Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)
-
Upload
fahmi-hakam -
Category
Leadership & Management
-
view
175 -
download
6
Transcript of Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Fahmi Hakam, S.KM.
SISTEM INFORMASI MENEJEMEN
SIM
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DEFINISI SISTEM :
“Sekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan
bersama untuk mencapai suatu tujuan”
Sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar elemen,
interaksi antara elemen denganLingkungannya dan sistem harus
mempunyai tujuan yang akan dicapai.
Karakteristik Sistem
Komponen/ Element (component) : bagian dari sistem (benda, aturan, orang)
Batas (boundary) : yang membedakan & membatasi dengan sistem lainnya
Lingkungan (environment) : yang berada di luar sistem & mempengaruhi sistem
Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen & subsistem
Masukan (input) : sebagai bahan/ masukan untuk diolah lebih lanjut
Pengolahan (processing) : kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran
Keluaran (output) : hasil dari pengolahan, berupa laporan/ informasi
Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai
dalam jangka pendek dan atau panjang
Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai
dalam waktu yang panjang
Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap
berjalan sesuai rencana dan tujuannya
Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional
proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang
menjadi standar)
Lanjutan...
KARAKTERISTIK SUATU SISTEM
Klasifikasi Sistem
Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Abstract system : tidak tampak nyata (OS, program komputer)
Physical System : Tampak nyata bisa dijamah (komputer, manusia)
Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
Natural system : terjadi dengan sendirinya (sistem tata surya)
Human made system : hasil karya manusia (komputer, mobil)
Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
Deterministic system : diprediksi dan dideteksi dengan pasti
Probablilistic system : prediksi tidak pasti, ada probabilitas
Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Closed system : tidak dipengaruhi lingkungan diluar sistem, menerima masukan tertentu menghasilkan keluaran tertentu
Open system : dipengaruhi lingkungan luar, menerima masukan darisubsitem lain dan memberikan keluaran untuk subsistem lain
Model Umum Sistem
UMPAN BALIK
INPUT PROSES OUTPUT TUJUAN
KENDALA
KONTROL
HardwareCPU, Monitor, Keyboard, Printer, Mouse, Plotter, sacnner, .....
System SoftwareSystem Management ProgramsSystem Support ProgramsSystem Development Software
Application SoftwareGeneral Purpose App. ProgramsApplication Specific Programs
BrainwareDatabase, Administrator, Sistem Analis, Programmer, Operator
System Computer
Hubungan
(Hardware, Software, Brainware)
ComputerHardware
System Software
Application Software
Brainware
Data
Definisi Informasi
Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu
Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut
Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif
Fakta-fakta Proses Informasi
Proses
Data
Informasi
INFORMASI
Menurut Gordon B, Davis :
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang
Menurut Jhon G, Burch :
Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan,
pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah
tingkat pengetahuan.
Informasi merupakn bahan
mentah yang penting dalam
pembuatan keputusan
informasi terdiri dari data
yang telah diperbaiki dan
diproses atau dengan kata
lain digunakn untuk
perencanaan pelaksanaan
pengawasan operasi
perusahaan.
Kriteria Informasi Yang
Berguna
Relevan
penilaian relevansi :
A. Nilai prediktif
B. Nilai umpan balik
C. Tepat waktu
Dapat diandalkan jika
A. Verifiabelitas
B. Netralitas
C. Faithfulnees
Dapat dibandingkan
Uniformity / keseragaman
5 Jenis Informasi Yang Berkaitan Dgn
Tujuan Informasi
1. Informasi deskriptif
2. Informasi penjelasan
3. Informasi frediktif
4. Informasi evaluatif
5. Informasi inovatif
Faktor Informasi
Fungsi Informasi
Menambah pengetahuan
Mengurangi ketidakpastian
Mengurangi resiko kegagalan
Mengurangi keanekaragaman/varian
Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)
“Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi”
Nilai Informasi
Kemudahan dalam memperolehnya
Bersifat luas dan lengkap
Memperhatikan ketelitian (accuracy)
Kecocokan dengan pengguna (relevance)
Ketepatan waktu (timeliness)
Kejelasan (clarity)
Keluwesan (flexibility)
Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan)
Dapat diukur
Mutu Informasi
Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan
Pemeriksaan internal dan eksternal
Penambahan batas ketelitian data
Feedback dari pemakai untuk menilai
kesalahan yang mungkin terjadi
Biaya Informasi
Biaya perangkat keras
Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan
sistem
Biaya tempat dan lingkungan
Biaya perubahan (perubahan metode)
Biaya operasi
SISTEM INFORMASI
DEFINISI
Adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yangmempertemukan kebutuhan pengolahan transaksiharian, mendukung operasi, bersifat manajerial dankegiatan strategi dari suatu organisasi danmenyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
Tujuan SI
Tujuan sistem informasi manajemen adalah
memenuhi kebutuhan informasi umum
semua manajer dalam perusahaan, atau
dalam sub-unit organisasional perusahaan.
Output Blok
OUTPUT
DOCUMENT OUTPUT
INFORMASI
BERKUALITAS
Database Blok
DATABASE DATA
HARDWARE
SOFTWARE
Gambar komponen SI
Pengelola Sistem Informasi
OPERATOR
PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN
DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PERENCANAAN TAKTIS DAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PERENCANAAN, PENGAWASAN
OPERASI DAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
TOP
MANAGEMENT
MIDDLE
MANAGEMENT
LOW
MANAGEMENT
PEMROSESAN TRAN-
SAKSI DAN RESPON
PERMINTAAN
Definisi Manajemen
Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi
Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan
Kegiatan dalam manajemen
Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan
Sumberdaya
Manusia, material, modal
Informasi
Proses Manajemen
Perencanaan dan Pengendalian Operasional
Low level management
Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen
Midle level management
Perencanaan strategis
Top level management
Tingkatan kegiatan manajemen
Detil
Informasi
Manajemen Informasi
Top
Midle
Low
Pengguna
Informasi
Strategis
Operasional (employment)
Taktis
Dalop
Dir, Wadir
Manajer
Pelaksana
Level Manajemen dan Pengguna Informasi
Sistem Informasi Mananjemen
Definisi SIM
Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai suatu
sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Informasi
tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus,
dan output dari simulasi matematika.
Model SIM
Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan
laporan periodik dan laporan khusus, serta model matematika
yang mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan.
Kesamaan dari berbagai teori
Produk : Informasi
Tujuan : Menghasilkan Informasi untuk berbagai pihak
Fungsi : Pengelolaan sumber-sumber masukan hingga
menjadi informasi
Sumber masukan : Data dan atau Informasi
TujuanProsedur
KerjaManusia
Informasi
Teknologi
Informasi
Yang dicoba
dilakukan sistem
Cara kerja
Data berformat, teks,
angka, gambar, suara
Memasukan, memproses,
Menggunakan data
Perangkat keras dan
Perangkat lunak yang
Memproses data
Pengaruh Pengelolaan SIM dalam
Organisasi
Cost of runing
Penekanan biaya, menaikan profit
Customer Service
Kemudahan pelayanan, meningkatkan performa
layanan
Management Process
Tertib tata laksana pengelolaan organisasi