SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN · 2018-05-16 · SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN ( Studi Kasus...

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

( Studi Kasus pada Universitas Sanata Dharma Yogyakarta )

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Sains (S.Si)

Program Studi Ilmu Komputer

Oleh :

Devika Handayani

NIM : 023124038

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2008

PAYROLL INFORMATION SYSTEM

OF SANATA DHARMA UNIVERSITY’S LECTURERS

A THESIS

Presented as Partial Fullfilment of the Requirements To Obtain Sarjana Sains (S.Si) Degree Computer Science Study Programme

By : Devika Handayani

Student ID : 023124038

COMPUTER SCIENCE STUDY PROGRAMME

MATHEMATICS DEPARTMENT

SCIENCE AND TECHNOLOGY FACULTY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2008

HALAMAN PERSEMBAHAN

Skripsi ini Kupersembahkan kepada:

♥ Tuhanku di surga yang selalu menyayangi aku dengan kasih yang tiada

duanya. Seperti apapun aku, aku yakin Engkau akan selalu mengasihiku. ♥ Suamiku, M. Yulianto Setiawan. Belum pernah aku merasakan cinta seperti

yang kamu berikan. Maaf kalau aku sering terlalu manja. Aku tidak akan bisa jauh dari mu. Aku sangat mencintaimu.

♥ Anakku, Nada. Kamu adalah malaikat kecil yang dikirimkan Tuhan buat ku. Kamu adalah hal terindah dalam hidupku. Aku sangat menyayangi mu.

♥ Papa dan Mama. Kalian adalah orang tua terbaik buat ku. Terima kasih atas segalanya.

♥ Kakaku, Satria di surga. Kak, setiap menit setiap detik aku selalu merindukanmu.

♥ Pakdhe dan Budhe Purwoko yang selalu membantu keluargaku dalam segala hal. Kalian adalah keluarga terbaikku.

♥ Kakak – kakak sepupuku, Mas Budi dan Mba Weni, Mas Awang, dan Mas Indra. Kalian semua adalah inspirasi hidupku. Aku sangat menyayangi kalian.

♥ Dosen pembimbingku, Bu Rita. Ibu baek banget. ♥ Pimpinanku, Romo Hari Suparwito, SJ, MAIT. Romo adalah pimpinan yang

sangat berwibawa dan sungguh baik. Aku tidak akan pernah melupakan Romo.

♥ Pimpinanku, Romo Frans Susilo , SJ. Romo sangat berjasa dalam hidupku. Hanya ucapan Terima Kasih yang bisa kuberikan atas kepercayaan Romo padaku.

♥ Kepala Bagianku, Bapak Diar Puji Oktavian, S.Si. Pak Diar, terima kasih telah menjadi inspirasiku. Terima kasih atas bimbingan dan semangat yang telah diberikan.

♥ Kakakku, V. Riawan Prasetyatmoko. Kamu adalah seorang kakak yang dikirimkan Tuhan untuk aku. Aku besryukur telah dipertemukan denganmu. Aku sayang kakak.

♥ Sahabatku, Teguh. Kamu adalah seorang sahabat yang baek banget. Gak ada duanya deh.

♥ Sahabatku, Pritty dan Mba Retno. Kalian adalah sahabat yang membuat aku semangat bekerja. Indahnya kebersamaan kita.

♥ Pak Agus dan Mas Sigit. Kalian adalah teman kerja yang lucu banget, membuat aku tertawa terus selama bekerja. Gak seru kalo gak ada kalian berdua

vi

♥ Bu Lusi. Ibu adalah teman kerja sekaligus inspirasi buatku. ♥ Mas Ristan dan Mas Widodo. Kalian adalah teman kerja yang seru deh. ♥ Para Dosen IKOM : Pak Iwan ( you are a special teacher for me ), Bu Rosa,

Mas Eric ( dosen keren deh ), dan semua dosen ku tersayang. ♥ Teman – teman IKOM : Josephine ( ma kasih atas bantuanmu), Wulan ( kamu

baek dan asik banget ), Widya ( terima kasih printing nya), Hastin ( sahabat lama ku ), Hendi ( temen yang keren ), dan semuanya aja. Aku sayang banget sama kalian semua.

vii

ABSTRAK

Sistem Informasi Penggajian pada Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

merupakan sebuah sistem yang dapat membantu pengelolaan data penggajian serta memudahkan pembuatan laporan penggajian per bulan. Saat ini beberapa pengelolaan data penggajian masih dilakukan secara tidak efisien.

Sistem Informasi Penggajian ini dibangun menggunakan metode prototyping.

Dalam tahap implementasi, digunakan bahasa pemrogaman Delphi 6.0 dan MySQL Server 5.0 sebagai server basisdatanya. Sistem ini mengolah data penggajian dosen, baik yang bersifat menambah dan yang bersifat mengurangi gaji dosen. Sistem ini akan membantu petugas penggajian dalam mengisikan, mengubah, dan membuat laporan data penggajian.

Berdasarkan hasil penyebaran kuesioner yang telah dilakukan terhadap 30 responden, diperoleh kesimpulan bahwa Sistem Informasi Penggajian pada Universitas Sanata Dharma dapat membantu petugas daftar gaji, sehingga pengelolaan dan pengaksesan data penggajian dapat dilakukan dengan lebih mudah.

viii

ABSTRACT Payroll Information System of Sanata Dharma University’s Lecturers is a

system to manage payroll data and to provide access of payroll information for academic payroll officers in Sanata Dharma University Yogyakarta. Nowadays, many process is still done with inefficient.

This Payroll Information System was developed using prototyping method. In

the implementation phase, Delphi 6.0 was used as the programming language and MySQL Server 5.0 as a database server. This system maintance lecturer’s payroll data, including substract components and improved components. This system help the payroll officers to entry, update, and reports the payroll data.

Based on the questionnaire result distributed to 30 respondents, it can be concluded Payroll Information System of Sanata Dharma University Lecturer’s is able to assist the users, and therefore management and information access of payroll data could be done easier.

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan yang maha baik sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan lancar, atas segala kekuatan dan kesehatan yang

diberikan-Nya, selama penulis menjalani kuliah hingga mengerjakan skripsi ini.

Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana

Sains (S.Si) Program Studi Ilmu Komputer di Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

Penulis menyadari banyak pihak yang telah memberikan sumbangan baik

pikiran, waktu, tenaga, bimbingan dan dorongan pada penulis sehingga akhirnya

skripsi ini dapat selesai. Oleh karena itu pada kesempatan ini, tidak lupa penulis

menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

Ibu Anastasia Rita Widiarti, S.Si., M.Kom. selaku dosen pembimbing penulisan

tugas akhir ini. Terimakasih atas bimbingan, semangat, dan inspirasi yang

diberikan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. Terimakasih atas

kepercayaan ibu sehingga penulis dapat mengikuti berbagai pengalaman yang

membangun, menikmati kebersamaan yang menyenangkan dan tak terlupakan.

Romo Frans Susilo, SJ selaku pimpinan kerja penulis yang telah memberikan

banyak dukungan dan semangat kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.

Terima kasih atas kepercayaan Romo sehingga penulis dapat mengabdikan diri

kepada Universitas Sanata Dharma.

Romo Hari Suparwito, SJ, MAIT selaku pimpinan BAPSI yang telah memberikan

semangat dan inspirasi kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. Terima kasih

atas kepercayaan Romo sehingga penulis dapat mengabdikan diri kepada

Universitas Sanata Dharma.

xi

Ibu P.H. Prima Rosa, M.Sc., M.Kom sebagai seorang ibu yang telah memberikan

segala waktu dan bimbingan selama penulis kuliah di USD. Terimakasih atas

segala kepercayaannya, banyak pelajaran buat penulis sehingga penulis bisa

menjadi seperti sekarang.

Bapak M.Giyarta selaku karyawan biro keuangan. Terima kasih yang sebesar –

besarnya atas bantuan yang telah diberikan sehingga penulis dapat mengerjakan

skripsi ini.

Bapak Diar Puji Oktavian, S.Si selaku Kepala Bagian Sistem Informasi BAPSI.

Terima kasih sudah mengenalkan penulis dengan Delphi dan semua dukungan

yang diberikan selama penulis membuat skripsi ini maupun pada saat penulis

bekerja.

Bapak Iwan Binanto, S.Si selaku bapak dan dosen pembimbing akademik yang

selalu memberikan semangat dan inspirasi setiap KRS klasikal.

Seluruh dosen-dosen di Fakultas Sains dan Teknologi. Terima kasih atas semua

bimbingan, kesabaran, pengetahuan dan kesempatan yang penulis terima sejak

menjadi mahasiswi di Fakultas Sains dan Teknologi.

Pejabat Struktural di Fakultas MIPA. Terima kasih atas segala kemudahan dan

fasilitas yang diberikan kepada penulis selama belajar di Fakultas MIPA.

Seluruh Karyawan Fakultas MIPA. Terima kasih atas kemudahan-kemudahan

yang selama ini saya terima.

Inspirasi dan penyemangat hidup tiada henti bagiku : Suamiku, M. Yulianto

Setiawan. Terima kasih atas besarnya cintamu padaku. ( Aku gak akan bisa jauh

dari kamu ).

Anakku, Nada. Terima kasih telah menjadi inspirasi hidup dan cinta yang tak

terhingga.

Papa dan Mama, terima kasih atas semua dukungan selama pengerjaan skripsi.

Kakakku di surga, terima kasih atas doa – doa yang kau kirimkan. Aku selalu

merindukan kakak ( Aku sayang kakak... ).

xii

xiii

Pakdhe dan Budhe Purwoko. Terima kasih atas dukungan dan kasih yang telah

diberikan.

Kakak – kakak sepupuku : Mas Budi dan Mba Weni, Mas Awang, dan Mas Indra.

Terima kasih atas dukungan dan semangat yang diberikan.

Sahabat – sahabatku tercinta di BAPSI : Teguh ( Terima kasih banyak atas semua

bantuanmu ), Pritty ( Terima kasih banyak atas bimbinganmu ), Mba Retno (

Terima kasih banyak atas kebersamaan yang indah ), Pak Agus ( Terima kasih

banyak sudah membuat aku banyak tertawa ), Bu Lusi ( Terima kasih banyak atas

dukungannya ), Mas Ristan dan Mas Widodo ( Terima kasih banyak atas

semangat yang diberikan kepadaku), Mas Sigit ( Terima kasih sudah banyak

membuat aku tertawa dengan berbagai kelucuan ), dan terakhir untuk Mas

Riawan, kakakku yang selalu memberikan aku kasih yang tak terhingga

membuatku semangat menghadapi semua permasalahan ( Terima kasih kak.., aku

sayang kakak ).

Sahabat-sahabatku : Josephine,Wulan, Widya, dan Rinma. Terima kasih atas

semua dukungan dan bantuannya.

Teman-teman Ilmu Komputer angkatan 2002 dan 2003 dan semua teman-teman

kampus. Terima kasih atas kebersamaannya selama ini, kalian membuat hidupku

lebih indah.

Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu

dalam penyelesaian skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan.

Walaupun demikian penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi

masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan alam.

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ iv

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA...................................................................v

HALAMAN PERSEMBAHAN..............................................................................vi

ABSTRAK.............................................................................................................viii

ABSTRACK............................................................................................................ix

HALAMAN HAK CIPTA .......................................................................................x

KATA PENGANTAR ......................................................................................... ..xi

DAFTAR ISI........................................................................................................ xiv

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xxiv

DAFTAR TABEL................................................................................................xxx

BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah.........................................................................1

1.2. Rumusan Masalah ..................................................................................2

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................................2

1.4. Batasan Masalah ....................................................................................3

1.5. Metodologi Penelitian ...........................................................................3

1.6. Sistematika Pembahasan ........................................................................4

xiv

BAB II. LANDASAN TEORI

2.1. Sistem dan Informasi .............................................................................7

A. Konsep Dasar Sistem .........................................................................7

i. Karakteristik Sistem ........................................................................8

B. Konsep Dasar Informasi....................................................................11

i. Kualitas Sistem Informasi .............................................................12

ii. Nilai Informasi...............................................................................13

C. Konsep Dasar Sistem Informasi .......................................................13

i. Komponen Sistem Informasi ........................................................13

2.2. Penjelasan Paradigma Prototype ..........................................................15

A. Pengumpulan Kebutuhan ..................................................................16

B. Desain Cepat.......................................................................................16

C. Pembangunan Prototype ....................................................................16

D. Evaluasi pelanggan terhadap prototype..............................................16

E. Perbaikan Prototype............................................................................16

F. Produk Rekayasa.................................................................................17

2.3. Alat Bantu Perancangan Sistem...........................................................17

A. Entity Relation Diagram ....................................................................17

B. Diagram Aliran Data ( DAD ) ............................................................22

2.4. Normalisasi Tabel ................................................................................24

A. Bentuk – bentuk Normal ..................................................................24

2.5. Arsitektur Client / Server .....................................................................25

xv

2.6. Metode Kuisioner.................................................................................26

A. Tujuan Kuisioner...............................................................................27

B. Macam – macam kuisioner ...............................................................27

C. Menganalisis Data.............................................................................27

BAB III. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisa Sistem......................................................................................29

A. Analisa Sistem Informasi Penggajian saat ini ...................................29

B. Masalah yang timbul dengan sistem saat ini .....................................32

C. Gambaran Sistem Informasi Penggajian dosen baru ........................32

D. Analisa kebutuhan Sistem Informasi Penggajian Dosen baru .........34

E. Spesifikasi Sistem..............................................................................34

3.2. Desain Sistem.......................................................................................36

A. Desain Proses ...................................................................................36

B. Desain Basis Data.............................................................................46

C. Desain Interface................................................................................ 47

Desain Menu.....................................................................................47

i. Form Menu Utama ........................................................................50

ii. Form Tunjangan Dosen .................................................................50

iii. Form Setting Tunjangan................................................................51

iv. Form Tunjangan Yayasan .............................................................51

v. Form Iuran Dosen..........................................................................52

vi. Form Set Jenis Iuran......................................................................52

xvi

vii. Form Set Besar Pajak ....................................................................53

viii. Form Update Besar Iuran Massal ..................................................53

ix. Form Pinjaman Dosen ...................................................................54

x. Form Set Jenis Pinjaman ...............................................................54

xi. Form Rekap Gaji Tanggal 1 ..........................................................55

xii. Form Rekap Gaji Tanggal 15 ........................................................55

xiii. Form Set Daftar Honor Semester Antara ......................................56

xiv. Form Set Tarif Honor Semester Antara ........................................56

xv. Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara............................57

xvi. Form Penerimaan Honor Semester Antara....................................57

xvii. Form Rekap Honor Semester Antara ............................................58

xviii. Form Set Daftar Honor PMB ........................................................58

xix. Form Dosen Penerima Honor PMB ..............................................59

xx. Form Set Honor / Potongan lain - lain ..........................................59

xxi. Form Penerimaan Honor / Potongan lain - lain.............................60

xxii. Form Set Daftar Vakasi Dosen......................................................60

xxiii. Form Set Kerja Vakasi Dosen .......................................................61

xxiv. Form Set Tarif Vakasi ...................................................................61

xxv. Form Rekap Vakasi Dosen............................................................62

xxvi. Form Set Tarif Overload ...............................................................62

xxvii. Form Penerimaan Overload...........................................................63

xxviii. Form Update besar tunjangan massal............................................63

xvii

xxix. Form Set Gaji 13 ...........................................................................64

xxx. Form Set Tunjangan Hari Raya.....................................................64

xxxi. Form Honorarium Dosen...............................................................65

xxxii. Form Set Besar PTKP ...................................................................65

xxxiii. Form Rekap Data...........................................................................66

D. Desain Output.....................................................................................66

i. Desain output laporan jenis tunjangan ..........................................66

ii. Desain output daftar besar tunjangan yayasan... ...........................67

iii. Desain output laporan daftar tunjangan per dosen... .....................67

iv. Desain output laporan iuran per dosen... .......................................68

v. Desain output daftar vakasi dosen.................................................68

vi. Desain output data overload dosen................................................69

vii. Desain output data honorarium dosen... ........................................69

viii. Desain output data honor lain – lain dosen... ................................70

ix. Desain output jenis pinjaman dosen... ...........................................70

x. Desain output daftar pinjaman dosen... .........................................71

xi. Desain output daftar honor PMB dosen... .....................................71

xii. Desain output daftar tarif honor semester antara...........................72

xiii. Desain output daftar honor mengajar semester antara... ...............72

xiv. Desain output daftar honor semester antara dosen... .....................73

xv. Desain output daftar gaji tanggal 15..............................................73

xvi. Desain output daftar gaji tanggal 1................................................74

xviii

xvii. Desain output rekap data................................................................74

BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM

A. Implementasi Basis Data...................................................................75

B. Implementasi User Interface.. ...........................................................79

i. Form Menu Utama ........................................................................79

ii. Form Tunjangan Dosen.................................................................79

iii. Form Setting Tunjangan................................................................80

iv. Form Tunjangan Yayasan .............................................................80

v. Form Iuran Dosen .........................................................................81

vi. Form Set Jenis Iuran .....................................................................81

vii. Form Set Besar Pajak....................................................................82

viii. Form Update Iuran Massal............................................................82

ix. Form Pinjaman Dosen...................................................................83

x. Form Set Jenis Pinjaman...............................................................83

xi. Form Rekap Gaji Tanggal 1..........................................................84

xii. Form Rekap Gaji Tanggal 15........................................................84

xiii. Form Set Daftar Honor Semester Antara ......................................85

xiv. Form Set Tarif Honor Semester Antara ........................................85

xv. Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara ...........................86

xvi. Form Penerimaan Honor Semester Antara ...................................86

xvii. Form Rekap Honor Semester Antara ............................................87

xviii. Form Set Daftar Honor PMB ........................................................87

xix

xix. Form Dosen Penerima Honor PMB ..............................................88

xx. Form Set Honor / Potongan lain - lain ..........................................88

xxi. Form Penerimaan Honor / Potongan lain - lain ............................89

xxii. Form Set Daftar Vakasi Dosen .....................................................89

xxiii. Form Set Kerja Vakasi Dosen.......................................................90

xxiv. Form Set Tarif Vakasi...................................................................90

xxv. Form Rekap Vakasi Dosen ...........................................................91

xxvi. Form Set Tarif Overload ...............................................................91

xxvii. Form Penerimaan Overload ..........................................................92

xxviii. Form Penerimaan Honorarium Dosen ..........................................92

xxix. Form Update Besar Tunjangan Massal .........................................93

xxx. Form Set Gaji 13 ...........................................................................93

xxxi. Form Set Tunjangan Hari Raya.....................................................94

xxxii. Form Set Besar PTKP ...................................................................94

xxxiii. Form Rekap Data...........................................................................95

C. Implementasi Proses.........................................................................95

i. Proses Pada Menu Tunjangan Dosen............................................95

ii. Proses Pada Menu Set Tunjangan Untuk Banyak Dosen............103

iii. Proses Pada Menu Set Tunjangan Gaji .......................................104

iv. Proses Pada Menu Tunjangan Yayasan ......................................106

v. Proses Pada Menu Iuran Per Dosen ............................................107

vi. Proses Pada Menu Set Jenis Iuran Gaji.......................................110

xx

vii. Proses Pada Menu Update Besar Iuran .......................................111

viii. Proses Pada Menu Set Besar Pajak .............................................112

ix. Proses Pada Menu Pinjaman Dosen............................................113

x. Proses Pada Menu Set Jenis Pinjaman Dosen.............................115

xi. Proses Pada Menu Set Jenis Honor Semester Antara .................115

xii. Proses Pada Menu Set Tarif Honor Semester Antara .................116

xiii. Proses Pada Menu Penerimaan Honor Ajar Semester Antara ....118

xiv. Proses Pada Menu Penerimaan Honor Semester Antara.............119

xv. Proses Pada Menu Rekap Honor Semester Antara .....................120

xvi. Proses Pada Menu Set Jenis Honor PMB ...................................123

xvii. Proses Pada Menu Set Penerima Honor PMB ............................124

xviii. Proses Pada Menu Set Jenis Vakasi ............................................125

xix. Proses Pada Menu Penerimaan Vakasi .......................................125

xx. Proses Pada Menu Rekap Vakasi................................................127

xxi. Proses Pada Menu Set Tarif Vakasi ............................................129

xxii. Proses Pada Menu Set Tarif Overload ........................................130

xxiii. Proses Pada Menu Penerimaan Overload ...................................131

xxiv. Proses Pada Menu Honorarium Dosen .......................................132

xxv. Proses Pada Menu Lihat Gaji Tanggal 1.....................................137

xxvi. Proses Pada Menu Lihat Gaji Tanggal 15...................................144

xxvii. Proses Pada Menu Set Gaji 13 ....................................................149

xxviii. Proses Pada Menu Set Tunjangan Hari Raya..............................151

xxi

xxix. Proses Pada Menu Rekap Data....................................................152

D. Implementasi Output .......................................................................154

i. Print Out Jenis Tunjangan...........................................................154

ii. Print Out Daftar Besar Tunjangan Yayasan................................154

iii. Print Out Daftar Tunjangan Per Dosen .......................................155

iv. Print Out Daftar Iuran Per Dosen................................................155

v. Print Out Daftar Vakasi Dosen ...................................................156

vi. Print Out Daftar Overload Dosen................................................156

vii. Print Out Daftar Honorarium Dosen ...........................................157

viii. Print Out Daftar Honor / Potongan Lain .....................................157

ix. Print Out Daftar Jenis Pinjaman..................................................158

x. Print Out Daftar Pinjaman Dosen ...............................................158

xi. Print Out Daftar Honor PMB ......................................................159

xii. Print Out Daftar Tarif Mengajar Semester Antara......................159

xiii. Print Out Daftar Honor Mengajar Semester Antara....................160

xiv. Print Out Daftar Honor Semester Antara ....................................160

xv. Print Out Daftar Gaji Tanggal 15................................................161

xvi. Print Out Daftar Gaji Tanggal 1..................................................161

xvii. Print Out Rekap Data...................................................................162

BAB V. HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM

5.1. Teknik Pengumpulan Data.................................................................163

5.2. Sasaran Penyebaran Kuisioner...........................................................163

xxii

5.3. Form Kuisioner ..................................................................................164

5.4. Hasil dan Pembahasan Kuisioner.......................................................166

BAB VI. PENUTUP

6.1 Kesimpulan ........................................................................................173

6.2 Saran dan Kritik .................................................................................174

DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................175

LAMPIRAN......................................................................................................... 176

xxiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Informasi................................................................. 11

Gambar 2.2 Simbol Entitas.................................................................... 18

Gambar 2.3 Simbol Atribut................................................................... 18

Gambar 2.4 Simbol Relasi..................................................................... 18

Gambar 2.5 Relasi One to Many........................................................... 19

Gambar 2.6 Derajat Hubungan One to Many.......................................... 19

Gambar 2.7 Relasi Many to Many............................................................ 20

Gambar 2.8 Derajat Hubungan Many to Many........................................ 20

Gambar 2.9 Relasi One to One................................................................. 21

Gambar 2.10 Derajat Hubungan One to One............................................. 21

Gambar 2.11 Simbol Entitas Eksternal...................................................... 22

Gambar 2.12 Simbol Proses....................................................................... 22

Gambar 2.13 Simbol Item Data................................................................. 22

Gambar 2.14 Simbol Simpanan Data......................................................... 22

Gambar 3.1 DFD Level 0......................................................................... 36

Gambar 3.2 DFD Level 1......................................................................... 39

Gambar 3.3 DFD Level 2 untuk proses edit data..................................... 42

Gambar 3.4 DFD Level 2 untuk proses hapus data.................................. 44

Gambar 3.5 E-R Diagram........................................................................ 46

Gambar 3.6 Desain Form Menu Utama................................................... 50

xxiv

Gambar 3.7 Desain Form Tunjangan Dosen............................................ 50

Gambar 3.8 Desain Form Setting Tunjangan........................................... 51

Gambar 3.9 Desain Form Tunjangan Yayasan........................................ 51

Gambar 3.10 Desain Form Iuran Dosen..................................................... 52

Gambar 3.11 Desain Form Set Jenis Iuran................................................ 52

Gambar 3.12 Desain Form Setting Besar Pajak......................................... 53

Gambar 3.13 Desain Form Update Besar Iuran......................................... 53

Gambar 3.14 Desain Form Pinjaman Dosen.............................................. 54

Gambar 3.15 Desain Form Set Jenis Pinjaman.......................................... 54

Gambar 3.16 Desain Form Rekap Gaji Tanggal 1..................................... 55

Gambar 3.17 Desain Form Rekap Gaji Tanggal 15................................... 55

Gambar 3.18 Desain Form Set Daftar Honor Semester Antara................. 56

Gambar 3.19 Desain Form Set Tarif Honor Semester Antara................... 56

Gambar 3.20 Desain Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara...... 57

Gambar 3.21 Desain Form Penerimaan Honor Semester Antara.............. 57

Gambar 3.22 Desain Form Rekap Honor Semester Antara....................... 58

Gambar 3.23 Desain Form Set Daftar Honor PMB................................... 58

Gambar 3.24 Desain Form Penerimaan Honor PMB................................. 59

Gambar 3.25 Desain Form Set Honor / Potongan lain-lain...................... 59

Gambar 3.26 Desain Form Penerimaan Honor / Potongan lain-lain......... 60

Gambar 3.27 Desain Form Set Daftar Vakasi........................................... 60

xxv

Gambar 3.28 Desain Form Set Kerja Vakasi Dosen.................................. 61

Gambar 3.29 Desain Form Set Tarif Vakasi.............................................. 61

Gambar 3.30 Desain Form Rekap Vakasi.................................................. 62

Gambar 3.31 Desain Form Set Tarif Overload.......................................... 62

Gambar 3.32 Desain Form Penerimaan Overload..................................... 63

Gambar 3.33 Desain Form Update Besar Tunjangan Massal................... 63

Gambar 3.34 Desain Form Set Gaji 13..................................................... 64

Gambar 3.35 Desain Form Set Tunjangan Hari Raya............................... 64

Gambar 3.36 Desain Form Honorarium Dosen......................................... 65

Gambar 3.37 Desain Form Set Besar PTKP............................................. 65

Gambar 3.38 Desain Form Rekap Data.................................................... 66

Gambar 3.39 Desain Print Out Daftar Jenis Tunjangan............................ 66

Gambar 3.40 Desain Print Out Daftar Besar Tunjangan Yayasan............ 67

Gambar 3.41 Desain Print Out Daftar Tunjangan Per Dosen................... 67

Gambar 3.42 Desain Print Out Daftar Iuran Per Dosen............................ 68

Gambar 3.43 Desain Print Out Daftar Vakasi Dosen................................ 68

Gambar 3.44 Desain Print Out Daftar Overload Dosen........................... 69

Gambar 3.45 Desain Print Out Daftar Honorarium Dosen....................... 69

Gambar 3.46 Desain Print Out Daftar Honor / Potongan Lain-lain.......... 70

Gambar 3.47 Desain Print Out Jenis Pinjaman.......................................... 70

Gambar 3.48 Desain Print Out Daftar Pinjaman Dosen........................... 71

xxvi

Gambar 3.49 Desain Print Out Daftar Honor PMB.................................. 71

Gambar 3.50 Desain Print Out Daftar Tarif Mengajar Semester Antara .. 72

Gambar 3.51 Desain Print Out Daftar Honor Mengajar Semester Antara. 72

Gambar 3.52 Desain Print Out Daftar Honor Semester Antara................. 73

Gambar 3.53 Desain Print Out Daftar Gaji Tanggal 15............................. 73

Gambar 3.54 Desain Print Out Daftar Gaji Tanggal 1............................... 74

Gambar 3.55 Desain Print Out Rekap Data............................................... 74

Gambar 4.1 Form Menu Utama............................................................... 79

Gambar 4.2 Form Tunjangan Dosen........................................................ 79

Gambar 4.3 Form Setting Tunjangan....................................................... 80

Gambar 4.4 Form Tunjangan Yayasan.................................................... 80

Gambar 4.5 Form Iuran Dosen................................................................. 81

Gambar 4.6 Form Set Jenis Iuran............................................................. 81

Gambar 4.7 Form Set Besar Pajak........................................................... 82

Gambar 4.8 Form Update Besar Iuran Massal......................................... 82

Gambar 4.9 Form Pinjaman Dosen.......................................................... 83

Gambar 4.10 Form Set Jenis Pinjaman...................................................... 83

Gambar 4.11 Form Rekap Gaji Tanggal 1................................................. 84

Gambar 4.12 Form Rekap Gaji Tanggal 15............................................... 84

Gambar 4.13 Form Set Daftar Honor Semester Antara............................. 85

Gambar 4.14 Form Set Tarif Honor Semester Antara.............................. 85

xxvii

Gambar 4.15 Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara................... 86

Gambar 4.16 Form Penerimaan Honor Semester Antara........................... 86

Gambar 4.17 Form Rekap Honor Semester Antara................................... 87

Gambar 4.18 Form Set Daftar Honor PMB............................................... 87

Gambar 4.19 Form Dosen Penerima Honor PMB..................................... 88

Gambar 4.20 Form Set Honor / Potongan Lain-lain.................................. 88

Gambar 4.21 Form Penerimaan Honor / Potongan Lain-lain.................... 89

Gambar 4.22 Form Set Daftar Vakasi Dosen............................................. 89

Gambar 4.23 Form Set Kerja Vakasi Dosen.............................................. 90

Gambar 4. 24 Form Set Tarif Vakasi.......................................................... 90

Gambar 4.25 Form Rekap Vakasi Dosen.................................................. 91

Gambar 4.26 Form Set Tarif Overload...................................................... 91

Gambar 4.27 Form Penerimaan Overload................................................. 92

Gambar 4.28 Form Penerimaan Honorarium Dosen.................................. 92

Gambar 4.29 Form Update Besar Tunjangan Massal................................ 93

Gambar 4.30 Form Set Gaji 13.................................................................. 93

Gambar 4.31 Form Set Tunjangan Hari Raya............................................ 94

Gambar 4.32 Form Set Besar PTKP.......................................................... 94

Gambar 4.33 Form Rekap Data.................................................................. 95

Gambar 4.34 Print Out Jenis Tunjangan.................................................... 154

Gambar 4.35 Print Out Daftar Besar Tunjangan Yayasan......................... 154

xxviii

Gambar 4.36 Print Out Daftar Tunjangan Per Dosen................................ 155

Gambar 4.37 Print Out Daftar Iuran Per Dosen........................................ 155

Gambar 4.38 Print Out Daftar Vakasi Dosen............................................ 156

Gambar 4.39 Print Out Daftar Overload Dosen........................................ 156

Gambar 4.40 Print Out Daftar Honorarium Dosen.................................... 157

Gambar 4.41 Print Out Daftar Honor / Potongan Lain-lain...................... 157

Gambar 4.42 Print Out Jenis Pinjaman Dosen.......................................... 158

Gambar 4.43 Print Out Daftar Pinjaman Dosen........................................ 158

Gambar 4.44 Print Out Daftar Honor PMB............................................... 159

Gambar 4.45 Print Out Daftar Tarif Honor Ajar Semester Antara............ 159

Gambar 4.46 Print Out Daftar Honor Mengajar Semester Antara............ 160

Gambar 4.47 Print Out Daftar Honor Semester Antara............................. 160

Gambar 4.48 Print Out Daftar Gaji Tanggal 15......................................... 161

Gambar 4.49 Print Out Daftar Gaji Tanggal 1.......................................... 161

Gambar 4.50 Print Out Rekap Data........................................................... 162

Gambar 5.1 Grafik Untuk Pernyataan No.1............................................. 166






xxix

DAFTAR TABEL

Tabel 5.1 Hasil Kuisioner Pernyataan 1............................................... 166






xxx

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Saat ini, sistem yang digunakan untuk mengelola gaji para dosen di

Universitas Sanata Dharma ( USD ) masih kurang efisien. Sistem yang digunakan

memang sudah terkomputerisasi namun masih menggunakan software Lotus 123

sehingga proses pengelolaan data masih sangat rumit. Hal ini sangat merepotkan user

yang bersangkutan karena input data membutuhkan waktu yang lama. Apalagi jika

data perlu diupdate, maka user harus mengupdate semua data yang berhubungan

dengan data tersebut satu per satu.

Sistem penggajian di USD itu sendiri sangat rumit. Karyawan yang

memahami sistem penggajian ini jumlahnya sangat terbatas, yaitu hanya 1 orang saja.

Banyak karyawan yang sudah berusaha mempelajarinya tetapi kebanyakan dari

mereka menyerah. Sistem informasinya pun sudah banyak dibuat tetapi semua sistem

informasi tersebut tidak cocok dengan sistem penggajian yang ada di USD. Pada

akhirnya sistem – sistem tersebut tidak ada yang digunakan.

Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem informasi penggajian dengan

analisa yang tepat dan sesuai dengan prosedur – prosedur penggajian dosen di

Universitas Sanata Dharma. Sistem informasi ini dapat menangani input, memproses

input tersebut, dan menghasilkan output secara efektif dan efisien. Input data

1

diharapkan dapat dilakukan dengan mudah oleh user dengan adanya sistem ini. Selain

itu sistem dapat memproses data sesuai dengan prosedur – prosedur yang ada

sehingga output yang dihasilkan benar – benar sesuai yang diinginkan oleh organisasi

ini.

Dengan sistem informasi ini, user tidak perlu menyita banyak waktunya untuk

menginputkan data, dapat mengupdate data dengan mudah, dan mendapatkan laporan

– laporan yang dibutuhkan. Banyak karyawan dapat menggunakan sistem ini

sehingga sistem informasi penggajian tidak hanya bergantung pada 1 orang saja.

Selain itu, integritas basis data di organisasis USD ini dapat terjaga dengan adanya

sistem informasi ini.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Masalah utama yang akan diselesaikan adalah bagaimana membuat sebuah

sistem informasi penggajian untuk dosen USD yang terintegrasi dengan sistem

informasi personalia dengan analisa tepat sehingga menghasilkan sistem informasi

penggajian yang sesuai dengan prosedur – prosedur penggajian di Universitas Sanata

Dharma.

1.3 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat Sistem Informasi Penggajian

Dosen Universitas Sanata Dharma menggunakan tahap-tahap RPL yang bermanfaat

untuk mempermudah pengelolaan dan pelaporan data penggajian dosen.

2

1.4 BATASAN MASALAH

Masalah yang akan diatasi oleh sistem informasi ini akan dibatasi untuk dosen

saja dan tidak termasuk untuk karyawan administratif Universitas Sanata Dharma.

Yang dimaksud dengan karyawan administratif disini adalah pegawai di USD selain

dosen. Sistem ini tidak mengelola data rapel gaji dosen secara otomatis. Laporan

yang dibuat dalam sistem ini dibatasi pada laporan per bulan.

1.5 METODOLOGI

Metodologi yang akan digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini

adalah metodologi prototyping ( Roger S. Pressmann, Ph.D. , 2002 ) . Metodologi ini

digunakan karena pembuat sistem informasi, dalam hal ini adalah penulis tidak begitu

mengerti sistem informasi seperti apa yang diinginkan oleh user. Penulis

menggunakan metodologi ini dengan harapan sistem informasi yang dihasilkan benar

– benar sesuai dengan kebutuhan user. Keuntungan lain yang didapatkan dengan

menggunakan metodologi ini adalah user lebih merasa dilibatkan dalam pembuatan

sistem. Tahap – tahap yang akan ditempuh dalam metodologi prototyping adalah :

a. Pengumpulan Kebutuhan

Dalam tahap ini pengembang dan pelanggan menentukan bersama

tujuan dibuatnya sistem informasi beserta seluruh kebutuhannya.

3

b. Desain Cepat

Desain memfokuskan pada representasi dari semua aspek perangkat

lunak yang inderawi, seperti : pendekatan untuk memasukkan data, format

keluaran, dan perancangan mengarah pada pembangunan prototype.

c. Pembangunan Prototype

Prototype dibangun berdasar desain cepat.

d. Evaluasi pelanggan terhadap prototype

Prototype diberikan kepada pelanggan untuk dievaluasi apakah sudah

sesuai dengan permintaannya. Kemudian pelanggan dan pengembang

mendiskusikan perubahan yang diiinginkan.

e. Perbaikan Prototype

Perbaikan prototype dilakukan berdasar hasil evaluasi. Proses iterasi

terjadi menyertai proses ini, kecuali jika kebutuhan pelanggan sudah terpenuhi

f. Produk Rekayasa

Berupa perangkat lunak yang semakin mendekati kebutuhan

pelanggan.

1.6 SISTEMATIKA PEMBAHASAN

Sistematika penulisan adalah penelitian ini dibagi dalam 6 tahap, yaitu :

a. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini akan membahas tentang garis besar tugas akhir yang akan

dibuat. Dalam bab ini akan dijelaskan latar belakang pemilihan materi tugas

4

akhir, rumusan masalah yang akan diselesaikan, batasan masalah, metodologi

yang akan digunakan dalam pneyelesaian masalah, dan sistematika

pembahasan.

b. BAB II LANDASAN TEORI

Bab II ini membahas tentang teori – teori pokok yang akan digunakan

dalam pembahasan atau perancangan dan evaluasi atau analisa. Teori – teori

yang akan dibahas dalam bab ini akan terkait dengan metodologi yang sudah

diuraikan pada Bab I.

c. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Bab III ini akan berisi mengenai pembahasan atau perancangan

penyelesaian masalah. Dalam pembuatan sistem informasi, bab ini akan berisi

analisa dan desain sistem.

d. BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini akan berisi implementasi sistem berdasarkan hasil dari

pembahasan atau perancangan yang dilakukan pada bab sebelumnya. Pada

bab inilah cocok atau tidaknya pembahasan atau perancangan ditentukan.

5

e. BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM

Bab ini berisi hasil dan pembahasan penyebaran sistem menggunakan

metode kuisioner.

f. BAB VI PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang dapat diambil berbagai

tanggapan yang diberikan responden dari penyebaran kuisioner yang sudah

dilakukan.

g. LAMPIRAN

Lampiran berisi daftar item gaji dosen beserta keterangannya masing –

masing.

.

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem dan Informasi

A. Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu (FitzGerald, dkk, 1981).

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih

menekankan urutan-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur didefinisikan

oleh Richard F. Neuschel sebagai berikut :

Prosedur adalah suatu urutan operasi klerikal (tulis-menulis) biasanya

melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang

diterapkan utuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi

bisnis yang terjadi.

Lebih lanjut dikatakan bahwa suatu prosedur adalah urutan-urutan

yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa(what) yang

harus dikerjakan, siapa(who) yang mengerjakan, kapan(when) dikerjakan dan

bagaimana(how) mengerjakannya (FitzGerald, dkk, 1981).

7

Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai tujuan tertentu merupakan pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada elemennya.

i. Karakteristik Sistem

Sistem memiliki beberapa karakteristik yang dapat menjadi

patokan sehingga dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang sempurna.

Karakteristik suatu sistem diantaranya :

a). Komponen Sistem (components)

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan

bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen

terdiri dari beberapa subsistem, dimana subsistem tersebut

memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem

secara keseluruhan.

b). Batas Sistem (boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem

ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.

Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem

tersebut.

c). Lingkungan Luar Sistem (environtments)

Adalah apapun di luar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi

operasi sistem. Linkungan luar dapat bersifat menguntungkan

8

ataupun merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap

dijaga dan dipelihara. Sebaliknya lingkungan yang merugikan

harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak ingin terganggu

kelangsungan hidup sistem.

d). Penghubung Sistem (interface)

Merupakan media penghubung antar subsistem yang

memungkinkan sumber daya mengalir dari suatu subsistem

lainnya. Keluaran (Output) dari suatu subsistem akan menjadi

masukan (Input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung

untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem tersebut menjadi satu

kesatuan.

e). Masukan Sistem (input)

Adalah energi yang dimasukkan kedalam suatu sistem yang dapat

berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan

sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah energi yang

dimasukan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan

sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

Sebagai contoh dalam sistem komputer, program adalah

maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan

komputer.

9

f). Keluaran Sistem (output)

Adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dari sisa pembuangan. Keluaran dapat

merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Misalnya untuk

sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang

tidak berguna dan merupakan hasil pembuangan, sedangkan

informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

g). Pengolah Sistem (process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contoh : Suatu

sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan

bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

Contoh lain : Suatu sistem pembelian dan penjualan akan

mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan yang

dibutuhkan oleh perusahaan.

h). Tujuan dan Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran

(objectives). Jika suatu sistem tidak mempunyai suatu tujuan, maka

sistem tersebut tidak berguna. Tujuan sistem sangat menentukan

bagi masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan

dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila sasaran atau

tujuannya tercapai.

10

B. Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data.

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian atau

kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang

tertentu.

Gambar di atas menunjukkan bahwa data merupakan bentuk yang

masih mentah, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu

model proses tertentu untuk dihasilkan informasi, dapat berupa model

matematis maupun model deskriptif. Dengan dihasilkan informasi ini, maka

user dapat mengambil keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti

menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat suatu data

Dasar Data

Proses (Model)

Input (Data)

Data (ditangkap)

Hasil Tindakan Keputusan Tindakan

Penerima

Output (Information)

Gambar 2.1. Siklus Informasi

11

kembali. Data tersebut akan digunakan sebagai input untuk proses

selanjutnya, membentuk siklus.

Siklus ini oleh John Burch disebut dengan siklus informasi

(information cycle) yang dikenal juga dengan siklus pengolahan data (data

processing cycles).

i. Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu

informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan

relevan (relevance).

a). Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan

tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas

mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber

informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi

gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi

tersebut.

b). Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan

mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam

pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka

dapat berakibat fatal untuk organisasi.

12

c). Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan

yang lainnya berbeda.

ii. Nilai Informasi

Nilai informasi (value of information) ditentukan dari dua hal,

yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan

bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya

mendapatkannya.

C. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

(Robert A. Leitch,1983).

i. Komponen Sistem Informasi

Jhon Burch dan Gray Grudnitski mengemukakan bahwa sistem

informasi terdiri dari komponen yang disebut dengan istilah blok

bangunan (Building Block), diantaranya meliputi :

a). Blok masukan (input block)

13

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

Input dapat berupa dokumen dasar.

b). Blok model (model block)

blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model

matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang diiginkan.

c). Blok keluaran (output block)

hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna

untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai

sistem.

d). Blok teknologi (technology block)

teknologi merupakan ‘tool-box’ dalam sistem informasi.

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan

model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan

mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem

secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu

: teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak

(software) dan perangkat keras (hardware).

e). Blok basis data (database block)

14

basisdata (database) merupakan sekumpulan data yang saling

berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan dalam harware

komputer dan menggunakan software untuk memanipulasinya.

f). Blok kendali (controls block)

banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti

misalnya bencana alam, api, temperatur, air, kecurangan-

kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan-

kesalahan, ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya.

Untuk itu perlu dilakukan tindakan mengendalikan untuk

meyakinkan bahwa hal-hal yang merusak sistem dapat dicegah

atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat segera diatasi.

2.2 Penjelasan Paradigma Prototype

Sering seorang pelanggan mendefinisikan serangkaian sasaran umum bagi

perangkat lunak, tetapi tidak melakukan identifikasi kebutuhan output, pemrosesan,

ataupun input detail. Pada kasus lain, pengembang mungkin tidak memiliki kepastian

terhadap efisiensi algoritma, kemampuan penyesuaian dari sebuah sistem operasi,

atau bentuk – bentuk yang harus dilakukan oleh interaksi manusia dengan mesin.

Dalam hal ini, serta pada banyak situasi lain, paradigma prototyping mungkin

menawarkan pendekatan yang terbaik.

15

Tahap – tahap yang dilakukan dalam metodologi prototyping

A. Pengumpulan Kebutuhan

Tujuan dari tahap ini adalah mengidentifikasi tekhnologi dan aplikasi

yang dapat dipergunakan untuk meningkatkan kinerja organisasi dalam

mencapai tujuannya.

Dalam tahap ini pengembang dan pelanggan menentukan bersama

tujuan dibuatnya sistem informasi , mengidentifikasi segala kebutuhan yang

diketahui, dan area garis besar dimana definisi lebih jauh merupakan

keharusan kemudia dilakukan desain cepat.

B. Desain Cepat

Desain memfokuskan pada representasi dari semua aspek perangkat

lunak yang inderawi, seperti : pendekatan untuk memasukkan data, format

keluaran, dan perancangan mengarah pada pembangunan prototype.

C. Pembangunan Prototype

Prototype dibangun berdasar desain cepat.

D. Evaluasi pelanggan terhadap prototype

Prototype diberikan kepada pelanggan untuk dievaluasi apakah sudah

sesuai dengan permintaannya. Kemudian pelanggan dan pengembang

mendiskusikan perubahan yang diiinginkan.

E. Perbaikan Prototype

Perbaikan prototype dilakukan berdasar hasil evaluasi. Proses iterasi

terjadi menyertai proses ini, kecuali jika kebutuhan pelanggan sudah terpenuhi

16

F. Produk Rekayasa

Berupa perangkat lunak yang semakin mendekati kebutuhan

pelanggan.

Secara ideal prototype berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk

mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak. Bila prototype yang sedang bekerja

dibangun, pengembang harus menggunakan fragmen – fragmen program yang ada

atau mengaplikasikan alat – alat bantu ( misal : report generator, window manager,

dan lain – lain ) yang memungkinkan program bekerja untuk dimunculkan secara

cepat.

2.3 Alat Bantu dalam perancangan sistem

Alat bantu yang digunakan dalam merancang sistem informasi penggajian, yaitu :

A. Entitas Relation Diagram

Entitas Relation Diagram ( ER- D ) merupakan sebuah model jaringan kerja yang

mendiskripsikan data simpanan dari sebuah sistem pada level abstraksi tinggi.

Komponen dasar dalam ERD adalah :

a. Entitas :

Entity ( entitas) merupakan penyajian objek, kejadian, atau konsep dari dunia

nyata ( real word ) yang keberadaannya secara eksplisit didefinisikan dan disimpan

dalam basis data.

17

Simbol :

Gambar 2.2 Simbol Entitas

b. Atribut :

Atribut merupakan keterangan – keterangan yang dimiliki oleh suatu entitas.

Simbol :

Gambar 2.3 Simbol Atribut

c. Relasi ( hubungan ) :

Relasi ( hubungan ) merupakan interaksi antar entiti satu dengan yang lain.

Simbol :

Gambar 2.4 Simbol Relasi

Jika entitas A mempunyai sejumlah anggota a1, a2, a3, ... dan entitas B memiliki

anggota b1,b2,b3,... maka pasangan antara anggota entitas A dan B dapat dilakukan

sesuai dengan derajat hubungannya, yaitu 1:1 ( one to one ), 1:m ( one to many ), atau

m:n ( many to many ).

i. one to many

Derajat hubungan ini terjadi bila tiap anggota entitas A boleh berpasangan dengan

lebih dari satu anggota entitas B. Sebaliknya, tiap anggota entitas B hanya boleh

berpasangan dengan satu anggota entitas A. Penggambaran dalam E-R diagram dan

instant hubungan dapat dilihat pada gambar berikut :

18

Gambar 2.5 Relasi one to many

Gambar 2.6 Derajat hubungan one to many

Hubungan yang terjadi antara entiti A dan B ditunjukkan adanya instan hubungan

yang meliputi a1 berpasangan dengan b1, a3 berpasangan dengan b2 dan b3, a5

berpasangan dengan b4 dan b5. Sedangakn a2,a4,a6, dan b6 masing – masing tidak

mempunyai pasangan. Pada proses pembuatan tabel, key pada entiti dengan relasi 1

akan masuk ke dalam tabel pada entiti dengan relasi m.

ii. many to many

Derajat hubungan antar entiti m:n terjadi bila tiap anggota entiti A boleh

berpasangan dengan lebih dari satu anggota entiti B. Sebaliknya, tiap anggota entiti B

1 mA berpasangan

a1 b1

a2 b2

a3 b3

a4 b4

a5 b5

B

a6 b6

19

juga boleh berpasangan dengan lebih dari satu anggota entiti A. Penggambaran

hubungan yang terjadi adalah sebagai berikut :

a1

a2

a3

a4

a5

n A

a6

Dari

dengan ada

berpasangan

dengan b5.

Pada prose

yang berisik

m

Gambar 2.7 Relasi many to many

b1

b2

b3

b4

b5

B berpasangan

b6

Gambar 2.8 Derajat hubungan many to many

gambar tersebut hubungan yang terjadi antara entiti A dan B ditunjukkan

nya instan hubungan yang meliputi a2 berpasangan dengan b1 dan b2, a3

dengan b3, a4 berpasangan dengan b3 dan b4, dan a5 berpasangan

Sedangkan a1,a6, dan b6 masing – masing tidak mempunyai pasangan.

s pembuatan tabel, relasi ini akan menyebabkan munculnya tabel baru

an key dari entiti A dan key dari entiti B.

20

iii. one to one

Derajat hubungan antar entiti 1:1 terjadi bila tiap anggota entiti A hanya boleh

berpasangan dengan satu anggota entiti B. Sebaliknya, tiap anggota entiti B hanya

boleh berpasangan dengan satu anggota entiti A. Penggambaran hubungan yang

terjadi adalah sebagai berikut :

Gambar 2.9 Relasi one to one

Gambar 2.10 Derajat hubungan one to one

a1

a2

a3

a4

a5

a6

b1

b2

b3

b4

b5

b6

A berpasangan 1 1 B

21

Instan hubungan yang terjadi antar anggota entiti adalah a2-b1, a3-b2, a4-b4, a5-b6.

Sedangkan a1,a6,b3, dab b6 masing – masing tidak mempunyai pasangan. Pada

proses pembuatan tabel, key pada entiti A boleh masuk ke dalam tabel pada entiti B,

dan sebaliknya.

B. Diagram Aliran Data ( DAD )

Diagram aliran data ( DAD ) memungkinkan pengembang sistem untuk

mengembangkan model domain informasi dan domain fungsional pada saat yang

sama.

Notasi dasar pada DAD :

= simbol untuk entitas eksternal

Gambar 2.11 Simbol entitas eksternal

= simbol untuk proses

Gambar 2.12 Simbol Proses

= simbol untuk item data

Gambar 2.13 Simbol item data

= simbol untuk simpanan data

Gambar 2.14 Simbol Simpanan Data

22

Penjelasan untuk masing – masing simbol :

a. Entitas Eksternal : penghasil atau pemakai yang berada di luar batas sistem

( hardware, orang, program lain, sistem lain )

b. Proses : transformasi informasi yang berada dalam sistem

c. Item data : item data atau kumpulan data, arah anak panah menunjukkan

arah aliran data

d. Simpanan data : gudang data yang tersimpan untuk dipakai oleh satu atau

beberapa proses

Rambu – rambu dalam pembuatan DAD antara lain :

a. Pilih nama proses, aliran data, simpanan, dan entitas eksternal yang berarti :

menggunakan kata kerja transitif ( butuh objek ) atau nama objek yang tepat

untuk mendiskripsikan proses. Hindari pemakain terminologi kata pada

pemrograman, seperti : procedure, function, sub sistem, dan sebagainya.

b. Berikan nomor untuk proses secara hierarkis

c. Hindari DAD yang kompleks : buatlah secara bertingkat

d. Gambar DAD berulang kali untuk mendapatkan diagram yang estetis (

keragaman ukuran dan bentuk )

e. DAD harus konsisten dan logis :

i. Hindari proses dengan masukan tanpa keluaran

ii. Hindari proses dengan keluaran tanpa masukan

23

2.4 Normalisasi Tabel

Konsep dari normalisasi itu sendiri adalah tahapan atau proses yang dapat

diulangi kembali untuk mengubah tabel menjadi sturktur yang lebih sederhana dan

lebih teratur. Tujuan normalisasi adalah untuk mengeliminasi berbagai anomali (

keanehan ) dari sebuah tabel untuk mendapatkan tabel yang lebih baik.

A. Bentuk – bentuk normal :

Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada tabel – tabel dalam basis

data dan harus dipenuhi oleh tabel – tabel tersebut pada level – level normalisasi.

Suatu tabel dikatakan berada dalam bentuk normal tertentu jika memenuhi kondisi

tertentu.

Level – level bentuk normal adalah :

a. 1NF ( 1 Normal Form )

Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama atau 1NF jika dan hanya

jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap baris.

b. 2 NF ( 2 Normal Form )

Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal kedua atau 2NF jika dan hanya

jika :

i. Berada pada bentuk 1NF

ii. Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap

kunci primer

24

c. 3NF ( 3 Normal Form )

Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal ketiga atau 3NF jika dan hanya

jika :

i. Berada pada bentuk 2NF

ii. Setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi transitif

terhadap kunci primer

2.5 Arsitektur Client / Server

Client / server dapat diartikan sebagai kemampuan komputer untuk meminta

layanan request kepada komputer lain. Komputer yang meminta layanan disebut

sebagai client, sedangkan yang menyediakan layanan disebut sebagai server.

Pengertian lain, client melakukan permintaan suatu informasi atau mengirim perintah

ke server. Server akan menerima permintaan dan perintah client. Kemudian server

akan memproses berdasarkan permintaan tersebut dan mengembalikan kepada client

sebagai hasil pemrosesan yang sudah dilakukan. Beberapa istilah pada arsitektur

client / server :

a. Service request : adalah permintaan dari client baik berupa permintaan data

maupun permintaan ke server

b. Service response : berupa alasan dari server atas permintaan dari client berupa

hasil proses

25

c. Database server : Data yang diminta oleh client dapat diambil dari database

pada sisi server yang sering disebut database server, misalnya MySQL,

PostgreSQL, Oracle atau SQL Server.

Karakteristik client / server :

a. Client dan server merupakan item proses ( logika ) terpisah yang bekerja sama

pada suatu jaringan komputer untuk mengerjakan suatu tugas.

b. Service : menyediakan layanan terpisah yang berbeda

c. Shared Resource : Server dapat melayani beberapa client pada saat yang

sama dan mengatur pengaksesan resource

d. Asymmetrical Protocol : antara client dan server merupakan hubungan one-

to-many. Client memulai komunikasi dengan mengirim request ke server.

Server menunggu permintaan dari client. Kondisi tersebut juga

memungkinkan komunikasi callback.

e. Transparency Location : proses server dapat ditempatkan pada mesin yang

sama atau terpisah dengan proses client. Client / server akan

menyembunyikan lokasi server dari client.

2.6 Metode Kuisioner

Metode kuisioner adalah suatu daftar yang berisikan rangkaian pertanyaan

mengenai sesuatu masalah atau bidang yang akan diteliti. Untuk memperoleh data,

angket disebarkan kepada responden (orang-orang yang menjawab atau memberikan

respon/tanggapan), terutama pada penelitian survei.

26

A. Tujuan Kuisioner

Tujuan dilakukan angket atau kuisioner adalah :

1). Memperoleh informasi yang relevan dengan tujuan penelitian.

2). Memperoleh informasi mengenai suatu masalah.

B. Macam-macam Kuisioner

1). Menurut prosedur :

a) Angket langsung, yaitu angket yang dikirimkan kepada dan dijawab

oleh responden.

b) Angket tidak langsung, yaitu angket yang dikirimkan kepada

seseorang untuk mencari informasi (keterangan) tentang orang lain.

2). Menurut jenis penyusunan :

a) Angket tipe isian, yaitu angket yang harus dijawab oleh responden

dengan mengisi format titik pada tiap pertanyaan.

b) Angket tipe pilihan, yaitu angket yang harus dijawab oleh responden

dengan cara tinggal memilih salah satu jawaban yang sudah tersedia.

C. Menganalisis Data

Penganalisisan data pada umumnya sebagai berikut :

a) Semua jawaban yang telah disebarkan diterima kembali, segera dicek sudah

lengkap atau belum jawaban-jawaban tersebut, kalau belum diperlukan

dikirim lagi pada orang yang bersangkutan atau tidak, untuk melengkapi

data-data.

27

b) Setelah itu selesai, kemudian mentabulasi hasil-hasil jawaban ke dalam

daftar tabulasi.

c) Memperhatikan jawaban-jawaban yang kurang lengkap atau simpang siur,

apakah perlu diulang kembali atau tidak.

d) Bila data yang masuk sudah cukup komplit dan persiapan analisis

(tabulasi) telah cukup baik dan benar, maka analisis segera dilaksanakan.

Dalam hal ini untuk lebih mendalam dan konkret, maka digunakan analisis

kuantitatif (statistik), ataupun bila dipandang permasalahannya cucup

sederhana, dicukupkan dengan kualitatif (pernyataan-pernyataan) saja.

28

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 ANALISA SISTEM

A. Analisa Sistem Informasi Penggajian yang Berjalan saat ini

Sistem informasi penggajian dosen yang berjalan saat ini bisa dikatakan

belum efektif dan efisien. Sistem informasi penggajian saat ini sudah

terkomputerisasi tetapi masih menggunakan program yang dibuat dengan software

Lotus. Program tersebut dibuat oleh karyawan yang bertugas untuk mengelola sistem

penggajian di Universitas Sanata Dharma. Sistem ini belum terintegrasi dengan

sistem informasi lain di USD sehingga data – data yang dibutuhkan untuk penggajian

seperti data personalia juga harus dikelola sendiri oleh sistem penggajian. Hal ini

sangat menyulitkan user, yaitu karyawan yang mengelola penggajian dosen di USD.

Selain itu, penggunaan sistem bisa dikatakan sangat rumit sehingga karyawan yang

bisa menggunakan sistem ini hanyalah karyawan yang membuatnya.

Karena sistem informasi ini belum terintegrasi dengan sistem informasi yang

lain maka pengambilan data dari pihak lain masih dilakukan secara manual seperti

dengan disket atau dalam bentuk draft ( dokumen kertas ). Data – data tersebut akan

dikelola kembali di dalam sistem informasi penggajian.

29

Pihak – pihak yang terkait dengan sistem informasi penggajian antara lain :

1. Biro Personalia

Biro personalia bertugas mengelola data personal dari para dosen. Data personal

tersebut, antara lain : NPP, nama , alamat, dan lain – lain. Data – data tersebut masih

diberikan dalam bentuk dokumen kertas atau disimpan dalam disket. Oleh pihak

penggajian data – data tersebut akan diinputkan kembali ke dalam komputer sebagai

bahan untuk mengelola penggajian.

2. Program Studi ( prodi ) tempat dosen yang bersangkutan bekerja

Pihak program studi bertugas untuk mencatat jam kerja dosen ( berdasarkan

sks atau jp / jam pertemuan ) dari dosen yang bersangkutan. Pencatatan ini dilakukan

setiap semester untuk dosen tetap dan setiap bulan untuk dosen tidak tetap. Data –

data ini dikirimkan ke bagian keuangan dalam bentuk draft yang disebut dengan

”pengajuan”.

3. Pejabat – pejabat universitas yang berhak untuk mengesahkan

Pejabat – pejabat tersebut adalah :

a. Wakil Rektor I, bertugas mengesahkan data beban mengajar dosen

b. Wakil Rektor II, bertugas mengesahkan data beban mengajar dosen setelah

melalui WR I. Jika terdapat data yang tidak sesuai dengan peraturan yang

ada di USD maka data tersebut akan dikembalikan ke prodi yang

bersangkutan.

30

4. Pihak Yayasan

Pihak yayasan berhak menerima laporan gaji dosen yang berguna sebagai

laporan keuangan.

5. Pihak bank

Pihak Bank akan menerima data gaji bersih dosen dan akan mentransfer

uang sejumlah gaji bersih ke rekening masing – masing dosen.

B. Masalah yang timbul dengan berjalannya sistem penggajian dosen saat ini

Masalah utama dengan berjalannya sistem penggajian dosen saat ini adalah

masalah tidak efektif dan efisien dalam pengolahan dan penggunaan data. Beberapa

data yang sebenarnya sudah tersedia tidak digunakan dengan baik namun justru

diolah kembali. Hal ini sangat menyulitkan user, yang dalam hal ini adalah pegawai

yang bertugas untuk menangani penggajian.

Sistem penggajian saat ini sangat kompleks karena didalamnya juga

ditangani data personalia yang sebenarnya sudah ditangani oleh biro personalia.

Penaganan yang ada saat ini adalah dengan menggunakan program didalam software

Lotus. Penggunaannya sangat rumit dan kompleks. Orang yang dapat menggunakan

program ini hanyalah orang yang membuat program tersebut, yaitu petugas daftar

gaji. Prosedur penggajian itu sendiri juga sangat rumit dan perlu waktu untuk

memahaminya sehingga jika petugas daftar gaji tersebut berhalangan dan tidak bisa

menjalankan tugasnya maka proses penggajian dosen akan tersendat. Dengan adanya

sistem yang baru diharapkan proses penggajian dosen menjadi terlihat lebih mudah

dan lebih mudah dipahami oleh banyak orang.

31

C. Gambaran sistem informasi penggajian dosen baru

Sistem informasi penggajian dosen yang baru akan terintegrasi dengan

sistem informasi personalia yang sudah ada di USD. Yang dimaksud terintegrasi

disini adalah dapat menggunakan data personalia yang sudah dikelola oleh bagian

personalia. Sehingga sistem informasi penggajian dosen ini tidak perlu mengelola

kembali data personalia dan tinggal menggunakan saja. Sistem informasi penggajian

dosen ini akan dapat menangani semua item gaji dosen, baik dosen tetap, calon

dosen, dan dosen kontrak.

Gambaran sistem informasi penggajian baru :

1. Biro personalia mengelola data personalia melalui sistem informasi personalia

yang ada. Pengelolaan disini meliputi menambah, mengubah, dan menghapus

data personalia. Kemudian menyimpan data – data tersebut ke database

personalia yang ada pada salah satu server di USD.

2. Untuk data beban kerja dosen tidak diinputkan oleh prodi pengaju melainkan

masih diinputkan oleh pihak pengelola penggajian sendiri. Hal ini

dikarenakan data – data beban kerja dosen masih harus dikirmkan dan

disahkan oleh pejabat universitas, yaitu WR I dan WR II kemudian

dikirimkan kepada biro keuangan.

3. Pihak pengelola penggajian mengelola data – data yang menyangkut item gaji,

seperti : besar tunjangan, besar iuran, pajak penghasilan, besar honor, dan

pinjaman para dosen. Pinjaman ini adalah hutang para dosen terhadap suatu

bank yang cicilan pengembaliannya langsung dipotong dari gaji.

32

Dalam sistem informasi yang baru ini terlihat bahwa pengelolaan penggajian dosen

menjadi lebih sederhana karena pihak penggajian tidak perlu mengelola data

personalia.

Mekanisme kerja untuk menghasilkan stroke gaji pada sistem informasi

penggajian dosen ini adalah sebagai berikut :

1. User mengisikan jenis – jenis tunjangan gaji beserta aturan dari masing –

masing jenis tunjangan tersebut.

2. User mengisikan jenis – jenis iuran gaji berserta aturan masing – masing jenis

iuran tersebut.

3. User mengisikan komponen – komponen gaji yang sifatnya diajukan beserta

aturan – aturannya. Komponen – komponen gaji yang sifatnya diajukan

adalah :

i. Vakasi dosen

ii. Overload dosen

iii. Honorarium mengajar dosen tidak tetap

iv. Honor / Iuran yang sifatnya insidental : honor pada saat semester

antara, honor PMB ( Penerimaan Mahasiswa Baru ), gaji ke – 13,

tunjangan hari raya, honor lain – lain.

v. Potongan dosen yang merupakan titipan dari unit lain. Potongan dosen

ini merupakan cicilan pinjaman dosen yang langsung dipotongkan dari

gaji per bulan.

33

D. Analisa Kebutuhan Sistem Informasi Penggajian Dosen Yang Baru

Kebutuhan sistem informasi penggajian dosen yang baru, antara lain :

a. Hubungan / koneksi antara biro keuangan ( khususnya bagian penggajian )

dengan Biro Personalia. Hubungan ini dapat berupa hubungan antar sistem

ataupun persetujuan antar kedua biro atas kewenangan yang diberikan.

b. Jaringan komputer untuk menghubungkan sistem informasi penggajian ke

server database

c. Server database yang menjadi satu dengan server database yang digunakan

biro personalia.

d. Bahasa pemrograman untuk membuat sistem informasi penggajian yang baru.

Penulis akan menggunakan bahasa pemrograman Delphi untuk membuat

sistem informasi penggajian yang baru

E. Spesifikasi sistem

Spesifikasi Sistem Informasi Penggajian yang akan dibuat adalah :

1. Sistem ini akan menangani penggajian dosen Universitas Sanata Dharma saja

, tidak termasuk menangani pegawai

2. Sistem ini akan menangani :

a. Semua unsur gaji dosen, baik tunjangan gaji maupun iuran gaji

b. Pinjaman yang dimiliki dosen kepada pihak luar seperti bank atau

koperasi yang pembayarannya dilakukan dengan cara cicilan dan

dipotongkan langsung dari gaji per bulan

34

c. Pajak Penghasilan ( PPh )

d. Overload Dosen

e. Vakasi dosen.

f. Honorarium mengajar dosen.

g. Rekapitulasi gaji dosen

Sistem ini akan menyediakan fasilitas untuk Tambah data, edit data, hapus

data ( untuk hal – hal tertentu saja ), Pencarian data, Pencetakan data, dan

berbagai laporan yang diperlukan untuk hal – hal yang telah disebutkan diatas.

3. Sistem Informasi Penggajian dosen USD ini akan dibuat dengan bahasa

pemrograman Delphi 6.0.

4. Database yang akan digunakan adalah MySQL versi 5.0

35

3.2 DESAIN SISTEM

A. Desain Proses

DFD Level 0 :

Berikut adalah DFD ( Data Flow Diagram ) level 0 dari Sistem Informasi

Penggajian Dosen Universitas Sanata Dharma :

2SIPersonalia USD

Gambar 3.1 DFD Level 0

Keterangan :

1. Data – data yang berhubungan dengan penggajian, yaitu : data overload, data

vakasi, data tunjangan, data iuran, data pinjaman.



3. Status penyimpanan, apakah berhasil disimpan atau tidak

USER

1SIPenggajian Dosen USD

1,4,6,9

10

2,3,5.7,8

36

4. Jenis laporang yang diinginkan

5. Pesan – pesan untuk user

6. Data yang akan dihapus

7. Jenis dan kriteria laporan yang diinginkan user

8. Laporan yang dibutuhkan user

9. Kriteria pencarian data yang berhubungan dengan penggajian, yaitu : data

overload, data vakasi, data tunjangan, data iuran, data pinjaman

10. Data personalia

Data personal dosen yang dibutuhkan oleh pihak pengelola penggajian adalah :

a. NPP. NPP adalah nomor pokok pegawai yang digunakan sebagai key

dari data personalia.

b. Nama dosen

c. golongan kepegawaian

d. tanggal masuk kerja

e. fakultas / jurusan / prodi tempat dosen bekerja

f. pendidikan terakhir dosen

g. gelar

h. status keluarga ( menikah atau belum menikah )

i. nomor rekening dosen

j. data tanggungan, yang meliputi :

i. jumlah anak

37

ii. status pendidikan anak ( TK, SD, SMP, SMA, PT atau sudah

tidak sekolah )

iii. status keluarga anak

38

DFD Level 1 :

Sistem Informasi Penggajian Dosen USD pada DFD level 0 dapat dipecah

menjadi beberapa proses seperti terrgambar pada DFD level 1 berikut ini :

1

Gambar 3.2 DFD Level 1

Keterangan :





USER

InputData

2

EditData

3

HapusData

4

BuatLaporan

DataPenggajian

10

2,3

111

1,9 1213

2,3,5

6,9

8

15

17

2,3,5

14

16

7

39

3. Status penyimpanan : apakah berhasil atau tidak

4. Jenis laporan yang diinginkan

5. Pesan – pesan untuk user

6. Data yang akan dihapus

7. Jenis dan kriteria laporan yang diinginkan user

8. Laporan yang dibutuhkan user

9. Kriteria pencarian data yang berhubungan dengan penggajian, yaitu : data

overload, data vakasi, data tunjangan, data iuran, data pinjaman

10. Data – data baru yang berhubungan dengan penggajian, yaitu : data overload,

data vakasi, data tunjangan, data iuran, data pinjaman, query untuk insert data

11. Data baru setelah proses Input data

12. Data yang diedit , Data baru yang berhubungan dengan penggajian, yaitu :

data overload, data vakasi, data tunjangan, data iuran, data pinjaman, query

untuk edit data

13. Data baru setelah proses edit data

14. Data baru setelah proses hapus data

15. Query untuk menghapus data , data yang akan dihapus

16. Hasil query yang dibutuhkan untuk membuat laporan

17. Query untuk membuat laporan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh user

Data penggajian adalah tabel – tabel yang berhubungan dengan sistem informasi

penggajian dosen USD.

40

Narasi Proses aliran data :

Untuk proses input data, user akan memasukkan data baru kemudian sistem

akan melakukan query ke database yaitu query untuk insert record. Setelah itu sistem

akan kembali melakukan query untuk menampilkan data terbaru setelah proses input

data. Dari query tersebut dihasilkan daftar data terbaru yang kemudian akan

ditampilkan untuk user sekaligus status penambahan data ( apakah berhasil disimpan

atau tidak ).

Untuk proses edit data, user akan memasukkan data baru kemudian sistem

akan melakukan query ke database yaitu query untuk update record. Setelah itu

sistem akan kembali melakukan query untuk menampilkan data terbaru setelah proses

edit data. Dari query tersebut dihasilkan daftar data terbaru yang kemudian akan

ditampilkan untuk user sekaligus status perubahan data ( apakah berhasil disimpan

atau tidak ).

Untuk proses Hapus data, user akan memilih data mana yang akan dihapus

kemudian sistem akan melakukan konfirmasi ke user apakah user benar – benar yakin

akan menghapus data tersebut atau tidak. User akan memasukkan jawaban atas

konfirmasi tersebut. Jika jawaban user adalah Ya maka sistem akan melakukan query

ke database yaitu query untuk delete record. Setelah itu sistem akan kembali

melakukan query untuk menampilkan data terbaru setelah proses hapus data. Dari

query tersebut dihasilkan daftar data terbaru yang kemudian akan ditampilkan untuk

user sekaligus status penghapusan data ( apakah berhasil dihapus atau tidak ).

41

Untuk proses pembuatan laporan, user memilih laporan jenis apa yang akan

dibuat. Sistem akan melakukan query ke database yaitu query untuk select data

berdasarkan jenis laporan yang dipilih oleh user. Dari query tersebut dihasilkan daftar

data yang kemudian akan ditampilkan kepada user dalam bentuk report yang bisa

dicetak melalui printer yang ada.

DFD Level 2 :

Proses Edit Data yang ada pada DFD Level 1 dapat dipecah menjadi dua

proses, yaitu proses Cari Data dan Edit Data seperti tergambar pada DFD level2

untuk proses edit data berikut ini :

2.1

Gambar 3.3 DFD Level 2 untuk proses edit data

Keterangan :

1 : Data – data yang berhubungan dengan penggajian, yaitu : data overload, data




USER CariData

2.2

Edit_Data

DataPenggajian

9 10115

14

2,312

1 13

42

3 : Status penyimpanan : apakah berhasil atau tidak

5 : Pesan – pesan untuk user

9 : Kriteria pencarian data penggajian, yaitu : data overload, data vakasi, data

tunjangan, data iuran, data pinjaman

10 : Query pencarian data berdasarkan kriteria yang dimasukkan user

11 : Data hasil query

12 : Data yang diedit , Data baru yang berhubungan dengan penggajian, yaitu :

data overload, data vakasi, data tunjangan, data iuran, data pinjaman, query

untuk edit data

13 : Data baru setelah proses edit data

14 : Key dari record yang dituju ( record yang akan diedit )

Narasi Proses :

Untuk proses pencarian data, user memasukkan kriteria pencarian kemudian

sistem akan mengirim query ke database berdasarkan kriteria yang dimasukkan oleh

user. Dari query tersebut akan diperoleh data yang kemudian akan ditampilkan ke

user oleh sistem sekaligus status pencarian data ( apakah data berhasil ditemukan atau

tidak ). Kemudian proses pencarian data ini akan mengirimkan key dari data yang

telah dicari ke proses pengeditan data. User akan memasukkan data baru. Oleh proses

edit data data baru tersebut dimasukkan ke database. Kemudian sistem akan

menampilkan daftar data terbaru setelah proses edit data sekaligus status

penyimpanan data ( apakah berhasil disimpan atau tidak ).

43

Proses Hapus Data yang ada pada DFD Level 1 dapat dipecah menjadi dua

proses, yaitu proses Cari Data dan Hapus Data seperti tergambar pada DFD level 2

untuk proses hapus data berikut ini :

3.1

Gambar 3.4 DFD Level 1 untuk proses Hapus Data

Keterangan :



3 : Status penyimpanan : apakah berhasil atau tidak , List data yang baru

5 : Pesan – pesan untuk user

6 : Data yang akan dihapus

9 : Kriteria pencarian data penggajian, yaitu : data overload, data vakasi, data

tunjangan, data iuran, data pinjaman

10 : Query pencarian data berdasarkan kriteria yang dimasukkan user

11 : Data hasil query

CariDataUSER

dataPenggajian

3.2

Hapus_Data

9 5

10

11

14

2,3

6

1213

44

12 : Query untuk menghapus data , data yang akan dihapus

13 : Data baru setelah proses edit data

14 : Key dari record yang dituju ( record yang akan dihapus )

Narasi Proses :

Untuk proses pencarian data, user memasukkan kriteria pencarian kemudian

sistem akan mengirim query ke database berdasarkan kriteria yang dimasukkan oleh

user. Dari query tersebut akan diperoleh data yang kemudian akan ditampilkan ke

user oleh sistem sekaligus status pencarian data ( apakah data berhasil ditemukan atau

tidak ). Kemudian proses pencarian data ini akan mengirimkan key dari data yang

telah dicari ke proses hapus data. Sistem akan melakukan konfirmasi ke user apakah

data tersebut benar – benar akan dihapus. Jika jawaban user adalah Ya maka sistem

akan melakukan query ke database yaitu query untuk delete record. Setelah itu sistem

akan kembali melakukan query untuk menampilkan data terbaru setelah proses hapus

data. Dari query tersebut dihasilkan daftar data terbaru yang kemudian akan

ditampilkan untuk user sekaligus status penghapusan data ( apakah berhasil dihapus

atau tidak ).

45

B. Desain Basis Data

E-R Diagram :

mem puny ai

menerim a mem bay ar IURANJenisPot ongan

TunjY ay asan

VAKASI

NamaVakasi

Nama

Sat uan

Tahun

Akum ulasi

bulan

PENDIDIKAN

tahun

pendidikan

bulan

Pegawai

melakukan

akumulasiJam

mem iliki

Ov erloadDosen

mem iliki

Tanggungan

Hubungan

dibawah

PRODI

kdTarifbesarTarif tglBerlaku

jmJP

jmHadir

kd_prg nama_prg

groupBay ar

sif at

groupBay ar

honorariumy y y y mm

melakukan

kdHonor

mem iliki

honor_lain

kdHonor jenisHonor sif at

mem ilikibesar

bulan tahun

keterangan

stat_gaji_13stat_gaji_13

M N

M

N

M

N

N

MM N

1

M

M

N

M

1

1

M

M

N

M

N

PEGAWAI Golongan

KodePotongan

NPP

Nama_peg

kd_gol Golongan

MasaKerja

GajiPokok

tarifOv erload

Tunjangan

kd_Tunjangan

Nam a_Tunjangan

Jenis_Tunjangan

Besar

statusbay ar

KodeVakasi

kode_Iuran

NamaIuran

JenisIuran

BesarIuran

mem bay ar

pokokY adapen

N

Nam aPot ongan

PokokPinjaman

FrekuensiBay ar

Angs uranKe

Bunga

melakukan

M

statusbay ar

Gambar 3.5 E-R Diagram

46

C. Desain Interface

Desain menu pada Sistem Informasi Penggajian Dosen Universitas Sanata

Dharma adalah sebagai berikut :

1. Tunjangan

a) Jenis – jenis Tunjangan

b) Aturan Tunjangan :

i. Besar Tunjangan

ii. Tunjangan Yayasan

c) Tunjangan per Dosen

2. Iuran

a) Jenis – jenis Iuran

b) Aturan Iuran

i. Update Besar Iuran

ii. Set Besar Pajak

iii. Set Besar PTKP

c) Iuran Per Dosen

3. Vakasi

a) Jenis Vakasi

b) Pengisian Vakasi

c) Rekap Vakasi

d) Set Taris Vakasi

47

4. Honorarium

a) Set Tarif Overload

b) Penerimaan Overload

c) Honorarium Dosen

5. Lain – lain

a) Jenis Honor / Iuran Lain – lain

b) Penerimaan Honor / Iuran Lain – lain

c) Potongan Dosen

i. Jenis Pinjaman

ii. Pinjaman Per Dosen

d) PMB

i. Set Honor PMB

ii. Dosen Penerima Honor

6. Insidental

a) Semester Antara

i. Set Honor

ii. Set Tarif Honor

iii. Set Penerima Honor

a. Penerimaan Honor Mengajar

b. Penerimaan Honor Lain

iv. Rekap Semester Antara

b) Gaji 13

48

c) THR

7. Lihat Gaji

a) Rekap Gaji

i. Daftar Gaji Tanggal 15

ii. Daftar Gaji Tanggal 1

b) Rekapitulasi Data Gaji

49

Berikut adalah tampilan dari menu – menu yang ada pada Sistem Informasi

Penggajian Dosen Universitas Sanata Dharma.

i. Menu Utama

Gambar 3.6 Menu Utama

Menu utama ini berguna untuk menyajikan semua menu yang ada di Sistem

Informasi Penggajian Dosen USD.

ii. Tunjangan Dosen

Gambar 3.7 Form Tunjangan Dosen

50

Menu tunjangan dosen berguna untuk merekam penerimaan tunjangan untuk

masing – masing dosen. Fasilitas ini disediakan untuk menangani kasus pengecualian.

iii. Setting Tunjangan

Gambar 3.8 Form Set Tunjangan Gaji

Menu Jenis Tunjangan ini berguna untuk mengolah data jenis – jenis

tunjangan.

iv. Tunjangan Yayasan

Gambar 3.9 Form Tunjangan Yayasan

51

Menu tunjangan yayasan ini berguna untuk mengolah data tunjangan yayasan.

Tunjangan yayasan ini akan direkam berdasarkan golongan pegawai.

v. Iuran Dosen

Gambar 3.10 Form Iuran Dosen

Menu Iuran dosen berguna untuk merekam data iuran untuk masing – masing

dosen. Fasilitas ini dibuat untuk mengatasi berbagai pengecualian.

vi. Set Jenis Iuran

Gambar 3.11 Form Set Jenis Iuran

52

Menu Jenis Iuran berguna untuk mengolah data jenis – jenis iuran. User dapat

menambah atau mengubah jenis iuran.

vii. Set Besar Pajak

Gambar 3.12 Form Setting Besar Pajak

Menu set besar pajak ini berguna untuk mengolah data pajak. User bisa

menambah atau mengubah range awal pajak, range akhir pajak, dan besar persentase

pajak.

viii. Update Besar Iuran Massal

Gambar 3.13 Form Update Besar Iuran Massal

53

Menu update besar iuran massal ini berguna untuk merekam besar iuran yang

harus dibayarkan untuk masing – masing dosen secara massal berdasarkan status

pegawai.

ix. Pinjaman Dosen

Gambar 3.14 Form Pinjaman Dosen

Menu pinjaman dosen ini digunakan untuk memanipulasi data pinjaman

dosen. Yang dimaksud pinjaman dosen disini adalah pinjaman dosen terhadap pihak

luar, misalkan bank yang cicilannya langsung dipotongkan gaji per bulan.

x. Set Jenis Pinjaman

Gambar 3.15 Form Set Jenis Pinjaman

54

Menu ini berguna untuk mengolah data jenis pinjaman dosen. Jenis pinjaman

dosen ini mengacu kepada pihak luar yang memberikan pinjaman.

xi. Rekap Gaji Tanggal 1

Gambar 3.16 Form Rekap Gaji Tanggal 1

Menu rekap gaji tanggal 1 ini berguna untuk pembuatan slip gaji tanggal 1.

xii. Rekap Gaji Tanggal 15


55

Menu rekap gaji tanggal 15 digunakan untuk membuat slip gaji tanggal 15.

xiii. Form Set Daftar Honor Semester Antara

Gambar 3.18 Form Set Daftar Honor Semester Antara

Menu daftar honor semester antara ini berguna untuk mengolah data jenis

– jenis honor semester antara.

xiv. Form Set Tarif Honor Semester Antara

Gambar 3.19 Form Set Tarif Honor Semester Antara

56

Menu set tarif honor semester antara ini berguna untuk mengolah data tarif

honor mengajar pada semester antara. Tarif honor mengajar pada semester antara ini

akan disimpan berdasarkan golongan pegawai.

xv. Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara

Gambar 3.20 Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara

Menu penerimaan honor mengajar semester antara ini berguna untuk

merekam atau mengedit data jumlah jam pertemuan mengajar pada saat semester

antara.

xvi. Form Penerimaan Honor Semester Antara

Gambar 3.21 Form Penerimaan Honor Semester Antara

57

Menu penerimaan honor semester antara ini berguna untuk mengolah data

penerimaan honor semester antara, terdiri dari honor – honor selain honor mengajar.

xvii. Form Rekap Honor Semester Antara

Gambar 3.22 Form Rekap Honor Semester Antara

Menu rekap honor semester antara ini berguna untuk melihat data penerimaan

honor semester antara sesuai dengan kriteria yang diberikan oleh user.

xviii. Form Set Daftar Honor PMB

Gambar 3.23 Form Set Daftar Honor PMB

58

Menu set daftar honor PMB ( Penerimaan Siswa Baru ) ini berguna untuk

mengolah data jenis – jenis honor PMB.

xix. Form Dosen Penerima Honor PMB

Gambar 3.24 Form Dosen Penerima Honor PMB

Menu set penerima honor PMB ini berguna untuk mengolah data

penerimaan honor PMB. User memasukkan NPP dosen, bulan, tahun, jenis honor

PMB, dan besar honor PMB.

xx. Form Set Honor/Potongan Lain – lain

Gambar 3.25 Form Set Honor / Potongan lain - lain

59

Menu Rekam Jenis Honor / Iuran Lain – lain ini berguna untuk

mengolah data jenis honor atau iuran yang sifatnya sangat insidental.

xxi. Form Penerimaan Honor/Potongan Lain-lain

Gambar 3.26 Form Penerimaan Honor / Potongan lain - lain

Menu penerimaan honor / potongan lain – lain ini berguna untuk mengolah

data penerimaan honor / iuran yang sifatnya insidental. User memasukkan NPP

dosen, jenis honor / iuran, besar honor / iuran, bulan pembayaran, dan tahun

pembayaran.

xxii. Form Set Daftar Vakasi Dosen

Gambar 3.27 Form Set Daftar Vakasi Dosen

60

Menu set daftar vakasi dosen ini berguna untuk mengolah data jenis –

jenis vakasi. User dapat menambah atau mengubah jenis vakasi.

xxiii. Form Set Kerja Vakasi Dosen

Gambar 3.28 Form Set Kerja Vakasi Dosen

Menu Set Kerja Vakasi Dosen ini berguna untuk mengolah data

penerimaan honor vakasi dosen. User memasukkan NPP dosen, jenis vakasi,

akumulasi vakasi, program studi pengaju, bulan pembayaran, dan tahun pembayaran.

xxiv. Form Set Tarif Vakasi

Gambar 3.29 Form Set Tarif Vakasi

61

Menu set tarif vakasi ini berguna untuk mengolah data tarif vakasi per

tahun. User memasukkan tahun tarif, program studi, jenis vakasi dan besar tarif.

xxv. Form Rekap Vakasi Dosen

Gambar 3.30 Form Rekap Vakasi Dosen

Menu Rekap Vakasi Dosen Per Bulan ini berguna untuk melihat data – data

vakasi dosen pada bulan dan tahun yang dipilih oleh user. User memasukkan kriteria

rekap yang diinginkan kemudian sistem akan menampilkan data – data vakasi sesuai

dengan kriteria yang dimasukkan user.

xxvi. Form Set Tarif Overload

Gambar 3.31 Form Set Tarif Overload

62

Menu Set Tarif Overload ini berguna untuk mengolah data tarif honor

overload. User memasukkan golongan pegawai, jenjang pendidikan, dan besar tarif

overload nya.

xxvii. Form Penerimaan Overload

Gambar 3.32 Form Penerimaan Overload

Menu Penerimaan Oberload ini berguna untuk mengolah data penerimaan

honor overload dosen. User memasukkan NPP dosen, akumulasi jam pertemuan,

bulan pembayaran, dan tahun pembayaran.

xxviii. Form Update besar tunjangan massal

Gambar 3.33 Form Update besar tunjangan massal

63

Menu set besar tunjangan untuk semua dosen ini berguna untuk menambah

atau merubah besar tunjangan secara massal ( banyak dosen sekaligus ) bedasarkan

status kepegawaian dosen.

xxix. Form Set Gaji 13

Gambar 3.34 Form Set Gaji 13

Menu ini berguna untuk merekam data gaji ke 13.

xxx. Form Set THR ( Tunjangan Hari Raya )

Gambar 3.35 Form Set THR

Menu Tunjangan Hari Raya ini berguna untuk merekam data tunjangan hari

raya.

64

xxxi. Form Honorarium Dosen

Gambar 3.36 Form Honorarium Dosen

Menu Penerimaan Honorarium Dosen ini berguna untuk mengolah data

penerimaan honorarium mengajar untuk dosen tidak tetap.

xxxii. Form Set Besar PTKP

Gambar 3.37 Form Set Besar PTKP

Menu Set Besar PTKP ini berguna untuk menambah atau mengubah data

PTKP.

65

xxxiii. Form Rekap Data

Gambar 3.38 Form Rekap Data

Menu Rekap Data ini berguna untuk membuat laporan penghasilan dan

laporan memorial per bulan.

D. DESAIN OUTPUT

Berikut adalah design output yang ada pada sistem informasi penggajian

dosen Universitas Sanata Dharma.

i. Desain output laporan jenis tunjangan

Gambar 3.39 Print out daftar jenis tunjangan

66

ii. Desain ouput daftar besar tunjangan yayasan

Gambar 3.40 Print out daftar besar tunjangan yayasan

iii. Desain output laporan daftar tunjangan per dosen

Gambar 3.41 Print out daftar tunjangan per dosen

67

iv. Desain output laporan daftar iuran per dosen

Gambar 3.42 Print out daftar iuran per dosen

v. Desain output daftar vakasi dosen

Gambar 3.43 Print out daftar vakasi dosen

68

vi. Desain output daftar overload dosen

Gambar 3.44 Print out daftar overload dosen

vii. Desain output daftar honorarium dosen

Gambar 3.45 Print out daftar honorarium dosen

69

viii. Desain output daftar honor lain – lain dosen

Gambar 3.46 Print out daftar honor lain – lain dosen

ix. Desain output jenis pinjaman dosen

Gambar 3.47 Print out daftar jenis pinjaman dosen

70

x. Desain output daftar pinjaman dosen

Gambar 3.48 Print out daftar pinjaman dosen

xi. Desain ouput daftar honor PMB dosen

Gambar 3.49 Print out daftar honor PMB dosen

71

xii. Desain output daftar tarif mengajar semester antara

Gambar 3.50 Print out daftar tarif mengajar semester antar

xiii. Desain output daftar honor mengajar semester antara dosen

Gambar 3.51 Print out daftar honor mengajar semester antara dosen

72

xiv. Desain output daftar honor semester antara dosen

Gambar 3.52 Print out daftar honor semester antara dosen

xv. Desain output daftar gaji tanggal 15

Gambar 3.53 Print out daftar gaji tanggal 15

73

xvi. Desain output daftar gaji tanggal 1


xvii. Desain output rekap data :

Gambar 3.55 Print out rekap data

74

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

Setelah melalui proses perbaikan prototype sebanyak 12 kali, diperoleh hasil

akhir implementasi sistem sebagai berikut :

4.1 Implementasi basis data

Implementasi basis data pada sistem informasi penggajian adalah sebagai

berikut :

1. Tabel Pegawai ( NPP, Nama_peg) :

a. Tabel Pegawai ini berisi semua data pegawai baik dosen maupun

karyawan adminstratif.

b. NPP adalah Nomor Pokok Pegawai. NPP ini akan menjadi key untuk

masing – masing pegawai.

c. Nama_peg adalah Nama dari pegawai yang bersangkutan.

2. Tabel Golongan ( kd_gol, Golongan)

a. Golongan adalah pangkat dari seorang pegawai.

3. Tabel Pendidikan (NPP,jenjang)

a. Tabel Pendidikan berisi data pendidikan yang telah ditempuh oleh

pegawai.

b. Jenjang berisi jenjang pendidikan yang sudah selesai ditempuh oleh

pegawai yang bersangkutan.

75

4. Tabel golongan_peg (NPP, kd_gol,gajiPokok,pokokYadapen)

a. Tabel Golongan_peg ini berisi data golongan pegawai. Tabel ini

menyatakan pegawai A bergolongan B

5. Tabel Tanggungan (NPP, Nama, Hubungan)

a. Tabel tanggungan ini berisi data keluarga pegawai

b. Nama adalah Nama keluarga pegawai

c. Hubungan adalah jenis hubungan keluarga dengan pegawai yang

bersangkutan.

Kelima tabel ini diambil dari database personalia ( sistem ini tidak akan merubah

data – data tersebut ).

1. Tabel Tunjangan (KodeTunjangan, NamaTunjangan, jenis_tunjangan)

a. Tunjangan adalah komponen penggajian yang bersifat menambah gaji dan

bersifat tetap.

b. Tabel Tunjangan berisi jenis – jenis tunjangan dan sifatnya ( persentase

atau nominal ).

2. Tabel terima_tunjangan (NPP, KodeTunjangan, Besar)

a. Tabel terima_tunjangan berisi data penerimaan tunjangan. Dengan tabel

ini bisa diketahui pegawai mendapatkan tunjangan apa saja.

3. Tabel Iuran_gaji (KodeIuran, Keterangan, jenis_iuran)

a. Iuran_gaji adalah komponen penggajian yang bersifat mengurangi gaji

dan bersifat tetap.

b. Tabel ini berisi jenis – jenis iuran dan sifatnya ( persentase atau nominal ).

76

4. Tabel bayar_iuran (NPP, KodeIuran, besar)

a. Tabel bayar_iuran berisi data pembayaran iuran. Dengan tabel ini bisa

diketahui pegawai harus membayar iuran apa saja.

5. Tabel Jenis_potongan (Kode_jenis, Keterangan, Bunga)

a. Yang dimaksud potongan disini adalah cicilan pinjaman dosen titipan dari

pihak lain.

b. Tabel jenis_potongan berisi jenis – jenis potongan.

6. Tabel pinjaman_dosen (NPP, kode_pinjaman, pokok_pinjaman, frekuensi,

AngsuranKe)

a. Tabel pinjaman_dosen berisi data pemotongan gaji dosen. Dengan tabel

ini bisa diketahui dosen harus dipotong cicilan pinjaman apa saja.

7. Tabel tarifOverload (Kd_golongan, kd_pendidikan, Tarif)

a. Overload adalah beban sks lebih seorang dosen.

b. Tabel tarifOverload ini berisi data tarif overload dosen per sks

berdasarkan golongan pegawai dan pendidikan dosen.

8. Tabel tarif_vakasi (kdTarif, kdVakasi, kdProdi, besarTarif, tglBerlaku)

a. Vakasi adalah jenis – jenis kerja dosen diluar kerja mengajar.

b. Tabel tarif_vakasi berisi data tarif vakasi berdasarkan jenis vakasi dan

program studi pengaju vakasi.

9. Tabel Vakasi (KodeVakasi, JenisVakasi, Satuan)

a. Tabel ini berisi jenis – jenis vakasi dosen.

77

10. Tabel vakasi_dosenyyyymm (NPP, KodeVakasi, kdProdi, thnTarif,

Akumulasi_satuan, status_bayar)

a. Tabel ini berisi kerja vakasi dosen. Dengan tabel ini bisa diketahui bahwa

dosen X melakukan vakasi apa saja dengan jumlah akumulasinya pada

bulan dan tahun tertentu.

11. Tabel dosen_overload ( NPP, bulan, tahun, akumulasi_jam, status_bayar)

a. Tabel ini berisi kerja overload dosen. Dengan tabel ini bisa diketahui

jumlah overload yang dilakukan dosen pada bulan dan tahun tertentu.

12. Tabel honor Lain (kdJenisHonor, jenisHonor, sifat)

a. Honor lain adalah honor yang bersifat sangat insidental dan berupa

nominal.

b. Tabel ini berisi jenis – jenis honor / iuran lain - lain

13. Tabel lain_lainyyyymm (NPP, KodeTunjangan, besarTunjangan, groupBayar,

Keterangan)

a. Tabel ini berisi data penerimaan honor lain – lain. Dengan tabel ini bisa

diktehui dosen X memiliki honor / iuran lain – lain apa saja pada bulan

dan tahun tertentu.

14. Tabel honorariumyyyymm (kdHonorarium, NPP, kdProdi, jmJP

,jmHadir)

a. Honorarium adalah honor mengajar untuk dosen tidak tetap.

b. Tabel ini berisi data honorarium dosen pada bulan dan tahun tertentu.

78

4.2 Implementasi User Interface

i. Menu Utama

Gambar 4.1 Form Menu Utama

Menu utama ini berguna untuk menyajikan semua menu yang ada di Sistem

Informasi Penggajian Dosen USD.

ii. Tunjangan Dosen

Gambar 4.2 Form Tunjangan Dosen

79

Menu tunjangan dosen berguna untuk merekam penerimaan tunjangan untuk

masing – masing dosen. Fasilitas ini disediakan untuk menangani kasus pengecualian.

iii. Setting Tunjangan

Gambar 4.3 Form set jenis tunjangan

Menu Jenis Tunjangan ini berguna untuk mengolah data jenis – jenis

tunjangan.


Gambar 4.4 Form Tunjangan Yayasan

80

Menu tunjangan yayasan ini berguna untuk mengolah data tunjangan yayasan.

Tunjangan yayasan ini akan direkam berdasarkan golongan pegawai.

v. Iuran Dosen

Gambar 4.5 Form Iuran Dosen

Menu Iuran dosen berguna untuk merekam data iuran untuk masing – masing

dosen. Fasilitas ini dibuat untuk mengatasi berbagai pengecualian.

vi. Set Jenis Iuran

Gambar 4.6 Form Set Jenis Iuran

81

Menu Jenis Iuran berguna untuk mengolah data jenis – jenis iuran. User dapat

menambah atau mengubah jenis iuran.

vii. Set Besar Pajak

Gambar 4.7 Form Set Besar Pajak

Menu set besar pajak ini berguna untuk mengolah data pajak. User bisa

menambah atau mengubah range awal pajak, range akhir pajak, dan besar persentase

pajak.

viii. Update Besar Iuran Massal

Gambar 4.8 Form Update Besar Iuran Massal

82

Menu update besar iuran massal ini berguna untuk merekam besar iuran yang

harus dibayarkan untuk masing – masing dosen secara massal berdasarkan status

pegawai.

ix. Pinjaman Dosen

Gambar 4.9 Form Pinjaman Dosen

Menu pinjaman dosen ini digunakan untuk memanipulasi data pinjaman

dosen. Yang dimaksud pinjaman dosen disini adalah pinjaman dosen terhadap pihak

luar, misalkan bank yang cicilannya langsung dipotongkan gaji per bulan.

x. Set Jenis Pinjaman

Gambar 4.10 Form Set Jenis Pinjaman

83

Menu ini berguna untuk mengolah data jenis pinjaman dosen. Jenis pinjaman

dosen ini mengacu kepada pihak luar yang memberikan pinjaman.

xi. Rekap Gaji Tanggal 1


Menu rekap gaji tanggal 1 ini berguna untuk pembuatan slip gaji tanggal 1.

xii. Rekap Gaji Tanggal 15


Menu rekap gaji tanggal 15 digunakan untuk membuat slip gaji tanggal 15.

84

xiii. Form Set Daftar Honor Semester Antara

Gambar 4.13 Form Daftar honor semester antara

Menu daftar honor semester antara ini berguna untuk mengolah data jenis

– jenis honor semester antara.

xiv. Form Set Tarif Honor Semester Antara

Gambar 4.14 Form Set tarif honor semester antara

85

Menu set tarif honor semester antara ini berguna untuk mengolah data tarif

honor mengajar pada semester antara. Tarif honor mengajar pada semester antara ini

akan disimpan berdasarkan golongan pegawai.

xv. Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara

Gambar 4.15 Form Penerimaan honor ajar semester antara

Menu penerimaan honor mengajar semester antara ini berguna untuk

merekam atau mengedit data jumlah jam pertemuan mengajar pada saat semester

antara.

xvi. Form Penerimaan Honor Semester Antara

Gambar 4.16 Form Penerimaan Honor semester antara

86

Menu penerimaan honor semester antara ini berguna untuk mengolah data

penerimaan honor semester antara, terdiri dari honor – honor selain honor mengajar.

xvii. Form Rekap Honor Semester Antara

Gambar 4.17 Form Rekap honor semester antara

Menu rekap honor semester antara ini berguna untuk melihat data penerimaan

honor semester antara sesuai dengan kriteria yang diberikan oleh user.

xviii. Form Set Daftar Honor PMB

Gambar 4.18 Form Set Daftar Honor PMB

87

Menu set daftar honor PMB ( Penerimaan Siswa Baru ) ini berguna untuk

mengolah data jenis – jenis honor PMB.

xix. Form Dosen Penerima Honor PMB

Gambar 4.19 Form Dosen Penerima Honor PMB

Menu set penerima honor PMB ini berguna untuk mengolah data

penerimaan honor PMB. User memasukkan NPP dosen, bulan, tahun, jenis honor

PMB, dan besar honor PMB.

xx. Form Set Honor/Potongan Lain – lain

Gambar 4.20 Form Set Honor / Potongan lain - lain

88

Menu Rekam Jenis Honor / Iuran Lain – lain ini berguna untuk mengolah

data jenis honor atau iuran yang sifatnya sangat insidental.

xxi. Form Penerimaan Honor/Potongan Lain-lain

Gambar 4.21 Form Penerimaan Honor / Potongan lain – lain

Menu penerimaan honor / potongan lain – lain ini berguna untuk mengolah

data penerimaan honor / iuran yang sifatnya insidental. User memasukkan NPP

dosen, jenis honor / iuran, besar honor / iuran, bulan pembayaran, dan tahun

pembayaran.

xxii. Form Set Daftar Vakasi Dosen

Gambar 4.22 Form Set Daftar Vakasi Dosen

89

Menu set daftar vakasi dosen ini berguna untuk mengolah data jenis – jenis

vakasi. User dapat menambah atau mengubah jenis vakasi.

xxiii. Form Set Kerja Vakasi Dosen

Gambar 4.23 Form Set Kerja Vakasi Dosen

Menu Set Kerja Vakasi Dosen ini berguna untuk mengolah data

penerimaan honor vakasi dosen. User memasukkan NPP dosen, jenis vakasi,

akumulasi vakasi, program studi pengaju, bulan pembayaran, dan tahun pembayaran.

xxiv. Form Set Tarif Vakasi

Gambar 4.24 Form Set Tarif Vakasi

90

Menu set tarif vakasi ini berguna untuk mengolah data tarif vakasi per

tahun. User memasukkan tahun tarif, program studi, jenis vakasi dan besar tarif.

xxv. Form Rekap Vakasi Dosen

Gambar 4.25 Form Rekap Vakasi Dosen

Menu Rekap Vakasi Dosen Per Bulan ini berguna untuk melihat data – data

vakasi dosen pada bulan dan tahun yang dipilih oleh user. User memasukkan kriteria

rekap yang diinginkan kemudian sistem akan menampilkan data – data vakasi sesuai

dengan kriteria yang dimasukkan user.

xxvi. Form Set Tarif Overload

Gambar 4.26 Form Set Tarif Overload

91

Menu Set Tarif Overload ini berguna untuk mengolah data tarif honor

overload. User memasukkan golongan pegawai, jenjang pendidikan, dan besar tarif

overload nya.

xxvii. Form Penerimaan Overload

Gambar 4.27 Form Penerimaan Overload

Menu Penerimaan Oberload ini berguna untuk mengolah data penerimaan

honor overload dosen. User memasukkan NPP dosen, akumulasi jam pertemuan,

bulan pembayaran, dan tahun pembayaran.

xxviii. Form Penerimaan Honorarium Dosen

Gambar 4.28 Form Penerimaan Honorarium Dosen

92

Menu Penerimaan Honorarium Dosen ini berguna untuk mengolah data

penerimaan honorarium mengajar untuk dosen tidak tetap.

xxix. Form Update besar tunjangan massal

Gambar 4.29 Form Update besar tunjangan massal

Menu set besar tunjangan untuk semua dosen ini berguna untuk menambah

atau merubah besar tunjangan secara massal ( banyak dosen sekaligus ) bedasarkan

status kepegawaian dosen.

xxx. Form Set Gaji 13

Gambar 4.30 Form Set Gaji 13

93

Menu ini berguna untuk merekam data gaji ke 13.

xxxi. Form Set THR ( Tunjangan Hari Raya )

Gambar 4.31 Form Set THR

Menu Tunjangan Hari Raya ini berguna untuk merekam data tunjangan hari

raya.

xxxii. Form Set Besar PTKP

Gambar 4.32 Form Set Besar PTKP

Menu Set Besar PTKP ( Pendapatan Tidak Kena Pajak ) ini berguna untuk

menambah atau mengubah data PTKP.

94

xxxiii. Form Rekap Data

Gambar 4.33 Form Rekap Data

Menu Rekap Data ini berguna untuk membuat laporan penghasilan dan

laporan memorial per bulan.

4.3 Implementasi Proses

i. Proses pada menu tunjangan dosen

Pada saat user mengakses menu ini, sistem akan menampilkan data – data

tunjangan gaji untuk masing – masing dosen beserta besarnya. Sistem juga akan

menampilkan total tunjangan untuk setiap dosen. Urutan proses cara perhitungan total

tunjangan untuk setiap dosen adalah :

a. Sistem akan mengecek apakah tunjangan bersifat persentase atau

nominal

95

b. Jika sifatnya nominal maka data akan dijumlahkan dalam view.

Algoritma view :

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`total_nominal`$$

CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL

SECURITY DEFINER VIEW `total_nominal` AS select `tj`.`NPP` AS

`NPP`,sum(`tj`.`besar`) AS `total_nominal` from (`terima_tunjangan` `TJ` join

`tunjangan_gaji` `TG`) where ((`tg`.`KodeTunjangan` = `tj`.`KodeTunjangan`)

and (`tg`.`jenis_tunjangan` = _latin1'Nominal')) group by `tj`.`NPP`$$

DELIMITER ;$$

View diatas akan memberikan output berupa tabel yang berisi NPP

dosen dan jumlah keseluruhan tunjangan yang bersifat nominal.

c. Jika sifatnya persentase maka data akan diolah dengan view. Proses

yang ada berbeda dengan tunjangan yang bersifat nominal. Tunjangan

yang bersifat persentase akan melalui beberapa proses. Tergantung

tunjangan itu persentase dari komponen apa ( misal persentase dari gaji

pokok, gaji yadapen, atau gaji kotor ). View yang digunakan adalah

sebagai berikut :

1) View untuk banyak anak dan pasangan dari dosen yang

bersangkutan :

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`banyak_anak`$$

CREATE ALGORITHM=UNDEFINED

DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW

`banyak_anak` AS select `tanggungan`.`NPP` AS

`NPP`,`tanggungan`.`Hubungan` AS `Hubungan`,count(0) AS

`banyak` from `tanggungan` where ((((`tanggungan`.`Hubungan` =

96

_latin1'1') or (`tanggungan`.`Hubungan` = _latin1'3') or

(`tanggungan`.`Hubungan` = _latin1'2')) and (`tanggungan`.`status`

= _latin1'Y')) or (`tanggungan`.`Hubungan` = _latin1'4') or

(`tanggungan`.`Hubungan` = _latin1'5')) group by

`tanggungan`.`NPP`,`tanggungan`.`Hubungan`$

DELIMITER ;$$

View ini akan menghasilkan output NPP dosen , hubungan (

apakah anak atau pasangan ), dan banyaknya.

2) View untuk mengetahui jumlah tunjangan pasangan dan anak

untuk masing – masing dosen :

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`tunjpersen2`$$



`tunjpersen2` AS select `d`.`NPP` AS `NPP`,`tj`.`KodeTunjangan`

AS `KodeTunjangan`,(((`tj`.`besar` / 100) * `d`.`gaji`) *

`b`.`banyak`) AS `Jumlah` from ((`terima_tunjangan` `TJ` join `dua`

`D`) join `banyak_anak` `B`) where ((`d`.`NPP` = `tj`.`NPP`) and

(`tj`.`NPP` = `b`.`NPP`) and (`tj`.`KodeTunjangan` =

`b`.`Hubungan`) and (`b`.`banyak` <= 3)) order by

`tj`.`KodeTunjangan`$$

DELIMITER ;$$

View ini berguna untuk menghitung jumlah tunjangan anak

dan pasangan dimana jumlah anak kurang dari atau sama

dengan 3.

Sedangkan untuk menghitung jumlah tunjangan anak yang

banyaknya lebih dari 3 adalah sebagai berikut :

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`tunjpersen1`$$

97



`tunjpersen1` AS select `d`.`NPP` AS `NPP`,`tj`.`KodeTunjangan`

AS `KodeTunjangan`,(((`tj`.`besar` / 100) * `d`.`gaji`) * 3) AS

`Jumlah` from ((`terima_tunjangan` `TJ` join `dua` `D`) join

`banyak_anak` `B`) where ((`d`.`NPP` = `tj`.`NPP`) and (`tj`.`NPP`

= `b`.`NPP`) and (`tj`.`KodeTunjangan` = `b`.`Hubungan`) and

(`b`.`banyak` > 3)) order by `tj`.`KodeTunjangan`$$

DELIMITER ;$$

Kemudian sistem akan menjumlahkan total tunjangan anak

dan pasangan dari output yang dihasilkan view – view diatas.

Berikut view yang digunakan untuk menghitung total :

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`jmltunjpersen2`$$



`jmltunjpersen2` AS select `tunjpersen2`.`NPP` AS

`NPP`,sum(`tunjpersen2`.`Jumlah`) AS `Total2` from `tunjpersen2`

group by `tunjpersen2`.`NPP`$$

DELIMITER ;$$

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`jmltunjpersen1`$$



`jmltunjpersen1` AS select `tunjpersen1`.`NPP` AS

`NPP`,sum(`tunjpersen1`.`Jumlah`) AS `Total2` from `tunjpersen1`

group by `tunjpersen1`.`NPP`$$

DELIMITER ;$$

Hasil dari kedua view diatas digabungkan menjadi satu

kesatuang dengan view :

98

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`gabungtunjpersen`$$



`gabungtunjpersen` AS select `jmltunjpersen2`.`NPP` AS

`NPP`,`jmltunjpersen2`.`Total2` AS `Total2` from `jmltunjpersen2`

union select `jmltunjpersen1`.`NPP` AS

`NPP`,`jmltunjpersen1`.`Total2` AS `Total2` from

`jmltunjpersen1`$$

DELIMITER ;$$

Untuk mengetahui total keseluruhan tunjangan yang bersifat

persentase maka dibuat view sebagai berikut :

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`total_persen`$$



`total_persen` AS select `gabungtunjpersen`.`NPP` AS

`NPP`,sum(`gabungtunjpersen`.`Total2`) AS `TotalPersen` from

`gabungtunjpersen` group by `gabungtunjpersen`.`NPP`$$

DELIMITER ;$$

3) Hasil dari view total_nominal dan total_persen digabungkan

dengan view sebagai berikut :

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`semuajmltunj`$$



`semuajmltunj` AS select `total_persen`.`NPP` AS

`NPP`,`total_persen`.`TotalPersen` AS `TotalPersen` from

`total_persen` union select `total_nominal`.`NPP` AS

`NPP`,`total_nominal`.`total_nominal` AS `total_nominal` from

`total_nominal`$$

DELIMITER ;$$

99

Untuk mengetahui jumlah keseluruhan tunjangan, baik yang

bersifat nominal maupun persentase dibuat view sebagai

berikut :

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`total_seluruh`$$



`total_seluruh` AS select `semuajmltunj`.`NPP` AS

`NPP`,sum(`semuajmltunj`.`TotalPersen`) AS `total_tunjangan`

from `semuajmltunj` group by `semuajmltunj`.`NPP`$$

DELIMITER ;$$

4) Selain view – view diatas, terdapat view untuk mengetahui

jumlah tunjangan yang bersifat persentase dimana output

yang dihasilkan belum dicek dengan banyak anak atau

banyak pasangan. Selain itu, view ini juga menghasilkan

jumlah tunjangan persentase yang tidak berhubungan dengan

tabel tanggungan. Diasumsikan bahwa tunjangan persentase

ini adalah persentase dari gaji pokok. Jika ada perubahan

peraturan maka dilakukan perubahan juga pada view – view

yang ada.

DELIMITER $$;

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`jml_tunjangan`$$



`jml_tunjangan` AS select `d`.`NPP` AS

`NPP`,`tj`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,((`tj`.`besar` /

100) * `d`.`gaji`) AS `Jumlah`,`tg`.`groupBayar` AS

100

`groupBayar`,`tg`.`sifat` AS `sifat` from ((`terima_tunjangan` `TJ`

join `dua` `D`) join `tunjangan_gaji` `TG`) where ((`d`.`NPP` =

`tj`.`NPP`) and (`tg`.`KodeTunjangan` = `tj`.`KodeTunjangan`) and

(`tg`.`jenis_tunjangan` = _latin1'Persentase')) order by

`tj`.`KodeTunjangan`$$

DELIMITER ;$$

d. View – view digunakan didalam program untuk menampilkan data

tunjangan untuk masing – masing dosen. Berikut adalah cuplikan dari

pemrograman dalam menu tunjangan per dosen :

with query1 do begin txtNpp.Text := FieldByName('NPP').Value; txtNama.Text := FieldByName('nama_peg').Value; txtNamaTunjangan.Text := FieldByName('NamaTunjangan').Value; txtKodeTunjangan.Text := FieldByName('KodeTunjangan').Value; isAnak := txtKodeTunjangan.Text; txtBesar.Text := FieldByName('Besar').Value; jenis := FieldByName('jenis_tunjangan').Value; bsr := StrToFloat(txtBesar.Text); if FieldByName('jenis_tunjangan').Value = 'Persentase' then begin radPersen.Checked := True ; //kon1.Connect; query2.SQL.Clear; query2.SQL.Add('select Jumlah from jml_tunjangan where NPP = "'+txtNpp.Text+'" AND KodeTunjangan = "'+txtKodeTunjangan.Text+'"'); query2.Open; with query2 do begin pokok := FieldByName('Jumlah').Value; end; if (isAnak = '1') OR (isAnak = '2') OR (isAnak = '3') then begin query2.SQL.Clear; query2.SQL.Add('select banyak from banyak_anak where NPP = "'+txtNpp.Text+'" AND Hubungan = "1"'); query2.Open; if query2.RecordCount <> 0 then begin with query2 do begin bykAnak := FieldByName('banyak').Value; end; if bykAnak > 3 then

101

banyak := 3 else banyak := bykAnak; jumlah := pokok * banyak; txtJumlah.Text := FloatToStr(jumlah); end else begin jumlah := 0; txtJumlah.Text := '0'; end; end else begin txtJumlah.Text := FloatToStr(pokok) ; end; end else begin radNominal.Checked := true; txtJumlah.Text := FieldByName('Besar').Value; end; query2.SQL.Clear; query2.SQL.Add('select total_tunjangan from total_seluruh where NPP = "'+txtNpp.Text+'"'); query2.Open; with query2 do begin txtTotal.Text := FieldByName('total_tunjangan').AsString; end; //ShowMessage(''+FloatToStr(total)+''); end;

procedure TfrmTunjanganDosen.dataAwal(); begin query1.SQL.Clear; query1.SQL.Add('select TJ.NPP,P.nama_peg,TG.NamaTunjangan,TJ.KodeTunjangan,TJ.Besar,TG.jenis_tunjangan from tunjangan_gaji as TG,terima_tunjangan as TJ,pegawai as P where TJ.NPP = P.NPP AND TJ.KodeTunjangan = TG.KodeTunjangan'); query1.Open; end;

102

ii. Set tunjangan untuk banyak dosen

Proses yang ada pada modul ini adalah :

Sistem akan menampilkan kepada user data tunjangan dosen beserta besarnya.

Fasilitas ini akan memungkinkan user merubah besar tunjangan untuk banyak dosen

sekaligus. Sistem menampilkan jenis – jenis status kepegawaian dosen kemudian user

dapat memilih salah satu atau memilih semua status sekaligus. Sistem juga

menampilkan jenis – jenis tunjangan yang ada. User dapat memilih salah satu

diantaranya. Setelah mengisikan besar tunjangan, maka user dapat menyimpannya.

Penyimpanan dilakukan dengan looping. Sistem melakukan query ke database untuk

mengambil semua NPP dosen berdasar pilihan user. Kemudian sistem melakukan

query insert data untuk menyimpan data hingga NPP yang terambil habis. Pada

waktu proses penyimpanan, sistem melakukan pengecekan apakah tunjangan yang

dipilih user sudah ada untuk dosen yang bersangkutan atau belum. Jika sudah ada

maka yang dilakukan adalah proses update data. Jika belum ada maka yang

dilakukan adalah proses insert data. Cuplikan pemrogramannya adalah sebagai

berikut :

if xKode <> 'xxx' then begin xStr := 'select NPP from personalia.pegawai where AdmEdu = "2" AND stat_peg = "'+xKode+'"'; end; if xKode = 'xxx' then begin xStr := 'select NPP from personalia.pegawai where AdmEdu = "2"'; end; que2.SQL.Clear; que2.SQL.Add(xStr); que2.Open; if que2.RecordCount <> 0 then

103

begin while not que2.Eof do begin tmp := que2.Fields[0].AsString; cek := cekIsAda(tmp); if cek = True then begin xString := 'insert into personalia.terima_tunjangan values ("'+tmp+'","'+edBesar.Text+'","'+cbTunjangan.KeyValue+'")'; end; if cek = False then begin xString := 'update personalia.terima_tunjangan set besar = "'+edBesar.Text+'" where NPP = "'+tmp+'" AND KodeTunjangan = "'+cbTunjangan.KeyValue+'"'; end; // ShowMessage(xString); queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xString); queUpdate.ExecSQL; que2.Next; end; end; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); ambilData; iii. Set tunjangan gaji

Fasilitas ini digunakan untuk mengolah jenis – jenis tunjangan gaji. User

dapat menyimpan, mengubah, atau mencetak data jenis tunjangan gaji. Sebelum

menyimpan, sistem akan membuat kode untuk tunjangan gaji yang baru. Berikut

adalah cuplikan program :

isi := cekValidasi; if isi = True then begin if radPersen.Checked = True then tmp := 'Persentase' else tmp := 'Nominal'; if recordBaru then begin // berarti operasi penambahan data koneksiTunjangan.Connect; queryTunjangan.SQL.Clear;

104

queryTunjangan.SQL.Add('Insert into tunjangan_gaji (KodeTunjangan,NamaTunjangan,jenis_tunjangan,groupBayar,sifat) values ("'+txtKodeTunjangan.Text+'","'+txtNamaTunjangan.Text+'","'+tmp+'","'+cbGroup.Text+'","'+cbSifat.Text+'")'); queryTunjangan.ExecSQL; end else begin // berarti operasi perbahan data koneksiTunjangan.Connect; queryTunjangan.SQL.Clear; queryTunjangan.SQL.Add('update tunjangan_gaji set NamaTunjangan = "'+txtNamaTunjangan.Text+'",jenis_tunjangan = "'+tmp+'",groupBayar = "'+cbGroup.Text+'",sifat = "'+cbSifat.Text+'" where KodeTunjangan = "'+txtKodeTunjangan.Text+'"'); queryTunjangan.ExecSQL; end; MessageDlg('Data sudah disimpan',mtInformation,[mbOk],0); queryTunjangan.SQL.Clear; queryTunjangan.SQL.Add('select * from tunjangan_gaji'); queryTunjangan.Open; PerolehData(); Atur(True); aturField(False); end; procedure TfrmTunjanganGaji.radPersenClick(Sender: TObject); var kode : String; begin if recordBaru = True then begin kode := getKode(); txtKodeTunjangan.Text := kode; end; end; procedure TfrmTunjanganGaji.radNominalClick(Sender: TObject); var kode : String; begin if recordBaru = True then begin kode := getKode(); txtKodeTunjangan.Text := kode; end; end;

105


Fasilitas ini berguna untuk mengolah besar tunjangan yayasan untuk masing –

masing golongan kepegawaian. Sistem akan menampilkan semua jenis golongan

kepegawaian, kemudian user diminta untuk memilih salah satu golongan dan

mengisikan besar tunjangan yayasan. Setelah data lengkap maka user dapat

menyimpan data. Sistem akan mengecek apakah tarif tunjangan yayasan yang dipilih

user sudah ada atau belum. Jika belum ada, maka dilakukan proses insert data. Jika

sudah ada, maka dilakukan proses update data. Berikut adalah cuplikan program :

val := cekValidasi; if val = True then begin if newRec = True then begin isAda := cekAda; if isAda = True then begin xStr := 'insert into tunjanganyayasan values ("'+cbGol.KeyValue+'","'+txtBesar.Text+'")'; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xStr); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); awal; DBGrid1.DataSource.DataSet.Locate('Kode_gol',cbGol.KeyValue,[loCaseInsensitive,loPartialKey]); getData; fieldAwal(False); end else begin cbGol.SetFocus; cbGol.KeyValue := ''; txtBesar.Text := ''; end; end; if newRec = False then begin xStr := 'update tunjanganyayasan set besarTunjangan = "'+txtBesar.Text+'" where Kode_gol = "'+cbGol.KeyValue+'"'; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xStr);

106

queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); awal; end;

v. Iuran per dosen

Dalam sistem informasi penggajian, terdapat dua macam iuran, yaitu iuran

yang bersifat persentase dan iuran yang bersifat nominal.

Sebagian besar iuran adalah persentase dari gaji kotor. Untuk dapat menghitung gaji

kotor, maka dibuat view sebagai berikut :

View untuk mendapatkan daftar NPP dosen, tunjangan anak, tunjangan pasangan

beserta besarnya :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`total1`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `total1` AS select `j`.`NPP` AS `NPP`,`j`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,(`b`.`jml` * `j`.`Jumlah`) AS `Total` from (`jml_tunjangan` `J` join `banyak_tunj` `B`) where ((`j`.`NPP` = `b`.`NPP`) and (`j`.`KodeTunjangan` = `b`.`Hubungan`)) group by `j`.`NPP`,`b`.`Hubungan`$$ DELIMITER ;$$ Kemudian dijumlahkan besar tunjangan pasangan dan anak berdasar NPP dosen

dengan view sebagai berikut :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`tot_kotor`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `tot_kotor` AS select `total1`.`NPP` AS `NPP`,sum(`total1`.`Total`) AS `Tot` from `total1` where ((`total1`.`KodeTunjangan` = _latin1'1') or (`total1`.`KodeTunjangan` = _latin1'4') or (`total1`.`KodeTunjangan` = _latin1'5')) group by `total1`.`NPP`$$ DELIMITER ;$$

107

Kemudian jumlah tunjangan anak dan pasangan tadi ditambahkan dengan besar gaji

pokok dosen dengan view sebagai berikut :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`gaji_kotor`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `gaji_kotor` AS select `tk`.`NPP` AS `NPP`,(`tk`.`Tot` + `d`.`gaji`) AS `gaji_kotor` from (`tot_kotor` `TK` join `dua` `D`) where (`d`.`NPP` = `tk`.`NPP`)$$ DELIMITER ;$$ Setelah didapatkan besar gaji kotor, selanjutnya sistem akan membuat daftar NPP

dosen, jenis iuran dan besar iuran dimana jenis iuran tersebut bersifat persentase.

Berikut view yang digunakan untuk keperluan tersebut :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`jml_iuran`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `jml_iuran` AS select `bi`.`NPP` AS `NPP`,`bi`.`KodeIuran` AS `KodeIuran`,((`bi`.`besar` / 100) * `gk`.`gaji_kotor`) AS `jml_iuran`,ìg`.`groupBayar` AS `groupBayar` from ((`bayar_iuran` `BI` join `gaji_kotor` `GK`) join ìuran_gaji` ÌG`) where ((ìg`.`KodeIuran` <> _latin1'P.4') and (`bi`.`NPP` = `gk`.`NPP`) and (`bi`.`KodeIuran` = ìg`.`KodeIuran`) and (ìg`.`jenis_gaji` = _latin1'Persentase'))$$ DELIMITER ;$$ Setelah mendapatkan daftar iuran, sistem akan menjumlahkan besar iuran yang

bersifat persentase. Berikut adalah view yang digunakan :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`totiuran1`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `totiuran1` AS select `jml_iuran`.`NPP` AS `NPP`,sum(`jml_iuran`.`jml_iuran`) AS `total` from `jml_iuran` group by `jml_iuran`.`NPP`$$ DELIMITER ;$$

108

Kemudian sistem akan membuat daftar jumlah iuran yang bsersifat nominal untuk

masing – masing dosen. Berikut adalah view yang digunakan :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`totiuran2`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `totiuran2` AS select `bi`.`NPP` AS `NPP`,sum(`bi`.`besar`) AS `total` from (`bayar_iuran` `BI` join ìuran_gaji` ÌG`) where ((`bi`.`KodeIuran` = ìg`.`KodeIuran`) and (ìg`.`jenis_gaji` = _latin1'Nominal')) group by `bi`.`NPP`$$ DELIMITER ;$$ Setelah itu, sistem akan menggabungkan daftar jumlah iuran yang bersifat persentase

dan nominal. Berikut adalah view yang digunakan :

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`gabung_total`; CREATE VIEW `personalia`.`gabung_total` AS (select * from personalia.totiuran1) union (select * from personalia.totiuran2); View – view tersebut kemudian dipanggil dalam program untuk menampilkan data

iuran gaji per dosen. Berikut adalah cuplikan program :

koneksiPotongan.Connect; queryPotongan1.SQL.Clear; queryPotongan1.SQL.Add('select BI.NPP,BI.KodeIuran,P.Nama_peg,BI.KodeIuran,I.Keterangan,BI.Besar,I.jenis_gaji from pegawai as P,iuran_gaji as I,bayar_iuran as BI where P.NPP = BI.NPP AND BI.KodeIuran = I.KodeIuran order by P.nama_peg'); queryPotongan1.Open; PerolehData(); AturField(False); end; with queryPotongan1 do begin txtNPP.Text := FieldByName('NPP').Value; txtNama.Text := FieldByName('Nama_peg').value; txtNamaPotongan.Text := FieldByName('Keterangan').Value; txtBesarPotongan.Text := FieldByName('Besar').Value; txtKode.Text := FieldByName('KodeIuran').Value; cbDosen.KeyValue := FieldByName('NPP').AsString; cb1.KeyValue := FieldByName('KodeIuran').AsString;

109

//cmbBulan.Text := FieldByName('bulan').Value; //cmbTahun.Text := FieldByName('tahun').Value; if FieldByName('jenis_gaji').Value = 'Persentase' then begin radPersen.Checked := True; //koneksiPotongan.Connect; query3.SQL.Clear; query3.SQL.Add('select * from jml_iuran where NPP = "'+txtNpp.Text+'" AND KodeIuran = "'+txtKode.Text+'"'); query3.Open; with query3 do txtJumlah.Text := FieldByName('jml_iuran').AsString; end else begin radNominal.Checked := True; txtJumlah.Text := FieldByName('Besar').Value; end; end; query3.SQL.Clear; query3.SQL.Add('select sum(total) from gabung_total where NPP = "'+txtNpp.Text+'" group by NPP'); query3.Open; with query3 do begin txtTotal.Text := Fields[0].AsString; end; vi. Set jenis iuran gaji

Fasilitas ini disediakan agar user dapat mengolah data jenis iuran gaji

dosen.User dapat menyimpan atau mengubah data jenis iuran gaji. Berikut adalah

cuplikan program yang ada pada modul ini :

if radPersen.Checked = True then tmp := 'Persentase' else tmp := 'Nominal'; if recordBaru then begin // berarti operasi penambahan data koneksiIuran.Connect; queryIuran.SQL.Clear; queryIuran.SQL.Add('Insert into iuran_gaji (KodeIuran,Keterangan,jenis_gaji,groupBayar) values ("'+txtKodeIuran.Text+'","'+txtNamaIuran.Text+'","'+tmp+'","'+cbGroup.Text+'")');

110

queryIuran.ExecSQL; end else begin // berarti operasi perbahan data koneksiIuran.Connect; queryIuran.SQL.Clear; queryIuran.SQL.Add('update iuran_gaji set Keterangan = "'+txtNamaIuran.Text+'",jenis_gaji = "'+tmp+'",groupBayar = "'+cbGroup.Text+'" where KodeIuran = "'+txtKodeIuran.Text+'"'); queryIuran.ExecSQL; end; MessageDlg('Data sudah disimpan',mtInformation,[mbOk],0); queryIuran.SQL.Clear; queryIuran.SQL.Add('select * from iuran_gaji'); queryIuran.Open; //daftarIuran.DataSource.DataSet.Locate('KodeIuran',txtKodeIuran.Text,[loCaseInSensitive,loPartialKey]); PerolehData(); Awal(True); setField(False);

vii. Update besar iuran

Fasilitas ini berguna untuk menambah atau mengubah besar iuran gaji banyak

dosen sekaligus. Sistem akan menampilkan kepada user status kepegawaian yang ada

di Universitas Sanata Dharma. User dapat memilih salah satu atau semua status.

Sistem akan mencari daftar NPP yang berstatus sesuai dengan yang dipilih user.

Dengan looping, sistem akan mengambil NPP satu per satu kemudian menyimpan

data. Berikut cuplikan program :

if xKode = 'xxx' then xStr := 'select NPP from personalia.pegawai where AdmEdu = "2"'; if xKode <> 'xxx' then xStr := 'select NPP from personalia.pegawai where AdmEdu = "2" AND stat_peg = "'+xKode+'"'; query3.SQL.Clear; //ShowMessage(xStr); // query3.SQL.Add('select P.NPP,I.KodeIuran from pegawai as P,iuran_gaji as I where I.Keterangan = "'+cbNamaIuran.Text+'"'); query3.SQL.Add(xStr); query3.Open;

111

ShowMessage(IntToStr(query3.RecordCount)); if query3.RecordCount <> 0 then begin pb.Visible := True; pb.Max := query3.RecordCount; index := 1; while not query3.Eof do begin tmp1 := query3.Fields[0].AsString; pb.Position := index; if tmp1 <> '' then begin cek := cekIsAda(tmp1); //ShowMessage(cek); if cek = True then begin xString := 'insert into personalia.bayar_iuran values ("'+tmp1+'","'+cbNamaIuran.KeyValue+'","'+txtBesar.Text+'")'; end; if cek = False then begin xString := 'update personalia.bayar_iuran set besar = "'+txtBesar.Text+'" where NPP = "'+tmp1+'" AND '+ 'KodeIuran = "'+cbNamaIuran.KeyValue+'"'; end; //ShowMessage(xString); queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xString); queUpdate.ExecSQL; end; index := index + 1; query3.Next; end; end; pb.Visible := False; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0);

viii. Set besar pajak

Fasilitas ini berguna agar user dapat mengolah data besar pajak beserta range

nya. User dapat menambah atau mengubah besar pajak beserta range nya. Berikut

adalah cuplikan program pada modul ini :

if newRec = True then begin xStr := 'insert into pajak values ("'+edKode.Text+'","'+edAwal.Text+'","'+edAkhir.Text+'","'+edPajak.Text+'")'; end else

112

xStr := 'update pajak set nilai_awal = "'+edAwal.Text+'",nilai_akhir = "'+edAkhir.Text+'",'+ 'besar_pajak = "'+edPajak.Text+'" where kode_pajak = "'+edKode.Text+'"'; if xStr <> '' then begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xStr); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); awal; getData; setAwal(False); end;

ix. Pinjaman per dosen

Menu ini berguna untuk mengolah data pinjaman dosen terhadap unit lain

yang cicilan pinjamannya diambilkan langsung dari gaji per bulan. Sistem akan

menampilkan data pinjaman dosen. User dapat menambah atau mengubah data – data

pinjaman tersebut. Pada waktu proses update, sistem akan mengecek apakah cicilan

sudah habis atau belum. Jika sudah habis, maka data yang bersangkutan akan

dihapus. Berikut adalah cuplikan program pada modul ini :

xStr := 'select PD.NPP,P.nama_peg,PD.kode_pinjaman,JP.Keterangan,JP.Bunga,PD.pokok_pinjaman,'+ 'PD.Frekuensi,PD.angsuranKe,(JP.Bunga / 100 * PD.pokok_pinjaman) * PD.Frekuensi nominal_bunga,'+ '(pokok_pinjaman + (JP.Bunga / 100 * PD.pokok_pinjaman * PD.Frekuensi)) total,'+ '(pokok_pinjaman + (JP.Bunga / 100 * PD.pokok_pinjaman * PD.Frekuensi))/PD.Frekuensi angsuran,'+ '(pokok_pinjaman + (JP.Bunga / 100 * PD.pokok_pinjaman * PD.Frekuensi)) -(((pokok_pinjaman + '+ '(JP.Bunga / 100 * PD.pokok_pinjaman * PD.Frekuensi))/PD.Frekuensi) * PD.angsuranKe) Sisa,PD.besarCicilan,PD.sisaPinjaman '+ 'from pinjaman_dosen as PD,pegawai as P,jenis_potongan as JP where PD.NPP = P.NPP AND '+ 'PD.kode_pinjaman = JP.Kode_jenis order by P.nama_peg'; koneksiPinjaman.Connect; query1.SQL.Clear; //query1.SQL.Add('select PD.NPP,P.nama_peg,PD.kode_pinjaman,JP.Keterangan,JP.Bunga,PD.pokok_pinjaman,PD.Frekuensi,PD.angsuranKe from pinjaman_dosen as PD,pegawai as P,jenis_potongan as JP where PD.NPP = P.NPP AND PD.kode_pinjaman = JP.Kode_jenis'); query1.SQL.Add(xStr); query1.Open;

113

getData(); keadaan(False); procedure TfrmPinjamanDosen.btnSimpanClick(Sender: TObject); if txtFrekuensi.Text = txtAngsuran.Text then begin koneksiPinjaman.Connect; query3.SQL.Clear; query3.SQL.Add('Delete from pinjaman_dosen where Kode_pinjaman = "'+txtKodePinjaman.Text+'" AND NPP = "'+txtNpp.Text+'"'); query3.ExecSQL; end; if newRec then begin // berarti operasi penambahan data koneksiPinjaman.Connect; query1.SQL.Clear; query1.SQL.Add('Insert into pinjaman_dosen (NPP,kode_pinjaman,pokok_pinjaman,frekuensi,angsuranKe,besarCicilan,sisaPinjaman,status) values ("'+txtNpp.Text+'","'+txtKodePinjaman.Text+'","'+txtPokok.Text+'","'+txtFrekuensi.Text+'","'+txtAngsuran.Text+'","'+txtBesar.Text+'","'+txtSisa.Text+'","False")'); query1.ExecSQL; end else begin // berarti operasi perubahan data koneksiPinjaman.Connect; query1.SQL.Clear; query1.SQL.Add('update pinjaman_dosen set angsuranKe = "'+txtAngsuran.Text+'",besarCicilan = "'+txtBesar.Text+'",sisaPinjaman = "'+txtSisa.Text+'",status = "'+status+'" where NPP = "'+txtNpp.Text+'" AND Kode_pinjaman = "'+txtKodePinjaman.Text+'"'); query1.ExecSQL; end; MessageDlg('Data sudah disimpan',mtInformation,[mbOk],0); keadaan(False); xStr := 'select PD.NPP,P.nama_peg,PD.kode_pinjaman,JP.Keterangan,JP.Bunga,PD.pokok_pinjaman,PD.Frekuensi,PD.angsuranKe,PD.besarCicilan,PD.sisaPinjaman'+ ' from pinjaman_dosen as PD,pegawai as P,jenis_potongan as JP where '+ 'PD.NPP = P.NPP AND PD.kode_pinjaman = JP.Kode_jenis'; query1.SQL.Clear; // query1.SQL.Add('select PD.NPP,P.nama_peg,PD.kode_pinjaman,JP.Keterangan,JP.Bunga,PD.pokok_pinjaman,PD.Frekuensi,PD.angsuranKe,PD.besarCicilan,PD.sisaPinjaman from pinjaman_dosen as PD,pegawai as P,jenis_potongan as JP where PD.NPP = P.NPP AND PD.kode_pinjaman = JP.Kode_jenis'); query1.SQL.Add(xStr); query1.Open;

114

getData(); end;

x. Set jenis pinjaman dosen

Menu ini berguna untuk mengolah data jenis pinjaman dosen. User dapat

menambah atau mengubah data jenis pinjaman dosen. Berikut adalah cuplikan

program dari modul ini :

if recBaru then begin // berarti operasi penambahan data konJenis.Connect; query1.SQL.Clear; query1.SQL.Add('Insert into jenis_potongan (Kode_jenis,Keterangan,Bunga) values ("'+txtKode.Text+'","'+txtNamaPinjaman.Text+'","'+txtBunga.Text+'")'); query1.ExecSQL; end else begin // berarti operasi perbahan data konJenis.Connect; query1.SQL.Clear; query1.SQL.Add('update jenis_potongan set Keterangan = "'+txtNamaPinjaman.Text+'", Bunga = "'+txtBunga.Text+'" where Kode_jenis = "'+txtKode.Text+'"'); query1.ExecSQL; end; MessageDlg('Data sudah disimpan',mtInformation,[mbOk],0); query1.SQL.Clear; query1.SQL.Add('select * from jenis_potongan'); query1.Open; getData(); setField(False); end;

xi. Set jenis honor semester antara

Menu ini berguna untuk mengolah data jenis honor semester antara. User

dapat menambah atau mengubah data jenis honor semester antara. Setelah user klik

pada tombol simpan, sistem akan melakukan pengcekan apakah akan dilakukan

115

proses update atau insert. Setelah itu, sistem akan melakukan query ke database untuk

menyimpan penambahan atau perubahan data. Berikut adalah cuplikan program pada

modul ini :

//kode := cekKode(); if newRec = True then begin kon1.Connect; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('insert into vakasi values ("'+txtKode.Text+'","'+txtJenis.Text+'","'+txtSatuan.Text+'")'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); fieldAwal(False); tampilAwal(); DBGrid1.DataSource.DataSet.Locate('KodeVakasi',txtKode.Text,[loCaseInsensitive,loPartialKey]); getData; end; //MessageDlg('Sudah ada data dengan kode : '+txtKode.Text+'',mtWarning,[mbOK],0); if newRec = False then begin kon1.Connect; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('update vakasi set Jenis_Vakasi = "'+txtJenis.Text+'",Satuan = "'+txtSatuan.Text+'" where KodeVakasi = "'+txtKode.Text+'"'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); fieldAwal(False); tampilAwal(); DBGrid1.DataSource.DataSet.Locate('KodeVakasi',txtKode.Text,[loCaseInsensitive,loPartialKey]); getData;

xii. Set tarif honor semester antara

Menu ini berguna untuk mengolah besar honor mengajar semester antara.

Sistem akan menampilkan daftar golongan kepegawaian dan jenjang pendidikan.

Setelah user klik pada tombol simpan, maka sistem akan melakukan proses

116

penyimpanan. Dalam proses penyimpanan, sistem akan mengecek terlebih dahulu

apakah tarif untuk golongan dan jenjang yang dipilih sudah ada atau belum. Jika

belum ada, maka sistem akan meneruskan dengan proses insert data. Jika sudah ada,

maka sistem akan meneruskan dengan proses update data. Berikut adalah cuplikan

program :

if newRec = True then begin cek := isAdaTarif(); if cek = True then begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('insert into honor_sa values ("'+cbGol.KeyValue+'","'+cbJenjang.KeyValue+'","'+edTarif.Text+'")'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); showAwal; getData; fieldAwal(False); tampilAwal(True); end; end; if newRec = False then begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('update honor_sa set tarif_sa = "'+edTarif.Text+'" where kd_gol = "'+cbGol.KeyValue+'" AND kd_pend = "'+cbJenjang.KeyValue+'"'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); showAwal; getData; fieldAwal(False); tampilAwal(True); end; function TfrmHonorAjarSA.isAdaTarif() : Boolean; var xString : String; jml : Integer; begin xString := 'select * from honor_sa where kd_gol = "'+cbGol.KeyValue+'" AND kd_pend = "'+cbJenjang.KeyValue+'"'; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xString); queUpdate.Open; jml := queUpdate.RecordCount; if jml <> 0 then

117

begin MessageDlg('Tarif Semester antara untuk golongan ini sudah ada',mtWarning,[mbOk],0); kosong; cbGol.SetFocus; result := false; end else result := true; end;

xiii. Penerimaan honor mengajar semester antara

Menu ini berguna untuk mengolah data pengajaran semester antara. User

dapat menambah, mengubah, mencetak, atau menghapus data. Sistem akan

menampilkan data pengajaran semester antara melalui query. Pada waktu user akan

menambah data, user diminta memilih dosen. Sistem akan menampilkan honor

semeter antara dosen yang dipilih secara otomatis. Berikut adalah cuplikan program

pada modul ini :

if key = #13 then begin if newRec = True then begin xString := 'select H.tarif_sa from '+ 'pegawai PG left join personalia.unit_peg U on PG.NPP = U.NPP '+ 'left join personalia.jenjang_prodi K on substring(U.kd_unit,4,4) = K.Kd_prg '+ 'left join personalia.honor_sa H1 on K.Kd_prg = H1.kd_pend left join dua D on PG.NPP = D.NPP '+ 'left join honor_sa H on D.kd_gol = H.kd_gol where PG.NPP = "'+cbPenerima.KeyValue+'" AND U.tgl_mulai_unit = (select max(tgl_mulai_unit) '+ 'from personalia.unit_peg where NPP = "'+cbPenerima.KeyValue+'")'; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xString); queUpdate.Open; if queUpdate.RecordCount <> 0 then txtHonor.Text := queUpdate.FieldByName('tarif_sa').AsString else txtHonor.Text := '0'; end; xStr := 'select P.*,PG.nama_peg Dosen,H.tarif_sa from penerimaanAjarSA P left join '+

118

'pegawai PG on P.NPP = PG.NPP left join personalia.unit_peg U on PG.NPP = U.NPP '+ 'left join personalia.jenjang_prodi K on substring(U.kd_unit,4,4) = K.Kd_prg '+ 'left join personalia.honor_sa H1 on K.Kd_prg = H1.kd_pend left join dua D on P.NPP = D.NPP '+ 'left join honor_sa H on D.kd_gol = H.kd_gol where U.tgl_mulai_unit = (select max(tgl_mulai_unit) '+ 'from personalia.unit_peg where NPP = P.NPP)'; query1.SQL.Clear; query1.SQL.Add(xStr); query1.Open; end;

xiv. Penerimaan honor lain semester antara

Menu ini berguna untuk mengolah penerimaan honor selain honor mengajar

pada semester antara.Honor – honor yang dimaksud disini pada dasarnya adalah

vakasi yang terjadi pada saat semester antara berlangsung. Sistem akan meminta user

untuk memasukkan bulan dan tahun honor semester antara. Kemudian sistem akan

melakukan query ke tabel vakasi yang kodenya mengandung SA. Berikut adalah

cuplikan programnya :

xStr := 'select P.NPP,PG.nama_peg Dosen,K.Nama_prg,P.KodeVakasi,V.Jenis_vakasi,V.Satuan,P.thnTarif, '+ 'P.Akumulasi_satuan,P.Status_bayar,P.kdProdi from pegawai PG,vakasi V,vakasi_dosen'+cbMskThn.Text+''+blnMasuk+' P,kamus.prg_std K where '+ 'P.NPP = PG.NPP AND V.KodeVakasi = P.KodeVakasi AND V.KodeVakasi like "%SA%" AND P.kdProdi = K.Kd_prg order by PG.nama_peg'; query1.SQL.Clear; query1.SQL.Add(xStr); query1.Open; if query1.RecordCount <> 0 then begin getData;

Untuk proses penyimpanan, cuplikan programnya sebagai berikut :

if newRec = True then begin xStr := 'insert into vakasi_dosen'+cbTahun.Text+''+blnMasuk+' value '+

119

'("'+cbDosen.KeyValue+'","'+cbHonor.KeyValue+'","'+cbProdi.KeyValue+'","'+cbThnTarif.Text+'","'+txtAkumulasi.Text+'","'+cbStatus.Text+'")'; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xStr); queUpdate.ExecSQL; end; if newRec = False then begin xStr := 'update vakasi_dosen'+cbTahun.Text+''+blnMasuk+' set Akumulasi_satuan = "'+txtAkumulasi.Text+'",thnTarif = "'+cbThnTarif.Text+'",Status_bayar = "'+cbStatus.Text+'" '+ 'where KodeVakasi = "'+cbHonor.KeyValue+'" AND NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'" AND '+ 'kdProdi = "'+cbProdi.KeyValue+'"'; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xStr); queUpdate.ExecSQL;

xv. Rekap Semester Antara

Modul ini berguna untuk merekap jumlah semua honor pada waktu semester

antara untuk bulan dan tahun tertentu untuk masing – masing dosen. Sistem akan

meminta user untuk memilih bulan dan tahun yang diinginkan. Kemudian sistem juga

akan meminta user untuk memilih kriteria rekap. Berdasarkan kriteria yang diberikan

user, sistem akan melakukan query ke database. Setelah didapatkan data hasil query,

sistem akan menampilkan data – data tersebut kepada user melalui sebuah daftar.

Berikut adalah cuplikan programnya :

if cbKriteria.Text = 'Satu Dosen' then begin cbDosen.Visible := True; labKrit.Caption := 'Nama Dosen'; labKrit.Visible := True; cbProdi.Visible := False; end; if cbKriteria.Text = 'Semua Dosen' then begin {xStr := 'select P.*,PG.nama_peg,H.tarif_sa'+ ' from penerimaanAjarSA P left join pegawai PG on P.NPP = PG.NPP'+ ' left join dua D on P.NPP = D.NPP left join honor_sa H on D.kd_gol = H.kd_gol order by PG.nama_peg';

120

setSADosen(xStr); } xStr := 'select P.*,K.Nama_prg,PG.nama_peg,H.tarif_sa from penerimaanAjarSA P '+ 'left join pegawai PG on P.NPP = PG.NPP '+ 'left join dua D on P.NPP = D.NPP '+ 'left join honor_sa H on D.kd_gol = H.kd_gol '+ 'left join personalia.unit_peg U on P.NPP = U.NPP '+ 'left join kamus.prg_std K on substring(U.kd_unit,4,4) = K.Kd_prg '+ 'order by PG.nama_peg'; setSADosen(xStr); end; if cbKriteria.Text = 'Satu Prodi' then begin labKrit.Visible := True; labKrit.Caption := 'Prodi'; cbProdi.Visible := True; cbDosen.Visible := False; end; if cbKriteria.Text = 'Semua Prodi' then begin labKrit.Visible := False; cbProdi.Visible := False; cbDosen.Visible := False; xStr := 'select P.*,K.Nama_prg,PG.nama_peg,H.tarif_sa from penerimaanAjarSA P '+ 'left join pegawai PG on P.NPP = PG.NPP '+ 'left join dua D on P.NPP = D.NPP '+ 'left join honor_sa H on D.kd_gol = H.kd_gol '+ 'left join personalia.unit_peg U on P.NPP = U.NPP '+ 'left join kamus.prg_std K on substring(U.kd_unit,4,4) = K.Kd_prg '+ 'order by K.Nama_prg,PG.nama_peg'; setSADosen(xStr); end; if key = #13 then begin xStr := 'select P.*,K.Nama_prg,PG.nama_peg,H.tarif_sa from penerimaanAjarSA P '+ 'left join pegawai PG on P.NPP = PG.NPP '+ 'left join dua D on P.NPP = D.NPP '+ 'left join honor_sa H on D.kd_gol = H.kd_gol '+ 'left join personalia.unit_peg U on P.NPP = U.NPP '+ 'left join kamus.prg_std K on substring(U.kd_unit,4,4) = K.Kd_prg '+ 'where P.NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'"'; setSADosen(xStr); end; if que1.RecordCount <> 0 then begin while not que1.Eof do begin if que1.FieldByName('NPP').AsString <> tmp then begin if row > 1 then

121

begin row := getHonorLain(row,tmp); jml := total + honor; persen := getPajak; pajak := (persen / 100) * jml; terima := jml - pajak; gridRekap.Cells[5,row] := 'Pajak'; gridRekap.CellProperties[5,row].FontStyle := [fsBold]; gridRekap.Cells[6,row] := FloatToStr(pajak); row := row + 1; gridRekap.AddRow; gridRekap.Cells[5,row] := 'Total'; gridRekap.CellProperties[5,row].FontStyle := [fsBold]; gridRekap.Cells[6,row] := FloatToStr(terima); row := row + 1; gridRekap.AddRow; end; end; tarif := que1.FieldByName('tarif_sa').AsFloat; akum := que1.FieldByName('akumulasiJP').AsFloat; npp := que1.FieldByName('NPP').AsString; honor := tarif * akum; persen := getPajak; pajak := (persen / 100) * honor; //prodi := getProdi(npp); prodi := que1.FieldByName('Nama_prg').AsString; if prodi <> tmp then begin pb1.Position := no; gridRekap.Cells[0,row] := IntToStr(no); gridRekap.Cells[1,row] := prodi; gridRekap.Cells[2,row] := npp; gridRekap.Cells[3,row] := que1.FieldByName('nama_peg').AsString; gridRekap.Cells[4,row] := 'Honor Mengajar'; gridRekap.Cells[5,row] := prodi; gridRekap.Cells[6,row] := FloatToStr(honor); gridRekap.Cells[7,row] := FloatToStr(pajak); end else begin gridRekap.Cells[2,row] := npp; gridRekap.Cells[3,row] := que1.FieldByName('nama_peg').AsString; gridRekap.Cells[4,row] := 'Honor Mengajar'; gridRekap.Cells[5,row] := prodi; gridRekap.Cells[6,row] := FloatToStr(honor); gridRekap.Cells[7,row] := FloatToStr(pajak); end; gridRekap.AddRow; no := no + 1; row := row + 1; tmp := que1.FieldByName('NPP').AsString; tmp2 := que1.FieldByName('Nama_prg').AsString;

122

que1.Next; if que1.Eof then begin row := getHonorLain(row,tmp); jml := total + honor; persen := getPajak; pajak := (persen / 100) * jml; terima := jml - pajak; gridRekap.Cells[5,row] := 'Pajak'; gridRekap.CellProperties[5,row].FontStyle := [fsBold]; gridRekap.Cells[6,row] := FloatToStr(pajak); row := row + 1; gridRekap.AddRow; gridRekap.Cells[5,row] := 'Total'; gridRekap.CellProperties[5,row].FontStyle := [fsBold]; gridRekap.Cells[6,row] := FloatToStr(terima); row := row + 1; gridRekap.AddRow; end; end; end else MessageDlg('Data tidak ada',mtWarning,[mbOk],0);

xvi. Set jenis honor PMB

Modul ini berguna untuk mengolah data jenis honor PMB. User dapat

menambah atau mengubah jenid honor PMB. Jika user menambah data, maka sistem

akan memberikan kode secara otomatis baru kemudian menyimpan data tersebut.

Berikut adalah cuplikan programnya :

if newRec = True then begin kon1.Connect; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('insert into honor_lain values ("'+txtKode.Text+'","'+txtNamaHonor.Text+'","Tunjangan")'); queUpdate.ExecSQL; end else begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('update honor_lain set jenisHonor = "'+txtNamaHonor.Text+'" where kdJenisHonor = "'+txtKode.Text+'"'); queUpdate.ExecSQL; end; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); awalForm();

123

awalField(False);

xvii. Set penerima honor PMB

Modul ini berguna untuk mengolah data dosen penerima honor PMB. User

dapat menambah, mengubah, menghapus atau mencetak data penerimaan honor

PMB. Sistem akan menampilkan data penerimaan honor PMB pada bulan dan tahun

yang telah dipilih oleh user. Berikut adalah cuplikan programnya :

xStr := 'select L.*,P.nama_peg,H.jenisHonor,H.sifat from personalia.lain_lain'+cbTahun.Text+''+bulan+' L '+ 'left join personalia.honor_lain H on H.kdJenisHonor = L.KodeTunjangan left join personalia.pegawai P '+ 'on L.NPP = P.NPP where L.KodeTunjangan like "%PMB%"'; que1.SQL.Clear; //que1.SQL.Add('select TJ.NPP,P.nama_peg,TG.NamaTunjangan,TJ.KodeTunjangan,TJ.Besar from tunjangan_gaji as TG,terima_tunjangan as TJ,pegawai as P where TJ.NPP = P.NPP AND TJ.KodeTunjangan = TG.KodeTunjangan AND TG.KodeTunjangan like "PMB%"'); que1.SQL.Add(xStr); que1.Open; end;

Untuk proses penyimpanan cuplikan programnya sebagai berikut : cek := cekIsi(); if cek = True then begin if newRec = True then begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('insert into lain_lain'+cbTahun.Text+''+bulan+' values ("'+cbNamaPeg.KeyValue+'","'+cbHonorPmb.KeyValue+'","'+txtBesar.Text+'","'+cbGroup.Text+'","'+txtKeterangan.Text+'")'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah disimpan',mtInformation,[mbOk],0); dataAwal(); getData(); // tampilAwal(False); awal(False); end else begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('update lain_lain'+cbTahun.Text+''+bulan+' set BesarTunjangan = "'+txtBesar.Text+'",groupBayar = "'+cbGroup.Text+'",Keterangan = "'+txtKeterangan.Text+'"

124

where KodeTunjangan = "'+cbHonorPmb.KeyValue+'" AND NPP = "'+cbNamaPeg.KeyValue+'"'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah disimpan',mtInformation,[mbOk],0); dataAwal(); getData(); // tampilAwal(False); awal(False);

xviii. Jenis vakasi

Modul ini berguna untuk mengolah data jenis – jenis vakasi. User dapat

menambah atau mengubah jenis vakasi. Berikut adalah cuplikan program yang ada

pada modul tersebut :

isi1 := cekIsi(edJenis); isi2 := cekIsi(edSatuan); //isi3 := cekIsi(edTarif); if (isi1 = True ) AND (isi2 = True) then begin if newRec = True then begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('insert into vakasi values ("'+edKode.Text+'","'+edJenis.Text+'","'+edSatuan.Text+'")'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah disimpan',mtInformation,[mbOk],0); end else begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('update vakasi set Jenis_vakasi = "'+edJenis.Text+'",Satuan = "'+edSatuan.Text+'" where KodeVakasi = "'+edKode.Text+'"'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); end; end;

xix. Penerimaan vakasi

Modul ini berguna untuk mengolah data vakasi dosen. User dapat menambah,

mengubah atau menghapus data vakasi dosen. Pada saat menambah data, user

memasukkan program studi pengaju, nama dosen, dan akumulasi vakasi. Sistem akan

125

menampilkan besar honor yang diterima oleh dosen dari jenis vakasi yang

bersangkutan. Kemudian data akan disimpan. Berikut adalah cuplikan program nya :

if key = #13 then begin satuan := StrToFloat(edTarif.Text); kali := StrToFloat(edAkumulasi.Text); hasil := satuan * kali; edJml.Text := FloatToStr(hasil); gridVakasi.Cells[0,inRow] := IntToStr(inRow); gridVakasi.Cells[1,inRow] := cbJenis.Text; gridVakasi.Cells[2,inRow] := edAkumulasi.Text; gridVakasi.Cells[3,inRow] := cbJenis.KeyValue; inRow := inRow + 1; gridVakasi.AddRow; cbJenis.KeyValue := ''; edAkumulasi.Text := ''; cbJenis.SetFocus; end; row := 1; jumRec := gridVakasi.RowCount; // if cek = True then // begin while row <= jumRec - 2 do begin cek := cekIsAdaRec(cbDosen.KeyValue,gridVakasi.Cells[3,row]); if cek = True then begin xStr := 'insert into personalia.vakasi_dosen'+cbMskThn.Text+''+cbMskBln.Text+' values '+ '("'+cbDosen.KeyValue+'","'+gridVakasi.Cells[3,row]+'","'+cbProdi.KeyValue+'","'+cbThnTarif.Text+'",'+ '"'+gridVakasi.Cells[2,row]+'","'+cbStatus.Text+'")'; end; if cek = False then begin xStr := 'update personalia.vakasi_dosen'+cbMskThn.Text+''+cbMskBln.Text+' set '+ 'thnTarif = "'+cbThnTarif.Text+'",Akumulasi_satuan = "'+gridVakasi.Cells[2,row]+'",'+ 'Status_bayar = "'+cbStatus.Text+'" where NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'" AND '+ 'KodeVakasi = "'+gridVakasi.Cells[3,row]+'" AND kdProdi = "'+cbProdi.KeyValue+'"'; end; //ShowMessage(xStr); queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xStr); queUpdate.ExecSQL;

126

row := row + 1;

xx. Rekap Vakasi

Modul ini berguna untuk merekap data vakasi dosen untuk bulan dan tahun

yang dipilih oleh user. User akan memasukkan kriteria rekap vakasi, kemudian sistem

akan menampilkan data – data vakasi sesuai dengan kriteria yang dipilih. Selain

menampilkan data yang ada pasa database, sistem juga menghitung honor vakasi

yang diperoleh. Berikut adalah cuplikan program nya :

if cbKriteria.Text = 'Satu Dosen' then begin xStr := 'select T.NPP,P.nama_peg,T.KodeVakasi,V.Jenis_vakasi,V.Satuan,T.kdProdi,K.Nama_prg,T.thnTarif,T.Akumulasi_satuan,T.status_bayar '+ 'from personalia.vakasi_dosen'+cbTahun.Text+''+bulan+' T left join personalia.vakasi V on T.KodeVakasi = V.KodeVakasi '+ 'left join kamus.prg_std K on T.kdProdi = K.Kd_prg left join personalia.pegawai P on T.NPP = P.NPP where T.NPP = "'+cbNamaDosen.KeyValue+'" '+ 'AND T.KodeVakasi not like "%SA%"'; end; if cbKriteria.Text = 'Semua Dosen' then begin xStr := 'select T.NPP,P.nama_peg,T.KodeVakasi,V.Jenis_vakasi,V.Satuan,T.kdProdi,K.Nama_prg,T.thnTarif,T.Akumulasi_satuan,T.status_bayar '+ 'from personalia.vakasi_dosen'+cbTahun.Text+''+bulan+' T left join personalia.vakasi V on T.KodeVakasi = V.KodeVakasi '+ 'left join kamus.prg_std K on T.kdProdi = K.Kd_prg left join personalia.pegawai P on T.NPP = P.NPP where '+ 'T.KodeVakasi not like "%SA%" order by P.nama_peg'; end; if cbKriteria.Text = 'Per Prodi' then begin xStr := 'select T.NPP,P.nama_peg,T.KodeVakasi,V.Jenis_vakasi,V.Satuan,K.Nama_prg,T.kdProdi,T.thnTarif,T.Akumulasi_satuan,T.status_bayar '+ 'from personalia.vakasi_dosen'+cbTahun.Text+''+bulan+' T left join personalia.vakasi V on T.KodeVakasi = V.KodeVakasi '+ 'left join kamus.prg_std K on T.kdProdi = K.Kd_prg left join personalia.pegawai P on T.NPP = P.NPP where T.kdProdi = "'+cbProdi.KeyValue+'" AND '+ 'T.KodeVakasi not like "%SA%" order by P.nama_peg'; end; if cbKriteria.Text = 'Semua Prodi' then begin

127

xStr := 'select K.Nama_prg,T.NPP,P.nama_peg,T.KodeVakasi,V.Jenis_vakasi,V.Satuan,T.kdProdi,T.thnTarif,T.Akumulasi_satuan,T.status_bayar '+ 'from personalia.vakasi_dosen'+cbTahun.Text+''+bulan+' T left join personalia.vakasi V on T.KodeVakasi = V.KodeVakasi '+ 'left join kamus.prg_std K on T.kdProdi = K.Kd_prg left join personalia.pegawai P on T.NPP = P.NPP where '+ 'T.KodeVakasi not like "%SA%" order by K.Nama_prg,P.nama_peg'; end; query1.SQL.Clear; query1.SQL.Add(xStr); query1.Open; if query1.RecordCount <> 0 then getData() else MessageDlg('Data tidak ditemukan',mtWarning,[mbOk],0); index := 1; gridIsi.RowCount := 2; while not query1.Eof do begin gridIsi.Cells[2,index] := query1.FieldByName('Jenis_Vakasi').AsString; gridIsi.Cells[3,index] := query1.FieldByName('Akumulasi_satuan').AsString; akum := query1.FieldByName('Akumulasi_satuan').AsFloat; thn := query1.FieldByName('thnTarif').AsString; kode := query1.FieldByName('KodeVakasi').AsString; prodi := query1.FieldByName('kdProdi').AsString; gridIsi.Cells[6,index] := query1.FieldByName('Nama_prg').AsString; npp := query1.FieldByName('NPP').AsString; gridIsi.Cells[0,index] := npp; gridIsi.Cells[1,index] := query1.FieldByName('nama_peg').AsString; tarif := getTarif(thn,kode,prodi); edTarif.Text := FloatToStr(tarif); jml := tarif * akum; gridIsi.Cells[4,index] := FloatToStr(tarif); //edJumlah.Text := FieldByName('Jumlah').AsString; tot := cariHarga(npp,prodi); gridIsi.Cells[5,index] := FloatToStr(jml); persen := getPersenPajak; pajak := persen/100 * jml; gridIsi.Cells[7,index] := FloatToStr(pajak); index := index + 1; gridIsi.AddRow; query1.Next; end; end;

128

xxi. Set Tarif Vakasi

Modul ini berguna untuk mengolah data tarif vakasi. Tarif vakasi berbeda –

beda untuk setiap program studi. Sistem akan memberi pilihan kepada user, apakah

tarif yang dimasukkan untuk semua program studi atau hanya program studi tertentu

saja. Jika untuk program studi tertentu maka sistem akan meminta user untuk

memilih salah satu program studi. Jika untuk semua program studi, maka sistem akan

mengambil data – data program studi kemudian satu per satu akan disimpan datanya

menggunakan looping. Berikut adalah cuplikan program nya :

if cbKrit.Text = 'Semua Prodi' then begin xString := 'select Kd_prg from kamus.prg_std'; que2.SQL.Clear; que2.SQL.Add(xString); que2.Open; if que2.RecordCount <> 0 then begin pb.Visible := True; pb.Max := que2.RecordCount; while not que2.Eof do begin pb.Position := row; kode := que2.Fields[0].AsString; cek := cekIsAda(kode,tanggal); //cek := 'True'; //ShowMessage(cek); if cek = 'True' then begin code := getKode; xStr := 'insert into personalia.tarif_vakasi'+cbTahun.Text+' values ("'+code+'",'+ '"'+cbJenisVakasi.KeyValue+'","'+kode+'","'+edBesar.Text+'","'+tanggal+'")'; end; if cek <> 'True' then begin xStr := 'update personalia.tarif_vakasi'+cbTahun.Text+' set besarTarif = "'+edBesar.Text+'"'+ 'where kdTarif = "'+cek+'"'; end; que3.SQL.Clear; que3.SQL.Add(xStr); que3.ExecSQL;

129

row := row + 1; que2.Next; end; end; ambilData; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); pb.Visible := false; end; if cbKrit.Text = 'Satu Prodi' then begin cek := cekIsAda(cbProdi.KeyValue,tanggal); if cek = 'True' then begin code := getKode; tmp := code; xStr := 'insert into personalia.tarif_vakasi'+cbTahun.Text+' values ("'+code+'",'+ '"'+cbJenisVakasi.KeyValue+'","'+cbProdi.KeyValue+'","'+edBesar.Text+'","'+tanggal+'")'; end; if cek <> 'True' then begin xStr := 'update personalia.tarif_vakasi'+cbTahun.Text+' set besarTarif = "'+edBesar.Text+'"'+ 'where kdTarif = "'+cek+'"'; tmp := cek; end; que3.SQL.Clear; que3.SQL.Add(xStr); que3.ExecSQL; ambilData; dbTarifVakasi.DataSource.DataSet.Locate('kdTarif',tmp,[loCaseInSensitive,loPartialKey]);

xxii. Set Tarif Overload

Modul ini berguna untuk mengolah data tarif overload dosen. Tarif overload

berdasarkan jenjang pendidikan dan golongan pegawai. Sistem akan menampilkan

golongan pegawai dan jenjang pendidikan yang ada. User diminta memilih salah satu

golongan dan jenjang pendidikan. Kemudian data akan disimpan ke database. Berikut

adalah cuplikan program nya :

if newRec = True then begin cek := cekKunci; if cek = True then

130

begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('insert into tarifoverload values ("'+cbGol.KeyValue+'","'+cbPendidikan.KeyValue+'","'+txtTarif.Text+'","'+ubahtgl(tglBerlaku.Text)+'")'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah disimpan',mtInformation,[mbOk],0); btnSimpan.Visible := False; btnBatal.Visible := False; btnTambah.Visible := True; btnUbah.Visible := True; fieldAwal(False); showAwal; DBGrid1.DataSource.DataSet.Locate('Kd_golongan',cbGol.KeyValue,[loCaseInsensitive,loPartialKey]); getData; end else begin kosong; cbGol.SetFocus; end; end; if newRec = False then begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('update tarifoverload set Tarif = "'+txtTarif.Text+'" where Kd_golongan = "'+cbGol.KeyValue+'" AND Kd_pendidikan = "'+cbPendidikan.KeyValue+'" AND tglBerlaku = "'+ubahtgl(tglBerlaku.Text)+'"'); queUpdate.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah disimpan',mtInformation,[mbOk],0); btnSimpan.Visible := False; btnBatal.Visible := False; btnTambah.Visible := True; btnUbah.Visible := True; fieldAwal(False); showAwal; end;

xxiii. Pengisian data overload

Modul ini berguna untuk mengolah data overload dosen. User diminta

memasukkan bulan dan tahun pembayaran honor overload, NPP dosen, dan jumlah

JP ( jam pertemuan ). Sesudah user memasukkan NPP dan jumlah JP, sistem akan

131

menampilkan besar honor overload yang akan diperoleh. Berikut adalah cuplikan

program nya :

if key = #13 then begin trf := StrToFloat(edHonor.Text); kali := StrToFloat(edAkumulasi.Text); tot := kali*trf; edTotal.Text := FloatToStr(tot); cek := isAdaRec; if cek = True then begin queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add('insert into dosen_overload values ("'+cbDosen.KeyValue+'","'+bln+'","'+cbTahun.Text+'","'+edAkumulasi.Text+'","'+cbStatus.Text+'")'); queUpdate.ExecSQL; cbDosen.SetFocus; end else begin MessageDlg('Data ini sudah ada',mtWarning,[mbOk],0); edAkumulasi.SetFocus; end; if cbDosen.KeyValue <> '' then begin xStr := 'select Tarif from honor_overload where NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'"'; queUpdate.SQL.Clear; queUpdate.SQL.Add(xStr); queUpdate.Open; if queUpdate.RecordCount <> 0 then tarif := queUpdate.FieldByName('Tarif').AsString; if queUpdate.RecordCount = 0 then tarif := '0';

xxiv. Honorarium dosen tidak tetap

Modul ini berguna untuk mengolah data honorarium dosen. Pada saat

pengisian data, user diminta memasukkan bulan,tahun, dan program studi pengaju.

Sistem akan menampilkan data honorarium dosen yang sudah ada di database sesuai

dengan program studi yang dipilih. Untuk menambah data, user diminta memasukkan

NPP, jumlah JP, dan jumlah hadir. Sesudah user memasukkan NPP, sistem akan

132

memasukkan besar honor mengajar per JP untuk dosen tersebut. Setelah user

memasukkan jumlah JP dan jumlah hadir, sistem akan menampilkan jumlah total

honor yang diterima oleh dosen yang bersangkutan. Setelah pengisian selesai, sistem

akan menyimpan data ke database. Berikut adalah cuplikan program nya :

if cbDosen.KeyValue <> '' then begin honor := 0; xStr := 'select Kd_gol from personalia.golongan_peg where NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'" AND '+ 'Tmt_gol = (select max(Tmt_gol) from personalia.golongan_peg where NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'" '+ 'AND Tmt_gol <= "'+tanggal+'")'; que3.SQL.Clear; que3.SQL.Add(xStr); que3.Open; if que3.RecordCount <> 0 then begin gol := que3.Fields[0].AsString; end else gol := '9'; xStr := 'select jenjang from personalia.pendidikan where NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'" AND '+ 'Tgl_ijasah = (select max(Tgl_ijasah) from personalia.pendidikan where NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'" '+ 'AND Tgl_ijasah <= "'+tanggal+'")'; que3.SQL.Clear; que3.SQL.Add(xStr); que3.Open; if que3.RecordCount <> 0 then begin jen := que3.Fields[0].AsString; end; xStr := 'select Tarif from personalia.tarifoverload where Kd_golongan = "'+gol+'" AND '+ 'Kd_pendidikan = "'+jen+'" AND tglBerlaku = (select max(tglBerlaku) from '+ 'personalia.tarifoverload where Kd_golongan = "'+gol+'" AND Kd_pendidikan = "'+jen+'" '+ 'AND tglBerlaku <= "'+tanggal+'")'; que3.SQL.Clear; que3.SQL.Add(xStr); que3.Open; if que3.RecordCount <> 0 then begin honor := que3.Fields[0].AsFloat; end; edHonor.Text := FloatToStr(honor); end;

133

procedure TfrmHonorarium.edJmJpExit(Sender: TObject); if edJmJp.Text <> '' then begin jml := StrToFloat(edJmJp.Text); honor := StrToFloat(edHonor.Text); tot := jml * honor; edHonorAjar.Text := FloatToStr(tot); end; end; procedure TfrmHonorarium.edJmHadirKeyPress(Sender: TObject; var Key: Char); if key = #13 then begin tgl := '28/'+bulan+'/'+cbTahun.Text+''; tarif := getTunjanganTransport(tgl); jml := StrTofloat(edJmHadir.Text); tot := jml * tarif; edHonorTrans.Text := FloatToStr(tot); tot1 := StrTofloat(edHonorAjar.Text); totSemua := tot + tot1; edTotal.Text := FloatToStr(totSemua); persen := getPersenPajak; pajak := persen/100 * totSemua; edPajak.Text := FloatToStr(pajak); terima := totSemua - pajak; edTerima.Text := FloatToStr(terima); cek := cekIsAdaRec(cbDosen.KeyValue); if cek = 'True' then begin status := False; row := 1; jumRec := gridMasukan.RowCount; while row <= jumRec - 1 do begin if gridMasukan.Cells[1,row] = cbDosen.KeyValue then begin gridMasukan.Cells[1,row] := cbDosen.KeyValue; gridMasukan.Cells[2,row] := edJmJp.Text; gridMasukan.Cells[3,row] := edJmHadir.Text; gridMasukan.Cells[4,row] := edTotal.Text; gridMasukan.Cells[5,row] := edPajak.text; gridMasukan.Cells[6,row] := edTerima.Text; gridMasukan.Cells[7,row] := kode; status := true; end; row := row + 1; end; if status = False then begin gridMasukan.Cells[0,inRow] := IntToStr(inRow);

134

gridMasukan.Cells[1,inRow] := cbDosen.KeyValue; gridMasukan.Cells[2,inRow] := edJmJp.Text; gridMasukan.Cells[3,inRow] := edJmHadir.Text; gridMasukan.Cells[4,inRow] := edTotal.Text; gridMasukan.Cells[5,inRow] := edPajak.text; gridMasukan.Cells[6,inRow] := edTerima.Text; gridMasukan.Cells[7,inRow] := ''; inRow := inRow + 1; gridMasukan.AddRow; end; end; if cek <> 'True' then begin row := 1; jumRec := gridMasukan.RowCount; while row <= jumRec - 1 do begin //if (gridMasukan.Cells[7,row] = kode) AND (gridMasukan.Cells[7,row] <> '') then if gridMasukan.Cells[1,row] = cbDosen.KeyValue then begin gridMasukan.Cells[1,row] := cbDosen.KeyValue; gridMasukan.Cells[2,row] := edJmJp.Text; gridMasukan.Cells[3,row] := edJmHadir.Text; gridMasukan.Cells[4,row] := edTotal.Text; gridMasukan.Cells[5,row] := edPajak.text; gridMasukan.Cells[6,row] := edTerima.Text; gridMasukan.Cells[7,row] := kode; status := False; end; row := row + 1; end; end; // cbDosen.SetFocus; end; //gridMasukan.RemoveRows(row,1); end; procedure TfrmHonorarium.btnSimpanClick(Sender: TObject); xString := 'select current_date'; que2.SQL.Clear; que2.SQL.Add(xString); que2.Open; if que2.RecordCount <> 0 then begin tgl := que2.Fields[0].AsString; end; if newRec = True then begin row := 1; jumRec := gridMasukan.RowCount; { cek := cekIsAdaRec; if cek = 'True' then

135

begin kode := getKode; xString := 'insert into personalia.honorarium'+cbTahun.Text+''+bulan+' values '+ '("'+kode+'","'+cbDosen.KeyValue+'","'+cbProdi.KeyValue+'",'+ '"'+edJmJp.Text+'","'+edJmHadir.Text+'","'+edTotal.Text+'",'+ '"'+edPajak.Text+'","'+edTerima.Text+'","'+ubahtgl(tgl)+'")'; que2.SQL.Clear; que2.SQL.Add(xString); que2.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); setTampilanAwal; setField(False); } while row <= jumRec -1 do begin if gridMasukan.Cells[2,row] <> '' then begin if gridMasukan.Cells[7,row] <> '' then begin xString := 'update personalia.honorarium'+cbTahun.Text+''+bulan+' set jmJp = "'+gridMasukan.Cells[2,row]+'",'+ 'jmHadir = "'+gridMasukan.Cells[3,row]+'",Total = "'+gridMasukan.Cells[4,row]+'",Pajak = "'+gridMasukan.Cells[5,row]+'",'+ 'Terima = "'+gridMasukan.Cells[6,row]+'" where NPP = "'+gridMasukan.Cells[1,row]+'" AND kdProdi = "'+cbProdi.KeyValue+'"'; end else begin kode := getKode; cek2 := cekIsAdaRec(gridMasukan.Cells[1,row]); if cek2 = 'True' then begin xString := 'insert into personalia.honorarium'+cbTahun.Text+''+bulan+' values '+ '("'+kode+'","'+gridMasukan.Cells[1,row]+'","'+cbProdi.KeyValue+'",'+ '"'+gridMasukan.Cells[2,row]+'","'+gridMasukan.Cells[3,row]+'","'+gridMasukan.Cells[4,row]+'",'+ '"'+gridMasukan.Cells[5,row]+'","'+gridMasukan.Cells[6,row]+'","'+ubahtgl(tgl)+'")'; end; if cek2 <> 'True' then begin xString := 'update personalia.honorarium'+cbTahun.Text+''+bulan+' set jmJp = "'+gridMasukan.Cells[2,row]+'",'+ 'jmHadir = "'+gridMasukan.Cells[3,row]+'",Total = "'+gridMasukan.Cells[4,row]+'",Pajak = "'+gridMasukan.Cells[5,row]+'",'+ 'Terima = "'+gridMasukan.Cells[6,row]+'" where NPP = "'+gridMasukan.Cells[1,row]+'" AND kdProdi = "'+cbProdi.KeyValue+'"'; end; end; // ShowMessage(cek2); // ShowMessage(xString); que2.SQL.Clear; que2.SQL.Add(xString);

136

que2.ExecSQL; end; row := row + 1; end; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); //setTampilanAwal; //setField(False); statSimpan := True; // end else // MessageDlg('Data sudah ada',mtWarning,[mbOk],0); end; if newRec = False then begin xString := 'update personalia.honorarium'+cbTahun.Text+''+bulan+' set jmJp = "'+edJmJp.Text+'",'+ 'jmHadir = "'+edJmHadir.Text+'",Total = "'+edTotal.Text+'",Pajak = "'+edPajak.Text+'",'+ 'Terima = "'+edTerima.Text+'" where NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'" AND kdProdi = "'+cbProdi.KeyValue+'"'; que2.SQL.Clear; que2.SQL.Add(xString); que2.ExecSQL; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); setTampilanAwal; setField(False);

xxv. Lihat Gaji Tanggal 1

Modul ini berguna untuk membuat atau melihat kembali slip gaji untuk

tanggal 1. User akan memasukkan bulan dan tahun slip gaji. Sistem akan mengecek

apakah gaji untuk bulan dan tahun yang dipilih sudah ada atau belum ada. Jika sudah

ada, sistem akan mengambil dari data yang sudah ada di database kemudian sistem

akan menampilkannya pada user. Jika belum ada, maka sistem akan melakukan

perhitungan gaji. Sistem akan mengambil semua komponen dari daftar penerimaan

tunjangan dan daftar pembayaran iuran yang memiliki group bayar tanggal 1 untuk

pegawai yang bersangkutan. Sistem kemudian mengambil data overload dosen,

komponen gaji lain – lain dan cicilan pinjaman.

137

Berikut adalah cuplikan program nya:

if cbJenis.Text = 'Semua Dosen' then begin cbDosen.Enabled := False; labDosen.Enabled := False; cek := cekTabel; if cek = True then setGaji else lihatGajiLalu; end; if cbJenis.Text = 'Satu Dosen' then begin cbDosen.Enabled := True; labDosen.Enabled := True; end; end; xString := 'select distinct NPP from daftar_tunjangan where groupBayar = "01"'; que2.SQL.Clear; que2.SQL.Add(xString); que2.Open; if que2.RecordCount <> 0 then begin max := que2.RecordCount; end; //if cbJenis.Text = 'Semua Dosen' then // begin xStr := 'select D.*,P.nama_peg,T.NamaTunjangan from personalia.daftar_tunjangan D left join '+ 'personalia.pegawai P on D.NPP = P.NPP left join personalia.tunjangan_gaji T on '+ 'D.KodeTunjangan = T.KodeTunjangan where D.groupBayar = "01" order by D.NPP'; // end else { begin xStr := 'select D.*,P.nama_peg,T.NamaTunjangan from personalia.daftar_tunjangan D left join '+ 'personalia.pegawai P on D.NPP = P.NPP left join personalia.tunjangan_gaji T on '+ 'D.KodeTunjangan = T.KodeTunjangan where D.groupBayar = "01" AND D.NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'" order by D.NPP'; end; } que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.Open; if que1.RecordCount <> 0 then begin pb1.Max := max; while not que1.Eof do begin // pb1.Position := index; if (que1.Fields[0].AsString <> npp) OR (que1.Eof) then

138

begin if (index > 1) OR (que1.Eof) then begin terima := 0; tetap := 0; tunjYayasan := 0; cicilan := 0; row := getTunjanganYayasan(index,npp); index := row; pph := getPajak(npp); gridGaji.Cells[4,index] := 'Tunjangan Pph'; gridGaji.Cells[5,index] := IntToStr(pph); gridGaji.AddRow; index := index + 1; row := cariHonorLain(index,npp); index := row; row := getOverload(index,npp); index := row; row := cariPotongan(index,npp); index := row; row := cariPotonganLain(index,npp); index := row; row := getCicilanDosen(index,npp); index := row; tetap := hitungTotalTetap(npp); updateCicilanDosen(npp); //ShowMessage(FloatToStr(gaji)); // ShowMessage(FloatToStr(honor_lain)); terima := (gaji + tetap + tunjYayasan + honor_lain + over + tunjAnak + tunjPasangan) - (potongan_lain + Iuranyadapen + pajakOver + cicilan); gridGaji.Cells[1,index] := 'Total Diterima'; gridGaji.CellProperties[1,index].FontStyle := [fsBold]; gridGaji.Cells[5,index] := FloatToStr(terima); index := index + 1; gridGaji.AddRow; tunjAnak := 0; tunjPasangan := 0; end; gridGaji.Cells[0,index] := IntToStr(no); gaji := getGajiPokok(que1.Fields[0].AsString); gridGaji.Cells[1,index] := que1.Fields[0].AsString; gridGaji.Cells[2,index] := que1.FieldByName('nama_peg').AsString; gridGaji.Cells[3,index] := 'Tunjangan'; gridGaji.CellProperties[3,index].FontStyle := [fsBold]; gridGaji.Cells[4,index] := 'Gaji Pokok'; gridGaji.Cells[5,index] := FloatToStr(gaji); gridGaji.AddRow; index := index + 1; gridGaji.Cells[4,index] := que1.FieldByName('NamaTunjangan').AsString; if que1.FieldByName('NamaTunjangan').AsString = 'Anak' then begin

139

besar := que1.Fields[2].AsFloat; tunjAnak := getTunjanganAnak(que1.Fields[0].AsString,'1',besar); gridGaji.Cells[5,index] := FloatToStr(tunjAnak); end else if que1.FieldByName('NamaTunjangan').AsString = 'Istri' then begin besar := que1.Fields[2].AsFloat; tunjPasangan := getTunjanganAnak(que1.Fields[0].AsString,'5',besar); gridGaji.Cells[5,index] := FloatToStr(tunjPasangan); end else if que1.FieldByName('NamaTunjangan').AsString = 'Suami' then begin besar := que1.Fields[2].AsFloat; tunjPasangan := getTunjanganAnak(que1.Fields[0].AsString,'4',besar); gridGaji.Cells[5,index] := FloatToStr(tunjPasangan); end else gridGaji.Cells[5,index] := que1.Fields[2].AsString; no := no + 1; pb1.Position := no; end else begin gridGaji.Cells[4,index] := que1.FieldByName('NamaTunjangan').AsString; if que1.FieldByName('NamaTunjangan').AsString = 'Anak' then begin besar := que1.Fields[2].AsFloat; tunjAnak := getTunjanganAnak(que1.Fields[0].AsString,'1',besar); gridGaji.Cells[5,index] := FloatToStr(tunjAnak); end else if que1.FieldByName('NamaTunjangan').AsString = 'Istri' then begin besar := que1.Fields[2].AsFloat; tunjPasangan := getTunjanganAnak(que1.Fields[0].AsString,'5',besar); gridGaji.Cells[5,index] := FloatToStr(tunjPasangan); end else if que1.FieldByName('NamaTunjangan').AsString = 'Suami' then begin besar := que1.Fields[2].AsFloat; tunjPasangan := getTunjanganAnak(que1.Fields[0].AsString,'4',besar); gridGaji.Cells[5,index] := FloatToStr(tunjPasangan); end else gridGaji.Cells[5,index] := que1.Fields[2].AsString; end; index := index + 1; npp := que1.Fields[0].AsString; que1.Next; gridGaji.AddRow; end; terima := 0; tetap := 0; tunjYayasan := 0; row := getTunjanganYayasan(index,npp);

140

index := row; pph := getPajak(npp); gridGaji.Cells[4,index] := 'Tunjangan Pph'; gridGaji.Cells[5,index] := IntToStr(pph); gridGaji.AddRow; index := index + 1; row := cariHonorLain(index,npp); index := row; row := getOverload(index,npp); index := row; row := cariPotongan(index,npp); index := row; row := cariPotonganLain(index,npp); index := row; tetap := hitungTotalTetap(npp); //ShowMessage(FloatToStr(gaji)); // ShowMessage(FloatToStr(honor_lain)); terima := (gaji + tetap + tunjYayasan + honor_lain + over + tunjAnak + tunjPasangan) - (potongan_lain + Iuranyadapen + pajakOver); gridGaji.Cells[1,index] := 'Total Diterima'; gridGaji.CellProperties[1,index].FontStyle := [fsBold]; gridGaji.Cells[5,index] := FloatToStr(terima); index := index + 1; gridGaji.AddRow; tunjAnak := 0; tunjPasangan := 0; procedure TfrmRekap1.lihatGajiLalu(); if cbJenis.Text = 'Semua Dosen' then xStr := 'select * from personalia.daftar_gaji'+cbTahun.Text+''+bulan+'' else xStr := 'select * from personalia.daftar_gaji'+cbTahun.Text+''+bulan+' where '+ 'NPP = "'+cbDosen.KeyValue+'"'; que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.Open; if que1.RecordCount <> 0 then begin while not que1.Eof do begin if npp <> que1.Fields[2].AsString then begin gridGaji.Cells[0,row] := que1.Fields[0].AsString; gridGaji.Cells[1,row] := que1.Fields[1].AsString; gridGaji.Cells[2,row] := que1.Fields[2].AsString; gridGaji.Cells[3,row] := que1.Fields[3].AsString; gridGaji.Cells[4,row] := que1.Fields[4].AsString; gridGaji.Cells[5,row] := que1.Fields[5].AsString; end else if npp = que1.Fields[2].AsString then begin

141

gridGaji.Cells[0,row] := que1.Fields[0].AsString; gridGaji.Cells[1,row] := que1.Fields[1].AsString; gridGaji.Cells[2,row] := ''; gridGaji.Cells[3,row] := que1.Fields[3].AsString; gridGaji.Cells[4,row] := que1.Fields[4].AsString; gridGaji.Cells[5,row] := que1.Fields[5].AsString; end; npp := que1.Fields[2].AsString; row := row + 1; gridGaji.AddRow; que1.Next; end; end; end;

Pada modul ini sistem juga melakukan perhitungan pajak bulanan pegawai.

Sistem akan melakukan perhitungan pajak sesuai dengan prosedur pajak :

a) Sistem mengumpulkan daftar komponen penggajian yang termasuk dalam

penghasilan kotor menggunakan view :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`penghasilan_kotor`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `penghasilan_kotor` AS select `daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'4') union select `daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'5') union select `daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'1') union select `daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'2') union select `daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'3') union select `daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'6') union select `daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'7') union select

142

`daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'8') union select `daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'9') union select `daftar_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`daftar_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah` from `daftar_tunjangan` where (`daftar_tunjangan`.`KodeTunjangan` = _latin1'10') order by `NPP`$$

b) Sistem akan menghitung penghasilan kotor menggunakan view : DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`jml_penghasilan_kotor`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `jml_penghasilan_kotor` AS select `p`.`NPP` AS `NPP`,(sum(`p`.`Jumlah`) + `d`.`gaji`) AS `Total` from (`penghasilan_kotor` `P` left join `dua` `D` on((`p`.`NPP` = `d`.`NPP`))) group by `p`.`NPP`$$ DELIMITER ;$$

c) Sistem akan menghitung jumlah penghasilan bersih menggunakan view :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`penghasilan_netto`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `penghasilan_netto` AS select `j`.`NPP` AS `NPP`,((`j`.`Total` - (0.05 * `j`.`Total`)) - `di`.`jml_iuran`) AS `jml` from (`jml_penghasilan_kotor` `J` join `daftar_iuran` `DI`) where ((`j`.`NPP` = `di`.`NPP`) and (`di`.`KodeIuran` = _latin1'P.4'))$$ DELIMITER ;$$

d) Sistem kemudian menghitung jumlah PTKP ( pendapatan tidak kena pajak )

dengan menggunakan view :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`ptkp_tanggungan`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `ptkp_tanggungan` AS select `b`.`NPP` AS `NPP`,sum((`pt`.`besar_PTKP` * `b`.`banyak`)) AS `ptkp_Tanggungan` from (`banyak_anak` `B` join `ptkp` `PT`) where (`b`.`Hubungan` = `pt`.`Hubungan`) group by `b`.`NPP`$$

143

DELIMITER ;$$ DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`besar_ptkp`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `besar_ptkp` AS select `pt`.`NPP` AS `NPP`,(`pt`.`ptkp_Tanggungan` + `pk`.`besar_PTKP`) AS `jml` from (`ptkp_tanggungan` `PT` join `ptkp` `PK`) where (`pk`.`Hubungan` like _latin1'%Diri sendiri%')$$ DELIMITER ;$$

e) Sistem menghitung besar pph per bulan dengan view : DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`jml_pph`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `jml_pph` AS select sql_no_cache `n`.`NPP` AS `NPP`,(((`n`.`jml` * 12) - `p`.`jml`) / 12) AS `pph` from (`penghasilan_netto` `N` left join `besar_ptkp` `P` on((`n`.`NPP` = `p`.`NPP`)))$$ DELIMITER ;$$

xxvi. Lihat Gaji Tanggal 15

Modul ini berguna untuk membuat atau melihat kembali slip gaji tanggal 15.

User akan memasukkan bulan dan tahun slip gaji. Sistem akan mengecek apakah gaji

untuk bulan dan tahun yang dipilih sudah ada atau belum ada. Jika sudah ada, sistem

akan mengambil dari data yang sudah ada di database kemudian sistem akan

menampilkannya pada user. Jika belum ada, maka sistem akan melakukan

perhitungan gaji. Sistem akan mengambil semua komponen dari daftar penerimaan

tunjangan dan daftar pembayaran iuran yang memiliki group bayar tanggal 15 untuk

pegawai yang bersangkutan. Kemudian sistem akan mengambil data honorarium, data

vakasi, dan komponen lain – lain. Berikut adalah cuplikan program nya :

if cbPilih.Text = 'Satu Dosen' then

144

begin // cbDosen.Visible := True; // cbPilih.Visible := false; cbDosen.Enabled := True; Label4.Enabled := True; //setGajiPribadi; end else begin cbDosen.Enabled := False; Label4.Enabled := False; if cek = True then setGaji else lihatGajiDulu; end; end; xStr := 'select D.*,P.nama_peg,T.NamaTunjangan from personalia.daftar_tunjangan D left join '+ 'personalia.pegawai P on D.NPP = P.NPP left join personalia.tunjangan_gaji T on '+ 'D.KodeTunjangan = T.KodeTunjangan where D.groupBayar = "15"'; que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.Open; if que1.RecordCount <> 0 then begin pb1.Max := que1.RecordCount; while not que1.Eof do begin //if index > 1 then // npp := gridPeg.Cells[1,index - 1]; //npp := que1.Fields[0].AsString; pb1.Position := no; if (que1.Fields[0].AsString <> npp) OR (que1.Eof) then begin if index > 1 then begin jmlVakasi := 0; honor_lain := 0; potongan_lain := 0; pajakVakasi := 0; tetap := 0; terima := 0; //ShowMessage(IntToStr(row)); row := cariVakasi(index,npp); index := row; row := getHonorarium(npp,index); index := row; row := cariHonorLain(index,npp); index := row; row := cariPotongan(index,npp);

145

index := row; row := cariPotonganLain(index,npp); index := row; row := getPajakVakasi(index,npp); index := row; row := getPajakHonorarium(npp,index); index := row; tetap := hitungTotalTetap(npp); terima := (tetap + jmlVakasi + honor_lain + honor) - ((-potongan_lain) + pajakVakasi + pajak_honor); gridPeg.AddRow; gridPeg.Cells[1,index] := 'Total Diterima'; gridPeg.Cells[5,index] := FloatToStr(terima); index := index + 1; end; gridPeg.AddRow; gridPeg.Cells[0,index] := IntToStr(no); gridPeg.Cells[1,index] := que1.Fields[0].AsString; gridPeg.Cells[2,index] := que1.Fields[5].AsString; gridPeg.Cells[3,index] := 'Tunjangan'; gridPeg.CellProperties[3,index].FontStyle := [fsBold]; gridPeg.Cells[4,index] := que1.Fields[6].AsString; gridPeg.Cells[5,index] := que1.Fields[2].AsString; no := no + 1; end else begin gridPeg.AddRow; gridPeg.Cells[4,index] := que1.Fields[5].AsString; gridPeg.Cells[5,index] := que1.Fields[2].AsString; end; npp := que1.Fields[0].AsString; que1.Next; index := index + 1; end; // ShowMessage(IntToStr(index)); jmlVakasi := 0; honor_lain := 0; potongan_lain := 0; pajakVakasi := 0; tetap := 0; terima := 0; row := cariVakasi(index,npp); index := row; //ShowMessage(IntToStr(index)); row := getHonorarium(npp,index); index := row; // ShowMessage(IntToStr(index)); row := cariHonorLain(index,npp); index := row; row := cariPotongan(index,npp); index := row;

146

row := cariPotonganLain(index,npp); index := row; row := getPajakVakasi(index,npp); index := row; // ShowMessage(IntToStr(index)); row := getPajakHonorarium(npp,index); index := row; tetap := hitungTotalTetap(npp); terima := (tetap + jmlVakasi + honor_lain + honor) - ((-potongan_lain) + pajakVakasi + pajak_honor); // ShowMessage(npp); // ShowMessage(FloatToStr(terima)); // ShowMessage(IntToStr(index)); gridPeg.AddRow; gridPeg.Cells[1,index] := 'Total Diterima'; gridPeg.Cells[5,index] := FloatToStr(terima); index := index + 1; end; //cekRow; end; procedure TfrmGaji15.lihatGajiDulu(); xStr := 'select * from personalia.daftar_gaji15'+cbTahun.Text+''+bulan+''; que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.Open; if que1.RecordCount <> 0 then begin while not que1.Eof do begin if nama <> que1.Fields[2].AsString then begin gridPeg.Cells[0,row] := que1.Fields[0].AsString; gridPeg.Cells[1,row] := que1.Fields[1].AsString; gridPeg.Cells[2,row] := que1.Fields[2].AsString; gridPeg.Cells[3,row] := que1.Fields[3].AsString; gridPeg.Cells[4,row] := que1.Fields[4].AsString; gridPeg.Cells[5,row] := que1.Fields[5].AsString; end else if nama = que1.Fields[2].AsString then begin gridPeg.Cells[0,row] := que1.Fields[0].AsString; gridPeg.Cells[1,row] := que1.Fields[1].AsString; gridPeg.Cells[2,row] := ''; gridPeg.Cells[3,row] := que1.Fields[3].AsString; gridPeg.Cells[4,row] := que1.Fields[4].AsString; gridPeg.Cells[5,row] := que1.Fields[5].AsString; end; nama := que1.Fields[2].AsString; row := row + 1; gridPeg.AddRow;

147

que1.Next; end; Dalam menghitung gaji tanggal 1 dan tanggal 15, sistem menggunakan view untuk

mengumpulkan dan menghitung komponen – komponen gaji. Berikut adalah

algoritma view yang digunakan :

DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`daftar_tunjangan`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `daftar_tunjangan` AS select `jml_tunjangan`.`NPP` AS `NPP`,`jml_tunjangan`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`jml_tunjangan`.`Jumlah` AS `Jumlah`,`jml_tunjangan`.`groupBayar` AS `groupBayar`,`jml_tunjangan`.`sifat` AS `sifat`,`jml_tunjangan`.`stat_gaji_13` AS `stat_gaji_13` from `jml_tunjangan` union select `jml_tunj_nominal`.`NPP` AS `NPP`,`jml_tunj_nominal`.`KodeTunjangan` AS `KodeTunjangan`,`jml_tunj_nominal`.`Jumlah` AS `Jumlah`,`jml_tunj_nominal`.`groupBayar` AS `groupBayar`,`jml_tunj_nominal`.`sifat` AS `sifat`,`jml_tunj_nominal`.`stat_gaji_13` AS `stat_gaji_13` from `jml_tunj_nominal`$$ DELIMITER ;$$ DELIMITER $$; DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`daftar_iuran`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `daftar_iuran` AS select `jml_iuran`.`NPP` AS `NPP`,`jml_iuran`.`KodeIuran` AS `KodeIuran`,`jml_iuran`.`jml_iuran` AS `jml_iuran`,`jml_iuran`.`groupBayar` AS `groupBayar`,`jml_iuran`.`stat_gaji_13` AS `stat_gaji_13` from `jml_iuran` union select `b`.`NPP` AS `NPP`,`b`.`KodeIuran` AS `KodeIuran`,`b`.`besar` AS `besar`,ì`.`groupBayar` AS `groupBayar`,ì`.`stat_gaji_13` AS `stat_gaji_13` from (`bayar_iuran` `B` left join ìuran_gaji` Ì` on((`b`.`KodeIuran` = ì`.`KodeIuran`))) where (ì`.`jenis_gaji` = _latin1'Nominal')$$ DELIMITER ;$$

148

xxvii. Set Gaji 13

Sistem mengambil semua komponen gaji, baik tunjangan maupun iuran yang

termasuk dalam perhitungan gaji ke – 13. Sistem akan menghitung total gaji ke – 13

untuk masing – masing dosen. Sistem kemudian akan menyimpan data gaji ke – 13

pada tabel komponen lain – lain. Berikut adalah cuplikan program nya :

procedure TForm1.btnSetClick(Sender: TObject); if code <> 'Fail' then begin xStr := 'select distinct NPP from personalia.terima_tunjangan'; que2.SQL.Clear; que2.SQL.Add(xStr); que2.Open; if que2.RecordCount <> 0 then begin pb.Max := que2.RecordCount; while not que2.Eof do begin pb.Position := no; totTunjangan := 0; totIuran := 0; selisih := 0; npp := que2.FieldByName('NPP').AsString; totTunjangan := hitungTunjangan(npp); totIuran := hitungPotongan(npp); selisih := totTunjangan - totIuran; cek := cekIsAdaRec(npp,code); if selisih <> 0 then begin if cek = True then begin xString := 'insert into personalia.lain_lain'+cbTahun.Text+''+bulan+' values '+ '("'+npp+'","'+code+'","'+FloatToStr(selisih)+'","'+cbGroup.Text+'","Gaji 13")'; end; if cek = False then begin xString := 'update personalia.lain_lain'+cbTahun.Text+''+bulan+' set '+ 'BesarTunjangan = "'+FloatToStr(selisih)+'",groupBayar = "'+cbGroup.Text+'" '+ 'where NPP = "'+npp+'" AND KodeTunjangan = "'+code+'"'; end; que3.SQL.Clear; que3.SQL.Add(xString); que3.ExecSQL; end;

149

no := no + 1; que2.Next; end; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOK],0); end; end else MessageDlg('Silakan isi jenis honor lain-lain untuk Gaji 13',mtConfirmation,[mbOk],0); end; function TForm1.hitungTunjangan(npp : String) : Double; var xStr,xString,kode : String; jml,nilai,total : Double; byk : Integer; begin total := 0; xStr := 'select * from personalia.daftar_tunjangan where NPP = "'+npp+'" AND '+ 'stat_gaji_13 = "1"'; que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.Open; if que1.RecordCount <> 0 then begin while not que1.Eof do begin jml := 0; kode := que1.FieldByName('KodeTunjangan').AsString; jml := que1.FieldByName('Jumlah').AsFloat; if (kode = '1') OR (kode = '2') OR (kode = '3') OR (kode = '4') OR (kode = '5') then begin byk := getBanyak(npp,kode); jml := jml * byk; end; total := total + jml; que1.Next; end; end; result := total; end; function TForm1.hitungPotongan(npp : String) : Double; xStr := 'select * from personalia.daftar_iuran where NPP = "'+npp+'" AND '+ 'stat_gaji_13 = "1"'; que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.Open; if que1.RecordCount <> 0 then begin while not que1.Eof do begin jml := 0; jml := que1.FieldByname('jml_iuran').AsFloat;

150

total := total + jml; que1.Next; end; end; result := total; end;

xxviii. Modul Set THR ( Tunjangan Hari Raya )

Pertama kali, sistem akan mengumpulkan data dosen ( NPP ) beserta besar

THR nya menggunakan view :

DROP VIEW IF EXISTS `personalia`.`thr`$$ CREATE ALGORITHM=UNDEFINED DEFINER=`root`@`localhost` SQL SECURITY DEFINER VIEW `thr` AS select `g`.`NPP` AS `NPP`,`g`.`gaji` AS `gaji` from (`golongan_peg` `G` left join `pegawai` `P` on((`g`.`NPP` = `p`.`NPP`))) where ((`p`.`AdmEdu` = _latin1'2') and (`g`.`Tmt_gol` = (select max(`golongan_peg`.`Tmt_gol`) AS `max(Tmt_gol)` from `golongan_peg` where (`golongan_peg`.`NPP` = `g`.`NPP`) group by `golongan_peg`.`NPP`)))$$ DELIMITER ;$$ Kemudian sistem mengambil data dari view tersebut. Data disimpan pada komponen

gaji lain – lain. Berikut adalah cuplikan program nya :

procedure TfrmSetThr.btnSetClick(Sender: TObject); kode := getKode; index := 1; if kode <> 'Fail' then begin xStr := 'select * from personalia.thr'; que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.Open; if que1.RecordCount <> 0 then begin pb.Max := que1.RecordCount; while not que1.Eof do begin pb.Position := index; npp := que1.Fields[0].AsString; jml := que1.Fields[1].AsString; if jml = '' then jml := '0'; cek := cekIsAdaRec(npp,kode); if cek = True then

151

begin xString := 'insert into personalia.lain_lain'+cbTahun.Text+''+bulan+' values '+ '("'+npp+'","'+kode+'","'+jml+'","'+cbGroup.Text+'","")'; // ShowMessage(xString); end; if cek = False then begin xString := 'update personalia.lain_lain'+cbTahun.Text+''+bulan+' set '+ 'BesarTunjangan = "'+jml+'",groupBayar = "'+cbGroup.Text+'" where '+ 'NPP = "'+npp+'" AND KodeTunjangan = "'+kode+'"'; end; que2.SQL.Clear; que2.SQL.Add(xString); que2.ExecSQL; index := index + 1; que1.Next; end; MessageDlg('Data sudah tersimpan',mtInformation,[mbOk],0); end; end else MessageDlg('Silakan isi jenis honor lain - lain untuk THR',mtConfirmation,[mbOk],0); End;

xxxiii. Rekap Data

Sistem akan mengambil data – data pada tabel daftar_gajiyyyymm untuk

membuat laporan penghasilan dan laporan memorial. Kemudian sistem akan

menampilkan data – data tersebut dalam bentuk daftar penghasilan atau daftar

memorial. Berikut adalah cuplikan program pada menu rekap data :

stat := cekDaftarGaji; stat1 := cekDaftarGaji15; if (stat = False) AND (stat1 = False) then begin xStr := 'create view personalia.gabung_gaji as select * from personalia.daftar_gaji'+cbTahun.Text+''+bulan+' '+ 'union select * from personalia.daftar_gaji15'+cbTahun.Text+''+bulan+''; ShowMessage(xStr); que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.ExecSQL; result := False; end; if (stat = False) AND (stat1 = True) then begin

152

xStr := 'create view personalia.gabung_gaji as select * from personalia.daftar_gaji'+cbTahun.Text+''+bulan+''; que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.ExecSQL; result := False; end; if (stat = True) AND (stat1 = False) then begin xStr := 'create view personalia.gabung_gaji as select * from personalia.daftar_gaji15'+cbTahun.Text+''+bulan+''; que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.ExecSQL; result := False; end; if (stat = True) AND (stat1 = True) then begin MessageDlg('Daftar gaji belum ada',mtWarning,[mbOk],0); result := True; end;

procedure TfrmRekapitulasiData.setJumlah(); begin kol := 2; row := 1; jumRec := gridRekap.RowCount; jumKol := gridRekap.ColCount; while row <= jumRec - 1 do begin kol := 2; nama := gridRekap.Cells[1,row]; while kol <= jumKol - 1 do begin komp := gridRekap.Cells[kol,0]; xStr := 'select besar from personalia.gabung_gaji where '+ 'komponen = "'+komp+'" AND nama = "'+nama+'"'; // ShowMessage(xStr); que1.SQL.Clear; que1.SQL.Add(xStr); que1.Open; jml := 0; if que1.RecordCount <> 0 then begin jml := que1.Fields[0].AsFloat; gridRekap.Cells[kol,row] := FloatToStr(jml); end else begin gridRekap.Cells[kol,row] := '0'; end;

153

4.4 Implementasi Output

i. Print out jenis tunjangan

Gambar 4.34 Print out jenis tunjangan

ii. Print out daftar besar tunjangan yayasan

Gambar 4.35 Print out daftar besar tunjangan yayasan

154

iii. Print out daftar tunjangan per dosen

Gambar 4.36 Print out daftar tunjangan per dosen

iv. Print out daftar iuran per dosen

Gambar 4.37 Print out daftar iuran per dosen

155

v. Print out daftar vakasi dosen

Gambar 4.38 Print out daftar vakasi dosen

vi. Print out daftar overload dosen

Gambar 4.39 Print out daftar overload dosen

156

vii. Print out daftar honorarium dosen

Gambar 4.40 Print out daftar honorarium dosen

viii. Print out daftar honor lain – lain dosen

Gambar 4.41 Print out daftar honor lain – lain dosen

157

ix. Print out daftar jenis pinjaman dosen

Gambar 4.42 Print out daftar jenis pinjaman dosen

x. Print out daftar pinjaman dosen

Gambar 4.43 Print out daftar pinjaman dosen

158

xi. Print out daftar honor PMB ( Penerimaan Mahasiswa Baru )

Gambar 4.44 Print out daftar honor PMB dosen

xii. Print out daftar tarif mengajar semester antara dosen

Gambar 4.45 Print out daftar tarif mengajar semester antara dosen

159

xiii. Print out daftar honor mengajar semester antara dosen

Gambar 4.46 Print out daftar honor mengajar semester antara dosen

xiv. Print out daftar honor semester antara dosen

Gambar 4.47 Print out daftar honor semester antara

160

xv. Print out daftar gaji tanggal 15

Gambar 4.48 Print out daftar gai tanggal 15

xvi. Print out daftar gaji tanggal 1


161

xvii. Print out rekap data

Gambar 4.50 Print out rekap data

162

BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM

5.1 Teknik Pengumpulan Data

Ada beberapa teknik yang dilakukan dalam mengumpulkan data, diantaranya

adalah :

a). Pembuatan kuisioner.

Pembuatan kuisioner dilakukan selama 1 hari.

b). Penyebaran kuisioner.

Penyebaran kuisioner dilakukan dalam waktu 1 minggu pada bulan Maret

dimana waktu pelaksanaan penyebaran disesuaikan dengan waktu luang dari

para responden. Penyebaran dilakukan di 1 tempat yaitu Universitas Sanata

Dharma Yogyakarta.

c). Penarikan kuisioner.

Penarikan kuisioner dilakukan saat itu juga, setelah responden selesai

menggunakan dan mencoba-coba program Sistem Informasi Penggajian

Dosen Universitas Sanata Dharma Yogyakarta dan mengisi kuisioner.

5.2 Sasaran Penyebaran Kuisioner

Ada beberapa sasaran penyebaran kuisioner, diantaranya adalah :

a). Petugas Biro Keuangan khususnya bagian penggajian

163

Petugas penggajian merupakan sasaran utama dalam penyebaran kuisioner

ini. Jumlah responden untuk petugas penggajian adalah 2 orang.

b). Mahasiswa Ilmu Komputer dan Pekerja bidang teknologi informasi

Mahasiswa ilmu komputer menjadi sasaran kedua penyebaran kuisioner

karena para mahasiswa tersebut dapat menilai sistem dari sisi teknis. Jumlah

mahasiswa ilmu komputer yang menjadi responden adalah 28 orang.

5.3 Form Kuisioner

KUISIONER

PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

Keterangan :

• SS : Sangat setuju

• S : Setuju

• TS : Tidak setuju

• STS : Sangat tidak setuju

1. Sistem informasi penggajian ini secara keseluruhan mudah digunakan.

a. SS

b. S

c. TS

d. STS

2. Tampilan yang ada pada sistem informasi penggajian nyaman dilihat dan

sesuai dengan tema.

a. SS

164

b. S

c. TS

d. STS

3. Sistem informasi penggajian adalah sistem yang interaktif dengan user.

a. SS

b. S

c. TS

d. STS

4. Sistem informasi penggajian menghasilkan output sesuai yang dibutuhkan

oleh user.

a. SS

b. S

c. TS

d. STS

5. Format atau bentuk dari laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi

penggajian sudah lengkap.

a. SS

b. S

c. TS

d. STS

6. Fasilitas – fasilitas yang ada pada sistem informasi penggajian dosen ini sudah

lengkap.

a. SS

b. S

c. TS

d. STS

165

5.4 Hasil dan Pembahasan Kuisioner

Dari 30 orang responden yang dijadikan sampel dalam pengujian sistem di

lapangan, hasilnya dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Sistem informasi penggajian dosen USD ini secara keseluruhan mudah

digunakan.

Tabel 5.1 Tabel hasil perhitungan pernyataan No. 1

Frekuensi Total (%)

Sangat Setuju 14 47

Setuju 15 50

Tidak Setuju 1 3

Sangat Tidak Setuju 0 0

GRAFIK PERNYATAAN NO 1

47%

50%

3% 0%Sangat Setuju

Setuju

Tidak Setuju

Sangat TidakSetuju

Gambar 5.1 Grafik Untuk Pernyataan No.1

166

Dari hasil perhitungan di atas, dapat disimpulkan bahwa pengguna sistem

infromasi penggajian tidak kesulitan menjalankan/memulai program. Para

pengguna menilai bahwa sistem sederhana dan tidak berbelit-belit, sehingga

setelah diberi sedikit penjelasan para pengguna sudah paham dan dapat

menggunakannya.

2. Tampilan yang ada pada sistem informasi penggajian dosen USD nyaman dilihat

dan sesuai dengan tema.


Frekuensi Total (%)

Sangat Setuju 9 30

Setuju 18 60

Tidak Setuju 3 10


167

GRAFIK UNTUK PERNYATAAN NO 2

30%

60%

10% 0%

Sangat Setuju

Setuju

Tidak Setuju

Sangat TidakSetuju

Gambar 5.2 Grafik Untuk PernyataanNo.2

Dari hasil perhitungan di atas, dapat disimpulkan bahwa tampilan (User

Interface) sistem informasi penggajian menarik diantaranya : perpaduan warna

cukup baik, tampilan form-form dengan warna yang cerah dan jelas, tampilan

tulisan sudah cukup jelas, serta ukuran form yang pas pada layar komputer.

3. Sistem informasi penggajian dosen USD adalah sistem yang interaktif dengan

user.


Frekuensi Total (%)

Sangat Setuju 7 23

Setuju 20 67

Tidak Setuju 3 10


168


23%

67%

10% 0%

Sangat Setuju

Setuju

Tidak Setuju

Sangat TidakSetuju



informasi penggajian dosen USD menilai sistem ini interaktif dengan user. Hal

ini terlihat dengan adanya pesan – pesan dan berbagai konfirmasi yang

disampaikan kepada user.

4. Sistem informasi penggajian dosen USD menghasilkan output sesuai yang

dibutuhkan oleh user.


Frekuensi Total (%)

Sangat Setuju 15 50

Setuju 13 43

Tidak Setuju 2 7


169

GRAFIK PERNYATAAN NO 4

50%43%

7% 0%

Sangat Setuju

Setuju

Tidak Setuju

Sangat TidakSetuju



informasi penggajian merasa terbantu dengan pilihan menu yang sesuai dengan

kebutuhan. Hal yang paling membantu adalah menu untuk membuat slip gaji

per bulan.

5. Format atau bentuk dari laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi penggajian

dosen USD sudah lengkap.


Frekuensi Total (%)

Sangat Setuju 6 20

Setuju 19 63

Tidak Setuju 5 17


170


20%

63%

17%0%

Sangat Setuju

Setuju

Tidak Setuju

Sangat TidakSetuju



informasi penggajian menilai bahwa sistem ini telah menghasilkan laporan

sesuai dengan kebutuhan.

6. Fasilitas – fasilitas yang ada pada sistem informasi penggajian dosen USD ini

sudah lengkap.


Frekuensi Total (%)

Sangat Setuju 10 20

Setuju 17 63

Tidak Setuju 3 17


171


33%

57%

10% 0%

Sangat Setuju

Setuju

Tidak Setuju

Sangat TidakSetuju


Dari hasil perhitungan di atas, dapat disimpulkan bahwa fasilitas – fasilitas yang

ada pada sistem informasi penggajian dosen USD sudah lengkap dan sudah

sesuai dengan kebutuhan.

172

BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penyebaran kuisioner maka didapat beberapa kesimpulan dari

penulisan tugas akhir Sistem Informasi Penggajian Dosen USD ini yaitu :

1. Informasi penggajian dosen yang ada dalam sistem ini sudah memenuhi

kebutuhan para penggunanya.

2. Secara fungsional, pengguna Sistem Informasi Penggajian Dosen USD

dimungkinkan dapat terbantu baik dalam pengelolaan maupun pelaporan

data-data penggajian dosen.

Berdasarkan hasil pengujian sistem maka didapat beberapa kesimpulan dari

penulisan tugas akhir Sistem Informasi Penggajian Dosen USD ini yaitu :

1. Sistem Informasi Penggajian Dosen sudah dapat menghitung gaji dosen

dengan benar

2. Sistem ini mempunyai kelemahan, yaitu penggunaan waktu yang cukup

lama dalam pembuatan daftar gaji untuk semua dosen. Sistem ini

membutuhkan waktu sekitar 35 detik untuk melakukan proses pembuatan

daftar gaji untuk satu orang dosen.

173

6.2 Saran Dan Kritik

Untuk lebih menyempurnakan Sistem Informasi Penggajian Dosen USD

Yogyakarta ini, dapat dikembangkan hal-hal seperti berikut :

1. Sistem Informasi Penggajian Dosen ini dapat diintegrasikan dengan

Sistem Informasi Akademik USD.

2. Sistem Informasi Penggajian Dosen USD ini dapat diperluas menjadi

sistem informasi penggajian karyawan USD baik dosen ( karyawan

edukatif ) maupun karyawan administratif.

174

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. (2001). Analisis dan Disain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Kadir, Abdul. (2003). Dasar Aplikasi Database MySQL Delphi. Yogyakarta : Andi

Offset. Kroenke,David M. (1995). Database Processing. 5th ed. New Jersey : Prentice-Hall, Inc. Narbuka,Cholid;Achmadi Abu. (2003). Metodologi Penelitian. Jakarta : Bumi

Aksara. Pressman, Roger. (2003). Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta : Andi Offset.

175

LAMPIRAN

176

DAFTAR ITEM GAJI DOSEN

Daftar item gaji dosen adalah sebagai berikut :

1. Nomor Urut.

2. Nama : Nama dari dosen yang bersangkutan.

3. Nomor Pokok Pegawai ( NPP ) : Nomor Pokok Pegawai ini merupakan ID

pegawai sesuai Surat Keputusan / Data Kepegawain.

4. Golongan Pegawai : Merupakan pangkat kepegawaian dari dosen yang

bersangkutan.

5. Status Keluarga : Menerangkan status dari dosen yang bersangkutan, apakah

sudah berkeluarga atau belum beserta jumlah anak.

6. Gaji Pokok : Gaji pokok ini sesuai dengan Surat Keputusan.

7. Tunjangan Istri

8. Tunjangan Anak

9. Tunjangan Beras

10. Tunjangan Fungsional : Besar tunjangan fungsional ini berdasar jabatan

akademik.

11. Tunjangan PPh ( Pajak Penghasilan ) : Besarnya sesuai dengan potongan PPh

atas penghasilan tetap.

12. Potongan Gaji Negeri : Potongan ini hanya khusus untuk dosen tetap negeri

dpk.

1

13. Iuran Yadapen : Iuran ini akan ada jika dosen mengikuti Yadapen. Dosen

yang mengikuti Yadapen ini akan mendapatkan pensiun.

14. Iuran Reskes ( Restitusi Kesehatan )

15. Potongan PPh : Potongan pajak atas penghasilan tetap.

16. Potongan PPh Negeri : Potongan ini hanya khusus untuk dosen tetap negeri

dpk.

17. Tunjangan Yayasan : Besar tunjangan yayasan ini berdasarkan golongan

pegawai.

18. Honor Overload : Merupakan honor yang diberikan kepada dosen atas beban

sks berlebih.

19. Vakasi : Vakasi adalah jenis – jenis kerja dosen diluar kerja mengajar.

20. Honorarium : adalah honor mengajar untuk dosen tidak tetap.

2

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN · 2018-05-16 · SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN ( Studi Kasus...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN · 2018-05-16 · SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN ( Studi Kasus...