Modul 13 Aplikom

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi Komputer Microsoft Access (Report)

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Psikologi

13Anita Ratnasari

Abstract Kompetensi

MS Access dapat membuat suatu report atau laporan berdasarkan data-data yang telah di masukkan kedalam table atau database.

Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami penggunaan Fitur yang ada di dalam Microsoft Access

MS Access dapat membuat suatu report atau laporan berdasarkan data-data yang telah

di masukkan kedalam table atau database. Cara untuk membuat sebuah laporan

sederhana adalah sebagai berikut :

1. Buka kembali File Database access yang telah dibuat “database1” dan kemudian

akan masuk ke system MS Access 2010.

Gambar Form Design Data Mahasiswa

2013

1

Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id

2. Kemudian Pilih Create dan Pilih Report Wizard pada Group Reports.

3. Kemudian akan muncul jendela Report Wizard dan masukkan semua Field-field

yang berada didalam kotak Available Fields ke dalam Kotak Selectecd Fields

dengan cara mengklik “>” artinya masukkan field satu persatu dan “>>” masukkan

semua fields.

Gambar Seleksi Field yang akan digunakan dalam Report Form

4. Setelah itu semua field-field akan pindah masuk kedalam kotak Selected Fields

dimana field tersebut akan dijadikan judul dan isi dari laporan yang akan kita buat

kecuali NO tidak dimasukkan. Klik NEXT

2013

2



Gambar Field yang telah diseleksi

5. Kemudian akan muncil Report Wizard dimana sudah terdapat layout Report yang

akan dibuat. Klik Next

2013

3



Gambar Layout/rancangan report yang akan ditampilkan

6. MS Access akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama

kali berdasarkan abjad (ascending). Untuk contoh ini kita akan menampilkan Nama

dan Tanggal Lahir saja.

2013

4



Gambar Seleksi Field yang akan ditampilkan isinya secara berurutan

7. Klik Next jika field-field sudah kita pilih untuk tampilkan secara berurutan.

8. Berikutnya Access meminta kita untuk memilih bentuk dari Report tersebut ada 3

pilihan layout :

1. Columnar

2. Tabular

3. Justified

Kita pilih standard yaitu tabular dengan jenis kertas adalah portrait. Kemudian Klik Next.

2013

5



Gambar Rancangan Bentuk report

9. Masukkan Judul Report “Report Data Mahasiswa 2012” kemudian klik FINISH

2013

6



Gambar Menambahkan Judul Report

10. Selesailah dalam pembuatan report sederhana kali ini.

2013

7



Gambar Report yang sudah dibuat

11. Pada Form View harus ditambahkan 1(satu) button untuk menampilkan Report

secara langsung tanpa harus bersusah payah mencari bagaimana menampilkan

Reportnya. Cukup dengan klik Tombol Lihat Report, maka akan muncul report.

12. Kembali ke menu Form View

13. Pilih Button dan pilih Report Operations, pada menu Actions pilih Preview Report

Gambar Menambahkan Button Preview Report

14. Pilih Judul Report yang sudah kita buat tadi “Report Data Mahasiswa 2012”

Kemudian klik NEXT.

2013

8



Gambar Link ke File Report Form

15. Klik Text dan ketik didalam kotak “Lihat Report” kemudian Next

Gambar Memberikan nama Button

16. Klik Finish dan Jalankan Form View.

2013

9



Gambar Button Lihat Report yang sudah dibuat

17. Hasil Tekan tombol LIHAT REPORT

2013

10



Soal dan Tugas

Buatlah sebuah database dimana didalamnya terdapat Field-field :

1. No : Auto

2. NIM : 8 Karakter

3. Nama : 30 karakter

4. Jurusan : 40 Karakter

5. Nilai Tugas : Number

6. Nilai UTS : Number

7. Nilai UAS : Number

8. Total Nilai : Number

9. Keterangan : 11 Karakter

2013

11



Kemudian buatlah Form View dan Report dari Database yang telah dibuat diatas.

2013

12



Modul 13 Aplikom

Documents

Transcript of Modul 13 Aplikom