MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi Komputer

Microsoft Office Excel 2010 Bagian-1

FakultasProgram StudiTatap MukaKode MKDisusun Oleh

TeknikTeknik Industri08Hendri, ST. MT.

AbstractKompetensi

Penjelasan tentang sejarah, file, worksheet dan menu dasar Microsoft Excel 2010.Mahasiswa mampu mampu memahami sejarah, file, worksheet dan menu dasar Microsoft Excel 2010.

Microsoft ExcelatauMicrosoft Office Exceladalah sebuahprogramaplikasilembar kerjaspreadsheetyang dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporationuntuk sistem operasiMicrosoft WindowsdanMac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik, menggunakan strategimarketingMicrosoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalamkomputer mikrohingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platformPCberbasis Windows maupun platformMacintoshberbasisMac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun1993. Aplikasi ini merupakan bagian dariMicrosoft Office System, dan versi terakhir adalah versiMicrosoft Office Excel 2007yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007. (www.wikipedia.org/2013).

Sejarah Microsoft Excel[footnoteRef:1] [1: www.wikipedia.org/2013]

Pada tahun [1982], Microsoft membuat sebuah programspreadsheetyang disebut dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem]CP/M, tapi tidak dalam sistemMS-DOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakniLotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut denganExcel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun1985dan versiWindows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) padaNovember1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar programspreadsheetdan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah namaExcelmenjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumenMicrosoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan hurufXLsebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default darispreadsheetyang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan programspreadsheetyang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama denganVisiCalc(perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandungdataatauformuladengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.Excel merupakan programspreadsheetpertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheetyang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-programspreadsheetlainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalamMicrosoft Officepada tahun1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan olehMicrosoft WorddanMicrosoft PowerPointuntuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasispreadsheetyang paling disukai.Sejak tahun 1993, Excel telah memilikibahasa pemrogramanVisual Basic for Applications(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalamworksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuahintegrated development environment(IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaanDLLActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadapclass modulesehingga mengizinkan penggunaan teknikpemrograman berorientasi objekdalam VBAFungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah targetvirus-virusmacro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuatantivirusmulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkanvirus-virus macrodari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaanmacrodengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayaimacroyangdienkripsidengan menggunakansertifikat digitalyang tepercaya.

Versi Microsoft Excel[footnoteRef:2] [2: www.wikipedia.org/2013]

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft ExcelTAHUNVERSI EXCELSISTEM OPERASIVERSIMICROSOFT OFFICE

1985Excel 1.0Apple MacintoshklasikTidak ada Microsoft Office

1987Excel 2.0 for WindowsMicrosoft Windows2.0Tidak ada Microsoft Office

1988Excel 1.5Apple MacintoshklasikTidak ada Microsoft Office

1989Excel 2.2Apple MacintoshklasikTidak ada Microsoft Office

1989Excel 2.2IBM OS/2Tidak ada Microsoft Office

1990Excel 3.0Microsoft Windows 3.0Tidak ada Microsoft Office

1990Excel 3.0Apple MacintoshTidak ada Microsoft Office

1991Excel 3.0IBM OS/2Tidak ada Microsoft Office

1992Excel 4.0Microsoft Windows 3.0 danWindows 3.1Tidak ada Microsoft Office

1992Excel 4.0Apple MacintoshTidak ada Microsoft Office

1993Excel 5.0Windows 3.0,Windows 3.1, Windows 3.11,Windows for Workgroups, danWindows NT(hanya versi 32-bit)Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3

1993Excel 5.0Apple MacintoshTidak ada Microsoft Office

1995Excel 7 for Windows 95Windows 95danWindows NT 3.1/3.50Microsoft Office 95

1997Excel 97 (Excel 8)Windows 95,Windows NT 3.51/Windows NT 4.0Microsoft Office 97

1998Excel 8.0Apple MacintoshMicrosoft Office '98 for Macintosh

1999Excel 2000 (Excel 9)Windows 98,Windows Me,Windows 2000Microsoft Office 2000

2000Excel 9.0Apple MacintoshMicrosoft Office 2001 for Macintosh

2001Excel 2002 (Excel 10)Windows 98,Windows Me,Windows 2000,Windows XPMicrosoft Office XP

2001Excel 10.0Apple Macintosh OS XMicrosoft Office v. X

2003Excel 2003 (Excel 11)Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP,Windows Server 2003,Windows Vista,Windows Server 2008Microsoft Office System 2003

2004Excel 11.0Apple Macintosh OS XMicrosoft Office 2004 for Macintosh

2007Excel 2007 (Excel 12)Microsoft Windows XP(denganService Pack 2atau lebih tinggi),Windows Server 2003(Service Pack 1),Windows Vista, sertaWindows Server 2008.Microsoft Office System 2007

2010Excel 2010 (Excel 14)Windows 7Windows Vista(denganService Pack 2),Microsoft Windows XP,Windows Server 2008,Windows Server 2008 R2, danWindows 8Microsoft Office 2010

2013Excel 2013 (Excel 15)Windows 7Windows Server 2008 R2Windows Server 2012, danWindows 8Microsoft Office 2013 & Office 365

Format File

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan formatberkasbineryang disebut denganBinary Interchange File Format(BIFF) sebagaiformat berkasutamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkanOffice Open XMLsebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip denganXML Spreadsheet(XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpanmacroVBA.

Meskipun mendukung formatXMLyang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung formatComma Separated Values(CSV),DBase File(DBF),SYmbolic LinK(SYLK),Data Interchange Format(DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya formatworksheetmilikLotus 1-2-3(WKS,WK1,WK2, dan lain-lain) danQuattro Pro.

Microsoft Excel merupakan salahsatu program aplikasi pengolah angka yang sangat populer saat ini. Microsoft Excel yang terkadang juga disebut Ms Excel atau biasa juga disingkat menjadi Excel merupakan aplikasi yang bisa menjadi sangat membantu pengerjaan /pengolahan data sehingga bisa menjadi lebih mengefektifkan penggunaan waktu dan mengefisienkan pekerjaan karena data dan formula yang sudah dibuat bisa disimpan dan dapat diakses pada saat yang lain untuk melakukan perbaikan/penambahan data dan formula.Memulai Ms. Excel 2010

Untuk memulai Microsoft Word, mulai dari Start Menu > All Programs > Microsoft Office> Microsoft Excel 2010.

WorkSheet

Apabila diperhatiakan, worksheet atau lembar kerja Excel 2010 diatas berisi beberapa bagian sebagai berikut: QUICK ACCESS TOOLBAR Quick Access Toolbar berisi beberapa ikon untuk perintah tertentu. Quick Access Toolbar terdapat dipojok kiri atas pada lembarkerja Ms. Excel. NAMA FILE Nama File menunjukkan judul atau nama file yang sedang aktif pada Ms. Excel. TOOLBOX MINIMIZEMinimize digunakan untuk meminimalis tampilan atau layar dari aplikasi atau program yang sedang aktif. TOOLBOX RESTORE/MAXIMIXERestore/Maximixe digunakan untuk memaksimalkan atau mengembalikan lagi ketampilan semula (Full Screen) TOOLBOX CLOSEClose yaitu short cut untuk melaksanakan perintah menutup tampilan pada program atau aplikasi yang sedang aktif. NAME BARDigunakan untuk menampilkan nama sel yang aktif FORMULA BARDigunakan untuk memasukkan atau mengedit data atau rumus yang ada di sel. WORKSHEETBerfungsi untuk mengaktifkan sebuah worksheet. Worksheet yang aktif akan kelihatan lebih terang daripada yang lain. SCROLLING WORKSHEETBila worksheet menjadi banyak, kemungkinan tidak semua worksheet akan kelihatan, kareana terbatasnya ruang yang tersedia. Scrolling worksheet berfungsi untuk menggeser sheet kekiri dan kekanan. TOMBOL VIEWTombol View yang berada dikanan bawah jendela Word digunakan untuk memilih bentuk tampilan worksheet. Pilihan tersebut terdiri dari normal, page layout dan page break preview. SLIDE VIEWSlide View yang berada dikanan bawah jendela Word. Digunakan untuk Zoom out, Zoom in.

Tombol FileTombol File adalah pengganti tombol office pada versi sebelumnya. Isi Menu File yang utama di Excel 2010 adalah: open (membuka), save (menyimpan), print (mencetak), mengatur MS Excel 2010 (yang diakses melalui Options).

1. CREATING A NEW PRESENTATIONKetika memulai Excel, Akan melihat lembar kerja kosong baru (Book 1). Anda dapat mulai kerja dalam lembar kerja itu. Untuk membuat Book baru, buka File >New> Create (di bawah Slide Kosong pada sisi kanan layar).

2. SAVING Komputer mati mendadak/crash dan dokumen dapat hilang, sehingga yang terbaik adalah untuk sering menyimpan.

Penyimpanan Data AwalnyaSebelum Anda mulai mengetik, Anda harus menyimpan dokumen Anda. Untuk melakukan ini, lalukan: File> Save As, Microsoft Excel akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin disimpan. Setelah Anda telah menetapkan nama dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format untuk Excel 2010 adalah Excel Workbook.

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen compatible version harus menentukan type file. Biasanya komputer Anda akan menawarkan pilihan. Setelah memiliki nama File, Lakukan pemilihan type file dengan mengklik Save As Type> Excel 97-2003 workbook.

Penyimpanan DataSetelah Anda awalnya disimpan pada dokumen kosong dengan nama baru, Anda dapat mulai melakukan pengetikan/kerja pada lembar kerja ada. Namun, Anda masih ingin melakukan penyimpanan secara berkala untuk mengantisifasi komputer mati mendadak oleh karena pemadaman listrik. Untuk menyimpan, klik File> Save.

3. PRINTPrint adalah perintah untuk mencetak dokumen ke printer. Untuk memprint Worksheet Excel 2010, buka File >Print> dan pilih atau setting sesuai yang dengan keinginan.

TabMicrosoft Excel 2010 menyediakan lebih dari 7 Tab yang didalamnya berisi sekumpulan fasilitas yang disebut Ribbon. Setiap Tab Ribbon terdiri dari beberapa Group.

1. Home Berisikan fasilitas untuk pengaturan Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells dan Editing.

2. Insert Berisikan fasilitas untuk mengolah Tables, Illustrasions, Charts, Sparklines, Filter, Links, Text dan Symbols

3. Page LayoutBerisikan fasilitas untuk pengaturan Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Option dan Arrange

4. FormulasBerisikan fasilitas penggunaan Funcion Library, Defined Names, Formula Auditing dan Calculation.

5. Data Berisikan fasilitas untuk penggunaan Get External Data, Connection, Sort&Filter, Data Tools dan Outline.

6. Review Berisikan fasilitas Proofing, Language, Comments dan Changes

7. View Berisikan fasilitas untuk pengaturan tampilan lembaran kerja yang terdiri dari Workbook view, Show, Zoom Window dan Macros

Daftar PustakaHartoko, Alfa (2012), Kupas Tuntas Microsoft Office 2010, Elex Media Komputindo, Jakarta.Suarna, Nana (2012), Microsoft Office 2007, Yrama Widya, Bandung. Tim Dukom (2013), Mahir Microsoft Ofice 2010, Dunia Komputer, Jakartawww.wikipedia.org/ 2013

1313Aplikasi KomputerPusat Bahan Ajar dan eLearning

Hendri, ST.MT.http://www.mercubuana.ac.id