5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 1/12
ANALISA DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
PADA PT. RR SHIPPING INDONESIA
DEWI JAYANTI ANGKASA
NIM: 0604011950
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 2/12
LATAR BELAKANG
PT. RR Shipping Indonesia yang merupakan perusahaan yang bergeraksebagai perusahaan yang menawarkan jasa pelayanan kepadaperusahaan-perusahaan eskport maupun import untuk menangani cargoyang akan berlayar dari pelabuhan. Banyaknya pegawai perusahaan padasaat ini, diperlukan sistem informasi yang dapat mengolah data pegawai
sehingga dapat memberikan laporan gaji secara akurat dan terperincikepada pimpinan. Insentif pegawai dihitung berdasarkan penilaian kerajinanpegawai bekerja. Dengan menerapkan sistem informasi yang didukungaplikasi dan perangkat komputer. Dengan sistem informasi yang didukungaplikasi dan perangkat komputer, sistem perhitungan penggajianperusahaan dapat diawasi karena setiap transaksi yang terjadi dapatdimasukkan dengan segera ke dalam komputer, sehingga hasilnya dapat
diketahui saat itu juga. Banyakya karyawan perusahaan yang masuksehingga sistem informasi yang diterapkan saat ini masih belum dapatmemenuhi kebutuhan perusahaan akan sistem yang baik. Pihakperusahaan saat ini belum dapat menyajikan laporan perhitungan gajisecara lengkap dan terperinci kepada pimpinan setiap saat.
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 3/12
IDENTIFIKASI MASALAH
Apakah dengan sistem informasi penggajian
sekarang ini dapat memberikan kemudahan
bagi pihak manajemen untuk pengelolaan gajikaryawan di perusahaan.
Apakah sistem informasi yang dirancang dapat
memenuhi kebutuhan yang ditetapkan oleh
pihak manajemen perusahaan
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 4/12
BATASAN MASALAH
Input yang dirancang berupa data jabatan, data pegawai, data absensi,dan data pinjaman.
Output yang dihasilkan berupa laporan pegawai, daftar gaji pegawai,laporan absensi, slip gaji, slip pinjaman, laporan pinjaman dan laporan jabatan.
Sistem informasi penggajian dirancang dengan menggunakan Visual basic 6.0 dengan aplikasi pengolah database yang digunakan adalahMicrosoft Access 2003 yang dijalankan pada sistem operasi Windows XPdan laporan dirancang menggunakan Seagate Crystal Report 8.5.
Sistem informasi penggajian yang dirancang juga dibatasi hanya sebatasprosedur perhitungan gaji karyawan pada perusahaan, prosedur absensi,
prosedur pinjaman yang terjadi di perusahaan dan prosedur penyajianlaporan penggajian karyawan pada perusahaan.
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 5/12
TUJUAN PENELITIAN
Mengetahui sistem informasi penggajian
yang dilakukan oleh PT. RR Shipping
Indonesia. Membantu PT. RR Shipping Indonesia
dengan membuat suatu sistem
komputerisasi penggajian.
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 6/12
MANFAAT PENELITIAN
Bagi penulis, sebagai sarana untuk menerapkan ilmuyang diperoleh di bangku kuliah ke dalam praktek yangsebenarnya.
Bagi Akademis, laporan penelitian ini diharapkan dapatacuan dan dorongan dan akademis untuk dijadikantolak ukur dan keberhasilan selama ini dalam mendidikdan m embekali ilmu bagi penulis sebelum terjun kemasyarakat.
Bagi pihak perusahaan, sebagai masukan gunamengambil kebijakan dalam penggunaan komputer untuk menjalankan sistem penggajian karyawan.
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 7/12
TEKNIK PENGUMPULAN DATA
1. Sampling dan Investigasi
Sampling adalah pengambilan contoh dokumen yang digunakan oleh perusahaan sedangkaninvestigasi adalah pengamatan terhadap dokumen tersebut untuk mendapatkan kelebihan dankekurangan dari dokumen yang digunakan.
Metode penelitian ini dimaksudkan untuk mengambil contoh data yang berhubungan dengan carakerja dari bentuk sistem informasi sumber daya manusia pada PT. RR SHIPPING INDONESIA.
Adapun dokumen-dokumen yang diambil sebagai contoh adalah formulir keterangan pribadi calonpegawai, daftar pegawai, kartu absensi, dan laporan gaji.
2. Observasi
Observasi adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati secaralangsung pada objek yang diteliti.
Penulis melakukan pengamatan secara langsung pencatatan data sumber daya manusia padabagian personalia di PT. RR SHIPPING INDONESIA.
3. Wawancara
Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan melakukan tanya jawablangsung dengan orang yang berwewenang dan berhubungan langsung dengan objek yang diteliti.
Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan wawancara ataumengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung kepada bagian personalia PT. RR SHIPPINGINDONESIA. atau kepada staf yang berwenang dari PT. RR SHIPPING INDONESIA..
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 8/12
DIAGRAM KONTEKS
0
SISTEM INFORMASI
PERHITUNGAN GAJI
PegawaiFinance Controller
Kasir
HRD
Data Absensi
Daftar Gaji Pegawai
Lap. Absensi
Lap. Pinjaman PegawaiData Pegawai
Slip Gaji Lap. Pegawai
Data Jabatan
Daftar Gaji Pegawai
Slip Pinjaman
Data Pinjaman Pegawai
Laporan Jabatan
Laporan Pegawai
Laporan Jabatan
Laporan Absensi
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 9/12
DFD LEVEL 0
Pegawai
FINANCE
CONTROLLER
Kasir
HRD
Data Absensi
Daftar Gaji Pegawai
Lap. Absensi
Lap. Pinjaman
Pegawai
Data Pegawai
Slip Gaji
Lap. Pegawai
Data Pinjaman
Pegawai
2.0
Absensi
3.0
Pinjaman
4.0
Penggajian
5.0
Pembuatan Laporan
Rec Pegawai
RecPegawai
Rec
Pegawai
Rec Pegawai
Rec
Absensi
RecPinjaman
Rec
Absensi
Rec Pegawai
1.0
Pendataan
Pegawai
DataJabatan
Rec Gaji
Rec Gaji
Rec
Pinjaman
PegawaiD1
Daftar Gaji
Pegawai
Rec
Pegawai
Rec Gaji
Slip Pinjaman
JabatanD2
Lap. Jabatan
Laporan Pegawai
Laporan Jabatan
Laporan Absensi
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 10/12
KESIMPULAN
Dengan adanya program gaji dengan sistem yang terkomputerisasi makasetiap pekerjaan dapat dilaksanakan dengan lebih baik serta akan lebihmemudahkan jika terjadi perubahan data dan dapat menghadapipermasalahan yang dihadapi selama ini.
Dengan sistem yang diusulkan, jabatan, pinjaman dan absensi karyawanakan diinput dalam komputer dapat mempengaruhi gaji karyawan, gaji juga dapat dicetak langsung setiap bulan, setelah komponen-komponennya diinput terlebih dahulu.
Dengan adanya sistem usulan ini maka dapat menyediakan informasi-informasi yang dapat digunakan oleh bagian personalia dalammengambil keputusan dengan efekif dan efisien.
Laporan yang dihasilkan adalah berupa laporan pegawai, daftar gajipegawai, laporan absensi, slip gaji, slip pinjaman, laporan pinjaman danlaporan jabatan yang dapat disajikan secara cepat dan akurat kepadapimpinan.
5/12/2018 PRESENTASI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/presentasi-55a35afcbe553 11/12
SARAN
Meningkatkan spesifikasi komputernya agar dalam menjalankansistem yang diusulkan ini dapat lebih cepat dan selalumembackup data untuk menghindari masalah apabila terjadikerusakan pada media penyimpan.
Diharapkan perusahaan dapat memberikan pelatihan kepadakaryawan dalam menggunakan sistem usulan agar dapatmemaksimalkan penggunaan sistem rancangan penulis sehinggameningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja.
Sebaiknya sistem usulan dikembangkan lagi denganmenambahkan modul perhitungan PPh No. 21 sesuai dengan
standar yang berlaku .