Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed

7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed

1/48

i

HALAMAN SAMPULLAPORAN PRAKTIK INDUSTRI

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

PT INTAN PARIWARA KLATEN

Jalan Ki Hajar Dewantoro, Klaten Utara

57438

DISUSUN OLEH :

ZAIMATUS SHOLIKHAH

NIM. 10520244047

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRONIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2012


2/48

ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK INDUSTRI

Laporan ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Menempuh Mata Kuliah Praktik Industri

Program Studi Pendidikan Teknik Informatika

Fakultas Teknik UNY

Menyetujui/Mengesahkan :

Pembimbing Industri,

Medayana Hapsari Putri, S.T.

NIK. 06113339

Dosen Pembimbing,

Aris Nasuha, M.T.

NIP. 19690615 199403 1

Wakil Dekan I Fakultas Teknik

Universitas Negeri Yogyakarta,

Dr. Sunaryo Soenarto

NIP. 19560630 198611 1 1001

Koordinator Praktek Indutri

Jurusan Pend. Teknik Elektronika,

Suprapto, M.T.

NIP. 19750710 200501 1


3/48

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan

rahmat dan karunia-Nya, praktik industri ini dapat terselesaikan tanpa ada

halangan apapun. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan atas junjungan

Nabi Muhammad SAW.

Laporan Praktek Industri ini disusun berdasarkan kegiatan yang telah

dilaksanakan di PT Intan Pariwara Klaten mulai tanggal 1 Juli 2012 sampai

dengan 31 Agustus 2012. Maksud dan tujuan penyusunan laporan ini guna

memenuhi salah satu persyaratan akademik di Program Studi Pendidikan Teknik

Informatika Universitas Negeri Yogyakarta. Dengan penyusunan laporan ini,

penulis mengharapkan dapat memberikan tambahan pengetahuan bagi pembaca.

Penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan, dorongan, dan bimbingan

yang telah diberikan, baik secara langsung maupun tidak langsung. Sehingga

penulis dapat menyelesaikan tugas penyusunan laporan ini. Oleh sebab itu

penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bpk. Putut Hargiyarto, M.Pd. Selaku koordinator praktik industriFT UNY.

2. Bpk. Suprapto, M.T. Selaku koordinator praktik industri JurusanPendidikan Teknik Elektronika FT UNY.

3. Bpk. Aris Nasuha, M. T. Selaku pembimbing praktik industri.4. Bpk. Sugito selaku kepala divisi Informatics Technology5. Bpk. Tri Wahyudi selaku kepala bagian IT Software6. Ibu Medayana Hapsari Putri, S. T. Selaku pembimbing

industri

7. Kedua Orang tua yang senantiasa memberikan doa dandorongan serta memberikan bantuan secara moril maupun

spirituil.

8. Semua pihak yang telah membantu penulisan laporan praktikindustri ini, baik itu berupa saran, dukungan, dan doanya.


4/48

iv

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan

praktik industri ini. Untuk itu, penulis mengharapkan adanya kritik, saran atau

masukan yang bersifat membagun demi kebaikan dan kesempurnaan laporan

praktek industri ini.

Klaten, 12 Juli 2012

Penulis


5/48

v

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL........................................................................................................ i

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................ ii

KATA PENGANTAR....................................................................................................... iii

DAFTAR ISI....................................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR......................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL.............................................................................................................. vii

DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................. 1

A. Latar Belakang........................................................................................................ 1

B. Tujuan Praktik Industri........................................................................................... 2

C. Manfaat Praktik Industri......................................................................................... 2

1. Bagi mahasiswa.................................................................................................. 2

2. Dalam dunia pendidikan..................................................................................... 3

3. Bagi industri........................................................................................................ 3

BAB II PROFIL INDUSTRI............................................................................................. 4

A. Profil Industri.......................................................................................................... 4

1. Uraian Singkat PT Intan Pariwara...................................................................... 4

2. Visi dan Misi Industri......................................................................................... 6

3. Struktur organisasi.............................................................................................. 8

B. Managemen Industri............................................................................................... 9

1.

Bidang-bidang di PT Intan Pariwara.................................................................. 9

2. Alur produksi pembuatan buku......................................................................... 12

3. Jaringan perusahaan PT Intan Pariwara grup.................................................... 12

C. Jenis pekerjaan yang sesuai dengan bidang gerak industri................................... 13

D. Peralatan dan Bahan yang Diperlukan Untuk Mewujudkan Produk yang

Diharapkan.................................................................................................................... 13

1. Hardware........................................................................................................... 13

2. Software............................................................................................................ 14

BAB III KEGIATAN KEAHLIAN................................................................................. 15


6/48

vi

A. Kegiatan Industri................................................................................................... 15

B. Proses produksi..................................................................................................... 17

C. Pembahasan........................................................................................................... 17

1. Analisis Kebutuhan........................................................................................... 17

2. Tahap Desain.................................................................................................... 25

3. Tahap Implementasi.......................................................................................... 31

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................................... 38

A. Kesimpulan........................................................................................................... 38

B. Saran..................................................................................................................... 38

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................... 40

DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................................... 41


7/48

vii

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

DAFTAR LAMPIRAN

Dilengkapi !


8/48

1

BAB I PENDAHULUAN

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar BelakangPT. Intan Pariwara berdiri sejak 1984. PT. Intan Pariwara ikut

berperan aktif dalam peningkatan kualitas pendidikan nasional. Hal ini

dapat dilihat dari mutu produk - produk yang dihasilkan oleh PT Intan

Pariwara mulai dari jenjang TK sampai SMU. Berbagai program yang

dicanangkan pemerintah, khususnya Departemen Pendidikan Nasional

dan Departemen Agama pun secara aktif diikuti oleh PT Intan

Pariwara.

PT Intan Pariwara membagi anggotanya menjadi beberapa divisi.

Dan salah satu dari divisi yang terdapat di PT Intan Pariwara adalah

divisiInformatics & Technology Software. Dalam hal ini tentu saja PT.Intan Pariwara memiliki keterkaitan yang erat dan sesuai dengan

bidang yang ditempuh oleh pemohon sekarang ini yaitu Pendidikan

Teknik Informatika. Dengan itulah maka PT. Intan Pariwara dijadikan

pilihan dalam melaksanakan Praktik Industri.

Pelaksanaan Praktek Industri ini, memilih bidang Informatics and

Technology Software karena di bidang ini bisa mengembangkan dan

mempelajari banyak tentang hardware dan software. Misalnya:

membangun sistem informasi kepegawaian PT Intan Pariwara. Dengan

program Praktik Industri diharapkan dapat mengetahui perkembangan

teknologi di industri yang relevan dengan program studinya dan akan

meningkatkan kerjasama yang erat antara lembaga pendidikan dengan

industri.


9/48

2

B. Tujuan Praktik IndustriTujuan yang ingin dicapai setelah melaksanakan Praktik Industri

di PT. Intan Pariwara Klaten :

1. Memperoleh pengetahuan tentang manajemen perusahaanterutama mengenai struktur organisasi beserta tugasnya.

2. Menambah pengetahuan baru yang berhubungan denganProgram Studi Pendidikan Teknik Informatika, sesuai dengan

Program Studi yang sedang ditempuh pengusul proposal.

3. Menambah pengetahuan tentang Programming Theory danProgramming Languageterutama pemrograman berbasis visual

basic 6.0.

4. Menambah pengetahuan tentang Software Development yangada di PT Intan Pariwara berbasis visual basic 6.0.

5. Menambah pengetahuan tentang Software Systems Managementyang ada di PT Intan Pariwara.

6. Menambah pengetahuan tentangDatabase Management SystemBasics berbasis MySQL server.

C. Manfaat Praktik IndustriManfaat dilaksanakanya Praktik Industri adalah :

1. Bagi mahasiswaa. Menambah, memperdalam serta mengembangkan ilmu

yang telah didapat di kampus.

b. Mengembangkan dan meningkatkan sikap profesionalmahasiswa dalam memasuki lapangan kerja yang

sebenarnya sesuai dengan bidangnya.

c. Mempersiapkan diri menjadi tenaga yang terampiluntuk kebutuhan dunia industri.

d. Membiasakan diri untuk mengenal danmengkondisikan diri dengan suasana lingkungan kerja


10/48

3

yang sebenarnya.

2. Dalam dunia pendidikana. Merupakan suatu pemecahan masalah minimnya sarana

dan alat praktik yang sesuai dengan dunia kerja

dikampus, terutama peralatan-peralatan yang memang

tidak mungkin untuk disediakan dikampus

b. Menjalin hubungan baik antara pihak lembagapendidikan dengan industri.

c. Mengetahui sejauh mana ilmu yang diterapkan di duniaindustri.

3. Bagi industria. Memberikan bantuan bagi Industri.

b. Sebagai masukan apabila terdapat suatu permasalahantentang Software Development. Sehingga bisa

menghasilkan keputusan atau penyelesaian yang efektif

dan efisien.


11/48

4

BAB II PROFIL INDUSTRI

BAB II

PROFIL PT INTAN PARIWARA KLATEN

A. Profil Industri1. Uraian Singkat PT Intan Pariwara

Pada tanggal 8 November 1982, terbentuklah sebuah

perusahaan penerbit dan percetakan PT Intan Pariwara dengan

tujuan mencerdaskan bangsa. Intan adalah permata yang indah,

berkilau, bernilai tinggi, dan tahan benturan. Pariwara memiliki arti

menyebar kemana-mana, merata, dan memberi manfaat kepada

siapa saja.

Intan Pariwara memulai usahanya dengan menerbitkan

hanya beberapa buku pelajaran. Namun, buku-buku tersebut sudah

berhasil memberikan manfaat kepada anak didik di seluruh pelosok

nusantara. Sehingga bisa menjadikan siswa lebih pandai, lebih

berprestasi baik di negeri sendiri maupun di manca negara. Hal ini,

merupakan bukti betapa besar manfaat buku-buku yang diterbitkan

PT Intan Pariwara.

Intan Pariwara tidak sekedar berupaya melariskan buku

terbitannya, tetapi juga selalu menjaga kualitas bahkan selalu

meningkatkannya sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi. Kegiatan usaha PT Intan Pariwara dilakukan di

sebuah gedung yang berdiri diatas tanah seluas 25.641 m2di Jalan

Beringin, Klaten Utara, Kotif Klaten, Jawa Tengah.

Berbagai masukan dari konsumen, pemerintah dan media

masa yang membuat PT Intan Pariwara semakin dewasa. Intan

Pariwara semakin matang dan semakin tahu bagaimana seharusnya

membuat buku yang berkualitas, disukai dan bermanfaat bagi

konsumen. Hal ini, bertumpu pada kepegawaian bagian editor.


12/48

5

Editor harus mendapatkan pelatihan intensif sehingga

semakin hari para editor semakin menampakkan kehandalannya.

Dengan hal inilah, PT Intan Pariwara berani menerbitkan buku

pelajaran dari tingkat kanak-kanak, sekolah dasar, sekolah lanjut

tingkat pertama, hingga sekolah menengah umum. Buku-buku

tersebut antara lain : buku pelajaran IPA, IPS, PKN, Bahasa

Indonesia, Bahasa Inggris, Agama, Pendidikan Jasmani dan

Kesehatan, Seni Musik, dan buku evaluasi seluruh bidang studi.

Namun demikian, kepegawaian bagian editor tidak akan

berarti tanpa kerja sama dengan bagian-bagian lain. Editor

memang bertanggung jawab terhadap materi buku, akan tetapi agar

menjadi buku yang lebih menarik semua naskah harus dilengkapi

dengan ilustrasi baik itu tata perwajahan yang baik dan cover yang

menarik. Kepegawaian yang bertanggung jawab untuk

menyelesaikan ini semua adalah bagian desain dan tata letak.

Setelah ilustrasi, tata perwajahan dan cover naskah tersebut dicetak.

Untuk sampai ke konsumen, bagian pemasaranlah yang bertugas

memasarkan buku-buku tersebut.

Karena proses tersebut, kesibukan tidak dapat dihindarkan.

Berpuluh-puluh karyawan memacu diri bergelut dengan pekerjaan

masing-masing, berpadu seperti orkestra dar negeri entah berantah

membuat kesejahteraan mereka pun bertambah. Untuk menjaga

kesehatan jasmani dan rohani pegawai, di Intan Pariwara

mengedakan kegiatan keagamaan, olah raga, dan kesenian.

Berkat dukungan karyawan dan berbagai kelangan, seperti

konsultan ahli bidang ilmu, perusahaan pengangkutan, perusahaan

percetakan, agen diseluruh Indonesia, toko buku dan seluruh

jajaran depertemen pendidikan dan kebudayaan Intan Pariwara

dapat berperan serta dala mencerdaskan bangsa. Jalinan kerjasama

antar beberapa pihak itulah yang membuat PT Intan Pariwara tahan

atas benturan sehingga berkembang sampai saat ini.


13/48

6

Pada tahun 1992, PT Intan Pariwara menjadi sponsor

tunggal olimpiade fisika tingkat dunia di Amerika Serikat. Namun,

Indonesia pada saat itu hanya memperoleh medali perunggu.

PT Intan Pariwara mengucapkan terima kasih kepada para

penulis, editor, masyarakat, media masa dan terutama kepa Tuhan

YME atas semua rahmat yang diberikan-Nya PT Intan Pariwara

masih berkembang samai sekarang. PT Intan Pariwara juga

memohon doa dan restu dari semua lapisan masyarakat untuk

dapat mewujudkan impiannya yaitu menerbitkan buku yang lebih

berkualitas. Sehingga nanatinya bisa menjadikan anak didik bangsa

Indonesia mampu berkiprah di era globaisasi untuk mencapai

kesejajaran dengan bangsa lain.

2. Visi dan Misi IndustriVisi PT Intan Pariwara adalah ikut mencerdaskan

kehidupan bangsa dengan menyediakan sarana pendidikan yangbermutu. Untuk mencapai visi tersebut perusahaan mempunyai

misi menerbitkan buku ilmu pengetahuan dengan harga terjangkau.

Sedangkan filosofi atau kredo perusahaan adalah mari bersama

Intan Pariwara mencerdaskan bangsa.

PT Intan Pariwara sangat aktif dalam peningkatan

pendidikan nasional di Indonesia. Hal ini dapat dibuktikan dengan

berkualitasnya buku-buku, serta produk-produk pendukung lainnya

yang bermanfaat bagi kegiatan belajar mengajar di sekolah.

Berbagai program yang dicanangkan pemerintah, khususnya

Departement Pendidikan Nasional dan Departement Agama pun

secara aktif diikuti oleh PT Intan Pariwara.

PT Intan Pariwara mengedepankan etika bisnis yang baik

sesuai dengan aturan pemerintah. Dengan hal itu, PT Intan

Pariwara telah berhasil menciptakan lapangan kerja, baik di


14/48

7

wilayah kantor pusat maupun di daerah-daerah (perwakilan, agen,

distributor atau toko buku). PT Intan Pariwara juga memberikan

perhatian terhadap kesejahteraan karyawan, rekanan kerja, dan

selalu termotovasi untuk memberikan nilai tembah terhadap

kebutuhan konsumen.


15/48

8

3. Struktur organisasi


16/48

9

B. Managemen Industri1. Bidang-bidang di PT Intan Pariwara

a. EditorEditor adalah bagian yang mempunyai tanggung jawab

terhadap bobot materi buku. Tugas editor adalah mengedit

naskah dari penulis dalam hal :

Menyesuaikan naskah dengan kurikulum yangberlaku.

Memperbaiki tata bahasa. Meningkatkan bobot materi. Update informasi disesuaikan dengan

perkembangan.

b. DesignBagian Design bertugas menyiapkan semua elemen artistik

yang dibutuhkan dalam penyusunan buku, antara lain:

Kover buku Ilustrasi untuk menjelaskan materi

Sumber data bisa didapat dari perpustakaan. Internet,

manual dll.

c. LayoutBagian Lay-out atau tata letak bertugas menyusun naskah

buku ke format buku sebenarnya.

Tugas bagian layout:

Mengetik naskah Membuat pola layout buku, memasang gambar

foto/ilustrasi


17/48

10

Menyediakan print out dummy buku.

d. Film dan PlateNaskah buku (dalam bentuk file) kemudian diserahkan ke

bagia repro, untuk dijadikan master film/plate cetak, plate

inilah yang akan dipasang pada mesin cetak.

Pembuatan film menggunakan mesin image setter yang

mampu menyusun (mountage) dan sparasi warna dalam

format lebar sesuai dengan ukuran mesin cetak.

e. CetakProses cetak buku pada dasarnya dibagi dua, cetak cover

dan cetak isi buku,

Cover buku biasanya full color, dicetak dengan mesin

sparasi speedmaster, yang mampu mencetak dengan

kecepatan 1200 lembar permenit.

Cetak cover diakhiri dengan proses varnishing (pelapisan).

Sedangkan isi buku dicetak dengan mesin berbeda, yaitu

dengan web dan sheetfed.

f. PenjilidanTahapan proses berikutnya adalah jilid dan potong

Proses jilid dibagi dua yaitu jilid kawat dan jilid lem. Untuk

buku yang isinya 96 ke bawah akan diproses dengan jilid

kawat. Sedangkan buku yang isinya diatas 96 halaman akan

diproses dengan jilid lem.

Proses penjilidan semua dilakukan dengan mesin-mesin

canggih dan otomatis.

Buku-buku yang telah dijilid, kemudian dipotong rapi pada

tiga sisi atas, kanan, dan bawah menggunakan mesin

potong tiga sisi sekaligus.


18/48

11

g. FinishingBuku-buku yang telah selesai dipotong rapi, kemudian akan

dilakukan ceking akhir, yaitu dengan cara sortir produk-

produk yang cacat. Hanya produk-produk yang baik yang

akan dikirim ke relasi.

Buku-buku yang sudah diceking kemudian dipak dengan

plastik per 10 produk sesuai dengan judulnya. Tujuannya

agar tidak rusak apabila kena air baik di penyimpanan

maupun dalam distribusinya.

Akhirnya buku-buku yang telah dipak tersebut dimasukkan

ke dalam kardus dan dipilahkan per judulnya.

Buku siap didistribusikan.

h. DistribusiProduk didistribusikan ke seluruh pelosok Indonesia

melalui jaringan perwakilan di seluruh negeri. Ada sekitar

140 Perwakilan di seluruh Indonesia. Buku-buku yang

sudah dikemas, dikirim ke perwakilan-perwakilan PT Intan

Pariwara, kemudian didistribusikan kepada relasi.


19/48

12

2. Alur produksi pembuatan bukuroses embuatan uku

Naskah

Editor

Layout Desain

Q.C.

FileNaskah

Repro

Plate

Cetakisi

CetakCover

Jilid

Potong BukuSiapPakai

3. Jaringan perusahaan PT Intan Pariwara grupa. PT Pakar Raya (Bandung)

Penerbit buku referensi terjemahan dari luar negeri dan

Buku Pelajaran Bahasa Inggris SD sampai SMA

b. PT Sunda Kelapa Pustaka (Jakarta)Penerbit buku sains

c. PT Citra Aji Pratama (Yogyakarta)Penerbit buku pelajaran & pelengkap (EYD, Pupi, Atlas,

Tabel Mat)

d. PT Saka Mitra Kompetensi (Klaten)Penerbit buku sekolah Kejuruan (SMK)

e. PT Cempaka Putih (Klaten)Penerbit buku ilmu sosial: PPKN, Sejerah, Ekonomi,

Agama, dan Buku-Buku Pengayaan


20/48

13

f. PT Intan Pariwara (Klaten)Penerbit buku pelajaran dari TK s.d SMA dan Buku-Buku

Pengayaan

g. PT Apsara Tiyasa Sambada (Klaten)Produk alat tulis sekolah dan alat peraga

h. PT Pustaka Insan Madani (Yogyakarta)Penerbit buku-buku islami

i. PT Literatur Media Sukses (Jakarta)Penerbit buku pelajaran mendukung Ujian Akhir Nasional

j. PT Macanan Jaya Cermalang ( Klaten)Percetakan

k. PT Intan Sejati (Klaten)Percetakan

C. Jenis pekerjaan yang sesuai dengan bidang gerak industriBerdasarkan struktur organisasi PT Intan Pariwara terdapat lima

kelompok besar. Dari kelima kelompok tersebut, dibagi menjadi beberapadivisi. Untuk masing-masing divisi terdapat beberapa bagian. Dalam

melakukan Praktek Industri penulis ditempatkan pada divisi Information &

Technology. Dalam divisi ini penulis lebih berkecimpung di bagian

programmer, sedangkan di bagian Hardware penulis hanya sedikit

mengenal tentang server-server yang ada di PT Intan Pariwara.

Bagian programmer di PT Intan Pariwara ditugaskan untuk

membangun sebuah aplikasi guna pengarsipan data, pengarsipan gaji,

pengarsipan presensi, dll. Sesuai dengan tugas tersebut untuk itu penulis

mencoba membuat sebuah aplikasi yang bisa digunakan untuk merekap

data persensi, data lembur, data pegawai, dan data gaji.

D. Peralatan dan Bahan yang Diperlukan Untuk Mewujudkan Produkyang Diharapkan

1. Hardwarea. CPU Processor Intel Core i3 350M


21/48

14

b. Harddisk 320 GBc. Monitor, Mouse dan Keyboardd. CD-ROMe. Memory 2 GB

2. Softwarea. Windows XP atau Windows 7

b. Microsoft Visual Basic 6.0c. XAMPP Control Panel Version 2.5d.

MySQL ODBC 5.1

e. Crystal Report 8.5Yang diberi warna merah ini dihapus saja


22/48

15

BAB III KEGIATAN KEAHLIAN

BAB III

KEGIATAN KEAHLIAN

MEMBUAT SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

PT INTAN PARIWARA KLATEN

Berikan satu atau dua alinea pengantar, misal berisi tentang kegiatan praktik industrisecara singkat, termasuk tugas yang diberikan pembimbing industri untuk membuatsistem informasi kepegawaian

Berikan juga penjelasan sistematika bab ini, misal bagian awal akan dijelaskan dasar teori

tentang seputar sistem informasi, perangkat lunak yang dipakai, dsb. Bagian berikutnyatentang pengembangan sistem informasi, yang terakhir tentang pengujian atausemacamnya.

A. Kegiatan IndustriKegiatan yang dilakukan di PT Intan pariwara meliputi berbagai

bidang. Dalam kegiatan ini membahas tentangProgramming and Software

Development. Kegitan yang dilakukan di PT Intan Pariwara Klaten antara

lain sebagai berikut :

1. Programming TheoryDalam hal ini kami mempelajari teori pemrograman khususnya

visual basic karena interface yang kami gunakan berbasis visual

basic.

2. Software Developmentdan Software System ManagementDisini kami juga mempelajari tentang pembangunan software

khususnya di Industri. Selain itu, kami juga mempelajari tentang

management software agar software yang dihasilkan lebih efisien

dalam segi apapun. Karena mengingat user tidak semuanya

mengerti bahasa pemrograman jadi diharapkan produk yang

dihasilkan bisa dipahami atau digunakan oleh siapapun.

3. Database Management System Basics


23/48

16

Walaupun interface itu penting, tapi lebih penting lagi ketika

seorang progmamer lebih menguasai tentang pembangunan

database. Karena dengan mengetahui pembangunan dan

managemen database seorang programer akan mudah

mengaplikasikan kedalam interface apapun.


24/48

17

B. Proses produksiPembuatan sistem informasi kepegawaian di PT Intan Pariwara ini

membutuhkan waktu selama dua bulan. Proses yang harus dilakukan demi

terwujudnya sistem informasi tersebut adalah :

1. Menganalisis kebutuhan yang dibutuhkan untuk membangun sisteminformasi kepegawaian.

2. Design menu-menu dan form yang dibutuhkan untuk membangunsistem informasi sesuai dengan analisis kebutuhan yang ada.

3. Implementasi masing-masing menu dan form-form yang ada dalamsistem informasi tersebut.

4. Testing sistem informasi oleh pembimbing industri guna mencocokanapakah program sudah sesuai dengan analisis kebutuhan yang ada.

5. Maintanance program baik itu secara korektif, adaptif maupunperfective.

C.

Pembahasan

1. Analisis Kebutuhan1.1.Pendahuluan

Arsip kepegawaian merupakan hal yang umum diperlukan

untuk masing-masing perusahaan. Selain itu data-data tersebut

sering dibutuhkan beberapa pegawai atau karyawan suatu

perusahaan jadi tidak hanya satu karyawan saja. Masalah

tersebut tentu menjadi permasalahan yang harus segera

diselesaikan.

Permasalahan ini dapat diselesaikan dengan memanfaatkan

kemajuan teknologi yang berkembang pesat saat ini. Disamping

itu, hampir semua pegawai sudah bisa menggunakan komputer.

Untuk itu, kami membangun suatu sistem informasi yang berisi


25/48

18

tentang data kepegawaian, gaji, data presensi dan data lembur

pegawai berbasis dekstop.

1.2.Sistem yang Direncanakan

Sistem informasi dibuat menggunakan dua aplikasi yaitu

visual basic dan MySQL. Sistem informasi ini berisi tentang

data kepegawaian. Data-data tersebut bisa diupdate, dihapus dan

dicetak..

Sistem informasi ini bisa dijalankan oleh semua user, sesuai

dengan list transaksi yang diijinkan oleh admin. Sehingga

apabila ada pegawai yang ingin mendaftar sebagai user, dia

harus daftar lewat admin sekaligus admin memberikan perijinan

transaksi apa saja yang diperbolehkan.

1.3.Sasaran Pengembangan Sistem Informasi

Sistem informasi ini bisa digunakan untuk semua pegawai

di PT Intan pariwara sesuai dengan list transaksi yang disetujui

oleh admin. Jadi bisa saja karyawan dalam satu divisi memiliki

perijinan transaksi yang berbeda-beda. Perijinan transaksi yang

berbeda-beda ini, disesuaikan dengan tugas masing-masing

karyawan. Diharapkan dengan seperti ini, semua data bisa

terupdate secara terus-menerus dan mempermudah apabila ada

seseorang membutuhkan data secara mendadak.

1.4.Kebutuhankebutuhan Informasi Pemakai

Kebutuhan-kebutuhan informasi yang harus dihasilkan oleh

software ini adalah menghasilkan informasi tentang data

kepegawaian, seperti : nik, nama, divisi, bagian, no hp, alamat,

dll.


26/48

19

1.5.Spesifikasi Sistem

Tujuan dari pembuatan program ini adalah menyediakan

informasi data kepegawaian. Lingkup sistem pada program yang

akan dikembangkan dapat dilihat pada gambar 1.

Berdasarkan gambar 1 untuk memberikan informasi tentang

data kepegawaian membutuhkan data-data dasar yang

dikelompokkan sebagai berikut :

a. Data pegawaib. Data gajic. Data lemburd. Data presensi

Informasi

Data Kegawaian Data Gaji Pegawai

Database Kepegawaian

Tabel Pegawai Tabel Gaji

Tabel LemburTabel Presensi

Gambar 1. Lingkup Sistem Sistem Informasi

Kepegawaian PT Intan Pariwara Klaten


27/48

20

Pemodelan sistem menggunakan analisis terstruktur yaitu

menggunakan data flow diagram (DFD) model sistem yang

dikembangkan dapat dilihat pada gambar berikut :

a. Diagram kontek

AdminInput Identitas

User

Input ListTransaksi User

List Transaksi

UserData User

Proses sesuaidengan List yang

diijinkan olehAdmin

LEVEL 0 ( DIAGRAM KONTEK)

Gambar 2. Diagram Kontek


28/48

21

b. Data Flow Diagram level 1

AdminInput Identitas

User

Input List

Transaksi UserList Transaksi

User

Data User

Update danCetakDataPegawai

Stor Data Transaksi

Input DataLembur

Input DataPresensi

InputGaji_Master

Input Gaji

Cetak Gaji

Data Pegawai

Data Lembur

Data Presensi

GajiPokok,Tun_Fungsional,Tun_

Harian,Pot_Harian

Data GajiKeseluruhan

Level 1 ( menggunakan Data Store )

Gambar 3. DFD Level 1

1.6.Sistem dan Prosedur Pengelolaan

Berdasarkan dari Data Flow Diagram sebelumnya, dapat

dijelaskan system dan prosedur untuk melakukan transaksi

sebagai user. Berikut adalah beberapa transaksi utama beserta

keterangannya : Mendaftar sebagai User

Terdapat dua langkah ketika pegawai ingin mendaftar

sebagai user, yaitu : input identitas user dan input list

transaksi user. Yang pertama, admin menginputkan identitas

calon user. Setelah data tersebut terekam, kemudian admin

memasukkan list transaksi yang sesuai dengan tugasnya

masing-masing calon user tersebut.


29/48

22

Login sebagai UserApabila sudah terdaftar sebagai user, bisa login

dimana username dan passwordnya menggunakan nik.

Untuk mengganti password bisa diklik tombol sign-up.

Setelah login berhasil, akan muncul menu-menu sesuai

dengan list transaksi yang disetujui oleh admin. Berikut

transaksi-transaksi yang tersedia dalam program :

a. Input Data PresensiTransasksi ini digunakan untuk input presensi

pegawai setiap harinnya.

b. Input Gaji PegawaiTransaksi ini digunakan untuk input Gaji Pegawai

sampai memperoleh Gaji Bersih tiap pegawainya.

Transaksi ini dilakukan setelah menginputkan Setting

Gaji.

c. Lihat Gaji PegawaiTransaksi ini digunakan untuk melihat gaji tiap

bulan dan tiap pegawainya.

d. Setting GajiTransaksi ini digunakan untuk memasukkan gaji

pokok, tunjangan fungsional, total tunjangan harian dan

potongan harian.

e. Input Data LemburTransaksi ini digunakan untuk menginputkan data

lembur tiap harinya.

f. Input Menu AksesTransaksi ini digunakan untuk memasukkan list

transaksi yang diijinkan tiap user.

g. Input Pegawai


30/48

23

Transaksi ini digunakan untuk menginputkan data

pegawai.

h. Lihat PegawaiTransaksi ini digunakan untuk melihat data baik tiap

pegawai maupun semua pegawai.

i. Cetak Data PegawaiTransaksi ini digunakan untuk mencetak data baik

itu tiap pegawai maupun seluruh pegawai.

j. Ubah Data PegawaiTransaksi ini digunakan untuk mengubah identitas

pegawai.

k. Ganti PasswordTransaksi ini digunakan untuk mengganti password.

Hal ini harus dilakukan tiap user, karena ini merupakan

hal yang bersifat privasi.

1.7.ValidasiValidasi diterapkan untuk memastikan bahwa sistem

informasi yang dibuat sudah benar-benar mengatasi masalah

yang sudah diidentifikasi sebelumnya. Selain itu, validasi ini

juga mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan pada

sistem. Berikut kriteria yang digunakan untuk melakukan

validasi :

Masukan Data PegawaiSebelum data disimpan, sebelumnya akan terjadi

pengecekan apakah penulisan sudah benar. Selain itu juga

terdapat pengecekan terhadapa data yang wajib diisi. Apabila

terdapat salah satu yang belum diisi dari data yang wajib

diisi, maka sistem tersebut tidak akan berhasil

menyimpannya dan akan memberikan peringatan.

Masukan Data Gaji


31/48

24

Sebelum terjadi penyimpanan untuk data gaji, terjadi

pengecekan pada tanggal pemasukan gaji. Jika pemasukan

terjadi pada bulan dan tahun yang sama maka data tersebut

akan diupdate, tapi jika pada tahun atau bulan yang berbeda

maka data tersebut akan dimasukkan sebagai data baru.

Masukan Data LemburSebelum data tersimpan dalam data lembur dan

dimasukkan untuk perhitungan gaji akan terjadi pengecekan

pada tanggal, bulan dan tahun lembur. Jika terjadi pada

tanggal,bulan, tahun dan NIK yang sama, maka data tersebut

akan diupdate sedangkan apabila berbeda data tersebut akan

diinsert.

Masukan Data PresensiSebelum data tersimpan dalam data presensi dan

dimasukkan untuk perhitungan gaji akan terjadi pengecekan

pada tanggal, bulan dan tahun presensi. Jika terjadi pada

tanggal,bulan, tahun dan NIK yang sama, maka data tersebut

akan diupdate sedangkan apabila berbeda data tersebut akan

diinsert.

Output Perhitungan GajiMelakukan pengecekan dengan memasukkan data-data

yang dibutuhkan dalam penggajian. Setelah itu mengamati,

apakah output yang dihasilkan sistem sudah sesuai dengan

hasil yang kita harapkan.

1.8.Batasan

Batasan dalam pengembangan sistem ini antara lain :

3.1.Pertama kali ingin menggunakan sistem harus mendaftar

lewat admin guna memperoleh NIK dan password untuk

login.


32/48

25

3.2.Ketika melakukan pendaftaran, admin juga menglist

transaksi yang diijinkan oleh masing-masing pegawai.

3.3.User hanya bisa melakukan transaksi yang diijinkan oleh

admin.

2. Tahap Desain2.1.Desain Arsitektur

Desain arsitektur merupakan tahap awal dalam proses

pengembangan sistem informasi. Berikut desain arsitektur

sistem informasi kepegawaian PT Intan Pariwara :

Menu Utama

Entri Data Sistem Informasi Utilitas

Data Pegawai

Data Presensi

Data Lembur

Gajii

Data Pegawai

Data Presensi

Data Lembur

Gajii

Back UpData Pegawai

Back UpData Presensi

Back Up

Data Lembur

Back UpGajii

Transaksi

Gambar 4. Desain Arsitektur Sistem Informasi

Kepagawaian PT Intan Pariwara Klaten


33/48

26

Berdasarkan DFD yang sudah ada, struktur file basis data

digambarkan dalam kamus data (Data Dictionary). Untuk

mengimplementasikan sistem tersebut membutuhkan file

sebagai berikut :

File Admin File Divisi File Bagian File Data Lembur File Data Presensi File Gaji Master File Gaji File Transaksi File Data Pegawai

2.2.Kamus Data

Tabel 1. Tabel Kamus Data Admin

No Atribut Tipe Data

1. Username Text

2. Password Varchar(8)

Tabel 2. Tabel Kamus Divisi


1. Id divisi Varchar(2)

2. Nama divisi Varchar(50)


34/48

27

Tabel 3. Tabel Kamus Bagian


1. Id bagian Varchar(5)

2. Nama bagian Text

Tabel 4. Tabel Kamus Data Lembur


1. Tanggal lembur text

2. Waktu Varchar(5)

Tabel 5. Tabel Kamus Data Presensi


1. Tanggal akses Varchar(15)

2. Keterangan Varchar(5)

3. Poin Int(1)

Tabel 6. Tabel Kamus Gaji Master


1. Gaji pokok Int(11)

2. Tunjangan fungsional Int(11)

3. Total tunjangan harian Int(11)

Tabel 7. Tabel Kamus Gaji


1. Tunjangan Double

2. Lembur Varchar(15)

3. Tunjangan hari raya Varchar(15)

4. Gaji kotor Varchar(15)


35/48

28

5. Potongan jamsostek Varchar(15)

6. Potongan lain-lain Varchar(15)

7. Potongan pajak Varchar(15)

8. Potongan harian Varchar(15)

9. Gaji bersih Varchar(15)

Tabel 8. Tabel Kamus Transaksi


1. Kode transaksi Varchar(5)

2. Kelompok menu Varchar(50)

3. Menu Varchar(50)

Tabel 9. Tabel Kamus Data Pegawai


1. NIK Varchar(10)

2. Nama Varchar(50)

3. Password Varchar(10)

4. Tanggal masuk Varchar(20)

5. Tanggal keluar Varchar(20)

6. Alamat domisili Varchar(50)

7. Kota domisili Varchar(50)

8. Telepon rumah Varchar(12)

9. No HP Varchar(15)

10. Tempat lahir Varchar(15)

11. Tanggal lahir Varchar(20)

12. Agama Vachar(8)

13. Sex Varchar(8)

14. Pendidikan Varchar(5)

15. Nama instansi Varchar(50)


36/48

29

16. Status Varchar(15)

17. Status perusahaan Varchar(15)

2.3.Desain Output

Output yaang dihasilkan dari sistem ini adalah laporan

mengenai data pegawai.

2.4.Desain Prosedure

Desain prosedur ini menjelaskan algoritma dari sistem

informasi tersebut.


37/48


38/48


39/48


40/48

33

3.5.Form PegawaiForm ini akan tampil setelah diklik kepegawaian. Setelah

itu akan muncul list menu di listBoxyaitu : inputpegawai, lihat

pegawai, cetak data pegawai, ubah data pegawai dan ganti

password.

a. Tambah PegawaiSesuai dengan default program, untuk input

user(pegawai) hanya bisa dilakukan oleh admin. Untuk lihat

pegawai bisa dilakukan semuanya dengan syarat

diperijinkan untuk Input pegawai dan Ubah data pegawai.

Hal ini bisa terjadi karena untuk lihat pegawai terletak dalam

satu form dengan Ubah data pegawai dan Input pegawai

hanya beda tab.

Gambar 10. Form Pegawai untuk menambahkan

data pegawai


41/48

34

Gambar 11. Form Pegawai untuk melihat data pegawai

b. Ubah Data PegawaiForm ini akan muncul setelah klik Ubah Data Pegawai

dalam listBox. Untuk Ubah data, data yang ingin diubah

dipilih terlebih dahulu sesuai dengan data yang terdapat

dalam DataGrid sesudah itu diklik Ubah.

Gambar 12. Form Pegawai untuk Ubah Data Pegawai

c. Cetak Data PegawaiForm ini akan muncul setelah klik Cetak Data Pegawai

dalam listBox. Formcetak data pegawai terdapat dua pilihan

ingin mencetak satu pegawai ataupun seluruh pegawai. Untuk

mencetak satu pegawai, dapat dilakukan pencarian identitas


42/48

35

terlebih dahulu dengan memasukkan nik dalam checkBox

kemudian baru klik Cetak Per Pegawai.

Gambar 13. Form Pegawai untuk Cetak Data Pegawai

Gambar 14. Pencarian Data Pegawai

Gambar 15. Tampilan Hasil Cetak Satu Pegawai


43/48

36

Gambar 16. Tampilan Hasil Cetak Seluruh Pegawai

3.6.Form Ganti PasswordForm ini digunakan untuk menggati password untuk

menjaga keamanan sistem informasi ini. karena mengingat

password yang diberikan admin adalah nik jadi mudah untuk

dilacak oleh user yang lain apabila password tidak segera

diganti.

Gambar 17. Form Ganti Password


44/48


45/48

38

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan1. PT. Intan Pariwara Klaten merupakan alternatif yang sesuai untuk

tempat Praktek Industri, khususnya bagi mahasiswa Universitas Negeri

Yogyakarta yang berlatar belakang Teknik Informatika yang ingin

mengembangkan ilmunya tentang hardware dan software.

2. Data kearsipan kepegawaian PT. Intan Pariwara membutuhkan suatuaplikasi yang dapat mempermudah dalam mengelolannya. Dengan

aplikasi tersebut data akan saling terintegarasi.

3. Kegiatan utama yang dilakukan selama Praktek Industri adalahmembuat sistem informasi tentang kepegawaian PT. Intan Pariwara

Klaten.4. Menjelang akhir pelaksanan Praktek Industri, mahasiswa mempelajari

server yang ada di PT. Intan Pariwara Klaten.

B. Saran1. Pihak PT. Intan Pariwara Klaten

a. Diharapkan PT. Intan Pariwara Klaten dapat mempertahankanpredikat-predikat terbaik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan

Dunia Pendidikan.

b. Diharapkan pembimbing industri dalam membimbing prakerin,lebih sering memonitoring seperti memberikan pengarahan yang

lebih menganai proyek praktek industri tersebut.

c. Diharapkan pembimbing industri memberikan pengalaman gunamenambah pengetahuan dan kreativitas peserta prakerin.


46/48

39

2. Pihak Universitas Negeri Yogyakartaa. Diharapkan dari pihak Universitas, memberikan informasi kepada

pihak industri mengenai kemampuan, prestasi dan kompetensi

peserta prakerin agar lebih makasimal dalam melaksanakan

praktek industri.

b. Diharapkan dari pihak Universitas mengawasi dan memantauprakerin dengan cara berkomunikasi dengan pihak industri.

c. Diharapkan dari pihak Universitas dapat mengatur keseragamanwaktu pelaksanaan kegiatan praktek industri.

d. Diharapkan pihak Universitas, khususnya pihak Fakultas danJurusan dapat menyediakan Link bagi mahasiswa-mahasiswa

yang akan melakukan Praktek Industri, agar mahasiswa tidak

salah dalam memilih Instansi atau Perusahaan tempat praktek.


47/48

40

DAFTAR PUSTAKA (dihapus saja, ini bukan pustaka yang dimaksud)

Tim Praktik Industri. (2012). Pedoman Praktik Industri Mahasiswa Fakultas

Teknik Universitas Negeri Yogyakarta. Yogyakarta : FT UNY.


48/48

DAFTAR LAMPIRAN

Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed

Documents

Transcript of Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed