PENGEMBANGAN APLIKASI PENGGAJIAN DOSEN ......iii ABSTRAK MUHAMAD SUBKI (104093003267). Pengembangan...

PENGEMBANGAN APLIKASI PENGGAJIAN DOSEN

PADA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

SKRIPSI

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer (S.Kom) Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri (UIN)

Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh :

Muhammad Subki NIM : 104093003267

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2011 M / 1432 H

ii

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi Pengembangan Aplikasi

Penggajian Dosen pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta adalah karya saya sendiri dan belum diajukan dalam bentuk apa pun

kepada perguruan tinggi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutif

dari karya ilmiah yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah

disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir

skripsi ini.

Tangerang, Juli 2011

Muhamad Subki NIM 104093003267

iii

ABSTRAK MUHAMAD SUBKI (104093003267). Pengembangan Aplikasi Penggajian Dosen pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta di bawah bimbingan A’ANG SUBIYAKTO dan NUR AENI HIDAYAH.

Tidak berlebihan jika dikatakan bahwa perkembangan komputer telah membawa dunia ke sebuah era baru yaitu abad informasi. Dari sekian banyak sektor kehidupan manusia yang dipengaruhi oleh kehadiran teknologi informasi, organisasi atau institusi berorientasi bisnis (perusahaan) merupakan entiti yang paling banyak mendapatkan manfaat. Fakultas Sains dan Teknologi (FST) Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta dalam penanganan admnistrasi penggajian dosen masih dilakukan secara manual dengan komputer hanya sebagai alat bantu pengolahan data menggunakan aplikasi Microsoft Office. Yang berakibat pada permasalahan terkait informasi yang dihasilkan yaitu: kecepatan, ketepatan waktu dan serta tidak adanya integrasi data dan penyimpanan berupa basis data yang berkualitas. Masalah tersebut mengakibatkan terjadinya inkonsistensi dan redudansi data yang secara tidak langsung berakibat pada keterlambatan pembayaran gaji. Dalam pengembangan sistem ini, peneliti menggunakan metodologi pengembangan sistem siklus hidup pengembangan sistem atau System Development Life Cycle (SDLC), dengan model Waterfall. Tahapan yang dilakukan dalam SDLC adalah : Permulaan Sistem, Analisis Sistem, Desain Sistem, dan Implementasi Sistem yang dibantu dengan mengunakan hardware: Processor Intel Pentium 4 3.0 GHz, RAM 512, Harddisk 80 GB, Monitor dengan resolusi 1024 x 768, Keyboard dan Mouse, Printer tinta. Software : PHP versi 5.2.9 sebagai antar muka pengguna dan MySQL versi 5.0.51 sebagai database, Microsoft Windows XP Professional, Browser Mozilla Firefox. Adapun hasil aplikasinya adalah berukuran 10 MB, berbasis web, dengan bahasa pemrograman PHPdan MySQL yang menghasilkan output berupa laporan penggajian. Berdasarkan hasil wawancara dengan Kasubag Keuangan FST, aplikasi ini dapat mempermudah hasil perhitungan keuangan, dapat meminimalisir redudansi dan inkonsistensi data. Kata Kunci: Penggajian Dosen, Mengajar, KJM, Aplikasi, FST, MySQL, PHP,

SDLC. Pustaka Acuan (15, 2001-2009) V Bab + Daftar Pustaka + Daftar Gambar + Daftar Tabel + Daftar Simbol + Daftar Lampiran

vi

KATA PENGANTAR

Bissmillahirrahmanirrahim

Alhamdulillah, puji serta syukur peneliti panjatkan kepada Allah SWT atas

seluruh rahmat dan karunia-Nya yang diberikan kepada peneliti sehingga peneliti

dapat melaksanakan penelitian skripsi ini serta menyelesaikan penulisannya

dengan lancar. Shalawat serta salam selalu tersampaikan kepada Rasulullah SAW

yang telah memberikan pencerahan iman dan menyampaikan nikmatnya ajaran

Islam kepada seluruh umat manusia, serta selalu menjadi inspirasi yang dapat

menyejukkan hati dan pikiran peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi ini berjudul “Pengembangan Aplikasi Penggajian Dosen pada

Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta”, yang

disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program S1 pada

Program Studi Sistem Informasi di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta.

Pada kesempatan ini, peneliti ingin menyampaikan ucapan terima kasih

kepada pihak-pihak yang telah mendukung terselesaikannya skripsi ini. Karena

tanpa dukungan dari mereka, peneliti tidak akan mampu menyelesaikan laporan

ini dengan baik. Mereka yang telah mendukung peneliti adalah :

1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.SIS, selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi

2. Ibu Nur Aeni, MMSI, selaku Kepala Program Studi sekaligus Pembimbing II

dan Bapak Aang Subiyakto, M.Kom, selaku pembimbing I, yang telah

vii

memberikan banyak motivasi dan arahan yang sangat berarti bagi penulis

dalam menyelesaikan Skripsi ini.

3. Seluruh Dosen dan Staf Karyawan Fakultas Sains dan Teknologi, Staf Bagian

keuangan FST, dan Staf Program Studi Sistem Informasi, yang telah

membantu peneliti selama menuntut ilmu dan menyusun skripsi di Universitas

Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

4. Ayah dan Ibu serta keluarga tercinta tanpa cinta dan doa dari kalian, penulis

tidak akan memiliki kekuatan semangat yang besar untuk menjalankan

kehidupan ini.

5. Sahabat-sahabatku yang sudah banyak membantu juga menemani hari-hariku,

khususnya untuk Calvin, Teza, Yoga, Alex, Richi, Ahmad Nuroni, Sulthon,

Afrialdi.S.BB, Abbas, serta teman-teman SIC, SIA, SIB 2004 dan seluruh

pihak yang tanpa mengurangi rasa bangga dan hormat tidak dapat saya

sebutkan semuanya, terima kasih atas hari-hari yang akan menjadi pelajaran

hidup yang sangat berarti bagi pribadi peneliti.

Peneliti sadar tidak ada yang sempurna di dunia ini, demikian juga dengan

laporan ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat peneliti

harapkan dari pembaca maupun pengguna skripsi ini. Kritik dan saran dapat

disampaikan melalui [email protected]. Semoga skripsi ini dapat berguna dan

bermanfaat.

Jakarta, Juli 2011

Muhamad Subki 104093003267

viii

DAFTAR ISI

SAMPUL DALAM …………………………………………………………. i

LEMBAR PERNYATAAN …………………………………..…………….. ii

ABSTRAK …………………………………………………………............... iii

LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG …………………………………….. iv

LEMBAR PENGESAHAN SIDANG ……………………………………... v

KATA PENGANTAR ……………………………………………………… vi

DAFTAR ISI ………………………………………………………………... viii

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………….. xiii

DAFTAR TABEL …………………………………………………………... xix

DAFTAR SIMBOL ………………………………………………………… xxiii

DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………….. Xxvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ……………………………………………….. 1

1.2. Rumusan Masalah ……………………………………………. 3

1.3. Batasan Masalah ……………………………………………… 3

1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ………………………………... 4

1.4.1. Tujuan Penelitian ……………………………………… 4

1.4.2. Manfaat Penelitian …………………………………….. 4

1.5. Metode Penelitian……………………………………………... 5

ix

1.5.1. Metode Pengumpulan Data ……………………………

5

1.5.2. Metode Pengembangan Sistem ……………………….. 6

1.6. Sistematika Penulisan ……………………………………….. 7

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Teori Proses Bisnis …………………………………………... 10

2.1.1. Definisi Penggajian ……………………...…………….. 10

2.1.2. Dosen …..……………………………………………… 12

2.1.3. Sistem Keuangan Badan Layanan Umum …………….. 14

2.1.4. Pajak …………………………………………………... 20

2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi ……………………………… 24

2.2.1. Pengertian Sistem ……………………………………... 25

2.2.2. Pengertian Informasi …………………………………. 25

2.2.3. Pengertian Sistem Informasi ………………………….. 26

2.2.4. Kualitas Informasi …………………………………….. 26

2.2.5. Nilai Informasi ………………………………………... 27

2.2.6. Komponen Sistem Informasi …………………………. 28

2.3. Metode Penelitian ……………………………………………. 29

2.3.1. Metode Pengumpulan Data …………………………… 29

2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ……………………….. 30

2.3.3. Pendekatan Pengembangan Sistem …………………… 31

x

2.4. Alat Analisis dan Perancangan Sistem ……………………….. 33

2.4.1. Aliran Bagan (Flowchart) …………………………….. 33

2.4.2. Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram) …………... 33

2.4.3. Basis data (Database)…………………………………… 34

2.4.4. Diagram Hubungan Entitas (Entity Relationship

Diagram) ....................................................................................

35

2.4.5 Normalisasi …………………………………………….. 38

2.5. Alat Pengkodean Komputer ………………………………….. 40

2.5.1. Personal Home Page (PHP) …………………………... 40

2.5.2. MySQL ………………………………………………... 41

2.5.3. PHPMyAdmin ………………………………………… 43

2.5.4. XAMPP ………………………………………………… 44

2.6. Studi Hasil Penelitian Sejenis ……………………………….. 44

BAB III METODE PENELITIAN

3.1. Metode Pengumpulan Data ………………………………….. 47

3.1.1. Observasi ……………………………………………… 47

3.1.2. Wawancara ……………………………………………. 47

3.1.3. Studi Literatur dan Pustaka …………………………… 48

3.2. Metode Pengembangan Sistem ……………………………… 48

3.2.1. Permulaan Sistem ….………………………………….. 49

xi

3.2.2. Analisis Sistem ………………………………………... 51

3.2.3. Perancangan Sistem …………………………………… 53

3.2.4. Penerapan Sistem ……………………………………... 53

3.3. Kerangka Penelitian …………………………………………. 54

BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Permulaan Sistem ……………………………………………... 56

4.1.1. Identifikasi Masalah ……….. …..……………………... 56

4.1.2. Lingkup Sistem ………………………………………..

4.1.3. Tujuan Sistem …………………………………………..

57

58

4.2. Analisis Sistem ………………………………………………... 58

4.2.1. Gambaran Umum Organisasi …………………………. 58

4.2.2. Analisis Persyaratan Sistem…………………………….. 61

4.2.3. Analisa Sistem Berjalan ………………………………... 63

4.2.4. Sistem yang Diusulkan ………….……………………… 65

4.3. Perancangan Sistem …………………..……………………….. 68

4.3.1. Perancangan Proses ……….………..…………………. 68

4.3.2. Perancangan Basis Data ………………………………..

4.3.3. Perancangan Antar Muka ………………………………

91

114

4.3.3. Perancangan Jaringan Komputer ………………..……. 158

xii

4.4. Penerapan Sistem ……………………………………………... 160

4.4.1. Pembuatan Aplikasi …………………………………… 160

4.4.2. Spesifikasi Perangkat ……………………………….. 163

4.4.3. Pengujian Aplikasi ……………………………………. 165

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan ……………………………………………………. 177

5.2. Saran …………………………………………………………... 177

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………….

Lampiran ………………………………………………………………………

179

181

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Sertifikasi Dosen ..................................................................... 14

Gambar 2.2 Pilar Kualitas Informasi ……………………………………. 26

Gambar 2.3 Komponen Sistem Informasi .................................................. 28

Gambar 2.4 Sequensial Atau Waterfall Strategi.......................................... 32

Gambar 2.5 Diagram Er One To One …………………………………… 37

Gambar 2.6 Diagram Er One To Many ..................................…………... 37

Gambar 2.7 Diagram Er Many To Many ……………………………..…. 38

Gambar 2.8 Langkah-Langkah Normalisasi ............................................... 39

Gambar 3.1 Kerangka Berpikir ................................................................... 55

Gambar 4.1 Struktur Organisasi ................................................................. 61

Gambar 4.2

Gambar 4.3

Bagan Alir Penggajian Dosen Yang Sedang Berjalan ...........

Bagan Alir Penggajian Dosen Yang Sedang Berjalan Lanjutan

63

64

Gambar 4.4 Bagan Alir Penggajian Dosen Usulan ........................................ 66

Gambar 4.5 Bagan Alir Penggajian Honor Mengajar Usulan Lanjutan ........ 67

Gambar 4.6 Diagram Konteks ........................................................................ 69

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 0 ………………………………….. 70

Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses Ke-1 Olah Dosen ……………………….. 71

Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses Ke-2 Olah MK ………………………….. 72

Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses Ke-3 Olah Mengajar ……………………. 73

Gambar 4.11 DFD Level 1 Proses Ke-4 Olah Penggajian ………... 74

xiv

Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses Ke -5 Olah KJM ………………………… 75

Gambar 4.13 DFD Level 1 Proses Ke - 6 Olah Honorarium ……….……….. 76

Gambar 4.14 DFD Level 1 Proses Ke - 7 Olah Pajak ……….………………. 77

Gambar 4.15 DFD Level 2 Proses Ke - 8 Olah Absensi …………..………... 78

Gambar 4.16 DFD Level 2 Proses Ke - 4.1 Masukan Penggajian …………... 79

Gambar 4.17 DFD Level 2 Proses Ke - 4.2 Ubah Penggajian ………………. 80

Gambar 4.18 DFD Level 2 Proses Ke - 5.1 Masukan KJM ............................. 81

Gambar 4.19 ERD Aplikasi Penggajian Mengajar Dosen …………………... 92

Gambar 4.20 ERD Setelah Normalisasi ........................................................... 104

Gambar 4.21 LRS (Logical Relationship Structure) ........................................ 105

Gambar 4.22 Perancangan Struktur Menu Level Administrator ..................... 115

Gambar 4.23 Perancangan Struktur Menu Level Kepegawaian ...................... 116

Gambar 4.24 Perancangan Struktur Menu Level Akademik ........................... 116

Gambar 4.25 Perancangan Struktur Menu Level Keuangan ............................ 117

Gambar 4.26 Perancangan Struktur Menu Level Validator ………………… 118

Gambar 4.27 Perancangan Struktur Menu Level Dosen ……………………. 118

Gambar 4.28 STD Level Admin Halaman Utama ………….……………….. 119

Gambar 4.29 STD Level Admin Beranda ……………………………..…….. 120

Gambar 4.30 STD Level Admin Dosen ……………………………….......... 120

Gambar 4.31 STD Level Admin Mata kuliah ……………………………….. 121

Gambar 4.32 STD Level Admin Mengajar ………………………………….. 122

Gambar 4.33 STD Level Admin Penggajian ………………………………... 123

xv

Gambar 4.34 STD Level Admin Honorarium ………………………………. 124

Gambar 4.35 STD Level Admin Pajak ……………………………..……….. 124

Gambar 4.36 STD Level Admin Bantuan …………………………………... 125

Gambar 4.37 STD Level Kepegawaian Halaman Utama …………………… 125

Gambar 4.38 STD Level Kepegawaian Beranda …………………………… 126

Gambar 4.39 STD Level Kepegawaian Dosen ……………………………… 126

Gambar 4.40 STD Level Kepegawaian Mata Kuliah ……………………….. 127

Gambar 4.41 STD Level Kepegawaian Mengajar ………………………....... 127

Gambar 4.42 STD Level Kepegawaian Bantuan ………………………......... 127

Gambar 4.43 STD Level Akademik Halaman Utama ………………………. 128

Gambar 4.44 STD Level Akademik Beranda ………………………............. 128

Gambar 4.45 STD Level Akademik Dosen …………………………………. 129

Gambar 4.46 STD Level Akademik Mata kuliah …………………………… 129

Gambar 4.47 STD Level Akademik Mengajar ………………………............ 130

Gambar 4.48 STD Level Akademik Bantuan ……………………………….. 131

Gambar 4.49 STD Level Keuangan Halaman Utama ………………………. 131

Gambar 4.50 STD Level Keuangan Dosen ……………………….................. 132

Gambar 4.51 STD Level Keuangan Mata Kuliah …………………………… 132

Gambar 4.52 STD Level Keuangan Mengajar ………………………………. 133

Gambar 4.53 STD Level Keuangan Penggajian …………………………….. 134

Gambar 4.54 STD Level Keuangan Honorarium …………………………… 135

Gambar 4.55 STD Level Keuangan Pajak …………………………………... 135

xvi

Gambar 4.56 STD Level Keuangan Bantuan ………………………............... 136

Gambar 4.57 STD level Validator Menu Utama ……………………………. 136

Gambar 4.58 STD Level Validator Beranda ………………………................ 137

Gambar 4.59 STD Level Validator Dosen …………………………………... 137

Gambar 4.60 STD Level Validator Mata Kuliah …………………………..... 138

Gambar 4.61 STD Level Validator Mengajar ……………………………...... 138

Gambar 4.62 STD Level Validator Penggajian ……………………………... 139

Gambar 4.63 STD Level Validator Honorarium …………………………...... 139

Gambar 4.64 STD Level Validator Pajak ……………………….................... 139

Gambar 4.65 STD Level Validator Bantuan …………………....................... 140

Gambar 4.66 STD Level Dosen Halaman utama ……………………………. 140

Gambar 4.67 STD Level Dosen Beranda ………………………..................... 141

Gambar 4.68 STD Level Dosen Menu Dosen ………………………............. 141

Gambar 4.69 STD Level Dosen Mata kuliah ………………………............... 142

Gambar 4.70 STD Level Dosen Mengajar ……………………….................. 142

Gambar 4.71 STD Level Dosen Penggajian ………………………................ 143

Gambar 4.72 STD Level Dosen Honorarium ……………………….............. 143

Gambar 4.73 STD Level Dosen Pajak ………………………......................... 143

Gambar 4.74 STD Level Dosen Bantuan ……………………….................... 144

Gambar 4.75 Rancangan Halaman Login ……………………….................... 144

Gambar 4.76 Rancangan Halaman Masukan Dosen ………………………… 145

Gambar 4.77 Rancangan Halaman Cari Dosen …………………………...…. 145

xvii

Gambar 4.78 Rancangan Halaman Ubah Data Dosen ……………….……… 146

Gambar 4.79 Rancangan Halaman Masukan Mata kuliah ………….……..… 146

Gambar 4.80 Rancangan Halaman Cari Mata kuliah ………………………... 147

Gambar 4.81 Rancangan Halaman Ubah Mata kuliah ………………………. 147

Gambar 4.82 Rancangan Halaman Masukan Mengajar ……………………... 148

Gambar 4.83 Rancangan Halaman Cari Mengajar ………………………….. 148

Gambar 4.84 Rancangan Halaman Ubah Mengajar …………………………. 149

Gambar 4.85 Rancangan Halaman Masukan Penggajian …………………… 149

Gambar 4.86 Rancangan Halaman Form Masukan Penggajian …………..… 150

Gambar 4.87 Rancangan Halaman Tampilkan Laporan Penggajian ……...… 150

Gambar 4.88 Rancangan Halaman Form ubah penggajian ………….……… 151

Gambar 4.89 Rancangan Halaman Tampilkan KJM ……………...………… 151

Gambar 4.90 Rancangan Halaman Cari Penggajian ………………………… 152

Gambar 4.91 Rancangan Halaman Masukan Honorarium ………………….. 152

Gambar 4.92 Rancangan Halaman Cari Honorarium ……………………….. 153

Gambar 4.93 Rancangan Halaman Masukan Pajak …………………………. 153

Gambar 4.94 Rancangan Halaman Beranda ………………………………… 154

Gambar 4.95 Rancangan Halaman Dosen …………………………...……… 154

Gambar 4.96 Rancangan Halaman Mata kuliah ……………………….……. 155

Gambar 4.97 Rancangan Halaman Mengajar ……………………………….. 155

Gambar 4.98 Rancangan Halaman Penggajian ……………………………… 156

Gambar 4.99 Rancangan Halaman Laporan Penggajian ……….……….…… 156

xviii

Gambar 4.100 Rancangan Halaman KJM …………………………………….. 157

Gambar 4.101 Rancangan Halaman Honorarium …………………..………… 157

Gambar 4.102 Rancangan Halaman Pajak ……………………………………. 158

Gambar 4.103 Perancangan Jaringan Komputer untuk Aplikasi penggajian

dosen ..........................................................................................

159

xix

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Studi Hasil Penelitian Sejenis ……………………………………… 45

Tabel 4.1 Tabel Dosen …………………………………………………….…. 93

Tabel 4.2 Tabel Dosen (2NF) ………………………………………………… 93

Tabel 4.3 Tabel Golongan (2NF) ………………………..…………………… 94

Tabel 4.4 Tabel Pangkat (2NF) ………………………………….…………… 94

Tabel 4.5 Tabel Honorarium (2NF) ……………………………………...…… 94

Tabel 4.6 Tabel Pajak (2NF) ............................................................................ 94

Tabel 4.7 Tabel KJM ………………………………………………….……… 95

Tabel 4.8 Tabel Dosen (2NF) ………………………………………………… 95

Tabel 4.9 Tabel Golongan (2NF) …………………………………..………… 95

Tabel 4.10 Tabel Pangkat (2NF)……………………………………………… 96

Tabel 4.11 Tabel KJM (2NF) ………………………………………………… 96

Tabel 4.12 Tabel Pajak (2NF) ……………………………………...………… 96

Tabel 4.13 Tabel Mengajar …………………………………………………… 96

Tabel 4.14 Tabel Dosen (2NF) ……………………………………………….. 97

Tabel 4.15 Tabel Golongan (2NF) ………………………………………….... 97

Tabel 4.16 Tabel Pangkat (2NF) …………………….……………………...... 97

Tabel 4.17 Tabel Mengajar (2NF) ………………………………….………… 97

Tabel 4.18 Tabel Mata kuliah (2NF) …………………………………………. 98

Tabel 4.19 Tabel Jurusan (2NF) ……………………………………………… 98

xx

Tabel 4.20 Tabel Kelas (2NF) ………………………………………………... 98

Tabel 4.21 Tabel Dosen (3NF) …………………………...………………...… 99

Tabel 4.22 Tabel Golongan (3NF) ……………………………………………

Tabel 4.23 Tabel Pangkat (2NF) ……………………………………………...

99

99

Tabel 4.24 Tabel Mata kuliah (3NF) ………………………………………….

Tabel 4.25 Tabel Jurusan (3NF) ………………………………………………

Tabel 4.26 Tabel Kelas (3NF) ………………………………………………...

99

100

100

Tabel 4.27 Tabel Mengajar …………………………………………………… 100

Tabel 4.28 Tabel Absensi …………………………………………………….. 100

Tabel 4.29 Tabel Penggajian …………………………………………………. 101

Tabel 4.30 Tabel Mengajar (2NF) ……………………………………………. 101


Tabel 4.32 Tabel Kelas (2NF) ………………………………………………... 102

Tabel 4.33 Tabel Penggajian (2NF) ………………………………………….. 102

Tabel 4.34 Tabel Mengajar (3NF) ……………………………………………. 102

Tabel 4.35 Tabel Absensi (3NF) ……………………………………………... 103


Tabel 4.37 Tabel Kelas (3NF) ………………………………………………...

Tabel 4.38 Tabel Penggajian (3NF) …………………………………………..

Tabel 4.39 Tabel Struktur File Dosen ………………………………………...

Tabel 4.40 Tabel Struktur File KJM ………………………………………….

Tabel 4.41 Tabel Struktur File Honorarium ......................................................

Tabel 4.42 Tabel Struktur File Pajak ………………………………………….

103

103

106

106

107

108

xxi

Tabel 4.43 Tabel Struktur File Mengajar ……………………………………..

Tabel 4.44 Tabel Struktur File Mata Kuliah ………………………………….

Tabel 4.45 Tabel Struktur File Pajak ………………………………………….

Tabel 4.46 Tabel Struktur File Golongan ……………………………………..

Tabel 4.47 Tabel Struktur File Jurusan ……………………………………….

Tabel 4.48 Tabel Struktur File Kelas …………………………………………

Tabel 4.49 Tabel Struktur File Kelas …………………………………………

Tabel 4.50 Tabel Matrix Create, Read, Update, Delete (CRUD) .....................

Tabel 4.51 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) ……………..

Tabel 4.52 Pengujian Modul Login pada Semua Level ………………………

Tabel 4.53 Pengujian Modul Dosen Level Administrator dan Kepegawaian ...

Tabel 4.54 Pengujian Modul Dosen Level Akademik, Keuangan, Validator,

dan Dosen …………………………………………………………

Tabel 4.55 Pengujian Modul Mata kuliah Level Administrator dan Akademik

Tabel 4.56 Pengujian Modul Mata kuliah Level Kepegawaian, Keuangan,

Validator dan Dosen ………………………………………………

Tabel 4.57 Pengujian Modul Mengajar Level Administrator dan Akademik ...

Tabel 4.58 Pengujian Modul Mengajar Level Kepegawaian, Keuangan,

Validator dan Dosen ………………………………………………

Tabel 4.59 Pengujian Modul Penggajian dan KJM Level, Administrator dan

Keuangan …………………………………………………………

Tabel 4.60 Pengujian Modul Penggajian dan KJM level Validator …………..

Tabel 4.61 Pengujian Modul Penggajian dan KJM Level Dosen ……………..

108

109

109

110

111

111

112

112

164

166

166

167

168

169

170

170

171

173

174

xxii

Tabel 4.62 Pengujian Modul Honorarium Level Admin dan Keuangan ……...

Tabel 4.63 Pengujian Modul Honorarium Level Validator dan Dosen ……….

Tabel 4.64 Pengujian Modul Pajak Level Admin dan Keuangan …………….

Tabel 4.65 Pengujian Modul Pajak Level Validator dan Dosen ……………...

174

175

176

176

xxiii

DAFTAR SIMBOL

SIMBOL SYSTEM / DOCUMENT FLOWCHART

Nama Simbol Gambar Simbol Keterangan

Simbol Dokumen

Menunjukkan input dan output(I/O)

baik untuk proses manual, mekanik

atau komputer.

Simbol Kegiatan

Manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

Simbol Simpanan

Offline

File non-komputer yang diarsip urut

angka (numerical).


tanggal (cronological).


huruf (alphabetical).

Simbol Proses

Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi program komputer.

Simbol Punched

Card

Menunjukkan I/O yang meng-

gunakan kartu punch (plong).

Simbol Operasi

Luar

Menunjukkan operasi yang

dilakukan diluar operasi komputer.

xxiv

Simbol

Pengurutan Offline

Menunjukkan proses pengurutan

data diluar proses komputer.

Simbol Pita

Magnetik


gunakan pita magnetik.

Simbol Harddisk


gunakan harddisk.

Simbol Drum

Magnetik


gunakan drum magnetik.

Simbol Pita Kertas

Berlubang


gunakan pita kertas berlubang.

Simbol Keyboard

Menunjukkan input yang meng-

gunakan online keyboard.

Simbol Display

Menunjukkan output yang

ditampilkan di monitor.

Simbol Pita

Kontrol

Menunjukkan penggunaan pita

kontrol (control tape) dlm batch

control untuk pencocokan di proses

batch processing.

Simbol Hubungan

Komunikasi

Menunjukkan proses transmisi data

melaluisaluran komunikasi.

Simbol Garis Alir

Menunjukkan arus dari proses.

Simbol Penjelasan

Menunjukkan penjelasan dari suatu

proses.

Simbol

Penghubung

Menunjukkan penghubung ke

halaman yang masih sama atau ke

halaman lain.

(Jogiyanto, 2005:796-799)

xxv

SIMBOL DATA FLOW DIAGRAM (DFD)

Nama Simbol Simbol DFD Versi

Yourdan & De Marco

Simbol DFD Versi

Gane & Sarson

Entitas Luar

(External Entity)

Proses (Process)

Arus Data

(Data Flow)

Simpanan Data

(Data Store)

(Ladjamudin, 2005:72)

NOTASIENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)

VERSI CHEN

Gambar Keterangan

Himpunan Entitas (Entity)

Himpunan Relasi (Relationship)

Atribut

Garis penghubung (Link)

(Ladjamudin, 2005:149)

xxvi

NOTASISTATE TRANSITION DIAGRAM (STD)

Gambar Keterangan

Keadaan sistem (State)

Perubahan sistem

Kondisi dan Aksi

(Pressman, 2001:218)

NOTASI KARDINALITAS

Interpretasi

Kardinalitas

Contoh

Minimum

Contoh

Maksimum

Notasi Grafis

Tepat satu (satu

dan hanya satu) 1 1

- atau -

Nol atau satu 0 1

Satu atau lebih 1 Banyak (>1)

Nol, satu atau lebih 0 Banyak (>1)

Labih dari satu >1 >1

(Whitten, 2004:285)

xxvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Rancangan Halaman Antar Muka……………………………….

Lampiran Surat Keterangan Penelitian……………………………………

Lampiran Wawancara ……………………………………………………

181

191

192

45

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemajuan perkembangan komputer dan telekomunikasi telah merubah cara

hidup masyarakat di dunia dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Keberadaan

dan peranan teknologi informasi di segala sektor kehidupan yang memasuki era

globalisasi lebih cepat dari yang dibayangkan. Dampaknya tidak hanya

berpengaruh pada sisi makro ekonomi dan politik masing-masing negara, tetapi

lebih jauh telah merasuki aspek-aspek sosial budaya manusia. Tidak berlebihan

jika dikatakan bahwa perkembangan komputer telah membawa dunia ke sebuah

era baru yaitu abad informasi. Dari sekian banyak sektor kehidupan manusia yang

dipengaruhi oleh kehadiran teknologi informasi, organisasi atau institusi

berorientasi bisnis (perusahaan) merupakan entiti yang paling banyak

mendapatkan manfaat. (Indrajit, 2004:6)

Fakultas Sains dan Teknologi (FST) adalah salah satu fakultas umum yang

yang berkembang di Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta,

perkembangan ini membutuhkan para staf dan tenaga pengajar yang handal yang

didukung oleh pelayanan kegiatan belajar mengajar serta administrasi yang baik

untuk dapat bersaing dengan fakultas umum di universitas-univesitas umum

lainnya yang sudah lebih dahulu berkembang, tetapi pada kenyaatannya hal ini

belum sepenuhnya berjalan. Berdasarkan observasi peneliti pada bagian keuangan

FST, Bagian keuangan melakukan rekap absensi penggajian 10 hari sebelum

1

2

tanggal penggajian dan ini dirasa cukup lama karena penggajian dosen di FST

masih sering terjadi keterlambatan pembayaran gaji yang disebabkan proses

penggajian masih dilakukan secara manual dengan komputer hanya sebagai alat

bantu pengolahan data menggunakan aplikasi Microsoft Office. Hal ini

mengakibatkan beberapa permasalahan terkait informasi yang dihasilkan yaitu:

kecepatan, ketepatan waktu dan serta tidak adanya integrasi data serta

penyimpanan berupa basis data yang berkualitas.

Masalah tersebut mengakibatkan terjadinya inkonsistensi dan redudansi data

karena belum terintegrasi dengan bagian akademik, bagian kepegawaian dan

bagian keuangan yang secara tidak langsung berakibat pada keterlambatan

pembayaran gaji. Untuk mengatasi masalah tersebut dibutuhkan suatu alat bantu

(tools) yang ditunjang dengan data base yang terintegrasi kepada bagian

akademik, dan bagian kepegawaian yang menunjang proses penggajian, sehingga

diharapkan mampu membantu mengurangi inkonsistensi dan redudansi data yang

mengakibatkan terjadinya keterlambatan penggajian serta mempermudah

pembuatan laporan penggajian dan slip gaji.

Berdasarkan permasalahan tersebut, maka peneliti membuat suatu rancangan

aplikasi yang mencakup tentang honor atau penggajian dosen yang mengajar,

yang diharapkan dapat membantu mengurangi permasalahan ini dengan tema

“Pengembangan Aplikasi Penggajian Dosen pada Fakultas Sains dan

Teknologi”.

3

1.2 Rumusan masalah

Adapun identifikasi masalah pada bagian keuangan FST berdasarkan latar

belakang yang telah diuraikan yaitu; laporan penggajian tidak tersimpan di dalam

data base yang terintegrasi sehingga mengakibatkan terjadinya inkonsistensi dan

redudansi data yang berakibat pada tertundanya pembayaran gaji dosen.

Berdasarkan identifikasi tersebut, maka permasalahan yang akan dibahas dalam

penelitian ini adalah “Bagaimana membuat suatu sistem aplikasi penggajian dosen

yang dapat membantu dan sesuai dengan kebutuhan pada bagian keuangan FST?”.

1.3 Batasan Masalah

Peneliti membatasi ruang lingkup permasalahan penelitian ini agar tidak

terjadi kerancuan dalam pembahasan, yaitu:

1. Pada proses penggajian ini peneliti melakukan penelitian pada Bagian

Keuangan FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

2. Proses penggajian dosen ini berupa pembuatan laporan penggajian honor

mengajar, kelebihan jam mengajar (KJM) serta potongan pajak setiap

bulannya. Pada penelitian ini peneliti tidak membahas gaji pokok PNS dan

laporan bukti potong pajak.

3. Pada penelitian ini peneliti menggunakan 2 (dua) metode penelitian yaitu:

pertama metode pengumpulan data yang terdiri dari observasi, wawancara,

serta studi literatur dan pustaka. Yang kedua metode pengembangan sistem

yang terdiri atas System Initiation (Permulaan sistem), System Analysis

(Analisis Sistem), System Design (Perancangan Sistem), System

4

Implementation (Penerapan Sistem), pada metode pengembangan sistem

peneliti tidak sampai pada tahap Maintanace.

4. Alat bantu (Tools) yang peneliti gunakan yaitu PHP sebagai alat pengkodean

MySQL sebagai data base-nya, dan Adobe Photoshop sebagai alat

perancangan tampilannya.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah:

a. Merancang dan membangun aplikasi penggajian dosen FST yang

sederhana, mudah dioperasikan dan mampu membantu membuat

laporan penggajian.

b. Mempermudah pengelolaan data penggajian dosen.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak,

yaitu:

1. Peneliti

a. Dapat memahami konsep Aplikasi Penggajian dosen secara umum

b. Dapat memahami rancang bangun Aplikasi Penggajian secara

umum

5

2. Fakultas Sains dan Teknologi

a. Memberikan kontribusi dalam membantu pengelolaan data

penggajian dosen.

b. Mendapatkan informasi seputar penggajian dosen mengajar secara

cepat dan mudah

3. Dosen

a. Membantu mendapatkan gaji serta laporan penggajian tepat pada

waktu yang diinginkan

b. Membantu dosen melihat kembali informasi seputar gaji dengan

rincian yang jelas.

4. Universitas

a. Memberikan alternatif dalam bidang akademis sebagai salah satu

sumber referensi belajar mengajar.

b. Sebagai salah satu acuan bagi peneliti lainnya.

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

Teknis-teknis yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu:

a. Observasi

Pada teknis ini peneliti langsung ke lokasi (Bagian Keuangan FST)

untuk mengetahui dan mengamati bagaimana sistem yang sudah

berjalan.

6

b. Wawancara

Mengadakan Tanya jawab dengan beberapa Staf bagian keuangan

untuk memperoleh gambaran, keterangan dan penjelasan untuk

membantu bahan dalam penelitian dan penulisan skripsi.

c. Studi literatur dan pustaka

Pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca dan

membandingkan dengan skripsi sejenis atau mirip, membaca buku,

jurnal, dan website atau media elektronik yang menjadi referensi acuan

pembahasan dalam masalah ini.

1.5.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam penelitian ini, peneliti melakukan pengembangan sistem

menggunakan pendekatan terstruktur. Metode pengembangan sistem yang

digunakan adalah dengan menggunakan siklus hidup pengembangan sistem atau

System Development Life Cycle (SDLC), dengan model Waterfall. Tahapan yang

dilakukan dalam SDLC adalah (Whitten, 2004:35):

1. System initiation (Permulaan Sistem), yaitu mengidentifikasi masalah yang

dihadapi dan membuat rencana untuk menyelesaikan masalah tersebut. Di

dalam system initiation, kita membuat lingkup proyek, tujuan, jadwal dan

anggaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah atau sebagai

gambaran keuntungan dari proyek.

2. System analysis, (Analisis sistem) yaitu memahami dan menganalisis masalah.

Selain itu, juga dilakukan identifikasi terhadap solusi yang diharapkan. System

7

analysis mempelajari permasalahan untuk merekomendasikan peningkatan

dan spesifikasi kebutuhan bisnis serta prioritas solusi. System analysis

diharapkan dapat memberikan pemahaman masalah yang lebih dan kebutuhan

proyek kepada tim proyek.

3. System design (Perancangan Sistem), yaitu mengidentifikasi solusi alternatif

dan memilih solusi yang terbaik, kemudian merancang solusi yang telah

dipilih. System design membuat spesifikasi teknis dengan solusi berbasis

komputer yang telah diidentifikasi pada system analysis.

4. System implementation (Penerapan Sistem), yaitu mengimplementasikan

solusi yang telah dipilih, kemudian mengevaluasi sistem informasi yang telah

dibuat. System implementation merupakan tahapan terakhir dalam proses

pengembangan sistem.

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi beberapa bagian yang

berupa bab-bab di mana satu dengan lainnya saling menunjang dan terkait. Secara

garis besar bab tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan secara detail tentang latar belakang masalah,

tujuan dan manfaat penelitian, batasan masalah, metode penelitian, dan

sistematika penulisan skripsi yang diterapkan.

8

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan teori dan konsep yang mendasari penulisan

skripsi ini, seperti pengertian atau penjelasan dari : Sistem, Sistem

Informasi, Konsep dasar Sistem, Komponen Sistem Informasi, Data

base, alat bantu (Tools) yang digunakan, serta teori pendukung

lainnya.

BAB III : METODE PENELITIAN

Bab ini menguraikan tentang metode penelitian yang dilakukan pada

FST terkait dengan pengembangan aplikasi penggajian dosen. Selain

itu juga akan membahas metode dan pendekatan yang digunakan

dalam mengembangkan sistem.

BAB IV : APLIKASI PENGGAJIAN DOSEN

Bab ini membahas tentang tahap permulaan sistem yang meliputi

indentifikasi masalah dan lingkup sistem, tahap analisis sistem yang

meliputi gambaran umum organisasi, analisis sistem berjalan dan

analisis sistem yang diusulkan, selanjutnya tahap perancangan sistem

yang membahas tentang merancang DFD (Data Flow Diagram),

spesifikasi proses, perancangan basis data dan perancangan antar

muka, serta tahap penerapan sistem yang membahas tentang

pembuatan aplikasi, spesifikasi software dan hardware yang

digunakan dan pengujian aplikasi .

9

BAB V : PENUTUP

Bab ini merupakan bab akhir yang membahas mengenai kesimpulan

yang diperoleh dari hasil penelitian dan memberikan saran-saran untuk

pengembangan penelitian lebih lanjut.

10

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Teori Proses Bisnis

2.1.1 Definisi Penggajian

Upah atau gaji adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan

dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atas pemberi kerja kepada

pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja.

Kesepakatan atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi

pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau

akan dilakukan. (Adisu, 2008:2)

Pekerja menerima upah dari pemberi kerja adalah merupakan hak pekerja

yang harus dipenuhi oleh pemberi kerja dan dilindungi undang-undang. Setiap

pekerja/buruh berhak memperoleh penghasilan yang memenuhi penghidupan yang

layak bagi kemanusiaan. Upah atau gaji dapat dibagi menjadi beberapa jenis,

yaitu:

a. Upah Harian

Upah harian adalah upah yang dibayarkan oleh pemberi kerja kepada

pekerja yang telah melakukan pekerjaan yang dihitung secara harian atau

berdasarkan tingkat kehadiran. Upah harian dibayarkan secara harian hanya

kepada pekerja yang status kerjanya adalah harian lepas.

10

11

b. Upah Borongan

Upah borongan adalah upah yang dibayarkan oleh pemberi kerja

kepada yang telah melakukan pekerjaan secara borongan atau berdasarkan

volume pekerjaan satuan hasil kerja atau pekerjaan yang bergantung pada

cuaca atau pekerjaan. Yang bersifat musiman. Pembayaran upah borongan

hanya dilakukan untuk pekerja yang status perjanjiannya adalah pekerja

kontrak.

c. Upah Tetap

Upah tetap adalah upah yang diterima pekerja/buruh secara tetap atas

suatu pekerjaan yang dilakukan secara tetap. Upah tetap ini diterima secara

tetap dan tidak dikaitkan dengan tunjangan tidak tetap, upah lembur dan

lainnya.

d. Upah tidak tetap

Upah tidak tetap adalah upah yang diterima pekerja/buruh secara tidak

tetap atas suatu pekerjaan. Tidak tetapnya upah yang diterima pekerja

tersebut akibat dari volume pekerjaan yang tidak stabil. Kalau pekerjaan

padat maka dilakukan kerja lembur sehingga upahnya juga akan bertambah

besar, demikian sebaliknya.

Apapun jenis upah tersebut, hak pekerja atas upah tidak boleh

diberikan dibawah ketentuan upah minimum yang berlaku. Upah minimum

adalah upah bulanan terendah yang terdiri dari upah pokok termasuk

tunjangan tetap. Upah minimum adalah upah terendah yang diterima pekerja

dan merupakan patokan untuk jenis upah yang lain termasuk upah harian,

upah borongan dimana upah tersebut dalam sebulan tidak boleh kurang dari

12

nilai upah minimum yang telah ditetapkan dan berlaku di setiap provinsi atau

kabupaten/kota. (Adisu, 2008:3)

2.1.2 Dosen

Secara umum “Dosen” tergolong sebagai “Pendidik”. Pada UU RI No. 20

tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional, dalam pasal 39 (2) mengatakan

bahwa “Pendidik merupakan Tenaga Profesional yang bertugas merencanakan

dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan

pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat, terutama bagi Pendidik pada Perguruan Tinggi”.

Dalam pasal 40 (2) ditambahkan bahwa pendidik berkewajiban:

1. Menciptakan suasana pendidikan yang bermakna, menyenangkan, kreatif,

dinamis dan dialogis.

2. Mempunyai komitmen secara profesional untuk meningkatkan mutu

pendidikan.

3. Memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi dan kedudukan

sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya.

Dosen merupakan sebutan untuk tenaga pendidik pada perguruan tinggi.

Dosen mempunyai kedudukan sebagai tenaga profesional pada jenjang pendidikan

tinggi yang diangkat sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Dalam UU RI Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, pasal 1,

dikatakan bahwa “Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas

utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu

13

pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat”. Dari pasal 1 ini perlu ditekankan bahwa seorang dosen

bukan hanya merupakan seorang pendidik profesional pada perguruan tinggi, tapi

juga merupakan seorang ilmuwan. Untuk itu, dalam UU RI no. 14 Tahun 2005

pasal 45, dikatakan bahwa “Dosen wajib memiliki kualifikasi akademik,

kompetensi, sertifikat pendidik, sehat jasmani dan rohani dan memenuhi

kualifikasi lain yang dipersyaratkan satuan pendidikan tinggi tempat bertugas,

serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional”.

Secara umum Pemerintah melalui UU RI No.14 Tahun 2005 pasal 46,

mengharuskan setiap dosen memiliki kualifikasi akademik minimum sebagai

berikut: (Sarsito, 2007: 3 – 4)

a. Lulusan program magister untuk dosen program Diploma atau Program

Sarjana.

b. Lulusan Program Doktor untuk dosen Program Pascasarjana.

Dalam rangka penyelenggaraan sertifikasi yang dilakukan secara bertahap,

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional

menyelenggarakan kembali Program Sertifikasi Dosen Tahun 2009, yang

merupakan penyelenggaraan sertifikasi dosen tahun kedua. Berikut ini merupakan

prosedur dari sertifikasi dosen:

14

Gambar 2.1 Sertifikasi Dosen (UU Nomor 14 Tahun 2005)

2.1.3 Sistem Keuangan Badan Layanan Umum

Badan layanan umum yang selanjutnya disebut BLU adalah instansi di

lingkungan pemerintah yang dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada

masyarakat berupa penyediaan barang atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan

mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip

efisiensi dan produktivitas.

Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum, yang selanjutnya

disebut PPK-BLU adalah pola pengelolaan keuangan yang memberikan

PANITIA

SERTIFIKASI DOSEN

FAK/ JURUSAN/PRODI A

DITJEN DIKTI (KUOTA PT-PENGUSUL)

FAK/ JURUSAN/PRODI B

PORTOFOLIO KE PTP SERDOS

PENILAIAN PERSEPSIONAL,

PERSONAL, PAK DAN DATA PRIBADI

Dosen yang Diusulkan

PENILAIAN PORTO-FOLIO

SERTIFIKAT PENDIDIK

PT - PENGUSUL PTP - SERDOS

PENILAIAN PERSEPSIONAL

1. MAHASISWA 2. SEJAWAT 3. ATASAN

DEPDIKNAS (KUOTA NASIONAL)

Nomor Reg

hasil

hasil

15

fleksibilitas berupa keleluasaan untuk menerapkan praktek-praktek bisnis yang

sehat, yang menyelenggarakan fungsi organisasi berdasarkan kaidah-kaidah

manajemen yang baik dalam rangka pemberian layanan yang bermutu dan

berkesinambungan, untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam

rangka memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa

sebagaimana diatur dalam peraturan pemerintah nomor 23 tahun 2005 tentang

pengelolaan badan layanan umum, sebagai pengecualian dari ketentuan

pengelolaan keuangan negara pada umumnya.

BLU juga mempunyai Rencana Bisnis Anggaran atau disebut dengan RBA

yang merupakan dokumen perencanaan bisnis atau penganggaran yang berisi

program, kegiatan, target kinerja dan anggaran suatu BLU. (Tim penulis, Jaya,

2009 : 4-5)

A. Tujuan BLU

BLU bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat

dalam rangka memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan

bangsa dengan memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan

berdasarkan prinsip ekonomi dan produktivitas dan penerapan praktek bisnis

yang sehat. (Tim penyusun, 2009:5)

B. Asas BLU

1) BLU beroperasi sebagai unit kerja kementrian negara/lembaga/ pemerintah

daerah untuk tujuan pemberian layanan umum yang pengelolaanya

16

berdasarkan kewenangan yang didelegasikan oleh instansi induk yang

bersangkutan

2) BLU merupakan bagian perangkat pencapaian tujuan kementrian

negara/lembaga/pemerintah daerah dan karenanya status hukum BLU

tidak terpisah dari kementrian Negara/lembaga/pemerintah daerah sebagai

instansi induk.

3) Menteri/pimpinan lembaga/gubernur/bupati/walikota bertanggung jawab

atas pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan pelayanan umum yang

didelegasikan kepada BLU dari segi manfaat layanan yang dihasilkan.

4) Pejabat yang ditunjuk mengelola BLU bertanggung jawab atas

pelaksanaan kegiatan pemberian layanan umum yang didelegasikan

kepadanya oleh menteri/pimpinan lembaga/gubernur/bupati/walikota.

5) BLU menyelenggarakan kegiatannya tanpa mengutamakan pencarian

keuntungan.

6) Rencana kerja dan anggaran serta laporan keuangan dan kinerja BLU

disusun dan disajikan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari rencana

kerja dan anggaran serta laporan keuangan dan kinerja kementrian

negara/lembaga/satuan kerja perangkat daerah (SKPD)/pemerintah daerah.

7) BLU mengelola penyelenggaraan layanan umum sejalan dengan praktek

bisnis yang sehat. (Tim penyusun, 2009:5-6)

17

C. Persyaratan BLU

Suatu satuan kerja instansi pemerintah dapat diizinkan mengelola

keuangan dengan Pola Pengelolaan Keuangan BLU (PPK-BLU) apabila

memenuhi persyaratan substantif, teknis dan administratif.

1. Persyaratan Substanstif

Persyaratan substanstif yang dimaksud di atas terpenuhi apabila instansi

pemerintah yang bersangkutan menyelenggarakan layanan umum yang

berhubungan dengan:

a) Penyediaan barang dan/atau jasalayanan umum

b) Pengelolaan wilayah/kawasan tertentu untuk tujuan meningkatkan

perekonomian masyarakat atau layanan umum.

c) Pengelolaan dana khusus dalam rangka meningkatkan ekonomi

dan/atau pelayanan kepada masyarakat.

2. Persyaratan Teknis

a) Kinerja pelayanan di bidang tugas pokok dan fungsinya layak dikelola

dan ditingkatkan pencapaiannya melalui BLU sebagaimana

direkomendasikan oleh menteri/pimpinan lembaga/kepala SKPD

sesuai dengan kewenangannya.

b) Kinerja keuangan satuan instansi yang bersangkutan adalah sehat

sebagaimana ditunjukan dalam dokumen usulan penetapan BLU.

3. Persyaratan Administratif

Persyaratan adminstratif terpenuhi apabila instansi pemerintah yang

bersangkutan dapat menyajikan seluruh dokumen berikut :

18

a) Pernyataan kesanggupan untuk meningkatkan kinerja pelayanan,

keuangan dan manfaat bagi masyarakat.

b) Pola tata kelola

c) Rencana strategis bisnis

d) Laporan keuangan pokok

e) Standar pelayanan minimum

f) Laporan audit terakhir atau pernyataan bersedia untuk diaudit secara

independen. (Tim penyusun, 2009 : 6-7)

D. Penetapan BLU

1. Menteri/pimpinan lembaga/kepala SKPD mengusulkan instansi

pemerintah yang memenuhi persyaratan substantif, teknis dan

administratif untuk menerapkan PKK-BLU kepada menteri

keuangan/gubernur/bupati/walikota, sesuai dengan kewenangannya.

2. Menteri keuangan/gubernur/bupati/walikota menetapkan instansi

pemerintah yang telah memenuhi persyaratan substantif, teknis dan

administratif untuk menerapkan PKK-BLU dimana penetapan ini dapat

berupa pemberian status BLU secara penuh atau status BLU bertahap.

3. Status BLU secara penuh diberikan apabila seluruh persyaratan

substantif, teknis dan administratif telah terpenuhi dengan memuaskan.

4. Status BLU bertahap diberikan apabila persyaratan substantif dan

persyaratan teknis telah terpenuhi namun persyaratan administratif

belum terpenuhi secara memuaskan.

19

5. Status BLU bertahap berlaku paling lama 3 (tiga) tahun

6. Menteri keuangan/gubernur/bupati/walikota, sesuai dengan

kewenangannya, memberi keputusan penetapan atau surat penolakan

terhadap usulan penetapan BLU paling lambat 3 (tiga) bulan sejak

diterima dari menteri/pimpinan/kepala SKPD. (Tim penyusun, 2009 : 8)

E. Pencabutan BLU

1. Penerapan PPK-BLU berakhir apabila :

a) Dicabut oleh menteri keuangan/gubernur/bupati/walikota sesuai

dengan kewenangannya

b) Dicabut oleh menteri keuangan/gubernur/bupati/walikota

berdasarkan usul dari menteri/pimpinan lembaga/kepala SKPD

sesuai dengan kewenangannya.

c) Berubah statusnya menjadi badan hukum dengan kekayaan negara

yang dipisahkan, hal ini dilakukan berdasarkan penetapan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

2. Pencabutan penerapan PKK-BLU dilakukan apabila BLU yang

bersangkutan sudah tidak memenuhi persyaratan substantif, teknis dan

administratif sebagaimana yang sudah ditentukan.

3. Menteri keuangan/gubernur/bupati/walikota, sesuai dengan

kewenangannya, membuat penetapan pencabutan penerapan PKK-BLU

atau penolakannya paling lambat 3 (tiga) bulan sejak tanggal usul

pencabutan diterima

20

4. Dalam hal jangka waktu 3 (tiga) bulan terlampaui usulan pencabutan

dianggap ditolak.

5. Instansi pemerintah yang pernah dicabut dari status PKK-BLU dapan

diusulkan kemabali untuk menerapkan PKK-BLU. (Tim penyusun,

2009 : 8-9)

2.1.4 Pajak

2.1.4.1 Pengertian pajak

Pajak adalah iuran rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-undang

(yang dapat dipaksakan) dengan tidak mendapat jasa timbal (kontraprestasi) yang

langsung dapat ditunjukkan dan digunakan untuk membayar pengeluaran umum

(Mardiasmo, 2002:1).

2.1.4.2 Fungsi Pajak

Dua fungsi pokok pajak adalah sebagai berikut:

a. Fungsi Penerimaan (Budgetair)

Pajak berfungsi sebagai sumber dana yang diperuntukkan bagi

pembiayaan pengeluaran-pengeluaran pemerintah. Contoh:

dimasukkannya pajak dalam APBN sebagai penerimaan dalam

negeri.

b. Fungsi Mengatur (Regulator)

Pajak berfungsi sebagai alat untuk mengatur atau melaksanakan

kebijakan di bidang sosial dan ekonomi. Contoh dikenakannya pajak

21

yang tinggi terhadap minuman keras sehingga konsumsi minuman

keras dapat ditekan. (Direktorat Jenderal Pajak tahun, 2010)

2.1.4.3 Pajak Penghasilan

Pajak Penghasilan (PPh) adalah pajak yang dikenakan terhadap orang

pribadi dan badan, berkenaan dengan penghasilan yang diterima atau diperoleh

selama satu tahun pajak. Subjek Pajak meliputi: (Direktorat Jenderal Pajak, 2010)

a. Orang pribadi

b. Warisan yang belum terbagi sebagai satu kesatuan, menggantikan yang

berhak

c. Badan

d. Bentuk Usaha Tetap (BUT).

2.1.4.4 Pajak Penghasilan Pasal 21

Adalah pajak atas penghasilan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan

dan pembayaran lain yang diterima atau diperoleh Wajib Pajak orang

pribadidalam negeri sehubungan dengan pekerjaan atau jabatan, jasa dan kegiatan.

(Direktorat Jenderal Pajak, 2010)

a. Pemotong PPh Pasal 21

1) Pemberi kerja yang terdiri dari orang pribadi dan badan.

2) Bendaharawan pemerintah baik Pusat maupun Daerah

3) Dana pensiun atau badan lain seperti Jaminan Sosial Tenaga Kerja

(Jamsostek), PT Taspen, PT ASABRI.

4) Perusahaan dan bentuk usaha tetap.

22

5) Yayasan, lembaga, kepanitiaan, asosiasi, perkumpulan, organisasi massa,

organisasi sosial politik dan organisasi lainnya serta organisasi

internasional yang telah ditentukan berdasarkan Keputusan Menteri

Keuangan.

6) Penyelenggara kegiatan.

b. Penghasilan yang dipotong PPh Pasal 21 adalah :

1) Penghasilan yang diterima atau diperoleh pegawai atau penerima pensiun

secara teratur berupa gaji, uang pensiun bulanan, upah, honorarium

(termasuk honorarium anggota dewan komisaris atau anggota dewan

pengawas), premi bulanan, uang lembur, uang sokongan, uang tunggu,

uang ganti rugi, tunjangan isteri, tunjangan anak, tunjangan kemahalan,

tunjangan jabatan, tunjangan khusus, tunjangan transpot, tunjangan

pajak, tunjangan iuran pensiun, tunjangan pendidikan anak, bea siswa,

premi asuransi yang dibayar pemberi kerja dan penghasilan teratur

lainnya dengan nama apapun;

2) Penghasilan yang diterima atau diperoleh pegawai, penerima pensiun

atau mantan pegawai secara tidak teratur berupa jasa produksi, tantiem,

gratifikasi, tunjangan cuti, tunjangan hari raya, tunjangan tahun baru,

bonus, premi tahunan dan penghasilan sejenis lainnya yang sifatnya

tidak tetap;

3) Upah harian, upah mingguan, upah satuan dan upah borongan yang

diterima atau diperoleh pegawai tidak tetap atau tenaga kerja lepas, serta

23

uang saku harian atau mingguan yang diterima peserta pendidikan,

pelatihan atau pemagangan yang merupakan calon pegawai;

4) Uang tebusan pensiun, uang Tabungan Hari Tua atau Jaminan Hari Tua,

uang pesangon dan pembayaran lain sejenis sehubungan dengan

pemutusan hubungan kerja;

5) Honorarium, uang saku, hadiah atau penghargaan dengan nama dan

dalam bentuk apapun, komisi, bea siswa dan pembayaran lain sebagai

imbalan sehubungan dengan pekerjaan, jasa dan kegiatan yang dilakukan

oleh Wajib Pajak orang pribadi dalam negeri, terdiri atas :

a. Tenaga ahli (Pengacara, Akuntan, Arsitek, Dokter, Konsultan,

Notaris, Penilai dan Aktuaris)

b. Pemain musik, pembawa acara, penyanyi, pelawak, bintang film,

bintang sinetron, bintang iklan, sutradara, crew film, foto model,

peragawan/peragawati, pemain drama, penari, pemahat, pelukis dan

seniman lainnya;

c. Olahragawan;

d. Penasihat, pengajar, pelatih, penceramah, penyuluh dan moderator;

e. Pengarang, peneliti dan penerjemah;

f. Pemberi jasa dalam segala bidang termasuk teknik, komputer dan

sistem aplikasinya, telekomunikasi, elektronika, fotografi, ekonomi

dan sosial;

g. Agen iklan;

24

h. Pengawas, pengelola proyek, anggota dan pemberi jasa kepada suatu

kepanitiaan dan peserta sidang atau rapat;

i. Pembawa pesanan atau yang menemukan langganan;

j. Peserta perlombaan;

k. Petugas penjaja barang dagangan;

l. Petugas dinas luar asuransi

m. Peserta pendidikan, pelatihan dan pemagangan bukan pegawai atau

bukan sebagai calon pegawai

n. Distributor perusahaan multilevel marketing atau direct selling dan

kegiatan sejenis lainnya.

6) Gaji, gaji kehormatan, tunjangan-tunjangan lain yang terkait dengan gaji

dan honorarium atau imbalan lain yang bersifat tidak tetap yang diterima

oleh Pejabat Negara, Pegawai Negeri Sipil serta uang pensiun dan

tunjangan-tunjangan lain yang sifatnya terkait dengan uang pensiun yang

diterima oleh pensiunan termasuk janda atau duda dan atau anak-

anaknya. (Direktorat Jenderal Pajak, 2010)

2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi

Untuk menjabarkan teori sistem informasi peneliti membagi kedalam

beberapa penjelasan di antaranya: Pengertian Sistem, Pengertian Informasi,

Pengertian Sistem Informasi, Kualitas informasi, Nilai informasi dan Komponen

Sistem Informasi.

25

2.2.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan

maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Suatu organisasi seperti

perusahaan atau suatu area bisnis cocok dengan definisi ini (Mcleod, 2004:9).

Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama tetapi

susunan dasar terdiri dari sumber daya input dijadikan sumberdaya output melalui

proses transformasi.

2.2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti

(Mcleod, 2004:9). Dengan menerapkan teori yang sama pada data dan informasi

kita dapat mengatakan ”Data seseorang informasi seseorang yang lain”.

Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah infomasi.

Pengolalahan informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.

Pengolahan informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer dan non komputer,

atau kombinasi keduanya.

Informasi adalah data yang telah diproses atau di organisasi ulang menjadi

bentuk yang berarti. Informasi dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan

memberi arti ke penerima (Whitten, 2004:23). Data adalah fakta mentah mengenai

orang, tempat, keadaan dan hal-hal penting mengenai organisasi.

26

2.2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan pengaturan orang, data, proses dan teknologi

informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan

menyediakan sebagai output informasi untuk mendukung sebuah organisasi

(Whitten, 2004:10).

2.2.4 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga

hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan

relevan (relevance). Kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan yang

ditunjang oleh tiga pilar.

Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas dan

mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi

sampai ke penerima kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat

merubah atau merusak informasi tersebut.

Gambar 2.2 Pilar kualitas Informasi

27

Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak

boleh terlambat, informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi. Karena

informasi merupakan landasan dari pengambilan keputusan. Bila pengambilan

keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi. Mahalnya nilai

suatu informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga

dibutuhkan teknologi-teknolgi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan

mengirimkannya.

Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainya

berbeda. Harus sesuai dengan kebutuhan dan manfaat dari masing-masing bagian.

(Jogiyanto, 2005:10)

2.2.5 Nilai Informasi

Nilai dari informasi (Value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu

manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. Informasi

yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk

beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk

menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah tertentu dengan biaya

untuk memperolehnya. Karena sebagian besar informasi tidak hanya dinikmati

oleh satu pihak dalam perusahaan. Keuntungan informasi tidak bisa ditaksir

dengan satuan nilai uang, tetapi ditaksir dengan nilai efektifitasnya. Pengukuran

28

nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effecveness atau cost

benefit. (Jogiyanto, 2005:11)

2.2.6 Komponen Sistem Informasi

Ilustrasi komponen dalam sistem informasi seperti terlihat pada gambar

2.3. Komponen tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut (Ladjamudin,

2005:14).:

1. Hardware (perangkat keras) dan Software (perangkat lunak) yang berfungsi

sebagai mesin.

2. People dan Procedures yang merupakan manusia dan tatacara menggunakan

mesin.

3. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi

suatu proses pengolahan data.

Gambar. 2.3 Komponen Sistem Informasi

Hardware (Perangkat Keras)

Software (Perangkat Lunak)

People (Manusia)

Procedures (Prosedur)

DATA

Mesin Manusia

29

2.3. Metode Penelitian

2.3.1. Metode Pengumpulan Data

Metode-metode yang digunakan dalam pengumpulan data antara lain :

1. Observasi

Observasi atau pengamatan langsung adalah cara pengumpulan

data berdasarkan pengamatan yang menggunakan mata atau telinga

secara langsung tanpa melalui alat bantu yang terstandar (Subana,

2005:143).

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam observasi adalah:

a. Apa yang diamati, hendaklah jelas;

b. Ukuran sampel/populasi yang jelas;

c. (Bila perlu) menyusun kategori-kategori dari perilaku yang diamati;

d. Keperluan bagi generalisasi.

2. Wawancara

Metode wawancara merupakan pengajuan pertanyaan atau

pembahasan suatu hal dengan orang-orang. Metode ini dapat menjadi

teknik yang bermanfaat dalam mengumpulkan data yang mungkin tidak

dapat diakses dengan menggunakan teknik-teknik observasi atau

kuisioner.(Blaxter, 2001:259)

Sedangkan menurut (Subana, 2005:142) wawancara merupakan

kegiatan perolehan informasi, maka kemahiran pewawancara untuk

menggali informasi dari responden menjadi penting.

30

3. Studi Pustaka

Studi pustaka atau yang sering disebut dengan kajian teori atau

studi literatur merupakan salah satu kegiatan penelitian yang mencakup:

memilih teori-teori hasil penelitian, mengidentifikasi literatur dan

menganalisis dokumen serta menerapkan hasil analisis tadi sebagai

landasan teori bagi penyelesaian masalah dalam penelitian yang

dilakukan. (Subana, 2005:77)

4. Studi Literatur Sejenis

Studi literatur merupakan salah satu kegiatan penelitian yang

mencakup: memilih teori-teori hasil penelitian, mengidentifikasi

literatur dan menganalisa dokumen, serta menerapkan hasil analisa

sebagai landasan teori bagi penyelesaian masalah dalam penelitian yang

dilakukan. Teori yang tepat disini adalah teori-teori yang bersesuaian

dengan ruang lingkup masalah (Subana, 2005:77).

2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Metode adalah suatu cara yang disarankan untuk melakukan sesuatu hal

(Mcleod, 2004:133). Metode pengembangan sistem/system development

methodology adalah sebuah proses pengembangan terstandarisasi yang

mendefinisikan satu set aktivitas, metode, praktek terbaik, barang siap kirim dan

perangkat terotomasi yang akan digunakan oleh para pengembang sistem dan para

manajer proyek untuk mengembangkan dan memperbaiki sistem informasi dan

perangkat lunak (Whitten, 2004:81).

31

2.3.3. Pendekatan Pengembangan Sistem

Dalam melakukan pendekatan pegembangan sistem peneliti menggunakan

Model Sekuensial Linear atau Waterfall.

Pengembangan dengan strategi waterfall (sequential) menggambarkan

bahwa tiap tahapan dimulai dan diselesaikan secara menyeluruh secara berurutan,

akan tetapi pada kenyataannya, seringkali overlap satu sama lain, seperti system

design dapat dimulai sebelum system analysis selesai (Whitten, 2004:36).

Meskipun proses bisnis pada masing-masing organisasi berbeda, mereka

memiliki karakteristik umum yang sama, yaitu kebanyakan proses pengembangan

sistem pada organisasi mengikuti pendekatan pemecahan masalah (problem-

solving). Untuk mempermudah pendekatan problem-solving, terdapat empat

tahapan yang harus diselesaikan untuk proyek pengembangan sistem, yaitu system

initiation, system analysis, system design dan system implementation. (Whitten,

2004:32-34).

Model Waterfall tersusun atas aktivitas berikut :

1. System initiation (Permulaan Sistem), yaitu mengidentifikasi masalah yang

dihadapi dan membuat rencana untuk menyelesaikan masalah tersebut. Di

dalam system initiation, kita membuat lingkup proyek, tujuan, jadwal dan

anggaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah atau sebagai

gambaran keuntungan dari proyek.

2. System analysis, (Analisis sistem) yaitu memahami dan menganalisis masalah.

Selain itu, juga dilakukan identifikasi terhadap solusi yang diharapkan. System

analysis mempelajari permasalahan untuk merekomendasikan peningkatan

32

dan spesifikasi kebutuhan bisnis serta prioritas solusi. System analysis

diharapkan dapat memberikan pemahaman masalah yang lebih dan kebutuhan

proyek kepada tim proyek.

3. System design (Perancangan Sistem), yaitu mengidentifikasi solusi alternatif

dan memilih solusi yang terbaik, kemudian merancang solusi yang telah

dipilih. System design membuat spesifikasi teknis dengan solusi berbasis

komputer yang telah diidentifikasi pada system analysis.

4. System implementation (Penerapan Sistem), yaitu mengimplementasikan

solusi yang telah dipilih, kemudian mengevaluasi sistem informasi yang telah

dibuat. System implementation merupakan tahapan terakhir dalam proses

pengembangan sistem. System implementation meliputi kegiatan membangun,

meng-install, menguji dan mengoperasikan sistem informasi.

Berikut gambar sequensial atau waterfall strategi menurut Whitten (2004:35)

Gambar. 2.4 Sequensial atau waterfall strategi (Whitten, 2004:35)

33

2.4. Alat Analisis dan Perancangan Sistem

2.4.1. Aliran Bagan (Flowchart)

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang

menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart

merupakan cara penyajian dari suatu algoritma. (Ladjamuddin, 2005:263)

Ada dua macam flowchart yang menggambarkan proses dengan komputer,

yaitu (Ladjamuddin 2005:263):

1. Flowchart Sistem (System Flowchart)

Flowchart sistem adalah bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam

sistem dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis media

penyimpanan dalam proses pengolahan data.

2. Flowchart Program (Program Flowchart)

Flowchart program adalah bagan yang memperlihatkan urutan instruksi yang

digambarkan dengan simbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam

suatu program.

2.4.2. Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram)

Diagram aliran data (data flow diagram) atau DFD, adalah suatu gambaran

grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk

menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang berkaitan.

DFD mungkin suatu cara ilmiah untuk mendokumentasikan proses (McLeod,

2004:429).

34

DFD merupakan suatu alat yang digunakan pada metodologi

pengembangan sistem yang terstruktur (structured analysis and design). DFD

dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas.

Tingkat atau level DFD terdiri atas:

1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan

diagram yang tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke

sistem atau output dari sistem.

2. Diagram Nol

Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan proses dan DFD.

Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem

yang ditangani, menunjukan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang

ada, aliran data dan eksternal entity. Pada level ini sudah dimungkinkan

adanya gambaran data strore yang digunakan.

3. Diagram Rinci

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam

diagram zero atau diagram level di atasnya. (Ladjamudin, 2004:64)

2.4.3. Basis Data (Data base)

Database merupakan kumpulan file yang saling berhubungan. Akan tetapi,

data base tidak hanya kumpulan file. Record di dalam tiap file harus dapat

dihubungkan dengan record di dalam file lain. (Whitten, 2004:548).

35

Suatu basis data adalah koleksi data yang bisa mencari secara menyeluruh

dan secara sistematis memelihara dan me-retrieve informasi. Suatu basis data bisa

terkomputerisasi atau tidak terkomputerisasi. (Simarmata, 2007:2).

2.4.4. Diagram Hubungan Entitas (Entity Relationship Diagram)

Diagram Hubungan Entitas (Entity Relationship Diagram) atau ERD adalah

model yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam

konteks entitas dan hubungan yang dideskripsikan oleh data tersebut (Whitten,

2004:281). Komponen-komponen pokoknya antara lain:

a. Entitas

Digambarkan dengan kotak segi empat dan digunakan untuk menunjukkan

sekumpulan orang, tempat, objek, kejadian atau konsep tentang apa yang kita

perlukan untuk mengambil dan menyimpan data. Jenis entitas (entity type)

dapat berupa: 1. Elemen lingkungan, 2. Sumber daya 3. Transaksi, yang

penting bagi organisasi sehingga perlu medokumentasikan data. Contoh jenis-

jenis entitas adalah pelanggan, pegawai dan kartu absensi. Jenis entitas

didokumentasikan dalam ERD dengan segi empat, setiap segi empat diberi

label nama dari jenis entitas (Whitten, 2004:420).

b. Hubungan atau Relasi

Digambarkan dengan kotak berbentuk diamond dengan garis yang

menghubungkan ke entity yang terkait. Hubungan atau relasi menunjukkan

abstraksi dari sekumpulan hubungan yang mengakibatkan antara entity yang

berbeda. Hubungan (Relationship) adalah suatu asosiasi yang ada diantara dua

36

jenis entitas. Hubungan digambarkan dengan belah ketupat. Tiap belah ketupat

diberi label kata kerja. Seperti seorang pegawai mengisi kartu absensi atau

dapat juga dibaca mundur: kartu absensi diisi oleh pegawai (McLeod,

2004:423).

c. Atribut

Menunjukkan karakteristik dari entitas atau sesuatu yang menjelaskan entitas

atau hubungan. Dari setiap atribut-atribut entitas terdapat satu atribut yang

dijadikan sebagai kunci (key).

Ada beberapa jenis key yaitu:

1) Primary key, atribut yang tidak hanya mengindentifikasi secara unik

kemunculan pada sebuah entitas (candidate key).

2) Candidate key, sebuah atribut yang dapat mengindentifikasi secara unik

sebuah kemunculan sebuah entitas yang spesifik.

3) Composite key, candidate key yang terdiri dari dua atribut atau lebih.

4) Foreign key, atribut pada satu relasi yang cocok pada candidate key dari

beberapa relasi.

d. Kardinalitas

Kardinalitas mendefinisikan jumlah kemunculan baik minimum maupun

maksimum satu entitas yang dapat dihubungkan dengan kemunculan tunggal

entitas lain (Whitten, 2004:285). Karena semua hubungan bersifat dua arah

maka kardinalitas harus didefinisikan untuk setiap hubungan.

1) Satu ke satu (one to one atau 1:1)

37

Tingkat hubungan dinyatakan satu ke satu jika suatu kejadian pada entitas

pertama hanya mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada

entitas kedua. Demikian juga sebaliknya, satu kejadian pada entitas yang

kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada

entitas yang pertama.

Gambar. 2.5 Diagram ER One to One (McLeod, 2004:421)

2) Satu ke banyak (one to many atau 1 : M)

Tingkat hubungan satu ke banyak (1:M) adalah sama dengan banyak ke

satu (M:1), tergantung dari arah mana hubungan tersebut dilihat. Untuk

satu kejadian pada entitas yang pertama dapat mempunyai banyak

hubungan dengan kejadian pada entitas yang kedua. Sebaliknya satu

kejadian pada entitas yang kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan

dengan satu kejadian pada entitas yang pertama.

Gambar. 2.6 Diagram ER One to Many (McLeod, 2004:421)

3) Banyak ke banyak (Many to many atau M : N )

Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap kejadian pada sebuah

entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas

lainnya. Baik dilihat dari sisi entitas yang pertama maupun dilihat dari sisi

entitas yang kedua. Pada setiap kejadian hubungan/kardinalitas relasi

38

banyak ke banyak dapat ditangani dengan cara membuat (file baru)

sedemikian sehingga relasi langsung banyak ke banyak berubah menjadi

relasi tidak langsung satu lawan banyak melalui file konektor. Isi file

konektor adalah minimal berisi dua buah primary key , relasi banyak ke

banyak akan menghasilkan tiga relasi baru (Ladjamudin, 2005:151).

Gambar. 2.7 Diagram ER Many to Many (Ladjamudin, 2005:151)

2.4.5. Normalisasi

Normalisasi adalah teknik analisis data yang mengelola data ke dalam

kelompok-kelompok untuk membentuk entitas yang tak redundan, stabil, fleksibel

dan mudah beradaptasi (Whitten, 2004:306).

Ada beragam tingkat bentuk normal, di antaranya (Ladjamudin, 2005:176):

1. Bentuk tidak normal (Unnormalized Form)

2. Bentuk normal pertama (1NF)

3. Bentuk normal kedua (2NF)

4. Bentuk normal ketiga (3NF)

5. Bentuk normal Boyce-Codd (BCNF)

39

Gambar. 2.8 Langkah-langkah Normalisasi (Ladjamudin, 2005:176)

40

2.5. Alat Pengkodean Komputer

2.5.1. Personal Home Page (PHP)

PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai

bahasa script serverside dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen

html (Peranginangin, 2004:2). PHP ditulis menggunakan bahasa C.

Halaman-halaman web yang menggunakan PHP sebagai script

pengembangan aplikasinya memungkinkan membuat situs yang memiliki sajian

yang (Sidik, 2005:325):

a. Interaktif, server dapat menerima dari pemakai kemudian memproses

masukan tersebut kemudian memberikan lagi kepada pemakai berupa hasil

pengolahan.

b. Halaman dibuat berdasarkan suatu permintaan dari pengunjung/pemakai.

Pemakai dapat memasukan kriteria informasi yang diinginkan, PHP akan

mengakses kedalam database MySQL untuk menampilkan informasi yang

diminta tersebut.

PHP begitu cepat populer dan berkembang begitu cepat karena PHP

mempunyai beberapa keunggulan (Simarmata, 2006:31), yaitu :

a. Cepat, karena ditempelkan (embedded) di dalam kode HTML, sehingga

waktu tanggap menjadi lebih pendek.

b. Tidak mahal-gratis. Pada kenyataannya PHP adalah gratis dan bisa

didapatkan tanpa harus membayar.

41

c. Mudah digunakan. PHP berisi beberapa fitur khusus dan fungsi yang

dibutuhkan untuk membuat halaman web dinamis. Bahasa PHP dirancang

untuk dimasukkan dengan mudah di dalam file HTML.

d. Berjalan pada beberapa sistem operasi. Dia berjalan pada sistem operasi

yang beragam, Windows, Linux, Mac OS dan kebanyakan variasi dari

Unix.

e. Dukungan teknis tersedia secara luas kerana PHP menyediakan dukungan

gratis via daftar diskusi e-mail.

f. Aman. Pengguna tidak melihat kode PHP, karena kode yang ditampilkan

pada browser adalah kode HTML.

g. Dirancang untuk mendukung database. PHP meliputi kemampuan yang

dirancang untuk berinteraksi dengan database tertentu.

h. Customizable. Lisensi open source sehingga mengijinkan para pemprogram

untuk memodifikasi software PHP, menambah atau memodifikasi fitur-fitur

yang dibutuhkan untuk lingkungan mereka sendiri.

2.5.2. MySQL

Sejarah MySQL yang merupakan hasil buah pikiran dari “Monty”

Widenius, David Axmark dan Allan Larson mulai tahun 1995. Mereka bertiga

kemudian mendirikan perusahaan bernama MySQL AB di Swedia (Arbae,

2004:1).

42

MySQL termasuk jenis RDMS (Relation Database Management System).

Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel

terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom.

MySQL adalah alah satu jenis database server yang sangat terkenal.

MySQL menjadi sangat populer karena MySQL bersifat free (tidak perlu

membayar dalam menggunakannya) pada berbagai platform (unix/windows).

Untuk mendapatkan MySQL dapat di-download dari http://www.mysql.org atau

www.mysql.com.

Dalam Tulisan (Arbae, 2004:4) ada beberapa pertimbangan mengapa

memilih MySQL:

1. Kecepatan. Berdasarkan hasil ujian, MySQL memiliki kecepatan baik

dibandingkan database server lainnya. Hasil pengujian ini dapat dilihat

http://www.mysql.com/information/benchmarks.html.

2. Mudah digunakan. Perintah-perintah dan aturan-aturan pada MySQL

maupun proses instalasinya relatif mudah digunakan.

3. Open Source. Dengan konsep ini siapapun dapat berpartisipasi untuk

mengembangan MySQL.

4. Kapsitas. MySQL telah digunakan untuk mengelola database dengan

jumlah 50 juta record. Bahkan, sanggup untuk mengelola 60.000 tabel

dengan jumlah baris 5 milyar. Mendukung penggunaan index hingga 32

buah index per-tabelnya. Informasi ini diperoleh dari manual MySQL yang

dapat di-download dari situs resmi MySQL.

43

5. Konektifitas dan keamanan. MySQL mendukung dan penerapan sistem

keamanan dan izin akses tingkat lajut (advanced permissions and security

system), termasuk dukungan pengamanan dengan cara pengacakan lapisan

data (SSL transport layer encription). Mulai MySQL versi 4.0 dapat

diterapkan pembatasan sumberdaya server berdasarkan penggunaan per-

user. Adanya tingkatan user dan jenis akses yang beragam dapat

memberikan batasan akses berdasarkan lokasi server pengakses dan

terdapatnya sistem pengacakan password (encryped password) akan

memberikan jaminan pada MySQL .

6. Lintas platform sistem informasi. MySQL dapat dijalankan pada beberapa

sistem operasi yang berbeda, seeprti Linux, Microsoft Windows, FreeBSD,

Sun Solaris, IBM’s AIX, Mac OS X, HP-UX, AIX, QNX, Nopvell

NetWare, SCO OpenUnix, SGI Irix dan Dec OSF.

2.5.3 PhpMyAdmin

PhpMyAdmin adalah suatu aplikasi yang dibuat dengan bahasa

pemrograman PHP yang ditujukan untuk pengelolaan basis data MySQL melalui

Internet. Proyek ini dimulai pada tahun 1998 oleh Tobias Ratschiller dan pada

tahun 2001 diteruskan pengembangannya melalui SourceForge oleh Olivier

Müller, Marc Delisle dan Loïc Chapeaux.

PhpMyAdmin merupakan perangkat lunak gratis yang ditulis dalam PHP

dimaksudkan untuk menangani administrasi MySQL melalui World Wide Web.

PhpMyAdmin mendukung berbagai operasi dengan MySQL.

44

2.5.4. XAMPP

Adalah suatu paket web server sumber terbuka lintas platform yang terdiri

dari komponen utama web server Apache, server basis data MySQL serta

interpreter skrip PHP dan Perl. XAMPP merupakan paket installer AMP

(Apache, MySQL dan PHP) yang sangat mudah untuk diaplikasikan dalam

komputer yang belum memiliki server untuk dapat melihat situs yang dibuat

menggunakan bahasa server dan database server tersebut.

2.6. Studi Hasil Penelitian Sejenis

Sebagai suatu perbandingan dan sumber referensi dalam sistem penggajian

ini, diperlukan suatu acuan terhadap aplikasi yang telah dibuat. Dari berbagai

referensi terdapat studi hasil peneltian sejenis. Peneliti mengambil acuan pada

skripsi saudari Demita Budi Radityaningrum dan skripsi saudara Helmi Setiawan.

Dari hasil studi literatur tersebut, diperoleh informasi tentang perbandingan

beberapa sistem penggajian, yaitu sebagai berikut:

45

Pembeda

Aplikasi Penggajian Dosen Mengajar

Pada Fakultas Sains Dan Teknologi

Sistem Penggajian Karyawan pada Balai Besar

Pengembangan Penangkapan Ikan (BBPPI) Semarang

Perancangan Sistem Informasi Penggajian Dengan

Menggunakan Finger Print Pada PT. Refa Qualitama Multitradex

Jurusan / Program Studi Sistem Informasi Akutansi Sistem Informasi

Fakultas Sains dan Teknologi Ekonomi Sains dan Teknologi

Universitas UIN syarif Hidayatullah Jakarta Universitas Negeri Semarang UIN syarif Hidayatullah Jakarta

Sistem berbasis web Tidak Tidak Tidak

Tools yang digunakan PHP versi 5.1.1 dan MySQL versi 5.0.18 Time Recorder Machine Visual Basic 6.0

Microsoft SQL Server 2000

Metode yang digunakan

SDLC (System Development Life Cycle)

metode analisis Deskriptif Kualitatif

SDLC (System Development Life Cycle)

Ruang lingkup Fakultas sains dan teknologi

Balai Besar Pengembangan Penangkapan Ikan (BBPPI) Semarang

PT. Refa Qualitama Multitradex

Keluaran (output) yang dihasilkan

Laporan data dosen mengajar Laporan data Mata kuliah Laporan data Honorarium Laporan data Pajak Laporan penggajian Slip gaji

Laporan Pencatat Waktu Hadir Prosedur pembuat daftar gaji Prosedur pembayaran gaji Laporan Pembayaran gaji

laporan data karyawan laporan absensi karyawan laporan gaji karyawan membuat slip gaji

Kekurangan Data belum terintegrasi dengan Input absensi menggunakan kartu Sistem menggunakan Alat scan

Tabel 2.1 Studi Hasil Penelitian Sejenis

46

fakultas – fakultas lain dan input absensi dilakukan secara manual.

sehingga rentan terjadi kecurangan dengan menitipkan absensi

sidik jari sering terjadi antrian pegawai pada saat scan absensi

Kelebihan

1. Meski absensi masih manual tapi absensi ini minim terjadi kecurangan

2. Hanya tinggal memasukan jumlah hadir, aplikasi langsung menghitung gaji

3. Validasi di lakukan dalam aplikasi sehingga admin dapat langsung mengetahui kesalahan dalam pembuatan laporan penggajian.

Praktis, tidak perlu menggunakan tanda tangan

Tingkat kecurangan absensi sangat kecil karena mengguanakan sidik jari

47

47

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data dilakukan dengan tiga cara, yaitu:

3.1.1 Observasi

Penelitian menggunakan metode ini bertujuan untuk memperoleh informasi

masalah atau kendala yang terjadi dalam sistem penggajian Fakultas Sains dan

Teknologi. Pada metode observasi, penulis mengadakan peninjauan ke tempat

penelitian.

Pengamatan dilakukan pada :

.

3.1.2 Wawancara

Teknis wawancara melibatkan pengajuan pertanyaan atau pembahasan suatu

hal dengan orang-orang yang terkait dengan pengembangan aplikasi. Wawancara

dilakukan secara berkala pada bulan Januari hingga Maret 2011. Peneliti

melakukan wawancara dengan Pihak yang terkait dalam sistem yaitu : Ibu

Sulamah yang merupakan Kasubag Keuangan, serta Pak Amir selaku Staf

keuangans.

Bulan : Januari - Maret 2011

Tempat : Bagian Keuangan Fakultas Sains dan Teknologi

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

48

3.1.3 Studi Literatur dan Pustaka

Melakukan perbandingan skripsi yang serupa atau sejenis di antaranya

skripsi saudara Helmi Setiawan dengan judul “Perancangan Sistem Informasi

Penggajian Dengan Menggunakan Finger Print Pada PT. Refa Qualitama

Multitradex” dan melakukan studi pustaka dengan cara membaca dan mempelajari

15 buku yang berhubungan dengan analisa dan perancangan sistem, pemrograman

web serta jurnal atau e-book yang mendukung topik yang akan dibahas dalam

penyusunan skripsi ini di antaranya Editus Adisu edisi 2008. Dengan judul: Hak

karyawan atas gaji & pedoman menghitung: gaji pokok, uang lembur, gaji

sundulan, insentif-bonus-THR, pajak atas gaji, iuran jamsostek/dana sehat.

Penerbit: Forum Sahabat.

Selain itu, juga mengunjungi 3 website yang berhubungan dengan topik

dalam skripsi ini. Adapun daftar buku dan website yang menjadi referensi dalam

penyusunan skripsi ini telah peneliti cantumkan pada Daftar Pustaka.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam pengembangan aplikasi penggajian dosen, peneliti menerapkan

metode waterfall Mulai dari Permulaan sistem, analisis sistem, Desain

(Perancangan) sistem dan Implementasi (Penerapan) Sistem, menurut Whitten

(2004:35)

Pengembangan dengan strategi waterfall (sequential) menggambarkan

bahwa tiap tahapan dimulai dan diselesaikan secara menyeluruh secara berurutan.

49

Meskipun pada kenyataannya, seringkali overlap satu sama lain, seperti system

design dapat dimulai sebelum system analysis selesai.

Berikut adalah tahapan dari metode pengembangan sistem yang telah

dilakukan dalam penelitian ini:

3.2.1 Permulaan Sistem

Pada tahap ini ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan dalam

pembuatan Aplikasi penggajian dosen, antara lain:

a. Identifikasi masalah, yaitu mengidentifikasi masalah-masalah yang terdapat

pada sistem penggajian yang sedang berjalan, sehingga dapat memberikan

solusi atau pemecahan masalah untuk perbaikan dan pengembangan sistem.

Identifikasi masalah pada sistem yang berjalan di antaranya adalah:

1) Menghitung penggajian, Pengisian data dosen, data mengajar, data

matakuliah, dan data penggajian pada laporan penggajian masih

dilakukan oleh Staff Keuangan sehingga apabila terjadi perubahan data

dosen di pihak Akademik belum tentu berubah di bagian Keuangan,

sehingga terjadi inkonsistensi data.

2) Akibat dari inkonsistensi data, bagian Keuangan harus melakukan

koordinasi ulang yang berakibat penundaan penggajian, sehingga dosen

sering mengalami kejenuhan dan masih harus menunggu dalam waktu

yang tidak jelas untuk mendapatkan penggajian.

b. Lingkup sistem, yaitu menentukan batasan ruang lingkup sistem yang akan

dibangun. Lingkup sistem yang akan dibangun di antaranya adalah:

50

1) Pengisian data Dosen dilakukan oleh Bagian Kepegawaian.

2) Pengisian data mengajar dan mata kuliah dilakukan oleh Bagian

Akademik.

3) Pengisian dan perhitungan data penggajian dilakukan oleh Bagian

Keuangan.

4) laporan penggajian yang dilakukan oleh bagian keuangan langsung

dapat langsung divalidasi oleh Kasubag keuangan, Kabag TU, Pudek II,

dan Dekan, meskipun belum dicetak.

5) Aplikasi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini berbasis web

(web-base application) yang dapat diakses baik melalui jaringan LAN.

6) Pembuatan Aplikasi ini menggunakan web server Apache, bahasa

pemrograman web PHP dan MySQL sebagai database-nya.

7) Pengembangan aplikasi ini tidak membahas keamanan data secara

terinci.

c. Tujuan sistem, yaitu menentukan untuk apa dan untuk siapa sistem ini

dibangun. Perancangan Aplikasi penggajian ini bertujuan untuk memberikan

solusi optimal terhadap permasalahan-permasalahan yang terjadi selama ini

dalam mengolah data penggajian, dengan integrasi data base dosen, data

base mengajar, data base dan data base mata kuliah serta data-data lainnya

yang mendukung data tersebut pada FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

51

3.2.2 Analisis Sistem

Pada tahap ini akan diuraikan mengenai hasil analisis sistem yang di

antaranya adalah:

a. Membahas gambaran umum organisasi tempat penelitian dalam hal ini FST

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, yaitu uraian mengenai latar belakang, visi,

misi, dan tujuan dari FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

b. Analisis persyaratan sistem, yaitu uraian mengenai persyaratan-persyaratan

informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan Aplikasi penggajian dosen ini.

Analisis persyaratan sistem dilakukan dengan mengidentifikasikan

functional requirement dan nonfunctional requirement.

1) Functional requirement

Merupakan persyaratan yang mengenai aktivitas dan layanan yang

harus diberikan atau disediakan oleh sebuah sistem (Whitten,

2004:198). Berikut functional requirement pada sistem yang akan

dibangun antara lain:

a) Aplikasi penggajian dapat menampilkan, memasukkan,

mengubah, mencari, dan menghapus, data dosen, data mata kuliah,

data mengajar, data penggajian, data honorarium, dan data pajak.

b) Aplikasi penggajian dapat menampilkan dan mencetak laporan

penggajian secara keseluruhan dan laporan penggajian secara

perorangan.

c) Aplikasi penggajian menyediakan layanan untuk validator

(Kasubag keuangan, Kabag TU, Pudek II, dekan) untuk

52

memberikan validasi laporan yang dibuat oleh staff bagian

keuangan.

d) Sistem dapat menyediakan account dosen untuk melihat rincian

penggajian dosen tersebut.

2) Nonfunctional requirement

Merupakan persyaratan yang mengenai fitur, karakteristik, dan

batasan lainnya yang menentukan apakah sistem memuaskan atau

tidak. Berikut nonfunctional requirement pada sistem yang akan


a) Mengembangkan Aplikasi Penggajian Dosen berbasis web (web-

base application) yang dapat diakses melalui jaringan LAN.

b) Mengembangkan account administrator yaitu Admin,

Kepegawaian, Akademik, Keuangan, dimana account

administrator ini mempunyai hak akses yang berbeda. User

account selain administrator adalah account dosen dan account

validator, sehingga terdapat 2 user level di dalam sistem. Kedua

user level ini juga mendapatkan hak akses sistem yang berbeda.

c) Sistem mampu meningkatkan kinerja pengolahan data penggajian

dengan cepat dan dapat meringankan beban kerja bagian keuangan

FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

c. Analisis sistem yang berjalan, yaitu uraian mengenai sistem yang berjalan

berkaitan dengan alur transaksi pengolahan data Penggajian dan KJM. Pada

tahap analisis ini menggunakan system flowchart.

53

d. Analisis sistem yang diusulkan, yaitu uraian mengenai sistem yang

diusulkan berkaitan dengan alur transaksi pengolahan data penggajian dan

KJM. Pada tahap analisis ini juga menggunakan system flowchart.

3.2.3 Perancangan Sistem

Tahapan yang melakukan proses terhadap perancangan hasil yang didapat

dari tahap analisis meliputi proses :

a. Perancangan proses menggunakan data flow diagram (DFD) dan spesifikasi

proses.

b. Perancangan database menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD),

normalisasi, transformasi ERD ke logical record structure (LRS), spesifikasi

database, dan data CRUD matrix.

c. Perancangan struktur menu dan state transition diagram (STD) yang men-

jembatani komunikasi antara user dengan sistem

d. Perancangan interface, yaitu membuat rancangan input dan output berupa

tampilan form yang diperlukan untuk kebutuhan masukan sistem dan keluaran

dari sistem.

3.2.4 Penerapan Sistem

Pada tahap ini terdiri dari penerapan sistem yang diusulkan menjadi sebuah

program aplikasi mengunakan bahasa pemograman berbasis web yang telah

ditentukan berdasarkan spesifikasi software dan hardware kemudian dilakukan

pengujian untuk menemukan kesalahan-kesalahan program dan pengujian

54

kebenaran program. Apabila setelah program diuji dan dinyatakan dapat berjalan

sesuai yang diharapkan.

3.3 Kerangka Penelitian

Pada Pengembangan aplikasi penggajian dosen ini dibutuhkan beberapa

tahapan yang harus dilalui untuk dapat menghasilkan aplikasi yang berguna bagi

bagian Keuangan FST. Beberapa tahapan tersebut antara lain seperti awalnya

memilih tempat penelitian untuk meneliti proses alur informasi penggajian dan

membuat tugas akhir, lalu melakukan pengumpulan data dengan observasi, studi

pustaka dan wawancara. Kemudian dengan merumuskan masalah dan ruang

lingkup untuk menentukan konsep dan hipotesis penelitian. Yang terakhir

menentukan pengembangan sistemnya dari tahap permulaan, analisis,

perancangan, dan penerapan sistemnya untuk FST.

55

Mulai

Mengumpulkan Data

Mengembangkan Sistem

Observasi

Studi Pustaka

Wawancara

System Development Life Cycle (SDLC)

Whitten, 2004

Permulaan Sistem

Analisis Sistem

Perancangan Sistem

Penerapan Sistem

Selesai

Menggambarkan secara umum tentang perusahaan

Menggambarkan secara umum tentang organisasi

Menganalisa sistem yang sedang berjalan

Perancangan Proses

Perancangan basis data

Perancangan antar muka

Perancangan jaringan komputer

Perancangan Aplikasi

Spesifikasi Perangkat Aplikasi

Analisis persyaratan sistem

Menganalisa sistem yang akan diusulkan

Pengujian Aplikasi

Gambar 3.1 Kerangka Penelitian

56

BAB IV

APLIKASI PENGGAJIAN DOSEN

4.1 Permulaan Sistem

Pada tahap permulaan sistem (system initiation) menjelaskan identifikasi

masalah, lingkup sistem, dan tujuan sistem pada sistem informasi yang akan

dibangun pada Bagian Keuangan FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4.1.1 Identifikasi Masalah

Bagian Keuangan FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah menjalankan

sistem penggajian untuk melaksanakan penggajian kepada Dosen, namun sistem

yang dijalankan belum terkomputerisasi secara penuh, komputer digunakan hanya

untuk menghitung gaji yaitu dengan menggunakan Ms.Office/Ms.Excel.

Namun selama implementasinya hingga saat ini terdapat masalah yang

melatar belakangi dalam pengembangan sistem ini, yaitu:

1) Menghitung penggajian, pengisian data Dosen, data mengajar, data

matakuliah dan data penggajian pada laporan penggajian masih dilakukan

oleh Staf Keuangan sehingga apabila terjadi perubahan data Dosen di pihak

akademik belum tentu berubah di bagian Keuangan, sehingga terjadi

inkonsistensi data.

2) Akibat dari inkonsistensi data, bagian Keuangan harus melakukan

koordinasi ulang yang berakibat penundaan penggajian, sehingga Dosen

56

57

sering mengalami kejenuhan dan masih harus menunggu dalam waktu yang

tidak jelas untuk mendapatkan penggajian.

4.1.2 Lingkup Sistem

Berdasarkan hasil dari identifikasi masalah, adanya peluang dan akan

mengembangkan sistem penggajian Dosen yang dapat mengelola data Dosen, data

matakuliah, data mengajar, dan data penggajian. serta data-data lainnya yang

mendukung data tersebut seperti data honorarium, data pajak.

Adapun lingkup sistem pada pengembangan sistem ini, yaitu

a. Pengisian data Dosen dilakukan oleh bagian kepegawaian.

b. Pengisian data mengajar dan matakuliah dilakukan oleh bagian akademik.

c. Pengisian dan perhitungan data penggajian dilakukan oleh bagian

Keuangan.

d. laporan penggajian yang dilakukan oleh bagian Keuangan langsung dapat

langsung divalidasi oleh Kasubag Keuangan, Kabag TU Pudek II dan Dekan

meskipun belum dicetak.

e. Aplikasi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini berbasis web

(web-base application) yang dapat diakses baik melalui jaringan LAN.

f. Pembuatan Aplikasi ini menggunakan web server Apache, bahasa

pemrograman web PHP, dan MySQL sebagai data base-nya.

g. Pengembangan aplikasi ini tidak membahas keamanan data secara terinci.

58

4.1.3 Tujuan Sistem

Adapun pembuatan Aplikasi penggajian ini bertujuan untuk memberikan

solusi optimal terhadap permasalahan-permasalahan yang terjadi selama ini dalam

mengolah data penggajian, dengan integrasi data base Dosen, data base mengajar,

data base dan data base matakuliah serta data-data lainnya yang mendukung data

tersebut pada FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4.2 Analisis sistem

4.2.1 Gambaran Umum Organisasi

Fakultas Sains dan Teknologi (FST) mempunyai sejarah yang tidak bisa

dilepaskan dari sejarah Universitas Islam Negri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta

secara keseluruhan. Perjalanan UIN Jakarta merupakan cermin dari perjuangan

umat Islam Indonesia yang tak kenal lelah untuk memiliki sebuah lembaga

pendidikan tinggi yang mampu menghasilkan intelektual yang profesional dan

bermoral, dimulai dari berdirinya Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) pada

tanggal 1 juni 1957 sampai periode 1960, sebagai fakultas dari IAIN Al-Jami’ah

yang berpusat di Yogyakarta (1960-1963) dan sebagai IAIN Syarif Hidayatullah

dari tahun 1963 sampai resmi menjadi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sesuai

dengan keputusan Presiden RI No 31 Tahun 2002, 20 mei 2002.

Sebelum dibentuk FST, IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta sejak tahun

2000/2001 membentuk Program Konversi UIN yang menyelengarakan Program

Studi Agribisnis, Teknik Informatika dan Ekonomi. Pada tahun 2002, berdasarkan

Keputusan Presiden RI No.31

59

Tahun 2002 dan program studi yang sebagaimana tersebut di atas berubah

menjadi Fakultas Sains dan Teknologi (FST) dan Fakultas Ekonomi dan Ilmu

Sosial (FEIS). FST saat ini terdiri dari Program Studi Sosial Ekonomi

Pertanian/Agribisnis, Teknik Informatika, Sistem Informasi, Matematika, Fisika,

Kimia, dan Biologi.

4.2.1.1 Visi dan Misi

a. Visi

Menjadikan fakultas Sains dan Teknologi sebagai lembaga terkemuka

baik di tingkat nasional maupun internasional dalam pengembangan

sains dan teknologi yang terintegrasi dengan nilai keislaman dan

keindonesiaan.

b. Misi

1) Menghasilkan lulusan yang profesional di bidang sains dan

teknolologi dan memiliki keunggulan kompetitif dalam per-

saingan global.

2) Memberikan landasan moral dan pencerahan dalam pembinaan

iman dan taqwa (imtaq).

3) Mengadakan penelitian dan pengembangan di bidang sains dan

teknologi.

4) Memberikan kontribusi dalam penerapan sains dan teknologi bagi

peningkatan kualitas hidup masyarakat. Memberikan kontribusi

yang signifikan dalam penerapan aplikasi Sistem Informasi untuk

meningkatkan kualitas hidup masyarakat.

60

4.2.1.2 Tujuan

Sesuai visi dan misinya, maka FST-UIN bertujuan untuk menghasilkan

lulusan yang memiliki kompetensi dalam bidang keilmuan masing-masing,

memiliki kemampuan ilmu-ilmu Islam, serta memiliki kepribadian Islam. Secara

lebih spesifik, tujuan FST-UIN ialah:

a. Menghilangkan sekat-sekat dikotomi keilmuan, dengan menjadikan akidah

Islam sebagai sudut pandang dalam pengembangan sains dan teknologi

b. Menghasilkan lulusan yang mampu menjadikan Islam sebagai landasan

berfikir, bersikap, dan bertindak

c. Menghasilkan lulusan yang actortive di bidang masing, sehingga memiliki

kemampuan bersaing baik di tingkat nasional maupun internasional

d. Menghasilkan lulusan yang memiliki kepekaan dan tanggung jawab moral

untuk melakukan mengabdian terhadap masyarakat

e. Menghasilkan teknologi tepat guna yang bertolak dari resource base

masyarakat acto yang memiliki implikasi bagi pengembangan masyarakat.

61

4.2.1.3 Gambaran Struktur Organisasi FST

Gambar 4.1 Struktur Organisasi FST

4.2.2 Analisis Persyaratan Sistem

Menjelaskan mengenai persyaratan-persyaratan informasi yang dibutuhkan

dalam pembuatan Aplikasi Penggajian Dosen. Identifikasi persyaratan dapat

diuraikan menjadi dua bagian, yaitu:

a. Functional requirement (persyaratan fungsional)

Merupakan persyaratan yang mengenai aktivitas dan layanan yang harus

diberikan atau disediakan oleh sebuah sistem (Whitten, 2004:198). Berikut

functional requirement pada sistem yang akan dibangun antara lain:

62

e) Aplikasi penggajian dapat menampilkan, memasukkan, mengubah,

mencari, dan menghapus, data Dosen, data mata kuliah, data mengajar,

data penggajian, data honorarium dan data pajak.

f) Aplikasi penggajian dapat menampilkan dan mencetak laporan penggajian

secara keseluruhan dan laporan penggajian secara perorangan.

g) Aplikasi penggajian menyediakan layanan untuk validator (Kasubag

Keuangan, Kabag TU, Pudek II, Dekan) untuk memvalidasi laporan yang

dibuat oleh staf bagian Keuangan.

h) Sistem dapat menyediakan account Dosen untu melihat rincian penggajian

Dosen tersebut.

b. Nonfunctional Requirement (Persyaratan Nonfungsional)

Merupakan persyaratan yang mengenai fitur, karakteristik, dan batasan

lainnya yang menentukan apakah sistem memuaskan atau tidak (Whitten,

2004:198). Berikut nonfunctional requirement pada sistem yang akan


d) Mengembangkan aplikasi Penggajian Dosen berbasis web (web-base

application) yang dapat diakses melalui jaringan LAN.

e) Mengembangkan account administrator yaitu Admin, Kepegawaian,

Akademik, Keuangan, di mana account administrator ini mempunyai hak

akses yang berbeda. dan user account selain administrator yaitu Dosen,

dan validator sehingga terdapat 2 user level di dalam sistem. Kedua user

level ini juga mendapatkan hak akses sistem yang berbeda.

63

f) Sistem mampu meningkatkan kinerja pengolahan data penggajian dengan

cepat dan dapat meringankan beban kerja bagian Keuangan FST UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta.

4.2.3 Analisis Sistem yang Berjalan

Gambar 4.2 Bagan Alir Penggajian Dosen yang Sedang Berjalan

G a m b a ra n S is t e m B e r ja la n

K a b a g T UK a s u b a g k e u a n g a nK e u a n g a n F S TK e p e g a w a ia nP ro d i A k a d e m ik

M u la i

m e n y e ra hk a n d a ta

d o s e n

d a ta d o s e n

D a ta d o s e n

1D a ta d o s e n

2D a ta d o s e n

N

D a ta d o s e n

1D a ta d o s e n

2D a ta d o s e n

N

1D a ta d o s e n

M e n y e s u a ik a n

d e n g a n R B A d a n

k o o r d in a s i d e n g a n

b a g . k e p e g a w a i

a n d a n b a g .

a k a d e m ik

d a ta d o s e n

J ik a t id a k le n g k a p J ik a le n g k a p

M e n c a ta t d a ta d o s e n s e r ta

m e n c a ta t d a ta m e n g a ja r d o s e n

M e n c a ta t d a ta d o s e n ,

M e m c a ta t la p o ra n p e n g g a j ia n

1L a p o ra n

p e n g g a jia n

L a p o r a n p e n g g a j ia n

D i c e k d a n d i p a ra f



D i c e k d a n d i p a ra f

L a p o ra n p e n g g a j ia n

1

2L a p o ra n

p e n g g a j ia n

N

64

Gambaran sistem berjalan lanjutan

BendaharaDekan DosenKeuangan FST BLUPUDEK II

1

Laporan penggajian

Di cek dan di paraf

Laporan penggajian

Laporan penggajian

Di copy

Laporan penggajian

Laporan penggajian

Laporan penggajian

Di cek dan koordinasi

dengan sub bag

keuangan FST

kemudian gaji di

cairkan

Gaji

Gaji

struk gaji

Gaji dan struk gaji

N

Gaji dan struk gaji

Laporan penggajian

Di cek dan di paraf

Gaji dan struk gaji

Struk Gaji di TTD

Dibuatkan struk gaji

struk gaji

Gambar 4.3 Bagan Alir Penggajian Dosen yang Sedang Berjalan Lanjutan

4.2.3.1 Kelebihan Sistem yang Berjalan

a. Pengolahan data dengan menggunakan Ms.excel yang sudah

familiar

b. Pekerjaan bisa dilakukan di komputer mana saja tanpa harus ada

aplikasi sistem penggajian

65

4.2.3.2 Kekurangan Sistem Berjalan

a. Rentan terjadinya redudansi data

b. Karena tidak tersimpan dalam data base, setiap input data

penggajian harus mengetik data Dosen satu per satu.

4.2.4 Sistem yang Diusulkan

Berdasarkan analisis yang didapat dari hasil wawancara dan observasi

yang dilakukan, maka sistem yang diusulkan, yaitu:

1. Proses perhitungan penggajian dilakukan menggunakan sistem, bagian

Keuangan hanya tinggal melakukan input jumlah hari dan tanggal saja.

2. Proses olah data Dosen, data mengajar dan data penggajian, semua tersimpan

dalam data base.

3. Terdapat print out laporan penggajian.

Untuk lebih jelasnya, sistem yang diusulkan digambarkan dengan bagan

alir pada Gambar 4.4.

66

Gambaran Sistem Usulan

Kabag TUKasubag keuanganKeuangan FSTKepegawaianProdi Akademik

Mulai

menyerahkan data dosen

data dosen

Data dosen

mencatat data mengajar dosen dan mata kuliah

Mencatat data dosen,

Dosen(sistem

penggajian)

Mengajar(Sistem

penggajian)

Mata kuliah(Sistem

penggajian)

mencatat data Penggajian

dosen

Penggajian(Sistem

penggajian)

Cek dan validasi

Penggajian(Sistem

penggajian)

Cek dan validasi

Penggajian(Sistem

penggajian)

1

2

1 2Laporan

penggajian

N

2Laporan

penggajian

N

Gambar 4.4 Bagan Alir Penggajian Dosen Usulan

67

Gambaran sistem usulan lanjutan

DosenBendaharaDekan Keuangan FST BLUPUDEK II

Di cek dan koordinasi

dengan sub bag keuangan FST kemudian gaji di cairkan

Gaji

1

Penggajian(Sistem

penggajian)

Cek dan validasi

Penggajian(Sistem

penggajian)

Cek laporan yang sudah di

validasi

Cetak laporan penggajian

1 2

3 4

Penggajian(Sistem

penggajian)

Cek dan validasi

Penggajian(Sistem

penggajian)

1 2

3 4

N

5Laporan

penggajian

5Laporan

penggajian

1 2

3 4

Laporan penggajian

N

2

Laporan penggajian

1 2

3 4 5Laporan

penggajian

TTD

Gaji

Penggajian(Sistem

penggajian)

Cetak struk gaji

Gaji dan struk gaji

StrukGaji

StrukGaji

TTDStruk gaji

Gaji dan struk gaji

Gambar 4.5 Bagan Alir Penggajian Honor Mengajar Usulan Lanjutan

68

4.2.4.1 Kelebihan Sistem yang Diusulkan

a. Karena tersimpan dalam data base, setiap input data penggajian

hanya tinggal memasukan jumlah hadir Dosen saja.

b. Pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat.

c. Meminimalisir adanya redudansi dan inkonsistensi data.

4.2.4.2 Kekurangan Sistem yang Diusulkan

Pengoperasian aplikasi belum bersifat online masih bersifat Offline LAN

jadi, pekerjaan tidak bisa dibawa kerumah.

4.3 Perancangan Sistem

Pada tahap system design menjelaskan perancangan proses, perancangan

database, perancangan jaringan komputer, perancangan state transition diagram

(STD), dan perancangan interface (input dan output) pada sistem yang diusulkan.

4.3.1 Perancangan Proses

Perancangan proses pada sistem yang diusulkan dapat dijabarkan dengan

menggunakan data flow diagram (DFD) dan spesifikasi proses

4.3.1.1. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram meliputi Konteks diagram, diagram level zero, diagram

level 1 dan diagram detail dari diagram level 1, Berikut diagram konteks sistem

yang diusulkan:

69

Gambar 4.6 Diagram Konteks

Melalui proses login Admin melakukan input data Dosen mengajar, input

data mata kuliah, data mengajar, data penggajian, data penggajian KJM, data

honorarium, serta data pajak. Admin memiliki akses kesemua proses, Account

akademik mempunyai akses untuk memasukkan dan merubah data mengajar

Dosen dan data matakuliah, Account akademik tidak memiliki akses untuk

mengolah data Dosen maupun data penggajian, Account kepegawaian memiliki

hak akses dalam mengolah data Dosen, sedangkan untuk akses ke fitur lain

account level kepegawaian hanya bisa melihat saja. Account Keuangan

mempunyai hak akses dalam mengolah data penggajian, data honorarium, dan

data pajak. Sedangkan validator berfungsi sebagai user yang memberikan validasi

pada laporan yang dikerjakan oleh bagian Keuangan, validator di sini meliputi :

Kasubag Keuangan, Kabag TU, Pudek II, Dekan.

Pada proses penggajian bagian diharuskan mengisi jumlah absensi Dosen

disertai tanggal masuk yang diperoleh dari arsip absensi mengajar Dosen yang

70

didapatkan dari bagian akademik. Proses cetak laporan penggajian berupa Struk

gaji maupun laporan secara keseluruhan yang merupakan laporan/report dari

aplikasi penggajian ini.

Diagram level 0 sistem usulan berikut menggambarkan rincian tahapan

proses yang ada di dalam diagram konteks.

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 0

71

Setelah login, baik level admin, level kepegawaian, level akademik, level

Keuangan level Dosen dan level validator maka tampil menu-menu yang

dibutuhkan dalam melakukan akses masing-masing level. Berikut diagram level 1

sistem usulan:

ValidatorData dosen

Kepegawaian

Akademik

Keuangan

1.1*Masukan

Dosen

Dosen

1.2*UbahDosen

1.3*HapusDosen

1.4*Cari Dosen

1.5*Lihat Dosen

Admin

Form dosen

Form dosen

Id_dosen

nama

Daftar dosen

Form dosen

From dosen

Id_dosen

nama

Daftar dosenDaftar dosen

Daftar dosen

Data dosen

Data dosenData dosenData dosenData dosen

Data dosenNama

Nama

Data dosen

Data dosen

Dosen

Daftar dosen

namaData dosen

namaData dosen

Daftar dosen

Data dosen

Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses ke-1 Olah Dosen

Untuk melakukan olah data pada data Dosen maka seperti telah dijelaskan

Pada DFD level 0 yang mempunyai akses memasukan data Dosen baru, merubah

data Dosen, dan menghapus data Dosen adalah level admin dan level

72

kepegawaian. Sedangkan level akademik, level Keuangan, level Dosen, dan level

validator hanya bisa melihat dan mencari Dosen saja.

ValidatorData MK

Akademik

Kepegawaian

Keuangan

2.1*Masukan

MK

MK

2.2*UbahMK

2.3*Hapus

MK

2.4*Cari MK

2.5*Lihat MK

Admin

Form MK

From MK

Kode_mk

nama

Daftar MK

From MK

From MK

Kode_mk

Kode_mk,nama MK, semester

Daftar MKDaftar MK

Daftar MK

Data MK

Data MKData MKData MKData MK

Data MKKode_mk,nama MK,

semester

Nama

Data MK

Data MK

Dosen

Daftar MK

Kode_mk,nama MK, semester

Data MKnama

Data MK

Daftar MKData MK

Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses ke-2 Olah MK

Pada proses olah MK (mata kuliah) ini, yang dapat melakukan proses

masukan, ubah dan hapus, adalah level admin dan level akademik, sedangkan

validator dan Dosen seperti dijelaskan sebelumnya (penjelasan diagram level 0)

hanya bisa melakukan proses melihat dan mencari saja. Level admin dan level

akademik dapat melakukan proses masukan (input) dengan mengharuskan

73

mengisi form MK seperti mengisi kode MK, nama MK, jumlah SKS dan data

lainya yang terdapat pada form MK. Begitu pula dengan proses ubah level admin

dan level akademik dapat melakukan pembaharuan data matakuliah seperti kode

MK, nama MK, jumlah SKS dan data lainya yang terdapat pada form MK dan

apabila admin melakukan proses simpan pada perubahan data tersebut, maka data

yang telah diperbaharui akan tersimpan kedalam data base MK. Kemudian

apabila level admin dan level akademik akan melakukan penghapusan data maka

admin harus membuka form MK yang telah tersimpan di dalam data base MK

kemudian level admin dan level akademik tinggal memilih matakuliah yang akan

dihapus apabila telah dihapus maka form dengan data yang telah diperbaharui

akan disimpan ke dalam data base.

Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses ke-3 Olah Mengajar

74

Pada proses olah data mengajar level admin dan akademik yang mempunyai

akses menambah dan merubah mengajar harus melakukan pengisian atau masukan

pada form mengajar begitu pula bila ada perubahan atau penghapusan. Pada

proses cari mengajar baik level admin dan akademik maupun level Dosen dan

validator akan diberikan form dengan isian tahun akademik dan semester

akademik yang akan dicari.

Gambar 4.11 DFD Level 1 Proses ke-4 Olah Penggajian

75

Di dalam penggajian Dosen terdapat besaran gaji pokok, besaran pajak,

status Dosen, serta rutinitas, di mana besaran gaji pokok berdasarkan pangkat

Dosen dan besaran pajak bedasarkan pada golongan Dosen sementara status

Dosen berfungsi sebagai pembeda perhitungan gaji, karena Dosen tetap

perhitungan honor gajinya dihitung pada KJM, sedangkan Dosen dengan status

tidak tetap akan dihitung pada perhitungan penggajian honor, di mana tentunya

besaran gaji pokok pada tiap kepangkatan Dosen pada penggajian honor berbeda

dengan penggajian KJM. Sedangkan rutinitas, peneliti cantumkan sebagai

pembeda untuk menentukan sks wajib yang harus dipenuhi Dosen, dalam hal ini

peneliti membedakan Dosen rutin dan Dosen tidak rutin, peneliti kategorikan

Dosen rutin kepada Dosen yang mempunyai aktivitas setiap hari di bawah sub

bagian yang ada di FST tentunya selain mengajar, seperti misalnya kaprodi,

sekprodi dll. Sedangkan yang peneliti kategorikan Dosen tidak rutin adalah Dosen

yang aktivitasnya hanya mengajar saja.

Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses ke -5 Olah KJM

76

telah disebutkan sebelumnya olah KJM ditujukan untuk Dosen tetap dan

Dosen yang dikontrak FST, seperti halnya penggajian honor penggajian KJM juga

ditentukan bersadarkan kepangkatan Dosen dan pajak ditentukan bersadarkan

golongan Dosen.

Gambar 4.13 DFD Level 1 Proses ke – 6 Olah Honorarium

Proses olah honorarium adalah proses yang menentukan besaran gaji pokok

baik gaji pokok penggajian honor maupun gaji pokok penggajian KJM di mana

besaran gaji ditentukan berdasarkan pangkat Dosen.

77

ValidatorData pajak

Keuangan

7.1*Masukan

pajak

pajak

7.2*Ubahpajak

7.3*Hapuspajak

6.4*Cari pajak

6.5*Lihat pajak

Admin

Form pajak

Form pajak

golongan dosen

Form cari

Daftar pajak

Daftar pajak

Data pajak

Data pajak

Data pajak

Form cariData pajak

Dosen

Daftar pajak

Form cariData pajak

Form cariData pajak

Daftar pajakData pajak

Gambar 4.14 DFD Level 1 Proses ke-7 Olah Pajak

Proses olah pajak adalah proses yang menentukan besaran pajak pokok di

mana besaran pajak ditentukan berdasarkan golongan Dosen.

78

Gambar 4.15 DFD Level 1 Proses ke-8 Olah Absensi

Proses olah absen adalah proses yang menentukan jumlah absen mengajar

Dosen di mana absen atau kehadiran Dosen ini menentukan jumlah gaji yang

diterima Dosen.

79

4.1.1*Hitung honor

4.1.2*Hitung pajak

4.1.3*Hitung Gaji

Form penggajian

Id_mengajar

Mengajar

Honorarium

MK

Id_mengajar, hadir

Honor satuan

SKS

Penggajian

Pajak

Dosen

Pajak

Golongan

Jml_pajak_honor, total_pajak

Jml_honor_brutoJml_honor_bersihTotal_gaji_brutoTotal_gaji_bersih

Tanggal, bulan, hadir, id mengajar

Jml_honor_brutoJml_honor_bersih

Pajak honor

Jml_honor_bruto

Gambar 4.16 DFD Level 2 Proses Ke - 4.1 Masukan Penggajian

Pada proses DFD level 2 proses 4.1 admin melakukan input perhitungan

penggajian honor di mana admin mengisi form penggajian yang di dalamnya

terdapat tahun akademik, semester akademik dan bulan. Setelah itu admin

memasukan tanggal untuk menentukan besaran gaji karena penggajian honor

dihitung berdasarkan jumlah SKS dikali jumlah hadir.

80

4.2.1*Hitung honor

4.2.2*Hitung pajak

4.2.3*Hitung Gaji

Form penggajian

Hadir

Id_mengajar

Mengajar

Honorarium

MK

Id_mengajar

Honor satuan

SKS

Penggajian

Pajak

Dosen

Pajak

Golongan

Jml_pajak_honor, total_pajak

Jml_honor_brutoJml_honor_bersihTotal_gaji_brutoTotal_gaji_bersih

Tanggal, bulan, hadir, id mengajar

Jml_honor_brutoJml_honor_bersih

Pajak honor

Jml_honor_bruto

Gambar 4.17 DFD Level 2 Proses Ke - 4.2 Ubah Penggajian

Pada proses DFD level 2 proses 4.2 admin melakukan ubah (edit)

perhitungan penggajian honor apabila terjadi kesalahan input.

81

Gambar 4.18 DFD Level 2 Proses Ke - 5.1 Masukan KJM

Pada proses DFD level 2 proses 5.1 admin melakukan input perhitungan

penggajian KJM di mana admin mengisi form penggajian KJM yang di dalamnya

terdapat tahun akademik, semester akademik dan bulan. Pada proses ini besaran

gaji KJM langsung diketahui karena telah dihitung oleh sistem.

82

4.3.1.2. Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses menjelaskan beberapa alur proses dari DFD yang

memudahkan pemahaman alur proses yang terjadi dalam program aplikasi.

1. Proses Masukan/Ubah data MK :

masukan Form MK

IF Form tidak lengkap THEN

Tampilkan verifikasi

ELSE

Simpan

ENDIF

2. Proses cari MK :

Masukan kode mk

Masukan nama mk

Masukan semester

GET kode_mk, matkul, sks, smt

tampilkan kode_mk, matkul, sks, smt

Proses Hapus MK :

Masukan kode mk

Tampilkan Konfirmasi Menghapus Data

IF Ya

Hapus Data

ELSE

Balik ke halaman sebelumnya

83

ENDIF 3. Proses Lihat MK

Klik MK

GET kode_mk, matkul, sks, smt

Tampilkan data mk

4. Proses Masukan/Ubah Biodata Dosen :

Masukan Form Dosen



ELSE

Simpan

ENDIF

5. Proses cari Dosen :

Masukan nama

GET biodata Dosen

Tampilkan biodata Dosen

ENDIF

6.Proses Hapus Dosen :

Masukan id Dosen


IF Ya

Hapus Data

ELSE

84


ENDIF 7. Proses Lihat Dosen

Klik Dosen

GET biodata Dosen

Tampilkan biodata Dosen

8. Proses Masukan/Ubah data Pajak :

Masukan Form Pajak



ELSE

Simpan

ENDIF

9. Proses Cari Pajak :

Masukan golongan

GET golongan, pajak

Tampilkan golongan pajak

10. Proses Hapus Pajak :

Masukan golongan


IF Ya

Hapus Data

ELSE

85


ENDIF 11. Proses Lihat Pajak

Klik pajak

GET golongan, pajak

Tampilkan data pajak

12. Proses Masukan/Ubah data Honorarium :

Masukan Form Honorarium



ELSE

Simpan

ENDIF

13. Proses Cari Honorarium :

Masukan pangkat Dosen

GET pangkat_Dosen, honor_satuan, honor_kjm

Tampilkan pangkat_Dosen, honor_satuan, honor_kjm

14. Proses Hapus Honorarium :

Masukan golongan


IF Ya

Hapus Data

ELSE

86


ENDIF 15. Proses Lihat Honorarium

Klik Honorarium

GET pangkat_Dosen, honor_satuan, honor_kjm

Tampilkan data Honorarium

16. Proses Masukan/Ubah data Absensi :

Masukan Form Absen



ELSE

Simpan

ENDIF

17. Proses Cari Absen :

Masukan bulan

GET id_absen, tanggal, hari

Tampilkan id_absen, tanggal, hari

18. Proses Hapus Honorarium :

id_absen


IF Ya

Hapus Data

ELSE

87


ENDIF 19. Proses Lihat Absen

Klik absen

GET GET id_absen, tanggal, hari

Tampilkan data absen

20. Proses Masukan/Ubah data Mengajar :

Masukan Form Mengajar



ELSE

Simpan

ENDIF

21. Proses Search Mengajar :

Masukan tahun akademik, semester akademik

GET id_mengajar, nama, golongan, pangkat_Dosen, sks, matkul,

thn_akademik, smt_ akademik, jurusan, kelas, hari

Tampilkan id_mengajar, nama, golongan, pangkat_Dosen, sks, matkul,

thn_akademik, smt_ akademik, jurusan, kelas, hari

22. Proses Hapus Mengajar :

Masukan id mengajar


IF Ya

88

Hapus Data

ELSE


ENDIF 23. Proses Lihat Mengajar

Klik Mengajar

GET id_mengajar, nama, golongan, pangkat_Dosen, sks, matkul,

thn_akademik, smt_ akademik, jurusan,kelas, hari

Tampilkan data mengajar

24. Proses Masukan/Ubah data Penggajian :

Masukan form penggajian



ELSE

Hitung jumlah hadir

Hitung jumlah honor bruto

Hitung jumlah pajak honor

Hitung jumlah honor bersih

Hitung jumlah total gaji bruto

Hitung jumlah total pajak

Hitung jumlah gaji bersih

Simpan data hasil hitungan

89

Tampilkan jumlah hadir, jumlah honor bruto, jumlah pajak honor, jumlah

honor bersih, jumlah total gaji bruto, jumlah total pajak, jumlah gaji

bersih

ENDIF

25. Proses Cari Penggajian :

Masukan id Dosen, bulan, tahun akademik

GET nama, matkul, sks, jurusan, kelas, bulan, hadir, total_gaji_bruto,

total_ gaji_bersih

Tampilkan nama, matkul, sks, jurusan, kelas, bulan, hadir,

total_gaji_bruto, total_ gaji_bersih

26. Proses Hapus Penggajian :

Masukan id penggajian


IF Ya

Hapus Data

ELSE


ENDIF

27. Proses Lihat Penggajian

Klik Penggajian

GET nama, golongan, matkul, jurusan, kelas, hari, tanggal, sks, hadir,

jml_ hadir, honor_satuan, jml_honor_bruto, jml_pajak_honor,

jml_honor_bersih, dibayar

90

Tampilkan data penggajian

28. Proses Masukan KJM

Input form kjm

IF form mk lengkap THEN


ELSE

Hitung jumlah sks

Hitung sks wajib

Hitung kjm

Tampilkan Data KJM

IF Proses

THEN Simpan

ELSE

Kembali Kehalaman Sebelumnya

29. Proses Lihat KJM

Masukan tahun akademik

Masukan semester akademik

Masukan bulan

IF Proses

GET thn_akademik, smt_akademik, bulan, nama, golongan,

pangkat_Dosen, ket_dos, jml_sks, sks_wajib, kelebihan, keterangan,

kjm, pajak, kjm_dibayar

Tampilkan data kjm

91

ELSE

Kembali kehalaman Sebelumnya

30. Proses Validasi oleh Validator

Input validasi

Simpan

Tampilkan validasi

31. Proses Validasi oleh Admin

Input validasi

Simpan

Tampilkan validasi

4.3.2 Perancangan Basis Data

4.3.2.1 Entitiy Relation Diagram (ERD)

ERD dibuat untuk memudahkan perancangan basis data pada aplikasi

penggajian mengajar Dosen. Setelah tabel data yang diperoleh dari proses

penelitian telah dipecahkan ke dalam beberapa tabel, maka dibentuk diagram

keterhubungan antara data-data tersebut. Setelah diketahui keterhubungan dari

masing-masing kesatuan ditentukan tabel-tabel yang akan dibuat dalam basis data.

Selain itu terdapat juga penambahan field-field maupun tabel baru yang akan

dibahas dalam normalisasi basis data.

92

Gambar 4.19 ERD Aplikasi Penggajian Mengajar Dosen

93

4.3.2.2 Normalisasi

1. DOSEN

1NF / FIRST NORMAL FORM (Data Sudah Atomic Dan Tidak Ada Elemen Yang Berulang)

Tabel 4.1 Tabel Dosen id_Dosen nama alamat telp_rumah hp golongan status_Dosen pangkat_Dosen ket_dos rutinitas honor honor_kjm pajak

001 Alpha Jakarta 021741 081399 IIIA Tetap Asisten ahli DT FST rutin 35000 30000 5% 002 Beta Tangerang 021599 081288 IVA Tidak tetap Lektor DTT Tidak rutin 50000 35000 15%

2NF / SECOND NORMAL FORM (Sudah 1NF dan Setiap Atribut Yang Bukan Kunci Tergantung Secara Fungsional Pada Primary Key)

Tabel 4.2 Tabel Dosen (2NF) id_Dosen nama alamat telp_rumah hp golongan status_Dosen pangkat_Dosen ket_dos rutinitas

001 Alpha Jakarta 021741 081399 IIIA Tetap Asisten ahli DT FST rutin 002 Beta Tangerang 021599 081288 IVA Tidak tetap Lektor DTT Tidak rutin

94

Tabel 4.3 Tabel Golongan (2NF) id_golongan golongan G001 III A G002 IV A

Tabel 4.4 Tabel Pangkat (2NF) id_pangkat pangkat P01 Asisten Ahli P02 Lektor

Tabel 4.5 Tabel Honorarium (2NF) id_honor id_pangkat honor honor_kjm H001 P01 35000 30000 H001 P02 50000 35000

Tabel 4.6 Tabel Pajak (2NF) id_pajak id_golongan pajak PJ001 G001 5% PJ002 G002 15%

95

2. KJM 1NF / FIRST NORMAL FORM (Data Sudah Atomic Dan Tidak Ada Elemen Yang Berulang)

Tabel 4.7 Tabel KJM id_Dosen nama alamat telp_rumah hp golongan status_Dosen pangkat_Dosen ket_dos rutinitas thn_akademik smt_akademik bulan jml_sks sks_wajib kelebihan ket kjm pajak kjm_dibayar validasi

001 Alpha Jakarta 021741 081399 IIIA Tetap Asisten ahli DT FST rutin 2011/2012 Ganjil mei 6 4 2 60.000 3.000 57.000 1



001 Alpha Jakarta 021741 081399 IIIA Tetap Asisten ahli DT FST rutin

Tabel 4.9 Tabel Golongan (2NF) id_golongan golongan G001 III A

96

Tabel 4.10 Tabel Pangkat (2NF) id_pangkat pangkat P01 Asisten Ahli

Tabel 4.11 Tabel KJM (2NF) id_kjm id_Dosen Thn_akademik smt_akademik bulan jml_sks sks_wajib kelebihan keterangan kjm_dibayar validasi KJM01 001 2011/2012 Ganjil mei 6 4 2 57.000 1

Tabel 4.12 Tabel Pajak (2NF) id_pajak id_golongan pajak PJ001 G001 5%

3. MENGAJAR 1NF / FIRST NORMAL FORM (Data Sudah Atomic Dan Tidak Ada Elemen Yang Berulang)

Tabel 4.13 Tabel Mengajar id_Dosen nama alamat telp_rumah hp golongan status_Dosen pangkat_Dosen ket_dos kode_mk matkul sks smt thn_akademik smt_akademik jurusan kelas tanggal hari

001 Alpha Jakarta 021741 081399 IIIA Tetap Asisten ahli DT FST INF3136 Pemograman 1 2 1 2011/2012 Ganjil SI Reguler 2,4 senin

002 Beta Tangerang 021599 081288 IVA Tidak tetap Lektor DTT INF4109 IMK 2 3 2011/2012 Ganjil TI NON Reguler 5,13 rabu

97






Tabel 4.17 Tabel Mengajar (2NF) id_mengajar id_Dosen kode_mk matkul sks smt thn_akademik smt_akademik tanggal hari M001 001 INF3136 Pemograman 1 2 1 2011/2012 Ganjil 2,4 senin M002 002 INF4109 IMK 2 3 2011/2012 Ganjil 5,13 rabu

98

Tabel 4.18 Tabel Mata kuliah (2NF) kode_mk matkul sks smt INF3136 Pemograman 1 2 1

INF4109 IMK 2 3

Tabel 4.19 Tabel Jurusan (2NF)

id_jurusan jurusan J001 SI J002 TI

Tabel 4.20 Tabel Kelas (2NF) id_kelas kelas K001 Reguler K002 Non Reguler

3NF / THIRD NORMAL FORM (Semua atribut non key memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya terhadap primary key dan

independent saling tidak bergantung terhadap sesama atribut non key)

99





Tabel 4.24 Tabel Mata kuliah (3NF) kode_mk matkul sks smt INF3136 Pemograman 1 2 1

INF4109 IMK 2 3

100

Tabel 4.25 Tabel Jurusan (3NF) id_jurusan jurusan

J001 SI J002 TI

Tabel 4.26 Tabel Kelas (3NF) id_kelas kelas K001 Reguler K002 Non Reguler

Tabel 4.27 Tabel Mengajar id_mengajar id_Dosen kode_mk matkul sks smt thn_akademik smt_akademik M001 001 INF3136 Pemograman 1 2 1 2011/2012 Ganjil

M002 002 INF4109 IMK 2 3 2011/2012 Ganjil

Tabel 4.28 Tabel Absensi id_absensi id_mengajar tanggal hari Ab01 M001 2, 4 Senin

Ab02 M002 5, 13 Rabu

101

4. PENGGAJIAN HONOR

1NF / FIRST NORMAL FORM (Data Sudah Atomic Dan Tidak Ada Elemen Yang Berulang)

Tabel 4.29 Tabel Penggajian

id_penggajian id_mengajar id_Dosen kode_mk thn_akademik smt_akademik jurusan kelas hari bulan hadir jml_hadir jml_honor_bruto jml_pajak_honor jml_honor_bersih total_gaji_bruto total_gaji_bersih total_pajak validasi

P001 M001 001 INF3136 2011/2012 Ganjil SI Reguler Senin mei 2 4 140.000 7.000 133.000 140.000 133.000 7.000 1

2NF / SECOND NORMAL FORM (Sudah 1NF dan Setiap Atribut Yang Bukan Kunci Tergantung Secara Fungsional Pada Primary

Key)

Tabel 4.30 Tabel Mengajar (2NF)

id_mengajar id_Dosen kode_mk matkul sks smt thn_akademik smt_akademik tanggal hari M001 001 INF3136 Pemograman 1 2 1 2011/2012 Ganjil 2,4 senin


J001 SI

102

Tabel 4.32 Tabel Kelas (2NF) id_kelas kelas K001 Reguler

Tabel 4.33 Tabel Penggajian (2NF) id_penggajian id_mengajar bulan hadir jml_hadir jml_honor_bruto jml_pajak_honor jml_honor_bersih total_gaji_bruto total_gaji_bersih total_pajak validasi P001 M001 mei 2 4 140.000 7.000 133.000 140.000 133.000 7.000 1

3NF / THIRD NORMAL FORM (Semua atribut non key memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya terhadap primary key dan

independent saling tidak bergantung terhadap sesama atribut non key)

Tabel 4.34 Tabel Mengajar (3NF) id_mengajar id_Dosen kode_mk matkul sks smt thn_akademik smt_akademik M001 001 INF3136 Pemograman 1 2 1 2011/2012 Ganjil

103

Tabel 4.35 Tabel Absensi (3NF)

id_absensi id_mengajar tanggal hari Ab01 M001 2, 4 Senin


J001 SI

Tabel 4.37 Tabel Kelas (3NF) id_kelas kelas K001 Reguler

Tabel 4.38 Tabel Penggajian (3NF)

id_penggajian id_mengajar bulan hadir jml_hadir jml_honor_bruto jml_pajak_honor jml_honor_bersih total_gaji_bruto total_gaji_bersih total_pajak validasi P001 M001 mei 2 4 140.000 7.000 133.000 140.000 133.000 7.000 1

104

4.3.2.3 Struktur Data Base

1. ERD Setelah Normalisasi

Gambar 4.20 ERD Setelah Normalisasi

105

2. Transformasi ERD ke (Logical Record Structure) LRS

Gambar 4.21 LRS (Logical Relationship Structure)

3. Spesifikasi Data base

Spesifikasi data base yang sudah dinormalisasi mendapatkan data

sebagai berikut:

1) File Dosen

Nama file : Dosen

Tipe file : master files

Primary key : id_Dosen

Foreign key : -

106

Tabel 4.39 Tabel Struktur File Dosen

No Nama field Type Null Keterangan

1 id_Dosen (PK) varchar(30) No Id Dosen / NIDN

2 nama varchar(40) Yes Nama Dosen

3 alamat varchar(255) Yes Alamat Dosen

4 hp varchar(20) Yes Nomor Kontak Dosen

5 id_golongan(FK) int(7) No Id golongan

6 status_Dosen varchar(25) Yes Status Dosen

7 id_pangkat (FK) int(7) No Id Pangkat

8 ket_dos varchar(25) Yes Keterangan Dosen

9 rutinitas varchar(25) Yes Rutinitas Dosen

2) File KJM

Nama file : KJM


Primary key : id_kjm

Foreign key :id_Dosen

Tabel 4.40 Tabel Struktur File KJM


id_kjm (PK)

varchar (7) No Id KJM auto increatmen

thn_akademik varchar(25) Yes Tahun akademik

smt_akademik

varchar(25) Yes Semester akademik

107

bulan

varchar(25) Yes Bulan

id_Dosen (FK) varchar(30) No Id Dosen

jml_sks varchar(25) Yes Jumlah SKS

sks_wajib varchar(25) Yes SKS wajib

kelebihan

varchar(25) Yes Kelebihan

keterangan

varchar(25) Yes Keterangan

kjm

varchar(25) Yes KJM

pajak

varchar(25) Yes Pajak KJM

kjm_dibayar

varchar(25) Yes KJM dibayar

validasi int(3) Yes Validasi

3) File Honorarium

Nama file : Honorarium


Primary key : id_honorarium

Foreign key :id_pangkat

Tabel 4.41 Tabel Struktur File Honorarium


1 id_honorarium(PK) varchar (7) No Id Honorarium Auto Increatmen

2 id_pangkat (FK) varchar (7) No Id pangkat

3 honor_satuan varchar(25) Yes Honor Satuan

4 honor_kjm varchar(25) Yes Honor KJM

108

4) File pajak

Nama file : pajak


Primary key : id_pajak

Foreign key :id_golongan

Tabel 4.42 Tabel Struktur File Pajak


1 id_pajak (PK)

varchar (7) No Id Pajak

2 id_golongan (FK) varchar (7) No Id Golongan

3 pajak varchar(10) Yes Pajak

5) File Mengajar

Nama file : mengajar

Tipe file : relation files

Primary key : id_mengajar

Foreign key : - id_Dosen, kode_mk, id_jurusan, id_kelas

Tabel 4.43 Tabel Struktur File Mengajar


1 id_mengajar (PK) varchar (7) No Id Mengajar

2 id_Dosen (FK)

varchar(30) No Id Dosen

3 kode_mk (FK) varchar(25) No Kode Mata kuliah

4 thn_akademik varchar(9) Yes Tahun Akademik

5 smt_akademik varchar(6) Yes Semester Akademik

6 id_jurusan (FK) varchar (7) No Id Jurusan

109

7 ket varchar(255) Yes Keterangan

8 id_kelas (FK)

varchar (7) No Id Kelas

6) File mata kuliah

Nama file : mk


Primary key : kode_mk

Foreign key :_

Tabel 4.44 Tabel Struktur File Mata Kuliah


1 kode_mk (PK)

varchar(10) No Kode Mata kuliah

2 matkul varchar(65) No Mata kuliah

3 sks int(3) No SKS

4 smt int(3) No Semester

7) File Penggajian

Nama file : Penggajian

Tipe file : Transaction file

Primary key : id_Dosen

Foreign key : id_mengajar

Tabel 4.45 Tabel Struktur File Pajak


1 id_penggajian(PK)

varchar (7) No Id penggajian auto increatmen

110

2 id_mengajar(FK) varchar(7) No Id mengajar

3 bulan varchar(25) Yes Bulan penggajian

4 hadir varchar(25) Yes Hadir

5 jml_hadir varchar(25) Yes Jumlah Hadir

6 jml_honor_bruto varchar(25) Yes Jumlah Honor Bruto

7 jml_pajak_honor varchar(25) Yes Jumlah Pajak Honor

8 jml_honor_bersih varchar(25) Yes Jumlah Honor Bersih

9 total_gaji_bruto varchar(25) Yes Total Gaji Bruto

10 total_gaji_bersih varchar(25 Yes Total Gaji Bersih

11 total_pajak varchar(25) Yes Total Pajak

12 validasi int(5) Yes Validasi

8) File Golongan

Nama file : Golongan

Tipe file : Master file

Primary key : id_golongan

Foreign key : _

Tabel 4.46 Tabel Struktur File Golongan


1 id_golongan(PK) varchar (7) No Id Golongan Auto Increatmen

2 golongan Varchar(8) Yes Golongan Dosen

111

9) File Jurusan

Nama file : Jurusan


Primary key : id_jurusan

Foreign key : _

Tabel 4.47 Tabel Struktur File Jurusan


1 id_jurusan (PK) varchar (7) No Id Jurusan

2 jurusan varchar(25) Yes Nama Jurusan

10) File Kelas

Nama file : Kelas


Primary key : id_kelas

Foreign key : _

Tabel 4.48 Tabel Struktur File Kelas


1 id_kelas (PK) varchar (7) No Id kelas

2 kelas varchar(25) Yes kelas

112

11) File Absensi

Nama file : Kelas


Primary key : id_absensi

Foreign key : id_mengajar

Tabel 4.49 Tabel Struktur File Kelas


1 id_absensi (PK) varchar (7) No Auto_increment

2 id_mengajar(FK) varchar (7) Yes Id mengajar

3 tanggal varchar(35) Yes Tanggal mengajar

4 hari varchar(25) Yes Hari mengaajr

4.3.2.5. Menentukan Matrix CRUD

Tabel 4.50 Tabel Matrix Create, Read, Update, Delete (CRUD)

Entity Atribut Admin kepegawaian akademik Keuangan

Dosen Validator

DOSEN ALL ALL ALL ALL ALL ALL id_Dosen (PK) CRUD CRUD R R R R nama CRUD CRUD R R R R alamat CRUD CRUD R R R R telp_rumah CRUD CRUD R R R R hp CRUD CRUD R R R R golongan CRUD CRUD R R R R status_Dosen CRUD CRUD R R R R pangkat_Dosen CRUD CRUD R R R R ket_dos CRUD CRUD R R R R MENGAJAR ALL ALL ALL ALL ALL ALL id_mengajar (PK) CRUD R CRUD R R R

113

thn_akademik CRUD R CRUD R R R smt_akademik CRUD R CRUD R R R Jurusan CRUD R CRUD R R R Kelas CRUD R CRUD R R R hari CRUD R CRUD R R R ket CRUD R CRUD R R R MATA KULIAH ALL ALL ALL ALL ALL ALL kode_mk (PK) CRUD R CRUD R R R matkul CRUD R CRUD R R R sks CRUD R CRUD R R R smt CRUD R CRUD R R R PENGGAJIAN ALL ALL ALL ALL ALL ALL id_penggajian (PK) CRUD R R CRUD R R bulan CRUD R R CRUD R R hadir CRUD R R CRUD R R jml_hadir CRUD R R CRUD R R jml_honor_bruto CRUD R R CRUD R R jml_pajak_honor CRUD R R CRUD R R jml_honor_bersih CRUD R R CRUD R R total_gaji_bruto CRUD R R CRUD R R total_gaji_bersih CRUD R R CRUD R R total_pajak CRUD R R CRUD R R tanggal CRUD R R CRUD R R validasi CRUD R R CRUD R RU KJM ALL ALL ALL ALL ALL ALL Id_kjm (PK) CRUD R R CRUD R R thn_akademik CRUD R R CRUD R R smt_akademik CRUD R R CRUD R R bulan CRUD R R CRUD R R jml_sks CRUD R R CRUD R R sks_wajib CRUD R R CRUD R R kelebihan CRUD R R CRUD R R keterangan CRUD R R CRUD R R kjm CRUD R R CRUD R R pajak CRUD R R CRUD R R kjm_dibayar CRUD R R CRUD R R validasi CRUD R R CRUD R RU PAJAK ALL ALL ALL ALL ALL ALL golongan (pk) CRUD R R CRUD R R

114

pajak CRUD R R CRUD R R HONORARIUM ALL ALL ALL ALL ALL ALL pangkat_Dosen (PK) CRUD R R CRUD R R honor_satuan CRUD R R CRUD R R honor_kjm CRUD R R CRUD R R

4.3.3. Perancangan Antar Muka

Dalam Mengembangkan perangkat lunak Aplikasi penggajian Dosen

diperlukan gambaran Perancangan antar muka, sebagai petunjuk pembuatan antar

muka perangkat lunak. Berikut penjelasan perancangan antarmuka untuk aplikasi

ini dengan pemaparan tentang perancangan struktur menu, state transition

diagram (STD) dan perancangan antar muka input dan output.

115

4.3.3.1. Perancangan Struktur Menu

Gambar 4.22 Perancangan Struktur Menu Level Administrator

116

Gambar 4.23 Perancangan Struktur Menu Level Kepegawaian

Gambar 4.24 Perancangan Struktur Menu Level Akademik

117

Gambar 4.25 Perancangan Struktur Menu Level Keuangan

118

Gambar 4.26 Perancangan Struktur Menu Level Validator

Gambar 4.27 Perancangan Struktur Menu Level Dosen

119

4.3.3.2. State Transition Diagram (STD)

Diagram ini menggambarkan transisi atau perubahan statement yang

merupakan keadaan aplikasi yang dipicu oleh adanya aksi yang dilakukan oleh

user. Dengan adanya STD ini rancangan diharapkan akan dapat terperinci karena

fungi-fungsi setiap objek yang diperlukan telah dideskripsikan.

A. Administrator

1. Halaman Utama

Berfungsi untuk mengetahui alur menu layar utama yang ada pada

sistem level administrator.

Gambar 4.28 STD Level Admin Halaman Utama

120

2. Beranda

Berfungsi untuk mengetahui alur menu dan kerja sistem yang ada pada

modul beranda pada sistem level administrator.

Gambar 4.29 STD Level Admin Beranda

3. Dosen


modul Dosen pada sistem level administrator.

Dosen Tampilan Halaman Dosen

Form MasukanDosen

Form Cari Dosen

Klik Menu Masukan DosenTampilkan Form Masukan Dosen

Klik Menu DosenTampilkan Halaman Dosen

Klik Menu Cari DosenTampilkan Form Cari Dosen

Form Ubah Dosen

Klik Icon UbahTampilkan Form Ubah Dosen

Klik Proses,Tampilkan Priview Masukan Dosen

Priview Masukan Dosen

Jika Klik Input AgainTampilkan Form Masukan Dosen

Klik Simpan, Jika berhasilTampilkan Halaman Dosen

Klik Simpan, Jika GagalTampilkan Form Ubah Dosen

Klik batalTampilkan Halaman Dosen

Konfirmasi HapusDosen

Klik Icon HapusTampilkan Konfirmasi hapus dosen

Klik Ya/TidakTampilkan Halaman Dosen

Tampilan Hasil Pencarian

Kilk CariTampilkan Hasil Pencarian

Klik Proses Jika GagalTampilkan Form Masukan Dosen Dengan Pesan Gagal

Start

End

Gambar 4.30 STD Level Admin Dosen

121

4. Mata kuliah


modul mata kuliah pada sistem level administrator.

Gambar 4.31 STD Level Admin Mata kuliah

5. Mengajar


modul mengajar pada sistem level administrator.

122

Mengajar Tampilan Halaman Mengajar

Form MasukanMengajar

Form Cari Mengajar

Klik Menu Masukan MengajarTampilkan Form Masukan Mengajar

Klik Menu MengajarTampilkan Halaman Mengajar

Klik Menu Cari MengajarTampilkan Form Cari Mengajar

Form Ubah Mengajar

Klik Icon UbahTampilkan Form Ubah Mengajar

Klik Proses,Tampilkan Priview Masukan Mengajar

Priview Masukan Mengajar

Jika Klik Input AgainTampilkan Form Masukan Mengajar

Klik Simpan, Jika berhasilTampilkan Halaman Mengajar

Klik Simpan, Jika GagalTampilkan Form Ubah Mengajar

Klik batalTampilkan Halaman Mengajar

Konfirmasi HapusMengajar

Klik Icon HapusTampilkan Konfirmasi hapus data

Klik Ya/TidakTampilkan Halaman Mengajar



Klik Proses Jika GagalTampilkan Form Masukan Mengajar Dengan Pesan Gagal

Start

End

Form MasukanAbsensi

Klik Proses,Tampilkan Priview Masukan absensi

Priview Masukan Absensi

Jika Klik Input AgainTampilkan Form Masukan Absensi

Klik Proses Jika GagalTampilkan Form Masukan absensi Dengan Pesan Gagal

Tampilan Halaman absensi

Form Ubah absensi

Klik Icon UbahTampilkan Form Ubah absensi

Klik Simpan, Jika berhasilTampilkan Halaman absensi

Klik Simpan, Jika GagalTampilkan Form Ubah absensi

Klik batalTampilkan Halaman absensi

Konfirmasi Hapusabsensi


Klik Ya/TidakTampilkan Halaman absensi

Klik Menu Masukan AbsensiTampilkan Form Masukan Absensi

Klik Menu AbsensiTampilkan Halaman Absensi

Form Cari Absensi Tampilan Hasil Pencarian


Klik Menu Cari AbsensiTampilkan Form Cari Absensi

Gambar 4.32 STD Level Admin Mengajar

6. Penggajian


modul penggajian pada sistem level administrator.

123

Penggajian

Tampilan Halaman Penggajian Honor

Form Masukan Penggajian Honor

Form Cari KJM

Klik Menu Penggajian HonorTampilkan Form Masukan Penggajian


Klik Menu Cari KJMTampilkan Form Cari KJM

Form Ubah KJM

Klik Icon ubahTampilkan Form ubah KJM

Klik Proses,Jika berhasilTampilkan Priview Masukan Penggajian

Priview Masukan PenggajianJika Klik Input Again

Tampilkan Form Masukan Penggajian

Klik Simpan, Jika berhasilTampilkan Halaman KJM

Klik Simpan, Jika GagalTampilkan Form Ubah KJM dengan pesan gagalKlik batal

Tampilkan Halaman KJM

Konfirmasi Hapus KJM

Klik Icon DeleteTampilkan Konfirmasi hapus data




Form Laporan Penggajian Honor

Form Masukan KJM

Form Lihat KJM

Klik Laporan Penggajian HonorTampilkan Form Penggajian Honor

Tampilan pesan

Klik Proses, jika GagalTampilkan pesan

Klik OKTampilkan Form Penggajian

Tampilan Halaman Detail Penggajian

Klik Icon DetailTampilkan Halaman Detail Penggajian

Klik KembaliTampilkan Halaman Penggajian Honor

Klik CetakTampilkan halaman Cetak Penggajian

Halaman Cetak Penggajian

Klik Icon ValidasiTampilkan Halaman Penggajian Honor

Klik Proses Jika BerhasilTampilkan Halaman Penggajian Honor

Klik Menu Masukan KJMTampilkan Form Masukan KJM

Klik Proses, jika Berhasil/ Gagal / Tidak adaTampilkan halaman Pesan Masukan KJM

Tampilan Pesan Masukan KJM

Klik kembaliTampilkan Masukan Form KJM

Klik menu Lihat KJMTampilkan Form Lihat KJM

Tampilan Halaman KJM

Klik Proses, Jika berhasilTampilkan Halaman KJM

Tampilan Pesan Lihat KJM

Klik Proses, jika gagalTampilkan Pesan Lihat KJMKlik OK

Tampilkan Form Lihat KJMKlik Icon Validasi



Klik Icon Hapus KJMTampilkan halaman Konfirmasi

Klik Ya / TidakTampilkan Halaman KJM

Start

End

Gambar 4.33 STD Level Admin Penggajian

7. Honorarium


modul honorarium pada sistem level administrator.

124

Gambar 4.34 STD Level Admin Honorarium

8. Pajak


modul pajak pada sistem level administrator.

Gambar 4.35 STD Level Admin Pajak

125

9. Bantuan


modul bantuan pada sistem level administrator.

Gambar 4.36 STD Level Admin Bantuan

B. Kepegawaian

1. Halaman utama


sistem level kepegawaian.

Gambar 4.37 STD Level Kepegawaian Halaman Utama

2. Beranda


modul beranda pada sistem level kepegawaian.

126

Gambar 4.38 STD Level Kepegawaian Beranda

3. Dosen


modul Dosen pada sistem level kepegawaian.

Dosen Tampilan Halaman Dosen

Form MasukanDosen

Form Cari Dosen

Klik Menu Masukan DosenTampilkan Form Masukan Dosen


Klik Menu Cari DosenTampilkan Form Cari Dosen

Form Ubah Dosen

Klik Icon UbahTampilkan Form Ubah Dosen

Klik Proses,Tampilkan Priview Masukan Dosen

Priview Masukan Dosen

Jika Klik Input AgainTampilkan Form Masukan Dosen

Klik Simpan, Jika berhasilTampilkan Halaman Dosen

Klik Simpan, Jika GagalTampilkan Form Ubah Dosen

Klik batalTampilkan Halaman Dosen

Konfirmasi HapusDosen

Klik Icon HapusTampilkan Konfirmasi hapus dosen




Klik Proses Jika GagalTampilkan Form Masukan Dosen Dengan Pesan Gagal

Start

End

Gambar 4.39 STD Level Kepegawaian Dosen

4. Mata kuliah


modul mata kuliah pada sistem level kepegawaian.

127

Gambar 4.40 STD Level Kepegawaian Mata Kuliah

5. Mengajar


modul mengajar pada sistem level kepegawaian.

Gambar 4.41 STD Level Kepegawaian Mengajar

6. Bantuan


modul bantuan pada sistem level kepegawaian.

Gambar 4.42 STD Level Kepegawaian Bantuan

128

C. Akademik

1. Halaman Utama


sistem level akademik.

Gambar 4.43 STD Level Akademik Halaman Utama

2. Beranda


modul beranda pada sistem level akademik

Gambar 4.44 STD Level Akademik Beranda

129

3. Dosen


modul Dosen pada sistem level akademik

Gambar 4.45 STD Level Akademik Dosen

4. Mata kuliah


modul mata kuliah pada sistem level akademik

Gambar 4.46 STD Level Akademik Mata kuliah

130

5. Mengajar


modul mengajar pada sistem level akademik

Mengajar Tampilan Halaman Mengajar

Form MasukanMengajar

Form Cari Mengajar

Klik Menu Masukan MengajarTampilkan Form Masukan Mengajar

Klik Menu MengajarTampilkan Halaman Mengajar

Klik Menu Cari MengajarTampilkan Form Cari Mengajar

Form Ubah Mengajar

Klik Icon UbahTampilkan Form Ubah Mengajar

Klik Proses,Tampilkan Priview Masukan Mengajar

Priview Masukan Mengajar

Jika Klik Input AgainTampilkan Form Masukan Mengajar

Klik Simpan, Jika berhasilTampilkan Halaman Mengajar

Klik Simpan, Jika GagalTampilkan Form Ubah Mengajar

Klik batalTampilkan Halaman Mengajar

Konfirmasi HapusMengajar


Klik Ya/TidakTampilkan Halaman Mengajar



Klik Proses Jika GagalTampilkan Form Masukan Mengajar Dengan Pesan Gagal

Start

End

Form MasukanAbsensi

Klik Proses,Tampilkan Priview Masukan absensi

Priview Masukan Absensi

Jika Klik Input AgainTampilkan Form Masukan Absensi

Klik Proses Jika GagalTampilkan Form Masukan absensi Dengan Pesan Gagal

Tampilan Halaman absensi

Form Ubah absensi

Klik Icon UbahTampilkan Form Ubah absensi

Klik Simpan, Jika berhasilTampilkan Halaman absensi

Klik Simpan, Jika GagalTampilkan Form Ubah absensi

Klik batalTampilkan Halaman absensi

Konfirmasi Hapusabsensi


Klik Ya/TidakTampilkan Halaman absensi

Klik Menu Masukan AbsensiTampilkan Form Masukan Absensi

Klik Menu AbsensiTampilkan Halaman Absensi

Form Cari Absensi Tampilan Hasil Pencarian


Klik Menu Cari AbsensiTampilkan Form Cari Absensi

Gambar 4.47 STD Level Akademik Mengajar

131

6. Bantuan


modul bantuan pada sistem level akademik.

Gambar 4.48 STD Level Akademik Bantuan

D. Keuangan

1. Halaman utama


sistem level Keuangan

Gambar 4.49 STD Level Keuangan Halaman Utama

132

2. Dosen


modul Dosen pada sistem level Keuangan

Gambar 4.50 STD Level Keuangan Dosen

3. Mata kuliah


modul mata kuliah pada sistem level Keuangan

Gambar 4.51 STD Level Keuangan Mata Kuliah

4. Mengajar


modul mengajar pada sistem level Keuangan

133

Gambar 4.52 STD Level Keuangan Mengajar

5. Penggajian


modul penggajian pada sistem level Keuangan

134

Penggajian

Tampilan Halaman Penggajian Honor

Form Masukan Penggajian Honor

Form Cari KJM

Klik Menu Penggajian HonorTampilkan Form Masukan Penggajian



Form Ubah KJM

Klik Icon ubahTampilkan Form ubah KJM

Klik Proses,Jika berhasilTampilkan Priview Masukan Penggajian

Priview Masukan PenggajianJika Klik Input Again

Tampilkan Form Masukan Penggajian

Klik Simpan, Jika berhasilTampilkan Halaman KJM

Klik Simpan, Jika GagalTampilkan Form Ubah KJM dengan pesan gagalKlik batal



Klik Icon DeleteTampilkan Konfirmasi hapus data





Form Masukan KJM

Form Lihat KJM


Tampilan pesan

Klik Proses, jika GagalTampilkan pesan

Klik OKTampilkan Form Penggajian

Tampilan Halaman Detail Penggajian

Klik Icon DetailTampilkan Halaman Detail Penggajian

Klik KembaliTampilkan Halaman Penggajian Honor

Klik CetakTampilkan halaman Cetak Penggajian

Halaman Cetak Penggajian



Klik Menu Masukan KJMTampilkan Form Masukan KJM

Klik Proses, jika Berhasil/ Gagal / Tidak adaTampilkan halaman Pesan Masukan KJM

Tampilan Pesan Masukan KJM

Klik kembaliTampilkan Masukan Form KJM






Tampilkan Form Lihat KJMKlik Icon Validasi



Klik Icon Hapus KJMTampilkan halaman Konfirmasi

Klik Ya / TidakTampilkan Halaman KJM

Start

End

Gambar 4.53 STD Level Keuangan Penggajian

6. Honorarium


modul honorarium pada sistem level Keuangan

135

Honorarium Tampilan Halaman Honorarium

Form MasukanHonorarium

Form Cari Honorarium

Klik Menu Masukan HonorariumTampilkan Form Masukan Honorarium

Klik Menu HonorariumTampilkan Halaman Honorarium

Klik Menu Cari HonorariumTampilkan Form Cari Honorarium

Form Ubah Honorarium

Klik Icon UbahTampilkan Form Ubah Honorarium

Klik Proses,Tampilkan Priview Masukan Honorarium

Priview Masukan Honorarium

Jika Klik Input AgainTampilkan Form Masukan Honorarium

Klik Simpan, Jika berhasilTampilkan Halaman Honorarium

Klik Simpan, Jika GagalTampilkan Form Ubah Honorarium

Klik batalTampilkan Halaman Honorarium

Konfirmasi Hapus Honorarium


Klik Ya/TidakTampilkan Halaman Honorarium



Klik Proses Jika GagalTampilkan Form Masukan Honorarium Dengan Pesan Gagal

Start

End

Gambar 4.54 STD Level Keuangan Honorarium

7. Pajak


modul pajak pada sistem level Keuangan

Gambar 4.55 STD Level Keuangan Pajak

136

8. Bantuan


modul bantuan pada sistem level Keuangan

Gambar 4.56 STD Level Keuangan Bantuan

E. Validator

1. Halaman Utama

Berfungsi untuk mengetahui alur menu utama dan kerja sistem yang

ada pada halaman utama pada sistem level validator

Gambar 4.57 STD level Validator Menu Utama

137

2. Beranda


modul beranda pada sistem level validator

Gambar 4.58 STD Level Validator Beranda

3. Dosen


modul Dosen pada sistem level validator

Gambar 4.59 STD Level Validator Dosen

4. Mata kuliah


modul mata kuliah pada sistem level validator

138

Gambar 4.60 STD Level Validator Mata Kuliah

5. Mengajar


modul mengajar pada sistem level validator

Gambar 4.61 STD Level Validator Mengajar

6. Penggajian


modul penggajian pada sistem level validator

139

Penggajian Tampilan Halaman Penggajian Honor

Form Cari KJM






Form Lihat KJM









Tampilkan Form Lihat KJM

Klik Icon ValidasiTampilkan Halaman KJM

Start

End

Gambar 4.62 STD Level Validator Penggajian

7. Honorarium


modul honorarium pada sistem level validator

Gambar 4.63 STD Level Validator Honorarium

8. Pajak


modul pajak pada sistem level validator

140

Gambar 4.64 STD Level Validator Pajak

9. Bantuan


modul Bantuan pada sistem level level Validator

Gambar 4.65 STD Level Validator Bantuan

F. Dosen

1. Halaman Utama

Berfungsi untuk mengetahui alur halaman utama dan kerja sistem yang

ada pada modul Beranda pada sistem level Dosen

Gambar 4.66 STD Level Dosen Halaman utama

141

2. Beranda


modul beranda pada sistem level Dosen

Gambar 4.67 STD Level Dosen Beranda

3. Dosen


modul Dosen pada sistem level Dosen

Gambar 4.68 STD Level Dosen Menu Dosen

4. Mata kuliah


modul mata kuliah pada sistem level Dosen

142

Gambar 4.69 STD Level Dosen Mata kuliah

5. Mengajar


modul Mengajar pada sistem level Dosen

Gambar 4.70 STD Level Dosen Mengajar

6. Penggajian


modul Penggajian pada sistem level Dosen

143

Penggajian Tampilan Halaman Penggajian Honor

Form Cari KJM






Form Lihat KJM








Tampilkan Form Lihat KJM

Start

End

Gambar 4.71 STD Level Dosen Penggajian

7. Honorarium


modul honorarium pada sistem level Dosen

Gambar 4.72 STD Level Dosen Honorarium

8. Pajak


modul pajak pada sistem level Dosen

Gambar 4.73 STD Level Dosen Pajak

144

9. Bantuan


modul pajak pada sistem level Dosen

Gambar 4.74 STD Level Dosen Bantuan

4.3.3.3 Rancangan Halaman Antar Muka

A. Rancangan Input

1. Halaman Login

Gambar 4.75 Rancangan Halaman Login

145

2. Halaman Masukan Dosen

Gambar 4.76 Rancangan Halaman Masukan Dosen

3. Halaman Cari Dosen

Gambar 4.77 Rancangan Halaman Cari Dosen

146

4. Halaman Ubah Data Dosen

Gambar 4.78 Rancangan Halaman Ubah Data Dosen

5. Halaman Masukan Mata kuliah

Gambar 4.79 Rancangan Halaman Masukan Mata kuliah

147

6. Halaman Cari Mata kuliah

Gambar 4.80 Rancangan Halaman Cari Mata kuliah

7. Halaman Ubah Mata kuliah

Gambar 4.81 Rancangan Halaman Ubah Mata kuliah

148

8. Halaman Masukan Mengajar

Gambar 4.82 Rancangan Halaman Masukan Mengajar

9. Halaman Cari Mengajar

Gambar 4.83 Rancangan Halaman Cari Mengajar

149

10. Halaman Ubah Mengajar

Gambar 4.84 Rancangan Halaman Ubah Mengajar

11. Halaman Masukan Penggajian

Gambar 4.85 Rancangan Halaman Masukan Penggajian

150

12. Halaman Form Masukan Penggajian

Gambar 4.86 Rancangan Halaman Form Masukan Penggajian

13. Halaman Tampilkan Laporan Penggajian

Gambar 4.87 Rancangan Halaman Tampilkan Laporan Penggajian

151

14. Halaman Form Ubah Penggajian

Gambar 4.88 Rancangan Halaman Form ubah penggajian

15. Halaman Tampilkan KJM

Gambar 4.89 Rancangan Halaman Tampilkan KJM

152

16. Halaman Cari Penggajian

Gambar 4.90 Rancangan Halaman Cari Penggajian

17. Halaman Masukan Honorarium

Gambar 4.91 Rancangan Halaman Masukan Honorarium

153

18. Halaman Cari Honorarium

Gambar 4.92 Rancangan Halaman Cari Honorarium

19. Halaman Masukan Pajak

Gambar 4.93 Rancangan Halaman Masukan Pajak

154

B. Rancangan Output

1. Halaman Beranda

Gambar 4.94 Rancangan Halaman Beranda

2. Halaman Dosen

Gambar 4.95 Rancangan Halaman Dosen

155

3. Halaman Mata kuliah

Gambar 4.96 Rancangan Halaman Mata kuliah

4. Halaman Mengajar

Gambar 4.97 Rancangan Halaman Mengajar

156

5. Halaman Penggajian

Gambar 4.98 Rancangan Halaman Penggajian

6. Halaman Laporan Penggajian

Gambar 4.99 Rancangan Halaman Laporan Penggajian

157

7. Halaman KJM

Gambar 4.100 Rancangan Halaman KJM

8. Halaman Honorarium

Gambar 4.101 Rancangan Halaman Honorarium

158

9. Halaman Pajak

Gambar 4.102 Rancangan Halaman Pajak

4.3.4 Perancangan Jaringan Komputer

Sistem aplikasi penggajian Dosen dirancang dengan konsep multi user,

sehingga memungkinkan beberapa pengguna sistem untuk bekerja sama dengan

sistem aplikasi penggajian Dosen. Dengan demikian dibutuhkan lingkungan kerja

jaringan. Lingkungan kerja jaringan ini diwujudkan dalam bentuk LAN (Local

Area Network). Berikut perancangan konfigurasi jaringan komputer untuk Sistem

Aplikasi penggajian Dosen:

159

Gambar 4.103 Perancangan Jaringan Komputer untuk Aplikasi Penggajian Dosen

Pada kasus Aplikasi penggajian Dosen yang diterapkan pada FST UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta, jaringan LAN memerlukan 1 unit server, 1 unit hub /

switch, 9 unit personal computer (PC) untuk Administrator (Admin), Keuangan

(Admin) dan akademik (Admin), Kepegawaian (Admin), 4 (empat) Validator

(Kasubag Keuangan, Kabag TU, Pudek II dan Dekan) serta PC untuk Dosen dan

dengan 1 unit printer. Topologi jaringan yang digunakan pada jaringan LAN ini

adalah topologi star.

160

4.4. Penerapan Sistem (Implementasi)

Langkah terakhir dari pengembangan sistem, yaitu tahap system

implementation yang menjelaskan pembuatan, instalasi, dan pengujian pada

sistem informasi yang diajukan.

4.4.1 Pembuatan Aplikasi

Pada proses pembuatan Aplikasi penggajian Dosen ini menggunakan

XAMPP versi 1.7.0 yang meliputi: Apache versi 2.2.11 untuk web server, PHP

versi 5.2.8 untuk bahasa pemrograman dan MySQL versi 5.1.30 untuk data base-

nya. Selain itu, juga menggunakan Notepad++ dan Macromedia Dreamweaver

CS3 sebagai web design & programming serta Adobe Photoshop CS3 untuk

mengolah gambar.

Adapun fitur-fitur yang dibuat dalam Aplikasi penggajian Dosen ini

berdasarkan hak akses tiap level user adalah sebagai berikut:

A. Aplikasi penggajian Dosen bagi Administrator

Dalam Aplikasi penggajian Dosen bagi Administrator ini, Administrator

dapat melakukan beberapa proses, yaitu:

1) Melihat, memasukkan, mengubah, menghapus dan mencari data Dosen.

2) Melihat, memasukkan, mengubah, menghapus dan mencari data

matakuliah.

3) Melihat, memasukkan, mengubah, menghapus dan mencari data mengajar.

4) Melihat, memasukkan, mengubah, menghapus dan mencari data absensi.

5) Melihat, memasukkan, mengubah dan menghapus data penggajian.

161

6) Melihat, memasukkan, mengubah, menghapus dan mencari data KJM.


honorarium.

8) Melihat, memasukkan, mengubah, menghapus dan mencari data pajak.

9) Melihat dan mencetak laporan penggajian.

10) Mengubah password pribadi.

11) Melihat daftar bantuan (help).

B. Aplikasi penggajian Dosen bagi Kepegawaian

Dalam Aplikasi penggajian Dosen bagi Kepegawaian ini, terdapat beberapa

proses yang dapat dilakukan, yaitu:

1) Melihat menambah, mengubah dan menghapus dan mencari data Dosen.

2) Melihat dan mencari data mata kuliah.

3) Melihat dan mencari data mengajar.



C. Aplikasi penggajian Dosen bagi Akademik

Dalam Aplikasi penggajian Dosen bagi Akademik ini, terdapat beberapa

proses yang dapat dilakukan, yaitu:

1) Melihat dan mencari data Dosen.

2) Melihat menambah, mengubah dan menghapus dan mencari data mata

kuliah.

3) Melihat menambah, mengubah dan menghapus dan mencari data

mengajar.

162

4) Melihat, memasukkan, mengubah, menghapus dan mencari data absensi.



D. Aplikasi penggajian Dosen bagi Keuangan.




4) Melihat dan mencari data absensi.

5) Melihat, memasukkan, mengubah dan menghapus data penggajian.

6) Melihat, memasukan, mengubah, menghapus dan mencari data KJM.


honorarium.

8) Melihat, memasukan, mengubah, menghapus dan mencari data pajak.

9) Melihat dan mencetak laporan penggajian.



E. Aplikasi penggajian Dosen bagi Validator





5) Melihat, mencari dan memvalidasi data penggajian.

6) Melihat, mencari dan memvalidasi data KJM.

163

7) Melihat dan mencari data honorarium.

8) Melihat dan mencari data pajak.

F. Aplikasi penggajian Dosen bagi Dosen.





5) Melihat, mencari dan memvalidasi data penggajian.

6) Melihat, mencari dan memvalidasi data KJM.

7) Melihat dan mencari data honorarium.

8) Melihat dan mencari data pajak.

4.4.2 Spesifikasi Perangkat

Pada tahap penerapan Aplikasi penggajian Dosen, diperlukan spesifikasi

kebutuhan untuk perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) agar

dapat berjalan dengan baik.

a. Perangkat Lunak (Software)

Berikut ini adalah spesifikasi kebutuhan perangkat lunak (software) dari

sisi server atau pun client:

1) Server:

164

Sistem Operasi : Windows 2000 Server, Windows 2003 Server,

Windows 2008 Server, Windows XP Professional SP2/SP3, Linux Server

Based OS

Web Server : Apache versi > 2.0

Application Server : PHP versi > 5.0

Data base Server : MySQL versi > 5.0

2) Client:

Sistem Operasi : Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,

Windows 7, Linux Based OS

Web Browser : Mozilla Firefox versi > 2.0, Opera versi > 7.0

Dengan Kapasitas Aplikasi penggajian ± 15 MB

b. Perangkat Keras (Hardware)

Aplikasi penggajian Dosen diharapkan dapat bekerja dengan spesifikasi

perangkat keras (hardware) yang relatif rendah. Bagaimanapun, spesifikasi yang

lebih baik dapat meningkatkan kinerja sistem. Berikut ini adalah spesifikasi

kebutuhan perangkat keras (hardware) dari sisi server atau pun client:

Tabel 4.51 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Minimal Rekomendasi

Server Intel Pentium 1 GHz,

RAM 512 MB, Harddisk

40 GB, Printer, CD-ROM

Intel Xeon / Dual Core /

Core 2 Duo > 2 GHz,

RAM > 1 GB, Harddisk >

160 GB, Printer,

165

CD/DVD-RW

Client Intel atau AMD 700 MHz,

RAM 128 MB, Harddisk

20 GB, Printer

Intel atau AMD > 1,5 GHz,

RAM > 256 MB, Harddisk

> 40 GB, Printer

4.4.3 Pengujian Aplikasi

Setelah pembuatan dan instalasi Aplikasi selesai baru dilakukan tahap

pengujian sistem informasi. Untuk memastikan setiap program bebas dari

kesalahan (bug), walaupun tidak menutup kemungkinan masih terjadi sedikit

kesalahan atau tidak 100% sempurna, namun pengujian ini setidaknya bisa

meminimalisir kesalahan yang akan terjadi.

Pada tahap ini, peneliti menggunakan metode pengujian unit dengan

pendekatan black-box testing. Pengujian unit yaitu pengujian secara individual

terhadap semua program untuk memastikan bahwa program bebas dari kesalahan.

Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari penyebabnya dan proses

untuk melakukan pencarian kesalahan ini dikenal dengan debugging.

Pengujian secara black box, yaitu suatu pendekatan untuk menguji apakah

setiap fungsi di dalam program dapat berjalan dengan benar. Berikut beberapa

proses yang dilakukan penulisan dalam pengujian ini, yaitu:

a. Fungsi-fungsi yang tidak benar, baik input maupun output.

b. Kesalahan interface.

c. Kesalahan dalam strukturdata atau akses data base.

Berikut merupakan tabel hasil pengujian dari 7 modul pada aplikasi

Penggajian Mengajar Dosen.

166

1). Pengujian Unit pada Modul Login

Tabel 4.52 Pengujian Modul Login pada Semua Level

2). Pengujian Unit pada Modul Dosen

Tabel 4.53 Pengujian Modul Dosen Level Administrator dan Kepegawaian

No Unit

Program Aksi Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan

1 Menu

Dosen Klik Dosen

Menampilkan halaman daftar

data Dosen Sesuai

2

Menu

masukan

Dosen

Klik masukan Dosen

Menampilkan halaman

masukan data Dosen data

Dosen

Sesuai

3

Menu

masukan

Dosen

Masukan Dosen

dikosongkan lalu klik

Proses

Muncul pesan bahwa data

tidak lengkap Sesuai

4

Menu

masukan

Dosen

Masukan Dosen dengan

mengosongkan salah satu

dari nama, alamat, status

Dosen, dan golongan



5

Menu

masukan

Dosen

Masukan data Dosen

dengan benar dan lengkap

Menampilkan data Dosen

yang baru dimasukan sesuai

6 Menu cari

Dosen Klik cari Dosen

Menampilkan halaman

pencarian Dosen Sesuai

No Unit Program Aksi Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan

1 Login Input username dan password yang benar lalu klik Login

Masuk Account Admin dengan username dan password yang benar

Sesuai

2 Login

Input username dan password yang salah lalu klik Login

Gagal masuk Account Admin

Sesuai

167

7 Menu cari

Dosen

Nama

dikosongkan lalu klik cari


Dosen secara keseluruhan Sesuai

8 Menu cari

Dosen

Nama tidak dikosongkan

lalu klik cari

Mencari dan menampilkan

data Dosen yang sesuai

dengan keyword

Sesuai

9 Ubah

Dosen

Klik icon ubah pada

halaman daftar Dosen

Menampilkan halaman edit

data Dosen Sesuai

10 Ubah

Dosen

Merubah data dengan

Mengosongkan semua

atau salah satu dari

id_Dosen, nama, alamat,

status Dosen golongan

Dosen lalu klik simpan


kurang lengkap ubah data

Dosen gagal

Sesuai

11 Ubah

Dosen

Merubah dan mengisi

data Dosen dengan benar

lalu klik simpan

Menyimpan dan


data Dosen setelah diubah

Sesuai

12 Hapus

Dosen

Klik hapus pada halaman

daftar Dosen

Muncul verifikasi ”ya” atau

”tidak”, jika diklik ”ya”maka

akan menghapus data Dosen,

dan akan kembali ke halaman

daftar Dosen dengan data

yang sudah dihapus, jika

diklik ”tidak” akan kembali

ke halaman sebelumnya

Sesuai

Tabel 4.54 Pengujian Modul Dosen Level Akademik, Keuangan, Validator, dan

Dosen No Unit

Program Aksi Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan

1 Menu

Dosen Klik Dosen


data Dosen Sesuai

2 Menu cari

Dosen Klik cari Dosen

Menampilkan halaman

pencarian Dosen Sesuai

3 Menu cari

Dosen

Nama

dikosongkan lalu klik cari


Dosen secara keseluruhan Sesuai

168

4 Menu cari

Dosen

Nama tidak dikosongkan

lalu klik cari

Mencari dan menampilkan

data Dosen yang sesuai

dengan keyword

Sesuai

3). Pengujian Unit pada Modul Mata kuliah

Tabel 4.55 Pengujian Modul Mata kuliah Level Administrator dan Akademik


1 Menu

Mata kuliah Klik mata kuliah

Menampilkan halaman

Daftar mata kuliah Sesuai

2

Menu

Masukan Mata

kuliah

Klik Masukan Mata

kuliah

Menampilkan halaman Input

mata kuliah Sesuai

3

Menu

Masukan

Mata kuliah

Mengosongkan salah

satu atau seluruh

input mata kuliah lalu

klik “proses”



4

Menu

Masukan

Mata kuliah

Mengisi data mata

kuliah dengan benar

dan lengkap

Menampilkan halaman mata

kuliah yang baru dimasukan Sesuai

5 Menu cari

mata kuliah Klik cari mata kuliah

Menampilkan halaman

pencarian mata kuliah Sesuai

6 Menu cari

mata kuliah

Mengosongkan

masukan pada

halaman pencarian

mata kuliah lalu klik

cari


mata kuliah secara

keseluruhan

Sesuai

7 Menu cari

mata kuliah

Memasukan data

pada halaman

pencarian mata

kuliah lalu klik cari

Mencari dan Menampilkan

data mata kuliah sesuai

dengan Keyword

Sesuai

8 Ubah

Mata kuliah

Klik icon ubah pada

halaman daftar mata

kuliah

Menampilkan halaman ubah

mata kuliah Sesuai

9 Ubah Merubah dengan Muncul pesan data kurang Sesuai

169

Mata kuliah mengosongkan salah

satu dari kode mata

kuliah, nama mata

kuliah, sks, semester,

lalu klik simpan

lengkap, ubah Mata kuliah

gagal

10 Ubah

Mata kuliah

Merubah dan mengisi

seluruh dengan benar

lalu klik simpan

Menyimpan ke data base dan


mata kuliah setelah diubah

sesuai

11 Hapus

Mata kuliah

Klik icon hapus pada

halaman daftar mata

kuliah

Muncul verifikasi ”ya” atau

”tidak”, jika diklik ”ya”maka

akan menghapus data mata

kuliah dan kembali

kehalaman daftar mata kuliah

dengan tidak menampilkan

mata kuliah yang sudah

dihapus , jika diklik ”tidak”

akan kembali ke halaman

sebelumnya

sesuai

Tabel 4.56 Pengujian Modul Mata kuliah Level Kepegawaian, Keuangan, Validator dan Dosen


1 Menu

Mata kuliah Klik mata kuliah

Menampilkan halaman

Daftar mata kuliah Sesuai

2 Menu cari

mata kuliah Klik cari mata kuliah

Menampilkan halaman

pencarian mata kuliah Sesuai

3 Menu cari

mata kuliah

Mengosongkan

masukan pada

halaman pencarian

mata kuliah lalu klik

cari


mata kuliah secara

keseluruhan

Sesuai

4 Menu cari

mata kuliah

Memasukan data

pada halaman

pencarian mata

kuliah lalu klik cari

Mencari dan Menampilkan

data mata kuliah sesuai

dengan Keyword

Sesuai

170

4). Pengujian Unit pada Modul Mengajar

Tabel 4.57 Pengujian Modul Mengajar Level Administrator dan Akademik


1 Menu Mengajar Klik Mengajar Menampilkan halaman

Daftar Mengajar Sesuai

2 Menu masukan Mengajar

Klik masukan Mengajar

Menampilkan halaman masukan Mengajar Sesuai


Mengosongkan salah satu atau seluruh data pada masukan data mengajar lalu klik “proses”

Muncul pesan bahwa data tidak lengkap masukan data mengajar gagal

Sesuai


Mengisi data pada masukan data mengajar dengan benar dan lengkap lalu klik “proses”

Menampilkan halaman data Mengajar yang baru dimasukan

Sesuai

5 Menu cari Mengajar

Mengosongkan masukan pada halaman pencarian mengajar lalu klik “cari”

Menampilkan halaman daftar mengajar secara keseluruhan Sesuai


Memasukan input data pada halaman pencarian Mengajar lalu klik cari

Mencari dan Menampilkan data Mengajar sesuai dengan Keyword

Sesuai

7 Ubah Mengajar

Klik icon ubah pada halaman daftar mengajar

Menampilkan halaman ubah data mengajar Sesuai

8 Ubah Mengajar

Merubah data mengajar

Menampilkan halaman data mengajar yang baru di-update

Sesuai

9 Hapus mengajar Hapus data mengajar

Menampilkan halaman verivikasi hapus data mengajar

Sesuai

Tabel 4.58 Pengujian Modul Mengajar Level Kepegawaian, Keuangan, Validator

dan Dosen


1 Menu Mengajar Klik Mengajar Menampilkan halaman

Daftar Mengajar Sesuai


Mengosongkan masukan pada halaman pencarian mengajar lalu klik “cari”

Menampilkan halaman daftar mengajar secara keseluruhan Sesuai

171


Memasukan input data pada halaman pencarian Mengajar lalu klik cari

Mencari dan Menampilkan data Mengajar sesuai dengan Keyword

Sesuai

5). Pengujian Unit pada Modul Penggajian dan KJM

Tabel 4.59 Pengujian Modul Penggajian dan KJM level, Administrator dan

Keuangan


1 Menu Penggajian Klik Penggajian Menampilkan halaman daftar

Penggajian Sesuai

2 Menu Penggajian Honor

Klik Penggajian honor

Menampilkan halaman masukan Penggajian honor Sesuai

3 Menu Penggajian honor

Mengosongkan atau tidak mengisi salah satu data pada input penggajian lalu klik “proses”

Muncul pesan bahwa masukan data tidak lengkap Sesuai

4 Menu Penggajian Honor

Melakukan masukan dengan benar lalu klik “proses”

Menampilkan data Dosen yang “harus diisi “jumlah hadir” dan “tanggal nya” Dan di-check list bila ingin melakukan cetak report

Sesuai

5 Menu Laporan Penggajian

Mengosongkan salah satu atau keseluruhan pada kolom laporan penggajian lalu klik “proses”

Muncul pesan bahwa masukan data harus diisi Sesuai


Mengisi dengan benar dan lengkap data pada kolom laporan penggajian

Menampilkan halaman laporan penggajian Sesuai

7 Menu Input KJM

Mengosongkan salah satu atau keseluruhan pada kolom KJM lalu klik “proses”


8 Menu Input KJM

Mengisi Dengan benar data KJM lalu Klik “proses”

Menampilkan halaman Kelebihan Jam Mengajar (KJM)

Sesuai

9

Menu Lihat KJM



172

10

Menu Lihat KJM


Menampilkan halaman Kelebihan Jam Mengajar yang sudah di input (KJM)

Sesuai

11 Menu cari Penggajian Klik cari penggajian Menampilkan halaman

pencarian data penggajian Sesuai

12 Menu cari Penggajian

Mengosongkan masukan pada halaman pencarian penggajian lalu klik “cari”

Menampilkan data penggajian secara keseluruhan

Sesuai


Mengisi input pada halaman pencarian penggajian lalu klik “cari”

Menampilkan data penggajian sesuai dengan Keyword

Sesuai

14 Rincian Penggajian

Klik icon rincian pada halaman daftar penggajian

Menampilkan halaman rincian data penggajian secara perorangan

Sesuai


Klik icon rincian pada halaman daftar penggajian kemudian klik “cetak”

Menampilkan halaman yang akan dicetak (Print) Sesuai


Klik icon rincian pada halaman daftar penggajian kemudian klik “kembali”

Kembali ke halaman laporan penggajian Sesuai

17 Ubah Penggajian

Klik Ubah pada halaman daftar Penggajian

Menampilkan halaman Ubah data Penggajian Sesuai

18 Ubah Penggajian

Mengedit jumlah penggajian tanpa di-check list data Dosen lalu klik “Proses”

Menampilkan data kosong Sesuai

19 Ubah Penggajian

Mengubah jumlah penggajian dan men check list data Dosen lalu klik “proses”

Menyimpan data penggajian Sesuai

20 Hapus Penggajian

Klik Hapus pada halaman daftar penggajian

Muncul verifikasi ”ya” atau ”tidak”, jika diklik ”ya”maka akan menghapus data Dosen, jika diklik ”tidak” akan kembali ke halaman sebelumnya

Sesuai

Tabel 4.60 Pengujian Modul Penggajian dan KJM Level Validator



Penggajian Sesuai

2 Menu Laporan Mengosongkan salah Muncul pesan bahwa Sesuai

173

Penggajian satu atau keseluruhan pada kolom laporan penggajian lalu klik “proses”

masukan data harus di isi


Mengisi dengan benar dan lengkap data pada kolom laporan penggajian

Menampilkan halaman laporan penggajian Sesuai

4 Validasi Klik icon validasi satu kali “klik”

Menampilkan laporan penggajian dengan icon

validasi merah Sesuai

Menandakan bahwa laporan

penggajian harus diubah

5 Validasi Klik icon validasi dua kali “klik”

Menampilkan laporan penggajian dengan icon

validasi hijau Sesuai

Menandakan bahwa laporan

penggajian sudah benar

6 Menu Lihat KJM


Muncul pesan bahwa masukan data harus di isi Sesuai

7 Menu Lihat KJM



Sesuai

8 Validasi Klik icon validasi satu kali “klik”

Menampilkan laporan KJM dengan icon validasi merah Sesuai

Menandakan bahwa

laporan KJM harus diubah

9 Validasi Klik icon validasi dua kali “klik”

Menampilkan laporan KJM dengan icon validasi hijau Sesuai

Menandakan bahwa

laporan KJM sudah benar






Sesuai

12

Menu cari Penggajian



Sesuai


Klik icon rincian pada halaman daftar penggajian

Menampilkan halaman rincian data penggajian secara perorangan

Sesuai

174

Tabel 4.61 Pengujian Modul Penggajian dan KJM Level Dosen



Penggajian Sesuai






Sesuai




Sesuai

5 Menu Lihat KJM


Muncul pesan bahwa masukan data harus di isi Sesuai

6 Menu Lihat KJM



Sesuai

6). Pengujian Unit pada Modul Honorarium

Tabel 4.62 Pengujian Modul Honorarium Level Admin dan Keuangan


1 Menu Honorarium Klik Honorarium Menampilkan data

Honorarium Sesuai

2 Menu Masukan Honorarium

Klik Masukan Honorarium

Menampilkan halaman Masukan Honorarium Sesuai


Mengosongkan salah satu atau semua data pada Masukan penggajian lalu klik “proses”

Muncul pesan bahwa data harus di isi Sesuai


Mengisi dengan benar dan lengkap data pada input honorarium, lalu klik “proses”

Menampilkan data Honorarium yang baru di input

Sesuai

5 Menu Cari Honorarium Klik cari Honorarium Menampilkan halaman

pencarian data Honorarium Sesuai

6 Menu Cari Honorarium

Mengosongkan masukan pada halaman pencarian Honorarium lalu klik “cari”

Menampilkan data Honorarium secara keseluruhan

Sesuai

175


Mengisi masukan pada halaman pencarian Honorarium lalu klik “cari”

Menampilkan data Honorarium sesuai dengan Keyword

Sesuai

8 Ubah Honorarium

Klik Ubah pada halaman daftar Honorarium

Menampilkan halaman Ubah data Honorarium Sesuai

9 Ubah Honorarium

Merubah data dengan mengosongkan data honorarium lalu klik “Simpan”

Muncul pesan data harus di isi Sesuai

10 Ubah Honorarium

Merubah data honorarium dengan benar lalu klik “Simpan”

Menampilkan data honorarium yang baru diubah Sesuai

11 Hapus Honorarium

Klik Hapus pada halaman daftar Honorarium

Muncul verifikasi ”ya” atau ”tidak”, jika diklik ”ya”maka akan menghapus data Honorarium, jika diklik ”tidak” akan kembali ke halaman sebelumnya

Sesuai

Tabel 4.63 Pengujian Modul Honorarium Level Validator dan Dosen


1 Menu Honorarium Klik Honorarium Menampilkan data

Honorarium Sesuai

2 Menu Cari Honorarium Klik cari Honorarium Menampilkan halaman

pencarian data Honorarium Sesuai




Sesuai




Sesuai

7) Pengujian Unit pada Modul Pajak

Tabel 4.64 Pengujian Modul Pajak Level Administrator dan Keuangan

No Unit Program Aksi Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan 1 Menu Pajak Klik Pajak Menampilkan data Pajak Sesuai

176

2 Menu Masukan Pajak

Klik Masukan Pajak Menampilkan halaman Masukan Pajak Sesuai

3 Ubah Pajak Klik Ubah pada halaman daftar Pajak

Menampilkan halaman Ubah data Pajak Sesuai

4 Ubah Pajak Merubah data dengan mengosongkan data Pajak lalu klik “Simpan”

Muncul pesan data harus di isi Sesuai

5 Ubah Pajak Merubah data Pajak dengan benar lalu klik “Simpan”

Menampilkan data Pajak yang baru diubah Sesuai

6 Hapus Pajak Klik Hapus pada halaman daftar Pajak

Muncul verifikasi ”ya” atau ”tidak”, jika diklik ”ya”maka akan menghapus data Pajak, jika diklik ”tidak” akan kembali ke halaman sebelumnya

Sesuai




Sesuai




Sesuai

Tabel 4.65 Pengujian Modul Pajak Level Validator dan Dosen

No Unit Program Aksi Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan 1 Menu Pajak Klik Pajak Menampilkan data Pajak Sesuai




Sesuai




Sesuai

177

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan paparan pada bab sebelumnya, maka peneliti dapat

mengambil kesimpulan sebagai berikut:

Aplikasi penggajian dosen adalah aplikasi yang dirancang untuk

memenuhi kebutuhan bagian keuangan FST. Adapun hasil aplikasinya adalah

berukuran 10 MB, berbasis web, dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL

yang menghasilkan output berupa laporan penggajian. Berdasarkan hasil

wawancara dengan Kasubag Keuangan FST, aplikasi ini dapat mempermudah

hasil perhitungan keuangan, dapat meminimalisir redudansi dan inkonsistensi

data.

5.2 Saran

Berdasarkan paparan pada bab sebelumnya, maka peneliti dapat

memberikan saran untuk pengembangan penelitian proses penggajian selanjutnya

sebagai berikut:

a. Proses penggajian tidak hanya pada bagian keuangan FST UIN saja namun

terintegrasi dengan keuangan pusat atau BLU.

b. Untuk menjaga informasi akurat yang dibutuhkan bagian keuangan maka

perlu dilakukan sinkronisasi data dengan membuat suatu basis data yang

memuat data dosen, data mengajar, data matakuliah serta data lainya yang

177

178

menunjang sistem penggajian yang dapat diakses oleh bagian prodi,

kepegawaian, bagian akademik dan bagian keuangan.

c. Untuk pengembangan selanjutnya aplikasi penggajian ini dapat mencakup

gaji dosen secara keseluruhan termasuk sistem penggajian yang membahas

penggajian dosen PNS seperti gaji pokok PNS, tunjangan PNS dan lainya

serta dapat mencetak laporan bukti potong pajak.

179

DAFTAR PUSTAKA

Ade, Syukur Mark. 2005. Aplikasi Web dengan PHP. Jakarta: Universitas Gunadarma.

Adisu, Editus. 2008. Hak karyawan atas gaji & pedoman menghitung : gaji

pokok, uang lembur, gaji sundulan, insentif-bonus-THR, pajak atas gaji, iuran jamsostek,/dana sehat. Jakarta : Forum Sahabat.

Arbae. 2004. Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi.

Blaxter, Loraine.,christina, Hughes, dan Thight, Malcom.2001. How To Re Search Seluk-Beluk Melakukan Riset Edisi Kedua. Jakarta : PT. Indeks Kelompok : Gramedia.

Indrajit, Richardus Eko. 2004. Pengantar Konsep Dasar Manajemen Sistem

Informasi Dan Teknologi Informasi. Jakarta : STMIK Perbanas. Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi. Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta: Graha Ilmu. Mc Leod, Raymond. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Prehallindo. Sarsito, Afi Savitri. 2007. Pedoman Penjaminan Mutu Akademik uiversitas

Indonesia. Depok : BPMA UI Setiawan, Helmi. 2008. Perancangan Sistem Informasi Penggajian dengan

Menggunakan Finger Print Pada PT. Refa Qualitama Multitradex”. Sidik, Betha. 2005. MySQL untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembang

Aplikasi Web. Bandung: Informatika. Simarmata, Janner. 2006. Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan

MySQL. Yogyakarta: Andi. Tim Penyusun, Jaya. 2009 . Pedoman Pengelolaan Keuangan Badan Layanan

Umum Beserta Pedoman Akuntansi Dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan Umum. Jakarta : CV Eko Jaya.

Paranginangin, Kasiman. 2004. Aplikasi Web dan Mysql. Yogyakarta: Andi.

179

180

Whitten, Jeffery L., Lonnie D., Bentley, Kevin C., Dittman. 2004. Metode Desain & Analisis Sistem, Edisi 6. Yogyakarta : Andi.

DAFTAR LITERATUR PEMBANDING WEBSITE

Direktorat Jenderal Pajak.2010. Subjek Pajak Penghasilan. (http://pajak.go.id/index.php?view=article&catid=100%3Apph&id=155%3Asubjek-pph&option=com_content&Itemid=171) (01 November 2010).

Direktorat Jenderal Perbendaharaan. 2010. Pengelolaan Keuangan BLU

(http://www.pkblu.perbendaharaan.go.id/keuangan.php) (1 November 2010)

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.2009.Visi dan Misi.

(http://fst.uinjkt.ac.id/portal/?page_id=354) (12 Oktober 2010) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.2009. Sekilas Fakultas Sains dan Teknologi.

(http://fst.uinjkt.ac.id/portal/?page_id=352) (12 Oktober 2010)

181

Lampiran 1. Halaman Antar Muka 1. Login Awal

2. Halaman Home

182

3. Halaman Dosen

4. Halaman Masukan Dosen

183

5. Halaman Cari Dosen

6. Halaman Mengajar

184

7. Halaman Masukan Mengajar

8. Halaman Cari Mengajar

185

9. Halaman Mata kuliah

10. Halaman Masukan Mata kuliah

186

11. Halaman Cari Mata kuliah

12. Halaman Penggajian Honor

187

13. Halaman Masukan Penggajian Honor

14. Halaman Cari Penggajian Honor

188

15. Halaman Laporan Penggajian

16. Halaman Penggajian KJM

189

17. Halaman Masukan Penggajian KJM

18. Halaman Honorarium

190

19. Halaman Pajak

191

Jakarta, 26 Juni 2011

SURAT KETERANGAN

Dengan ini kami sampaikan bahwa mahasiswa berikut ini :

Nama : Muhamad Subki

NIM : 104093003267

Jurusan : Sistem Informasi

Angkatan : 2004

Program : S-1 Reguler

Alamat : Jl.Raya Pasir Barat Kp.Eretan RT 001/003 Kelurahan

Pasir Barat Kecamatan Jambe Kabupaten Tangerang 15720

Telp : 02193166009

Adalah benar mahasiswa di atas telah melakukan penelitian di bagian

keuangan Fakultas sain dan teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta periode

pebruari s/d Juni 2011. Dengan Judul penelitian : Pengembangan Aplikasi

Penggajian pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

Demikian Surat Keterangan ini kami buat, semoga dapat digunakan

dengan sebaik-baiknya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Kasubag Kepegawaian dan Keuangan FST UIN Sulamah Susilawati, SE NIP. 1959 02 08 1983 03 2 001

192

DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA

1. BIASANYA KENDALA APA SAJA YANG TERJADI PADA

PROSES PENGGAJIAN DOSEN INI?

- Kendala yang terjadi pada proses penggajian diantaranya adalah terjadi

karena keterlambatan data dari pihak prodi kepada bagian akademik,

kemudian biasanya juga terjadinya missed komunikasi atau kurang

koordinasi antara pihak akademik dengan pihak keuangan, sehingga

mengakibatkan proses penggajian tertunda.

2. APA SAJA?

- Biasanya dalam hal ini data yang sering missed, yang kami terima

adalah update data Dosen dan data mengajar, seperti sering

berubahnya jadwal mengajar, atau pernah juga nama Dosen yang

mengajar di prodi tidak sama dengan nama Dosen yang tertera di

bagian kepegawaian dan keuangan, hal ini yang mengakibatkan gaji

tertunda atau bahkan tidak dapat diproses.

3. ADA KEMUNGKINAN KAH GAJI DOSEN TERTUNDA?

- Hal-hal yang disebutkan tadi merupakan kemungkinan-kemungkinan

yang mengakibatkan terjadinya keterlambatan gaji

4. SIAPA KAH YANG BERTUGAS MEMVALIDASI GAJI DOSEN?

Orang-orang yang memvalidasi penggajian ialah Kasubag keuangan,

kemudian Kabag TU, kemudian Pudek II, dan Dekan.

193

5. ADAKAH ACUAN ATAU LANDASAN HUKUM PEMBAYARAN

GAJI?

Landasan hukum pembayaran gaji ini berdasarkan kepada RBA (Rencana

Biaya Anggaran) dan kemudian SK BLU (Badan Layanan Umum). Di

mana BLU diajukan oleh Dekan dan kemudian di-acc dan di sahkan oleh

BLU UIN setelah itu keluarlah SK Rektor. Itulah yang menjadi landasan

hukum pembayaran gaji.

6. APA SIH YANG MENENTUKAN BESARAN GAJI POKOK

DOSEN?

Gaji pokok Dosen itu memang berbeda-beda, dan yang membedakan

besaran gaji pokok Dosen itu adalah kepangkatan fungsional. Kepangkatan

fungsional itu seperti, Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor, dan asisten ahli.

Hal itulah yang membedakan gaji pokok Dosen. Satu hal lagi, gaji pokok

Dosen Reguler, Dosen Non Reguler, dan Dosen kelas Internasional, itu

berbeda juga. Seperti Dosen dengan pangkat Lektor di kelas Reguler itu

berbeda gaji pokoknya dengan Dosen yang mengajar di kelas Non Reguler

atau kelas Internasional, walaupun sama-sama pangkatnya Lektor atau

sama-sama Asisten ahli dan seterusnya.

194

7. KEMUDIAN APA YANG MEMBEDAKAN PAJAK NYA?

Pajak pada gaji Dosen ini ditentukan berdasarkan golongan Dosen, Untuk

golongan III (IIIa, IIIb, IIIc, IIId) dipotong pajak sebesar 5% sedangkan

untuk golongan IV (IVa, IVb, IVc, IVd) dipotong pajak sebesar 15%.

Mengetahui, Kasubag. Kepegawaian dan Keuangan FST UIN

Sulamah Susilawati, SE NIP.1959 02 08 1983 03 2 001 NIP.150368820

PENGEMBANGAN APLIKASI PENGGAJIAN DOSEN ......iii ABSTRAK MUHAMAD SUBKI (104093003267). Pengembangan...

Documents

Transcript of PENGEMBANGAN APLIKASI PENGGAJIAN DOSEN ......iii ABSTRAK MUHAMAD SUBKI (104093003267). Pengembangan...