M09 organisasi dan manajemen sim

M09.Organisasi dan

Manajemen SIM

Rumah :

Jl. Kwoka F-24 Badut Permai Malang 65146

Telp. 0341-560620

HP. 0812 3087 5555

0819 4499 9066 0813 3433 0077

Email : [email protected]

[email protected]

PENGORGANISASIAN SIM

Dalam setiap organisasi SIM modern, unsur perangkat otak

(brainware) atau unsur manusia memiliki peranan sentral.

Di dalam lingkup kerja SIM, para manajer organisasi biasanya

bertindak sebagai pemakai (end-user), artinya sebagai orang

yang memanfaatkan hasil pengolahan data dan mempengaruhi

atau menentukan pengembangan sistem pengolahan data

dengan komputer. Namun mereka bukanlah spesialis komputer.

PENGORGANISASIAN SIM (lanjutan …)

Personalia unit sistem informasi di dalam organisasi:

1. Analis atau Perancang Sistem

Peranan dan tanggungjawab, antara lain:

(a) mengadakan analisis dan penilaian tentang kebutuhan

pemakai (end-user);

(b) merancang sistem pengolahan;

(c) menyusun spesifikasi kegiatan;

(d) mempertimbangkan pelatihan yang harus dilakukan untuk

mendukung penerepan sistem yang telah dirancang.


2. Programer

Pembuat program bertugas untuk menerjemahkan kebutuhan

pengolahan data ke dalam kode-kode yang dapat dimengerti oleh

komputer, yaitu program komputer, secara efektif dan efisien.

Programer komputer biasanya menangani deskripsi masalah

pengolahan data yang disusun oleh analis sistem yang telah

mempelajari tugas-tugas yang harus dilaksanakan untuk SIM dalam

organisasi.


3. Operator

Operator bertugas untuk:

(a) menyiapkan data yang akan diolah;

(b) mengoperasikan komputer; dan

(c) mendistribusikan hasil pengolahan data.

Tabel: Tugas dan Tanggung jawab Programer Dibandingkan dengan Analis Sistem

Programer Analis Sistem

Tanggung jawab terbatas padapembuatan program komputer

Tanggung jawab tidak hanya padapembuatan program, tetapi juga sistemsecara keseluruhan

Pengetahuan cukup terbatas padateknologi, utilities, sistem komputer,dan bahasa pemrograman

Dituntut pengetahuan yang lebih luas,tidak hanya tentang teknologi komputertetapi juga pada bidang aplikasi yangditangani

Pekerjaan pemrograman bersifat teknis,mengandalkan logika, dan harus tepatdalam membuat instrukis program

Pekerjaan dalam pemrograman terbataspada pemecahan masalah secaragaris besar

Pekerjaan tidak menyangkut hubungandengan banyak orang, terbatas kepadasesama programer dan analis sistemyang merancang aplikasi programnya

Pekerjaan melibatkan hubungan denganbanyak orang, tidak terbatas padasesama analis sistem dan paraprogramer, tetapi juga dengan paramanajer dan pemakai sistem

Sumber: Yogiyanto, 1990:65.


• PENDIDIKAN DAN PELATIHAN STAF UNIT SIM

• Tujuan: Agar diperoleh staf unit sistem informasi yang profesional

• Beberapa bentuk pelatihan yang dapat diterapkan:

1. Seminar dan kursus singkat. Pendekatan ini digunakan jika analis sistem inginmenjelaskan gagasannya tentang rancangan sistemsecara garis besar kepada banyak orang.


PENDIDIKAN DAN PELATIHAN STAF UNIT SIM

2. Procedural TrainingBertujuan untuk memberikan pemahaman kepada para

pegawai tentang prosedur-prosedur tertulis yang harus

dilaksanakan. Setiap orang diberikan kesempatan

untuk bertanya tentang prosedur tersebut.

3. Tutorial Training

Diarahkan untuk menyampaikan materi secara lebih

personal. Karena itu diperlukan biaya yang lebih besar.


PENDIDIKAN DAN PELATIHAN STAF UNIT SIM4. Simulasi Pembuatan simulasi dapat dilakukan dengan cara

mereproduksi data, prosedur, serta alat-alat yang

diperlukan sehingga memungkinkan setiap peserta

latihan dapat memahami pekerjaannya masing-masing

dan tingkat kinerja yang dikehendaki oleh manajemen.

Meskipun simulasi termasuk metode yang mahal, tetapi

metode ini akan lebih menjamin bahwa kesalahan dan

kekeliruan pegawai akan dapat dikurangi jika mereka

sudah bekerja di lingkungan sesungguhnya.


PENDIDIKAN DAN PELATIHAN STAF UNIT SIM

5. On-the-Job Training.o Pendekatan ini dilakukan dengan cara menempatkan

pegawai secara langsung ke dalam bidang pekerjaanmereka di bawah pengawasan seorang instruktur.

o Biasanya calon pegawai diberi tugas-tugas sederhanadengan instruksi khusus tentang apa yang harusdikerjakan dan bagaimana mengerjakannya.

o Sesudah tugas awal tersebut berhasil diselesaikan, makaakan disusul dengan tugas-tugas lain secara gradual.


Kecenderungan yang MERUGIKAN:

Dari pengalaman dan kasus dalam banyak organisasi,menurut Kumorotomo, et al (1996:61-62), salah satukecenderungan yang merugikan dari SIM berbasiskomputer adalah bahwa para pegawai pada unitpengolahan data akan membentuk sebuah subsistemtersendiri yang seolah-olah terpisah dari sistem organisasisecara keseluruhan sehingga kinerja mereka tidak terkaitlangsung dengan kebutuhan manajemen dalamorganisasi.


Mengatasi Masalah

dlm Pengorganisasian SIM

Untuk mengatasi masalah, maka diperlukan berbagai pertimbangan tentangpengembangan SIM dalam organisasi. Apakah akan dikembangkan secaraterpusat (sentralisasi) ataukah terpencar (desentralisasi).

Sentralisasi staf dan perangkat SIM berbasis komputer dapat dilakukan apabilamemenuhi ketentuan sebagai berikut:

1. informasi terutama dimanfaatkan untuk tingkat manajemen puncak;2. fungsi yang ditunjang bersifat umum, menyeluruh, dan homogen, seperti

misalnya fungsi kepegawaian, penggajian, pembukuan, dsb.;


Keuntungan dari penerapan sistemsentralisasi:

(1) lebih memudahkan pengawasan keuangan,

pengolahan data, pelaporan, dan evaluasi pekerjaan;

(2) memudahkan koordinasi para pegawai profesional di

bidang komputer;

(3) standar kerja yg dikehendaki untuk keputusan manajemendapat diseragamkan.


Sistem DESENTRALISASI

Desentralisasi staf dan perangkat SIM berbasis komputerdapat dilakukan dengan pertimbangan sebagai berikut:

1. organisasi mengutamakan pelayanan yang lebih baikdengan kepekaan terhadap kondisi lokal;

2. sistem yang dikembangkan bersifat unik dan heterogendalam operasinya;

3. pekerjaan membutuhkan respon yang cepat dan lebihfleksibel dalam memberikan pelayanan;


Keuntungan Sistem DESENTRALISASI

(1) dapat lebih responsif terhadap kebutuhan lokal,sehingga lebih memuaskan pengguna jasa; dan

(2) bagi organisasi berskala besar akan lebih mudahmengalokasikan biaya karena penggunaannyaakan terkait langsung dengan kebutuhansesungguhnya.

M09 organisasi dan manajemen sim

Education

Transcript of M09 organisasi dan manajemen sim