LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI SISTEM LAYANAN INFORMASI WEBSITE

DALAM RANGKA MENDUKUNG PELAKSANAAN

E-COURT Dl PENGADILAN MILITER 111-19

JAYAPURA

SUZI MARLINA BUTARBUTAR, SE„ M.Si.

NIP. 19781010 2011 01 2 006

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

ANGKATAN XX

PUSDIKLAT MANAJEMEN & KEPEMIMPINAN MA Rl

BEKERJA SAMA DENGAN

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA

2018

OPTIMALISASI SISTEM LAYANAN INFORMASI WEBSITE

DALAM RANGKAMENDUKUNG PELAKSANAAN

E-COURT Dl PENGADILAN MILITER 111-19

JAYAPURA

OLEH :

SUZI MARLINA BUTARBUTAR, SE., M.Si.

NIP. 19781010 2011 01 2 006

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN XX

PUSAT DIKLAT MANAJEMEN KEPEMIMPINAN

BADAN LITBANG DIKLAT KUMDIL MAHKAMAH AGUNG Rl

BEKERJA SAMA DENGAN

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA

2018

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa

atas segala Karunia dan Anugerah Nya lah sehingga Penulis dapat

menyelesaikan Laporan Proyek Perubahan yang berjudul : Optimalisasi

Sistem Layanan Informasi Website dalam Rangka Mendukung

Pelaksanaan E-Court di Pengadilan Militer 111-19 Jayapura.

Laporan Proyek Perubahan ini disusun dalam rangka memenuhi

salah satu syarat kelulusan dalam Pendidikan dan Pelatihan

Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XX dan XXI Tahun 2018 yang

diselenggarakan oleh Mahkamah Agung Rl bekerjasama dengan Balai

Diklat Keagamaan Surabaya yang bertempat di Jl. Ketintang Madya No. 92,

Karah, Jambangan, Surabaya, Jawa Timur.

Melalui Laporan Proyek Perubahan ini, Penulis diharapkan

mampu menjadi seorang Pemimpin Perubahan dalam Bidang

Organisasinya, dengan menggunakan seluruh sumber daya yang dimiliki,

sehingga membantu terwujudnya Visi Misi Organisasi, yang salah satunya

adalah mewujudkan Transparansi Pengadilan.

Tak lupa juga Penulis menyampaikan terimakasih kepada :

1. Penyelenggara Pusat Diklat Mahkamah Agung Rl dan Badan Diklat

Surabaya yang telah memberikan kesempatan bagi kami untuk

membentuk kompetensi kepemimpinan operasional kami sebagai

Pejabat Struktural Eselon IV yang berperan dan melaksanakan tugas

dan fungsi kepemerintahan pada instansi kami.

2. Kepada Suami, Bapak Victorrianus Bagus Winda Kurniawan, S.Si yang

telah memberikan Ijin untuk mengikuti Diklat Kepemimpinan TK. IV, juga

tak lupa kepada Anak-Anak, Anak Victorrianus Richard Rio Nando

Kurniawan dan Theresia Ave Michelle Emilly yang Bunda sayangi.

3. Kepada Kedua Orangtua yang telah mendukung setiap langkah melalui

doa-nya kepada kami untuk mampu dan sabar dalam setiap pekerjaan

yang dikerjakan.

IV

4. Para Vvidyaiswara yang teian membekaii kami iimu daiam membentuk

kompetensi kami.

5. Kepada Kadiimilti III Surabaya, Bapak Kolonel Chk Weni Okianto, SH.,

MH.

6. Kepaia Pengadiian Miiiter iii-19 Jayapura, Bapak Letnan Koionei Chk

Puspayadi, SH, yang telah mengijinkan kami untuk mengikuti Diktat ini,

dan yang telah memberikan dukungan penuh bagi kami untuk dapat

melaksanakan Proyek Perubahan pada Kantor Pengadiian Miiiter MI-19

jayapura.

7. Kepada Mentor, Sekretaris Pengadiian Miiiter 111-19 Jayapura, Bapak

Kapten Chk Iskandar, SH., MH., yang telah memberikan dukungan dana

pada Pembiayaan Proyek Perubahan pada Kantor Pengadiian Miiiter ill-

19 jayapura.

8. Kepada Coach, Bapak Bambang Sugeng Santoso, SP., M.Si yang telah

membimbing kami daiam proses mulai dari Rancangan Proyek

Perubahan, Seminar sampai pada akhir Penulisan Laporan Proyek

Perubahan ini.

9. Kepada Rekan-Rekan Peserta Diklat Kepemimpinan TK. IV Angkatan

XX dan XXI atas kerjasamanya dan dukungannya selama mengikuti

Diklat ini.

10. Kepada Mba Sopia dari PA. Gresik dan Moa Ardiyana, S.Sos dari PA

Takalar yang menjadi rekan sekamar yang sudah memberikan

dukungan selama mengikuti Diklat ini.

Akhir kata, Tunan memberkati kita semua. Amin.

jayapura, 30 November 2018

Peserta Diklat

(suzi Mariina butarbutar, s t . , M.si.)

Executive Summarry

Keterbukaan informasi menjadi salah satu standarisasi yang harus diaplikasikan oleh semua lembaga/ kementerian di Indonesia. Mudahnya masyarakat mendapatkan informasi menjadi syarat reformasi birokrasi yang harus diterapkan di semua instansi. Saat ini masyarakat menuntut pelayanan publikyang memenuhi kepentingan luas di seluruh wilayah yang dapat diandalkan dan terpercaya serta mudah dijangkau secara interaktif, dan pelayanan publik akan bertolak dari asas-asas transparansi, akuntabilitas serta mengandung prinsip : kesederhanaan, kepastian waktu, akurasi, keamanan, dan kemudahan akses. Untuk mendukung pelayanan publik, Mahkamah Agung Rl juga membuat sebuah inovasi yaitu tentang pelayanan kepada publik dengan wujud peradilan berbasis elektronik (e-court) yaitu pendaftaran perkara secara online, pembayaran dan pemanggilan secara online.

Berangkat dari kondisi yang ada, maka melalui analisis APKL (Actual, Problematic, Kekhalayakan, dan Layak) serta USG (Urgency, Seriousness dan Growth), maka dapat disimpulkan bahwa issue strategis yang dapat diambil adalah Optimalnya Sistem Layanan Informasi Website. Issue ini merupakan prioritas yang akan dijadikan proyek perubahan. Oleh karena itu proyek perubahan ini akan membahas tentang Optimalisasi Sistem Layanan Informasi Website dalam rangka mendukung Pelaksanaan E-Court di Pengadilan Militer 111-19 Jayapura.

Tampilan yang diharapkan, adalah tampilan website yang sudah memenuhi beberapa kriteria website standar, yaitu menampilkan akses langsung kepada Sistem Informasi Penelusuran Perkara, Jadwal Persidangan, dan menampilkan akses informasi yang dibutuhkan masyarakat. Tujuan Jangka Pendek (2 Bulan, Oktober s.d November 2018) : 1). Terwujudnya Template Website yang sesuai dengan Pedoman Website yang dikeluarkan oleh Mahkamah Agung Rl. 2). Terwujudnya Menu Website yang sesuai dengan Pedoman Website yang dikeluarkan oleh Mahkamah Agung Rl. Tujuan Jangka Menengah (1 Tahun, Desember2018 s.d Desember2018): Terwujudnya Pemenuhan Kelengkapan Data pada masing-masing Menu Website (termasuk didalamnya mengenai Advokasi E- Court Pengadilan Militer). Tujuan Jangka Panjang (>1 Tahun) : Terwujudnya Pengintegrasian Website dengan Applikasi E-Court yang ada di Tingkat Banding.

Manfaat Proyek Perubahan adalah untuk Meningkatkan akuntabilitas, karena prinsip pengadilan yang terbuka salah satu prinsip pokok dalam sistem peradilan, Masyarakat Pencari Keadilan membutuhkan akses yang mudah terhadap Putusan Pengadilan. Masyarakat Pencari Keadilan perlu mengetahui status perkaranya sehingga mendapat kejelasan kepastian hukumnya. Demikian juga masyarakat umum lainnya membutuhkan akses informasi tentang Pelayanan Pengadilan, dan Masyarakat juga ikut berperan aktif dalam pengawasan dan pengendalian informasi di Pengadilan.

Proyek perubahan yang dilakukan adalah mengoptimalkan sistem layanan informasi Pengadilan Militer 111-19 Jayapura melalui website kepada Masyarakat dalam rangka mendukung pelaksanaan E-Court. Optimalnya layanan informasi website yang sesuai standar atau pedoman yang dikeluarkan oleh Mahkamah Agung Rl, dapat meningkatkan kualitas layanan informasi Pengadilan Militer 111-19 Jayapura, mempermudah masyarakat dalam mendapatkan informasi tentang perkaranya, sejauh mana proses perkaranya berlangsung pada Pengadilan Militer 111-19 Jayapura, dan sebagai bagian dari media advokasi berperkara dan pengawasan terhadap kinerja instansi.

VII

Proyek Perubahan ini dilaksanakan pada bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan di Satuan Kerja Pengadilan Militer 111-19 Jayapura, dengan tahapan kegiatan sebagai berikut : Perencanaan,Pengorganisasian, Pelaksanaan, Controlling, dan Evaluasi. Dalam melaksanakan berbagai tahapan ini, Project Leader menggunakan startegi berkomunikasi yang baik antar stakeholders, sehingga dapat berjalan dengan baik, dan pelaksanaan Proyek Perubahan ini dapat dibantu dengan pembiayaan dari DIPA Kantor Pengadilan Militer 111-19 Jayapura.

Setelah kurang lebih 2 (dua) bulan masa off kampus/taking ownership II untuk mengimplementasikan Proyek Perubahan ke Satuan Kerja, maka disampaikan hasil pelaksanaan Proyek Perubahan sebagai berikut:1. Perubahan Template menjadi lebih Professional, Menarik dan Uptodate, sesuai

dengan Pedoman Rancangan dan Aksesibilitas Website Pengadilan di Lingkungan Mahkamah Agung.

2. Perubahan Menu pada Website yang disesuaikan dengan Kebutuhan para Pengguna Website terutama Masyarakat Pencari Keadilan, dimana perubahan menu juga disesuaikan dengan Pedoman Rancangan dan Aksesibilitas Website Pengadilan di Lingkungan Mahkamah Agung.

3. Informasi dimungkinkan untuk dicari dengan cepat melalui Fasilitas Pencarian.4. Adanya Komunikasi Dua Arah, dimana diberikan Fasilitas

Chatonline/Chatoffline melalui Email, sehingga masyarakat dapat menanyakan informasi apa yang dibutuhkan, tentunya sesuai dengan ketentuan pemberian informasi.

5. Memuat Perkara serta Putusan bagi masyarakat pencari keadilan sedapatnya diletakkan pada halaman depan.

6. Tautan yang dilinkkan adalah tautan yang relevan dengan pegadilan.7. Adanya Fitur Layanan Pengaduan

Disimpulkan bahwa Proyek Perubahan ini secara tidak langsung menjadi sarana Sosialisasi tentang Sistem Layanan Informasi Website pada Pengadilan Militer 111-19 Jayapura.

VIII