Tabel 11.2KegiatanWaktuSiapaCatatan

Menulis garis besar bab 4Senin PagiSemua

Menulis bagian 4.1Senin SoreHT & MR

Grafis lengkap untuk bab 3Senin SoreWF

Lengkapi wawancara teleponSenin SoreKR

Menulis bagian 4.2Selasa PagiHT & WFMembutuhkan Bagian 4.1 yang lengkap

Garis besar PresentasiSelasa PagiMR

Menulis bagian 4.3Selasa PagiHT & WFMembutuhkan bagian 4.2 yang lengkap

Menuliskan Data wawancara teleponSelasa SoreKR & MRMembutuhkan wawancara yang lengkap

Analisis data wawancaraRabu PagiKR & WFMembutuhkan transkripsi yang lengkap

Menulis bagian 4.4Rabu PagiHT & MRMembutuhkan bagian 4.3 yang lengkap

Menulis kesimpulan untuk bab 4Rabu SoreHT & MRMembutuhkan semua 4 bagian lengkap

Menguraikan Bab 5 - analisa DataKamis PagiSemuaMembutuhkan bab 4 dan analisis data yang lengkap

Menulis analisis dataKamis SoreKR & MR

Ekstrak temuan kunci dalam presentasiKamis SoreHT & WF

Siapkan grafik untuk bab 5 dan presentasiJumat PagiWF

Menyusun laporan dan memeriksa aliranJumat PagiHT, KR, & MRMembutuhan semua bagian lengkap, grafik untuk dimasukkan untuk bab 5

Mengintegrasikan bab 5 grafis dan cetak laporan Jumat SoreSemua

Praktek presentasiJumat SoreSemua

Pastikan bahwa masalah ini diselesaikan pada tingkat ini, dan tidak meninggalkan sampai ulasan pasca proyek (lihat bab 14) yang harus diselesaikan. Minggu demi minggu, kita harus mengharapkan ukuran PPC untuk meningkat, ini sangat terlihat dan mudah dipahami ukuran dan telah kuat dalam berkomunikasi dengan tim.tabel 11.12KegiatanSelesaiAlasan tidak selesai

Menulis garis besar bab 4y

Menulis bagian 4.1y

Grafik lengkap untuk bab 3y

Wawancara telepon lengkapy

Menulis bagian 4.2y

Garis Besar Presentasiy

Menulis bagian 4.3y

Transcribe telephone interview datay

Analyse interview datay

Menulis bagian 4.4y

Menulis kesimpulan sampai bagian 4.4y

Garis Besar bagian 5 Analisa datay

Menulis Analisa daranAnalisa tidak selesai tepat waktu

Meneluarkan kata kunci untuk presentasinAnalisa tidak selesai tepat waktu

Menyiapkan grafik untuk bagian 5 dan presentasinAnalisa tidak selesai tepat waktu

Menyusun laporan dan aliran ceknMenunggu bagian 5

Mengintegrasikan grafik bab 5 dan cetak laporannMenunggu bagian 5

Latihan presentasinKesimpulan belum siap

PLANNED PERCENT COMPLETE (PPC)67%

11.6Kinerja Pemantauan Teknis

Seperti yang telah dimulai pada bab 3, semakin dekat penyelesaian yang dicapai proyek, semakin mudah untuk meramalkan apa hasil akhirnya dalam hal ini bukan hanya dari biaya dan waktu, tetapi juga dari kinerja teknis pada akhirnya. sebuah 'ukuran kinerja teknis' dapat menyediakan sarana obyektif dan terlihat membandingkan kinerja aktual. Ini harus menjadi bagian dari prosedur peninjauan proyek biasa, karena memungkinkan estimasi lain berdasarkan ini untuk dievaluasi kembali.

Proyek penelitian ilmiah - bagaimana Anda mengendalikan mereka?

Masalah dengan proyek-proyek penelitian ilmiah adalah bahwa tidak ada output yang dapat dengan mudah diukur untuk manajer proyek. Badan yang mendanai ilmu pengetahuan (pemerintah nasional, kredit, Uni Eropa dan perusahaan swasta) wajar untuk meminta beberapa aktivitas pengontrolan atas uang yang diinvestasikan dalam pekerjaan penelitian. Biasanya, sebuah proyek dapat dievaluasi pasca-penyelesaian dengan jumlah dan kualitas publikasi yang dihasilkan. Ini mungkin menarik ilmiah, tetapi sedikit bantuan ke manajer menyimpulkan pengendalian terlalu lama, misalnya temuan bisa bertahun-tahun untuk di publikasikan. Evaluasi sering digunakan, baik dari publikasi tersebut dan proses, sebagai sarana pemantauan 'bagaimana hal itu akan berlangsung'. Langkah-langkah lain termasuk jumlah potongan eksperimen dilakukan, jumlah cara tambahan untuk penelitian lebih lanjut diidentifikasi, atau sejumlah aspek materi dieksplorasi ke tahap tertentu. Menghubungkan ini untuk kontrol anggaran dapat memberikan langkah-langkah kemajuan. Satu twist telah menghasilkan beberapa diskusi. Proyek yang didanai Uni Eropa sekarang hanya membayar pembayaran tahap akhir untuk penelitian tentang penyampaian laporan akhir diterima. Ini memberikan insentif yang cukup besar bagi para ilmuwan untuk menyelesaikan pekerjaan dan menyerahkan laporan akhir.

11.7Peran Sistem Informasi Manajemen proyek (PMI)

Kontrol dan distribusi informasi kepada anggota tim proyek dan stakeholder terbuka membentuk bagian penting dari tanggung jawab manajer proyek. Mereka sangat penting jika harapan pemangku kepentingan harus dikelola secara efektif. Siklus peristiwa yang mengarah ke generasi laporan harus berikut:Ukuran-rekor-Analisa-tindakanJika atribut harus diukur untuk tujuan pengendalian itu harus dicatat, ide dalam bentuk yang itu dikumpulkan dan tanpa interpretasi apapun. Dan atau tindakan harus dikombinasikan dan dianalisa sebelum tindakan diformalkan. Tidak menyerahkan dengan siklus pada setiap titik limbah tindakan sebelumnya. Untuk mencegah limbah, jika data tidak akan membentuk bagian dari analisis dan dimiliki berikutnya tindakan, tidak harus dikumpulkan.PMIS berbasis komputer yang paling sering digunakan dan memungkinkan memperbarui teratur jadwal untuk memberikan dasar untuk tindakan manajemen. Grafik bar yang dihasilkan oleh sistem perencanaan adalah alat yang nyaman untuk pemantauan dan memperbarui rencana berkelanjutan (lihat Gambar. 11,6). pekerjaan selesai ditampilkan sebagai bagian atas bar di grafik dan ditandai dengan shading gelap. The pemasok perangkat lunak manajemen proyek ingin membantu pelanggan mereka percaya bahwa sistem mengesankan yang tampak bisa jadi obat mujarab dalam kontrol. Ketergantungan ini pada komputer dapat menyebabkan masalah berikut:

analisis Komputer - manajer proyek menghabiskan sepanjang hari di depan komputer memperbarui data proyek. Ini bukan nilai - menambahkan atau kegiatan pemecahan masalah; PMIS verifikasi - pengobatan selektif data dapat menyembunyikan masalah yang sangat efektif; kelebihan data - ada terlalu banyak bagi siapa saja untuk memahami dan karenanya bertindak secara efektif; Isolasi - manajer proyek menjadi budak komputer dan terpisah dari apa yang sebenarnya terjadi; Ketergantungan - tampaknya menghilangkan peran analisis masalah dan pengambilan keputusan dari manajer, yang mengarah ke tindakan dan penghapusan proaktif pemecahan masalah kurang efektif; Penyesatan - efek masalah yang ditangani daripada penyebab melekat (lihat Thambain, 1987).Peran sistem harus mengidentifikasi pengecualian (seperti di atas) dan memberikan informasi kontrol tepat waktu. Keputusan dalam mendirikan sistem harus bertanya 'pada titik apakah perbedaan antara yang diharapkan dan aktual kinerja jasa tindakan kontrol?' Ini perlu memperhitungkan fakta bahwa di setiap kegiatan akan ada tingkat variabilitas. Ini adalah peran pembuat keputusan untuk menetapkan batas (disebut 'batas kontrol') di mana ditentukan bahwa penyimpangan dari kinerja yang diinginkan adalah signifikan (yaitu tidak akan terjadi melalui variasi alami). Konsep menerapkan batas kontrol untuk proyek ditunjukkan pada gambar. 11.7

Titik Aksi

Gambar 11.7 Batas Kontrol diterapkan untuk kemajuan dalam pengguanan dana

11.8Change Control

Bisnis ini akan baik-baik saja jika itu tidak untuk klien kami ....Pemegang saham mengubah pandangan mereka tentang kebutuhan mereka dari hasil proyek. Penyebabnya tidak selalu dapat dihilangkan, setidaknya tidak tanpa menghilangkan klien sendiri. Sistem kontrol harus memiliki kemampuan untuk mengubah input untuk memproses berdasarkan berubah syarat oleh satu atau lebih dari para pemangku kepentingan. Sistem khas ditunjukkan pada gambar. 11,8.

Bila disetujui, meningkatDan lolos kePemilik Proyek

Deskripsi perubahan yang diperlukan Alasan perubahan Prioritas (Wajib, penting, diinginkan) Keuntungan perubahan Detail pencetus Otoritas untuk meningkatkan permintaan perubahanPemberitahuan Perubahan DiterimaBiaya dan Keuntugan Berubah

Yang menilai

Untuk MenginformasikanPenyelidik

Yang terdiri dariYang menunjuk

Yang lolos keKoordinator Perubahan

Permintaan PerubahanYang menghasilkan

Yang menghasilkandiberikan mengarah kePencetus PerubahanDasar Baru Proyek

Pencetus perubahan mungkin salah satu dari proses hilir dari proyek Anda sendiri, misalnya dalam pengembangan produk itu tidak biasa bagi produk untuk memiliki perubahan yang relatif besar dalam tahap akhir perkembangan mereka, terutama karena mereka akan masuk ke produksi. Para insinyur meningkatkan permintaan perubahan, yang melewati sistem untuk mengevaluasi: Biaya dan manfaat; Prioritas melekat perubahan (apakah itu kosmetik fundamental); Efek dari perubahan pada proses lainnya; Efek pada asumsi lainnya - terutama biayaHal ini biasa untuk ini akan selesai pada proforma dan untuk diedarkan sampai persetujuan yang diperlukan telah diperoleh. Sistem birokrasi tersebut dapat memberikan manfaat untuk menengah - dan proyek -complexity tinggi, dan dapat membantu menghindari masalah scope creep yang telah dibahas sebelumnya.

11.9Pengendalian Kerja Proyek Pembangunan - Properti intelektual

Kekayaan intelektual adalah sama dengan bentuk-bentuk lain dari kepemilikan dalam hukum. Peran legislasi kekayaan intelektual adalah seperti yang individu atau perusahaan yang mengembangkan ide-ide baru mendapatkan kesempatan untuk mengeksploitasi mereka tanpa takut orang lain menyalin pekerjaan mereka. Bentuk utama dari perlindungan kekayaan intelektual adalah 'paten'. Jika Anda ingin mempertahankan kontrol kepemilikan produk atau proses yang telah Anda kembangkan (perhatikan - bukan perangkat lunak) maka paten adalah rute utama terbuka untuk Anda.Ada peran fundamental lain dari informasi paten untuk pengembangan organisasi, yang dari 'desain database'. Lebih dari 80 persen dari catatan yang diselenggarakan di kantor paten telah berakhir, yaitu mereka yang berusia lebih dari dua puluh tahun mereka atau perpanjangan tempo dikelompokkan belum dibayar. Diperkirakan bahwa sebanyak 30 persen dari pekerjaan pembangunan duplikat yang yang telah dilakukan sudah. Untuk menghindari hal ini, pencarian murah relativitas catatan Kantor Paten dapat menjadi alternatif untuk bulan kegiatan pembangunan mahal. Beberapa perusahaan besar (termasuk Sony dan Hitachi) memiliki perwakilan digunakan untuk memindai aplikasi mengajukan paten. Ini sering tidak akan pergi melalui proses penuh untuk menjadi dipatenkan dan memasuki domain publik.Setelah pembangunan telah dibuat, pemberian paten tergantung padanya memenuhi empat kriteria sebagai berikut: Harus melibatkan langkah inventif - tidak menjadi derivasi segera jelas dari ide yang sudah ada; Tidak sebelumnya telah diungkapkan - melalui publikasi atau diskusi dengan orang lain, misalnya; Jadilah mampu eksploitasi komersial - satu-satunya alasan bahwa paten diberikan os untuk memungkinkan penemu untuk memiliki hak untuk mengeksploitasi ide komersial; Tidak menjadi dikecualikan - desain untuk senjata nuklir baru, misalnya, dikecualikan, karena tidak akan diinginkan untuk memiliki mereka di layar publik di Kantor Paten!Setelah paten telah diberikan, Anda memiliki hak eksklusif untuk: Eksploitasi ini melalui komersialisasi ide; Lisensi pihak ketiga untuk mengkomersilkan ide, biasanya untuk biaya;11.10Relevan Area Badan Pengetahuan

Ada beberapa kesamaan di wilayah yang dianggap oleh dua badan pengetahuan, dengan penekanan pada kebutuhan sistematis untuk mengelola daerah ini. Kurang penekanan pada aspek visual dan komunikasi kontrol dari telah disarankan diperlukan dalam bab ini.

Tabel 11.4 daerah yang relevan dari APM tubuh pengetahuanBagian yang Relevan JudulRingkasan

34Perubahan Kontrolini mengakui keniscayaan perubahan selama proyek, dan kebutuhan untuk ini melibatkan array penuh pemangku kepentingan untuk proyek. Sebuah sistem kontrol perubahan didokumentasikan harus di tempat untuk memungkinkan dampak perubahan yang akan dinilai.

35Manajemen Pendapatan NilaiMenjelaskan Konsep nilai yang diperoleh, dengan persyaratan manajer proyek harus melaporkan biaya untuk penyelesaian berbagai tahap pekerjaan selama proyek.

46manajemen konfigurasiini digambarkan sebagai fungsi jaminan untuk deliverable proyek. yang utama adalah perubahan kontrol.This is described as an assurance function for the project deliverables. A major is change control.

Tabel 11.4 daerah yang relevan dari Pengetahuan Badan PMIBagian yang Relevan JudulRingkasan

4.3Perubahan Kontrol Terpadumembentuk bagaimana perubahan akan terjadi, bagaimana mereka akan dievaluasi dan diterima atau ditolak, dilaksanakan, menilai dampaknya terhadap lingkup dan kinerja. Rencana diperbarui untuk diproduksi dan didistribusikan dimana perubahan diterima.

5.5Lingkup pengendalian perubahanCakupan Ketika perubahan yang diminta, dari mana pun datang, satu set prosedur yang diperlukan untuk menentukan dampak dari pernyataan lingkup yang asli. Ini mungkin berarti pengerjaan ulang WBS, misalnya.