dunia luar. Apabila program menjalankan prosedur, ia bisa

mengirimkan nilai-nilainya didalam bentuk parameter. Nilai-nilai ini bisa

digunakan oleh prosedur untuk melakukan tugasnya. Parameter harus

16

memilki nama yang eksklusif dan diawali dengan simbol @ dan juga

menyertakan definisi tipe data.

Contohnya :

CREATE PROCEDURE test1

@code varchar (8)

Artinya sebuah parameter bernama code akan dibuat dengan tipe Varchar

dengan ukuran delapan.

Semua parameter yang dibuat dianggap sebagi parameter input,

artinya menerima data dari program yang menjalankan prosedur. Dengan

menambahkan kata OUTPUT ke dalam definisi parameter, prosedur bisa

mengembalikan nilai dari parameter ke dalam program yang

memanggilnya. Contohnya sebagai berikut :

CREATE PROCEDURE test1

@code varchar(8)

@totalcode int OUTPUT

2.1.6.4 Indeks

Indeks adalah sebuah file pelengkap yang berhubungan dengan

tabel, yang fungsinya mempercepat waktu akses ke dalam baris-baris tabel

(Ramalho, 2001). Indeks dibentuk oleh kunci-kunci berdasarkan kepada isi

dari satu atau lebih kolom pada tabel. Jenis-jenis indeks dalam SQL Server

adalah :

17

1. Indeks Clustered : mengorganisir baris-baris pada tabel ke dalam

urutan tertentu misalnya secara alfabetis atau angka.

2. Indeks Non Clustered : memilki struktur yang terpisah dari tabel.

Urutan fisik dari baris tabel tidak mengikuti urutan dari file indeks.

Data (baris tabel) diletakan pada satu tempat dan indeks diletakan

pada tempat yang lain.

2.1.6.5 View

View adalah tabel virtual yang isinya didefinisikan oleh query

database. View bukanlah sebuah tabel fisik, tetapi sekumpulan instruksi

yang menghasilkan sekumpulan data (Ramalho, 2001). Penggunaan view

sangat bermanfaat bila ingin memfokuskan pada informasi tertentu pada

database. View mengizinkan banyak User yang berbeda melihat informasi

yang sama dengan fokus berbeda. View mengizinkan kombinasi

informasi untuk memenuhi kebutuhan User tertentu, dan bahkan bisa

diekspor ke dalam aplikasi lain.

2.1.7 SQL Server Client Network Utulity

Program yang dirancang untuk mengelola konfigurasi client untuk

koneksi network yang didefinisikan oleh User dan untuk DB-Library dan

Net-Libaries. Konfigurasi yang ada pada tab General adalah :

Pilihan Fungsi

Default Network

Library

Menentukan kepustakaan default untuk

berkomuikasi dengan SQL Server

18

Server Alias

Configurations

Network Library

Connection

Parameters

Add

Remove

Edit

Menunjukkan alias dari komputer client

Menunjukkan kepustakaan network yang

digunakan

Menunjukkan parameter-parameter yang

mungkin yang berhubungan dengan alamat

koneksi

Mengizinkan penambahan koneksi

network baru

Mengizinkan penghapusan koneksi

Mengizinkan penyuntingan koneksi

Tabel 2.10 Konfigurasi di SQL Server Client Network Utility

2.2 Metodologi Pengembangan Sistem

Terdapat beberapa metodologi untuk mengembangkan sistem yaitu

(Jogiyanto, 1990) :

a. Metodologi klasik.

b. Metodologi terstuktur.

Alat-alat yang digunakan dalam metodologi terstruktur ini adalah :

1. Diagram Arus Data.

2. Diagram Prosedur.

3. Diagram Relasi Entitas.

4. Diagram HIPO.

2.2.1 Langkah- Langkah Pengembangan Sistem

Terdiri dari beberapa langkah utama dalam pengembangan sistem

(Jogiyanto, 1990) yaitu :

19

1. Perencanaan sistem

a. Studi suatu sistem.

b. Studi kelayakan.

2. Desain sistem :

A. Desain sistem secara umum :

1. Desain model secara umum.

2. Desain proses secara umum.

3. Desain output secara umum.

4. Desain input secara umum.

5. Desain database secara umum.

6. Desain teknologi secara umum.

7. Desain kontrol secara umum.

B. Desain sistem secara terinci :

1. Desain output secara terinci.

2. Desain input secara terinci.

3. Desain database secara terinci.

4. Desain teknologi secara terinci.

3. Seleksi Sistem.

4. Implementasi Sistem.

2.2.2 Alat dan Teknik Dalam Perancangan Sistem

A. Diagram Arus Data (DAD)

DAD menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru

yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan

20

lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut

akan disimpan (Jogiyanto, 1990). DAD dapat menggambarkan arus data di

dalam sistem dengan struktur yang jelas .

Beberapa simbol DAD yang digunakan :

Simbol Keterangan

Kesatuan Luar adalah

kesatuan yang berada di luar

sistem yang dapat berupa

organisasi, orang atau sistem

lain yang berada di luar.

Arus Data mengalir diantara

proses simpanan luar dan

kesatuan luar.

Proses adalah kegiatan yang

dilakukan oleh orang,

organisasi, mesin (komputer).

Suatu arus data yang masuk

ke dalam proses akan

menghasilkan arus data yang

keluar dari porses.

Simpanan Data dapat berupa :

suatu file, arsip, tabel.

Tabel 2.11 Simbol-simbol Diagram Arus Data

21

B. Diagram Relasi Entitas

Diagram relasi entitas didasarkan dengan adanya persepsi bahwa

obyek yang benar-benar ada dan hubungan antar obyek, serta

menggambarkan entitas dan hubungannya secara logika (Kenneth E.

Kendall & Julie E. Kendall, 1998).

Beberapa simbol yang digunakan pada diagram relasi entitas adalah :

Simbol Keterangan

Entity adalah obyek yang benar-benar

ada. Entity dapat berupa elemen

lingkungan, sumber daya, atau

transaksi.

Hubungan adalah relasi antara setiap

entity atau obyek.

Attribute adalah suatu karateristik

suatu entity. Menunjukkan suatu field

dari entity atau elemen-elemen data.

Keterkaitan untuk menghubungkan

setiap relasi antara entity. Ada tiga

jenis keterkaitan yaitu : satu ke satu,

satu ke banyak, dan banyak ke banyak.

Tabel 2.12 Simbol-simbol Diagram Entitas

22

C. HIPO

HIPO Biasanya disebut diagram berjenjang. HIPO digunakan

untuk menunjukkan tingkat kedudukan sistem berserta subsistem-

subsistem dibawahnya.

0

1 2

1.31.21.1 2.32.22.1

Gambar 2.3 Diagram HIPO

2.3 Database

Database adalah kumpulan data yang terintegrasi satu sama lain.

Setiap pemakai yang diberi wewenang dapat melakukan akses terhadap

data tersebut. Database biasanya teroganisasi dalam beberapa komponen

yaitu :

1. Entity adalah orang, tempat kejadian atau konsep yang

informasinya direkam.

23

2. Atribut / Field adalah setiap entity mempunyai atribut atau sebutan

untuk mewakili suatu entity.

3. Record / Tuple adalah kumpulan elemen-elemen yang saling

berkaitan dengan informasi tentang suatu entity secara lengkap.

4. File adalah kumpulan record-record sejenis yang mempunyai

panjang elemen yang sama, atribut yang sama namun berbeda-

beda data valuenya.

5. Data Value adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada

tiap data elemen atau atribut.

6. Database Management Sistem (DBMS) adalah kumpulan file yang

saling berkaitan bersama dengan program untuk pengelolaannya

disebut DBMS.

2.3.1 Arsitektur Database

Pemakai dapat dikelompokkan menjadi tiga tingkatan arsitektur

dalam memandang suatu database yaitu :

1. Level fisik menggambarkan bagaimana data disimpan dalam

kondisi sebenarnya. Level ini tentu paling kompleks, struktur data

level terendah digambarkan pada level ini (Kristanto, 1994).

2. Level konseptual menggambarkan data apa yang disimpan dalam

database, dan hubungan relasi yang terjadi antara data. Level

menggambarkan keseluruhan database (Kristanto, 1994).

Penggambaran hanya menggunakan lambang-lambang kotak, garis

24

dan keterangan lain. Level ini digunakan oleh database

administrator yang akan memutuskan informasi apa yang

dipelihara dalam database.

3. View Level menggambarkan hanya satu bagian dari keseluruhan

database. Level ini sangat dekat dengan pemakai, setiap User

hanya butuh sebagian dari database (Kristanto, 1994).

2.3.2 Bahasa

Bahasa dalam DBMS terbagi menjadi :

1. Data Defination Language (DDL)

DDL bertujuan menspesifikasikan pola database. Hasil Kompilasi

dari perintah DDL adalah satu set dari tabel yang disimpan pada

file khusus yang disebut Data Dictionary.

2. Data Manipulation Language (DML)

DML bahasa yang mengijinkan pemakai untuk akses data sebagai

yang telah diorganisasikan sebelumnya dalam model data yang

tepat. DML berarti :

a. Mengambil informasi yang ada di database.

b. Menyisipkan informasi baru ke database.

c. Menghapus informasi dari database.

Secara dasar ada dua tipe DML :

a. Prosedural

25

Pemakai harus menspesifikasikan data apa yang dibutuhkan

dan bagaimana untuk mendapatkannya.

b. Non prosedural

Pemakai harus menspesifikasikan data apa yang dibutuhkan

tanpa menspesifikasikan bagaimana mendapatkannya.

3. Quey Language

Quey Language adalah peryataan statement yang diajukan untuk

mendapatkan informasi. Merupakan bagian DML untuk

pengambilan informasi.

2.3.3 Perancangan Database

Perancangan model konseptual database merupakan kombinasi

beberapa cara untuk memproses data untuk beberapa aplikasi. Model

konseptual tidak tergantung pada aplikasi individu, tidak tergantung pada

DBMS yang digunakan, tidak tergantung pada perangkat keras yang

digunakan serta juga tidak tergantung pada fisikal model (Kristanto,

1994).

Pada model rancangan konseptual ditekankan pada struktur data

dan relasi antara file. Pendekatan model konseptual menggunakan model

data relational. Terdapat dua buah teknik yaitu :

2.3.3.1 Teknik Normalisasi

Teknik normaliasi adalah pengelompokan data elamen menjadi

tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya (Kristanto, 1994). Pada

proses nomalisasi apakah ada kesulitan pada saat menambah, menghapus

26

membaca, dan mengubah database. Bila ada kesulitan maka relasi tersebut

dipecahkan pada beberapa tabel lagi.

Langkah-langkah normalisasi :

1. Bentuk tidak Normal.

Merupakan kumpulan data yang akan direkam, data dikumpulkan

apa adanya sesuai dengan kondisi pada saat kedatangannya.

2. Bentuk Normal Pertama.

Mentransformasikan semua item-item data ke dalam tabel dua

dimensi pada langkah ini data yang berulang-ulang dihilangkan,

sehingga didapat flat file. Data dibentuk dalam satu record demi

satu record. Tidak ada set atribut yang berulang-ulang.

3. Bentuk Normal Kedua.

Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. Atribut

bukan kunci haruslah tergantung secara fungsi pada kunci utama.

Sehingga pada normal kedua haruslah sudah ditentukan kunci-

kunci field. Kunci field haruslah unik dan dapat mewakili atribut

lain yang menjadi anggotanya.

4. Bentuk Normal Ketiga.

Pada bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk

normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya

hubungan yang transitif atau atribut bukan kunci haruslah

bergantung hanya pada kunci utama dan pada kunci utama secara

menyeluruh.

27

2.3.3.2 Teknik Entity Relationship

Pada teknik ini hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi,

yang merupakan kunci utama dari masing-masing file (Kristanto, 1994).

Gambaran relasi atribut dalam satu file dan antara dua file secara lengkap

terdapat enam macam yaitu:

1. One to one antar dua file : hubungan antar file pertama dengan file

kedua adalah satu berbanding satu.

2. One to many antar dua file : hubungan antara file pertama dengan

file kedua adalah satu berbanding banyak..

3. Many to many antar dua file : hubungan antar file pertama dengan

file kedua adalah banyak berbanding banyak.

4. One to one dua atribut dalam satu file : hubungan antara satu

atribut dengan atribut dalam satu file yang sama mempunyai

hubungan satu lawan satu.

5. One to many dua atribut dalam satu file : hubungan antara satu


hubungan satu lawan banyak.

6. Many to many dua atribut dalam satu file : hubungan antara satu


hubungan banyak lawan banyak.

28

2.4 Visual Basic

Visual Basic merupakan salah satu pengembang perangkat lunak

untuk sistem operasi windows dan memberikan fasilitas-fasilitas

pembuatan aplikasi visual. Secara umum dalam lingkungan kerja Visual

Basic terdapat lima buah komponen yang dirancang sebagai aplikasi multi

window yang disebut dengan Single Document Interface (SDI). Kelima

komponen tersebut adalah :

1. Toolbar

2. Toolbox

Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk

memasukkan objek tertentu ke dalam jendela form.

3. Project

Project adalah sekumpulan modul. Jadi project (proyek) adalah

program aplikasi itu sendiri. Project disimpan dalam file

berakhiran .VBP, file ini menyimpan seluruh komponen program,

termasuk pilihan proyek dan segala sesuatu yang berhubungan

dengan proyek.

Pada jendela proyek terdapat tiga icon, yaitu icon View Code

(dipakai untuk menampilkan jendela editor kode program), icon

View Object (dipakai untuk menampilkan bentuk formulir/form,

dan icon Toggle Folders (berguna untuk menampilkan

folder/tempat penyimpanan file.

29

4. Form Layout

Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja

program aplikasi. Form berbentuk jendela. Pada saat mendesain

Form, terdapat garis titik-titik yang disebut grid. Grid sangat

berguna untuk membantu pengaturan tata letak objek yang

dimasukkan dalam form, karena gerakan penunjuk mouse akan

sesuai/ tepat pada titik-titik grid.

5. Properties

Properti digunakan untuk menentukan settingsuatu objek. Suatu

objek biasanya mempunyai beberapa properti yang dapat diatur

langsung dari jendela Properties atau lewat kode program. Setting

properti akan menentukan cara kerja dari objek yang bersangkutan

saat program aplikasi dijalankan, misalnya menentukan warna

objek, bingkai objek, pengambilan data dan lain-lain.

2.5 Koperasi Simpan Pinjam

Koperasi Simpan Pinjam adalah koperasi yang bergerak dalam

bidang pemupukan simpanan dari anggota, untuk kemudian dipinjamkan

kembali kepada anggota-anggotanya yang memerlukan bantuan modal.

Disamping bertujuan untuk mendidik anggotanya agar bersikap hemat

serta gemar menabung, koperasi Simpan Pinjam biasanya bertujuan untuk

membebaskan para anggotanya dari jeratan para rentenir.

30

Dengan menabung serta memperoleh modal dari perusahaan yang

mereka miliki sendiri, maka para anggota koperasi Simpan Pinjam tidak

hanya akan menikmati hasil simpanan serta hasil usaha tetapi mereka

memiliki peluang untuk memperolah modal dengan biaya yang murah.

Selain koperasi Simpan Pinjam juga ada koperasi-koperasi jenis lain yang

membedakan dengan koperasi kredit yaitu (Revrisoud, 1997) :

1. Koperasi Konsumsi yang berusaha dalam penyedian barang-barang

konsumsi yang dibutuhkan para anggotanya. Jenis Konsumsi yang

dilayani oleh suatu koperasi konsumsi sangat tergantung pada

ragam anggota dan daerah kerja tempat koperasi tersebut didirikan.

2. Koperasi Produksi yang kegiatan utamanya melakukan pemrosesan

bahan baku menjadi bahan setengah jadi atau bahan jadi. Biasanya

juga bergerak secara langsung dalam kegiatan pemasaran barang-

barang yang diproduksi. Tujuannya adalah menyatukan

kemampuan dan modal para anggotanya, guna menghasilkan

barang tertentu melalui suatu perusahaan yang mereka kelola dan

miliki sendiri.

2.6 Transaksi

Setiap kejadian yang mengubah posisi keuangan atau hasil usaha

entity yang dilaporkan oleh organisasi. Kejadian yang terjadi tidak

mempengaruhi posisi harta/utang/modal, dan hasil usaha organisasi bukan

merupakan transaksi yang dicatat dalam akuntansi. Kejadian yang dicatat

dan dibukukan hanya kejadian yang dapat dikategorikan sebagai transaksi.

31

Setiap transaksi mempunyai bukti (evidence), baik dari luar misalnya

faktur pembelian, rekening listrik maupun bukti dari dalam misalnya

daftar gaji, alokasi penyusutan (Harahap, 1994).

32

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 ANALISIS SISTEM

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Yang Lama

Koperasi Purnawirawan dan Warakawuri TNI – POLRI

merupakan sebuah koperasi kredit, atau yang lebih dikenal sebagai

koperasi simpan pinjam. Sebagai koperasi simpan pinjam, koperasi ini

memupuk simpanan dari anggota untuk kemudian dipinjamkan kembali

kepada anggota - anggotanya yang memerlukan bantuan modal.

Dalam proses transaksi simpan pinjam ini, Koperasi

Purnawirawan dan Warakawuri TNI – POLRI masih menggunakan sistem

kerja manual pada berbagai proses yang terjadi. Proses pencatatan

transaksi masih mengandalkan media kertas, begitu pula dengan proses

penyimpanan dokumen maupun proses pembuatan laporan. Walaupun

koperasi ini memiliki aset berupa beberapa perangkat komputer, namun

selama ini proses pencatatan transaksi masih harus dicatat terlebih dahulu

di kertas, kemudian baru dipindahkan ke komputer untuk selanjutnya

digunakan untuk pembuatan laporan dengan menggunakan program bantu

excel.

3.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Dikembangkan

Sistem yang akan dibangun diharapkan mampu memberikan

layanan akses bagi semua kalangan yang terkait dalam koperasi ini, juga

33

diharapkan mampu menjadi media promosi untuk koperasi ini. Dalam

sistem, User dapat mengakses data dan melakukan proses-proses data

sesuai dengan hak aksesnya masing-masing. Untuk menjaga keamanan

data maka tiap User harus melakukan login terlebih dahulu. Dalam proses

login, sistem akan mengatur pendelegasian hak untuk tiap User. Seorang

User yang login sebagai anggota hanya dapat melihat hasil evaluasi

pinjamannya, melihat daftar angsuran pinjamannya, melihat data pinjaman

serta angsurannya, melihat data simpanannya, serta melihat data dirinya

tetapi tidak dapat mengubahnya. Anggota hanya dapat mengganti

password dan Usernamenya. Sebagaimana anggota, maka petugas juga

akan memperoleh hak akses sesuai dengan data login yang diinputkan.

Bendahara bertugas untuk memasukan data transaksi keuangan yang

terjadi serta membuat bukti transaksi keuangan. Seorang manajer atau

ketua dapat melihat hampir semua informasi, antara lain data-data

transaksi, data anggota, data petugas, data pinjaman serta laporan-laporan.

Bagian anggota merupakan petugas yang diberi hak untuk mengisi data

anggota serta menginputkan data setoran awal dan memanipulasinya.

Seorang manajer juga bertanggung jawab untuk mengkonfirmasi status

permohonan pinjaman. Dalam sistem yang akan dikembangkan, juga

terdapat seorang petugas yang berperan sebagai administrator.

Administrator bertugas untuk mengupdate data petugas serta data

perkiraan.

34

3.2 PERANCANGAN SISTEM

3.2.1 Perancangan Proses

3.2.1.1 Use Case Diagramlogin

Manajer

Mengisi data permohonanpinjaman

Menambahdata anggota Mengubah

data anggota

Melihat dataanggota

Melihat dataangsuran anggota

Melihat evaluasipermohonan

pinjaman anggota

Melihat permohonanpinjaman anggota

Melihat daftar transaksisimpanan Anggota

Mengisi evaluasi permohonanpinjaman anggota

Mengisi dataSimpanan Anggota

Bendahara

Bagian anggota

Anggota

Laporan transaksiPinjaman Anggota

Laporan transaksiSimpanan Anggota

>

Menambahdata petugas

Melihat datapetugas

Mengubahdata petugas

Menghapus datapetugas

Laporan AngsuranAnggota

Mengisi dataPinjaman Anggota

Mengisi dataAngsuran Anggota

Melihat datapinjaman anggota

Ubah dataSimpanan Anggota Ubah data

Angsuran Anggota

Ubahi data PinjamanAnggota

Mengubahdata Perkiraan

Menambahdata perkiraan

Menghapusdata perkiraan

Melihat dataPerkiraan

Admin

Membuat Buktitransaksi keuangan

Tambah setoranawal

Ubah setoranawal

Lihat setoranawal

Gambar 3.1 Gambar Use Case Diagram

35

Username danpassword anggota

IInformasi transaksi simpanananggota, informasi transaksipinjaman anggota, informasitransaksi angsuran anggotaInformasi evaluasipermohonan pinjaman

informasidatapetugas,Informasidataanggota,Informasisetoranawal

Username dan passwordbendahara,

Data simpanan anggota,dataPinjaman anggota, DataAngsuran anggota,Datapermohonan pinjaman

anggota,membuat cetakbukti trnsaksi

Informasi transaksi simpanananggota, informasi transaksipinjaman anggota, informasitransaksi angsuran anggota,Informasi dataanggota,informasi datapetugas,informasi evaluasipinjaman

Username danpassword manajer

Informasi transaksisimpanan anggota, informasitransaksi pinjaman anggota,informasi transaksi angsurananggota, ,informasi datapetugas, Informasipermohonan pinjamananggota, informasi evaluasipermohonan pinjamanLaporan Simpanan Anggota,Laporan pinjaman Amggota,Laporan Angsuran Anggota

Username danpassword bagiananggota , dataanggota,Datasetoran AwalAnggota

Username danpassword admin,Data petugas,dataperkiraan

informasi datapetugas, informasi

data perkiraan

3.2.1.2 Context Diagram

Context diagram adalah diagram yang digunakan untuk

menggambarkan sistem secara umum atau secara garis besar . Context

diagram merupakan level teratas dari diagram arus data yang akan dibuat.

Context diagram kemudian akan dipecah menjadi bagian yang lebih

terinci dan dinamakan diagram leval 0 (overview diagram). Tiap-tiap

proses dalam overview diagram akan digambarkan secara lebih rinci lagi,

serta akan disebut dengan level 1. Tiap proses level 1 akan digambarkan

lebih rinci dan dinamakan dengan level 2. Hal ini berlaku seterusnya

sampai proses tidak dapat digambarkan lebih rinci lagi.

Gambar 3.2 Gambar Context Diagram

Bendahara

Anggota

Manajer

0

SistemInformasiKoperasi

Simpan Pinjam

BagianAnggota

Admin

36

3.2.1.3 Bagan Berjenjang0

Sistem InformasiKoperasi

Simpan pinjam

2.3P

MengubahData

Anggota

2.2P

MenambahData

Anggota

Loginbagian

Anggota

1.3P

Loginbendahara

1.2P

LoginAnggota

1.5P

1.1P

LoginAdmin

1.4P

LoginManajer

2

Proses DataAnggota

1

ProsesLogin

3.4P

MenghapusData

Perkiraan

3.3P

MengubahData

Perkiraan

3.1P

MelihatData

Perkiraan

3.2P

MenambahData

Perkiraan

3

Proses DataPerkiraan

4.4P

MenghapusData

Petugas

4.3P

MengubahData

Petugas

4.2P

MenambahData

Petugas

4.1P

MelihatData

Petugas

4

Proses DataPetugas

2.1P

MelihatData

Anggota

Gambar 3.3.1 Gambar Bagan Berjenjang

37

.5

Prosespermohonan

pinjaman

0

Sistem InformasiSimpan Pinjam

6

ProsesTransaksi

7

ProsesCetak

Laporan

8

ProsesLogout

7.1P

PinjamanAnggota

7.2P

Pembayaranangsuran

7.3P

SimpananAnggota

6.1P

TransaksiSimpananAnggota

6.2P

TransaksiPinjamanAnggota

6.3P

TransaksiAngsuranAnggota

6.1.1P

Melihatdata

TransaksiSimpanan

6.1.2P

Menambahdata

TransaksiSimpanan

6.1.3P

Mengubahdata

TransaksiSimpanan

6.2.1P

Melihatdata

TransaksiPinjaman

6.2.2P

Menambahdata

TransaksiPinjaman

6.2.3P

Mengubahdata

TransaksiPinjaman

6.3.1P

Melihatdata

TransaksiAngsuran

6.3.2P

Menambahdata

TransaksiAngsuran

6.3.3P

Mengubahdata

TransaksiAngsuran

5.1P

Melihatpermohonan

pinjaman

5.2P

Menambahpermohonanpinjaman

5.3P

Mengubahpermohonanpinjaman

Gambar 3.3.2 Gambar Bagan Berjenjang

38

1

ProsesLogin

2

Prosesdataanggota

6

ProsesTransaksi

.5

Prosespermohonan

pinjaman

7

ProsesCetak

Laporan

4

Proses DataPetugas

3

Proses DataPerkiraan

8

ProsesLogout

Bendahara

Username danpassword anggota

Anggota

BagianAnggota

Manajer

Username danpassword bendahara

Username dan passwordbagian anggota

Username dan passwordbagian manajer

A

B

C

D

AdministratorE

Username dan passwordAdministrator

Tabel_PetugasD2

Detail Group, Usernamedan password Petugas

Username dan password manajer,bendahara,bagian anggota dan

administrator yang valid

Username dan password anggota,bagian anggota,bendahara,

manajer yang valid

Tabel_AnggotaD11gUsername dan password

anggota

Username dan passwordAdmn yang valid

Username dan passwordmanjer,angota dan bandaharayang valid

Username dan passwordmanjer,angota dan bandaharayang valid

Username danpasswordmanjer,angota danbandahara yangvalid

Username dan password manajer,bendahara,bagian anggota,anggota

dan administrator yang valid

Detail data anggotaTabel_AnggotaD1

ggData anggota

D

Informasi data anggota

CA

Detail data perkiraan

PerkiraanD9 Data perkiraan

E

Tabel_PetugasD2Detail data petugas

E

Data petugas

D

Informasi Data simpanan anggota

CB

Informasi permohonan pinjaman anggota

DA

Detail data permohonan pinjaman

Data permohonan pinjaman

Tabel_Permohonan_PinjamanD8

B

Tabel_AnggotaD1gg

Tabe_pinjaman_anggotaD6gg

Informasi Data Pinjaman Anggota

PerkiraanD3

Tabe_SimpananD5gg


Data pinjaman anggota

Detail data pinjaman anggota

Tabel_Angsuran_anggotaD7gg

Detail Data Angsuran Anggota

Data AngsuranAnggota

Detail data Perkiraan

Detail Data Anggota

Tabe_Transaksi_SimpD4gg

Detail Data simpanan Anggota

Data simpanan Anggotsa

Data simpanan Anggota

Detail Data simpanan Anggota


Tabe_SimpananD5gg


Tabel_AnggotaD1gg

Detail DataPinjamanAnggota

Detail Data simpananAnggota

A

B

D

Informasi Data transaksi Anggota

A

D

Laporan transaksi keuangan anggota

Bukti transaksi keuangan

B

B


Detail DataUtang Anggota

C

Setoran awal

B Transaksi periodeikTabel_PetugasD2

Detail Petugas

3.2.1.4 Overview Diagram

Gambar 3.4 Gambar Overviw Diagram

39

Diagram Arus Data Level 1 Proses 1

Gambar 3.5 Gambar Diagram Arus Data Level 1 Proses login

1

1.1P

loginAnggota

1.2P

loginBendahara

1.3P

login bagiananggota

1.4 P

loginManajer

Bendahara

Anggota

Bagiananggota

Manajer

Username dan password anggota

Tabel_AnggotaD1gg

Username dan password anggota

Username dan passwordbendahara

Tabel_PetugasD2

Username dan passwordbendahara

Username dan password anggota yang valid

Username dan passwordbendahara yang valid

Username dan password manajer

Username dan password bagiananggota

Username dan password bagiananggota yang valid

Username dan password bagianmanajer

Username dan password manajeryang valid

Username dan password bagiananggota

Administrator

1.5P

LoginadministratorUsername dan password admin

Username dan password admin

Username dan password adminyang valid

AdminD10

40


2.1P

Tambahdata

anggota

2.3P

Ubahdata

anggota

2

2.2P

Lihatdata

anggota

Bendahara

BagiananggotaManajer

Username dan passwordanggota, bagian

anggota,bendahara,manajer yang valid

Username danpassword bagian

anggota yang valid


anggota yang valid


anggota,bendahara,manajer yang valid

Anggota

Data anggota

Tabel_AnggotaD1gg

Data anggota


Detail data anggota

Data anggota yangtelah diubah

Data anggota yangakan diubah



Gambar 3.6 Gambar Diagram Arus Data Level 1 Proses Data Anggota

41


Gambar 3.7 Gambar Diagram Arus Data Level 1 Proses Data Perkiraan

3.4P

Menghapusdata

perkiraan

3.1P

Menambahdata

perkiraan

3.3P

Mengubahdata

perkiraan

3

3.2P

Melihatdata

perkiraan

Administrator

Manajer

Username dan passwordmanajer,bendahara,,bagian

anggota, administrator yang valid Table_PerkiraanD3

Informasi dataperkiraan


Username dan passwordadministrator yang valid



data perkiraan

Detail data perkiraan

Data perkiraan yang akandiubah

Data perkiraan yang telahdiubah

Data perkiraan yang akandihapus

Data perkiraan yang telahdihapus

Bendahara

Bagiananggotar

Username dan passwordmanajer,bendahara, bagian

anggota, administrator yang valid



42

4.4P

Menghapusdata

petugas

4.1P

Menambahdata

petugas

4.3P

Mengubahdata

petugas

4

4.2P

Melihatdata

petugas

Administrator

Manajer

Username dan passwordmanajer,bendahara, bagian

anggota, administrator yang valid Table_PetugasD2

Informasi data petugas





data petugas

Detail data petugas

Data petugas yang akandiubah

Data petugas yang telahdiubah

Data petugas yang akandihapus

Data petugas yang telahdihapus

Bendahara

Bagiananggotar

Username dan passwordmanajer,bendahara,bagiananggota, administrator yang

valid


Informasi datapetugas


Gambar 3.8 Gambar Diagram Arus Data Level 1 Proses Data Petugas

43


6

6.3P

TransaksiAngsuranAnggota

Username dan password,,bendahara, manajer, yang valid

Bendahara

Manajer

Username dan password,bendahara yang valid

Username dan password,bendahara yang valid

Informasi data simpananInformasi data Angsuran

Data transaksi keuangan

Data transaksi keuangan Data transaksi simpananAnggota

Data transaksi pinjamananggota

Username dan password,,bendahara, yang valid

Data pembayaran angsurananggota

Informasi data pinjaman

Informasi data angsuran

Gambar 3.9 Gambar Diagram Arus Data Level 1 Proses Transaksi

6..2P

Transaksipinjamananggota

Tabel Pinjaman_anggotaD6gg

6..1P

TransaksiSimpananAnggota

Tabe_SimpananD5gg



44


Gambar 3.10 Gambar Diagram Arus Data Level 1 Proses Cetak Laporan

Anggota

Manajer

Jadwal angsuran

Laporan transaksi masuk

Laporan transaksi keluar

Daftar angsuran

Username dan passwordmanajer yang valid

Username dan passwordanggota yang valid

Username dan passwordmanajer yang valid

Detail data simpanan anggota



7.2P

CetakPinjamanAnggota

7.3 P

CetakSimpananAnggota

7.1P

Cetakdaftar

angsuran

7.p

Tabe_SimpananD5gg




45

3.2.2 Perancangan Database

3.2.2.1 Deskripsi Kebutuhan Data

Berdasarkan fakta, proses-proses yang ditemukan dalam

pembuatan sistem informasi ini adalah:

1. Pendaftaran anggota baru.

Proses pendaftaran merupakan hal yang penting, karena dengannya

maka seseorang baru dapat mendapatkan hak sebagai seorang

anggota koperasi. Dalam tahap ini seorang bagian anggota akan

mengisi data diri anggota, seperti nama, pekerjaan,nomor KTP,

alamat serta nilai nominal dari simpanan pokok, simpanan wajib,

simpanan Khusus, tabal dan uang pangkal serta tanggal masuk.

2. Permohonan pinjaman

Untuk mendapatkan pinjaman dari Koperasi maka anggota harus

mengisi formulir permohonan pinjaman. Formulir ini

menerangkan hal-hal seperti, besar pendapatan, tujuan

peminjaman, penjamin, besar pinjaman tunai Tanggal cicilan

pertama, lama angsuran, tanggal permohonan pinjaman, serta total

pinjaman. Informasi tersebut digunakan sebagai acuan oleh

manajer dalam konfirmasi permohonan pinjaman.

3. Mencatat simpanan anggota.

Untuk mengetahui data simpanan anggota maka perlu untuk

melakukan pencatatan setiap transaksi yang mempengaruhi kas

anggota di koperasi.

46

4. Mencatat transaksi angsuran anggota

Setiap pinjaman harus dikembalikan sesuai dengan jangka waktu

yang telah disepakati, karenanya data-data pengembalian atau

angsuran pinjaman ini perlu untuk dicatat. Data yang dicatat pada

transaksi angsuran: No transaksi pinjaman, no petugas, besar

angsuran, denda, saldo pinjaman serta tanggal terjadinya transaksi

angsuran.

5. Evaluasi permohonan peminjaman

Setiap permohonan peminjaman yang dibuat akan dievaluasi, dan

manajer berkuasa untuk memutuskan. Hasil evaluasi ini merupakan

informasi yang penting bagi anggota dan bendahara. Anggota

dapat mengetahui respons manajer atas permohonan pinjamannya.

Sebaliknya bagi bendahara, informasi ini bemanfaat sebagai

pedoman dalam memberikan pinjaman pada anggota.

6. Pembuatan laporan transaksi keuangan anggota

Seorang manajer harus mengetahui jumlah transaksi simpanan,

pinjaman dan angsuran anggota pada periode tertentu.

3.2.2.2 Entitas (attribute) dan Relasi

Berdasarkan fakta yang telah diuraikan sebelumnya, maka entitas -

entitas yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi ini

adalah :

47

1. Anggota : Entitas yang berisi data-data orang yang terdaftar

menjadi anggota. Atribut yang terdapat dalam entitas ini antara

lain:

No anggota, nama, Username, password alamat,tanggal lahir,

tanggal masuk, tanggal keluar. Pekerjaan, Simp_Pokok,

Uang_Pangkal, TotalSS, TotalSKusus, TotalSW, TotalTabal,

TotalTabah, Status.

2. Pinjaman_anggota : Entitas ini berisi data-data permohonan

peminjaman yang selanjutnya jika disetujui maka secara

langsung data tersebut menjadi data pinjaman anggota. Atribut

yang terdapat dalam entitas ini antara lain :

No_trans_pinjam,Besar_Pinjaman,No_Surat_PM,No_Anggota,tan

ggal transaksi , Tgl_Angs_Ptma.

3. Simpanan : Entitas ini berisi data simpanan anggota. Atribut yang

terdapat dalam entitas ini antara lain :

No_trans_Simp ,Jumlah_Total_Trans.Tanggal Transaksi,

No_Anggota, No_Petugas.

4. Perkiraan : Entitas ini berisi data-data mengenai jenis simpanan.

Atribut dalam entitas ini adalah :

No_Perkiraan, Nama_Perkiraan

48

5. Simpanan : Entitas ini berisi data-data detail transaksi simpanan

anggota. Atribut-atribut yang terdapat dalam entitas ini antara lain:

no_simpan, No_trans_pinjam, No_Perkiraan, Jumlah.

6. Angsuran_Anggota

Entitas yang berisi data-data angsuran pinjaman yang dilakukan

anggota. Atribut-atribut yang terdapat pada entitas ini antara lain :

No_Bukti_angsur,No_Trans_Pinj,

Besar_angsur,Denda,Saldo_pinjaman, tanggal No_Petugas

7. Permohonan Pinjaman

Entitas ini berisi data - data permohonan pinjaman anggota.

Atribut yang terdapat pada entitas ini adalah : No_Surat_PM,No

Anggota,NoPetugas, Besar pendapatan, tujuan peminjaman,

penjamin, tanggal, peminjaman, keterangan, status, KP_kew_pin,

KP_lain_lain.,Pinjaman Tunai, Total Pinjaman, waktu angsuran,

tanggal permohonan, tanggal cicilan pertama, komentar, status dan

nama penjamin.

8. Petugas

Entitas ini berisi data petugas antara lain : No_Petugas, Nama,

Alamat, No Telepon, Username, password, goup.

49

9. TabelSaldoKoperasi

Entitas ini berisi data kas yang ada di koperasi. Atribut pada entitas

ini antara lain : IdSaldo, Keterangan, Jumlah.

10 Tabel GroupPetugas

Entitas ini berisi data detail group petugas. Atribut pada entitas ini

adalah [Group] dan Keterangan.

50

pekerjaan

alamat

Nama

No_KTP No_Surat_PM

KP_kew_pinJum_total_pinj

Pinj_tunai

Wktu_angsur

No_AnggotaTgl _masuk

Tgl _Keluar

KP_Lain_lain

No_Petugas

group

username

No_pekiraanNama_PerkiraanJumlah

Tanggal_Trans

Tanggal_permohonan

password

username

1

1

No_Petugas

n

n

1 n

1

1

1

n

n

1

n

1

1

alamat

Tgl _lahir

No_Anggota

No_Trans_Simp

n

No_Petugas

Status

Komentar

Tanggal_cicil1

Tujuan PinjamanBesar_pendapatan

No_Anggota

No_simpan

Jumlah_Total_Trans

No_pekiraan

No_Trans_Simp

Tgl_Angs_Pertama

No_Surat_PM No_Anggota

No_Petugas

Tanggal_Transaksi_Pinjam

Besar_Pinjamanan

No_Trans_Pinj

No_Trans_Pinj

No_Bukti_angsur

Saldo_Pinjaman

Besar_Angsuran

No_Petugas

Bunga

Denda

Tanggal

password

No Telepon

1

n

n

1

n

1Alamat

1

IdSaldo

Keterangan

Jumlah

1

1

n

3.2.2.3 Logical Dsign3.2.2.3.1 ERD Entity Relations Diagram

AnggotaMenyetujuiPermohonan

PinjamanBuat

Buat

Pinjaman_Anggota

Petugas

Tabel PerkiraanSimpanan

Transaksi_Simpp Angsuran

Update

Punya

Update

UpdateUpdate

1

Punya

TabelSaldoKoperasi

Gambar 3.11 Gambar Entity Relations Diagram

51

3.2.2.3.2 Relational Model

Tabel_Transaksi_Simp

No_Anggota *No_KTPNamaUsernamePasswordPekerjaanSimp_PokokUang_PangkalTotalSSTotalSKususTotalSWTotalTabalTotalTabahAlamatTgl_lahirTgl_masukTgl_keluar

Anggota

No_Perkiraan *Nama_kir

Perkiraan

No_Petugas *NamaAlamatNo_teleponUsernamePassword[Group] **

Petugas

No_Trans_Pinjam *No_Surat_PM **No_Petugas **No_Anggota **Tgl_Trans_PTgl_Angs_PtmaBesar_Pinjaman

Pinjaman_anggotaNo_bukti_angsuran *No_trans_pinjam **No_Petugas **Besar _angsurDendaSaldo_pinjamantanggal

Angsuran_Anggota

No_Surat_PM *No_Anggota **No_Petugas **Besar_PendapatanTujuan_PinjamanPinjaman_tunaiPinj_Kom_PelSimp_pPinj_Kom_PellainPinj_Kom_PkewPinjJum_total_pinjWktu_angsurTanggal_mohonTanggal_cicil1StatusKomentar

no_simpan *No_Trans_Simp **No_Perkiraan **Jumlah

No_Trans_Simp *No_AnggotaNo_Petugas **Jumlah_Total_TransTanggal_Trans

Tabel_Permohonan_Pinjaman

Tabel_Simpanan

[Group] *Keterangan

GroupPetugas

IdSaldo *KeteranganJumlah

TabelSaldoKoperasi

Gambar 3.12 Relation Model

52

3.2.2.4 Mapping Tabel

Dalam desain database ini terdapat 10 tabel, yakni terdiri dari

Tabel anggota, Tabel petugas, Tabel Transaksi_Simp,

Tabel_Pinjaman_Anggota, Tabel Perkiraan, Tabel Angsuran,

Tabel_Permohonan_Pinjaman, Tabel_Simpanan, TabelSaldoKoperasi,

Tabel GroupPetugas. Secara lebih jelas dapat dilihat pada tabel - tabel

berikut ini :

Tabel anggota

Nama Field Tipe Data PanjangNo_Anggota * varchar 10No_KTP char 22Nama varchar 35Username varchar 6Password varchar 6Pekerjaan varchar 20Simp_Pokok numeric 9Uang_Pangkal numeric 9TotalSS numeric 9TotalSKusus numeric 9TotalSW numeric 9TotalTabal numeric 9TotalTabah numeric 9Alamat varchar 25Tgl_lahir datetime 8Tgl_masuk datetime 8status varchar 11Tgl_keluar datetime 8

Tabel 3.1 Tabel Anggota

Tabel Petugas

Nama Field Tipe Data PanjangNo_Petugas * varchar 10Nama varchar 35

53

Alamat varchar 25No_telepon varchar 13Username varchar 6Password varchar 6[Group] ** Int 4Keterangan varchar 15

Tabel 3.2 Tabel Petugas

Tabel Pinjaman_Anggota

Nama Field Tipe Data PanjangNo_Trans_Pinjam* varchar 10No_Surat_PM** varchar 10No_Petugas** varchar 10No_Anggota** varchar 10Tgl_Trans_P datetime 8Tgl_Angs_Ptma datetime 8Besar_Pinjaman numeric 9

Tabel 3.3 Tabel Pinjaman_Anggota

Tabel_Transaksi_Simp

Nama Field Tipe Data PanjangNo_Trans_Simp* varchar 10No_Anggota** varchar 10No_Petugas** varchar 10Jumlah_Total_Trans numeric 9Tanggal_Trans datetime 8

Tabel 3.4 Tabel Transaksi_Simp

Tabel Simpanan

Nama Field Tipe Data Panjangno_simpan* varchar 10No_Trans_Simp** varchar 10No_Perkiraan ** Varchar 3Jumlah numeric 9

Tabel 3.5 Tabel Simpanan

54

Tabel Perkiraan

Nama Field Tipe Data PanjangNo_Perkiraan* Varchar 3Nama_Perkiraan Varchar 20

Tabel 3.6 Tabel Perkiraan

Tabel Angsuran

Nama Field Tipe Data PanjangNo_Bukti_angsur* varchar 10No_Trans_Pinjam** varchar 10No_Petugas ** varchar 10Besar_angsur numeric 9Denda numeric 9Saldo_pinjaman numeric 9Tanggal datetime 8

Tabel 3.7 Tabel Angsuran

Tabel_Permohonan_Pinjaman

Nama Field Tipe Data Panjang

No_Surat_PM * varchar 10No_Anggota ** varchar 10No_Petugas ** varchar 10Besar_Pendapatan varchar 8Tujuan_Pinjaman varchar 30Pinjaman_tunai numeric 9Pinj_Kom_Pellain numeric 9Pinj_Kom_PkewPinj

numeric 9

Jum_total_pinj numeric 9Wktu_angsur varchar 7Tanggal_mohon datetime 8Tanggal_cicil1 datetime 8Status varchar 15Komentar varchar 50

Tabel 3.8 Tabel Permohonan Pinjaman Anggota

55

TabelSaldoKoperasi

Nama Field Tipe Data PanjangIdSaldo* varchar 4Keterangan varchar 30Jumlah numeric 9

Tabel 3.9 Tabel Saldo Koperasi

Tabel GroupPetugas

Nama Field Tipe Data Panjang[Group] * varchar 2Keterangan varchar 15

Tabel 3.10 Tabel Group Petugas

Keterangan : * = Primary Key

** = Foreign Key

56

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

IV.1 Karakteristik Sistem

Sistem ini dibangun sebagai Sistem Informasi Koperasi Simpan

Pinjam untuk Koperasi Purnawirawan dan Warakawuri TNI – POLRI

yang berada di Kupang NTT.

Pada sistem ini terdapat 5 User, yaitu Manager, Admin, Bagian

Anggota, Anggota Koperasi, dan Bendahara. Admin menggunakan sistem

ini untuk input data yaitu data petugas dan data perkiraan. Manager

menggunakan sistem ini untuk memberi evaluasi permohonan pinjaman

anggota, melihat data transaksi keuangan yang terjadi. Bendahara

menggunakan sistem ini untuk input data transaksi, baik transaksi

pinjaman, transaksi simpanan maupun angsuran anggota. Anggota

koperasi menggunakan sistem ini untuk melihat data transaksi yang telah

dilakukan, data total simpanan, total pinjaman dan angsuran.Anggota.

IV.2 Kebutuhan Sistem

Untuk dapat melakukan pengujian sistem, dibutuhkan beberapa

sistem penunjang. Antara lain

Spesifikasi software

1. Sistem Operasi Windows 2000

2. Visual Basic 6.0

3. Microsoft SQL Server 2000

57

Spesifikasi Hardware

1. Prosesor AMD Duron 893 Mhz

2. Memory 128 MB

3. Hardisk 20 GB

IV.3 Koneksi SQL Server

Tabel – tabel yang telah dibuat belum dapat terhubung dengan

sistem. Untuk menghubungkan Visual Basic dengan SQL Server, maka

digunakan sintak sebagai berikut

Dalam melakukan koneksi, digunakan dua variable, yaitu

1. Set cnn = New ADODB.Connection digunakan untuk membuat objek

koneksi bernama cnn.

2. Strconect merupakan variabel string yang menampung parameter

conection.

Public Sub konek()

Set cnn = New ADODB.Connection

strconect = "Provider=SQLOLEDB.1;" & _

"Integrated Security=SSPI;" & _

"Persist Security Info=False;" & _

"Initial Catalog=Koperasi2;" & _

"Data Source=SANATA-0HZSR6BA"

cnn.ConnectionString = strconect

cnn.Open

cnn.CursorLocation = adUseClient

End Sub

58

Untuk memudahkan koneksi sistem dengan database, maka script koneksi

dibuat dalam suatu procedure yang diletakan di sebuah modul. Jika sistem

akan melakukan koneksi dengan database maka procedure ini yang akan

dipanggil.

IV.4 User Interface

User interface merupakan implementasi dari proses modeling yang

ada.

IV.4.1 User Interface Login

Gambar IV.1 gambar User interface proses login.

Gambar IV.1 Gambar User interface proses login

Proses login harus dilakukan oleh semua User sebelum

mengunakan sistem sesuai dengan hak aksesnya. User terlebih dahulu

akan memilih option sesuai dengan statusnya, yakni sebagai anggota atau

59

sebagai petugas. Data yang diinputkan pada login anggota adalah No

anggota, Username dan password, sedangkan data yang diinputkan pada

login petugas adalah No petugas, Username dan password. Pada login

petugas, sistem akan memberikan hak akses sesuai dengan group dari tiap

petugas. Kode yang digunakan dalam proses login adalah sebagai berikut :

ElseIf groupPtgs = "03" Then 'admin Call refresmenuVisible Call refresmenu MDIFormUtama.mdata.Enabled = True MDIFormUtama.sdk.Enabled = True MDIFormUtama.sdp.Enabled = True

MDIFormUtama.mTransaksi.Visible = False MDIFormUtama.Mview.Visible = False MDIFormUtama.mRept.Visible = False MDIFormUtama.mLogout.Enabled = True MDIFormUtama.mLogin.Enabled = False MDIFormUtama.sda.Visible = False MDIFormUtama.Toolbar1.Enabled = True MDIFormUtama.Toolbar1.Buttons(1).Visible = False AgtOrPtgs = True Unload Me MDIFormUtama.Show ElseIf groupPtgs = "04" Then 'manager Call refresmenuVisible Call refresmenu MDIFormUtama.mdata.Enabled = True MDIFormUtama.sda.Enabled = True MDIFormUtama.sdk.Enabled = True MDIFormUtama.sdp.Visible = False MDIFormUtama.mTransaksi.Visible = False

MDIFormUtama.Mview.Enabled = True MDIFormUtama.mPPagt.Enabled = True MDIFormUtama.mVPinjAgt.Enabled = True MDIFormUtama.mAgsAgt.Enabled = True MDIFormUtama.mSimAgt.Enabled = True 'MDIFormUtama.mTransSimp.Enabled = True 'MDIFormUtama.mDftrAngAgt.Enabled = True MDIFormUtama.mRept.Enabled = True MDIFormUtama.mLogout.Enabled = True MDIFormUtama.mLogin.Enabled = False MDIFormUtama.Toolbar1.Enabled = True MDIFormUtama.Toolbar1.Buttons(1).Visible = False AgtOrPtgs = True Unload Me MDIFormUtama.Show Else MsgBox "Diluar Group User.", vbOKOnly +vbExclamation, "Library System: Login" End If Else MsgBox "Invalid Login. Access Denied.", vbOKOnly+ vbExclamation, "Library System: Login" Tusername.SetFocus Exit Sub

End If End If End With 'End IfElse With rsUserLoginAgt

varUserPwAgt = Tpass.Text Then If varStatusAgt = "Aktif" Then MDIFormUtama.mdata.Enabled = True MDIFormUtama.sda.Enabled = True MDIFormUtama.sdk.Visible = False MDIFormUtama.sdp.Visible = False MDIFormUtama.mTransaksi.Visible = False

MDIFormUtama.Mview.Enabled = True MDIFormUtama.mRept.Enabled = True MDIFormUtama.mLogout.Enabled = True MDIFormUtama.Toolbar1.Enabled = True

MDIFormUtama.mLogin.Enabled = False MDIFormUtama.Toolbar1.Buttons(1).Visible = False

AgtOrPtgs = False Unload Me

MDIFormUtama.Show Else MsgBox "Maaf....Anda Bukan Anggota Lagi",vbOKOnly, "Information" Exit Sub End If Exit Sub Else MsgBox "Invalid Password. Access Denied.", vbOKOnly

+ vbExclamation, "Library System: Login" Tusername.SetFocus Exit Sub End If End If End With End If

End Sub

60

If .BOF And .EOF Then MsgBox "Invalid Login. Access Denied.",vbOKOnly + vbExclamation, "Library System: Login" Tusername.SetFocus Exit Sub Else .MoveFirst varUserPwAgt = rsUserLoginAgt.Fields!Password varUserNameAgt =rsUserLoginAgt.Fields!UserName NoAgt = rsUserLoginAgt.Fields!No_Anggota namaAgt = rsUserLoginAgt.Fields!Nama varStatusAgt = rsUserLoginAgt.Fields!Status If varUserNameAgt = Tusername.Text And

IV.4.2 User Interface Admin

Pada User interface halaman admin, ada beberapa menu yang di

akses seperti menu Data Master yang memiliki sub menu Data Petugas

dan Data Perkiraan. Selain itu, juga terdapat 2 buton pada toolbar yang

berfungsi untuk akses ke form Data Petugas dan form ubah password

admin.

Gambar IV.2 Gambar User Interface Halaman Admin

61

IV.4.2.1 User Interface Data Petugas

Gambar IV.3 merupakan gambar User interface untuk data

petugas. ini beberapa tombol command seperti Hapus, Ubah, Tambah dan

Keluar.

Gambar IV.3 Gambar User Interface Data Petugas

Data petugas akan langsung tertampil jika data petugas telah

tersimpan dalam Database. Kode program yang digunakan agar data

petugas langsung tampil ketika form ini di panggil adalah sebagai berikut :

Private Sub Form_Load()Dim sqlp As String If groupPtgs = "03" Then ComTmbh.Enabled = False ComHapus.Enabled = False sqlp = "select * from Tabel_Petugas" ElseIf groupPtgs = "04" Then ComTmbh.Enabled = False ComHapus.Enabled = False sqlp = "select * from Tabel_Petugas" ElseIf groupPtgs = "02" Or groupPtgs = "01"Then ComTmbh.Enabled = False ComHapus.Enabled = False sqlp = "select * from Tabel_Petugas whereNo_Petugas='" & noPtgs & "'" End If

Call AmbilDataAnggota(rsPetugas, sqlp) With rsPetugas If .BOF And .EOF = True Then Call NonaktifNavigator(Me) Exit Sub Else Set DataGrid1.DataSource = rsPetugas Call TampilNoRec(rsPetugas, Label7) Call AktifNavigator(Me) Call isiTextBox End If End With

End Sub

62

Syntax ini berfungsi untuk pendelegasian hak akses pada form

petugas. Selain petugas yang memiliki group sebagai admin akses pada

form ini terbatas pada melihat data pribadi petugas itu sendiri, dan hanya

dapat mengubah data Username, password dan nomor telepon. Pada form

ini juga terdapat empat tombol command yang digunakan sebagai control

navigasi untuk berpindah dari satu record ke record lainya.

Tombol hapus digunakan untuk mengeksekusi prosedur hapus data

petugas yang akan menghapus data petugas dari database. Code program

yang digunakan adalah sebagai berikut :

Private Sub ComHapus_Click()

Dim sql As String

Dim rep As Integer

sql = "cspHapusPetugas '" & TexNoPtgs.Text & "'"

rep = MsgBox("Anda ingin menghapus record ini ?", vbOKCancel + vbQuestion, "Informasi")

If rep = vbOK Then

cnn.Execute sql

rsPetugas.Requery

DataGrid1.Refresh

Call Comsebelumnya_Click

Else

Exit Sub

End If

End Sub

63

IV.4.2.1.1 User Interface Ubah Data Petugas

Gambar IV.4 merupakan gambar User interface ubah data petugas.

Tombol ubah digunakan untuk mengakses form Ubah data petugas.

Gambar IV.4 Gambar User Interface ubah data petugas

Kode program yang digunakan untuk menampilkan tampilan seperti pada

Gambar IV.4 adalah :

Private Sub ComUbah_Click()With rsPetugasIf rsPetugas.RecordCount > 0 ThenIf Not rsPetugas.BOF ThenIf groupPtgs "03" ThenFormUpdatePtgs.Tnama.Enabled = FalseFormUpdatePtgs.TNo_petugas.Enabled = FalseFormUpdatePtgs.Cgroup.Enabled = FalseFormUpdatePtgs.

SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM … · Pembuatan sistem informasi Koperasi Simpan Pinjam...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM … · Pembuatan sistem informasi Koperasi Simpan Pinjam...

ANALISIS RENTABILITAS UNTUK MENGETAHUI TINGKAT … · Ada berbagai macam koperasi salah satunya yaitu koperasi simpan pinjam. Koperasi simpan pinjam dimana usahanya didasarkan pada

Panduan Simpan Pinjam Koperasi

Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam

Sistem Informasi Software Koperasi Simpan Pinjam

Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam - Versi 2

Tahu Kah Anda__ Erd Koperasi Simpan Pinjam

PROGRAM KOPERASI SIMPAN PINJAM - tokontc.comtokontc.com/file-download/Panduan Simpan Pinjam Koperasi.pdf · PROGRAM KOPERASI SIMPAN PINJAM Merupakan program untuk mencatat transaksi

Koperasi Simpan Pinjam Dan Pengelolaanya

Perancangan Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Berbasis ...

petunjuk pelaksanaan penilaian kesehatan koperasi simpan pinjam ...

SURVEI LEMBAGA KEUANGAN KOPERASI SIMPAN PINJAM

Sejarah Singkat Koperasi Simpan Pinjam

Direktori Koperasi Simpan Pinjam - Sukabumi

STRATEGI PENGEMBANGAN KOPERASI SIMPAN PINJAM ( …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/14164/7/T1_162013022_Judul.pdf · STRATEGI PENGEMBANGAN KOPERASI SIMPAN PINJAM ... Pada Program

RENCANA PERDAMAIAN KOPERASI SIMPAN PINJAM LIMA …

Contoh Akta Koperasi Simpan Pinjam

Aplikasi Pengajuan Kredit Melalui Koperasi Simpan Pinjam

Panduan Membuat Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam program koperasi simpan... · 2020. 7. 17. · Panduan Membuat Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam Membuat database dan tabel-tabel ...

MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM “BERKAT” DALAM ...

KOPERASI SIMPAN PINJAM DI KOTA & KABUPATEN MALANG