Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

33
Manajemen dan Organisasi Oleh : Kelompok 2 1. Beatrix Badar (14317166) 2. Charlie Chevlly Valentsia (14317012 3. Claudy Christin Flourina Anes (14317086) 4. Claudya Marcia Walean (14317228)

Transcript of Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Page 1: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Manajemen dan Organisasi

Oleh : Kelompok 2

1. Beatrix Badar (14317166)

2. Charlie Chevlly Valentsia (14317012

3. Claudy Christin Flourina Anes (14317086)

4. Claudya Marcia Walean (14317228)

Page 2: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Sebagaimana yang telah disinggung sebelumnya bahwa manusia adalah makhluk sosial.

Hal ini turut mendorong manusia membentuk organisasi untuk mewujudkan cita-citanya.

Karena itu, organisasi muncul ketika manusia itu berkumpul dua orang atau lebih. Bahkan,

sebelum manusia terlahir ke muka bumi ini, benih-benih organisasi juga telah tersirat sejak

awal proses penciptaan manusia di alam rahim. Seperti yang dijelaskan oleh ilmu

kedokteran, sel sperma seorang laki-laki dikatakan normal apabila berjumlah minimal 20

juta sel sperma. Padahal, hanya satu sel yang dibutuhkan untuk melakukan pembuahan

dengan sel telur milik sang istri. Peristiwa ini mengisyaratkan bahwa manusia memang

ditakdirkan untuk berorganisasi dalam mencapai tujuan

Page 3: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

• Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud Manajemen dan

Organisasi?

2. Apa yang dimaksud Manajer?

3. Apa peran Manajer dalam Organisasi?

Page 4: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Mengetahui maksud dari Manajemen dan

Organisasi

Mengetahui pengertian Manajer

Memahami peran Manajer dalam Organisasi

Tujuan Masalah

Page 5: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

PEMBAHASAN

Page 6: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

A. PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa orang yang

bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Organisasi dalam bentuk apapun akan selalu ditemui dalam kehidupan

sehari-hari. Organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam kehidupan

bermasyarakat dengan beberapa alasan, seperti organisasi digunakan

untuk mendapatkan sesuatu yang tidak mungkin dapat kita lakukan

sendirian, dengan bekerja sama individu-individu dapat menyelesaikan

tugas-tugas yang apabila dikerjkan seorang diri tidak akan tercapai.

Page 7: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

A. PENGERTIAN ORGANISASI

Secara umum organisasi dibedakan atas dua bentuk, yaitu :

Organisasi dengan orientasi laba seperti perusahaan yang

menyediakan produk barang atau jasa (baik perusahaan besar maupun

kecil).

Organisasi nirlaba atau yang tidak berorientasi laba seperti yayasan,

musium, rumah sakit milik pemerintah, sekolah, perkumpulan sosial dan

lain-lain.

Page 8: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Manajemen diperlukan organisasi agar usaha pencapaiantujuan menjadi lebih mudah.

Secara spesifik ada tiga alasan utama dibutuhkannyamanajemen dalam organisasi, yaitu:

• Mencapai tujuan, manajemen mempermudahpencapaian tujuan organisasi dan pribadi.

• Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan, manajemen menyeimbangkantujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan yang salingbertentangan di antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi (stakeholders) sepertipemilik, karyawan, konsumen, pemasok dan lain-lain.

• Mencapai efisiensi dan efektifitas, efisiensi danefektifitas merupakan ukuran prestasi organisasi.

*

Page 9: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Menurut Peter Drucker efisiensi adalah melakukan

pekerjaan dengan benar (doing thing right) dan

efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar

(doing the right thing).

Yang dimaksud dengan Efisiensi adalah menyelesaikan

pekerjaan dengan usaha, biaya, atau pemborosan yang

minimum. Jadi efisiensi adalah kemampuan untuk

melakukan pekerjaan dengan benar. Sedangkan

Efektivitas adalah penyelesaian tugas-tugas yang

membantu pencapaian sasaran organisasi atau bisa

juga dikatakan efektivitas adalah kemampuan untuk

memilih tujuan yang tepat/melakukan pekerjaan yang

benar.

*

Page 10: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

C. Apakah Manajemen Itu?

Mary Parker Follet, manajemen merupakanseni (art) dalam meyelesaikan pekerjaan

melalui orang lain.

Page 11: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

C. Apakah Manajemen Itu?

James AF Stoner, manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan

dan pengawasan usaha-usaha anggotaorganisasi dan penggunaan sumber daya-

sumber daya organisasi lainnya agar mencapaitujuan yang telah ditetapkan.

Page 12: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

C. Apakah Manajemen Itu?

James H. Donnelly Jr.; James L. Gibson; danJhon M. Ivancevich, manajemen adalah proses dari seseorang atau beberapa individu untukmengkoordinasi kegiatan-kegiatan dari orang lain untuk memperoleh hasil yang tidak dapat

dilakukan seorang individu saja.

Page 13: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

C. Apakah Manajemen Itu?

Karthryn M. Bartol dan David C. Marten, manajemen adalah proses untuk mencapaitujuan-tujuan organisasi dengan melakukankegiatan-kegiatan dari empat fungsi utama

yaitu merencanakan (planning), mengorganisasi(organizing), memimpin (leading), dan

mengendalikan (controlling).

Page 14: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

C. Apakah Manajemen Itu?

Chuck Williams (2001), manajemen adalahmenyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Jadi seorang manajer bukanlah mengerjakansemua pekerjaan sendiri. Dia bekerja melalui

orang-orang yang memiliki kemampuan-kemampuan teknis di lapangan, tanpa

mengerjakan teknisnya (walaupun bukanberarti seorang manajer tidak memiliki

kemampuan teknis).

Page 15: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

C. Apakah Manajemen Itu?

Berdasarkan uraian tersebut manajemen dapat diartikan sebagaibekerja dengan orang-orang dengan memanfaatkan sumber

daya-sumber daya organisasi untuk menentukan, menginterpretasikan dan mencapai tujuan-tujuan melalui

pelaksanaan atau proses fungsi-fungsi POLC (Planning, OrganizingLeading, Controlling).

Page 16: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Empat fungsi manajemen sebagai tugas utama yang

harus dilaksanakan seorang manajer dalam mengelola

organisasi untuk mencapai tujuan atau yang dikenal

sebagai proses manajemen adalah sebagai berikut :

Page 17: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Perencanaan (planning).

Proses untuk menentukan tujuan yang akan dicapaiserta langkah-langkah yang harus diambil untuk

mencapainya, meliputi penetapan sasaran, merumuskan tujuan, menetapkan strategi, membuat

strategi, dan mengembang-kan subrencana untukmengkoordinasikan kegiatan.

Page 18: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Pengorganisasian (organizing).

Proses pemberian tugas, pengalokasian sumber daya

serta pengaturan kegiatan

secara terkoordinir kepada setiap individu dan kelompok

untuk menerapkan siapa yang akan melaksanakan

tugas dan pekerjaan, serta siapa yang akan bekerja

untuk siapa.

Page 19: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Memimpin (leading).

Proses menumbuhkan semangat pada karyawan agar

bekerja dengan baik dan membimbing mereka untuk

melaksanakan kegiatan yang sesuai rencana dalam

rangka mencapai tujuan, memberi inspirasi dan motivasi

kepada karyawan untuk berusaha keras mencapai

sasaran organisasi.

Page 20: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Pengendalian (controlling).

Proses mengukur kinerja, membandingkan antara hasil

sesungguhnya dengan rencana yang telah dibuat serta

mengambil tindakan koreksi yan diperlukan.

Page 21: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

E. Apakah Manajer itu ?

Manajer adalah orang yang bertanggung jawab atas hasilkerja orang-orang yang ada di dalam organisasi. Manajersebagai perencana, pengorganisasi, pemimpin danpengendali pelaksanaan aktivitas sehari-hari organisasi.

Page 22: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

E. Apakah Manajer itu ?

Page 23: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

E. Apakah Manajer itu ?

Tingkatan dan Tipe-tipeManajerJenis manajer dalam organisasidapat diklasifikasikanberdasarkan dua bentuk, yang • Pertama Manajer

berdasarkan tingkatanmanajemen dalamorganisasi dan,

• Kedua berdasarkan lingkupkegiatan organisasi yang berada di bawahtanggungjawabnya.

Berdasarkan tingkatanmanajemen organisasi, manajer terdiri dari• Manajer puncak (top

manager), • Manajer menengah (middle

manager), • Manajer bawah (lower

manager atau first-line manager),

• Dan pemimpin kelompok(group leader).

Page 24: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

E. Apakah Manajer itu ?

Berdasarkan lingkup kegiatan organisasi yang berada di bawah tanggungjawabnya, manajer terdiri dari manajer fungsional dan manajer umum. • Manajer Fungsional yaitu manajer yang bertanggung jawab atas

satu bidang kegiatan tertentu seperti keuangan, pemasaran, produksi, personalia, akuntansi atau penjualan.

• Manajer Umum membawahi semua kegiatan suatu unit sepertisebuah cabang, perusahaan terpisah atau bagian operasional terpisahyang memiliki bagian produksi, pemasaran,dan keuangan sendiri.

Page 25: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

E. Apakah Manajer itu ?

Berdasarkan lingkup kegiatan organisasi yang berada di bawah tanggungjawabnya, manajer terdiri dari manajer fungsional dan manajer umum. • Manajer Fungsional yaitu manajer yang bertanggung jawab atas

satu bidang kegiatan tertentu seperti keuangan, pemasaran, produksi, personalia, akuntansi atau penjualan.

• Manajer Umum membawahi semua kegiatan suatu unit sepertisebuah cabang, perusahaan terpisah atau bagian operasional terpisahyang memiliki bagian produksi, pemasaran,dan keuangan sendiri.

Page 26: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Peranan Manajer Dalam

Organisasi

Peran interpersonal, yaitu peranan seorang manajerdalam berinteraksi dengan berbagai pihak yang akanmembantu berhasilnya pelaksanaan tugas, baik pihakdalam perusahaan maupun pihak luar perusahaan.

Page 27: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Peranan Manajer Dalam

Organisasi• Peranan figure bapak (Figurehead)• Simbol pemimpin perusahaan; diperlukan untuk menjalankan sejumlah kewajiban rutin

yang bersifat legal dan social, contoh : memberi ucapan selamat datang kepada parapengunjung, penandatanganan surat resmi,dst.

• Peranan Pimpinan (Leader)• Bertanggung jawab untuk memotivasi dan mengaktifkan bawahan; mengisi posisi

kosong (staffing), melatih, dan tugas-tugas terkait, contoh : melakukan hampir seluruhkegiatan yang melibatkan bawahan.

• Peranan Penghubung (Liaison)• Memelihara suatu jaringan kontak luar yang mendukung dan juga penghubung pihak

dalam, contoh : membalas surat-surat, melakukan kerja dewan urusan luar, yang melibatkan puhak-pihak luar.

Page 28: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Peranan Manajer Dalam

Organisasi

Peran informasional, yaitu peranan seorang manajerdalam pemberian, penerimaan dan penganalisaaninformasi, menyangkut pengawas, penyebar informasidan juru bicara.

Page 29: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Peranan Manajer Dalam

Organisasi• Memantau (Monitor)Manajer selalu aktif mencari informasi yang dapat bermanfaat untuk organisasi, contohmembaca terbitan-terbitan periodik dan laporan-laporan, memelihara kontak pribadi.

• Penyebar (Disseminator)Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnyakepada bawahannya agar bawahan mampu mengerjakan tugasnya dengan baik, contoh : Mengadakan pertemuan-pertemuan untuk maksud informasi; menelpon untuk meneruskaninformasi.• Jurubicara (Spokesman)Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar, contoh : menyelenggarakan rapat dewan, memberikan informasi ke media.

Page 30: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Keterampilan ManajerialRobert L. Katz menggolongkan keterampilan manajer menjadi tiga kategori sebagai berikut :• Keterampilan Kemanusiaan (Human Skill) Keterampilan kemanusiaan atau yang lebih terkenal dengan keterampilan berkomunikasi antarmanusia (interpersonal skills) adalah keterampilan yang seringkali diabaikan oleh para manajer, terutama bagi para manajer yang baru naik jenjangnya dalam organisasi. • Keterampilan Teknis (Technical Skills)Keterampilan ini merupakan bekal bagi para manajer pada tingkat yang lebih rendah. Keterampilan teknis ini merupakan kemampuan untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentumisalnya memperbaiki mesin, membuat kursi, membuat jadwal kerja dan keterampilan teknislainnya.• Keterampilan Konseptual (Conceptual Skill)Kemampuan untuk merinci permasalahan menjadi beberapa bagian yang lebih spesifik sehinggadapat dilihat kaitan antara masing-masing bagian tersebut, serta mengetahui dampak dari setiappermasalahan bagi orang lain.• Keterampilan Motivasi (Motivation Skill)Kemampuan untuk memberikan dorongan kepada orang lain, agar mereka dapat melakukansesuatu sesuai dengan yang diperintahkan tanpa mereka rasakan secara langsung, karena telahdiberikan suatu motivasi atau dorongan berupa rangsangan-rangsangan untuk menggairahkandan menyemangati melakukan pekerjaan.• Keterampilan Teknologi InformasiKeterampilan yang dalam hal ini penguasaan mengolah informasi melalui teknologi sepertiketerampilan mengoperasikan komputer.

Page 31: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Kesimpulan

Page 32: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Kesimpulan Pengertian manajemen begitu luas, sehingga

dalam kenyataannya tidak ada definisi yang yang digunakan secara konsisten oleh semuaorang. Seperti yang dikemukakan oleh MurtiSumarni-John Soeprihanto (1995), manajemenmerupakan suatu proses yang terdiri ataskegiatan-kegiatan mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapaisasaran-sasaran melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumber daya yang lain.

Page 33: Pengantar Bisnis "Manajemen dan Organisasi"

Kesimpulan

Pemanfaatan sumber daya-sumber daya

lain dalam perusahaan meliputi sumber

daya bahan baku produksi, sumber

keuangan, mesin-mesin, dan cara yang

digunakan dalam pemanfaatan yang

efisien dan efektif.