PRESENTASI

5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 1/12

ANALISA DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

PADA PT. RR SHIPPING INDONESIA

DEWI JAYANTI ANGKASA

NIM: 0604011950



LATAR BELAKANG

PT. RR Shipping Indonesia yang merupakan perusahaan yang bergeraksebagai perusahaan yang menawarkan jasa pelayanan kepadaperusahaan-perusahaan eskport maupun import untuk menangani cargoyang akan berlayar dari pelabuhan. Banyaknya pegawai perusahaan padasaat ini, diperlukan sistem informasi yang dapat mengolah data pegawai

sehingga dapat memberikan laporan gaji secara akurat dan terperincikepada pimpinan. Insentif pegawai dihitung berdasarkan penilaian kerajinanpegawai bekerja. Dengan menerapkan sistem informasi yang didukungaplikasi dan perangkat komputer. Dengan sistem informasi yang didukungaplikasi dan perangkat komputer, sistem perhitungan penggajianperusahaan dapat diawasi karena setiap transaksi yang terjadi dapatdimasukkan dengan segera ke dalam komputer, sehingga hasilnya dapat

diketahui saat itu juga. Banyakya karyawan perusahaan yang masuksehingga sistem informasi yang diterapkan saat ini masih belum dapatmemenuhi kebutuhan perusahaan akan sistem yang baik. Pihakperusahaan saat ini belum dapat menyajikan laporan perhitungan gajisecara lengkap dan terperinci kepada pimpinan setiap saat.



IDENTIFIKASI MASALAH

Apakah dengan sistem informasi penggajian

sekarang ini dapat memberikan kemudahan

bagi pihak manajemen untuk pengelolaan gajikaryawan di perusahaan.

Apakah sistem informasi yang dirancang dapat

memenuhi kebutuhan yang ditetapkan oleh

pihak manajemen perusahaan



BATASAN MASALAH

Input yang dirancang berupa data jabatan, data pegawai, data absensi,dan data pinjaman.

Output yang dihasilkan berupa laporan pegawai, daftar gaji pegawai,laporan absensi, slip gaji, slip pinjaman, laporan pinjaman dan laporan jabatan.

Sistem informasi penggajian dirancang dengan menggunakan Visual basic 6.0 dengan aplikasi pengolah database yang digunakan adalahMicrosoft Access 2003 yang dijalankan pada sistem operasi Windows XPdan laporan dirancang menggunakan Seagate Crystal Report 8.5.

Sistem informasi penggajian yang dirancang juga dibatasi hanya sebatasprosedur perhitungan gaji karyawan pada perusahaan, prosedur absensi,

prosedur pinjaman yang terjadi di perusahaan dan prosedur penyajianlaporan penggajian karyawan pada perusahaan.



TUJUAN PENELITIAN

Mengetahui sistem informasi penggajian

yang dilakukan oleh PT. RR Shipping

Indonesia. Membantu PT. RR Shipping Indonesia

dengan membuat suatu sistem

komputerisasi penggajian.



MANFAAT PENELITIAN

Bagi penulis, sebagai sarana untuk menerapkan ilmuyang diperoleh di bangku kuliah ke dalam praktek yangsebenarnya.

Bagi Akademis, laporan penelitian ini diharapkan dapatacuan dan dorongan dan akademis untuk dijadikantolak ukur dan keberhasilan selama ini dalam mendidikdan m embekali ilmu bagi penulis sebelum terjun kemasyarakat.

Bagi pihak perusahaan, sebagai masukan gunamengambil kebijakan dalam penggunaan komputer untuk menjalankan sistem penggajian karyawan.



TEKNIK PENGUMPULAN DATA

1. Sampling dan Investigasi

Sampling adalah pengambilan contoh dokumen yang digunakan oleh perusahaan sedangkaninvestigasi adalah pengamatan terhadap dokumen tersebut untuk mendapatkan kelebihan dankekurangan dari dokumen yang digunakan.

Metode penelitian ini dimaksudkan untuk mengambil contoh data yang berhubungan dengan carakerja dari bentuk sistem informasi sumber daya manusia pada PT. RR SHIPPING INDONESIA.

Adapun dokumen-dokumen yang diambil sebagai contoh adalah formulir keterangan pribadi calonpegawai, daftar pegawai, kartu absensi, dan laporan gaji.

2. Observasi

Observasi adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati secaralangsung pada objek yang diteliti.

Penulis melakukan pengamatan secara langsung pencatatan data sumber daya manusia padabagian personalia di PT. RR SHIPPING INDONESIA.

3. Wawancara

Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan melakukan tanya jawablangsung dengan orang yang berwewenang dan berhubungan langsung dengan objek yang diteliti.

Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan wawancara ataumengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung kepada bagian personalia PT. RR SHIPPINGINDONESIA. atau kepada staf yang berwenang dari PT. RR SHIPPING INDONESIA..



DIAGRAM KONTEKS

0

SISTEM INFORMASI

PERHITUNGAN GAJI

PegawaiFinance Controller

Kasir

HRD

Data Absensi

Daftar Gaji Pegawai

Lap. Absensi

Lap. Pinjaman PegawaiData Pegawai

Slip Gaji Lap. Pegawai

Data Jabatan

Daftar Gaji Pegawai

Slip Pinjaman

Data Pinjaman Pegawai

Laporan Jabatan

Laporan Pegawai

Laporan Jabatan

Laporan Absensi



DFD LEVEL 0

Pegawai

FINANCE

CONTROLLER

Kasir

HRD

Data Absensi

Daftar Gaji Pegawai

Lap. Absensi

Lap. Pinjaman

Pegawai

Data Pegawai

Slip Gaji

Lap. Pegawai

Data Pinjaman

Pegawai

2.0

Absensi

3.0

Pinjaman

4.0

Penggajian

5.0

Pembuatan Laporan

Rec Pegawai

RecPegawai

Rec

Pegawai

Rec Pegawai

Rec

Absensi

RecPinjaman

Rec

Absensi

Rec Pegawai

1.0

Pendataan

Pegawai

DataJabatan

Rec Gaji

Rec Gaji

Rec

Pinjaman

PegawaiD1

Daftar Gaji

Pegawai

Rec

Pegawai

Rec Gaji

Slip Pinjaman

JabatanD2

Lap. Jabatan

Laporan Pegawai

Laporan Jabatan

Laporan Absensi



KESIMPULAN

Dengan adanya program gaji dengan sistem yang terkomputerisasi makasetiap pekerjaan dapat dilaksanakan dengan lebih baik serta akan lebihmemudahkan jika terjadi perubahan data dan dapat menghadapipermasalahan yang dihadapi selama ini.

Dengan sistem yang diusulkan, jabatan, pinjaman dan absensi karyawanakan diinput dalam komputer dapat mempengaruhi gaji karyawan, gaji juga dapat dicetak langsung setiap bulan, setelah komponen-komponennya diinput terlebih dahulu.

Dengan adanya sistem usulan ini maka dapat menyediakan informasi-informasi yang dapat digunakan oleh bagian personalia dalammengambil keputusan dengan efekif dan efisien.

Laporan yang dihasilkan adalah berupa laporan pegawai, daftar gajipegawai, laporan absensi, slip gaji, slip pinjaman, laporan pinjaman danlaporan jabatan yang dapat disajikan secara cepat dan akurat kepadapimpinan.



SARAN

Meningkatkan spesifikasi komputernya agar dalam menjalankansistem yang diusulkan ini dapat lebih cepat dan selalumembackup data untuk menghindari masalah apabila terjadikerusakan pada media penyimpan.

Diharapkan perusahaan dapat memberikan pelatihan kepadakaryawan dalam menggunakan sistem usulan agar dapatmemaksimalkan penggunaan sistem rancangan penulis sehinggameningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja.

Sebaiknya sistem usulan dikembangkan lagi denganmenambahkan modul perhitungan PPh No. 21 sesuai dengan

standar yang berlaku .



TERIMAKASIH

PRESENTASI

Documents

Transcript of PRESENTASI