Materi aplikom 1

DAFTAR ISI

KOMPUTER..................................................................................................................................................5

INTERNET.....................................................................................................................................................6

BROWSER (contoh kasus Mozilla Firefox)....................................................................................................7

E-MAIL (contoh kasus GMAIL)...................................................................................................................12

Membuat Email.....................................................................................................................................12

Mengirimkan surat................................................................................................................................15

Membuka Surat.....................................................................................................................................17

Pengaturan Gmail..................................................................................................................................18

SEARCH ENGINE (contoh kasus GOOGLE)..................................................................................................27

MICROSOFT OFFICE WORD........................................................................................................................31

ANTAR MUKA Ms. WORD..........................................................................................................................31

MEMBUAT DOKUMEN BARU.....................................................................................................................33

MEMBUKA DOKUMEN / FILE YANG SUDAH TERSIMPAN...........................................................................33

MENYIMPAN DOKUMEN (SAVE ATAU SAVE AS)........................................................................................33

MENAMBAHKAN PASSWORD....................................................................................................................35

CLOSE DAN EXIT.........................................................................................................................................35

MELIHAT PERAGAAN (PREVIEW) DOKUMEN.............................................................................................35

MENCETAK DOKUMEN (PRINT).................................................................................................................36

RIBBON HOME...........................................................................................................................................37

RIBBON INSERT..........................................................................................................................................38

RIBBON PAGE LAYOUT...............................................................................................................................39

MEMFORMAT HALAMAN......................................................................................................................40

MEMODIFIKASI PAGE LAYOUT...........................................................................................................40

MENGUBAH UKURAN HALAMAN DAN MARGIN................................................................................40

PAGE SETUP.......................................................................................................................................42

MENGGUNAKAN PAGE BACKGROUND..................................................................................................43

Watermark........................................................................................................................................43

Page Color..........................................................................................................................................43

Page Borders......................................................................................................................................44

GAMBAR................................................................................................................................................44

Memasukkan Picture.........................................................................................................................45

Mengambil Gambar Dari Aplikasi Lain...............................................................................................45

Memasukkan Gambar Clip Art...........................................................................................................45

Pengaturan Mode Warna Gambar.....................................................................................................46

Mengubah Kecerahan dan Kekontrasan Gambar..............................................................................46

Cropping Gambar..............................................................................................................................46

Memformat Gambar Melalui Kotak Dialog........................................................................................47

Picture Border...................................................................................................................................47

Picture Styles.....................................................................................................................................48

Picture Shape.....................................................................................................................................48

Picture Effect.....................................................................................................................................48

Text Wrapping...................................................................................................................................49

DROP CAP..........................................................................................................................................49

TEXT BOX...............................................................................................................................................50

Text Box.............................................................................................................................................50

Memodifikasi Text Box......................................................................................................................51

Shape.....................................................................................................................................................51

WORDART..............................................................................................................................................52

TABEL.....................................................................................................................................................53

Membuat Tabel.....................................................................................................................................53

Memasukkan Data.............................................................................................................................55

Memodifikasi Struktur Tabel dan Memformat Tabel.........................................................................55

Membagi Tabel Menjadi Dua Split Table......................................................................................55

Menambahkan Sel, Baris, dan Kolom................................................................................................55

Menghapus Sel, Baris, Kolom, dan Tabel...........................................................................................56

Menggabung Sel................................................................................................................................56

Memecah Sel.....................................................................................................................................56

Modifikasi pada Tabel........................................................................................................................57

Mengatur Properti Tabel...................................................................................................................58

Menentukan orientasi teks................................................................................................................58

Menentukan Perataan Sel.................................................................................................................58

Mengatur Agar Tinggi Baris dan Lebar Kolom Sama..........................................................................59

Mengurutkan Isi Tabel.......................................................................................................................59

Perhitungan Dalam Tabel..................................................................................................................60

GRAFIK...................................................................................................................................................61

Membuat Grafik................................................................................................................................61

Mengubah Tipe Grafik.......................................................................................................................62

Mengubah Orientasi Grafik...............................................................................................................63

Memformat Kotak Legenda...............................................................................................................63

Memberikan Judul Pada Grafik dan Sumbu.......................................................................................64

Menampilkan atau Menyembunyikan Garis Grid..............................................................................66

Memutar Grafik 3 Dimensi................................................................................................................66

HEADER, FOOTER, DAN NOMOR HALAMAN..........................................................................................68

Header dan Footer.............................................................................................................................68

Nomor Halaman................................................................................................................................69

Memformat Nomor Halaman............................................................................................................70

Menghapus Nomor Halaman.............................................................................................................70

Membagi Dokumen dalam Section........................................................................................................70

REFERENCES..........................................................................................................................................71

FOOTNOTE.........................................................................................................................................71

ENDNOTE...........................................................................................................................................71

DAFTAR ISI.........................................................................................................................................72

DAFTAR FIGURE.................................................................................................................................73

MAIL MERGE..........................................................................................................................................75

Membuat surat (letter) dengan database access menggunakan mail merge wizard.............................75

Membuat Amplop (Envelope)...............................................................................................................81

MICROSOFT EXCEL 2007............................................................................................................................88

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007.................................................................................................88

Tampilan Layar Excel.........................................................................................................................88

Lembar Kerja Dan Buku Kerja............................................................................................................90

MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL 2007.......................................................................90

Memanipulasi Lembar Kerja..............................................................................................................90

Input Data..........................................................................................................................................91

Bekerja Dengan Excel........................................................................................................................92

Kelebihan Format Baru pada Office 2007..........................................................................................95

Kompatibilitas Excel...........................................................................................................................96

Mengakhiri Microsoft Excel...............................................................................................................97

MotherBoard

Perangkat keras (hardware)

Perangkat lunak (software)

Brainware

-Aplikasi : Microsoft Word, Microsoft Excel, Winamp, etc.-Sistem Operasi : Windows, Linux, Solaris, OS X, DOS.-Compiler.-CAD : 3DsMax, Blender, Autocad

Central Processing Unit (CPU) sebagai pemroses utama komputer Memori sebagai tempat penyimpanan sementara

Printer adalah perangkat output yang menceatk data

CD-ROM sebagai perangkat input untuk CD

Mouse sebagai perangkat input bertindak seperti tangan

KOMPUTERKomputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Komputer terdiri atas dua komponen yaitu perangkat keras dan perangkat lunak. Pengguna dari computer disebut sebagai brainware.

Hard disk sebagai tempat penyimpanan permanen

VGA untuk menampilkan grafik

Internet Service Provider (ISP) adalah pihak ketiga yang menghubungkan pengguna dengan internet

ISPISP

INTERNET

INTERNETInternet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar global Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Situs web (website) adalah kumpulan halaman web berupa dokumen, yang dilayani oleh domain website host. website host pada setidaknya satu web server, dapat diakses melalui jaringan internet atau jaringan area lokal swasta melalui alamat Internet yang dikenal sebagai uniform resource locater (url). Semua situs web yang dapat diakses publik merupakan koleksi World Wide Web.

BROWSER (contoh kasus Mozilla Firefox)Browser adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuka halaman web “home” link ke

website default

Menunjukkan proses download

Search engine link

Tab yang menunjukkan beberapa Halaman website

Universal Resource Locator (URL) merupakan alamat dari sebuah website

Menu file

Pengaturan browser, klik “tools” pada menu file maka akan keluar kotak dialog “options”. Pilihan pada kotak dialog ini General, Tabs, Content, Applications, Privacy, Security, Sync, Advanced.

Website default yang akan dibuka ketika browser terbuka dan komputer terkoneksi internet

Folder yang dituju ketika kita mengunduh file dari internet. Jika kita memilih “always ask me where to save files” maka ketika kita mengunduh file dari internet maka akan ditanya dimana file akan disimpan

Mencegah jika ada website lain yang ikut terbuka ketika pengguna membuka suatu website

Mengunduh dan memuat gambar dalam halaman website secara otomatis

Aktifkan java script

Pengaturan tulisan dan warna

Pengaturan bahasa

Pengecualian untuk “block pop-up windows”, “Load images automatically” , “enable javaScript”

Pencegahan adds-on dan website berbahaya

Manajemen kata sandi untuk tiap website yang memerlukan kata sandi

Pengecualian

Pengecualian

Daftar website, nama pengguna dan kata sandi yang disimpan

Mengatur bagaimana browser terkoneksi ke internet

Menggunakan cache untuk menyimpan isi website yang berjalan pada sisi klien.

Menggunakan cache untuk menyimpan isi aplikasi yang berjalan pada sisi klien.

E-MAIL (contoh kasus GMAIL)

Email adalah surat elektronik yang digunakan mengirimkan surat melalui internet.

Membuat Email1. Ketikkan di url alamat website dari provider email misalnya https://accounts.google.com, kemudian klik bagian “sign up”. 2. Isikan biodata anda.

https://accounts.google.com/

Nama lengkap pengguna akun google mail

Nama pengguna email

Kata sandi untuk akun email, dimasukkan dua kali dimana yang kedua sebagai konfirmasi

Tanggal lahir

Jenis kelamin

Nomor telepon

Alamat email lain (jika ada)

Capcha , metode pengamanan untuk mengantisipasi spam

Lokasi tinggal

Persetujuan dan melanjutkan ke langkah berikut

1

2

3

4

567

8

(1) Compose digunakan untuk mengirimkan surat.

(2) Folder surat, untuk membuka salah satu surat maka pilih folder tempat surat disimpan.

a. Inbox menyimpan semua surat yang masuk.

b. Starred menunjukkan surat yang di beri tanda “star”.c. Important menunjukkan surat yang diberi tanda “important”d. Sent mail menunjukkan surat yang dikirim.e. Draft menunjukkan file surat yang hendak dikirim yang disimpan sementara untuk mengantisipasi kegagalan.f. Circle menunjukkan surat yang berkaitan dengan pengguna jejaring social google circle.g. Chats menyimpan histori chat (percakapan melalui internet).h. All mail menyimpan semu surat.i. Spam menyimpan surat yang dianggap spam.j. Trash menyimpan surat yang dihapus.

(3) Bagian ini menampilkan isi detail dari bagian yang di pilih.

(4) Hangout digunakan untuk berkomunikasi dengan pengguna google mail lainnya.

(5) Akun google mail.

(6) Aplikasi yang ada di google.

(7) Google Plus merupakan situs jejaring sosial buatan google yaitu “circle”.

(8) Pengaturan gmail.

Mengirimkan surat1. Klik pada tab compose.2. Tuliskan penerima, jika lebih dari satu tuliskan semua akun tujuan dan pisahkan dengan tanda koma.3. Tuliskan isi dari surat pada area tengah.4. Isikan subyek dari surat yang di pilih.5. Surat yang dikirim akan tersimpan pada folder “sent email”.

Alamat email yang dituju

Subyek dari surat

Isi surat

Tombol untuk mengirimkan surat

Format penulisan surat File attachment untuk menyisipkan file

Google drive Penyisipan gambar

Penyisipan Link

Penyisipan emoticon

Pembatalan pembuatan surat

Minimize, Maximize, close

Posisi dari surat yang ada di folder

Isi surat

Menghapus surat Melabeli suratMemindahkan surat

Waktu surat ini diterimaAkun yang terlibat dalam surat ini

Cetak surat

Tombol untuk menampilkan informasi detail surat

Membuka Surat

Pengaturan Gmail

General adalah pengaturan umum yang berkaitan dengan hal-hal mendasar seperti bahasa, nomor telepon, maksimum surat per halaman, bentuk tulisan, foto, tanda tangan digital, dan lain-lain.

Labels digunakan untuk membuat, mengubah, menghapus label surat yang ada di gmail. Kita dapat mengatur label mana saja yang dapat muncul di bagian folder surat.

id

Memilih apakah label ditampilkan “show” atau disembunyikan “hide”

Inbox adalah pengaturan untuk surat yang masuk seperti kategori surat, apakah pesan bertanda “starred” akan mucul, apakah pesan yang ditandai “important” akan muncul.

Accounts digunakan untuk pengaturan akun seperti mengubah kata sandi, pengirim surat, dan lain lain.

Mengubah Kata sandi

Daftar akun yang dimiliki

Pengecekan email dari akun lain

Memberikan akses kea kun untuk akun lain

Kapasitas penyimpanan

Filter digunakan untuk membuat aturan penyaringan surat. Langkah pertama untuk membuat filter adalah meng-klik link “create new filter”.

email pengirim ?

Email penerima ?

Isi subyek emailMengandung kata-kata tertentu

Tidak mengandung kata tertentu

Mempunyai sisipan file

Tidak memasukkan fasilitas chat ke dalam filter

Cari email tertentu Lanjutkan

pembuatan filter

Filter email dari [email protected]

Jangan masukkan ke “inbox” tetapi di simpan (archived)

Tandai dengan “starred”

Tandai sebagai sudah dibaca

Berikan label dan pilih labe pada combo box “choose label…”

Kirimkan ke alamat email tertentu

Selalu tandai “important”

Hapus email

Jangan masukkan ke folder “spam”

Jangan tandai “important”

Buat filter

“Forwarding dan POP / IMAP” digunakan untuk mengirimkan email yang masuk ke alamat lain.

Teruskan email yang masuk ke alamat lain

Tambahkan email yang akan menerima pengiriman ini

“chat” digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain melalui akun email.

Aktifkan atau non-aktifkan layanan chat

Secara otomatis memperbolehkan akun email yang sering berkorespondensi untuk bisa “chat”

Aktifkan fasilitas telepon

Aktifkan fasilitas telepon video

Aktifkan suara

Aktifkan animasi ikon emosi

“themes” digunakan untuk mengganti tema dari akun email.

SEARCH ENGINE (contoh kasus GOOGLE)Search engine adalah aplikasi pencari website tertentu.

Masukkan kata kunci yang akan dicari di internet

Kata kunci yang akan dicari. Pencarian dilakukan dengan

syarat mengandung kata yang mirip dengan kata kunci

Pencarian dilakukan dengan syarat mengandung salah satu dari kata kunci

Pencarian dilakukan dengan kata yang berupa angka dalam rentang tertentu

Pencarian dilakukan dengan syarat tidak mengandung salah satu dari kata kunci

Pencarian dalam bahasa tertentu

Pencarian dalam area tertentu

Pencarian dalam rentang waktu tertentu

Pencarian dalam alamat tertentu

Dimana kata kunci muncul

Apakah pencarian relevan

Pencarian dalam bentuk jenis file tertentu

Hak penggunaan halaman website

Fitur Operator contohPencarian file dengan format tertentu Filetype: "internet" filetype:doc site:ac.idKata kunci muncul dalam tulisan website yang mempunyai judul halaman tertentu

allintitle:intitle:

“network” intitle:computer

Kata kunci muncul di tulisan halaman website allintextintext

allintitle:computer for beginner

Menampilkan website yang mempunyai url tertentu allinurlinurl

allinurl: help network

Kata kunci muncul dalam tulisan website dalam bentuk tautan tertentu

allinachor: allinanchor: best restaurant Sunnyvale

Domain website tertentu site: "korupsi" "KPK" site:co.idMenampilkan halaman yang mirip related: related:en.wikipedia.orgTautan links: link: http://sketchup.google.com/3dwarehouse/ Pencarian akan memberi pengecualian terhadap syarat tertentu

- “kasus pejabat” -intitle:korupsi“internet” –filetype:pdf

Pencarian kata kunci dengan rentang angka tertentu Angka1..angka2 dress $100..$1000machine learning 2010..2013

Beberapa pencarian sekaligus … OR … mesothelioma OR “lung disease” treatment

Pencarian dengan bahasa tertentu

Pencarian dengan rentang waktu tertentu

Pencarian ini apakah terhadap halaman website yang sudah dikunjungi terlebih dahulu

http://sketchup.google.com/3dwarehouse/

http://sketchup.google.com/3dwarehouse/

DAFTAR ISI

MICROSOFT OFFICE WORD 2

ANTAR MUKA Ms. WORD 2

MEMBUAT DOKUMEN BARU 4

MEMBUKA DOKUMEN / FILE YANG SUDAH TERSIMPAN 4

MENYIMPAN DOKUMEN (SAVE ATAU SAVE AS) 4

MENAMBAHKAN PASSWORD 5

CLOSE DAN EXIT 6

MELIHAT PERAGAAN (PREVIEW) DOKUMEN 6

MENCETAK DOKUMEN (PRINT) 7

RIBBON HOME 7

RIBBON INSERT 9

RIBBON PAGE LAYOUT 10

Ribbon toolbarMenubarTitle barQuick access bar

MICROSOFT OFFICE WORDMicrosoft Office Word atau Ms.Word adalah perangkat lunak buatan Microsoft yang digunakan untuk mengolah kata dan dokumen. Setelah Ms. Word di install di komputer, berikut ini adalah cara membuka aplikasi tersebut :

1. Klik Start 2. Klik All Programs 3. Klik Microsoft Office4. Klik Microsoft Word 2007

ANTAR MUKA Ms. WORD

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 31 Direktorat Program Diploma IPB

Office button

Zoom

Document view

Scroll bar

Ruler horizontal

Ruler vertical

Status bar

Kertas dokumen

Area teks

Nama Tools Keterangan

Office Button

Microsoft Office Button menampilkan banyak fungsi yang terletak pada menu File pada versi lama Word. Fungsi-fungsi tersebut adalah membuat dokumen baru (New), membuka dokumen yang telah ada (Open), menyimpan dokumen (Save atau Save As), mencetak (Print), mengirim dokumen melalui email atau fax (Send), mempublikasikan (Publish) , menutup dokumen (Close), pengaturan Ms. Word (Word Option), dan Exit word untuk menutup aplikasi word.

Title bar Title bar digunakan untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif. Jika dokumen baru saja dibuka dan belum disimpan maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

Minimize/Maximize, Restore down, Close

Digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap jendela microsoft word yang sedang aktif

Menu Bar Berisikan kumpulan menu untuk menjalankan microsoft word. Home : Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing. Insert : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan SymbolsPage Layout : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, ArrangeReferences : Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, dan Table of AuthoritiesMailings : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, FinishReview : Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, ProtectView : Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Ribbon/Toolbars Kumpulan ikon berdasarkan menu yang sedang aktif

Ruler Informasi mengenai ukuran jarak secara vertikal dan horizontal dari halaman yang digunakan

Scroll Untuk menggulung halaman yang sedang aktif ke atas atau ke bawah

Status Bar Untuk mengetahui informasi yang terjadi pada layar.

Document View Jenis tampilan dokumen seperti Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft

Zoom Pengaturan memperbesar atau memperkecil ukuran tampilan dokumen


MEMBUAT DOKUMEN BARU1. Pada jendela Ms Word, pilih Tombol Office Button New. Atau tekan Ctrl +N.

2. Pada kotak dialog New Document, klik icon Blank untuk membuat dokumen baru, kemudian klik tombol Create.

MEMBUKA DOKUMEN / FILE YANG SUDAH TERSIMPAN1. Klik Office Button. 2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul3. Pilih dokumen Anda dan kemudian klik Open4. Jika Anda sudah membuka file baru-baru ini, Anda juga dapat mengaksesnya dari daftar Recent

Documents.

MENYIMPAN DOKUMEN (SAVE ATAU SAVE AS)1. Klik Office Button Save As2. Pada kotak dialog Save, tentukan:

Pada Save in, tentukan direktori folder atau tempat penyimpanan file. Pada File Name, tuliskan nama file yang akan disimpan.


Direktori tempat penyimpanan

Isi DirektoriHirarki Direktori

Nama file yang akan disimpan

Tipe file Tombol untuk menyimpan Tombol pembatalan

Opsi tools

Tentukan format penyimpanan di save As type, seperti: a)Word Document : Menyimpan dengan dokumen standar 2007, dengan extentions file

.docx b) Word 97-2003 Document : Menyimpan dengan dokumen yang sesuai dengan versi

sebelumnya (seperti office 2003) dengan extentions file .doc

3. Klik Save

Untuk SAVE Command

a Klik perintah Save pada Quick Access Toolbar.b Dokumen akan disimpan di lokasi saat ini dengan nama file yang

sama.

Jika menyimpan dokumen untuk pertama kalinya dan pilih Save maka Save As kotak dialog yang akan muncul


MENAMBAHKAN PASSWORDKita dapat menambahkan kata sandi (password) untuk mengamankan dokumen. Caranya ketika sedang dalam proses menyimpan, pada kotak dialog Save atau Save As, pilih Tools yang terletak pada pojok kanan bawah dan klik Tools General Options. Ada dua pilihan cara pengamanan File Encryption untuk mengamankan isi dokumen dengan enkripsi dan File Sharing untuk mengamankan dokumen agar tidak dapat dimodifikasi oleh orang lain.

CLOSE DAN EXIT Close digunakan menutup dokumen yang sedang dibuka tidak menutup aplikasi Ms.Word. Sedangkan Exit adalah keluar dari aplikasi Ms.Word, jika dokumen belum disimpan Ms. Word akan mengkonfirmasikan hal tersebut.

MELIHAT PERAGAAN (PREVIEW) DOKUMENSebelum mencetak, Anda dapat melihat peragaan tampilan dari dokumen Anda. Untuk melihat peragaan dokumen tersebut, caranya ialah:

1. Klik Office Button Pilih Print, kemudian Print Preview.


File Enkripsi, digunakan untuk mengamankan isi dari dokumen agar tidak dapat dilihat oleh orang lain. Untuk membuka dan melihat dokumen tersebut harus memasukkan kata sandi.

File Sharing, digunakan untuk mengamankan agar dokumen tidak dapat diubah oleh orang lain. Orang lain masih dapat membuka dokumen dengan pilihan Read Only tetapi tidak dapat mengubahnya. Untuk mengubah isi dokumen tersebut harus memasukkan kata sandi.

2. Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar Print Preview , klik tombol tersebut.3. Untuk mengakhiri, klik tombol Close Print Preview

MENCETAK DOKUMEN (PRINT)1. klik tombol Office Button Print , atau klik icon Quick Print jika terdapat di Quick Access

Toolbar.

2. Pada pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan. Anda dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

Klik tombol pilihan Current page, bila Anda ingin mencetak halaman yang Anda pilih.

Klik tombol pilihan Pages:, kemudian masukkan nomor halaman yang akan dicetak pada kotak teks.

3. Apabila Anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.

4. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

5. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

All pages in range, bila Anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.


Bentuk huruf, tulisan

Cetak tebal

Cetak miring Garis bawah

Ukuran huruf, tulisan

coret

Memperbesar dan memperkecil ukuran tulisan

Membatalkan format tulisan

Warna tulisan

Warna latar belakang tulisan

Subscript dan Superscript

Ubah ukuran

Bullets : membuat dafttar dengan gambar

Rata kiri Rata tengah Rata kananRata kiri & kananSpasi atau jarak antara barisWarna latar belakangBingkai paragraf

Numbering : membuat dafttar dengan angkaDaftar bertingkat

Pengurutan

Indententation : penjorokan teks

Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.

6. Klik OK.

RIBBON HOMEPada ribbon Home terdapat pilihan untuk copy, cut, paste (clipboard), mengubah aturan tulisan dan huruf (font), mengatur paragraf (paragraph), mengatur style dokumen (style), pencarian kata, penggantian kata (Editing).

Cut untuk memotong satu atau beberapa kata.Copy untuk mengkopi satu atau beberapa kata.Paste untuk menyisipkan satu atau beberapa kata hasil perintah cut dan copy.


Pengaturan ini berhubungan dengan pembuatan daftar pustaka, daftar tabel, daftar gambar pada ribbon References.

Find untuk pencarian kata di dokumen.Replace untuk penggantian kata di dokumen.Select untuk memilih kata di dokumen.

RIBBON INSERTPada ribbon Insert terdapat pilihan untuk pengaturan halaman (pages) , menyisipkan tabel (tables), menyisipkan gambar (illustration), menyisipkan tautan (links), membuat sisipan di tiap atas halaman (header), membuat sisipan di tiap bawah halaman (footer), mengatur teks (text), menyisipkan simbol dan rumus (symbols).

Cover Page : menyisipkan halaman depan.Blank Page : menyisipkan halaman barus.Page Break : membagi halaman menjadi section.

Membuat, mengubah tabel.

Picture : menyisipkan gambar dari file gambar.Clip Art : menyisipkan gambar dari file Microsoft.Shapes : menyisipkan bentuk.SmartArt : menyisipkan bentuk untuk daftar, hirarki.Chart : menyisipkan grafik.Hyperlink : menyisipkan tautan.Bookmark : membuat tanda buku.Cross-reference : membuat referensi silang.

Header : membuat sisipan di tiap atas halaman.Footer : membuat sisipan di tiap bawah halaman.Page Number : menyisipkan nomor halaman.

Text Box : menyisipkan kotak teks.Quick Parts : menyisipkan obyek yang sering dipakai seperti document property, field.Word Art : menyisipkan bentuk tulisan.Drop Cap : menyisipkan huruf indah pada bagian awal paragraf.Signature Line : Tanda tangan.


Date & Time : menyisipkan tanggal dan waktu.Object : menyisipkan obyek.Equation : menyisipkan rumus.Symbol : menyisipkan simbol.

RIBBON PAGE LAYOUTThemes : mengubah tampilan tema antar muka Ms. WordColors : mengubah tema warna antar muka Ms. Word.Fonts : mengubah tema huruf antar muka Ms. Word.Effects : mengubah tema efek antar muka Ms. Word.

Margins : menentukan jarak kiri, atas, kanan, bawah tepi kertas dengan area teks.Orientation : orientasi dari kertas.Size : menentukan ukuran tinggi dan lebar kertas.Columns : menentukan apakah tulisan dibuat dalam satu kolom atau lebih.Breaks : memisahkan dokumen ke section.Line Numbers : memasukkan nomor baris di sisi kiri.

Watermark : memnyisipkan tanda enkripsi atau cap yang menandakan dokumen.Page colors : mengatur warna latar belakang kertas.Page Borders : mengatur bingkai dari kertas per halaman.

Indent : menentukan jarak paragraf dari tepi area teks sebelah kiri dan kanan ke paragraf tulisan bagian kiri dan kanan.Spacing : menentukan jarak antara baris.

Position : menentukan posisi gambar.Bring to Front : posisikan obyek ke bagian depan.Send to back : posisikan obyek ke bagian depan.Text wrapping : pengaturan tulisan di sekitar obyek.Align : pengaturan rata kiri, kanan, atas, bawah.Group : Membuat beberapa obyek terpilih menjadi satu kelompok obyek.Rotate : merotasikan obyek.*Obyek dapat berupa file gambar, shape, clip art, smart art, word art, table.


MEMFORMAT HALAMAN

MEMODIFIKASI PAGE LAYOUT

Untuk mengubah Orientasi Page

a Pilih tab Page Layoutb Klik perintah Orientation pada kelompok Page Setup, untuk mengubah orientasi halamanc Klik Portrait atau Landscape untuk mengubah orientasi halaman, format Landscape berarti

bahwa halaman berorientasi horisontal, dan format Portrait berorientasi vertikal.

MENGUBAH UKURAN HALAMAN DAN MARGIN

Untuk Mengubah Ukuran Halaman:

a Pilih tab Page Layoutb Klik Size dan menu drop-down akan muncul. Ukuran halaman saat disorot.c Klik pilihan ukuran yang Anda inginkan.

Untuk Format Margin Halaman:

a Pilih tab Page Layout.b Klik perintah Margins. Sebuah menu pilihan akan muncul. Normal dipilih secara default.c Klik ukuran margin standar yang Anda inginkan.


Menggunakan Custom Margin:

a Dari tab Page Layout Margin.b Pilih Custom Margin. Ini akan membawa Anda ke kotak dialog Page Setup. Sesuaikan ukuran

margin untuk setiap sisi halaman dan klik OK.

Apabila satuan di computer masih menggunakan Inches, Anda harus menggantinya dengan satuan centimetre (cm). Langkah-langkahnya adalah :

a Klik Office ButtonWord Option Advanced Display


b Pilih opsi Centimeters pada bagian Show Measurements Units In

PAGE SETUP

Bagaimana untuk membuka kotak dialog Page Setup dari menu drop-down Tepian. Ketika Anda menjadi lebih akrab dengan Word, Anda mungkin menemukan bahwa Anda ingin menggunakan kotak dialog Page Setup lebih sering untuk menyempurnakan margin halaman dan menyesuaikan pengaturan lainnya. Untuk sampai di sana lebih cepat, Anda mungkin ingin menggunakan jalan pintas yang berlokasi pada tab Page Layout.

Untuk Buka Kotak Dialog Page Setup:

a Klik tab Page Layout.b Klik panah kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup. kotak dialog Setup Page akan muncul.


MENGGUNAKAN PAGE BACKGROUNDAgar tampilan dokumen menjadi lebih menarik, adakalanya untuk beberapa keperluan, tampilan

dari background bisa dimodifikasi dengan menambahkan Watermark, Page Color, Page Borders.

Watermark

Biasanya digunakan untuk menunjukkan bahwa dokumen diperlakukan secara khusus, misal bersifat confidential (rahasia) atau penting / mendesak (Urgent).

a Klik Drop down Watermarkb Pilih style yang ada, atauc Klik Custom Watermarkd Custom Watermark Picture Watermark / Text Watermark

Page Color

a Klik Drop down Page Color

b Pilih warna yang tersedia , apabila menginginkan warna yang lebih lengkap maka klik More Colors


c Untuk pilihan lainnya bisa klik Fill Effect

Page Borders

Untuk Page Borders sama seperti penggunaan Border and Shading yang sudah pernah dibahas sebelumnya

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Buka kembali file “Latihan Formating_Nama” , lakukan pengaturan Margin : 4,3,3,3 ; Orientasi : Portrait ; page size : A4 ; berikan tambahan page background : Watermark, Page Color(sesuaikan selera, namun pastikan dokumen tetap bisa terbaca) , Page Borders (gunakan border halaman)

Simpan kembali dengan nama “Latihan Format Layout_Nama”

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

GAMBAR Seringkali , satu atau lebih objek gambar diikutsertakan dalam pembuatan dokumen sebagai

ilustrasi.


Memasukkan Picture

Untuk memasukkan gambar, caranya ialah:

a Tempatkan kursor pada dokumen b Klik Tab Insert c Klik tombol Picture browse gambar pada folder gambard Klik Insert

Mengambil Gambar Dari Aplikasi Lain

a Bukalah program aplikasi itu dan tampilkan gambar yang hendak Anda salin.

b Pilih gambar dan berikan perintah EditCopy (Ctrl+C).

c Masuklah ke dokumen Word Anda.

d Letakkan titik sisip di posisi gambar hendak dimasukkan.

e Pilih menu EditPaste (Ctrl+V).

Memasukkan Gambar Clip Art

Klik Tab Insert

Klik tombol Clip Art

Lihat taskpane Clip Art di jendela sebelah kanan

Klik tombol “Go” jika gambar belum muncul

Pilih gambar klik. Atau masukkan kata kunci di bagian Search for apabila Anda mencari gambar dengan kategori tertentu.


Pengaturan Mode Warna Gambar

Untuk mengubah mode warna gambar lakukan langkah sebagai berikut:

a Klik gambar, sehingga muncul tab baru pada Ribbon, yaitu Format.

b Klik tab Format, lihat pada Grup Adjust. Pilih Recolor

Mengubah Kecerahan dan Kekontrasan Gambar

Untuk mengubah kecerahan gambar lakukan langkah sebagai berikut:

1. Pilih gambar, kemudian klik tab Format.

2. Klik Brightness / Contrast pada Grup Adjust.

Cropping Gambar

Gambar yang Kita pakai dalam dokumen tidak selalu dalam bentuk utuh kita butuhkan, kadang ada yang harus dihilangkan / dibuang dari gambar tersebut. Untuk itu bisa Kita manfaatkan fasilitas Cropping di tab format ( Note : Tab format akan aktif hanya jika gambar dalam keadaan terpilih / di klik)

a Pilih Gambar, lalu klik tab Format.b Klik tombol Crop pada Group Size.


c Drag (seretlah) salah satu pegangan ke posisi gambar yang akan dipotong

Memformat Gambar Melalui Kotak Dialog

Untuk memformat gambar melalui kotak dialog lakukan langkah-langkah berikut:

a Pilih gambar, klik kanan pada gambar yang akan diformat.b Klik Format Picture.

c Pada kotak dialog Format Picture, Anda dapat mengatur warna latar belakang gambar, warna bingkai, tipe bingkai, bayangan, format 3 dimensi, rotasi 3 dimensi, kecerahan dan kekontrasan gambar, serta kotak teks.

Picture Border

Bingkai dapat Anda berikan dengan cara sebagai berikut:

a Pilih gambar, klik tab Format.

b Klik Picture Border pada Grup Picture Styles.


c Atur warna, ketebalan dan tipe bingkai berturut-turut pada bagian Theme Colors, Weight, dan Dashes. Jika tidak ingin diberi bingkai, klik No Outline.

Picture Styles

a Pilih gambar, klik tab Format.

b Klik drop down Picture Styles

Contoh penggunaan picture styles

Picture Shape

a Klik drop down Picture Shape pilih bentuk shape yang diinginkanb Klik drop down Picture Border beri bingkai (NB : jika diperlukan)

Picture Effect

Klik drop down Picture Effect bisa menggunakan lebih dari satu effect secara bersamaan


Text Wrapping

Untuk menyisipkan teks pada gambar lakukan langkah-langkah berikut:

a Pilih gambar tersebut, klik tab Format.

b Klik drop down Text Wrapping pada Grup Arrange, atau klik kanan gambar lalu klik Text Wrapping.

Square : gambar akan diletakkan di tengah-tengah teks

Tight dan Trough : gambar akan diletakkan di tengah dengan teks mengelilingi gambar tersebut

Behind Text : gambar akan diletakkan di belakang teks sehingga gambar seolah-olah sebagai background

In Front Of Text : gambar akan diletakkan di depan teks sehingga gambar s menutupi teks

Top And Bottom : gambar akan diletakkan di di atas atau bawah teks

DROP CAP

Jika Anda perhatikan artikel-artikel yang terdapat pada tabloid atau Koran, umumnya menggunakan huruf yang ukurannya ekstra besar (di awal paragraph), bahkan tingginya sampai tiga baris. Untuk membuat menjadi seperti itu, gunakan fasilitas Drop Cap

a. Klik pada awal paragraph , yaitu lokasi yang ingin dibuat huruf awalnya besar.b. Klik tab Insert pada Ribbon.c. Klik tombol Drop Cap pada Grup Text.d. Pilih opsi Dropped/ Drop Cap Option . Note : ukuran huruf dalam Line


Contoh penggunaan Drop Cap:

alah satu camilan yang sehat adalah kuaci, walaupun taktik jitu diperlukan saat mengonsumsi agar garam tidak ikut termakan. Yang lebih menarik ialah bahwa zat-zat gizi yang ada di dalam kuaci mampu menangkal beberapa penyakit .S

TEXT BOX

Text Box

Text Box dapat Anda buat dengan cara sebagai berikut:

a. Klik tab Insert pada Ribbon.b. Klik tombol Text Box pada Grup Text.c. Pilihlah salah satu text box yang sudah disediakan (built-in) atau klik Draw Text Box dari menu.d. Apabila Anda memilih text box built-in, klik text box yang akan Anda gunakan supaya muncul

pada dokumen.


Apabila Anda memilih Draw Text Box, akan muncul kursor berbentuk tanda plus (+). Klik dan drag mouse sampai ukuran text box sesuai dengan keinginan Anda.

Ketikkan teks dalam text box.

Memodifikasi Text Box

a Pilih text box yang akan dimodifikasi sehingga muncul Text Box Tools.b Klik tab Format di bawah Text Box Tools.

c Terdapat enam Grup pada tab Format yang bisa Anda pilih, yaitu: Text : menambah text box (Draw Text Box), mengubah arah teks (Text

Direction), membuat link (Create Link), dan menghapus link (Break Link). Text Box Styles : mengatur warna text box, mengatur warna latar belakang

(Shape Fill), mengatur warna bingkai (Shape Outline), dan mengubah bentuk bingkai text box (Change Shape).

Shadow Effects : mengatur bayangan text box 3-D Effects : mengatur efek tiga dimensi Align : mengatur perataan dan posisi text box Size : mengatur ukuran (lebar dan tinggi) text box

ShapeUntuk menambahkan shape dalam dokumen, langkah-langkahnya ialah:

a Klik tab Insert pada Ribbon.b Klik tombol Shape pada Grup Illustrations.

c Pilih salah satu Shape, sehingga kursor berubah menjadi bentuk tanda plus (+).d Klik dan drag kursor sampai ukuran shape yang Anda inginkan.


e Untuk memodifikasi shape, caranya mirip seperti memodifikasi text box.f Untuk mengganti bentuk shape, pilih change shape

WORDARTa Klik tab Insert pada Ribbon.b Klik WordArt.c Pilih salah satu style WordArt, sehingga muncul kotak dialog Edit WordArt Text.

d Ketikkan teks pada kotak dialog. Atur jenis font, ukuran font, dan style.e Klik tombol OK.

Untuk memodifikasi :

a Pilih WordArt yang akan dimodifikasi sehingga muncul WordArt Tools.b Klik tab Format di bawah WordArt Tools.

c Pilih tombol yang akan digunakan untuk memodifikasi. Terdapat enam Grup pada tab Format yang dapat dimanfaatkan, yaitu Text, WordArt Styles, Shadow Effects, 3-D Effects, Arrange, dan Size.

d Buka Change Shape pilih path tampilan Word Art sesuai dengan path yang dipilih


TABEL

Membuat TabelUntuk membuat sebuah tabel, langkahnya ialah sebagai berikut:

a Tempatkan kursor pada halaman dimana Anda ingin membuat tabel baru.

b Klik tab Insert pada Ribbon

c Klik tombol Tables pada grup Tabel . Anda dapat membuat tabel melalui salah satu dari empat cara berikut :

Sorot jumlah baris dan kolom, kemudian lepaskan mouse setelah ukuran tabel sesuai dengan yang Anda inginkan.

Klik Insert Table dan masukkan jumlah kolom (Number of columns) dan jumlah baris (Number of Rows) pada kotak yang disediakan pada kotak dialog Insert Table.


Klik Draw Table, buat tabel Anda dengan cara mengklik dan menggambar baris dan kolom yang Anda inginkan

1. Drag (geser) kursor membentuk persegi empat untuk membuat sebuah sel tunggal atau membuat batas tabel.

2. Gambarkan garis horisontal untuk membuat baris.

3. Gambarkan garis vertikal untuk membuat kolom.

4. Gambarkan garis diagonal untuk membagi sel.

Klik Quick Tables dan pilih desain tabel yang tersedia. Anda dapat menghapus contoh data pada tabel dengan cara menyorot tabel kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.


Memasukkan Data

Tempatkan kursor pada sel dimana Anda ingin memasukkan informasi. Mulailah mengetik pada sel tersebut. Untuk berpindah sel, gunakan tanda panah atau mouse.

Memodifikasi Struktur Tabel dan Memformat Tabel

Klik tabel tersebut dan perhatikan bahwa Anda memiliki dua tab baru pada Ribbon: Design and Layout. Bentuk berikut merupakan desain tabel dan layout.

Tab Design

Tab Layout

#Lakukan pengaturan di bagian Layout terlebih dahulu

Membagi Tabel Menjadi Dua Split Table

Menambahkan Sel, Baris, dan Kolom

Untuk menambahkan sel, lakukan cara berikut ini:

1. Pilihlah sel atau kelompok sel pada posisi Anda akan menambahkan

2. Klik tab Layout, kemudian klik panah kotak dialog pada Grup Rows & Columns untuk menampilkan Insert Cells.

Shift cells right

Sisipkan sel di kiri yang Anda pilih. Sel yang Anda pilih digeser ke kanan


Shift cells downSisipkan sel di atas sel yang Anda pilih. Sel yang Anda pilih digeser ke bawah

Insert entire rowSisipkan baris baru pada posisi sel ytang Anda pilih

Insert entire columnSisipkan kolom baru pada posisi sel yang Anda pilih

3. Klik OK.

Untuk menambahkan baris :

a Letakkan kursor di salah satu sel.b Klik tab Layout, kemudian pada Grup Rows & Columns klik Insert

Above (menambah baris di atas sel yang dipilih), atau Insert Below (menambah baris di bawah sel yang dipilih).

Untuk menambah kolom:

a Letakkan kursor di salah satu sel.b Klik tab Layout, kemudian pada Grup Rows & Columns klik Insert

Left (menambah kolom di sebelah kiri sel yang dipilih), atau Insert Right (menambah kolom di sebelah kanan sel yang dipilih).

Menghapus Sel, Baris, Kolom, dan Tabel

1. Pilih sel, baris, kolom, atau tabel yang akan dihapus.2. Klik tab Layout, kemudian klik Delete pada Grup Rows &

Columns.3. Klik salah satu pilihan berikut:

Delete Cells : menghapus sel yang sedang dipilih

Delete Columns : menghapus kolom Delete Rows : menghapus baris Delete Table : menghapus tabels

Menggabung Sel

Untuk menggabung beberapa sel menjadi satu, langkahnya ialah:

1. Pilih sel-sel yang akan digabung. 2. Pilih tab Layout di bawah Table Tools.3. Klik tombol Merge Cells pada Grup Merge.

Memecah Sel

Untuk memecah satu sel menjadi lebih dari satu, langkahnya ialah:

1. Pilih sel yang akan dipecah.2. Pilih tab Layout di bawah Table Tools.3. Klik tombol Split Cells pada Grup Merge.4. Masukkan jumlah kolom dan baris pada kotak dialog Split

Cells.5. Klik OK.


Modifikasi pada Tabel

1) Table Stylea. Klik tabel atau pilih sel yang akan diformat.b. Klik tab Design di bawah Table Tools.

c. Klik panah ke atas atau ke bawah, atau klik panah More pada Grup Table Styles.

2) Warna (Shading) Tabel Klik tabel atau pilih sel yang akan diberi warna atau corak (shading) Klik tab Design di bawah Table Tools. Klik tombol Shading pada Grup Table Styles.

Pilih warna pada bagian Theme Colors / more colors untuk memilih warna tema tertentu.

3) Bingkai (Border) pada Tabela. Klik tabel atau pilih sel yang akan diberi bingkai (Border)b. Klik tab Design di bawah Table Tools.


c. Pada Grup Draw Borders, gunakan tombol Line Style untuk memilih tipe bingkai, Line Weight untuk mengatur ketebalan bingkai, dan Pen Color untuk mengatur warna dari bingkai tabel.

d. Aplikasikan pada tabel.Atau bisa juga dengan langkah berikut :

a. Klik tombol Border pada Grup Table Styles.b. Pilih bingkai yang Anda inginkan atau klik Border and Shading untuk memodifikasi

bingkai sesuai keinginan. Cara memodifikasi bingkai sama seperti pada sub bab Border dan Shading.

Mengatur Properti Tabel

a Untuk mengubah atau mengatur properti dari sebuah tabel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

b Klik tabel yang akan diatur.c Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.d Klik tombol Properties pada Grup Table untuk menampilkan kotak dialog Table Properties.

e Pada tab Table, atur perataan dan indentasi tabel pada bagian Alignment.f Atur penempatan tabel dengan teks, apakah tabel dikelilingi teks (Around) atau tidak (None).g Klik OK.

Menentukan orientasi teks

Anda dapat menampilkan orientasi atau arah teks dengan orientasi tegak. Caranya adalah sebagai berikut :

a. Klik sel atau teks yang akan diubah orientasinya.

b. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.

c. Klik tombol Text Direction pada Grup Alignment.


Menentukan Perataan Sel

a Pilih sel yang ingin Anda tentukan perataan vertikalnya

b Selanjutnya klik kanan untuk menampilkan pop-up menu.

c Pilih menu Cell Alignment . Pilihlah perataan yang Anda kehendaki.

Atau dengan cara lainnya:

a Pilih sel yang ingin Anda tentukan perataan vertikal dan horisontalnya.

b Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.

c Pilih perataan pada Grup Alignment.

Mengatur Agar Tinggi Baris dan Lebar Kolom Sama

a. Blok lah baris atau kolom yang hendak Anda samakan tinggi atau lebarnya

b. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.

c. Pada Grup Cell Size, Pilihlah Distribute Row untuk menyamakan tinggi baris atau Distribute Column untuk menyamakan lebar kolom.

d. Untuk mengatur tinggi baris dan lebar kolom sesuai ukuran yang Anda inginkan, masukkan angka pada kotak Table Row Height atau Table Column Width.

Mengurutkan Isi Tabel

Untuk mengurutkan isi tabel lakukah langkah-langkah berikut :

a Bloklah kolom tabel yang hendak Anda urutkan.

b Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.

c Klik tombol Sort pada Grup Data.

a Tentukan kolum pertama yang Anda jadikan dasar pengurutan di kotak Sort by.

b Tentukan jenis data yang hendak diurutkan melalui kotak Type. Anda dapat memilih jenis data Text (teks), Number (angka), atau Date (tanggal).

c Tentukan cara pengurutan, Ascending (menaik), atau Descending (menurun).

d Bila ada kolom lain yang Anda jadikan dasar pengurutan, tentukan kolom itu dikotak Then by lalu lakukan langkah 4 dan 5 untuk masing-masing kolom tersebut. Artinya bila ada data yang sama, data akan diurutkan lagi berdasarkan kolom pengurutan kedua.

e Tentukan apakah baris pertama merupakan judul atau bukan dengan memilih salah satu tombol pilihan di bagian My List Has, yaitu :

Header row : Baris pertama merupakan judul kolom. Judul ini tidak akan diurutkan.

No Header row : Baris pertama bukan merupakan judul. Baris pertama merupakan bagian data yang ikut diurutkan


f Klik tombol Options, kotak dialog Sort Options ditampilkan. Tandai kotak cek Case Sensitive bila Anda membedakan huruf kecil dan huruf besar

Perhitungan Dalam Tabel

Anda dapat melakukan perhitungan seperti menambah, mengurang, menjumlah, dan merata-rata data dalam tabel, seperti contoh berikut:

TahunPopulasi(ekor)

Produksi(Ton)

Konsumsi(Ton)

2003 373.753 553.442 1.021.8022004 364.062 549.945 1.237.9862005 361.351 535.960 1.291.2942006 369.008 616.548 1.354.2352007 377.772 636.859 1.430.258Total 1845.946 578.5508 0

Sum average Max

Untuk melakukan perhitungan, ikuti langkah berikut:

1. Letakkan kursor di tempat hasil perhitungan ingin ditampilkan

2. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.

3. Klik tombol Formula pada Grup Data sehingga muncul kotak dialog Formula.


SUM Untuk menjumlahkan

AVERAGE Untuk merata-ratakan

=SUM (ABOVE) : Jumlahkan semua data di atas

=SUM(LEFT) : Jumlahkan semua data di kiri

=SUM(C1:C3) : Jumlahkan semua data dalam sel C1 hingga C3

Hasil perhitungan dapat Anda tampilkan dalam berbagai format melalui daftar dropdown Number format.

Buatlah Tabel berikut simpan dengan nama “Latihan Tabel_Nama”

Jenis Barang

Harga barang per 100gram (Rp)

Selis

ih

Har

ga (R

p)

Pasar swalayan Pasar Tradisional

Apel Manalagi 1695 1500 195

Sawi putih 445 300 145

Cabe keriting gelar 2665 3000 -335

Total 4805 4800 5

GRAFIK

Membuat Grafik

Untuk membuat grafik dari sebuah tabel, tempuhlah prosedur berikut ini:

a. Letakkan kursor / titik sisip di tempat yang akan dibuat grafik (perhatikan posisi kursor dengan tepat untuk menghindari grafik yang muncul menimpa objek lain, Ex.tabel dll.)

b. Klik tChart pada Grup Illustrations.

c. Pilih tipe grafik di panel sebelah kanan.


d. Klik tombol OK.

e. Akan muncul dua jendela yaitu jendela word dan jendela excel, data akan ditampilkan di excel.

f. Garis biru menandakan area data, jika datanya banyak maka drag garis tepian berwarna biru tersebut ke kanan(kolom) atau ke bawah (baris).

g. Saat memasukkan data, perhatikan titik dan koma untuk data dalam bentuk decimal.

h. Grafik akan muncul di jendela word jika data telah selesai diinput

Catego

ry 1

Catego

ry 2

Catego

ry 3

Catego

ry 4

012345

Series 1

Series 3

Series 1Series 2Series 3

Mengubah Tipe Grafik

Untuk mengubah tipe grafik, caranya ialah:

a Klik grafik yang akan diubah tipenya sehingga muncul Chart Tools(jika tab Chart Tools tidak muncul, double klik grafik sampai tab tsb muncul).

b Klik tab Design di bawah Chart Tools.


c Pada grup Type, pilih Change Chart Type. Dengan cara lain, klik kanan grafik tersebut, pilih Change Chart Type.

d Klik OK.

Mengubah Orientasi Grafik

Secara default grafik diplot menurut baris. Tetapi Anda dapat mengubahnya dengan cara berikut:

a Klik grafik yang akan diubah orientasi datanya sehingga muncul Chart Tools.

b Klik tab Design di bawah Chart Tools.

c Klik tombol Edit Data pada Grup Data.

d Klik tombol Switch Row/Column ketika sudah aktif.

Catego

ry 1

Catego

ry 2

Catego

ry 3

Catego

ry 4

0

1

2

3

4

5

6

Series 1Series 2Series 3

Series

1Series

2Series

3

0

1

2

3

4

5

6

Category 1Category 2Category 3Category 4

Memformat Kotak Legenda

Legenda atau Legend ialah kotak yang terdapat pada grafik yang berisi keterangan tentang data seri. Kotak legenda dapat Anda format dengan cara berikut:

a. Pilih grafik yang akan diubah.b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian klik tombol Legend pada Grup Labels.


c. Pilih posisi Legenda yang diinginkan.d. Apabila akan mengubah format yang lain pilih More Legend Option.

Legend Option : untuk mengatur posisi legenda

Fill : untuk mengubah warna latar belakang legenda

Border Color : untuk mengubah warna border dari legenda

Border Styles : untuk mengatur tipe border dari legenda

Shadow : untuk mengatur bayangan legenda

Memberikan Judul Pada Grafik dan Sumbu

Anda dapat memberikan judul pada grafik dengan cara sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang akan diberi judulb. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Chart Title pada Grup Labels.


c. Klik salah satu pilihan Judul, atau klik More Title Options... untuk membuat judul dengan format yang Anda atur sendiri.

d. Klik ganda text box judul untuk menuliskan teks judul.

Untuk menambahkan judul pada sumbu, caranya ialah sebagai berikut:

a. Pilih grafik yang akan diberi judulb. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Axis Titles pada Grup Labels.


c. Klik pilihan berikut: Primary Horizontal Axis Title : untuk

memberi judul sumbu mendatar Primary Vertical Axis Title : untuk

memberi judul sumbu tegak Depth Axis Title : untuk

memberi judul sumbu kedalaman. Pilihan ini hanya muncul jika grafiknya bertipe tiga dimensi.

d. Klik salah satu pilihan judul atau klik More Primary Horizontal/Vertical/Depth Axis Title Option

Menampilkan atau Menyembunyikan Garis Grid

Garis grid (gridlines) adalah garis-garis yang merupakan perpanjangan strip skala. Untuk mengatur penampilan grid lakukan langkah berikut:

a. Pilih grafik yang akan diatur gridline-nya.b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Gridlines pada Grup Axes.

c. Klik pilihan gridlines yang akan diatur. Seperti judul, terdapat tiga pilihan, yaitu gridlines horisontal, vertikal, dan kedalaman (depth). Masing-masing gridlines memiliki pilihan None (tanpa gridlines), Major Gridlines, Minor Gridlines, dan Major & Minor Gridlines.

Memutar Grafik 3 Dimensi

Grafik 3 Dimensi dapat diputar ke berbagai penjuru dengan memperoleh sudut pandang yang tepat. Caranya:

a Pilih grafik yang akan diputar. Grafik harus tiga dimensi.

b Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih 3-D Rotation pada Grup Background, sehingga muncul kotak dialog Format Chart Area. Dengan cara lain, klik kanan pada grafik, pilih 3-D Rotation.

c Tentukan rotasi dengan memasukan angka atau dengan mengklik tombol-tombol yang tersedia.


d Klik OK.

Buatlah Grafik berikut simpan dengan nama “Latihan Grafik_Nama”

Apel Manalagi

Sawi putih

Cabe keriting gelar

0500

10001500200025003000

Pasar Swalayan

Pasar Tradisional

Perbandingan Harga Pasar vs Swalayan

Pasar Swalayan Pasar Tradisional

Nama Barang

Harga

Kategori Pasar


HEADER, FOOTER, DAN NOMOR HALAMAN

Header dan Footer

Header ialah bagian dokumen yang muncul di bagian margin atas dokumen, sedangkan footer ialah bagian yang muncul pada bagian margin bawah. Untuk memberikan header atau footer, lakukan prosedur berikut:

a Klik tab Insert.

b Klik perintah Header atau Footer. Menu built-in akan muncul, menampilkan banyak pilihan header atau footer.

c Pilih salah satu header atau footer, atau pilih Blank untuk menambahkan header atau footer secara manual.

d Anda juga bisa mengedit header dan footer built dengan memilih Edit Header atau Edit Footer.

e Tab Design dengan tools Header dan Footer seperti gambar berikut akan aktif.

f Ketikkan teks di tempat yang disediakan pada header atau footer.

g Klik Go to Header atau Go to Footer untuk menampilkan Header atau Footer.

h Untuk menampilkan tanggal dan jam pada header atau footer, klik printah Date & Time dalam Grup Insert pada saat header dan footer aktif.


i Pilih format tanggal atau jam yang Anda kehendaki, kemudian klik OK.

j Setelah selesai, klik tombol Close Header and Footer.

Nomor Halaman

Untuk memberi nomor halaman, lakukan langkah berikut:

a Klik tab Insert.b Klik tombol Page Number.

c Pilih posisi penomoran yang Anda inginkan. Tersedia tiga pilihan, yaitu Top of Page (Header) yaitu di atas halaman, Bottom of Page (Footer) yaitu di bawah halaman, dan Current Position yaitu nomor akan diletakkan di tempat Anda meletakkan kursor.

d Pilih style penomoran yang akan digunakan dengan cara meng-klik alternatif pilihan yang disediakan.


Memformat Nomor Halaman

a Klik tombol Page Number, lalu Format Page Numbers…

b Pada kotak dialog Page Number Format, atur format pada kotak Number Format. Tersedia beberapa pilihan nomor halaman, yaitu angka, huruf kapital, huruf kecil, angka Romawi kapital, dan angka Romawi kecil.

c Atur permulaan penomoran dengan menandai pilihan berikut:

d Continue from previous section (penomoran melanjutkan section sebelumnya)

e Start at: (penomoran dimulai dengan angka yang dimasukkan pada kotak di sebelahnya)

Menghapus Nomor Halaman

Untuk menghapus nomor halaman, langkahnya ialah:

a Klik Tab Insert

b Klik tombol Page Number Remove Page Numbers

Membagi Dokumen dalam SectionAnda dapat membagi dokumen dalam beberapa section. Setiap section dapat memiliki format sendiri yang dapat berbeda antara satu section dengan section yang lain. Jika dokumen Anda terdiri atas beberapa bab, Anda dapat membuat setiap bab sebagai suatu section.

Untuk memulai suatu section, lakukan prosedur berikut:

a. Letakkan titik sisip di tempat Anda akan memulai suatu section.

b. Klik Tab Page Layout pada Ribbon

c. Pada Grup Page Setup, klik tombol drop down Breaks.

Pilih di bagian Section Breaks, klik salah salah satu tombol pilihan berikut ini:


Kotak dialog footnote / endnote

Next page, jika section mulai di halaman baru. Continuous, jika section melanjutkan section sebelumnya pada halaman yang sama. Even page, jika section mulai di halaman genap. Odd page, jika section mulai di halaman ganjil. Jika section sebelumnya berakhir di halaman

ganjil, Word akan memberikan satu halaman genap yang kososng sebelum section yang baru.

REFERENCESIcon-icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar

rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks, misalnya proposal, skripsi dll.

FOOTNOTE

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan.

Digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelaskan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai.

ENDNOTE

Digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersilakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.

Menggunakan Footnote dan Endnote

1. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud (pilih kata)2. Klik tombol Insert Footnote atau Insert Endnote pada sesuai kebutuhan Anda. Atau bisa juga

klik kotak dialog Footnote & Endnote


Apabila menghendaki penomoran note secara otomatis, klik tombol pilihan Autonumber, bila menghendaki tanda note yang lain klik tombol Symbol.

Pilih This section bila format footnote berlaku pada section yang aktif atau Whole document bila untuk dokumen secara keseluruhan.

3. Sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman (jika footnote) atau ke bagian akhir bab (jika endnote) dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.

DAFTAR ISI

Daftar isi (table of contents) merupakan daftar judul disertai dengan nomor halaman tempat judul itu berada. Cara termudah untuk menciptakan daftar isi ialah dengan menggunakan Heading Styles pada teks yang akan Anda masukkan ke dalam daftar isi. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.

Langkah membuat daftar isi :

a Pilih Judul, sub judul , sub sub judul tandai dengan Heading 1, Heading 2 dst sesuai level. Bila diperlukan , modifikasi Heading yang ada dengan cara klik kanan Heading (yang ada di bagian tab Home Styles modifikasi formatting sesuai kebutuhan

b Pastikan bagian yang akan dimasukkan dalam daftar isi sudah di Heading sesuai levelc Buka menu References Tables Of Contents Insert Tables Of Contents


d Atur bagian Tab leader, Format, Levele Klik OK

DAFTAR FIGURE

Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat daftar figur ialah menandai entri-entri yang akan dimasukkan ke dalam daftar figur. Cara termudah adalah dengan memformat entri atau obyek tersebut dengan style caption. Untuk memasukkan caption pada gambar atau obyek yang lain caranya ialah sebagai berikut:

a. Pilih gambar atau obyek lain yang akan diberi caption.

b. Klik tab References, pilih tombol Insert Caption pada Grup Caption. Atau dengan cara lain, klik kanan obyek yang akan diberi caption, klik Insert Caption.

c. Pilih label yang akan Anda jadikan sebagai caption, misalnya Figure atau Table.

d. Apabila tidak tersedia label yang Anda inginkan, misalnya Anda ingin memberi label “Gambar” atau ”Rumus”, maka klik New Label.


e. Masukkan nama label yang Anda inginkan.

f. Klik OK.

g. Ketikkan keterangan untuk obyek pada bagian Caption.

h. Apabila ingin mengubah penomoran, klik tombol Numbering.

i. Klik OK.

Membuat Daftar Figur

a. Letakkan kursor pada posisi daftar figur akan dibuat.

b. Sembunyikan teks tersembunyi dengan mengklik tombol Show/hide di Grup Paragraph.

c. Klik tab References, kemudian klik tombol Insert Table of Figures pada tab Captions.

d. Bagian Caption label pastikan pilih / sesuaikan dengan label yang sudah dibuat (Gambar / Tabel / Rumus dll)

e. Klik Ok


MAIL MERGEMail merge adalah alat yang berguna untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database atau spreadsheet. Anda menggunakan mail merge ketika Anda ingin membuat satu set dokumen yang pada dasarnya sama tetapi setiap dokumen berisi elemen yang unik. Misalnya, dalam surat yang mengumumkan produk baru, terdapat juga logo perusahaan dan kalimat tentang produk tersebut akan muncul di setiap huruf, dan alamat dan salam baris akan berbeda di setiap huruf.

Membuat surat (letter) dengan database access menggunakan mail merge wizard.

1. Pilih menu mailings.2. Pada ribbon start mail merge klik start mail merge > step by step mail merge wizard.


3. Pilih letters dan klik starting new document.

4. Pilih use the current document untuk menjadikan dokumen yang sedang dibuka sebagai surat. Klik select recipients untuk membuat atau mengambil daftar penerima surat.

5. Pilih type a new list untuk memasukkan data penerima surat baru. Klik create untuk memulai membuat daftar penerima surat.


6. Akan muncul kotak dialog new address list. Area tengah berwarna putih terdiri atas kolom-kolom data penerima surat. New entry digunakan untuk menambahkan data baru atau klik saja baris baru pada area data. Delete entry untuk menghapus salah satu data penerima. Find digunakan untuk menemukan penerima tertentu. Customize columns digunakan untuk mengubah kolom data.

7. Klik customize columns untuk mengubah kolom. Add untuk menambahkan kolom baru. Delete untuk menghapus kolom. Rename untuk mengganti label kolom. Move up dan move down digunakan untuk menggerakkan kursor ke atas dan ke bawah.

8. Hapus semua kolom kecuali First Name, Address Line 1, Postal Code dan Bussiness number. Ganti (Rename) First Name menjadi Nama Lengkap, Address Line 1 menjadi Alamat, Postal Code menjadi Kode Pos, Bussiness Number menjadi telepon. Tambahkan (Add) satu kolom yaitu Pet Name untuk menyimpan nama hewan peliharaan penerima surat.


9. Tambahkan data-data penerima surat secara lengkap. Jika telah selesai maka klik OK.

10. Fasilitas lain yang dapat kita lakukan pada data kita adalah :a) Sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu.b) Filter digunakan untuk membuat kriteria untuk menyaring data berdasarkan kriteria tersebut.c) Find Recipient digunakan untuk menemukan data tertentu.d) Validate addresses digunakan untuk memvalidasi alamat sesuai dengan format. Hal ini

memerlukan penginstalan perangkat lunak melalui website Microsoft.11. Simpan data tersebut dengan nama Pelanggan-Toko.mdb yang merupakan format basis data

Ms.Access.


12. Setelah data daftar baru dibuat, anda dapat melihatnya di bawah bagian Use an existing list. Klik write your letter untuk menuliskan isi surat.

13. Tulis surat seperti contoh di bawah ini. Perhatikan pada bagian atas tertulis kolom (field) <<Address Block>> ini adalah kolom alamat yang lengkap dengan nama, alamat dan kode pos. Field <<Greeting Line>> adalah kolom untuk menyisipkan ucapan pembuka. Di dalam isi surat tertulis <<Pet Name>> yang menunjukkan kolom Pet Name.


Bagaimana cara menyisipkan kolom (field) tersebut ? Pilih kolom yang dimaksud seperti Adress Block pada pojok kanan wizard atau pada ribbon write & insert fields.

14. Klik Next : Preview your Letters untuk melihat hasil dari wizard.


Menyisipkan field alamat lengkap di surat Menyisipkan field

ucapan pembuka di suratMenyisipkan

perangko atau cap elektronik

Melihat hasil surat

Kembali ke pilihan sebelumnya

Address block

Greeting lines Pet Name

15. Ketika anda melihat format hasil dari surat yang dibuat dengan mail merge maka Preview Results pada ribbon preview results akan aktif seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Membuat Amplop (Envelope)1. Pilih menu mailings.2. Pada ribbon start mail merge klik start mail merge > step by step mail merge wizard3. Pilih envelopes dan klik next : starting document.

4. Pilih use current document untuk menggunakan dokumen yang aktif saat ini.


Navigasi posisi dataMelihat hasil surat

Cek kesalahan Mencari data penerima surat

5. Klik Envelope options untuk mengubah aturan amplop. Pada envelope options , anda dapat

mengubah ukuran dari amplop dengan pilihan envelope size. Format font untuk alamat yang dikirim (delivery address) terletak di bagian tengah dan alamat kembali (return address) terletak di kiri atas.


6. Selain itu, anda dapat mengubah aturan mencetak dengan memilih Printing Options. Pilihan Feed method digunakan untuk mengatur posisi amplop ketika hendak dicetak. Jika pengaturan sudah sesuai maka klik Ok.

7. Klik select recipients untuk mengambil data. Klik Use existing list untuk mengambil data dari Pelanggan-Toko.mdb yang telah anda buat pada bab sebelum.


8. Klik Next : Arrange your envelopes untuk mengatur bentuk tampilan amplop.

9. Klik area untuk menyisipkan alamat penerima (delivery address).


Jika data tidak muncul pada area Preview data tidak muncul maka klik Match Fields untuk memastikan tiap field yang tertulis dipasangkan dengan format address block. Pastikan First Name berpasangan dengan Nama Lengkap, Address 1 dengan Alamat Lengkap, Postal Code dengan Kode Pos, Bussiness Phone dengan Telepon.


Delivery address

10. Aturs Field seperti pada gambar di bawah ini.


MICROSOFT EXCEL 2007

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

Tampilan Layar Excel

Microsoft Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet). Excel 2007 merupakan bagian dari Microsoft Office 2007, yaitu suatu paket yang terdiri atas beberapa program, antara lain Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, Groove, InfoPath, OneNote, Publisher. Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft Corporation yang banyak berperan dalam pengelolaan informasi khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan, proyeksi, analisis, dan persentasi data.

Untuk membuka Excel, klik tombol Start di lajur taskbar di bagian bawah layar Windows, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan dalam folder Microsoft Office. Klik folder tersebut dan pilih Microsoft Excel 2007. Setelah kita membuka Excel, tampilan layar monitor akan ditampilkan pada Gambar 1.

Gambar 1 Lembar kerja Microsoft Excel 2007.Ketika Tombol Office di-klik, tampilan yang dihasilkan seperti Gambar 2.


Gambar 2 Tampilan tombol office ketika di-klik.

Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan mencetak dokumen.

Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat beberapa tombol perintah yang relevan.

Title Bar (lajur judul) tercantum nama program, yaitu nama dokumen atau file yang sedang diproses dan nama aplikasi yaitu Microsoft Excel. Pada awalnya, Excel memberi nama Book1 pada file tersebut, namun kita dapat mengubahnya ke nama lain

Grup merupakan bagian yang terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut.

Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi,


sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering digunakan dalam toolbar ini.

Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan nama. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih kompleks dan masing-masing disesuaikan dengan nama toolbarnya.

Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel.

Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.

Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu sel atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi matematika atau pembacaan suatu tabel.

Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja, untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus.

Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan Scrollbar Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara horizontal.

Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau laporan.

Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antar sheet aktif.

Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.

Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

Lembar Kerja Dan Buku Kerja

Lembar kerja atau worksheet merupakan bagian utama pada layar Excel. Lembar kerja dibagi atas kolom (colums) dan baris (rows). Office Excel 2007 kini didukung kemampuan dengan jumlah kolom dan baris yang semakin banyak, yaitu 1.048.576 baris dan 16.384 kolom setiap worksheet. Dengan demikian, kolom terakhir pada worksheet Excel adalah XFD bukan lagi kolom IV.

Dibanding versi sebelumnya hanya 65.536 baris dan 256 kolom. Ini berarti penambahan jumlah baris 15,25 kali dan jumlah kolom 62,5 kali. Dari jumlah sel, maka kemampuan baru Excel 2007 meningkat 1024 kali. Perpotongan antara kolom dan baris disebut sel dan kumpulan sel disebut range.

File yang dihasilkan dengan suatu program aplikasi disebut dokumen. Excel akan menghasilkan dokumen yang disebut buku kerja atau workbook. Suatu buku kerja merupakan kumpulan lembar kerja. Selain lembar kerja, suatu buku kerja dapat mengandung lembar grafik.

MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL 2007

Memanipulasi Lembar Kerja

Lembar kerja Microsoft Excel dapat dimanipulasi sesuai dengan keinginan, misalnya:

1. Mengubah nama lembar kerja


a. Klik kanan pada tulisan Sheet1.

b.Pilih Rename.

c. Ketik nama yang diinginkan, kemudian tekan Enter.

2. Menyisipkan lembar kerja

a. Klik kanan suatu sheet.

b. Pilih Insert.

c. Pilih Worksheet dan tekan OK.

3. Menghapus lembar kerja


b. Tekan Delete.

4. Memindahkan lembar kerja

a. Klik suatu sheet.

b. Drag ke kiri atau ke kanan.

5. Duplikat lembar kerja


b.Pilih Move or Copy.

c. Pilih sheet yang akan di-copy

d. Aktifkan list box yang bertuliskan create a copy.

Input Data

Ada dua macam data yang dapat dimasukkan ke setiap sel, yaitu:

a. Nilai tetap, seperti teks, angka, tanggal, dan waktu. Cara memasukkan datanya adalah langsung diketik di sel yang diinginkan.

b. Formula (rumus) yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau operasi lainnya. Cara memasukkan datanya adalah harus diawali dengan sama dengan “=”, “+” atau “-“.

Data teks dapat mengandung karakter abjad (A, a, B, b, C, c, D, d,...), angka (1, 2, 3, 4, ...), simbol (!, @, #, $, %, ?,...) dan spasi. Data angka dapat berlaku sebagai teks jika diawali dengan apostrop (‘). Contohnya nomor telepon 0251435647. Jika data angka berlaku sebagai teks maka tidak dapat dilakukan operasi hitung. Perbedaan antara data teks dan data angka adalah tulisan data teks adalah rata kiri, sedangkan tulisan data angka adalah rata kanan.

Data angka yang dapat dimasukkan adalah:

a. Bilangan bulat, misalnya 123.

b. Bilangan pecahan desimal, misalnya 23.76. Secara default, simbol desimal harus titik, bukan koma. Simbol desimal dengan titik ini merupakan format bahasa jika kita menggunakan Bahasa Inggris, tetapi kalo format bahasa di komputer kita Bahasa Indonesia, maka simbol desimal adalah koma. Perubahan format bahasa bisa dilakukan melalui Start Control Panel Regional and Language Options. Pilih format di bagian combo box.


c. Bilangan pecahan bulat, misalnya 1 1/5. Cara pengetikannya adalah ketik bilangan bulatnya, lalu tekan spasi, kemudian ketik bilangan pecahannya. Jika angka itu hanya mengandung pecahan dan tidak ada bilangan bulatnya, misal 5/6, ketiklah 0, lalu spasi, dan kemudian ketik 5/6 (jadi 0 5/6). Jika langsung diketikkan 5/6, maka Excel menafsirkan sebagai tanggal 6 Mei.

d. Bilangan dengan notasi ilmiah, misalnya 3.56E+2 (E+2 berarti 102)

e. Bilangan negatif diawali dengan lambang minus, misalnya -768 atau ditulis di antara kurung (768).

Kita dapat menampilkan data angka dengan berbagai format, misalnya dengan mencantumkan lambang mata uang Rp, dalam bentuk persen.

Data angka yang dimasukkan pada lembar kerja dapat dioperasikan dengan rumus/formula/fungsi. Adapun cara penulisan operator aritmetika dalam Excel sebagai berikut:

+ : penjumlahan - : pengurangan * (asterik) : perkalian / (slash) : pembagian ^ : pemangkatan

Hirarki operator aritmetika dalam proses perhitungan dimulai dari ^, *, +, -. Akan tetapi jika perhitungan di dalam tanda kurung (...), maka Excel akan mendahulukannya.

Data tipe tanggal dan waktu dapat diketikkan dengan tampilan format yang beragam. Ketika memasukkan suatu tanggal dengan format misalkan 9-5-06, maka Excel akan mengubah menjadi 9/5/2006 atau 5-Sep-06 atau format lain sesuai dengan format yang dipilih.

Pemasukkan data di suatu sel dapat diakhiri dengan menekan Enter atau tombol panah atau tombol PageUp dan PageDown.

Bekerja Dengan Excel

Ketiklah lembar kerja seperti Gambar 3. Untuk menampung teks yang kita tuliskan, kolom-kolom tersebut dapat diperlebar dengan cara menggeser batas kanan kolom dengan mouse atau mengklik 2x batas kanan kolom yang akan diperlebar.


Gambar 3 Input data di Excel.Jika kita ingin membuat rangkaian data yang berbentuk numerik, seperti nomor urut atau membuat deret nama hari dan bulan, membuata deret data tanggal dan waktu, maka minimal input data yang dimasukkan adalah 1 (satu) data.

Alternatif langkah untuk membuat deret bulan adalah:

1. Blok sel A2 dan A3 pada Gambar 3.

2. Arahkan pointer ke batas bawah kanan sel A3 sampai pointer berubah menjadi tanda +

3. Drag ke bawah sampai bulan December.

4. Hasil deret bulan ditampilkan pada Gambar 4.

Gambar 4 Deret bulan.

Latihan:

Buat deret angka dan deret hari seperti Gambar 5. Untuk pemformatan teks (dalam hal ini Bold) dapat dilakukan melalui Tab Home. Pada Tab Home ini disediakan toolbar untuk mengubah jenis font, ukuran font, format teks (Bold, Italic, Underline), perataan alenia (rata kanan, kiri, tengah, justify), memberi warna teks, warna background sel, bullets and numbering, border, heading, find, replace, select.

Gambar 5 Deret angka dan deret hari.


Selain deret standar yang disediakan Excel, kita juga dapat membentuk daftar deret sesuai keinginan kita. Langkah untuk membentuk deret data sendiri (custom list) adalah:

a. Klik Tombol Office

b. Klik tombol Excel Options untuk membuka kotak dialog Excel Options seperti Gambar 6.

Gambar 6 Kotak dialog Excel Options.c. Pilih panel popular dan klik tombol Edit Custom Lists untuk kotak dialog Custom Lists seperti

dihasilkan pada Gambar 7.

Gambar 7 Kotak dialog Custom Lists.Microsoft Excel menyediakan empat bentuk custom list standar, yaitu nama hari dan nama bulan dalam Bahasa Inggris baik dengan bentuk penulisan lengkap maupun dengan penulisan tiga karakter awal.

d. Dalam daftar Custom Lists, klik pilihan NEW LIST.

e. Dalam daftar List Entries, ketik Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu. Setiap penulisan data deret dipisahkan dengan menekan tombol Enter.


f. Klik tombol Add sehingga daftar deret baru tersebut akan ditambahkan pada daftar Custom Lists.

g. Klik OK untuk mengakhiri proses.

Selanjutnya kita sudah dapat menggunakan daftar deret tersebut. Bentuk deret yang dihasilkan disesuaikan dengan sumber datanya. Jika data awal diketik dengan huruf capital, maka semua deret yang dihasilkan akan berbentuk huruf capital (lihat Gambar 8).

Gambar 8 Contoh hasil penulisan deret.Hasil pekerjaan kita dapat disimpan dengan cara:

a. Pilih Tombol Office Save atau tekan tombol CTRL+S.

b. Tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 9.

c. Di kotak Save in, kita dapat memilih folder untuk menyimpan file.

d. Ketik nama file, misal: Latihan 1 Excel di kotak File Name.

e. Klik tombol OK dan file akan disimpan dengan nama ”Latihan 1 Excel.xlsx” bukan Latihan 1 Excel.xls.

Gambar 9 Kotak dialog Save as.

Kelebihan Format Baru pada Office 2007

Sistem Microsoft Office 2007 yang baru memperkenalkan format file berdasar XML (eXtensible Markup Language). Format ini disebut Microsoft Office Open XML. Format-format ini digunakan pada


Word 2007, Excel 2007, dan PowerPoint 2007. Kelebihan dan keuntungan jika menyimpan file ke dalam format XML antara lain:

File yang padat. Secara otomatis file format baru ini akan dikompres menjadi lebih kecil 75% secara otomatis (dalam beberapa kasus). Dengan demikian akan menghemat tempat, lebih-lebih di era mobile komputer seperti saat ini. Ketika file dibuka, secara otomatis file akan terurai kembali tanpa harus membutuhkan program utility untuk mengompres file.

Meningkatkan kemampuan untuk file recovery (memperbaiki file secara otomatis apabila terjadi kerusakan).

Lebih mudah mendeteksi dokumen yang berisi makro. File yang tersimpan menggunakan default nama ekstension ”x” (seperti .docs, .xlsx, .pptx) tidak dapat diisi dengan makro VBA (Visual Basic for Application) maupun kendali dari ActiveX controls. Oleh karenanya akan terhindar dari kemungkinan terjangkit virus file. Hanya file-file yang nama belakangnya mengandung ”m” (seperti .docm dan .xlsm) dapat mengandung makro VBA dan kendari dari ActiveX yang tersimpan pada bagian tersendiri dari file tersebut. Dengan pemisahan nama file tersebut itulah yang akan memudahkan pengecekan kemungkinan suatu file mengandung virus makro atau tidak.

Meningkatkan privacy dan memudahkan kontrol dalam informasi yang bersifat personal sehingga dokumen-dokumen akan dapat diedarkan tanpa kehilangan privacy kita. Dalam hal ini misalnya pada dokumen-dokumen yang bersifat informasi penting dan sensitif seperti identifikasi personal, nama penulis, komentar, track changes, dan file paths dapat diidentifikasi atau justru dihapus menggunakan Document Inspector.

Format baru ini memiliki tingkat kemampuan untuk berintegrasi dan interoperability menggunakan sesama format Office XML. Hal ini berarti di dalam kerangka kerja Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access) dapat disimpan dalam format XML

Kompatibilitas Excel

File Excel memiliki tingkat kompatibilitas sebagai berikut:

File yang dihasilkan antara Excel 97 sampai 2003 saling kompatibel, artinya file yang dbuat antara versi tersebut dapat dibuka oleh Excel dari versi 97 sampai versi 2003 tanpa konversi apapun.

File Excel 97-2003 tidak dapat dibuka menggunakan versi 95 ke bawah kecuali jika menyimpan dengan pilihan Save as.

File versi 2007 tidak dapat dibuka menggunakan Excel 2003 ke bawah.

File Excel versi 2003 ke bawah saat dibuka dan disimpan pada Excel 2007 akan disimpan/diperlakukan sebagai Compatibility Mode dan keterangan itu terlihat pada Title Bar Jendela Excel (lihat Gambar 11).


Gambar 11 File versi lama akan dibuka dan disimpan sebagai compatibility mode pada Excel 2007.Catatan Penting: Jika kita menggunakan Excel 2007 dan menginginkan dibuka di versi sebelumnya, maka ubah format di bagian Save as Type, pilih Excel 97-2003 Workbook (*.xls) seperti Gambar 11.

Gambar 10 Tampilan Save as type untuk Excel 97-2003 Workbook (*.xls)

Mengakhiri Microsoft Excel

Menutup data/file dapat dilakukan dengan memilih Tombol Office Close atau menekan tombol Close window pada bagian kanan atas lembar kerja baris kedua. Sedangkan untuk mengakhiri atau menutup program Excel, dilakukan dengan cara memilih Tombol Close pada bagian kanan atas lembar kerja baris pertama atau menekan tombol ALT + F4 di keyboard.


Materi aplikom 1

Technology

Transcript of Materi aplikom 1