paket2-ok

P I N – C O MICT

INFORMATICS COMPUTER TEKNOLOGY

MICROSOFT WINDOWS

MICROSOFT WORD

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT POWERPOINT

1

(For Own User Only)

2

PRESENTS

MICROSOFT WINDOWS

MICROSOFT WORD

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT POWERPOINT

PIN-COMICT

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGY

3

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, khalik

langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan buku ini.

Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT dan

pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang pertama

sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada :

1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo.

2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang

3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos Manurung

4. Seluruh personil team ICT

- Ranto Sirait

- Junianto

- Sri Raudah

- Keriyani

5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku ini.

Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa

setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam perkemabangan

jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan teknologi tersebut

tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui perkembangan pengetahuan

ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang matang

agar bisa turut dalam perkembangan tersebut.

Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga pendidikan

Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan Sumber Daya

Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan murah yang dibutuhkan

oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam menyampaikan penerapan ilmu

komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan siswa dalam mempelajari Ilmu

Komputer yaitu :MICROSOFT WINDOWS, MICROSOFT

WORD,MICROSOFT EXCEL,MICROSOFT POWERPINT. Dengan tujuan agar

sipemabaca buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer ditengah

tengah masyarakat.

i

Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat meminta

dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT tentunya. Terima

kasih atas partisipasi anda.

Team Penulis,

ICT TEAM

ii

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR...................................................................................................iDAFTAR ISI...............................................................................................................iiiBAB I PENGENALAN WINDOWS XP..................................................................1

A. Sekilas Tentang Microsoft Windows XP..................................................1B. Memulai Windows XP...............................................................................2C. Mengenal Tampilan Windows...................................................................4D. Penggunaan Mouse....................................................................................5E. ICON..........................................................................................................5F. Shortcut Menu dan Start Menu...................................................................6G. Mengubah Ukuran Windows.....................................................................7H. Format Disk................................................................................................7I. Menutup Windows......................................................................................8

BAB II CONTROL PANEL.....................................................................................10A. Wallpaper.................................................................................................10B. Screen Saver.............................................................................................11C. Appearance...............................................................................................12D. Mouse.......................................................................................................12E. Regional Setting.......................................................................................15

BAB III WINDOWS EXPLORER..........................................................................17A. Menampilkan Toolbar Pada Windows Explorer......................................17B. Memilih Folder dan Sub Folder atau File................................................17C. Memilih Folder / SubFolder atau File......................................................18D. Membuat Folder Baru..............................................................................18E. Membuat Short Cut Baru..........................................................................18F. Mengcopy File..........................................................................................19G. Memindahkan File atau Folder................................................................19H. Menghapus File / Folder..........................................................................19I. Mencari File Atau Folder..........................................................................19

BAB IV PAINT.........................................................................................................20A. Aktifkan Paint Brush................................................................................21B. Perangkat Toolbox...................................................................................21C. Mengaktifkan Menu.................................................................................22D. Memilih Tebal atau Pola Objek...............................................................22F. Cara Menggambar....................................................................................23G. Operasi File..............................................................................................23H. Membuat Wallpaper Dari File Gambar...................................................24

BAB V WORD PAD................................................................................................26Aktifkan Word Pad.......................................................................................26Bekerja Di WordPad.....................................................................................27

BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD.........................................................31MEMULAI MICROSOFT WORD.............................................................31MENGGESER KURSOR..........................................................................32MENGHAPUS TEKS...................................................................................32FORMAT KARAKTER...............................................................................33OPERASI FILE............................................................................................33

BAB II BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN..........................................36OPERASI BLOCK.......................................................................................36PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK...........................36

iii

DROP CAPS.................................................................................................37PERPINDAHAN HALAMAN.....................................................................37

BAB III PARAGRAPH............................................................................................39PARAGRAPH..............................................................................................39PENGHENTIAN TABULASI......................................................................40PARAGRAPH INDENTASI........................................................................40MENGUBAH DEFAULT RULER LINE....................................................41SPASI BARIS...............................................................................................41

BAB IV MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT.............................43Mencari, Mengganti dan AutoCorrect..........................................................43Pemotongan Kata/Hypenation......................................................................44Koreksi Otomatis..........................................................................................44

BAB V LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN, SPELLER CHECK AND THESAURUS................................................................47

Header dan Footer.........................................................................................47Pembuatan Nomor Halaman.........................................................................47Footnote and Endnote...................................................................................48Pengecekan Ejaan atau Spelling...................................................................49Mencari Sinonim dan Antonim.....................................................................50

BAB VI KOLOM KORAN......................................................................................51Kolom Koran................................................................................................52Membuat Bingkai..........................................................................................54Memberi Arsiran...........................................................................................55

BAB VII MEMBUAT TABEL................................................................................56Membuat Tabel.............................................................................................56Tinggi Baris..................................................................................................58Format Tabel dengan Autoformat.................................................................59Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan...........................................59Perhitungan...................................................................................................60

BAB VIII STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS...................................................61Daftar Isi......................................................................................................62Indeks............................................................................................................63

BAB IX MAIL MERGE (SURAT MASSAL)........................................................65Mail Merge....................................................................................................65

BAB X WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan DRAWING....69WordArt........................................................................................................69ClipArt Gallery.............................................................................................72MICROSOFT EQUATION..........................................................................75DRAWING...................................................................................................77AUTOSHAPES............................................................................................78MEMBUAT TEXT BOX.............................................................................79

BAB XI PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK NASKAH...............81Pengaturan Halaman.....................................................................................81Mencetak Dokumen......................................................................................83

BAB I MENGENAL MICROSOFT EXCEL.........................................................84Mengaktifkan Microsoft Excel.....................................................................84Beberapa Istilah............................................................................................85Type Data......................................................................................................86Menyimpan Worksheet.................................................................................86

iv

Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru......................87Keluar dari Microsoft Excel..........................................................................87

BAB II MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK.......................................88Edit Worksheet..............................................................................................88Edit Work Book............................................................................................89

BAB III FORMAT CELL........................................................................................92FORMAT CELL...........................................................................................92Alignment (Perataan Teks)...........................................................................92Border (Garis Bingkai).................................................................................93Patterns (Warna Cell)....................................................................................94Format Painter...............................................................................................94ALAMAT CELL..........................................................................................94

BAB IV FUNGSI RUMUS.......................................................................................96Fungsi Statistik..............................................................................................96Fungsi Logika...............................................................................................96Fungsi String/Text........................................................................................97Fungsi Look Up............................................................................................97

BAB V MEMBUAT GRAFIK.................................................................................98Membuat Grafik............................................................................................99Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik..........................................................101Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan............................................101Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan...................................................101Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D........................................................102

BAB VI DATABASE..............................................................................................103Mengurutkan Database...............................................................................103Menyaring Database dengan AutoFilter.....................................................103Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter..........................................104Form............................................................................................................104

BAB VII SUBTOTALS..........................................................................................106Menyiapkan Subtotals dalam daftar data....................................................106Operasi Subtotals........................................................................................107

BAB VIII PIVOT TABLE......................................................................................108Membuat Pivot Table Dan Pivotchart.........................................................108Mengubah Tabel Pivot................................................................................109Menambah Data..........................................................................................109Memformat Tabel Pivot..............................................................................109Mengganti Fungsi Sub Total.......................................................................110Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot.......................................110

BAB IX MENCETAK LEMBAR KERJA...........................................................111Menampilkan Worksheet sebelum mencetak.............................................111Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman.................................111Mengatur Margin........................................................................................111Menambahkan Header And Footer.............................................................111Membuat Judul Kolom Berulang................................................................112Membatalakn Pencetakan...........................................................................112

BAB I MENGENAL POWERPOINT....................................................................85Aktifkan Microsoft PowerPoint....................................................................85Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation.........................................85Mengatur Format tampilan Text...................................................................86

v

Menyalin Format Tampilan Text..................................................................86Menyimpan Presentase.................................................................................86Membuka File Presentase.............................................................................86Bekerja Dengan Slide Sorter.........................................................................86Menghapus Slide...........................................................................................87Mengcopy Slide............................................................................................87Mennyisip Slide Baru...................................................................................87Menambah catatan atau keterangan pada Slide............................................87Menggunakan dan mengatur Bullet..............................................................87

BAB II MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD............89Menyunting Judul dan Isi Slide....................................................................90Menagtur Jarak Spasi....................................................................................90Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks.....................90Memberi Garis Bingkai Object Text.............................................................90Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text....................................................90Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard.................................91Membuat Presentase Baru dengan Template................................................92Mengganti Layout Slide................................................................................92Memilih Pola Warna Slide............................................................................92Memilih Latar Belakang Slide......................................................................92Menempatkan Object ke dalam Slide...........................................................92Menempatan Object Gambar Atau Clip Art.................................................92Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan Perintah Insert Picture.......................................................................................................................93Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart........................................93Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide....................................................93Menempatkan Tombol Aksi (Action Button)...............................................93

BAB III TABEL DAN GRAFIK.............................................................................94Menyisip Tabel Data Pada Slide...................................................................95Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel.................................................95Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table...........................96Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table..............................................96Menyisip Baris Pada Table...........................................................................97Menghapus Table Yang Sudah Ada.............................................................97Grafik............................................................................................................97Datasheet.......................................................................................................97

BAB IV PRESENTASE ELEKTRONIK.............................................................100Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide Show................................100Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan..................................................100Fasilitas Slide Timing.................................................................................100Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide.....................................................100Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide Ditampilkan...........101Memberi Efek Khusus Pada Objek.............................................................101

BAB V CHART ORGANIZATION DAN CETAK.............................................103Organization Chart......................................................................................103Memilih dan Menghapus Kotak Dialog......................................................103

vi

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTERMicrosoft Windows

BAB I

PENGENALAN WINDOWS XP

A. Sekilas Tentang Microsoft Windows XP

Microsoft Windows XP adalah sistem operasi yang termasuk ke dalam sistem operasi berbasis Graphical User Interface ( GUI ) keluaran Microsoft Corporation. Windows XP dikeluarkan pada tanggal 25 Oktober 2001. Windows XP merupakan kelanjutan dari versi Windows sebelumnya dan secara otomatis mempunyai kelebihan berbagai fasilitas dan perkembangan yang sangat baik di bandingkan dengan versi Windows sebelumnya, di antaranya yaitu versi Windows 3.0, Windows 3.1, Windows For Workgroup, Windows 95, Windows 98, Windows 2000 dan Windows ME.

Kelebihan dari feature-feature yang di tawarkan oleh Microsoft Windows XP di antaranya adalah sebagai berikut :

1. Merupakan sistem operasi berbasis GUI ( Graphical User Interface )2. Tampilan sederhana dan interactive3. Pengaturan konfigurasi network lebih mudah 4. Setting Bahasa5. Sistem pencarian artikel pada internet6. Koneksi Internet dan Intranet7. Setting komputer dapat di set dengan kreativitas masing-masing8. Penampilan Help lebih bagus.9. Dapat berintegrasi dengan Internet Explorer dan Microsoft Outlook

Express.10. Adanya fasilitas sistem restore.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 1


No Versi Windows Di keluarkan1. Pre Windows 10 November 19832. Windows 1.0 20 November 19853. Windows 2.0 9 Desember 19874. Windows 2.1 Juni 19885. Windows 3.0 22 Mei 19906. Windows 3.1 6 April 19927. Windows NT 32 bit 4 Juli 19928. Windows For Work Group 27 Oktober 19929. Windows NT 24 Mei 199310. Windows 3.11 8 November 199311. Windows 9.5 24 agustus 199512. Windows NT4 31 Juli 199613. Windows 95 / Windows 97 Oktober 199614. Windows 98 25 Juni 199815. Windows 98 SE 23 April 199916. Windows 2000 17 Februari 200017. Windows ME Agustus 2000

Tabel Versi Windows



B. Memulai Windows XP

Nyalakan power pada Monitor Nyalakan power pada CPU Di layar muncul tampilan Windows sebagai berikut

Tampilan awal Windows XP

Pilih dan klik salah satu User name ( Nama pemakai ), tunggu beberapa saat dan di layar muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan Desktop

C. Mengenal Tampilan Windows



Icon atau ShortCut

Start Menu Task Bar Nativication area

Penjelasan tampilan Windows

Keterangan :a. Desktop : Merupakan suatu tampilan awal pada saat

Windows selesai di booting ( di jalankan )b. Tombol Start : MeuPerintah awal untuk menjalankan atau

membuka program

Mengaktifkan Tombol Start ini ada beberapa cara :1. Klik pada Tombol Start tersebut2. CTRL + Esc ( tekan secara bersamaan )3. Tekan tombol Windows pada Keyboard ( posisi di antara tombol CTRL +

ALT )

c. Taksbar : Baris judul ( Title line ) yang terletak paling bawah pada desktop

d. Notification Area : Area di sisi kanan taksbar yang biasanya berisi program residen, informasi jam, hari, bulan, tahun dan informasi lainnya seperti anti virus, suara, Speaker, Internet jaringan dan lain-lain.

e. Shortcut Menu : Menu spesifik yang di tampilkan dengan menekan tombol kanan mouse pada ruang atau objek yang bersangkutan.

f. Icon : Simbol grafis kecil yang mewakili suatu perintah atau program yang juga merupakan Shortcut

D. Penggunaan MouseMouse adalah suatu peralatan input untuk menggerakkan pointer secara

bebas dari sekeliling area windows. Penggunaan mouse dapat di bedakan dengan 5 cara :



Klik : Dengan menekan mouse sebelah kiri sebanyak satu kali

Double Klik : Dengan menekan mouse sebelah kiri sebanyak dua kali secara cepat dan beraturan

Point : Mengarahkan mouse sampai muncul bentuk pointer yang diinginkan.

Drag : Dengan menekan tombol kiri mouse, tahan dan geser ke tempat yang diinginkan.

Shortcut : Dengan menekan tombol kanan mouse

E. ICON Icon adalah simbol grafis yang mewakili suatu program, folder, file, atau documen.Memindahkan Icon :Penampilan icon yang baik akan mempermudah kamu dalam pengoperasian suatu program komputer. Untuk tujuan itulah maka kamu dapat mengatur kondisi icon yang di tampilkan. Untuk pengaturan icon kamu dapat melakukan prosedur sebagai berikut :

o Klik kanan mouse pada layar desktop, maka akan tampil menu Pop Upo Klik Arrange Icon, maka akan tampil menu Pop yang kedua

Pada menu ini kamu dapat di hadapkan pada lima pilihan pengaturan , yaitu : By Name, By Type, By Size, By Date, serta Auto Arrange.Kamu juga dapat memformat icon pada desktop secara sejajar vertical dengan melaksanakan prosedur berikut :

Klik kanan mouse Klik Line Up Icons, maka icon akan berada sejajar vertical

Mengganti Nama / Label icon Klik kanan pada icon Pilih Rename Ketik nama / labelnya Enter atau klik di luar icon



Membuka iconMembuka icon berarti menjalankan program icon tersebutCara 1 : - Pilih ( aktifkan ) icon

- Double klik icon tersebutCara 2 : - Pilih ( aktifkan ) icon

- Tekan Enter

F. Shortcut Menu dan Start Menua. Shortcut pada Wallpaper

Untuk mengaktifkan, klik kanan pada area kosong desktop Membuat Shortcut / Icon baru pada desktop

- Klik kanan di area kosong desktop- Pilih new, Short Cut- Tentukan atau cari Program / Aplikasi yang akan di buat

Membuat Folder baru pada Desktop- Klik kanan di area kosong desktop- Pilih new, Short Cut- Ketikkan Label / Nama Folder- Enter atau klik di area kosong

b. ShortCut Pada Taksbar Shortcut yang berfungsi untuk mengatur isi pada taksbar, di aktifkan dengan

cara klik kanan pada taksbar. Cascade, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang

sedang aktif secara bertumpuk Tile Vertically, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang

sedang aktif secara vertical atau memanjang Tile Horizontally, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows

yang sedang aktif secara horizontal atau melebar Minimize All Windows, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi

windows yang sedang aktif menjadi minimize ( terletak pada taksbar ) Properties, berfungsi untuk mengatur tampilan isi Taksbar, seperti

menghilangkan / mengaktifkan Notification Area, membersihkan isi Menu Document dll.



G. Mengubah Ukuran Windows

Dengan mouse :Tempatkan Pointer pada salah satu sudut Windows ( Pointer diagonal Resize di tampilkan )

o Drag ke arah yang diinginkano Lepaskan mouse

Untuk memaksimalkan atau meminimalkan ukuran Windows, klik tombol Maximize atau minimize

Untuk menutup Windows sementara, klik tombol Restore

Untuk Menutup Program, klik tombol close



H. Format DiskFormat Disk berarti menyiapkan disk agar bisa di gunakan sebagai media penyimpanan.Catatan : Pada umumnya floppy disk yang baru beli dari toko sudah di

format tidak perlu di format ulang.

Caranya lakukanlah langkah berikut ini : Buku icon My computer ( cara double klik iconnya ) Pilih icon Disk, contoh 3 ½ Floppy ( A ) Klik kanan pada icon Pilih format ( muncul window format ) Tentukan type format, pilh Full Pilih Start ( tunggu beberapa saat )

Format disk selesai setelah di tampilkan informasi tentang pemformatan.Peringatan :Jangan memformat drive C : karena akan menghilangkan semua data di hardisk dan akibatnya kamu dan teman-teman yang lain tidak dapat menggunakan komputer lagi.

I. Menutup Windowso Klik tombol Starto Klik Turn Off Computer

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

o Klik Turn Off, Untuk menutup Windows dan mematikan komputero Klik Restart, untuk menutup Windows dan mengaktifkannya kembali



Latihan1. Aktifkan komputer anda hingga menampilkan Windows XP2. Hilangkan menu Start dari Desktop3. Pindahkan posisi icon4. Urutkanlah icon berdasarkan type, name5. Perkecil ukuran icon pada tombol Start6. Tampilkan beebrapa aplikasi berikut ini dengan menggunakan fasilitas

Double Click :- Calculator- Waktu- Time Zone

7. Cobalah membuka beberapa aplikasi dengan menggunakan tombol Start seperti : Word Pad, Paint

8. Coba buat icon sebanyak 3 buah pada desktop9. Hapus icon yang terakhir kali anda buat10. Shut Down komputer anda ke Dos Prompt.



BAB IICONTROL PANEL

Control Panel adalah suatu media atau panel yang berfungsi untuk mengatur sistem komputer, seperti tampilan, menambah dan mengurangi aplikasi ( software ), menambah dan mengurangi hardware, dan lain-lain.

Cara mrnjalankan :o Pilih tombol Start o Lalu pilh Control Panel


Tampilan Control Panel

A. WallpaperWallpaper adalah latar belakang Desktop

yang berbentuk gambarCara mengubah Wallpaper :

o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong

o pilih Propertieso Lalu klik tab Desktop, maka akan

muncul tampilan sebagai berikut :



o Pada Background, pilih salah satu gambar yang akan di tampilkano Lalu klik OK

B. Screen SaverScreen saver adalah program untuk menampilkan teks, gambar, suara,

animasi, atau kombinasi keempatnya, yang bertujuan untuk mencegah screen burn in akibat tidak adanya aktivitas pada layar monitor.

Cara mengubah / mambuat Screen Savero Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosongo pilih Propertieso Lalu klik tab Screen Saver, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

o Pada Screen saver, pilih salah satu jenis gambar yang akan di tampilkano Pada Kotak Wait, tentukan waktu o Lalu klik OK

Keterangan : Setting yaitu untuk mengatur konfigurasi screen saver, seperti pengaturan font,rotasi dan lain-lain.Preview untuk menampilkan jnis screen saver



C. AppearanceAppearance adalah fasilitas untuk mengatur keaktifkan aplikasi / tampilan

windows

Cara mengubah / membuat Appearanceo Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosongo pilih Propertieso Lalu klik tab Appearance, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan pilihan Appearance

Pada Windows and button, pilih salah satu jenis tampilanPada color scheme, pilih salah satu jenis warna.Pada Font Size, pilih salah satu ukuran huruf.

o Lalu klik OK

D. MouseFasilitas yang di sediakan windows untuk memodifikasi windows yang

digunakan.

Langkah-langkah untuk mengatur konfigurasi penggunaan mouse adalah sebagai berikut

o Klik tombol Starto Klik pada pilihan Control Panelo Klik pada pilihan Printer and Other Hardware, di layar muncul

tampilan sebagai berikut

Kotak dialog Printer and Other Hardware



o Klik pada pilihan Mouse, dilayar muncul tampilan sebagai berikut

Klik tombol Buttons, aturlah dan isi pada pilihan :

- Pada Button configuration, klik Switch primary and secondary buttons, untuk memilih penekanan tombol pada mouse apakah klik kanan atau klik kiri.

- Klik Double click speed, untuk mengatur cepat atau lambatnya penekanan double click ( klik dua kali ). Cara pengaturannya adalah geser kotak segitiga pada bagian Speed ke kiri untuk memperlambat atau ke kanan untuk mempercepat.

- Pada ClickLock, klik Turn On ClickLock, yaitu untuk mengunci penekanan mouse pada saat Anda menggeser ( men-drag ) mouse tersebut.

Klik tomnbol Pointer, di layar muncul tampilan sebagai berkut :

Tampilan mouse properties

- Pada bagian Customize, pilih dan klik salah satu bentuk penunjuk mouse yang sesuai dengan keinginan anda.

- Klik tombol OK apabila pilihan anda sudah di tentukan.



Klik tombol Pointer Mouse, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan Mouse Properties

- Pada Motion, untuk mengatur cepat atau lambat pergerkan mouse, geser kotak segitiga ke kiri untuk memperlambat dan ke kanan untuk mempercepat pergerakan mouse.

- Pada Snap to, klik pada kotak Automatically move pointer to the default buttons in a dialog box yaitu untuk mengatur default penunjuk mouse secara otomatis pada setiap kotak dialog.

- Pada Visibility, klik Display pointer trail, untuk mengatur dan menambah bayangan pada penunjuk mouse pada saat mouse digerakkan.

- Klik Hide pointer while typing , untuk menyembunyikan petunjuk mouse pada saat anda melakukan pengetikan.

- Klik Show location of pointer when I press the CTRL key, untuk menampilkan letak penunjuk mouse pada saat anda menekan tombol CTRL.

- Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog tersebut.



E. Regional SettingRegional Setting adalah fasilitas yang di sediakan Windows untuk

mengubah format angka, date, time dan mata uang sesuai dengna region yang di pilih.Cara mengaktifkan regional Setting :

Klik tombol Start Klik Control Panel Klik Date, Time, Language, and Regional Option

Di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan Date, Time, Language, and Regional Setting Klik Regional and Language Option

Klik customize, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.



Tampilan Customize Regional option Pada bagian :

- Number, untuk menentukan format penulisan angka- Currency, untuk menentukan format mata uang - Time, untuk mengatur setting waktu sesuai dengan setting negara yang di pilih- Date, untuk mengatur setting penentuan tanggal sesuai dengan setting

yang dipilih. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.

Latihan

1. Aktifkan Control Panel2. Gantilah Wallpaper di Komputer Anda3. Coba ubah jenis tampilan windows anda pada Appearance4. Buatlah Scrren Saver huruf berjalan dengan tulisan SELAMAT DATANG

DI PIN COM5. Gantilah bentuk dari mouse anda6. Buatlah motion mouse anda7. Kembalikan ke ukuran normal dan mouse yang normal.



BAB III

WINDOWS EXPLORER

Windows Explorer berfungsi menangani file, folder, dan disk yang menggantikan file manager dan program manager pada windows versi sebelumnya.Cara mengaktifkan windows Explorer

Klik Start, All Program, Accessories, dan Windows ExplorerAtau dapat juga di lakukan dengan Klik kanan mouse pada tombol Start, lalu klik Explore, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan windows Explorer

A. Menampilkan Toolbar Pada Windows Explorer

Toolbar adalah simbol grafis yang mewakili suatu perintah



Caranya : Pilih menu View Klik Toolbar

B. Memilih Folder dan Sub Folder atau FileDalam penyimpanan file ke disket atau ke media penyimpanan lain di

temui sistem penyimpanan file yang mirip seperti sistem pertumbuhan daun pada sebuah pohon. Dari akar pohon akan tumbuh batang yang bercabang. Cabang ini masing-masing akan tumbuh menghasilkan ranting-ranting. Sedangkan daun-daun akan tumbuh baik pada ranting, cabang atau batang.Jika di analogikan keterangan paa paragraf di atas dengan sistem penyimpanan file, maka daun file dan barang, cabang serta ranting-ranting mewaliki folder. Dengan demkian folder terdiri dari tingkatan –tingkatan dengan satu dan hanya satu folder yang teratas, sama halnya dengan akar penyangga batang yang di sebut root yang berada pada tingkatan bawah, atau dibawah root di sebut subfolder.

C. Memilih Folder / SubFolder atau File 1 ( satu ) File atau Filter Klik Folder / File 1 atau lebih klik file / folder pertama, tekan Ctrl ( tahan ) + klik

folder yang lain

D. Membuat Folder BaruRoot langsung di bentuk ketika disket di format dan tidak dapat di hapus.

Yang dapt dibentuk dan di hapus adalah folder dan subfolder. Nama untuk setiap folder mirip dengan nama file, Folder atau sub folder biasanya berwarna kuning.Cara membuat Folder baru :

Klik icon save, maka akan mincul tampilan sebagai berikut Pada kotak dialog save as, klik icon new folder, lalu ketik nama folder

baru pada kotak dialog new folder.

Tampilan Save As Lalu klik OK



E. Membuat Short Cut BaruShort Cut adalah icon yang mewakili program, dokumen, drive atau folder

untuk mempermudah dan mempercepat aksesnya karena umumnya di tempatkan pada daerah Desktop. Gambar log icon Shortcut dapat di ganti dan Shortcut Key untuk Shortcut tersebut dapat di buat :Cara :

Klik kanan mouse pada desktop kosong Klik New Lalu klik Shortcut Tentukan shortcutaplikasi yang akan di buat

F. Mengcopy File Pilih file yang akan di di copy Pilih menu Edit, lalu Klik Copy ( Ctrl + C ) Pilih folder kemana file akan di copy Pilih menu Edit, lalu klik Paste ( Ctrl + V )

G. Memindahkan File atau FolderMemindahkan folder berarti sekaligus memindahkan file yang ada dalam

folder. Pilih folder yang akan di coy Pilih menu Edit, lalu klik Cut ( Ctrl + X ) Pilih folder kemana folder/file dipindahkan Pilih menu Edit, lalu klik Paste ( Ctrl +V )

Catatan : untuk mengcopy dan memindahkan folder atau file boleh di lakukan dengan cara drag

H. Menghapus File / FolderCaranya :

Pilih folder yang akan di hapus Pilih menu File, lalau klik Delete ( tekan tombol Delete )

File yang akan di hapus masih bisa di buka kembali, dari icon Recycle Bin karena penghapusan dengan cara di atas, file yang di hapusn di kirim ke Recycle Bin.Catatan : Untuk menghapus file dengan melewati Recycle Bin lakukan

cara penghapusan dengan menekan Shift + Delete.

I. Mencari File Atau Folder Aktifkan Exploring Klik menu Tools, Find, File of Folders Pada kotak isian



Named : Ketik nama file atau folder yang di cariContaining text : Ketik isi file ( abaikan saja )Look in : Tentukan daerah pencarian

Klik Find now

Latihan

1. Aktifkan Windows Explorer2. Aktifkan dalam keadaan meximize3. Tampilkan Toolbar yang ada4. Coba anda buat folder ini ke disket :

- P I N C O M- S A R A N A B E L A J A R- M E N U J U S U K S E S

5. Coba anda copykan file yang ada pada C:\My Document ke dalam folder PINCOM

6. Copykan kembali dari folder PINCOM ke Folder NUSANTARA 7. Coba pindahkan isi dari folder MELATIH ANDA ke Folder NUSANTARA 8. Cobalah hapus Folder PINCOM



BAB IV PAINT

Paint adalah aplikasi yang di sediakan windows yang berfungsi untuk melakukan desain gambar dan gambar tersebut dapat disisipkan pada aplikasi windows lainnya. Dengan menggunakan fasilitas Paint anda dapat menggambar garis lurus, lengkung, persegi, lingkaran, elips, poligon, dan juga mengedit hasil print screen.

A. Aktifkan Paint Brush

o Klik tombol Starto Klik All Programso Klik Accessorieso Klik Paint


TITLE BAR MENU BAR BUTTON SIZE

PERANGKAT TOOLBOX

DRAWING AREA

COLOR PALLETE

Tampilan Layar Kerja Paint

B. Perangkat ToolboxToolbox adalah sejumlah perangkat yang cukup memadai untuk

menciptakan gambar, seperti : persegi panjang, poligon, elips, lengkung, dll

Alat-alat gambar pada program Paint :

Free From SelectBerfungsi untuk memilih objek dengan bentuk bebas. Cara penggunaan dengan drag



SelectBerfungsi untuk memilih area dengan bentuk persegi panjang. Cara penggunaan dengan drag

Eraser / Color EraserBerfungsi untuk menghapus area gambar. Cara pemakaian persis seperti menghapus kertas dengan setip

Fill With Color Berfungsi untuk mewarnai seluruh area dalam suatu range tertutup

Pick ColorBerfungsi untuk melihat warna sebuah objek untuk di gunakan pada objek

lain Magnifer

Berfungsi untuk memperbesar tampilan gambar Pencil

Berfungsi untuk menggambar bebas dengan ketebalan satu pixel Brush

Berfungsi untuk menggambar dan mengecat objek Air Brush

Berfungsi untuk menggambar dan mewarnai objek dengan efek air brush Text

Berfungsi untuk membubuhkan teks Line

Berfungsi untuk untuk menggambar garis lurus Curve

Berfungsi untuk menggambar lengkung Rectangle

Berfungsi untuk menggambar persegi panjang Polygon

Berfungsi untuk menggambar segi banyak Ellips

Berfungsi untuk menggambar lingkaran Rounded Rectangle

Berfungsi untuk menggambar persegi panjang yang bersudut tumpul.

C. Mengaktifkan MenuCara 1. Tekan Alt + huruf yang bergaris bawahCara 2. Klik pada menu

D. Memilih Tebal atau Pola ObjekJika anda menggambar garis lurus atau lengkung pilih ketebalannya pada

display box yang terdapat di bawah toolboxE. Memilih Warna Latar Depan dan Latar Belakang

Untuk memilih warna latar depan, klik salah satu warna yang diinginkan pada color palette

Untuk memilih warna latar belakang, klik kanan salah satu warna yang diinginkan pada color palette



F. Cara Menggambar Pilih alat gambar yang akan di gunakan Pilih warna latar belakang atau latar depan Pilih bentuk pilihan tambahan anda bila ada menggunakan alat gambar

tertentu

G. Operasi File1. Save : berfungsi untuk menyimpan file gambarCara :

Pilih file, Lalu Save atu ^S, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Kotak Dialog Save

Pada Save in di tentukan folder / drive penyimpanan Pada kotak file name ketikkan nama file Pilih save atau Enter

2. New, berfungsi untuk membuat area gambar baru Pilih File, lalu New atau ^N

3. Open, berfungsi untuk membuka file gambar yang sudah pernah di simpan Cara :

Pilih File, lalu Open atau ^O

Kotak Dialog Open



Pada kotak Look in tentukan folder atau drive sumber data Pilih file dengan cara klik pada daftar file atau ketik nama file pada kotak

file name Pilih Open atau tekan Enter

H. Membuat Wallpaper Dari File Gambar Buka File gambar yang diinginkan Dari menu file, klik Set as Wallpaper ( Tiled ) untuk menampilkan

gambar secara repetitif atau klik set as Wallpaper ( Centered ) untuk menampilkan gambar di tengah-tangah Desktop

Klik icon Minimize pada windows Paint untuk menampilkan Wallpaper tersebut.

Latihan



1. Coba gambarkan gambar-gambar di bawah ini2. Simpan dengan nama file PAINT1.PIN

.



BAB V

WORD PAD

Word Pad adalah aplikasi yang di sediakan oleh Windows sebagai pengolah kata. Dengan word Pad anda dapat membuat dan mencetak dokumen seperti undangan, surat, laporan dan lain-lain. Secara umum fungsi Wordstar masih sama dengan word Pad yaitu sebagai aplikasi pengetikan. Namun tamplan keduanya jauh berbeda demikian juga perintah-perintah yang di gunakan.

Aktifkan Word Pad Klik tombol Start Klik All Program Klik Accessories Klik Word Pad

maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan Layar Kerja Word Pad



Bekerja Di WordPadPada saat pengetikan, anda tak perlu menekan enter karena wordpad secara

otomatis akan memindahkan teks ke baris berikutnya, kecuali jika anda ingin membuat paragraf baru.

Anda dapat menggunakan tombol panah kanan ( Right ) untuk menggerakkan Kursor satu karakter ke kanan, tanda panah kiri ( Left ) untuk menggerakkan kursor satu karakter ke kiri, Ctrl + Right untuk memindahkan kursor satu kata ke kanan, Ctrl + Left untuk menggerakkn kursor satu kata ke kiri. Untuk memindahkan kursor baris demi baris dapat di gunakan tombol tanda panah atas dan tanda panah bawah. Tombol home di gunakan untuk memindahkan kursor ke awal baris dan tombol End di gunakan untuk memindahkan kursor ke akhir baris.



Membuka Dokumen Klik menu File Klik Open ( Ctrl + O )

AtauKlik icon Open pada Toolbar Standard.

Menyimpan Dokumen

Klik menu File Klik Save ( Ctrl + S )

AtauKlik icon save pada toolbar Standard

Mengatur Format FontCara :

Pilih menu Format, lalu klik Font Tentukan jenis huruf pada font Tentukan ukuran huruf pada font size Tentukan bentuk tulisan pada font style, Bold, Italic, atau Underline Klik OK

Atau dengan mengklik salah satu icon berikut :

Mengatur Perataan TeksFungsi darai perataan teks adalah untuk mengatur pengetikan teks

sehingga rapi.Adapaun bentuk perataan teks ada 4 bagian antara lain :

Rata kiri ( Left ) Rata kanan ( Right ) Rata tengah ( Center )

Atau dengan mengklik icon berikut :

Untuk melakukan hal tersebut ikutilah langkah berikut ini : Klik menu format, paragraf pilih alignment Tentukan perataan, left, right, center Lalu klik OK, ketikkan teksnya.

Catatan :Untuk mengatur format teks atau perataan dapat di lakukan dengan terlebih dahulu memblok teks.

Cara memblokDrag dari posisi yang di inginkan sampai ke akhir teks.



Memasukkan ObjekUntuk memperindah atau melengkapi suatu teks misalnya menggabungkan teks dengan gambar, maka lakukanlah hal berikut ini :

Tentukan posisi kursor Pilih menu Insert, lalu klik objec Pada kotak dialog objec pilih Ms. Clip Art Gallery, lalu Klik OK Pilih jenis gambar yang diinginkan Klik Insert Lalu klik close

Mengaktifkan toolbarToolbar berfungsi untuk menampilkan icon yang dapat di gunakan untuk mempercepat pekerjaan.Caranya :

Klik menu view Pilih jenis toolbar

Contoh , ( formula bar, Status Bar, Ruler ), biasanya bersifat checklist

Membatalkan Perintah Dari menu Edit, Klik Undo atau tekan Ctrl + Z

Mencari Dan Mengganti TeksAnda dapat menggunakan perintah find dari menu edit untuk mencari teks

tertentu dalam suatu dokumen. Tujuan pencarian teks ini agar dapat mengetahui posisi di mana teks tersebut berada dalam suatu dokumen serta anda dapat melakukan proses pengeditan lainnya. Anda dapat melakukan proses pencarian teks untuk teks yang sama pada posisi yang berbeda setelah word pad menemukan teks tersebut.

Melalui perintah Replace darti menu Edit, anda dapat mengganti suatu teks dengan teks lain. Proses penggantian teks dapat di lakukan satu persatu atau secara keseluruhan.



Latihan1. Ketikkan teks berikut ini

KOMPUTER DI MASA DEPAN

Teknologi komputer pada saat sekarang ini sangatlah berperan penting yang hampir menggantikan posisi manusia dalam mengerjakan pekerjaan sehari - hari. Mulai dari pengetikn sederhana sampai pengolahan data yang bisa di akses oleh banyak orang seperti yang sering kita dengar INTERNET

Agar semua kegiatan yang di lakukan oleh manusia dapat tercapai dengan baik maka

sudah saatnya harus menguasai benda yang satu ini.

Siapa yang tidak mengikuti perkembangan itu maka nantinya akan tertinggal oleh perkembangan itu sendiri

2. Ubahlah kata manusia menjadi orang cerdas3. Sisipkan gambar yang sudah kamu buat ke dalam lembar kerja

Wordpad.4. Simpan dengan nama file Wordpad.Doc


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTERMicrosoft Word

BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD

icrosoft Word adalah aplikasi pengolahan kata (word processor) yang diproduksi oleh sebuah perusahaan informatika terkenal di Dunia yaitu Microsoft Coorporation. Unutk menjkalankan program ini, terlebih

dahulu harus mengenal dan menjalankan windows. Jadi Microsoft Word hanya bisa dijalankan pada program windows, walaupun sekarang sudah banyak terdapat program – program seperti Linux dan lain –lain.

MMEMULAI MICROSOFT WORD

Klik tombol Start, Program, Microsoft Office, Microsoft WordUntuk mengenal lebih jelas bagaimana tampilan Microsoft Word dapat

dilihat dibawah ini :


Menu Bar Tool Bar

Horizontal Ruler

Text Boundaries

Horizontal Scroll Bar

Title Bar

Status Bar


a. Lajur judul (title bar)Merupakan tempat dimana nama program yang sedang aktif tercantum

b. Lajur menu (menu bar)Merupakan tempat semua perintah – perintah yang digunakan dalam mengolah kata pada Microsoft Word

c. Jendela dokumenAdalah area pengetikan atau lembar kerja pada Microsoft Word

d. Lajur gulungAda dua buah lajur gulung yaitu lajur gulung Vertikal dan Horizontal

MENGGESER KURSOR

Menggunakan KeyboardPanah kanan : pindah satu karakter ke kananPanah kiri : pindah satu karakter ke kiriPanah bawah : pindah saru baris ke bawahPanah atas : pindah satu baris ke atasCtrl + panah kanan : pindah satu kata ke kananCtrl + panah kiri : pindah satu kata ke kiriCtrl + panah bawah : pindah satu paragraph ke bawahCtrl + panah atas : pindah satu paragraph ke atasCtrl + Home : Pindah kle awal dokumentCtrl + End : Pindah ke akhir dokumenCtrl + Pgup : pindah kepuncak dokumenCtrl + Pgdwn : pindah kebawah dokumen

Menggunakan MouseCara ini terbilang cepat untuk memindahkan kursor pada layar yang aktif. Dengancara ini mengarahkan mouse pada daerah yang diinginkan lalu klik.

MENGHAPUS TEKSBackspase : hapus karakter di sebelah kiri kursor yang aktifDelete : hapus karakter di sebelah kanan kursor yang aktifCtrl + Backspace : hapus kata di kiri kursorCtrl + Delete : hapus kata di kanan kursor



FORMAT KARAKTERFormat karakter meliputi font (model huruf), font size (ukuran huruf)

Gaya huruf (font style)Efek – efek percetakan yang dapat dibuat antara lain :Reguler : huruf biasa atau normalItalic : huruf bentuk miringBold : huruf cetak tebalUnderline : huruf bergaris bawah

Memformat huruf melalui kotak dialog1. letakkan kursor pada daerah yang diketik/diformat, tekan Ctrl

+ D atau klik format, kemudian pilih font.2. Dengan menggunakan mouse pilih efek huruf yang diinginkan

pada kotak pilihan font3. tentukan gaya hurufnya pada kotak pilihan font style4. ketik besar huruf atau pilihan font size5. Jenis underline atau garis bawah :



OPERASI FILE6. Membentuk dokumen baru dapat dilakukan dengan cara

- file, New - Atau dengan cara shortcut ^N

7. Menyimpan dokumen pada word- File, Save (^S)

Ketik nama file pada file nama dalam kotak dialog kemudian pilih yes.

- File, Save As (F12)Untuk menyimpan ulang dokumen dengan nama lain

8. Membuka dokumen pada word- File, Open (^O)

Untuk membuka tekan tombol Open.

9. Pengaturan tampilan dokumenDidalam pengaturan ini word menyediakan berbagai fasilitas yang mempengaruhi tampilan di word dari menu View antara lain ; FullScreen, Normal, Page Layout, On Line Layout, Zoom, dll.

10. Keluar dari Microsoft Word- Pilih Menu File, kemudian pilih Exit- Tekan tombol Alt + F4



LATIHAN :1. Coba jalankan Microsoft word anda2. Coba jelaskan penunujuk mouse pada elemen – elemen layar word3. Tuliskan perbedaaan tampilan : Normal, Online Layout, Full Screen dan

Zoom4. Ketikkan naskah berikut ini dengan jenis huruf Arial, Font Size 20 untuk

judul dan 14 untuk teks

E D P SEDPS adalah singkatan dari Electronics Data Processing System. Yang dimaksud dengan EDPS adalah segala sesuatu mengenai komputer. EDPS terdiri dari tiga bagian yaitu ; hardware, software, dan brainware.

Hardware disebut juga dengan perangkat keras, yaitu segala sesuatu mengenai pernagkat keras dari komputer itu sendiri. Misalnya monitor, keyboard, printer, modem, dan lain – lain.

SOFTWARE atau perngkat lunak adalah semua mengenai program – program yang berjalan dalam komputer tersebut. Siftware juga sangat mempengaruhi hardware yang ada dalam komputer. Sebagai contoh dari perangkat lunak adalah Ms. Dos, Ms. Word, Ms. Excel, dll.

BRAINWARE adalah pemakai komputer itu sendiri, disebut juga dengan USER.Ketiga inilah yang disebut debgan EDPS, yaitu suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

11. simpan dengan didalam folder dengan nama folder adalah nama anda dan nama file adalah EDPS



BAB II BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN

OPERASI BLOCKCara untuk membuat memblok ;

a. Menggunakan KeyboardShift + panah kanan : memblok satu karakter ke kananShift + panah kiri : memblok satu karakter ke kiriShift + panah bawah : memblok satu baris ke bawahShift + panah atas : memblok satu baris ke atasShift + Ctrl + panah atas : memblok satu kata ke kanan Shift + Ctrl + panah kiri : memblok satu kata ke kiriShift + Ctrl + panah bawah: memblok satu parahraph ke bawahShift + Ctrl + panah atas : memblok satu paragraph ke atasShift + Home : Memblok dari kursor aktif ke awal dokumenShift + End : memblok dari kursor aktif ke akhir documen

b. Menggunakan MouseArahkan mouse ke daerah yang diinginkan lalu klik ganda untuk blok satu kata dan Ctrl + Klik untuk memblok satu kalimat. Setelah melakukan operasi blok ini kita dapat membuat efef – efek pada karakter yang dipilih seperti menghapus, mewarnai, dll.

PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIKWord juga menyediakan perubahan teks yang yang diketik seperti huruf besar manjadi huruf kecil dan sebagainya dengan menggunakan cara sebagai berikut ;1. Blok teks yang akan diproses2. Format, Change Case3. Klik salah satu pilihan yang ada :

a. Sentence caseb. Upper casec. Toggle cased. Lower casee. Title case



DROP CAPSDrop caps atau dropped capital letter adalah huruf pertama dalam paragraph yang ditampilkan lebih besar dan lebih mencolok untuk memberikan drop caps pada awal paragraph ikuti langkah langkah berikut ini :1. clik huruf yang akan diberikan drop caps dari

paragraph yang dipilih.2. clik format, pilih Drop Caps3. Pada position pilihlah jenis drop caps yang anda

inginkanNone batalkan drop capsDropped rata dengan margin kiriInmargin berada di dalam margin kiri

4. Option : pilihlah jenis huruf5. Lines To Drops : jumlah baris (tinggi) untuk

menempatkan drop caps6. Distance : jarak yang dibutuhkan dengan teks yang ada di sebelah

kanannya7. Klik Ok jika sudah selesai

PERPINDAHAN HALAMANBila kita sedang mengetik dalam word dan apabila halaman tersebut sudah penuh maka secara otomatis dia akan berpindah. Namun ada kalanya kita ingin berpindah kehalaman berikutnya sementara halaman yang masih kita kerjakan belum penuh maka dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Pilih Inset, Break2. Pilih Page Break3. Klik Ok

Atau dapat juga dilakukan dengan cara yang lebih cepat yaitu : Ctrl + Enter



LATIHAN :1. Ketik naskah dibawah ini :

OPENING AND CLOSING

pening conversation and bringing a conversation to an essential part of our everyday languange. You already know how to say “hello” and “goodbye” but in tihis lesson you will study in more details how

americans performs these function. You might notice some similarities, as well as difference, if you compare american conversation openings and closingswith those your native culture.

OIn the dialoques that follow, listen carefully to what the speakers say to greet each other and what they say to indicate that the conversation is over. Notice especially how many interchanges it takes to end a conversation.

2. Simpan dengan nama file latihan-23. Cobalah memprktekkan memblok dengan menggunakan keyboard dan

mouse4. duplikasikan naskah tersebut dengan menngunakan Cut, Copy, paste



BAB III PARAGRAPH

PARAGRAPHMenentukan perataanMicrosioft Word mengenal 4 perataan

Rata kanan Rata kiri Rata penuh Rata Tengah

Langkah – lanngkah dalam melakukan perataan adalah sebgai berikut :Letakkan kursor pada paragraph atau blok yang akan diautr perataannya ;

Format paragraph Klik indent and spacing

Melalui drop down aligment pilih :Left rata kiriRight rata kananJustified rata penuhCebtered rata tengah

Klik Ok Atau dapat juga dilakukan dengan cara menekan shortcut sebagai

berikut :- ^ E Rata Tengah- ^R Rata Kanan- ^J Rata Penuh- ^L Rata Kiri



PENGHENTIAN TABULASITab stop digunakan unutk meletakkan teks dari margin kiri. Default unutk tabulasi yang dibuat oleh Microsoft Word adalah 0.5 inchi. Bila tab ditekan maka kursor akan berpindah atau berhenti pada tab stop berikutnyaJenis – jenis tab stop :Ada lima jenis penghentian tabulasi yaitu :

Left rata kiri Right rata kanan Centerd rata tengah Bar Berupa garis tegak Decimal Rata pada desimal

Berikut ini akan diuraikan mengenai penghentian tabulasi : Pilih menu Format Tabs Ketik angka posisi tab stop dengan mengklik salah satu tombol pilihan Pilih perataan tab stop seperti yang diatas Pilih penghubung antara tabulasi yang satu dengan yang lain

o None tanpa penghubungo …… Penghubung berupa titiko ------ Penghubung berupa garis putus – putuso Penghubung berupa garis lurus

Klik tombol set Ulangi langkah diatas untuk langkah berikutnya Klik Ok Untuk menghapus seluruh tabn stop dapat menekan tombol Clear all dan Ok

PARAGRAPH INDENTASIUmumnya paragraph berawal dari margin kanan ke margin kiri. Awal pargraph ini dapat diubah dengan menggunakan indentasi.

Indentasi paragraph ke suatu tab stopPada kondisi normal, jika dilakukan indentasi maka indentasi akan berada di tab stop. Untuk menggeser tab stop dapat dilakukan dengan cara dibawah ini :

- letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat indentsainya

- Untuk menambah indentasi kliok icon decrease indent pada toolbar atau tekan ^M dan mengurangi tekan icon decrease atau tekan Shift + ^M

Mengatur indentasi :- letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat

indentsainya- Format, paragraph- Klik tab indent and spacing



- Isi jarak pada kotak pengisian left and right- Unutk indentasi baris pertama klik drop down special.

Lalu pilihlah first line pada daftar yang akan ditampilkan. Selanjutnya pada kotak By isikan jarak indentasinya

- Ok

MENGUBAH DEFAULT RULER LINEIni berguna dalam mengubah ukuran ruler pada word, dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :

- Tools- Options- Pilih tab general- Klik drop down measurementunit, pilihlah ukuran yang

anda inginkan.

SPASI BARISSpasi baris merupakan spasi antar baris. Baisanya defaultnya adalah satu dan tergantung pada jenis hurufnya.

Letakkan kursor atau blok kata atau paragraph yang akan di atur spasinya

Format, paragraph Klik Indent and spacing Klik drop down line spacing dan pilihlah

- Single spasi tunggal (Ctrl + 1)- Double spasi ganda (Ctrl + 2)- 1,5 Lines sapsi satu setengah (Ctrl + 5)- At least spasi minimum- Exacty spasi yang digunakan akan sama tidak

tergantung pada jenis hurufnya Klik tombol Ok



LATIHAN : 1. Ketikkan daftar ini dibawah ini dengan mengunakan tabulasi dan bila

sudah selesai simpan dengan nama dokumen DAFTAR ISI.

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR....................................................................................................UCAPAN TERIMAKASIH........................................................................................... DAFTAR ISI.................................................................................................................ABSTRAKSI..................................................................................................................

BAB I LATAR BELAKANG PENELITIANA. Pokok permasalahan..................................................................................................B. Metode Penelitian.......................................................................................................C. Sistematika Penulisan Laporan...................................................................................

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAANA. Sejarah Berdirinya Perusahaan...................................................................................B. Struktur Organisasi dan Manajemen...........................................................................

BAB III PENGUMPULAN DATAA. Data Perkembangan Jumlah penduduk.......................................................................B. Data Konsumsi dengan 10 tahun terakhir...................................................................

BAB IV PEMECAHAN MASALAHA. Metode Regresi Linear................................................................................................B. Metode Explotion Smoothing.....................................................................................C. Metode Simulasi Komputer........................................................................................

BAB V KESIMPULAN DAN SARANA. Kesimpulan.................................................................................................................B. Saran...........................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN



BAB IV MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT

Mencari, Mengganti dan AutoCorrect

AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikkannya. Sebagai contoh, Anda mengetikan “and” maka Word secara otomatis akan mengganti dengan “and”. Selain itu juga dapat menyisipkan secara otomatis seperti teks, grafik, dan simbol.

Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai kebutuhan anda, contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk”.

Pada menu Tools, pilih perintah AutoCorrect. Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif. Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan

misalnya “utk” Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya, misalnya “untuk”. Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect

Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh, utk) diikuti dengan spasi, maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk.



Pemotongan Kata/Hypenation

Dilakukan untuk menghindari ruang yang terlalu lebar pada setiap kata. Pada prosedur ini kata yang dipotong akan diberikan tanda hubung ( - ) atau Optional Hypen.a. Mengaktifkan Pemotongan Kata

Tools, language, hypenation Tandailah kotak Automatic Hypenate Documents Klik tombol OK

b. Memilih Kamus Tools, language, set language Pilih bahasa yang digunakan pada kotak daftar merk selected text as word

memberikan default kamus Inggris-Amerika atau English (US)

Koreksi Otomatis

Fasilitas ini digunakan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan kecil yang terjadi pada saat pengetikan. Misalnya yagn akan diperbaiki menjadi yang atau suatu frase dsb menjadi dan sebagainya, juga memasukkan teks yang sulit mengetiknya seperti kvaerner cukup dengan mengetikkan k saja, maka word akan memperbaiki secara otomatis kvaerner.

A. Aktifkan Koreksi Otomatis

Tools, autocorrect kotak dialog AutoCorrect akan muncul. Klik atau beri tanda pada kotak replace text as you type Jika setiap kata dsb dikoreksi menjadi dan sebagainya maka ketiklah kata

dsb pada kotak replace dan kata dan sebagainya pada kotak teks with. Klik tombol add klik tombol OK



Jika anda mengetik teks dsb maka word akan berubah menjadi dan sebagainya.

B. Menghapus Data Koreksi Otomatis Tools atau AutoCorrect Klik data yang akan dihapus Klik tombol delete Klik tombol Ok

C. Pilihan Koreksi Otomatis Correct two initial capitals (Koreksi pengetikan dua huruf kapital terus

menerus menjadi huruf pertama yang kapital) Capitalize first letter of sentences (Setiap awal kalimat menjadi huruf

kapital) Capitalize names of days (nama hari diawali dengan huruf kapital, hanya

berlaku jika terdapat dalam kamus bahasa word). Correct accidential usage of CAPS LOCK key (memperbaiki teks karena

kesalahan penekanan tombol Caps Lock. Replace text as you type (Koreksi langsung pada saat mengetik)



LATIHAN

1. Jalankan Microsoft Word2. Buatlah AutoCorrect berikut :

k (komunikasi)PCS (Personal Communications Services)Sehingga bila kita ingin mengetik kata komunikasi cukup menekan huruf k saja dan untuk mengetik Personal Communications Services cukup mengetik PCS saja.

3. Ketik teks di bawah ini dan aktifkan pemotongan kata/hypenation text

Akses wireless broardband sudah bisa dinikmati tahun ini, teknologi ini mampu menghadirkan akses internet dengan kecepatan sangat cepat, TV kabel, komunikasi data dengan audio visual yang memungkinkan melakukan tele conference dengan mudah. AT & T Wireless telah membeli spektrum broadband PCS (Personal Communications Services) 1900 MHz yang mampu melayani kebutuhan seluruh AS pada awal 2002 kemarin.



BAB V LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN, SPELLER CHECK AND THESAURUS

Header dan Footer

Header adalah teks yang dicetak di setiap halaman pada lokasi Top Margin sedangkan Footer akan dicetak pada lokasi Bottom Margin. Pembuatan Header dan Footer dilakukan dengan klik menu View, pilih Header and Footer.

Insert Page Number Format Page Number Page Setup

Switch Between Show Previous Show Next Header and Footer

Insert Page Number, untuk pembuatan nomor halaman Format Page Number, untuk pengaturan nomor halaman Page Setup, untuk pengaturan halaman Switch Between Header and Footer, untuk pindah ke Footer atau

kembali ke Header. Show Previous, pindah ke halaman sebelumnya Show Next, pindah ke halaman berikutnya Close, untuk mengakhiri pembuatan Header dan Footer.

Pembuatan Nomor Halaman

Ada dua bentuk penomoran halaman, pertama adalah penomoran halaman dengan letak nomor halaman yang berbeda misal terdapat perbedaan letak pada halaman pertama, dan kedua bentuk penomoran halaman yang tetap atau sama dari awal sampai akhir. Untuk bentuk pertama hanya dapat diperoleh saat pembuatan header and footer sedangkan bentuk kedua dilakukan dengan klik menu Insert kemudian pilih Page Numbers.



Position, untuk menentukan nomor halaman terletak di atas halaman (Top of Page) atau di bawah (Bottom of Page)

Aligment, untuk menentukan nomor halaman terletak di sebelah kiri, tengah atau kanan.

Show Number On First Page, untuk pembuatan nomor halaman dari halaman pertama.

Klik tombol Format untuk pengaturan nomor halaman.

Number Format, untuk menentukan bentuk urutan nomor halaman, misal : 1,2,3 atau i, ii, iii atau a, b, c

Page Numbering Continue From Previous Section, nomor halaman dimulai dari

nomor pertama dari Number Format yang dipilih. Start at, untuk menentukan nomor halaman dimulai dari berapa

Footnote and Endnote

Catatan kaki atau footnote dan catatan akhir atau endnote yang biasanya digunakan pada naskah bersifat ilmiah. Hal ini dibuat untuk memberikan keterangan untuk kalimat tertentu. Default footnote angka arab (1,2,3,...) dan endnote angka romawi kecil (i,ii,iii,..)

Membuat catatan kaki dan catatan akhir :1. Letakkan kursor pada posisi di mana note akan diberikan.2. Insert, Reference, footnote atau endnote.3. Klik auto number untuk penomoran otomatis atau bila menghendaki tanda

note yang lain klik tombol custom mark lalu ketik maksimum 10 karakter.4. Klik OK5. Klok tombol close untuk menutup jendela.



Shortcut membuat footnote : Ctrl + Alt + F membuat endnote : Ctrl + Alt + E

Menghapus Note1. Pilih atau blok nomor atau lambang note yang akan dihapus2. Tekan del atau backspace

Menuju Ke Suatu Note1. Edit, Go To2. Pilih footnote atau endnote di kotak daftar go to what3. Pada kotak enter footnote number/enter endnote number, isikan nomor

footnote atau end note.4. Klik tombol go to5. Klik tombol OK



Pengecekan Ejaan atau Spelling

Blok teks yang akan dicek, jika tidak maka keseluruhan dokumen akan dicek ejaannya.

Klik tools, spelling and grammar atau tekan F7. Kata yang salah akan disorot dan ditampilkan di kotak Not In Dictionary, karena kata itu tidak ditemukan dalam kamus, maka word menyarankan beberapa pilihan sebagai pengganti pada kotak daftar suggestion atau jika yang ada maksud tidak tertera pada kotak tersebut, ketiklah penggantinya pada kotak change to.

Selanjutnya pilih salah satu tombol berikut ini :Change ubah kata yang disorot dengan kata pengganti yang telah

dipilih.Change all ganti semua kata yang ada dalam dokumen

Ignore lewati semua kata yang ada dalam dokumen

Ignore all lewati seluruh kata tersebut karena sudah benar ejaannya.

Add masukkan kata tersebut ke dalam kamus.

Klik cancel untuk menghentikan pengecekan

Mencari Sinonim dan Antonim

Mencari Sinonim dan Antonim kata disebut juga Thesaurus Cara menggunakan Thesaurus :

1. Letakkan kursor pada kata yang akan diganti sinonim atau antonimnya.2. Tools, language, Thesaurus atau shift + F73. Kata yang dicari akan muncul pada kottak looked up4. Suatu kata dapat mempunyai beberapa arti misalnya sebagai kata benda

(noun) atau kata kerja (verb). Pilih arti yang anda inginkan pada kotak meanings untuk mencari antonyms. Pada kotak replace with synonims (antonyms) tercantum kata-kata sinonim atau antonimnya.

5. Bila bermaksud mengganti kata, sorotlah sinonim/antonimnya lalu klik tombol replace.



6. Untuk mengganti sinonim atau antonim kata yang ada di kotak di daftar replace with synonims sorotlah kata itu lalu klik tombol look up.

7. Klik tombol previous untuk kembali ke kata-kata sebelumnya.8. Tekan tombol cancel untuk keluar dari kotak dialog.



BAB VI KOLOM KORAN

Kolom Koran

Pembuatan kolom akan lebih mudah jika anda menyelesaikan pengetikan naskah terlebih dahulu. Pada bagian yang akan dibuat kolom anda blok untuk memulai pembuatan kolom. Setelah itu dari menu Format pilih Columns

Number Of Columns, untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat. Line Between, untuk memberi garis pembatas antar kolom Width, menunjukkan lebar kolom Spacing, untuk mengatur lebar jarak antar kolom Equal Columns Width, agar semua kolom lebarnya sama.

Contoh

Produsen telepon selular Samsung dan produsen terbesar Microsoft, akan bekerja sama dengan operator selular VoiceStrem untuk memproduksi ponsel GPRS. Ponsel ini nantinya akan diluncurkan dengan nama kode “Stinger” yang diharapkan dapat mengisi celah antara PDA sebagai fungsi telepon dan ponsel normal. Kelebihan ponsel ini tersedianya layar LCD yang cukup besar dan prosesor yang cukup kuat


Berpindah Kolom

Jika kolom pertama telah penuh terisi, maka secara otomatis kolom akan berpindah ke kolom berikutnya. Ada kalanya seorang operator ingin berpindah ke kolom berikutnya walaupun kolom pertama belum mencapai batas bawah halaman. Untuk itu tekan ctrl + shift + enter atau ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Letakkan kursor di baris akhir kolom sebelumnya.2. Insert, break 3. Pilih tombol column break4. Klik tombol OK

Membuat Judul yang membentang di antara kolom1. Blok Judul teks2. Klik tombol columns pada standard toolbar, klik gambar satu kolom pada

toolbar3. Klik tombol center pada toolbar

Membuat Kolom SeimbangSetelah selesai melakukan pengetikan, biasanya kolom terakhir terlihat lebih pendek dari kolom sebelumnya. Untuk membuat kolom tersebut seimbang ikutilah prosedur berikut ini :

1. Letakkan kursor pada akhir teks dari kolom terakhir.2. Insert, break3. Pilih continous pada section break, Klik OK.

Membatalkan KolomJika suatu kolom akan dibatalkan, letakkan kursor pada daerah yang akan dibatalkan kolomnya. Klik menu format, columns dan pilih bentuk satu kolom.

Membuat Bingkai

Bingkai teks/paragraf1. Sorot/blok paragraf yang akan diberi bingkai2. Format, border and shading3. Klik salah satu icon pada bagian setting

None : tidak ada bingkai/batalkan bingkaiBox : bingkai berupa kotak di sekeliling paragrafShadow : memberi bingkai dengan bayangan

4. Pada bagian border, klik salah satu garis batas untuk memberikan atau menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan garis batas antar paragraf klik garis batas antar paragraf.

5. Isikan jarak antara teks dan garis batas pada kotak from text. Default adalah 1 point

6. Pilih jenis garis dan ketebalan garis serta warna pada bingkai line.

Bingkai Halaman

1. Format, border and shading2. Klik tab page border3. Klik salah satu ikon pada bagian setting

None : tidak ada bingkai/batalkan bingkaiBox : bingkai berupa kotak di sekeliling paragrafShadow : Memberi bingkai dengan bayangan

4. Pada bagian border klik salah satu garis batas untuk memberikan atau menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan garis batas antar paragraf.

5. Pada bagian art bisa dipilih bentuk border yang lebih menarik lagi.6. Tentukan ketebalan dan warna bingkai.7. Pada bagian option bisa ditentukan jarak antara bingkai yang dipilih

dengan teks ataupun jarak bingkai dengan tepi halamn.8. Klik OK

Memberi Arsiran

Blok atau sorot paragraf yang akan diarsir Format, Border and Shading Klik Shading Pilih jenis arsiran pada bagian daftar shading. Pilih warna dasar pada kotak foreground, pilihan auto berarti hitam. Pilih warna latar belakang pada kotak background. Pilihan auto berarti

putih.

BAB VII MEMBUAT TABEL

Microsoft Word menyediakan pula fasilitas yang canggih dalam pembuatan tabel.Disini para operator tidak perlu bersusah payah untuk membuat suatu tabel.Berikut ini akan dibahas mengenai pembuatan dan penyuntingan tabel serta perhitungan didalam tabel.

Membuat Tabel1. Letakkan kursor pada tempat tabel akan dibuat2. Klik menu tabel, insert tabel

3. Number of Columns tentukan jumlah kolom ,maksimum 31 kolom4. Number of Rows tentukan jumlah baris5. Klik Auto maka tabel akan membentang dari margin kiri ke margin kanan6. Klik OK

Memindahkan kursor dalam tabel :Cara yang tercepat adalah dengan menggunakan mouse lalu klik. Berikut ini diterangkan prosedur-prosedur memindahkan prosedur dengan menggunakan tombol keyboard.

Tab : pindah ke cell berikutnyaShift + Tab : pindah ke cell sebelumnyaPanah kiri / kanan : pindah ke karakter berikutnya atau sebelumnya Panah atas / bawah : pindah ke cell atas atau bawahAlt + Home : pindah ke cell pertama pada baris aktifAlt + End : pindah ke cell pertama pada baris aktifAlt + PgUp : pindah ke cell pertama dalam kolomAlt + PgDn : pindah ke cell terakhir dalam kolom.

Menambah Baris dan Kolom :1. Pilih baris / kolom sebanyak jumlah baris yang akan ditambah2. Tabel, insert row / coloumn

Menghapus Sel, Baris atau Kolom :Menghapus Cell :

1. Pilih cell yang akan dihapus 2. Klik menu tabel ,delete cell.3. Pilih salah satu pilihan yang ada :

Shift cells left menghapus sel yang telah dipilih , lalu sel yang dikanan akan bergeser kekiri .Shift cells up menghapus sel yang telah dipilih , sel yang dibawahnya akan naik ke atas.Delete entire row menghapus seluruh baris pada sel yang telah dipilih Delete entire coloumn menghapus seluruh kolom pada posisi sel yang telah dipilih.

4. Klik OK

Menghapus Baris dan Kolom :1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus2. Tabel ,delete row untuk menghapus baris yang telah dipilih

Menggabung Cell :1. Pilih sel yang akan digabung2. Table, Marge Cell

Sel yang telah terpilih akan digabung.Jika sel tersebut tidak kosong maka isi masing-masing akan digabung menjadi suatu paragraf.

Membagi Cell :1. Pilih cell yang akan dibagi2. Tabel, split cells3. Number of coloumns isyilah untuk menentukan akan dipecah menjadi

bberapa kolom4. Klik OK

Buat Judul Tabel :Jika panjang tabel lebih dari satu halaman maka judul yang dibuat pada halaman pertama tidak akan terlihat pada halaman kedua. Jika anda menggunakan fasilitas ini maka judul tersebut akan diulang pada setiap halaman. Cara membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

1. Pilih satu atau beberapa baris yang akan dijadikan judul2. Tabel ,heading

Judul ini hanya akan dilakukan jika halaman tabel sudah penuh. Jika perpindahan halaman dilakukan secara manual dengan menekan ctrl + enter pengulangan judul tidak akan dilakukan.

LATIHAN -13

Ketikkan surat dan tabel berikut ini dan simpan dengan nama file LATIHAN-13 :

PT.INDAH LESTARI AGUNGJl.Prof.H.M. Yamin , SH No. 508-510 Medan telp.4557494

Medan –Indonesia

Medan, 25 Juni 2007Kepada Yth :

Ibu YanieMarketing Manager Quart CorpJl. Jend. Sudirman No.15

Dengan Hormat,

Kami telah mempelajari dan membaca surat penawaran yang ibu kirimkan, dengan ini kami menyatakan tertarik untuk memesan buku seperti yang dibawah ini :

NO NAMA BUKU JUMLAH BUKU HARGA BUKU JUMLAH1 Kamus Komputer 5 12.500 60.0002 Panduan menggunakan word

8.07 30.000 210.000

3 MS-excel bagi pemula 4 20.000 80.0004 Pemrograman bahasa clipper

5.32 10.000 20.000

5 Microsoft Office 2000 1 34.000 34.0006 Corel Draw 9.0 2 30.000 90.0007 Daceasy Accounting 3 30.000 60.0008 Adabe Page Maker 5.0 3 25.000 75.0009 Microsoft Accses 2000 4 25.000 100.00010 Visual database 3 30.000 90.000

Total 34 739.000

Demikianlah surat ini kami perbuat untuk segera mendapat balasan. Mengenai masalah finansialnya sudah kami transfer melalui PIN Financial Bank.

Terima Kasih

Mrs.Chery-YaniGeneral Manager

Tinggi Baris1. Tabel cell height and widht2. Klik Row3. Tekanlah drop down height of row untuk menentukan pilihan tinggi baris

yang diinginkan :Auto : pengaturan tinggi baris dilakukan secara otomatis sesuai dengan ukuran

huruf yang ada.At least : menentukan tinggi baris minimumExcatly : penentuan tinggi baris secara manual

4. Pada kotak allow row to break across page tandailah dengan cara klik.Bila tanda kotak cek ini ditandai ,maka jika teks tidak dimuat pada halaman itu maka akan dilanjutkan pada halaman berikutnya.

5. Klik previous row untuk melihat baris sebelumnya atau next row baris berikutny .

6. Klik OK

Format Tabel dengan Autoformat 1. Letakkan kursor pada tabel yang akan diformat 2. Tabel ,auto format3. Pilih format yang ditentukan pada daftar format4. Bila menghendaki format tertentu, maka tandai kotak border ,shading,font,color.Bila Kotak Autofit ditandai maka lebar setiap kolom akan disesuaikan dengan panjang data.5. Format khusus pada beberapa bagian tabel dapat dibuat dengan menandai Heading Rows (baris judul).First coloumn (kolom pertama,Last Row(baris terakhir),Last Coloumn(kolom terakhir). Hilangkan tanda pilihan bila format khusus tidak diinginka.6.Klik OK

Masukkan Nomor,Pengurutan dan PerhitunganMasukkan nomor :

1. Sorot sel ,baris atau kolom yang akan diisi nomor2. Format , bullet and numbering3. Pilih style penomoran4. Klik modify untuk memodifikasi,klik OK

C. Masukkan nomor , Pengurutan dan PerhitunganMasukkan nomor :

1. Sorot sel, baris atau kolom yang akan diisi nomor2. Format, bullet and numbering3. Pilih Style penomoran4. Klik modify untuk memodifikasi ,klik ok

Sorting Data / Urutkan Data :1. Blok tabel yang akan disortir2. Tabel sort3. Tentukan apakah baris pertama merupakan judul dengan memilih salah

satu tombol pemilihan dibagian My List Has yaitu :Text data berupa teksNumber data berupa angkaDate data berupa tanggal

Tentukan model sortir dengan memiliho Ascending Sortir menaik (A-Z)o Descending Sortir menurun (Z-A)

4. Klik OK

PerhitunganSum untuk penjumlahanAverage untuk menghitung rata-rataCount untuk mencari banyaknya data Max untuk mencari nilai tertinggiMin untuk mencari nilai terendah

Operator perhitungan yang dapat digunakan :* untuk kali - untuk pengurangan / untuk bagi ^ untuk perpangkatan+ untuk penjumlahan ( ) untuk pengelompokan

Khusus untuk fungsi dapat dilakukan seperti := SUM (above) → jumlahkan data di atas= SUM (left) → jumlahkan data diatas= SUM (A1;A3) → jumlahkan data pada sel A1 hingga A3= A3 * B3 → kalikan data pada sel A3 dengan cell B3=(A1+A2+A3)/3 →jumlahkan isi sel A1 dengan A2 dan A3 lalu hasilnya dibagi dengan3

LATIHAN 14

1.Ketiklah penawaran daftar barang berikut ini dan jumlahkanlah masing-masing tabel dengan menggunakan fasilitas perhitungan dan setelah selesai simpan dengan nama latihan 142.Kemudian coba urutkan data tabel berdasarkan nama barang secara Ascending 3. Isikan nomor dengan menggunakan bullet and numbering4.Hitung jumlah dan total dengan menggunakan rumus yang benar.

Medan, 25 Juni 2007Kepada Yth :Pimpinan James CorporationJl. Imam Bonjol No.1 Medan

Dengan Hormat,Dengan ini kami beritahukan kepada Ibu untuk segera mengirimkan perangkat keras yang tertera pada tabel di bawah ini seperti yang telah kita bicarakan :

NO NAMA BARANG BANYAK HARGA(Rp) TOTAL1 Komputer acer mate P233MMX 10 2.500.000 …………2 Printer HP 6L 2 1.000.000 ………….3 Printer Buble Jet 4 900.000 ………….4 RAM 5 400.000 ……………5 Mouse 10 75.000 …………….6 Modem 3 250.000 ……………7 UPS 5 1.000.000 ……………8 Processor Pentium MMX 10 250.000 ……………9 Monitor 12 300.000 …………10 Adaptor 12 75.000 …………. Jumlah ………..

Demikialah untuk dimaklumi, dan atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Mrs.Chery-YaniHRD Departement

BAB VIII STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS

Daftar IsiDaftar isi yang berisikan judul dan halaman dibuat untuk mempermudah

menentukan atau mencari kasus-kasus tertentu. Sebelum membuat daftar

isi ,formatlah semua judul atau sub judul yang akan dijadikan daftar isi.Memformat judul sebagai daftar isi :1. Sorot atau blok judul yang akan dijadiakan daftar isi2. Klik drop down icon style pada toolbar formatting. 3. Pilih style heading 1,heading 2, heading 3 dan seterusnya.4. Ulangi langkah diatas untuk jadi judul yang lain.

Menampilkan Daftar Isi Pada Dokumen1. Letakkan kursor diakhir dokumen2. Sembunyikan semua teks yang tidak dicetak (hidden teks)3. Insert, Indeks And Tables4. Klik Table of Content5. Pada kotak formats akan muncul beberapa model daftar isi .Pilihlah salah

satu dari daftar isi tersebut .Lihatlah kotak preview sebagai alat peraganya.6. Tandai kotak show page number untuk mencantumkan nomor halaman.7. Tandai kotak right align page number agar nomor halaman diletakkan rata

kanan. 8. Klik OK

Daftar isi akan memberikan kode {TOC}yang merupakan singkatan dari tabels of contents.Adakalanya daftar isi yang dibuat bukan hanya judul yang ada dalam dokumen. Ikutilah langkah berikut ini untuk membuat daftar isi yang tidak berasal dari judul :

1. Letakkan kursor pada data yang akan dimasukkan menjadi daftar isi 2. Insert,Field3. Pada kotak daftar categories pilih index and tables4. Pada kotak field codes akan ditampilkan teks TC tekanlah spasi . Ketik

teks dengan diapit oleh tanda kutip lalu diikuti \l (back slash dan huruf l)5. Klik OK

Memodifikasi Daftar Isi :1. Jika dokumen yang sudah diperbaiki, maka daftar isi yang telah dibuat

tidak cocok lagi dengan nomor halaman yang ada. Untuk daftar isi perlu dimodifikasikan atau diperbaharui dengan cara :

2. Letakkan kursor pada daftar isi yang akan diperbaharui ,tekan F9 3. Pilih :

Update page number only untuk memperbaiki nomor halaman sajaUpdate entire table untuk memeperbaiki seluruh daftar isi.

Indeks

Indeks adalah daftar yang disusun untuk memudahkan pembaca mencari masalah tertentu yang dibahas dalam dokumen. Indeks akan dicetak secara otomatis setiap masalah atau point yang telah ditandai dengan format/syntax. : masalah / kasus ,halaman. Indeks itu sendiri terdiri dari main entry (data kepala) dan sub entry (data bagian) dan disusun berdasarkan abjad.Berikut ini akan diterangkan tata cara untuk membuat indeks :

1. Sorotlah teks / kata yang akan dijadikan sebagai indeks2. Klik menu insert, index and table3. Klik tab index4. Klik Mark Entry5. Langkah 2,3,4 dapat anda ganti dengan menekan tombol Alt + Shift + X6. Ketiklah teks pada kotak sub entry jika ingin memasukkan data pada sub

entry7. Pilihlah tampilan nomor halaman untuk indeks entry tersebut yaitu nomor

halaman yang akan dicatumkan dengan menandai kotak bold (tebal) atau italic (miring) atau keduanya pada bagian page number format.

8. Kemudian klik mark untuk menandai teks tersebut sebagai indeks atau klik mark all untuk menandai semua kata yang sama dengan yang diblok sebagai indeks.

9. Klik tombol close untuk menutup kotak dialog mark in deks entry.

Data indeks ini akan ditandai dengan {XE}.Dimana XE adalah singkatan dari index entry yang merupakan teks tersembunyi (hidden teks) yakni teks yang tidak akan muncul saat dokumen dicetak ke printer. Untuk menyembunyikan dan menampilkan hidden teks tersebut dapat dilakukan dengan mengklik icon show / hide pada toolbar standart atau dengan perintah berikut :

1. Tools,Option2. Klik tab view3. Beri tanda √ pada hidden teks untuk menampilkan dan

hilangkan tanda √ untuk menyembunykannya.

Data indeks ini dapat dihapus dengan cara meletakkan kursor (mentorotnya) pada {XE} lalu tekanlah delete atau backspace.Selanjutnya untuk menampilkan daftar indeks tersebut kedalam dokumen, lakukanlah perintah berikut :

1. Klik menu insert , indeks and table2. Tentukan bentuk format indeks yang diinginkan termasuk jumlah kolom3. Klik OK

LATIHAN 15

1 Ketiklah teks dibawah ini :

Dihalaman 1BAB I LATAR BELAKANG PENELITIANA.Pokok PembahasanB. Metode PenelitianC. Sistematika Penulisan Laporan

Dihalaman 2BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A.Sejarah Berdirinya PerusahaanB. Struktur Organisasi dan Manajemen

Dihalaman 3BAB III PEMECAHAN MASALAHA.Teory XB.Teory Y

Dihalaman 4BAB IV KESIMPULAN DAN SARANA. KesimpulanB. Saran

Dihalaman 6LAMPIRAN

2. Formatlah judul dan sub judul tersebut dengan style3. Bentuklah daftar isi dihalaman terakhir4. Bukalah salah satu file latihan anda5. Dengan bantuan pembimbing cobalah buat indeks dari dokumen anda

tersebut.

BAB IX MAIL MERGE (SURAT MASSAL)

Mail MergeMail Merge atau sering juga disebut surat berantai adalah surat yang ditunjukkan untuk beberapa orang yang berbeda dengan isi yang sama, misalnya surat undangan ,surat pemberitahuan , dll. Membuat surat missal beberapa waktu dulu bahkan sampai saat ini masih ada orang yang membuat dengan cara konvensional seperti contoh berikut ini:

Medan,17 Oktober 2006Kepada Yth :……………………………….…………………………….…………………..

Dengan Hormat,Dengan ini perlu kami beritahukan kepada saudara, bahwa saudara belum melunasi biaya kursus untuk bulan ini. Untuk itu kami beri waktu kepada saudara untuk melunasinya sampai tanggal 30 November 2006.Atas perhatian anda kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Mrs.Chery-Yani

Surat ini lalu diperbanyak dengan menggunakan fotocopy , lalu mengisi setiap titik –titik dengan menggunakan tulisan tangan.Untuk mengantisipasi kesulitan tersebut diatas,maka word juga menyediakan fasilitas mail merge agar dapat menulis dan mengirimkan surat dengan mudah.

1. File Mail MergeDiperlukan dua buah file untuk menggunakan fasilitas mail merge, file pertama berupa dokumen utama dan file yang berikutnya berupa sumber data. Dokumen utama berisi seluruh teks surat yang akan dikirimkan dan file sumber data berisi data/informasi yang isinya tidak sama.

2. Sumber DataSebagai contoh kita akan membuat surat diatas dengan data sebagai berikut :

Nama Alamat KotaKoko Jl.Jamin Ginting No.339 MedanSahara Jl.Karya No.91 MedanAmin Jl.Sutomo No.17 MedanKumpulan data ini dinamakan database .Jika susunan seperti diatas maka kolom nama ,alamat dan kota dinamakan Field,lalu masing-masing baris dinamakan record.

3. Membuat dokumen UtamaIkuti cara-cara berikut ini untuk membuat dokumen utama :

1. File,new atau Ctrl +N untuk membuat dokumen utama.2. Tools, MailMerge3. Klik create pada baian main document lalu klik from letter.4. Klik active document5. Klik gate data lalu pilih create data sources6. Hapus semua field yang tertera pada kotak daftar field name and

header row dengan cara klik remove field name sampai daftar yang tertera dihapus.

7. Isikan field yang baru pada kotak teks field name sebagai contoh nama lalu klik add field name.Ulangi cara untuk ingat .

a. Aturan pembuatan nama field : Maksimum 40 karakter Diawali dengan huruf Tidak menggunakan spasi ,jika akan dibuat spasi

maka gantilah spasi dengan underscore(-).b. Menata urutan field

Untuk pemindahan field,pilihlah field yang akan dipindahkan ke posisi yang baru dengan cara pilih panah keatas atau kebawah pada bagian move.

8. Klik tombol OK lalu kotak dialog save data source ditampilkan. Ketikkanlah nama filenya

9. Klik tombol OK lalu klik tombol edit data source.10. Isikan data-data mulai dari record pertam hingga terakhir.Setelah

selesai mengetikkan satu record,klik add new.11. Klik tombol OK lalu word akan kembali ke document utama.12. Ketik document Mail Merge13. Untuk meletakkan field pada documen utama,klik insert merge

field pada mail merge toolbar,maka daftar field akan ditampilkan ,pilih salah satu field,nama field akan diapit oleh << >>(chevron).

14. Tool Mail Merge15. Klik tombol merge untuk melakukan proses mail merge16. Cetak dokumen dengan perintah,file print atau CTRL+P

4. Revisi Sumber DataData yang sudah dibuat ada kemungkinan perlu penambahan atau perlu perbaikkan.Cara –cara menambah atau memperbaiki adalah seperti dibawah ini:

1. Kursor tetap berada pada data source2. Klik edit pada bagian data source

3. Pilih file sumber data yang akan diperbaiki 4. Masuklah record yang akan diperbaiki dengan cara :

Ketiklah nomor record pada bagian kotak record lalu klik OK.

Klik find untuk mencari data tertentuIsi data yang akan dicari pada kotak find what dan nama field tempat pencarian data akan dilakukan.Bila data tidak ditemukan maka word akan menanyakan apakah data yang akan dicari dari awal lalu klik yes.Jika data yang muncul bukan data yang diharapkan klik find next untuk mencari data berikutnya.

5. Lakukan Penyuntingan6. Hal – hal yang lain yang dapat dilakukan :

Melihat file sumber data dengan klik view maka data ditampilkan dalam bentuk table.

Klik tombol restore untuk membatalkan penyuntingan Klik tombol add new untuk membuat record yang baru. Klik tombol delete untuk menghapus record tertentu.

LATIHAN 16

1. Bukalah semua file latihan yang pernah anda simpan didisket2. Gabungkan dengan cara penggandaan antar file3. Buatlah indeks dan daftar isinya,kemudian simpan dengan nama

latihan 74. Buatlah file mail merge dengan sumber data sebagai berikut :

Field Data ke -1 Data ke 2 data ke 3

No. 142/JK/MB/I/98 142/JK/MB/98142/JK/MB/I/98

Nama Vinna Koko MaruapAlamat Jl.Mas No.15 Jl.Jamin Ginting 339 Jl.ngalengkong 5Kota Medan Medan SiantarTanggal 2 oktober 2006 4 November 2006 12 desember 2003Jumlah 12.000.000 25.000.000 14.000.000

5. Dokumen utama sebagai berikut :

NUSANTARA BANKJl.Prof.H.M.Yamin No. 508-510 Medan Telp:77202984 Medan

E-mail : [email protected]

Medan, 17 Oktober 2006No :<<no>>Hal : Jawaban KreditLamp :

Kepada Yth :<<Nama>><<Alamat>>,<<Kota>>

Dengan Hormat,Menjawab surat permohonan saudara tanggal

<<tanggal>>mengenai permohonan kredit, setelah mempelajari berkas-berkas yang saudara lampirkan,maka dengan ini direktur Nusantara Bank memutuskan untuk meluluskan permohonan saudara yang berjumlah <<jumlah>> dengan bunga 7% per tahun.

Sesuai dengan keputusan yang telah saudar ketahui ,maka saudara harus mampu melunasi kredit saudara tersebut selama 3 tahun.

Demikian untuk dijadikan perhatian.

Mrs.Cherry-Yani

Direktur

mailto:[email protected]

BAB X WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan DRAWING

WordArt

WordArt adalah fasilirtas yang digunakan untuk membuat model – model huruf yang artistik atau membuat suatu tulisan sehingga tampil lebih indah dan menarik.Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar 2. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik WordArt

atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert WordArt yang ada pada Toolbar Drawing

maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini

Kotak Dialog WordArt Gallery

3. Pilih salah satu model WordArt yang diinginkan4. Klik tombol OK, akan muncul tampilan sebagai berikut :

5. Tuliskan teks yang anda inginkan, misalnya Perguruan Inti Nusantara, kemudian klik OK, maka akan tampil hasilnya seperti gambar di bawah ini

Hasil WordArtMengedit WordArt

Kita dapat mengedit WordArt yag telah kita susun dengan cara :

1. Klik hasil WordArt, maka akan tampil kotak kendali dan tombol Toolbar Word Art aktif seperti Gambar hasil WordArt diatas.

2. Untuk mengedit teksnya anda tinggal mengklik tombol Edit Teks … pada toolbar WordArt. Selain itu anda juga bisa klik ganda pada Word Art yang terpasang pada dokumen, maka akan tampil kotak dialog seperti Gambar Kotak Dialog Edit WordArt Text di atas.

3. Ketikkan teks baru, misalnya : PIN COM. Pada kotak Edit tersebut kita juga bisa mengganti jenis font dengan klik pilihan pada item Font, misalnya Book Antiqua, dan mengganti ukuran huruf dengan klik pilihan pada item Size, Bold.Pengeditan ini bisa di lihat pada gambar di bawah ini.

Pengeditan WordArt

Klik OK, hasil pengeditan akan ditampilkan pada dokumen anda.

Latihan

Buatlah WordArt seperti di bawah ini :

ClipArt Gallery

Clip Art adalah kumpulan gambar – gambar yang dapat di sisipkan pada sebuah naskah. Cara menyisipkan Clip Art1. Letakkan pointer pada lokasi penyisipan Clip Art2. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar3. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik Clip Art

atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert Clip Art yang ada pada Toolbar Drawing

maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini

Kotak Dialog Microsoft Clip Art Gallery

4.

Klik menu Go untuk melihat kategori gambar yang ada.5. Pilih salah satu kategori dengan klik pada ikon kategori yang dipilih, maka Anda akan menjumpai beberapa pilihan gambar yang terdapat di dalam kategori tersebut.6. Jika anda batal memilih sebuah kategori, anda dapat kembali ke Clip Art

Catalogs dengan klik pada menu Modify sehingga anda dapat mencoba untuk memilih kategori yang lain

7. Klik pada gambar yang akan di sisipkan kemudian Drag ke tempat yang sudah di tentukan

8. Setelah gambar di sisipkan, tutup Clip Catalogs dengan klik pada icon Close ( X ) pada kotak dialog Clip Art

MENENTUKAN BENTUK PENYISIPAN CLIP ART

Setiap Clip Art yang telah disisipkan, tetapi anda belum menentukan bentuk penyisipannya, maka gambar akan mendesak teks ke atas dan ke bawah. Untuk pengaturanya klik icon Text Wrapping yang terdapat pada toolbar Picture.

In Line With Text, Gambar akan berada di Teks pada baris pertama Square, Gambar menyisip pada naskah berbentuk kotak Tight, Teks disekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang di

sisipkan Behind Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di belakangnya In Front Of Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di depannya Top And Bottom, Teks teresak gambar ke atas dan kebawah

Through, Teks di sekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang disipkan dan mengisi pada celah – celah gambar

Pilihan Pada Text Wrapping

Latihan

Baru – baru sebuah Perusahaan jasa Internet, EasyEverything membuka sebuah café internet terbesar di dunia di pusat kta New York Amerika Serikat. Kafe Internet tersebut didirikan tepatnya di kawasan niaga terpadu Timessequare. Di sini pengunjung dapat menjelajahi Internet melalui 800 web terminal selama 24 jam non-stop. Selain di Amerika Serikat kafe ini juga didirikan di Jerman yakni di kota Munich.

MICROSOFT EQUATION

Microsoft Equation adalah fasilitas yang di sediakan Ms Office untuk pengetikan rumus.

Memulai Equation1. Dari menu Insert pada Menu Bar pilih Object2. Pilih Microsoft Equation 3.0, kemudian klik OK

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Menu Equation

3. Setiap penulisan rumus akan di mulai dengan memilih salah satu bentuk / kategori rumus yang di sediakan pada menu Equation

4. Setelah rumus selesai di ketik, untuk mengakhiri Equation lakukan dengan klik di tempat kosong

5. Untuk memperbaiki rumus yag telah selesai, lakukan dengan Klik ganda pada rumus yang akan di perbaiki

Latihan

Buatlah rumus seperti dibawah ini :

1.

2.

3.

4.

DRAWING

Drawing adalah seperangkat fasilitas yang di sediakan Word untuk menggambar Obyek – obyek tertentu berupa garis, lingkaran, kotak atau untuk mendesain sebuah gambar tertentu.Untuk memulai penggambaran, tampilkan toolbar drawing dengan cara mengklik View > Toolbar > DrawingTampilan Toolbar Drawing tampak seperti di bawah ini :

Untuk menggambar bentuk – bentuk seperti garis lurus, segi empat, ellips, garis lengkung, anda cukup mengklik di iconnya masing – masing. Selain itu anda dapat menyisipkan fasilitas Word Art, mengatur warna gambar, warna garis atau teks, ketebalan garis, bayangan bingkai dan jenis bingkai.

Untuk membuat gambar bebas dapat di lakukan melalui icon AuthoShapes. Di dalam icon AuthoShapes anda dapat membuat berbagai jenis garis, Basic Shapes, Block Arrow, Flow Chart, Stars and Banners dan Callouts.

Untuk mengedit gambar yang sudah di buat, anda harus mengaktifkannya / menyorot objek gambar yang akan di edit tersebut. Untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaaan dalam menduplikasi beberapa objek gambarsekaligus anda dapat mengelompokkan beberapa objek gambar menjadi satudengan menggunakan peintah Group dari icon Draw. Apabila ingin membuka pengelompokkan ini agar masing – masing objek dapat berdiri sendiri lagi, gunakan perintah Ungroup.

Layar pengeditan dapat kita bagi menjadi 3 lapisan yakni bagian depan, bagian teks itu sendiri, dan bagian belakang teks. Anda dapat menempatkan objek gambar pada posisi yang anda tentukan melalui perintah order pada icon Draw. Ada 6 gambar yang mengatur posisi objek gambar yaitu : Bring To Front, Send To Back, Bring Forward, Send Backward, Bring In Front Of Text dan Send Behind Text.

Free Rotate Untuk memutar suatu Objek.

LineUntuk menggambar garis lurus.

ArrowUntuk menggambar garis lurus dengan anak panah pada ujung garis.

RectangleUntuk menggambar obyek berbentuk kotak.

OvalUntuk menggambar obyek berbentuk lingkaran.

Text BoxUntuk menggambar obyek berbentuk kotak yang berisi teks.

Fill ColorUntuk memberi warna suatu obyek.

Line color

Untuk menentukan warna suatu garis atau garis pada tepi sebuah obyek. Line Style

Untuk menentukan tebal garis. Dash style

Untuk mengubah garis lurus menjadi titik-titik. Arrow Style

Untuk memberi anak panah pada ujung garis lurus. Shadow

Untuk memberi efek bayangan pada obyek 3-D

Untuk mengubah suatu obyek menjadi bentuk tiga dimensi.

AUTOSHAPESSelain Obyek dasar berupa garis, kotak dan lingkaran disediakan juga

fasilitas AutoShape untuk pembuatan bentuk obyek yang lain.

Gambar AutoShapes

Latihan

Buatlah gambar-gambar berikut ini dengan menggunakan Auto Shapes :

MEMBUAT TEXT BOX

Aktifkan menu Insert, lalu arahkan kursor mouse ke Text Box atau dapat juga dilakukan dengan mengklik icon Text Box yang ada pada toolbar drawing

Sehingga muncul tulisan “ Create Your Drawing Here “ di dalam kotak, lalu tekan tombol Delete pada keyboard.

Tempatkan pointer di area dokumen untuk menentukan posisi Text box, yaitu titik awal untuk pojok kiri atas Text Box.

Geser mouse ke arah yang kamu inginkan untuk pembentukan Text Box, misalnya ke bawah atau diagonal. Pada saat mouse di geser di layar muncul kotak persegi dengan garis putus-putus. Kotak ini menunjukkan ukuran Text Box yang terbentuk sampai kamu melepaskan penekanan tombol mouse.

Setelah dilakukan ukuran yang sesuai, lepaskan penekanan tombol mouse. Contoh pemasangan Text Box adalah sebagai berikut :

SMILE

PIN Emank Paling Yahud

Pembentukan Text Box

Penggandaan Text Box

Cara paenggandaan Text Box hampir sama dengan pemindahan Text Box, yaitu dengan drag mouse sambil menekan tombol Ctrl, jadi cara menggandakanya adalah :

Aktifkan Text Box yang akan digandakan dengan klik Text Box. Disekililing Text Box akan muncul kotak pengendali ukuran.

Tekan dan tahan tombol CTRL lalu tempatkan pointer di sisi Text Box yang akan di gandakan .

Sambil menekan tombol CTRL, drag untuk menentukan posisi Text Box baru.

Selama penggeseran pointer mouse, terlihat kotak persegi dengan garis putus-putus sebagai penunujuk posisi Text Box baru.

BAB XI PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK NASKAH

Pengaturan HalamanPengaturan halaman sebaiknya dilakukan sebelum memulai pengetikan

naskah. Langkah-langkah pengaturanyya adalah sebagai berikut :

Klik menu File yang ada pada Menu Bar, Lalu arahkan kursor ke Page Setup

MARGINSMargin , Jarak tepi halaman - Top, jarak naskah dari tepi atas halaman- Bottom, Jarak naskah dari tepi bawah halaman- Left, Jarak naskah dari tepi kiri halaman- Right, Jarak naskah dari tepi kanan halaman- Gutter, ruang yang di sediakan untuk penjilidan pada naskah buku

Orientation- Portrait, untuk naskah dengan orientasi vertikal- Landscape, untuk naskah dengan orientasi Horizontal

Pengaturan Margin

PAPERPaper Size - Paper Size, untuk memilih ukuran kertas yang telah di sediakan

oleh printer- Width, menunjukkan lebar dari ukuran kertas yang dipilih dan

dapat di gunakan untuk menentukan sendiri lebar kertas.- Height, menunjukkan panjang dari ukuran kertas yang dipilih dan

dapat di gunakan untuk menentukan sendiri panjang kertas.

Paper SourceCara pencetakan dokumen tergantung pada fasilitas yang di sediakan oleh printer yang di pilih, diantaranya :- Manual Feed, printer akan berhenti setiap selesai mencetak satu lembar- Default Tray, untuk mencetak dokumen dengan kertas kontinyu- Auto Feeder, printer mencetak tanpa berhenti dari halaman

pertama sampai halaman terakhir.

Pengaturan Paper LAYOUT

Header and Footer- Different Odd and Event, teks header dan footer akan berbeda

antara halaman ganjil dan genap.- Different First Page, teks header dan footer akan berbeda pada

halaman pertama.- Fasilitas ini dapat digunakan untuk pembuatan nomor halaman.

Vertical Alignment

- Top, teks yang diketik akan dimulai dari tepi atas halaman- Center, teks yang diketik akan dimulai dari tengah halaman- Justified, teks akan menjadi penuh dari tepi atas sampai bawah halaman.- Bottom, teks yang diketik akan dimulai dari tepi bawah halaman

From Edge- Header, jarak teks header dari tepi atas halaman- Footer , jarak teks footer dari tepi bawah halaman

Mencetak Dokumen

Buka dokumen yang akan di cetak, kemudian dari menu File, lalu Print atau dapat juga dilakukan dengan langsung mengklik icon Print yang ada di Toolbar Standard.

Printer Name, harus terisi dan sesuai dengan driver printer yang akan dui gunakan untuk mencetak dokumen

Number Of Copies, untuk menentukan jumlah pencetakan tiap lembar Page Range, untuk menentukan halaman yang akan di cetak

- ALL, semua halaman di cetak- CURRENT, hanya mencetak halaman lokasi Insertion Point- PAGE, hanya mencetak halaman tertentu yang di kehendaki dengan

mengetikkan nomor halaman yang akan di cetak, misal : 1 , 3 , 5 – 7 OK, untuk memulai pencetakan

Pencetakan Dokumen

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTERMicrosoft Excel

BAB I MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Mengaktifkan Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan angka yang sangat populer dan canggih. Saat ini yang dapat digunkan untuk mengatur, menyediakan maupun menganalisa data dan mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

Tampilan Layar ExcelUntuk membuka Excel, kliklah tombol Start di lajur taskbar di bagian

bawah layar Window anda, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan dalam Folder Microsoft Office. Kliklah folder tersebut dan kliklah Microsoft Excel. Setelah anda membuka Excel, tampilan di layar monitor anda akan seperti gambar di bawah ini :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

84


Keterangan :

A. Title Bar Mencantumkan nama program yaitu Microsoft ExcelB. Menu Bar Baris menu adalah menu perintah dalam Microsoft Excel yang dapat

diaktifkan dengan menekan tombol ALT dengan salah satu huruf yang bergaris bawah pada menu perintah.

C. Tool Bar Daerah tempat melekatnya icon-icon microsoft ExcelD. Formula Bar Daerah tempat menuliskan fungsi rumus Microsoft ExcelE. Name Box Daerah tempat nama suatu range lembaran kerja Microsft ExcelF. Scrool Bar Lajur penggulung yang berfungsi untuk menggulung layar dari kiri ke kanan

atau dari atas ke bawah.

Beberapa Istilah

a. Worksheet (lembaran Kerja) Adalah daerah tempat kita memasukkan data-data, worksheet tersebut terdiri

dari sejumlah baris (Row) dan Kolom (Column).b. Workbook Pada MS-Excel kita dapat menyimpanb beberapa worksheet di dalamsebuah

file saja. File ini disebut workbook. Dengan adanya workbook dapat mempermudah kita dalam mengorganisasi file-file kita sesuai dengan kelompok atau bidang tertentu, misalnya : bidang pemasaran yang terdiri dari worksheet seperti : Penjual, Produk, Laporan.

c. Cell Perpotongan kolom (Column) dan baris

Cel B5

d. Pointer Cell

Pointer Cell A1


85


e. Range Kumpulan dari 2 (dua) cell atau lebih yang membentuk suatu kelompok daerah

(ditandai dengan warna hitam.

Range A1 : B2

Type Data

Type Data terbagi atas dua jenis, yaitu : Konstanta

Data yang diketik langsung di Cell yang aktif, dapat berupa text, data tanggal, waktu, mata uang (currency), presentase, pecahan dan notasi ilmiah

RumusRangkaian dari tipe konstanta, alamat cell, nama cell/range atau fungsi operator yang dapat menghasilkan nilai yang baru.

Fungsi operator yang sering digunakan adalah :

+ Tambah - kurang/ Bagi * Kali% Persen ^ pangkat= sama dengan <> Tidak sama dengan> lebih besar < Lebih kecil>= Lebih besar sama dengan <= Lebih kecil sama dengan

Menyimpan Worksheet

Penyimpanan dokumen, dapat dilakukan dari menu File. Pilih Save saat penyimpanan dokumen pertama kali. Ketikkan nama dokumen

pada File Name dengan ketentuan pemberian nama dokumen maksimal 254 karakter tanpa tanda ktip dan tentukan folder tujuan penyimpanan dokumen dari Save In kemudian klik Ok.

Pilih Save As.., dengan pilihan ini anda dapat melakukan penggantian nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen.Untuk penyimpanan dokumen yang telah disimpan sebelumnya tanpa ada penggantian pada nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen, dapat anda lakukan secara mudah dengan klik pada icon Save pada toolbar standard.


86


Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru

Untuk menutup suatu lembar kerja dapat kita lakukan dengan cara mengaktifkan menu File, Close sedangkan untuk membentuk lembar kerja baru adalah dengan mengaktifkan menu File, New (^N).

Keluar dari Microsoft Excel

File, Exit (Alt F4) muncul : Do you want to save the change you made to Book1?”Pilihan Yes untuk menyimpan lembar kerjaPilihan No untuk langsung keluar tanpa menyimpan lembar kerja.Pilihan Cancel untuk membatalkan perintah.


87


BAB II MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK

Pengolahan data pada worksheet todak terlepas dari proses pengeditan (perbaikan). Pengeditan dapat dilakukan secara manual yaitu mengedit isi cell dengan mengetikkan kembali data pada cell, mengklik ganda dengan mouse (tombl F2 pada keyboard) atau dengan bantuan menu.

Edit Worksheeta. Undo

Untuk membatalkan perintah yang pernah anda lakukan.Caranya:1.Klik gambar untuk undo

b. RedoUntuk mengulang kembali perintah yang pernah di Undo.Caranya :

1. Klik gambar ini untuk redoc. Cut and Paste (Move)

Digunakan untuk memindahkan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah lainnya.Blok data yang mau dipindahkan dengan memindahkan mouse.Dari menu Edit pilih submenu Cut (CTRL+ X)Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat yang baru.Dari menu Edit pilih submenu Paste (CTRL + V)

d. Copy And Paste (Copy)Digunakan untuk menggandakan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah lainnya.Caranya :Blok data yang mau digandakan dengan menggunakan mouse.Dari menu Edit pilih summenu Copy ( CTRL + C) Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat hasil salinan.Dari menu Edit submenu Paste (CTRL + V).

e. Copy dengan Fill HandleBlok data yang mau di copyArahkan mouse pada Fill Handle, kemudian tariklah Fill Handle ke arah bawah, atas, kiri atau kanan sesuai dengan kebutuhan anda.Lepaskan Tombol mouse (Lihat contoh dibawah ini ) :


88


f. FillBerguna untuk pengisian data yang mempunyai nilai urut , mis : Nomor Urut

Ketikkan pada Cell awal angka, misalnya : 1Dengan tombol kanan mouse drag fill handle ke arah yang anda inginkan (mis : kebawah).Pada fill shortcut menu pilih series.

G. Delete

Blok cell data yang malu dihapus atau di deleteKlik tombol kanan mouse, delete (membuka menu delete).

Keterangan :Shift Cells Left, pilih ini untuk menghapus data sekaligus menarik data yang ada disebelah kanan untuk menempati cell yang datanya telah dihapus.Shift Cells Up,pilih ini untuk menghapus data sekaligus menarik data yang ada disebelah bawah untuk menempati cell yang datanya telah dihapus.

Entery Row, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada baris dimana terdapat pointer cellEntery Coloumn, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada kolom pada Pointer Cell.

Edit Work Book

a. Insert WorkSheet.Yaitu : untuk menambah worksheet yang baru dari suatu workbook.Caranya :

Klik kanan pada Sheet Tab yang mau anda hapusPilih Insert


89


Didialog insert pilih worksheet lalu OK

b. Delete Yaitu : untuk menghapus sheet dihapusPilih Delete, OK

c. RenameYaitu : Untuk mengganti nama sheet yang dipilih dengan nama yang baru

Caranya :Klik kanan pada sheet tab sheet yang mau diganti namanya.Pilih renameKetik nama yang baru lalu ENTER

d. Move SheetYaitu memindahkan Work Sheet atau merubah posisinya.

Caranya :Klik pada sheet tab sheet yang anda Move,tahan dan tarilah mouse anda untukm memindahkan sheet tersebut ke lokasi lain.Lepaskan tombol Mouse

e. Copy SheetYaitu : mengcopy worksheet sekaligus datanya.

Caranya :Tekan tombol CTRL bersama dengan itu klik pada Sheet yang mau di copy,tahan dan tariklah kelokasi lain untuk mengcopy sheet tersebut.Lepaskan tombol Mouse.

f. Group SheetsTekan tombol CTRL berasama dengan itu klik pada sheet tab sheet yang mau digroup.Ketiklah data pada salah satu sheet yang dipilih.Klik kanan pada salah satu sheet tab dan pilih Ungroup.


90


BAHAN PRAKTEK BAB IIMENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK

- Buatlah data penjualan berikut dan kerjakanlah pertanyaan dibawah ini :- Gantilah nama setiap sheet- Untuk No.gunakan fill series.

- Cobalah mempraktekkan materi yang telah diteorikan tadi.


91


BAB III FORMAT CELL

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa data-data yang dapat dimassukkan ke dalam worksheet adalah dasta tanggal, mata uang (currency), presentasi, pecahan atau notasi ilmiah, dan lain sebagainya.

Untuk memformat data sehingga informasi menjadi lebih komunikatif dan lebih bermakna jelas dapat dilakukan dengan cara yaitu Format Cell

FORMAT CELL

1.Number Block cell (s) yang mau diformat.

Klik menu format, Cells..

Keterangan :

Pilih Category Number yang mau anda format. Aturlah setting lainnya, misal : Decimal Places , Symbol, Negative

Number, dll, dan akhirnya klik OK

Alignment (Perataan Teks) Block cell yang mau anda format teksnya.

Klik menu format, Cells, Alignment.


92


Keterangan :

Text Alignment Horizontal Klik panah bawah lalu pilih posisi text secara mendatar.

Text Alignment VerticalKlik panah lalu pilih posisi text secara tegak.

Orientation Aturlah cara aliran text dan sudut kemiringan text terhadap cell

Wrap Text Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan diletakkan di bagian bawah.

Shrink to fitJika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan diperkecil sehingga muat di dalam satu cell.

Merge CellsMenyatukan beberapa cell untuk kembali normal anda harus mematikannya.

Border (Garis Bingkai) Pilih suatu cell atau bagian cell (s) yang mau diformat bingkainya (border)

Klik menu Format, Cells, Border.

Keterangan :

Pada Line Style : Pilih jenis garis Pada Color : pilih warna garis Pada border klik tombol-tombol border yang sesuai untuk menambah atau

menghilngkan border. Klik OK bila sudah selesai.


93


Patterns (Warna Cell) Pilih suatu cell atau block bagian cell (s) yang mau diformat warna cellnya. Klik panah bawah di gambar ini pada toolbar dan pilih warna isi yang ada.

Format Painter Untuk mengcopy format, cell (s) dari cell (s) lainnya, misalnya : Font,

Number, Borders, Patterns, dll. Klik cell yang mau dicopy formatnya.

Klik gambar ini di toolbar satu kali, untuk mengcopykan format cell tersebut hanya satu cell saja. Atau klik gambar tersebut 2 (dua) kali untuk mengcopykan format cell tersebut pada beberapa cell.

Setelah penunjuk mouse berubah tanda, bawalah tanda tersebut pada cell yang ingin anda format.

Block cell(s) tersebut. Lakukan langkah serupa untuk cell lainnya. Untuk keluar dari Format Painter cukup menekan ESC satu kali.

6. Format Row Haight (tinggi baris) Block cell(s) yang berisi data dan pilih :

Column : Jika atur lebar kolom dengan menentukan sendiri nilainya. Autofit Selection jika atur lebar kolom dengan penyesuaian terhadap

lebar kolom datanya.

7. Format Cell(s) dengan Autoformat. Sorot range yang akan diformat Format, Autoformat

Pilih salah satu dari 17 tabel Format (format tabel) Klik OK

ALAMAT CELL

1. Referensi RelatifApabila pada Cell B2 anda menuliskan alamat = B2*A3, kemudian Cell B3 disalinkan ke Cell B4 hingga B11, maka pada Cell B4 akan terbaca pada formula bar bahwa isinya bukan = B2*A4, dan seterusnya. Dengan demikian dapat disimpulkan suatu Cell berisi referensi mengenai alamat Cell yang lain, maka bila disalinkan Cell di bawahnya, alamat Cell referensi tersebut juga


94


akan ikut turun sejumlah langkah turunnya hasil salinan. Dan apabila disalinkan ke samping, alamat itu akan turut bergeser ke samping pula. Dengan demikian alamat Cell B2 yang digunakan sebagai referensi pada Cell B3 bersifat RELATIF ATAU TIDAK TERIKAT.Perhatikan contoh penggunaannya :

2. Referensi AbsolutApabila pada saat menyalin alamat suatu Cell anda tidak menginginkan referensi itu berubah, maka alamat Cell itu harus dibuat absolut atau alamat mutlak. Lakukan cara berikut :

Klik Cell B3 Ketikkan tanda = lalu klik Cell A3*B2 Sebelum menekan ENTER tekan tombol F4, sehingga anda akan melihat

bahwa nama kolom B pada formula bar tampak $F$4 Tekan ENTERDengan proses tersebut alamat Cell B2 yang tertulis pada Cell A1 adalah berupa referensi absolut. Apabila B2 disalinkan ke mana saja hasilnya tetap akan terbaca $B$1. Untuk menulis alamat Cell absolut, selain dengan meletakkan titik sisip pada karakter nama kolom.


95


BAB IV FUNGSI RUMUS

Fungsi StatistikBeberapa fungsi yang dipergunakan dalam Statistik dalam Excel adalah

sebagai berikut : SUM : artinya menjumlajkan data dalam suatu list/ daftar/ range

Bentuk Umum: =SUM(Range) AVERAGE : artinya menghitung rata – rata dari range yang dipilih

Bentuk Umum: =AVERAGE(Range) COUNT : artinya menghitung banyaknya data dalam range yang

dipilihBentuk Umum: =COUNT(range)

MAX : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai tertinggi Bentuk Umum: = MAX(Range) MIN : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai terendah

Bentuk Umum: =MIN(Range) STDEV : memberikan standart Deviasi dalam range

Bentuk Umum: =STDEV(Range) VAR : memberikan Variance dalam list atau range

Bentuk umum =VAR(Range) LARGE : memberikan bilangan terbesar ke – n dalam range

Bentuk Umum : =LARGE(Range) SMALL : memberikan data terkecil ke – n dalam range

Bentuk Umum: =SMALL(Range)

Fungsi LogikaSebelum kita mempelajari fungsi logika ada baiknya kita mengenal

beberapa expresi logika dalam fungsi logika. Antara lain := Sama dengan< Lebih Kecil> Lebih Besar<= Lebih kecil sama dengan>= Lebih Besar sama dengan<> Tidak sama dengan

Fungsi And dan OrBentuk Umum :

= AND(Expresi_logika1,expresi_logika2,………..)=OR(expresi_logika1,expresi_logika2,………….)

AND memberikan nilai TRUE jika semua persyaratan dipenuhi, sementara OR nilainya bernilai TRUE jika memenuhi salah satu persyaratan.


96


Fungsi IF TunggalFungsi ini digunakan jika menekui dua pilihan yakni dengan bentuk umumnya adalah sebagai berikut :

= IF(expresi_logika1, jawaban1, jawaban2)

Fungsi IF MajemukFungsi If majemuk digunakan bila menemui banyak pilihan jawaban atau alternatif, bentuk umumnya adalah :

= IF(expresi_logika1,jawaban1,IF(expresi_logika2,jawaban2,IF(expresi_logika n,jawaban n,jawaban n+1)))

Fungsi String/TextFungsi text biasanya digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari

suatu text atau argument, diantaranya :

=MID(Text, Posisi Awal, banyaknya karakter)

Fungsi left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri yang dipilih contoh seperti berikut :

=LEFT(Text, banyaknya karakter)

=left(“Nusantara”,4) hasilnya adalah Nusa

Fungsi Right digunakan untuk mengambil sejumalah karakter dari posisi sebelah kanan. Contoh seperti berikut :

=RIGHT(Text, banyaknya karakter)

=Right(“Nusantara”,4) hasilnya adalah tara

Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah tengah. Contohnya adalah sebagai berikut :

=MID(Text,Posisi awal, Jumlah karakter)

=MID(“Nusantara”,7,5) hasilnya adalah santa

Fungsi Look UpFungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu tabel. Fungsi Vlookup adalah membaca tabel Vertikal dan Hlookup adalah untuk membaca tabel Horizontal

Bentuk umum dari Vlookup adalah sebagai berikut :


97


=Vlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)

Contoh :=Vlookup(B3,$A$9:$B$12,2)

Bentuk umum dari Hlookup adalah sebagai berikut :

= Hlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)

Contoh :=Hlookup(B3,$A$9:$B$12,2)


98


BAB V MEMBUAT GRAFIK

Ketika anda membuat presentasi atau menampilkan perkembangan atau perubahan dalam sebuah laporan, data tidak dapat menggambarkan gagasan atau persepsi .Anda selektif representasi grafik.Dengan menggunakan grafik anda dapat membuat data lebih mudah dimengerti.Anda dapat membuat grafik untuk menampilkan perubahan data dari waktu kewaktu , atau menunjukan bagian-bagian dari data dapat menyatu ke satu bagian.

Chart adalah grafik yang dibentuk dari data pada worksheet. Ms.Exel menyediakan fasilitas chart agar nilai-nilai pada worksheet yang didefenisikan dalam data seri dan data poin dapat ditampilkan dalam bentuk grafik batang ,garis,kolomatau bentuk lain.

Membuat Grafik

Untuk menentukan jenis grafik yang diinginkan (Chart Type) dan memilih model grafik yang diinginkan (chart Sub Type) untuk melanjutkan proses selanjutnya klik next.Misalnya :

DAFTAR PENERIMAAN PEGAWAI

NAMA CALON PEGAWAI NILAI TEST TULISAN NILAI TEST LISANBambang 75 56Candra 90 45Heriyanti 65 87Tantri 86 34Ria 100 56Setiadi 76 99

Untuk membuat grafik berdasarkan data diatas kita dapat menggunakan bantuan Chart Wizard,ikutilah langkah berikut ini :1. Sorotbrange data yang akan anda buat grafiknya (range data yang anda

sorot sebaiknya mencakup judul baris danjudul kolomnya).2. Klik menu insert,chart atau klik tombol toolbar chart wizard.Kotak dalog

char wizard step 1 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dialog tersebut klik tab Standart Types, kemudian lakukan pemilihan berikut ini :

Daftar pilihan Chart Type, pilih dan klik jenis tampilan grafik yang anda inginkan.Kota pilihan Chart Sub-type,pilih dan klik format tampilan grafik yang anda inginkan .


99


Untuk melihat contoh tampilan grafik,klik dan tahan tombol mouse pada tombol perintah Press and Hold to View Sample, kemudian klik next.

3. Chart Wizard-Step 2 of 4-Chart Source Data akan ditampilkan.Pada kotak isian Data range,kemudian lakukan

pemilihan berikut ini :Mengklik tombol pemilihan range (tombol callapse dialogs). Tetapi karena anda sudah menyorot range data tersebut sebelumnya ,maka secara otomatis kotak isian tersebut akan terisi.Pada series in, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan untuk

pengamBilan data series yang akan anda gunakan.Anda bisa memilih berdasarkan kolom atau baris.Apabila dibutuhkan anda dapat menentukan dan mengatur lebih lanjut pengambilan data series, dengan cara mengklik tab series .Setelah anda melakukan pemilihan klik tombol perintah next.

4. Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 akan ditampilkan

Tab Titles,digunakan untuk membuat judul grafik1. Chart Title,diisi dengan judul grafik yang anda inginkan.2. Category (x) axis,diisi dengan judul untuk sumbu –x3. Series (y) axis, diisi dengan judul untuk sumbu y.4. Value (Z) axis, diisi dengan judul untuk sumbu –Z

Tab Axes, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis). Anda dapat mengatur apakah judul sumbu category (x) axis,series (y) axis dan value (z) axis akan ditampilkan atau tidak.Tab gridlines, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid).Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik.

1. Kotak cek show legend, digunakan untuk menampilkan atau menghilagkan tampilan legend grafik.

2. Tombol pilihan yang ada pada kotak Placement, digunakan untuk mengatur letak penempatan legend grafik.

Tab Data Labels, digunakan untuk menempatkan label data pada grafik. Label data yang akan anda tempatkan bisa berupa teks atau berupa nilai data itu sendiri.Tab Data Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada bagian bawah grafik. Setelah anda melakukan pemilihan,klik tmbol next.

5. Kotak dialog Chart Wizard-Step 4 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dalog tersebut beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini :


100


o As newsheet, bila anda ingin menempatkan grafik pada lembar grafik

yang terpisah dari lembar kerja data,namun masih dalam buku kerja yang sama.Tab lembar grafik tersebut defaultnya diberi nama chart1,tetapi bila diperlukan anda dapat mengganti nama lembar grafik tersebut dengan nama lain.

o As object in bila anda menempatkan grafik pada lembar kerja data secara

bersamaan atau berdampingan.

6. Akhirnya Klik Tombol Perintah FinishCatatan :Pada saat menggunakan Chart Wizard apabila anda perlu kembali ke langkah sebelumnya karena ada perubahan pemilihan, cukup anda klik tombol perintah <Back

Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik

Grafik yang sudah anda tempatkan pada lembar kerja yang sama dengan lembar kerja data, dapat anda ubah posisinya dengan menggunakan langkah berikut :

1. Arahkan penunjuk mouse pada posisi chart area pada grafik2. Sambil tetap menekan tombol mouse (penunjuk mouse berubah bentuk

menjadi simbol panah empat arah),geser (drag)mouse tersebut ke posisi baru yang anda inginkan .

3. Setelah berada pada posisi baru,lepas tombol mouse tersebut.

Catatan :Untuk mengubah ukuran grafik yang sudah ada, anda tempatkan cukup

dilakukan Dengan cara menggeser (drag) titik pegangannya.

Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan

Untuk menghapus grafik yang sudah anda tempatkan, ikuti langkah –langkah berikut ini :

1. Pilih grafik yang akan anda hapus,dengan cara mengklik chart area dari grafik.

2. Pilih dan klik menu Edit ,Clear,All atau tekan tombol Delete.

Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan

Anda dapat mengatur dan menata grafik yang sudah ditempatkan dengan menggunakan kotak dialog chart option.

o Menggunakan Baris Toolbar Chart


101


Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D

Untuk mempermudah analisa grafik,anda dapat mengubah sudut pandang grafik 3-D yang anda buat dengan menggunakan langkah berikut :

1. Pilih dan klik grafik yang akan anda ubah sudut pandangnya.2. Pilih dan klik menu chart, 3 – D View.Kotak dialog 3-D view akan

ditampilkan.3. Pada kotak dialog 3-D View tersebut,ubahlah posisi sudut pandangnya

sesuai dengan keinginan anda.Catatan :Untuk mengembalikan posisi sudut pandang grafik 3-D kembali ke bentuk semula (defaultnya)klik tombol perintah Default.4. Klik OK

BAHAN PRAKTEK BAB V

1. Buatlah Grafik 2 dimensi dan 3 dimensi berikut ini :1999 2000 2001 2002 2003

TOYOTA 15 25 35 45 55BMW 5 10 15 20 25SUZUKI 20 30 40 50 60MERCY 10 15 20 25 30


102


BAB VI DATABASE

Mengurutkan Database

Anda dapat mengurutkan data dalam suatu database atau tabel. Data dapat diurutkan beradasarkan satu atau beberapa kunci. Pengurutan ini dapat dilakukan dengan perintah – perintah berikut : Taruh penunjuk sel di suatu sel dalam kolom yang akan anda urutkan Klik menu Data, Sort

Beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut : Ascending, dari yang terkecil sampai yang terbesar (A-Z atau 0-9) Descending, dari yang terbesar sampai yang terkecil (Z-A atau 9-0)

Pada bagian My list has Header Row, jika menganggap baris pertama dari range adalah

baris judul No Header Row, apabila anda tidak menyertakan baris judul pada

range yang dipilih Klik OK

Menyaring Database dengan AutoFilter

Langkah – langkah penyaringan AutoFilter : Sorot Range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom)

yang ada pada baris judul database Pilih dan klik menu Data, Filter, AutoFilter maka tombol panah

penyaringan muncul di sebelah label kolom Klik panah filter Pilih label kolom


103


Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter

Perintah ini dapat dilakukan dengan cara sebgai berikut : Menu Data, Filter, Advanced Filter

Keterangan :- Filter The List, In-palce : Hasil filter di daerah database range- Copy to Another Location : hasil filter dicopy ke daerah yang lain- List Range : database sumber penyaringan- Criteria Range : range filter yang harus dibuat pada cell lain- Copy to : hasil filter akan dicopy di tempat/range lain- Unique record Only : record yang sama hanya sekali ditampilkan.

Form

Form digunakan sebgai formulir entry data. Jika kita ingin memasukkan data lewat perantara ini akan banyak membantu kiya manakala filed pada database itu banyak sekali.Perintah ini dapat dilakukan melalui :

Menu Data, Form

Keterangan : Tombol New untuk memasukkan data baru Delete untuk menghapus data secara permanen Restore untuk mematalkan perubahan akibat editing pada data itu Find Prev untuk mundur melihat record sebelumnya Find Next untuk maju melihat record selanjutnya dari record sekarang Criteria untuk mencari dengan cepat Close untuk keluar dari dialog Form


104


LATIHAN :

Buatlah database berikut sajian praktek dengan seksama yang diberikan pembimbing anda atas praktisi dari kemampuan teori yang dikuasai :

BIMBINGAN TEST/STUDI “PIN”TEBINGTINGGI

NAMA JENIS KELAMIN NILAISUSANTI P 100AGUS L 95IWAN P 87SARI P 45AHMED L 75DIAN P 63SASTRO P 52PUTRA L 48WIBOWO L 90PUTRI P 67DAVID L 86ANDI L 59SANTI P 55CHERRY P 74ROIDA P 95SISKA P 95FRANS L 95JUNIANTO L 95


105


BAB VII SUBTOTALS

Menyiapkan Subtotals dalam daftar dataFasilitas Substotal digunakan untuk menghitung Subtotal atau Grandtotal

dari suatu tabel berdasarkan kriteria.

Data diurutka terlebih dahulu atau dikelompokan Dengan mengguanakan Fasilitas Menu Data, Sort urutkan data yang

akan diSubtotalkan Klik menu Data Klik Subtotals, maka tampil layar sebagai berikut : Ketikkan bagian pada pilihan At Each Change In: Ketikkan Sum pada pilihan Use Function : Klik dan tandai kotak gaji

Setelah melakukan cara yang diatas maka hasil tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :


106


Operasi Subtotals

Menghapus Sub Totals yang baru dibuat :1. Data, SubTotals2. Klik tombol Remove All

Menghapus kerangka WorkSheet1. Pilih sembarang sel dalam range2. Data, Group Outline, Clear OutLine


107


BAB VIII PIVOT TABLE

Membuat Pivot Table Dan PivotchartUntuk membuat dan menggunakan Pivot table dan PivotChart ikuti

langkah berikut ini :1. Sorot range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) sebagai baris

judul database,berikut dengan seluruh data yang ada dibawahnya.2. Pilih dan klik menu data,Pivot table and PivotCharart Report.Kotak dialog

Pivot Table and PivotChart Wizard-Step 1of 3 akan ditampilkan Data Pivot Table.Pivot table Wizard ditampilkan.

3. Klik Tombol next4. Masukkan range sebagai sumber data.

5. Klik Tombol next langkah ke 3 dari Pivot Wizard muncul, dan klik tombol,layout untuk mengatur tatanan pivot tanle.


108


Geserkan tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kebagian row,memindahkan tombol position ke bagian row berarti setiap posisi akan ditampilkan dibaris terpisah dalam tabel pivot.Geserlah tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kedalam bagian

Klik tombol next langkah ke 4 dari tabel pivot wizard akan muncul

Klik tombol pivot starting cell, memasukkan nama file worksheet

Klik finish

Mengubah Tabel Pivot

Mungkin pertama kali membuat tabel pivot untuk laporan , anda kadang-kadang lupa tidak yakin data mana yang anda perlukan.Pada toolbar Query dan Pivot ada tombol-tombol yang dapat memudahkan anda untuk mengubah tabel pivot, yaitu antara lain :

1. Pivot Table Wizard → mengubah seluruh tabel2. Pivot Table Field → mengubah file tertentu3. Show Page → Memisahkan data ke halaman yang berbeda berdasarkan

field yang dipilih 4. Refresh Data → Memperbaharui tabel pivot bila sumber , yaitu data dalam

daftar asli berubah.

Menambah DataPilih sel yang akan ditambahkan,kemudian klik tombol kanan mouse.

Menu Shortcut munculPilih add data field

Memformat Tabel PivotPilih selFormat autoformatPilih Tabel FormatKlik OK


109


Mengganti Fungsi Sub TotalFungsi sub total yang pertama pada tabel pivot adalah sum misalnya data itu data penjualan maka didapatkan sum of penjualan.Fungsi itu dapat kita ganti ke fungsi sub total yang lain dengan cara-cara dibawah ini :

- Klik sel yang berisi fungsi sub total yang sekarang- Klik kanan tombol mouse dan pilih menu field- Pada kota Summarize by pilih fungsi total yang baru.- Klik OK

Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel PuvotPosisi dari nama field pada tabel pivot masih dapat kita pertukarkan dengan cara mendrag nam field tersebut ke posisi yang diinginkan.Misalnya dari posisi Column. Sedangkan untuk menghilangkan nama field dari tabel pivot cukup drag nama field tersebut keluar tabel hingga muncul tanda silang pada nama field tersebut.


110


BAB IX MENCETAK LEMBAR KERJA

Pada bab – bab terdahulu anda sudah mempelajari membuat rumus, memformat text dan membuat grafik. Sekarang anda akan menyajikan data atau grafik kepada orang lain. Maka anda akan mencetaknya dengan langkah – langkah sebagai berikut :

Menampilkan Worksheet sebelum mencetakLangkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

a. pilih Worksheet yang akan di cetakb. File, PrintPreviewc. Klik tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil pada

jendela previewd. Klik Close untuk menutup jendela

Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman1. File, Page Setup2. Klik tabulasi Page3. Dalam area Orientation :

Potrait : mengubah halaman menjadi vertikalLandscape : mengubah halaman menjadi horizontal

4. Dalam bagian scallingFit to one Page(s) wide by 1 tall untuk satu halamanFit to two Page(s) wide by 1 tall untuk dua halaman

Mengatur MarginLangkah – langkahnya adalah :

a. File, Pagesetupb. Klik tabulasi pada kotak dialog page setup

Top batas margin atasBottom batas margin bawahLeft batas margin kiriRight batas margian kanan

c. Klik tombol PrintPreviewd. Klik tombol Close

Menambahkan Header And FooterYang dimaksud denagn header adalah catatan kecil yang terdapat diatas

atau dibawah naskah pencetakannya diulang untuk setiap halaman.Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

File, PageSetup


111


Klik tabulasi Header/footer dalam kotak dialog Klik panah bawah di sebelah kotak daftar header Klik panah bawah di sebelah kotak daftar footer Ketik text header dan footernya Klik tombol PrintPreview

Membuat Judul Kolom Berulang5. File, Pagesetup6. Klik tabulasi Sheet7. Klik kotak rows to repeat at top8. Klik baris judul yang akan dimunculkan pada halaman

berikutnya9. Klik OK

Membatalakn Pencetakan- Double klik pada icon priter- Selnjutnya klik menu Document, cancel printing, tunggu

sebentar maka proses pencetakan akan berhenti- Untuk keluar, File, Exit


112

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTERMicrosoft Power Point

BAB I MENGENAL POWERPOINT

icrosoft PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi yang paling canggih dan digemari sekarang ini. Dengan aplikasi ini anda bisa menampilkan slide di layar secara satu – persatu dengan berbagai efek

– efek yang disediakan dalam aplikasi Microsoft PowerPoint.MAktifkan Microsoft PowerPoint

- Klik tombol Start- Pilih dan klik Program, Ms. Office, Ms. PowerPoint

Tampilan pertama pada saat Microsoft PowerPoint start up anda akan dihadapkan dengan berbagai pilihan untuk memulai Microsoft PowerPoint, seperti :

- AutoContent WizardMerancang presentasi secara step by step atau langkah demi langkah

- TemplateMerancang presentasi dengan cara menggunakan beberapa pola standart yang terdiri dari pola warna, text dan lain – lain.

- Blank PresentationMerancang suatu presentase dari lembar kosong tanpa dilengkapi dengan pola warna background.

- Open An Exciting PresentationMerancang dengan membuuka file – file yang sudah ada.

Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation- Dari menu file, pilih new, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut - Klik tab general- Klik icon Blank Presentation- Klik Ok maka akan timbul kotak dialog New Slide- Pada kotak dialog New Slide pilih slide yang akan digunakan- Klik OK

Agar fasilitas PowerPoint dapat digunakan secara efektif maka anda perlu memahami bebarapa jenis tampilan dari orientasi (views) yang disediakan PowerPoint, yang terdiri dari :

a. Normal ViewMenampilkan slide dalam bentuk normal, lengkap dengan informasi data slide secara keseluruhan.

b. Slide Sorter



Menampilkan beberapa slide anda kedalam satu layar seperti sebuah album

c. Slide ViewMenapilkan slide perlembar kerja, digunakan untuk merancang slide, karena hanya menampilkan satu slide saja.

Mengatur Format tampilan Text1. Blok teks yang akan diubah format tampilannya2. Klik menu format, tentukan :

o Font : Untuk memilih jenis fonto Font Style : Untuk memilih gaya tampilan fonto Effects : Untuk memilih gaya effek dari fonto Color : Untuk memilih jenis warna font

Menyalin Format Tampilan TextAnda dapat menyalin format tampilan text yang sudah anda berikan pada object text tertentu untuk digunakan pada object text yang lain. Format tampilan text yang dapat anda salin ke tempat lain diantaranya bentuk huruf, gaya tampilan hurh, garis bawah dan lain – lain.Caranya :

- Pilih text yang akan anda salin format tampilannya- Klik tombol format painter- Pilih atau blok teks yang akan menerima hasil

salinan format tampilan text.

Menyimpan Presentase- Klik menu file, save (^S)- Pada pilihan Save In, pilih drive yang akan menampung data anda- Pada kotak file Name, ketik nama filenya- Klik tombol Save

Membuka File Presentase- Dari Menu file, open (^O)- Pada daftar pilihan Look In, tentukan pada drive mana data

tersimpan- Pada isian file name, ketikkan nama file yang akan dibuka- Klik tombol Open

Bekerja Dengan Slide SorterCaranya :

- Klik Slide Sorter View atau klik menu View, pilih Slide Sorter



Bentuk dari slide sorter yang akan menampilkan secara miniatur seluruh slide presentasi . Tampilan ini biasanya digunakan untuk :

Mengatur transisi dan efek tampilan silde Mengatur urutan slide yang ingin anda presentasekan Menyisip slide dan Menghapus slide

Menghapus Slide- Pilih slde yang akan anda hapus- Pilih dan klik menu Edit, Delete Slide atau tekan tombol Delete

pada Keyboard

Mengcopy Slide- Klik menu Edit, Copy dan Paste untuk mengcopy atau ^C, ^V- Klik menu Edit, Cut dan Paste untuk mengcopy slide atau ^X,^V

Mennyisip Slide Baru- Klik slide yang akan anda sisipkan- Pilih dan klik menu insert, new slide atau tekan ^M. kotak diaolog

New, Slide akan ditampilkan.- Pada kotak daftar pilihan choose and auto layout, pilih dan klik

layout slide baru yang anda inginkan.

Menambah catatan atau keterangan pada Slide1. Tampilkan slide yang akan diberi catatan atau keterangan 2. Arahkan penunujuk mouse pada kotak catatan yang telah

disediakan kemudian klik satu kali3. pada object text untuk catatan tersebut ketikkan catatan

atau keterangan tersebut.4. klik diluar object untuk mengakhiri

Menggunakan dan mengatur BulletBullet adalah sebuah tanda atau simbol yang biasa digunakan untuk membedakan item – item yang ada dalam slide presentase. Untuk memilih dan menagtur penggunaan bullet. Ikuti langkah – langkah berikut :

1. Pilih atau blok paragraph yang akan anda ubah bentuk bulletnya



2. Pilih dan klik menu format, bullet. Kotak dialog bullet akan muncul

3. pada daftar pilihan bullets from klik bullet yang anda inginkan

4. pada daftar pilihan color, pilih dan klik warna bullet yang anda inginkan

5. pada tombol daftar pilihan size, tentukan ukuran bullet yang ingin anda gunakan, klik OK.

LATIHAN :



1. Rancanglah sebuah presentase yang berhubungan dengan kesehatan 2. judul – judul slide adalah :

- Gedung rumah sakit- Manusia dan ruangan- Dokter dan perawat- Obat dan pegawai- Rawat inap dan rawat jalan

Kemudaian tentukanlah bagian – bagiannya dengan urutan dan tingkatan permasalahanya

3. Simapan dengan nama kamu sendiri



BAB II MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD

Menyunting Judul dan Isi Slide Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang akan disunting Pada objek text yang dipilih, tempatkan titik sisip (insertion point) pada

posisi yang anda inginkan, kemudian lakukan penyuntingan judul atau isi slide

Untuk mengakhiri proses penyuntingan, klik diluar object text

Menagtur Jarak Spasi Pilih judul atau isi slide yang akan anda atur jarak spasinya Klik menu format, line spacing Pada kotak Line Spacing, tentukan jarak spasi antar baris teks Pada kotak dialog Before Paragraph, tentukanlah jarak spasi dengan

paragraph bawahnya Klik OK

Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan slide View Pilih atau atau tampilkan slide yang anda inginkan Klik judul atau isi slide yang ingin anda beri warna latar belakangnya Klik menu format, Colors and Lines Pada daftar pilihan color yang ada di bagian Fill, pilih warna latar

belakang object text. Pilih dan klik tombol print preview Klik OK

Memberi Garis Bingkai Object Text- Klik menu View, Normal atau klik icon Slide View- Klik judul atau isi judul yang ingin anda beri garis bingkai - Klik menu format, Colors and Lines- Klik tombol Preview- OK

Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text- Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View- Klik judul atau isi judul yang ingin anda atur ukuran dan rotasinya- Klik menu format, autoshape. Kotak dialog format autoshape akan

ditampilkan - Pada kotak dialogue, klik tab Size



- Pada bagian Size and Rotate, lakukan pengisian berikut ini :a. Height, isi dengan tinggi object textb. Widht, isi dengan lebar textc. Rotation, isi dengan derajat kemiringan object

- Klik Preview, bila ingin menampilkannya pada monitor- Ok

Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard- Pada start up PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol pilihan

AutoConten Wizard, kemudian klik OK- Klik tombol Next untuk melihat jenis presentase yang anda

inginkan- Setelah melakukan pemilihan type atau jenis yang anda inginkan

selanjutnya klik tombol Next. Pada kotak dialog beritanda atau klik salah satu tombol pilihan, seperti :

- Presentation, information Meeting Handout- Internet Kiosk

- kemudian klik tombol Next untuk presentasi Stylea. On screen presentation, jika presentase

langsung ditampilkan besertaan dengan segala animasinya.

b. Web Presentation, yakni presentase langsung ditampilkan ke halaman web

c. Black and White OverHeads, bila presentase dicetak langsung pada transparansi hitam putih

d. Color Overheads, jika ingin dicetak pada transparansi berwarna

e. 35mm Slides, Jika ingin dicetak pada film slide

- Setelah itu maka anda akan dihadapkan dengan kotak isian seperti berikut

a. Prensentation Tittle, diisi dengna judul presentase

b. Your name, diisi dengan nama anda atau nama presentator

c. Additional information, diisi dengan informasi tambahan lain yang menunjang, setelah itu klik tombol Next atau klik kotak finish



Membuat Presentase Baru dengan Template Pada kotak dialog StartUp

PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol AutoContent Wizard, klik OK atau klik Menu File, New atau tekan ^N pada keyboard

Klik tab Presentation Design Pada kotak dialog tersebut pilih

pilih template yang anda inginkan. OK Pada kotak New Slide, klik Layout

Slide yang anda gunakan OK

Mengganti Layout Slide Menu View, Normal atau klik tombol Slide View Tampilkan Slide yang akan diganti Menu Format, Slide Layout Pada kotak daftar pilihan Change the Layout of the Slide to, klik atau

pilih slide yang anda inginkan Klik tombol Apply

Memilih Pola Warna Slide Menu View, Normal atau tombol Slide View Pilih slide yang akan diberi pola warna slidenya Menu Format, Slide Color Scheme Klik tab Standart Pada kotak dialog Color Schemes, pilih pola warna yang anda inginkan Klik tombol Apply Atau klik tombol Apply to All jika ingin digunakan pada seluruh Slide

Memilih Latar Belakang Slide Menu View, Normal Tampilkan slide yang akan diganti latar belakngnya Menu Format, Banckground Pada kotak daftar pilihan Background Fill, pilih warna dan motif yang

anda sukai Klik tombol perintah Apply

Menempatkan Object ke dalam SlideMenepatkan objek gambar pada Slide dapat dilakukan dengan cara

Menu Insert, Picture, Clip art Atau anda dapat mengimport gambar dari aplikasi lain

Menempatan Object Gambar Atau Clip Art Menu View, Normal Pilih Slide yang akan diberi gambar



Klik menu Format, Slide Normal Pada kotak pilihan Change the Layout of the Slide to, pilih slide yang

dapat diberi gambar Klik tombol Apply Untuk menempatkan Clip Art, klik dua kali pada kotak Clip Art yang

telah disediakan. Kotak dialog Ms. Clip Galerry 3.0 akan ditampilkan Klik tab Clip Art Pilih Catagories Pilih gambar yang anda inginkan Klik tombol Insert

Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan Perintah Insert Picture

Menu Insert, Picture Klik Clip Art, pilih tab Clip Art Pada pilihan catagories, pilih yang diinginkan Setelah itu klik perintah Insert

Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart Pilih objek gambar tersebut Dengan petunjuk mouse tetap pada posisi objek gambar, geser (drag)

objek gambar tersebut ke posisi yang diinginkan.

Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide Pilih dan tampilkan slide yang diinginkan Klik menu Insert, Movies and Sounds, Play CD AudioTrack Pada kotak dialog paly CD Audio Track, tentukan music pada track ke

berapa yang akan dijalankan Klik OK

Menempatkan Tombol Aksi (Action Button) Pilih atau tampilkan slide yang akan anda inginkan Klik Toolbar AutoShape yang ada dibaris toolbar Drawing, kemudian

pilih dan klik kelompok Action Buttons. Setelah itu silahkan memilih salah satu tombol yang anda inginkan. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi simbol + (crosshair).

Temptakan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi, kemudian klik dan geser sampai terbentukukuran tombol aksi yang anda inginkan. Kotak dialog Action Setting akan ditamilkan

Pada kotak dialog tersebut, tentukan kegiatan apa yang akan dijalankan keika anda mengklik tombol aksi

Klik OK.



LATIHAN :1. Pilihlah Presentase AutoContent Wizard2. Pilihlah Sales / Marketing atau bila perlu tambahkan jenis presentase yang

anda inginkan.

Pilih salah satu menu, misalnya : Marketing Kemudian klik next 3 kali Tuliskan judul presentase pada kotak isian Presentation Title Klik Next Klik Finish

3. Slide yang dibuatb minimal 10 dengan tampilan yang berbeda – beda4. tampilkan hasil rancangan anda dilayar5. Buatlah Slide, seperti gambar berikut :

6. Simpan dengan menggunakan perintah File, Save dengan nama.



BAB III TABEL DAN GRAFIK

Menyisip Tabel Data Pada SlideAnda dapat melengkapi presentase anda dengan penyajian data berupa table. Untuk menggunakannya silahkan ikuti cara – cara berikut :

1. Klik menu View, Normal, atau klik tombol Slide view2. pilih dan tampilkan slide yang akan anda tampilkan3. klik menu insert, picture, insert table. Kotak dialog insert table

akan ditampilkan

4. pada kotak isian Number Of Coloumns, ketikan jumlah kolom dan

pada kotak isian Numbr Of Row, ketikkan jumlah baris5. klik Ok

Selain cara diatas anda juga dapat menggunakan cara seperti dibawah ini :- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View- Pilih slide yang akan beri table data- Pilih dan klik tombol toolbar Insert Tabel- Tentukan jumlah baris dan kolom yang anda inginkan

Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View- Pilih slide yang akan beri table data- Double klik pada object table yang anda inginkan- Blok baris dan sel yang akan anda berikan bingkai- Klik menu Format, tabel- Klik tab Border



- Pada kotak dialog tersebut aturlah warna, posisi garis, bentuk dan ketebalannya

- Klik OK

Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Tampilkan slide yang akan disunting, klik ganda table yang anda

inginkan Blok table yang akan diberi warna atau motif latar belkangnya Klik menu format, table Klik tab Fill pada kotak dialog format table

Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik motif dan warna latar belaknag table

Klik OK

Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Tampilkan slide yang akan disunting Blok table yang akan diberi format tampilan teksnya Klik menu format, font Pada kotak dialog tab font Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik bentuk huruf, warna, gaya dan

ukuran huruf yang akan digunakan Klik OK



Menyisip Baris Pada Table Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Pilih atau tampilkan slide yang akan disunting Klik dua kali object yang anda inginkan Pilih dan klik baris tempat menempatkan baris baru Klik menu Tabel, Insert Rows.

Menghapus Table Yang Sudah Ada Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Pilih atau klik slide yang akan dihapus Klik object yang akan dihapus Klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete pada keyboard

GrafikPowerPoint menyediakan berbagai fasilitas yang lengkap untuk merancang berbagia type grafik, terdiri dari 14 grafik standart dari masing – masing tipe seperti yang terdapat pada Excel.

DatasheetDatasheet mirip seperti Spreadsheet pada Excel yang berfungsi untuk menyimpan data – data dan grafik dalam bentuk garis dan kolom.

o Chart area : Seluruh bagian dari grafiko Plot area : area disekeliling dari grafik tersebut, tidak termasuk

legend ataupun judul grafiko Floor and Walls : Elemen dari grafik yang memiliki efek 3-Do Legend : Kotak berisi nama katagori dari masing – masing warna

pola grafiko Axes : Garis sumbu pada floor dan walls yang mempermudah

pembacaan data pada sumbu – sumbu grafiko Gridlines : Garis Bantu pada floor dan walls yang mempermudah

pembacaan dap pada sumbu – sumbu grafik



LATIHAN :1. Rancanglah sebuah slide yang menggunakan table berikut :2. Aturlah bentuk border table berikut :

Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Jumlah Baragdd-111 Komputer Elektrik 2000Ed-121 Buku Bon Kertas 3000Fd-132 Keyboard Elektrik 4000dd-232 Gitar Musik 3200

3. Dengan layout chart, buatlah sebuah grafik berdasarkan data berikut :

Suku Bunga Rata – Rata TertimbangSerikat Bank Indonesia Satu Bulan

Jan 2000 31 Mei 7 Juli 20 Juli 15 Sept 20 Des 3 Jan 0111.64% 11.07% 11.13% 13.59% 14.53% 14.53% 14.73%



BAB IV PRESENTASE ELEKTRONIK

Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide ShowSlide Show yang digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah

dibuat dalam bentuk presentase elektronik di layar komputer.oKlik tombol Slide Show atauoKlik menu View, Slide Show atauoKlik menu Slide Show, View Show atauoTekan F5 untuk menjalankan presentasi

Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan Sebelum kita menjalankan presentase dalam monitor ada baiknya kita mengatur slide – slide yang akan dijalankan terlebih dahulu :

Klik menu Slide Show, Set Up Show Pada kotak Show Type beri tanda atau klik tombol pilihan Presented By

Speaker (Full Screen) Pada kotak Slide, beri tanda atau klik tombol pilihan berikut :

- All bila ingin menampilkan seluruh Slide - From diisi dengan nomor slide awal dan to diisi

dengan nomor slide terakhir Pada kotak Advance slide beri tanda atau klik tombol pilihan Manually,

untuk menampilkan slide demi slide presentase secara manusia Klik Ok

Fasilitas Slide TimingBerfungsi dalam memberikan waktu yakni berapa menit atau detik slide

akan ditampilkan dalam presentasi. Klik menu Slide Show, Reharse Timings Pada kotak dialog Reharse, klik tombol perintah bergambar anak panah ke

bawah atau tekan Enter Klik tombol Yes Klik tombol Yes untuk melihat lamanya tampilan

Mengatur Efek Transisi Peralihan SlideFunsinya memberikan efek sewaktu slide akan berganti dengan slide yang

lain dalm satu presentase.1. Pilih Icon Slide Sorter View2. Pilih Slide yang diinginkan3. Klik menu Slide Show, Slide Transition atau klik tombol toolbar

Transition.4. Pada tombol daftar pilihan Effect, pilih slide transition dan kecepatannya



5. Pada kotak Advance, beri tanda kotak cek berikut :- On Mouse Click, bila anda beralih ke slide yang lain

dengan menekan tombol entr- Automatically After… Second, bila anda menginginkan

beralih ke slide yang lain dengan otomatis6. Pada tombol daftar pilihan Sound, pilih efek suara yang anda inginkan

ketika slide berganti7. Pilih tombol Apply, tetapi jika ingin untuk semua slide maka cukup

dengan menekan Apply to All.

Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide Ditampilkan.

- Pilih Slide yang anda inginkan- Pilih dan klik menu Slide Show, Preset Animation.

Kemidian pilih dan klik efek khusus untuk text yang akan ditampilakan

Memberi Efek Khusus Pada Objek1. klik tombol Slide View, pilih slide yang anda inginkan2. Klik object yang akan anda beri animasi3. Klik menu Slide Show, Custom Animation4. Pada kotak dialog, klik tab Timing, lihat gamabar5. Pada kotak daftar pilihan Slide ObjectWithoutAnimation, pilih dan

klik object yang akan anda beri efek animasi6. Pada kotak Start Animation, beri tanda atau klik tombol pilihan

animation. Dengan memilih ini maka object anda pilih akan ditempatkan pada kotak Animation Order

7. Untuk memilih efek animasi yang anda inginkan, klik tab effects terlebih dahulu.

8. Pada tombol daftar pilihan Entry Animation and Sound, pilih dan klik efek animasi dan bunyi suara yang anda inginkan

9. Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, pilih dan klik tombol perintah Preview

10. Klik OK



LATIHAN :1. Rancanglah sebuah presentase dengan pokok permasalahan

Menamopilkan Informasi tentang Inti Nusantara- Informasi pendaftaran- Biaya Sekolah- Lokasi Belajar- Sistem Pengajaran- Mata Pelajaran- Situasi Sekolah

Menampilkan Informasi Siswa- Biodata- Laporan Nilai- Alumninya- Kelulusan

2. Tampilkan dalam berbagai Aniamsi yang menarik3. Waktu yang dipergunakan dalam presentase bebas4. Tentukan Waktunya dengan menggunakan Reharse Timing5. Simpan dengan nama Anda



BAB V CHART ORGANIZATION DAN CETAK

Organization Chart

Microsoft Organization Chart merupakan aplikasi OLE yang dapat digunakan dalam Microsoft PowerPoint untuk merancang Organization Chart ( Strukutr organisasi)Cara yang dapat digunakan untuk menampilkan organization Chart ada dengan dua cara yaitu :

1. Dengan memilih AutoContent Wizard kemudian pilih Organization Chart2. Dengan memilih Menu Insert, pilih Organization Chart

Ada beberapa nama icon dalam membentuk suatu organization chart yakni : SubOrdinate, Menempatkan sebuah kotak satu tingkatan dibawah kotak

asal (parent) Co-Worker, Menempatkan sebuah kotak di kanan dari parent CoWorker, menempatkan sebuah kotak Manager, menempatkan sebuah kotak satu tingkatan diatas parent Assistant, menempatkan sebuah kotak di bawah parent tetapi di atas posisi

sub-ordinate

A. Memilih dan Menghapus Kotak Dialog

- Klik kotak diagram untuk memilih- Dari Menu Edit pilih selected dan kemudian pilih Low Level- Klik bagian kosong jendela diagram untuk menghapus pilihan atas

kotak – kotak diagram tersebut

B. Memasukkan Informasi ke dalam Diagram Organisasi- Pilih jenis diagramnya- Letakkan pada kotak yang akan disambungkan- Klik pada kotak tersebut

C. Mengganti Jenis Diagram- Menu Style pilih jenis diagramnya- Letakkan pointer diatas kotak tersebut dan klik

D. Menambah Bayangan Kotak Diagram- Pilih kotak diagram- Pada kotak Boxes pilih jenis bayangan



E. Memformat garis Penghubung Diagram- Menu Edit, Select, Connection lines- Dari menu Boxes pilih Line Thickness dan kemudian pilih besar

garis- Klik bagian kosong pada jendela untuk menghapus pilihan garis –

garis penghubung tersebut

F. Menambah Garis- Pada standart Toolbar klik tombol Connection Lines Tool- Tarik garis penghubung diantaranya dua kolom diagram

G. Slide MasterSlide master adalah fasilitas PowerPoint yang sangat berdayaguna untuk mengatur format slide – slide yang telah jadi. Dengan master slide anda dapat mengatur warna latar belakang, warna, text, format text, dan menambah footer, tanggal dan waktu serta nomor slide untuk semua. Untuk berpidah ke tampilan Slide Master dapat menggunakan cara ; Menu View, Master, Slide master

H. Cetak hasil Presentase Klik menu File, Print

Tentukan halaman Slide Tentukan jenis Printer yang anda gunakan Klik OK


paket2-ok

Documents

Transcript of paket2-ok