Pert_08_Aspek Organisasi Dan Manajemen

7/30/2019 Pert_08_Aspek Organisasi Dan Manajemen

1/18

5/2/20

Eko Nursubiyantoro TI UPNVYK

ASPEK MANAJEMEN

dan ORGANISASI

(Lecture-08)

Penting dibicarakan agarPenting dibicarakan agar

tidak terjadi pemborosantidak terjadi pemborosan

karenakarena pelaksana tidakpelaksana tidak

mampu memanfaatkanmampu memanfaatkan

peluang pasarpeluang pasar atauatau

keahliankeahlian..

Bahasan :Bahasan :

Bentuk badan usahaBentuk badan usaha,,jenis pekerjaanjenis pekerjaan,, syaratsyaratmenjalankan perusahaanmenjalankan perusahaan,, struktur organisasi,struktur organisasi,

serta cara mendapatkan tenaga kerja.serta cara mendapatkan tenaga kerja.


2/18

5/2/20

Jenis Pekerjaan dan PesyaratanJenis Pekerjaan dan Pesyaratan

LangkahLangkah pertamapertama:: AnalisisAnalisis JabatanJabatan..

Kegiatan mengumpulkan berbagai informasi yang relevan

dengan pekerjaan yang akan dilakukan, membandingkan

dengan proyek yang sudah ada, lalu pekerjaan

diklasifikasikan menurut beberapa cara: tipe manajerial

dan operasional, berdasarkan fungsi.

LangkahLangkah keduakedua:: DeskripsiDeskripsi JabatanJabatan..

Tentang apa yang perlu dilakukan dalam suatu pekerjaan,setiap usaha ada beberapa pekerjaan yang sama jenisnya,

ada yang bersifat khusus misal bagian produksi.

Penyusunan Deskripsi Jabatan

Umumnya dimulai dengan kata kerja, tugas yang dilakukan

dalam menyusun deskripsi jabatan :

Membuat rencana penyelesaian pekerjaan dibantu Gantt

Chart.

Menaksir biaya yang diperlukan menyelesaikan pekerjaan.

Menaksir kebutuhan Man hours menyelesaikan

pekerjaan.

Susunan bentuk umum deskripsi jabatan : Identifikasi Jabatan

Ringkasan Jabatan

Tugas yang dilaksanakan

Pengawasan yang diberikan dan diterima


3/18

5/2/20

Hubungan dengan jabatan lain. Bahan-bahan, alat-alat, dan mesin-mesin yang

dipergunakan.

Kondisi Kerja

Penjelasan Istilah yang tidak lazim

Komentar tambahan untuk melengkapi penjelasan.

Setelah menyusun pekerjaan kunci, selanjutnya ditentukan

syarat untuk memangku jabatan kunci:

- Pendidikan formal. - Status perkawinan.

- Kecerdasan minimal. - Jenis kelamin.

- Pengalaman. - Usia

- Pengetahuan dan keterampilan. - Kewarganegaraan

- Persyaratan fisik.

Kadang suatu pekerjaan mensyaratkan kondisi

tertentu karena beberapa sifat yang mengharuskan,

seperti:

- Tidak buta warna.

- Tidak berkacamata.

- Tinggi minimal tertentu.

- Hanya untuk karyawan pria.

- Hanya untuk karyawan yang belum berkeluarga.


4/18

5/2/20

StrukturStruktur OrganisasiOrganisasiUntuk mencapai visi dan misi perusahaan yang

ditetapkan pada tahap pendirian perusahaan

diperlukan sarana pendukung seperti pembentukan

struktur organisasi.

TahapTahapTahapTahap prosesprosesprosesproses pengorganisasianpengorganisasianpengorganisasianpengorganisasian:::: Memperinci semua pekerjaan yang harus dilakukan

untuk mencapai tujuan perusahaan/proyek.

Membagi semua beban kerja ke dalam berbagai

aktivitas yang secara logis dan enak bisa dijalankan

oleh seseorang. Menyusun mekanisme untuk mengkoordinir

pekerjaan dari para anggota organisasi ke dalam

satuan yang harmonis dan terpadu.

Aspek struktur organisasi:- Pembagian pekerjaan.

- Manajer dan bawahan.

- Tipe pekerjaan yang dilakukan.

- Pengelompokkan bagian-bagian pekerjaan.

- Tingkatan manajemen.

Manfaat badan organisasi antara lain: Memudahkan anggota organisasi melihat bagaimana

organisasi disusun. Para manajer dan bawahan tahu tugasnya secara

jelas,

Jika ada persoalan yang ingin dipecahkan, bisa

diketahui dari mana harus mencari orang yang bisa

memecahkannya.


5/18

5/2/20

Kerugiannya: Dalam bagan organisasi terlalu banyak hal yang

terlewatkan. Misal tidak nampak seberapa jauh

tanggungjawab dan tugas seseorang dalam masing-

masing tingkatan.

Tidak nampak hubungan informal.

Secara formal organisasi disusun :Berdasarkan fungsi, menyatukan dalam departemen orang-

orang yang menjalankan pekerjaan yang sama atau saling

berhubungan.

Berdasarkan divisi, mengelompokkan kegiatan berdasarkan

produk yang dibuat, wilayah yang dilayani, konsumen yang

dilayani, proses yang digunakan, dsb.

Jika perusahaan membagi departemen berdasarkan produk,

maka semua fungsi dipisahkan tiap produk.

DenganDengan mempertimbangkanmempertimbangkan pengorganisasianpengorganisasian sebagaisebagai suatusuatu

prosesproses makamaka dapatdapat dilihatdilihat dengandengan jelasjelas bahwabahwa adaada beberapabeberapa

halhal mendasarmendasar yangyang menjadimenjadi pertimbanganpertimbangan::

Struktur harus mencerminkan tujuan dan rencana. Organisasi harus mencerminkan wewenang yang tersedia

bagi manajemen perusahaan.


6/18

5/2/20

Struktur organisasi harus mencerminkan lingkungan.

Harus didesain untuk bekerja, memungkinkan anggota

kelompok memberi sumbangan, membantu pegawai

mencapai tujuan dengan efisien di masa depan.

Struktur organisasi tidak statis tapi tergantung situasi.

Harus mempertimbangkan kelemahan dan kekurangan

orang yang akan mengisi struktur organisasi.

Contoh :

bagan organisasi untuk perusahaan industribagan organisasi untuk perusahaan industri

1.1. BaganBagan organisasiorganisasiFungsionalFungsional..


7/18

5/2/20

Keuntungan Fungsional: Metoda logis dan tahan waktu.

Cara terbaik memastikan bahwa kekuasaan dan gengsi

kegiatan dasar perusahaan akan dipertahankan oleh

manajer fungsional.

Mengikuti prinsip spesialisasi jabatan sehingga

menghasilkan efisiensi penggunaan orang.

Bertanggung jawab terhadap hasil akhir sehingga

memberikan alat pengawasan yang ketat.

Kerugiaan Fungsional: Adakalanya departementasi lebih butuh pembagian

menurut wilayah, produksi, atau pembelian.

Cenderung meremehkan tujuan menyeluruh perusahaan,

dan sulit koordinasi antara bagian.

Hanya kepala eksekutif yang bertanggung jawab untuk

laba.


8/18

5/2/20

2.2. BaganBagan organisasiorganisasiPRODUKPRODUK..

Keuntungan Produk: Memudahkan penggunaan modal khusus.

Memudahkan koordinasi tertentu.

Memungkinkan pemakaian maksimum dari keterampilankhusus.

Mungkin membantu pemakaian mesin, peralatan, atau

bangunan yang sangat khusus.

Tanggung jawab laba dapat dibebankan pada manajer

departemen produksi.

Kerugiaan Produk: Harus punya lebih banyak tenaga yang mampu manajerial

umum.

Meningkatkan biaya karena penggandaan pelayanan

sentral kegiatan staf.

Masalah mempertahankan pengawasan manajemen

puncak. Terutama karena manajer divisi produk sangat mungkin

berada dalam kedudukan yang sama dengan eksekutif

kepala pada perusahaan garis produk tunggal.


9/18

5/2/20

3.3. BaganBagan organisasiorganisasiPRODUKPRODUK dandandandandandandandan FUNGSIFUNGSI..

4.4. BaganBagan organisasiorganisasi menurutmenurut WILAYAHWILAYAH atauatauatauatauatauatauatauatau GEOGRAFIGEOGRAFI..


10/18

5/2/20

KeuntunganberdasarkanWilayah: Menempatkan tanggung jawab di level bawah.

Mendorong partisipasi lokal dalam pengambilan

keputusan.

Memperbaiki koordinasi kegiatan dalam suatu wilayah.

Para manajer dapat memperhatikan, khususnya untuk

kebutuhan dan masalah yang ada di pasar lokal.

Manajer dapat merekrut tenaga kerja lokal yang sudah

akrab dengan situasi daerah itu.

Tenaga penjual dapat mencurahkan perhatian lebih untuk

menjual, dan lebih sedikit waktu untuk perjalanan.

KerugiaanberdasarkanWilayah: Membutuhkan lebih banyak orang yang mampu

manajerial umum.

Cenderung menimbulkan pelayanan ganda.

Mengurangi biaya transportasi dan waktu pengantaran

jika mendirikan pabrik di daerah tertentu.

Mungkin tarif butuh lebih murah di daerah tertentu.

Mungkin menciptakan kemauan baik dalam masyarakat

setempat.

Memperbaiki komunikasi tatap muka dengan orang

setempat


11/18

5/2/20

5.5. BaganBagan organisasiorganisasi menurutmenurutPROSESPROSES atauatauatauatauatauatauatauatauPERALATANPERALATAN

6.6. OrganisasiOrganisasiMATRIKSMATRIKS

Intinya:

penggabungan departementasi fungsional dengan

departementasi produk. Ada manajer fungsional yang

mengepalai fungsi dengan sebuah lapisan atas manajer

proyek yang bertanggung jawab terhadap produk akhir.

Organisasi bentuk matriks dipilih karena beberapa

alasan tidak mungkin menggunakan organisasi proyekmurni :

Suatu proyek tidak butuh personalia tertentu secara penuh

atau hanya butuh pemakaian fasilitas yang mahal separuh

waktu saja.

Masalah terutama timbul jika seorang profesional tidak

nyaman harus menghadapi seringnya perubahan struktur

organisasi.

Para profesional yang sangat terlatih umumnya lebih suka

bergabung dengan organisasi kelompok daripada dengan

proyek.

Untuk perusahaan industri yang multiproduk, teknologidan ekonomi menentukan bahwa hampir tidak dapat

mempunyai fasilitas pembuatan atau tenaga penjual

sendiri untuk tiap produk.


12/18

5/2/20

KeuntunganOrganisasiOrganisasiMATRIKSMATRIKS Berorientasi pada hasil akhir.

Dipertahankan identifikasi profesional.

Mengutamakan tanggung jawab laba produk.

KerugianOrganisasiOrganisasiMATRIKSMATRIKS Terdapat konflik dalam wewenang organisasi.

Kemungkinan terjadi perbedaan komando.

Butuh manajer yang efektif dalam hubungan

kemanusiaan.

Beberapa halyang perlu dipikirkanyang perlu dipikirkanketikaketika

menyususun Struktur Organisasimenyususun Struktur Organisasi Semakin banyak level dalam organisasi maka makin

banyak dana dikeluarkan untuk manajer, staf serta fasilitas

personalia. Sebisa mungkin level yang tidak memberi

kontribusi besar pada produksi dihilangkan saja.

Makin banyak level departemen dalam organisasi

merumitkan komunikasi, terutama mengkomunikasikan

tujuan, rencana dan kebijaksanaan ke bawah. Demikian

juga sebaliknya.

Makin banyak level akan menyulitkan perencanaan dan

pengawasan.


13/18

5/2/20

Beberapa halyang sering timbulyang sering timbuldalamdalamPengPeng--OrganisasiOrganisasi--anananananananan Pembagian pekerjaan; seberapa banyak tugas yang harus

dijalankan oleh seorang anggota organisasi atau sejauh

mana akan melakukan spesialisasi. Di satu sisi spesialisasi

dapat meningkatkan produktivitas Tapi di sisi lain terlalu

khusus akan menimbulkan kebosanan sehingga

mengurangi kepuasan kerja, maka perlu ada job

enlargementdan job enrichment.

Koordinasi. Suatu proses pengintegrasian berbagai

kegiatan dan tujuan berbagai satuan organisasi agarmencapai tujuan organisasi dengan efisien.

o Menggunakan hirarki manajerial. Jika karyawan ada

masalah dipecahkan oleh atasan.

o Menggunakan komunikasi antar-departemen.

o Menggunakan panitia. Umumnya melakukan rapat secara

periodik untuk membahas masalah yang dihadapi

departemen. Seperti: panitia umum, panitia masalah

tertentu, panitia multiple management. Yang sering

digunakan biasanya panitia anggaran.

Rentang pengawasan, umumnya 3 - 9 orang. Ini akan

menentukan kedalaman manajemen. Makin sempit

rentang pengawasan makin banyak jumlah pimpinan serta

akan menambah tingkatan manajemen.

Tergantung faktor: Kompleksitas pekerjaan.

Kemampuan karyawan.

Kegiatan yang harus dijalankan.


14/18

5/2/20

MemperolehMemperoleh TenagaTenaga KerjaKerja

SumberSumber TenagaTenaga KerjaKerjadandanCaraCara MemperolehnyaMemperolehnya

11.. MemanfaatkanMemanfaatkan sumbersumber internintern; usaha mendapatkan

karyawan diantara karyawan yang sudah ada dengan

jalan menempatkannya pada jabatan yang kebetulan

lowong atau untuk suatu tugas baru. Bisa berupa promosi

atau mutasi.

Positifnya:

Loyalitas lebih dapat ditingkatkan.

Efisiensi lebih dapat ditingkatkan.

Persaingan sehat dapat diciptakan.

Negatifnya:

Menghambat masuknya ide-ide baru.

Kemungkinan terjadinya promosi yang dipaksakan.

2.2. MemasangMemasang IklanIklan

Positifnya:

Jangkauan lebih luas.

Hubungan langsung antar perusahaan/instansi dengan

pelamar secara pribadi.

Suatu cara yang praktis.

Kemungkinan mendapat calon karyawan yang

berbobot.

Efektif untuk mendapatkan tenaga kerja yang tidak

terpusat.


15/18

5/2/20

Negatifnya: Mungkin perlu biaya iklan yang cukup besar.

Mungkin pelamar yang datang sangat banyak sehingga

merepotkan dalam seleksi.

33.. MenghubungiMenghubungi kantorkantor penempatanpenempatan tenagatenaga kerjakerja;; baikbaik

yangyang pemerintahpemerintah maupunmaupun yangyang swastaswasta;

44.. MenggunakanMenggunakan jasajasa karyawankaryawan yangyang sudahsudah adaada;; caracara iniini

praktispraktis dandan ekonomisekonomis yaituyaitu karyawankaryawan yangyang sudahsudah adaada

dimintadiminta menarikmenarik kenalannyakenalannya untukuntuk bekerjabekerja padapada

perusahaanperusahaan tapitapi tetaptetap diseleksidiseleksi dandan diujidiuji.. DisiniDisini

menimbulkanmenimbulkan partisipasipartisipasi karyawankaryawan yangyang ada,ada, banyakbanyakdilakukandilakukan untukuntuk karyawankaryawan tingkattingkat bawahbawah..

Positifnya:

Praktis dan ekonomis.

Mempermudah seleksi.

Menimbulkan partisipasi karyawan lama hingga dapat

diharapkan kerjasama.

Negatifnya:

Dapat menimbulkan kelompok-kelompok.

Kemungkinan menimbulkan tindakan sewenang-

wenang dari karyawan lama yang menarik.

Tidak bisa dilakukan untuk tiap kebutuhan karyawan.


16/18

5/2/20

55.. MenghubungiMenghubungi lembagalembaga pendidikanpendidikan;; biasanyabiasanya dilakukandilakukankarenakarena hanyahanya membutuhkanmembutuhkan landasanlandasan pendidikanpendidikan

tertentutertentu tanpatanpa memperdulikanmemperdulikan pengalamanpengalaman kerjakerja..

KadangKadang diadakandiadakan ikatanikatan dinasdinas atauatau beasiswabeasiswa untukuntuk siswasiswa

lembagalembaga pendidikanpendidikan.. PerusahaanPerusahaan berharapberharap dapatdapat

membentukmembentuk karyawankaryawan sesuaisesuai yangyang diinginkandiinginkan;

66.. MengambilMengambil daridari perusahaanperusahaan lainlain;; baikbaik karenakarena kemauankemauan

karyawankaryawan padapada suatusuatu perusahaanperusahaan yangyang inginingin pindahpindah

sendirisendiri keke suatusuatu perusahaanperusahaan yangyang barubaru berdiri,berdiri, atauatau suatusuatu

perusahaanperusahaan berusahaberusaha menarikmenarik karyawankaryawan perusahaanperusahaan lainlain

secarasecara langsunglangsung maupunmaupun tidaktidak langsunglangsung.. SecaraSecara langsunglangsung

berartiberarti mempengaruhimempengaruhi karyawankaryawan menggunakanmenggunakan oknumoknum

tertentutertentu agaragar pindahpindah bekerjabekerja..

SecaraSecara tidaktidak langsunglangsung dengandengan memasangmemasang iklaniklan dengandengan

janjijanji yangyang menggiurkanmenggiurkan padahalpadahal orangorang--orangorang yangyang dicaridicari

dengandengan pengalamanpengalaman yangyang diinginkandiinginkan sudahsudah bekerjabekerja didi

tempattempat lainlain..

Positifnya:

Pengalaman karyawan cukup.

Diperlukan latihan sekedarnya.

Kemungkinan dapat ide baru..

Negatifnya: Loyalitas kurang terjamin.

Mempunyai kebiasaan yang mungkin kurang sesuai.


17/18

5/2/20

77.. MencariMencari langsunglangsung keke sumbersumber tenagatenaga kerjakerja;; dengandenganmengirimmengirim petugaspetugas khususkhusus keke sumbersumber tenagatenaga kerjakerja untukuntuk

mempengaruhimempengaruhi pendudukpenduduk bekerjabekerja.. SudahSudah jarangjarang

digunakandigunakan.

Positifnya:

Dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja dalam

jumlah besar dalam waktu relatif singkat.

Cocok bila jumlah tenaga kerja yang tersedia masih

sedikit dan terpusat.

Negatifnya:

Kurang praktis dan ekonomis.

Tidak setiap kebutuhan karyawan dapat dilakukan

dengan cara ini.

6. Menghubungi organisasi buruh yang ada.6. Menghubungi organisasi buruh yang ada.

7. Lamaran yang masuk secara kebetulan.7. Lamaran yang masuk secara kebetulan.


18/18

5/2/20

Analisa KeputusanAnalisa KeputusanAnalisa KeputusanAnalisa KeputusanAnalisa KeputusanAnalisa KeputusanAnalisa KeputusanAnalisa KeputusanPert 04 Fungsi Utilitas dan Preferensi terhadap ResikoPert 04 Fungsi Utilitas dan Preferensi terhadap ResikoPert 04 Fungsi Utilitas dan Preferensi terhadap ResikoPert 04 Fungsi Utilitas dan Preferensi terhadap ResikoPert 04 Fungsi Utilitas dan Preferensi terhadap ResikoPert 04 Fungsi Utilitas dan Preferensi terhadap ResikoPert 04 Fungsi Utilitas dan Preferensi terhadap ResikoPert 04 Fungsi Utilitas dan Preferensi terhadap Resiko

Thank You

Pert_08_Aspek Organisasi Dan Manajemen

Documents

Transcript of Pert_08_Aspek Organisasi Dan Manajemen