7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
1/48
i
HALAMAN SAMPULLAPORAN PRAKTIK INDUSTRI
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
PT INTAN PARIWARA KLATEN
Jalan Ki Hajar Dewantoro, Klaten Utara
57438
DISUSUN OLEH :
ZAIMATUS SHOLIKHAH
NIM. 10520244047
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRONIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2012
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
2/48
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK INDUSTRI
Laporan ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Persyaratan
Menempuh Mata Kuliah Praktik Industri
Program Studi Pendidikan Teknik Informatika
Fakultas Teknik UNY
Menyetujui/Mengesahkan :
Pembimbing Industri,
Medayana Hapsari Putri, S.T.
NIK. 06113339
Dosen Pembimbing,
Aris Nasuha, M.T.
NIP. 19690615 199403 1
Wakil Dekan I Fakultas Teknik
Universitas Negeri Yogyakarta,
Dr. Sunaryo Soenarto
NIP. 19560630 198611 1 1001
Koordinator Praktek Indutri
Jurusan Pend. Teknik Elektronika,
Suprapto, M.T.
NIP. 19750710 200501 1
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
3/48
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
rahmat dan karunia-Nya, praktik industri ini dapat terselesaikan tanpa ada
halangan apapun. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan atas junjungan
Nabi Muhammad SAW.
Laporan Praktek Industri ini disusun berdasarkan kegiatan yang telah
dilaksanakan di PT Intan Pariwara Klaten mulai tanggal 1 Juli 2012 sampai
dengan 31 Agustus 2012. Maksud dan tujuan penyusunan laporan ini guna
memenuhi salah satu persyaratan akademik di Program Studi Pendidikan Teknik
Informatika Universitas Negeri Yogyakarta. Dengan penyusunan laporan ini,
penulis mengharapkan dapat memberikan tambahan pengetahuan bagi pembaca.
Penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan, dorongan, dan bimbingan
yang telah diberikan, baik secara langsung maupun tidak langsung. Sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas penyusunan laporan ini. Oleh sebab itu
penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bpk. Putut Hargiyarto, M.Pd. Selaku koordinator praktik industriFT UNY.
2. Bpk. Suprapto, M.T. Selaku koordinator praktik industri JurusanPendidikan Teknik Elektronika FT UNY.
3. Bpk. Aris Nasuha, M. T. Selaku pembimbing praktik industri.4. Bpk. Sugito selaku kepala divisi Informatics Technology5. Bpk. Tri Wahyudi selaku kepala bagian IT Software6. Ibu Medayana Hapsari Putri, S. T. Selaku pembimbing
industri
7. Kedua Orang tua yang senantiasa memberikan doa dandorongan serta memberikan bantuan secara moril maupun
spirituil.
8. Semua pihak yang telah membantu penulisan laporan praktikindustri ini, baik itu berupa saran, dukungan, dan doanya.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
4/48
iv
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan
praktik industri ini. Untuk itu, penulis mengharapkan adanya kritik, saran atau
masukan yang bersifat membagun demi kebaikan dan kesempurnaan laporan
praktek industri ini.
Klaten, 12 Juli 2012
Penulis
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
5/48
v
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL........................................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................ ii
KATA PENGANTAR....................................................................................................... iii
DAFTAR ISI....................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL.............................................................................................................. vii
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................. 1
A. Latar Belakang........................................................................................................ 1
B. Tujuan Praktik Industri........................................................................................... 2
C. Manfaat Praktik Industri......................................................................................... 2
1. Bagi mahasiswa.................................................................................................. 2
2. Dalam dunia pendidikan..................................................................................... 3
3. Bagi industri........................................................................................................ 3
BAB II PROFIL INDUSTRI............................................................................................. 4
A. Profil Industri.......................................................................................................... 4
1. Uraian Singkat PT Intan Pariwara...................................................................... 4
2. Visi dan Misi Industri......................................................................................... 6
3. Struktur organisasi.............................................................................................. 8
B. Managemen Industri............................................................................................... 9
1.
Bidang-bidang di PT Intan Pariwara.................................................................. 9
2. Alur produksi pembuatan buku......................................................................... 12
3. Jaringan perusahaan PT Intan Pariwara grup.................................................... 12
C. Jenis pekerjaan yang sesuai dengan bidang gerak industri................................... 13
D. Peralatan dan Bahan yang Diperlukan Untuk Mewujudkan Produk yang
Diharapkan.................................................................................................................... 13
1. Hardware........................................................................................................... 13
2. Software............................................................................................................ 14
BAB III KEGIATAN KEAHLIAN................................................................................. 15
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
6/48
vi
A. Kegiatan Industri................................................................................................... 15
B. Proses produksi..................................................................................................... 17
C. Pembahasan........................................................................................................... 17
1. Analisis Kebutuhan........................................................................................... 17
2. Tahap Desain.................................................................................................... 25
3. Tahap Implementasi.......................................................................................... 31
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................................... 38
A. Kesimpulan........................................................................................................... 38
B. Saran..................................................................................................................... 38
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................... 40
DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................................... 41
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
7/48
vii
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
Dilengkapi !
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
8/48
1
BAB I PENDAHULUAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar BelakangPT. Intan Pariwara berdiri sejak 1984. PT. Intan Pariwara ikut
berperan aktif dalam peningkatan kualitas pendidikan nasional. Hal ini
dapat dilihat dari mutu produk - produk yang dihasilkan oleh PT Intan
Pariwara mulai dari jenjang TK sampai SMU. Berbagai program yang
dicanangkan pemerintah, khususnya Departemen Pendidikan Nasional
dan Departemen Agama pun secara aktif diikuti oleh PT Intan
Pariwara.
PT Intan Pariwara membagi anggotanya menjadi beberapa divisi.
Dan salah satu dari divisi yang terdapat di PT Intan Pariwara adalah
divisiInformatics & Technology Software. Dalam hal ini tentu saja PT.Intan Pariwara memiliki keterkaitan yang erat dan sesuai dengan
bidang yang ditempuh oleh pemohon sekarang ini yaitu Pendidikan
Teknik Informatika. Dengan itulah maka PT. Intan Pariwara dijadikan
pilihan dalam melaksanakan Praktik Industri.
Pelaksanaan Praktek Industri ini, memilih bidang Informatics and
Technology Software karena di bidang ini bisa mengembangkan dan
mempelajari banyak tentang hardware dan software. Misalnya:
membangun sistem informasi kepegawaian PT Intan Pariwara. Dengan
program Praktik Industri diharapkan dapat mengetahui perkembangan
teknologi di industri yang relevan dengan program studinya dan akan
meningkatkan kerjasama yang erat antara lembaga pendidikan dengan
industri.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
9/48
2
B. Tujuan Praktik IndustriTujuan yang ingin dicapai setelah melaksanakan Praktik Industri
di PT. Intan Pariwara Klaten :
1. Memperoleh pengetahuan tentang manajemen perusahaanterutama mengenai struktur organisasi beserta tugasnya.
2. Menambah pengetahuan baru yang berhubungan denganProgram Studi Pendidikan Teknik Informatika, sesuai dengan
Program Studi yang sedang ditempuh pengusul proposal.
3. Menambah pengetahuan tentang Programming Theory danProgramming Languageterutama pemrograman berbasis visual
basic 6.0.
4. Menambah pengetahuan tentang Software Development yangada di PT Intan Pariwara berbasis visual basic 6.0.
5. Menambah pengetahuan tentang Software Systems Managementyang ada di PT Intan Pariwara.
6. Menambah pengetahuan tentangDatabase Management SystemBasics berbasis MySQL server.
C. Manfaat Praktik IndustriManfaat dilaksanakanya Praktik Industri adalah :
1. Bagi mahasiswaa. Menambah, memperdalam serta mengembangkan ilmu
yang telah didapat di kampus.
b. Mengembangkan dan meningkatkan sikap profesionalmahasiswa dalam memasuki lapangan kerja yang
sebenarnya sesuai dengan bidangnya.
c. Mempersiapkan diri menjadi tenaga yang terampiluntuk kebutuhan dunia industri.
d. Membiasakan diri untuk mengenal danmengkondisikan diri dengan suasana lingkungan kerja
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
10/48
3
yang sebenarnya.
2. Dalam dunia pendidikana. Merupakan suatu pemecahan masalah minimnya sarana
dan alat praktik yang sesuai dengan dunia kerja
dikampus, terutama peralatan-peralatan yang memang
tidak mungkin untuk disediakan dikampus
b. Menjalin hubungan baik antara pihak lembagapendidikan dengan industri.
c. Mengetahui sejauh mana ilmu yang diterapkan di duniaindustri.
3. Bagi industria. Memberikan bantuan bagi Industri.
b. Sebagai masukan apabila terdapat suatu permasalahantentang Software Development. Sehingga bisa
menghasilkan keputusan atau penyelesaian yang efektif
dan efisien.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
11/48
4
BAB II PROFIL INDUSTRI
BAB II
PROFIL PT INTAN PARIWARA KLATEN
A. Profil Industri1. Uraian Singkat PT Intan Pariwara
Pada tanggal 8 November 1982, terbentuklah sebuah
perusahaan penerbit dan percetakan PT Intan Pariwara dengan
tujuan mencerdaskan bangsa. Intan adalah permata yang indah,
berkilau, bernilai tinggi, dan tahan benturan. Pariwara memiliki arti
menyebar kemana-mana, merata, dan memberi manfaat kepada
siapa saja.
Intan Pariwara memulai usahanya dengan menerbitkan
hanya beberapa buku pelajaran. Namun, buku-buku tersebut sudah
berhasil memberikan manfaat kepada anak didik di seluruh pelosok
nusantara. Sehingga bisa menjadikan siswa lebih pandai, lebih
berprestasi baik di negeri sendiri maupun di manca negara. Hal ini,
merupakan bukti betapa besar manfaat buku-buku yang diterbitkan
PT Intan Pariwara.
Intan Pariwara tidak sekedar berupaya melariskan buku
terbitannya, tetapi juga selalu menjaga kualitas bahkan selalu
meningkatkannya sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi. Kegiatan usaha PT Intan Pariwara dilakukan di
sebuah gedung yang berdiri diatas tanah seluas 25.641 m2di Jalan
Beringin, Klaten Utara, Kotif Klaten, Jawa Tengah.
Berbagai masukan dari konsumen, pemerintah dan media
masa yang membuat PT Intan Pariwara semakin dewasa. Intan
Pariwara semakin matang dan semakin tahu bagaimana seharusnya
membuat buku yang berkualitas, disukai dan bermanfaat bagi
konsumen. Hal ini, bertumpu pada kepegawaian bagian editor.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
12/48
5
Editor harus mendapatkan pelatihan intensif sehingga
semakin hari para editor semakin menampakkan kehandalannya.
Dengan hal inilah, PT Intan Pariwara berani menerbitkan buku
pelajaran dari tingkat kanak-kanak, sekolah dasar, sekolah lanjut
tingkat pertama, hingga sekolah menengah umum. Buku-buku
tersebut antara lain : buku pelajaran IPA, IPS, PKN, Bahasa
Indonesia, Bahasa Inggris, Agama, Pendidikan Jasmani dan
Kesehatan, Seni Musik, dan buku evaluasi seluruh bidang studi.
Namun demikian, kepegawaian bagian editor tidak akan
berarti tanpa kerja sama dengan bagian-bagian lain. Editor
memang bertanggung jawab terhadap materi buku, akan tetapi agar
menjadi buku yang lebih menarik semua naskah harus dilengkapi
dengan ilustrasi baik itu tata perwajahan yang baik dan cover yang
menarik. Kepegawaian yang bertanggung jawab untuk
menyelesaikan ini semua adalah bagian desain dan tata letak.
Setelah ilustrasi, tata perwajahan dan cover naskah tersebut dicetak.
Untuk sampai ke konsumen, bagian pemasaranlah yang bertugas
memasarkan buku-buku tersebut.
Karena proses tersebut, kesibukan tidak dapat dihindarkan.
Berpuluh-puluh karyawan memacu diri bergelut dengan pekerjaan
masing-masing, berpadu seperti orkestra dar negeri entah berantah
membuat kesejahteraan mereka pun bertambah. Untuk menjaga
kesehatan jasmani dan rohani pegawai, di Intan Pariwara
mengedakan kegiatan keagamaan, olah raga, dan kesenian.
Berkat dukungan karyawan dan berbagai kelangan, seperti
konsultan ahli bidang ilmu, perusahaan pengangkutan, perusahaan
percetakan, agen diseluruh Indonesia, toko buku dan seluruh
jajaran depertemen pendidikan dan kebudayaan Intan Pariwara
dapat berperan serta dala mencerdaskan bangsa. Jalinan kerjasama
antar beberapa pihak itulah yang membuat PT Intan Pariwara tahan
atas benturan sehingga berkembang sampai saat ini.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
13/48
6
Pada tahun 1992, PT Intan Pariwara menjadi sponsor
tunggal olimpiade fisika tingkat dunia di Amerika Serikat. Namun,
Indonesia pada saat itu hanya memperoleh medali perunggu.
PT Intan Pariwara mengucapkan terima kasih kepada para
penulis, editor, masyarakat, media masa dan terutama kepa Tuhan
YME atas semua rahmat yang diberikan-Nya PT Intan Pariwara
masih berkembang samai sekarang. PT Intan Pariwara juga
memohon doa dan restu dari semua lapisan masyarakat untuk
dapat mewujudkan impiannya yaitu menerbitkan buku yang lebih
berkualitas. Sehingga nanatinya bisa menjadikan anak didik bangsa
Indonesia mampu berkiprah di era globaisasi untuk mencapai
kesejajaran dengan bangsa lain.
2. Visi dan Misi IndustriVisi PT Intan Pariwara adalah ikut mencerdaskan
kehidupan bangsa dengan menyediakan sarana pendidikan yangbermutu. Untuk mencapai visi tersebut perusahaan mempunyai
misi menerbitkan buku ilmu pengetahuan dengan harga terjangkau.
Sedangkan filosofi atau kredo perusahaan adalah mari bersama
Intan Pariwara mencerdaskan bangsa.
PT Intan Pariwara sangat aktif dalam peningkatan
pendidikan nasional di Indonesia. Hal ini dapat dibuktikan dengan
berkualitasnya buku-buku, serta produk-produk pendukung lainnya
yang bermanfaat bagi kegiatan belajar mengajar di sekolah.
Berbagai program yang dicanangkan pemerintah, khususnya
Departement Pendidikan Nasional dan Departement Agama pun
secara aktif diikuti oleh PT Intan Pariwara.
PT Intan Pariwara mengedepankan etika bisnis yang baik
sesuai dengan aturan pemerintah. Dengan hal itu, PT Intan
Pariwara telah berhasil menciptakan lapangan kerja, baik di
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
14/48
7
wilayah kantor pusat maupun di daerah-daerah (perwakilan, agen,
distributor atau toko buku). PT Intan Pariwara juga memberikan
perhatian terhadap kesejahteraan karyawan, rekanan kerja, dan
selalu termotovasi untuk memberikan nilai tembah terhadap
kebutuhan konsumen.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
15/48
8
3. Struktur organisasi
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
16/48
9
B. Managemen Industri1. Bidang-bidang di PT Intan Pariwara
a. EditorEditor adalah bagian yang mempunyai tanggung jawab
terhadap bobot materi buku. Tugas editor adalah mengedit
naskah dari penulis dalam hal :
Menyesuaikan naskah dengan kurikulum yangberlaku.
Memperbaiki tata bahasa. Meningkatkan bobot materi. Update informasi disesuaikan dengan
perkembangan.
b. DesignBagian Design bertugas menyiapkan semua elemen artistik
yang dibutuhkan dalam penyusunan buku, antara lain:
Kover buku Ilustrasi untuk menjelaskan materi
Sumber data bisa didapat dari perpustakaan. Internet,
manual dll.
c. LayoutBagian Lay-out atau tata letak bertugas menyusun naskah
buku ke format buku sebenarnya.
Tugas bagian layout:
Mengetik naskah Membuat pola layout buku, memasang gambar
foto/ilustrasi
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
17/48
10
Menyediakan print out dummy buku.
d. Film dan PlateNaskah buku (dalam bentuk file) kemudian diserahkan ke
bagia repro, untuk dijadikan master film/plate cetak, plate
inilah yang akan dipasang pada mesin cetak.
Pembuatan film menggunakan mesin image setter yang
mampu menyusun (mountage) dan sparasi warna dalam
format lebar sesuai dengan ukuran mesin cetak.
e. CetakProses cetak buku pada dasarnya dibagi dua, cetak cover
dan cetak isi buku,
Cover buku biasanya full color, dicetak dengan mesin
sparasi speedmaster, yang mampu mencetak dengan
kecepatan 1200 lembar permenit.
Cetak cover diakhiri dengan proses varnishing (pelapisan).
Sedangkan isi buku dicetak dengan mesin berbeda, yaitu
dengan web dan sheetfed.
f. PenjilidanTahapan proses berikutnya adalah jilid dan potong
Proses jilid dibagi dua yaitu jilid kawat dan jilid lem. Untuk
buku yang isinya 96 ke bawah akan diproses dengan jilid
kawat. Sedangkan buku yang isinya diatas 96 halaman akan
diproses dengan jilid lem.
Proses penjilidan semua dilakukan dengan mesin-mesin
canggih dan otomatis.
Buku-buku yang telah dijilid, kemudian dipotong rapi pada
tiga sisi atas, kanan, dan bawah menggunakan mesin
potong tiga sisi sekaligus.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
18/48
11
g. FinishingBuku-buku yang telah selesai dipotong rapi, kemudian akan
dilakukan ceking akhir, yaitu dengan cara sortir produk-
produk yang cacat. Hanya produk-produk yang baik yang
akan dikirim ke relasi.
Buku-buku yang sudah diceking kemudian dipak dengan
plastik per 10 produk sesuai dengan judulnya. Tujuannya
agar tidak rusak apabila kena air baik di penyimpanan
maupun dalam distribusinya.
Akhirnya buku-buku yang telah dipak tersebut dimasukkan
ke dalam kardus dan dipilahkan per judulnya.
Buku siap didistribusikan.
h. DistribusiProduk didistribusikan ke seluruh pelosok Indonesia
melalui jaringan perwakilan di seluruh negeri. Ada sekitar
140 Perwakilan di seluruh Indonesia. Buku-buku yang
sudah dikemas, dikirim ke perwakilan-perwakilan PT Intan
Pariwara, kemudian didistribusikan kepada relasi.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
19/48
12
2. Alur produksi pembuatan bukuroses embuatan uku
Naskah
Editor
Layout Desain
Q.C.
FileNaskah
Repro
Plate
Cetakisi
CetakCover
Jilid
Potong BukuSiapPakai
3. Jaringan perusahaan PT Intan Pariwara grupa. PT Pakar Raya (Bandung)
Penerbit buku referensi terjemahan dari luar negeri dan
Buku Pelajaran Bahasa Inggris SD sampai SMA
b. PT Sunda Kelapa Pustaka (Jakarta)Penerbit buku sains
c. PT Citra Aji Pratama (Yogyakarta)Penerbit buku pelajaran & pelengkap (EYD, Pupi, Atlas,
Tabel Mat)
d. PT Saka Mitra Kompetensi (Klaten)Penerbit buku sekolah Kejuruan (SMK)
e. PT Cempaka Putih (Klaten)Penerbit buku ilmu sosial: PPKN, Sejerah, Ekonomi,
Agama, dan Buku-Buku Pengayaan
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
20/48
13
f. PT Intan Pariwara (Klaten)Penerbit buku pelajaran dari TK s.d SMA dan Buku-Buku
Pengayaan
g. PT Apsara Tiyasa Sambada (Klaten)Produk alat tulis sekolah dan alat peraga
h. PT Pustaka Insan Madani (Yogyakarta)Penerbit buku-buku islami
i. PT Literatur Media Sukses (Jakarta)Penerbit buku pelajaran mendukung Ujian Akhir Nasional
j. PT Macanan Jaya Cermalang ( Klaten)Percetakan
k. PT Intan Sejati (Klaten)Percetakan
C. Jenis pekerjaan yang sesuai dengan bidang gerak industriBerdasarkan struktur organisasi PT Intan Pariwara terdapat lima
kelompok besar. Dari kelima kelompok tersebut, dibagi menjadi beberapadivisi. Untuk masing-masing divisi terdapat beberapa bagian. Dalam
melakukan Praktek Industri penulis ditempatkan pada divisi Information &
Technology. Dalam divisi ini penulis lebih berkecimpung di bagian
programmer, sedangkan di bagian Hardware penulis hanya sedikit
mengenal tentang server-server yang ada di PT Intan Pariwara.
Bagian programmer di PT Intan Pariwara ditugaskan untuk
membangun sebuah aplikasi guna pengarsipan data, pengarsipan gaji,
pengarsipan presensi, dll. Sesuai dengan tugas tersebut untuk itu penulis
mencoba membuat sebuah aplikasi yang bisa digunakan untuk merekap
data persensi, data lembur, data pegawai, dan data gaji.
D. Peralatan dan Bahan yang Diperlukan Untuk Mewujudkan Produkyang Diharapkan
1. Hardwarea. CPU Processor Intel Core i3 350M
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
21/48
14
b. Harddisk 320 GBc. Monitor, Mouse dan Keyboardd. CD-ROMe. Memory 2 GB
2. Softwarea. Windows XP atau Windows 7
b. Microsoft Visual Basic 6.0c. XAMPP Control Panel Version 2.5d.
MySQL ODBC 5.1
e. Crystal Report 8.5Yang diberi warna merah ini dihapus saja
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
22/48
15
BAB III KEGIATAN KEAHLIAN
BAB III
KEGIATAN KEAHLIAN
MEMBUAT SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
PT INTAN PARIWARA KLATEN
Berikan satu atau dua alinea pengantar, misal berisi tentang kegiatan praktik industrisecara singkat, termasuk tugas yang diberikan pembimbing industri untuk membuatsistem informasi kepegawaian
Berikan juga penjelasan sistematika bab ini, misal bagian awal akan dijelaskan dasar teori
tentang seputar sistem informasi, perangkat lunak yang dipakai, dsb. Bagian berikutnyatentang pengembangan sistem informasi, yang terakhir tentang pengujian atausemacamnya.
A. Kegiatan IndustriKegiatan yang dilakukan di PT Intan pariwara meliputi berbagai
bidang. Dalam kegiatan ini membahas tentangProgramming and Software
Development. Kegitan yang dilakukan di PT Intan Pariwara Klaten antara
lain sebagai berikut :
1. Programming TheoryDalam hal ini kami mempelajari teori pemrograman khususnya
visual basic karena interface yang kami gunakan berbasis visual
basic.
2. Software Developmentdan Software System ManagementDisini kami juga mempelajari tentang pembangunan software
khususnya di Industri. Selain itu, kami juga mempelajari tentang
management software agar software yang dihasilkan lebih efisien
dalam segi apapun. Karena mengingat user tidak semuanya
mengerti bahasa pemrograman jadi diharapkan produk yang
dihasilkan bisa dipahami atau digunakan oleh siapapun.
3. Database Management System Basics
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
23/48
16
Walaupun interface itu penting, tapi lebih penting lagi ketika
seorang progmamer lebih menguasai tentang pembangunan
database. Karena dengan mengetahui pembangunan dan
managemen database seorang programer akan mudah
mengaplikasikan kedalam interface apapun.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
24/48
17
B. Proses produksiPembuatan sistem informasi kepegawaian di PT Intan Pariwara ini
membutuhkan waktu selama dua bulan. Proses yang harus dilakukan demi
terwujudnya sistem informasi tersebut adalah :
1. Menganalisis kebutuhan yang dibutuhkan untuk membangun sisteminformasi kepegawaian.
2. Design menu-menu dan form yang dibutuhkan untuk membangunsistem informasi sesuai dengan analisis kebutuhan yang ada.
3. Implementasi masing-masing menu dan form-form yang ada dalamsistem informasi tersebut.
4. Testing sistem informasi oleh pembimbing industri guna mencocokanapakah program sudah sesuai dengan analisis kebutuhan yang ada.
5. Maintanance program baik itu secara korektif, adaptif maupunperfective.
C.
Pembahasan
1. Analisis Kebutuhan1.1.Pendahuluan
Arsip kepegawaian merupakan hal yang umum diperlukan
untuk masing-masing perusahaan. Selain itu data-data tersebut
sering dibutuhkan beberapa pegawai atau karyawan suatu
perusahaan jadi tidak hanya satu karyawan saja. Masalah
tersebut tentu menjadi permasalahan yang harus segera
diselesaikan.
Permasalahan ini dapat diselesaikan dengan memanfaatkan
kemajuan teknologi yang berkembang pesat saat ini. Disamping
itu, hampir semua pegawai sudah bisa menggunakan komputer.
Untuk itu, kami membangun suatu sistem informasi yang berisi
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
25/48
18
tentang data kepegawaian, gaji, data presensi dan data lembur
pegawai berbasis dekstop.
1.2.Sistem yang Direncanakan
Sistem informasi dibuat menggunakan dua aplikasi yaitu
visual basic dan MySQL. Sistem informasi ini berisi tentang
data kepegawaian. Data-data tersebut bisa diupdate, dihapus dan
dicetak..
Sistem informasi ini bisa dijalankan oleh semua user, sesuai
dengan list transaksi yang diijinkan oleh admin. Sehingga
apabila ada pegawai yang ingin mendaftar sebagai user, dia
harus daftar lewat admin sekaligus admin memberikan perijinan
transaksi apa saja yang diperbolehkan.
1.3.Sasaran Pengembangan Sistem Informasi
Sistem informasi ini bisa digunakan untuk semua pegawai
di PT Intan pariwara sesuai dengan list transaksi yang disetujui
oleh admin. Jadi bisa saja karyawan dalam satu divisi memiliki
perijinan transaksi yang berbeda-beda. Perijinan transaksi yang
berbeda-beda ini, disesuaikan dengan tugas masing-masing
karyawan. Diharapkan dengan seperti ini, semua data bisa
terupdate secara terus-menerus dan mempermudah apabila ada
seseorang membutuhkan data secara mendadak.
1.4.Kebutuhankebutuhan Informasi Pemakai
Kebutuhan-kebutuhan informasi yang harus dihasilkan oleh
software ini adalah menghasilkan informasi tentang data
kepegawaian, seperti : nik, nama, divisi, bagian, no hp, alamat,
dll.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
26/48
19
1.5.Spesifikasi Sistem
Tujuan dari pembuatan program ini adalah menyediakan
informasi data kepegawaian. Lingkup sistem pada program yang
akan dikembangkan dapat dilihat pada gambar 1.
Berdasarkan gambar 1 untuk memberikan informasi tentang
data kepegawaian membutuhkan data-data dasar yang
dikelompokkan sebagai berikut :
a. Data pegawaib. Data gajic. Data lemburd. Data presensi
Informasi
Data Kegawaian Data Gaji Pegawai
Database Kepegawaian
Tabel Pegawai Tabel Gaji
Tabel LemburTabel Presensi
Gambar 1. Lingkup Sistem Sistem Informasi
Kepegawaian PT Intan Pariwara Klaten
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
27/48
20
Pemodelan sistem menggunakan analisis terstruktur yaitu
menggunakan data flow diagram (DFD) model sistem yang
dikembangkan dapat dilihat pada gambar berikut :
a. Diagram kontek
AdminInput Identitas
User
Input ListTransaksi User
List Transaksi
UserData User
Proses sesuaidengan List yang
diijinkan olehAdmin
LEVEL 0 ( DIAGRAM KONTEK)
Gambar 2. Diagram Kontek
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
28/48
21
b. Data Flow Diagram level 1
AdminInput Identitas
User
Input List
Transaksi UserList Transaksi
User
Data User
Update danCetakDataPegawai
Stor Data Transaksi
Input DataLembur
Input DataPresensi
InputGaji_Master
Input Gaji
Cetak Gaji
Data Pegawai
Data Lembur
Data Presensi
GajiPokok,Tun_Fungsional,Tun_
Harian,Pot_Harian
Data GajiKeseluruhan
Level 1 ( menggunakan Data Store )
Gambar 3. DFD Level 1
1.6.Sistem dan Prosedur Pengelolaan
Berdasarkan dari Data Flow Diagram sebelumnya, dapat
dijelaskan system dan prosedur untuk melakukan transaksi
sebagai user. Berikut adalah beberapa transaksi utama beserta
keterangannya : Mendaftar sebagai User
Terdapat dua langkah ketika pegawai ingin mendaftar
sebagai user, yaitu : input identitas user dan input list
transaksi user. Yang pertama, admin menginputkan identitas
calon user. Setelah data tersebut terekam, kemudian admin
memasukkan list transaksi yang sesuai dengan tugasnya
masing-masing calon user tersebut.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
29/48
22
Login sebagai UserApabila sudah terdaftar sebagai user, bisa login
dimana username dan passwordnya menggunakan nik.
Untuk mengganti password bisa diklik tombol sign-up.
Setelah login berhasil, akan muncul menu-menu sesuai
dengan list transaksi yang disetujui oleh admin. Berikut
transaksi-transaksi yang tersedia dalam program :
a. Input Data PresensiTransasksi ini digunakan untuk input presensi
pegawai setiap harinnya.
b. Input Gaji PegawaiTransaksi ini digunakan untuk input Gaji Pegawai
sampai memperoleh Gaji Bersih tiap pegawainya.
Transaksi ini dilakukan setelah menginputkan Setting
Gaji.
c. Lihat Gaji PegawaiTransaksi ini digunakan untuk melihat gaji tiap
bulan dan tiap pegawainya.
d. Setting GajiTransaksi ini digunakan untuk memasukkan gaji
pokok, tunjangan fungsional, total tunjangan harian dan
potongan harian.
e. Input Data LemburTransaksi ini digunakan untuk menginputkan data
lembur tiap harinya.
f. Input Menu AksesTransaksi ini digunakan untuk memasukkan list
transaksi yang diijinkan tiap user.
g. Input Pegawai
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
30/48
23
Transaksi ini digunakan untuk menginputkan data
pegawai.
h. Lihat PegawaiTransaksi ini digunakan untuk melihat data baik tiap
pegawai maupun semua pegawai.
i. Cetak Data PegawaiTransaksi ini digunakan untuk mencetak data baik
itu tiap pegawai maupun seluruh pegawai.
j. Ubah Data PegawaiTransaksi ini digunakan untuk mengubah identitas
pegawai.
k. Ganti PasswordTransaksi ini digunakan untuk mengganti password.
Hal ini harus dilakukan tiap user, karena ini merupakan
hal yang bersifat privasi.
1.7.ValidasiValidasi diterapkan untuk memastikan bahwa sistem
informasi yang dibuat sudah benar-benar mengatasi masalah
yang sudah diidentifikasi sebelumnya. Selain itu, validasi ini
juga mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan pada
sistem. Berikut kriteria yang digunakan untuk melakukan
validasi :
Masukan Data PegawaiSebelum data disimpan, sebelumnya akan terjadi
pengecekan apakah penulisan sudah benar. Selain itu juga
terdapat pengecekan terhadapa data yang wajib diisi. Apabila
terdapat salah satu yang belum diisi dari data yang wajib
diisi, maka sistem tersebut tidak akan berhasil
menyimpannya dan akan memberikan peringatan.
Masukan Data Gaji
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
31/48
24
Sebelum terjadi penyimpanan untuk data gaji, terjadi
pengecekan pada tanggal pemasukan gaji. Jika pemasukan
terjadi pada bulan dan tahun yang sama maka data tersebut
akan diupdate, tapi jika pada tahun atau bulan yang berbeda
maka data tersebut akan dimasukkan sebagai data baru.
Masukan Data LemburSebelum data tersimpan dalam data lembur dan
dimasukkan untuk perhitungan gaji akan terjadi pengecekan
pada tanggal, bulan dan tahun lembur. Jika terjadi pada
tanggal,bulan, tahun dan NIK yang sama, maka data tersebut
akan diupdate sedangkan apabila berbeda data tersebut akan
diinsert.
Masukan Data PresensiSebelum data tersimpan dalam data presensi dan
dimasukkan untuk perhitungan gaji akan terjadi pengecekan
pada tanggal, bulan dan tahun presensi. Jika terjadi pada
tanggal,bulan, tahun dan NIK yang sama, maka data tersebut
akan diupdate sedangkan apabila berbeda data tersebut akan
diinsert.
Output Perhitungan GajiMelakukan pengecekan dengan memasukkan data-data
yang dibutuhkan dalam penggajian. Setelah itu mengamati,
apakah output yang dihasilkan sistem sudah sesuai dengan
hasil yang kita harapkan.
1.8.Batasan
Batasan dalam pengembangan sistem ini antara lain :
3.1.Pertama kali ingin menggunakan sistem harus mendaftar
lewat admin guna memperoleh NIK dan password untuk
login.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
32/48
25
3.2.Ketika melakukan pendaftaran, admin juga menglist
transaksi yang diijinkan oleh masing-masing pegawai.
3.3.User hanya bisa melakukan transaksi yang diijinkan oleh
admin.
2. Tahap Desain2.1.Desain Arsitektur
Desain arsitektur merupakan tahap awal dalam proses
pengembangan sistem informasi. Berikut desain arsitektur
sistem informasi kepegawaian PT Intan Pariwara :
Menu Utama
Entri Data Sistem Informasi Utilitas
Data Pegawai
Data Presensi
Data Lembur
Gajii
Data Pegawai
Data Presensi
Data Lembur
Gajii
Back UpData Pegawai
Back UpData Presensi
Back Up
Data Lembur
Back UpGajii
Transaksi
Gambar 4. Desain Arsitektur Sistem Informasi
Kepagawaian PT Intan Pariwara Klaten
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
33/48
26
Berdasarkan DFD yang sudah ada, struktur file basis data
digambarkan dalam kamus data (Data Dictionary). Untuk
mengimplementasikan sistem tersebut membutuhkan file
sebagai berikut :
File Admin File Divisi File Bagian File Data Lembur File Data Presensi File Gaji Master File Gaji File Transaksi File Data Pegawai
2.2.Kamus Data
Tabel 1. Tabel Kamus Data Admin
No Atribut Tipe Data
1. Username Text
2. Password Varchar(8)
Tabel 2. Tabel Kamus Divisi
No Atribut Tipe Data
1. Id divisi Varchar(2)
2. Nama divisi Varchar(50)
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
34/48
27
Tabel 3. Tabel Kamus Bagian
No Atribut Tipe Data
1. Id bagian Varchar(5)
2. Nama bagian Text
Tabel 4. Tabel Kamus Data Lembur
No Atribut Tipe Data
1. Tanggal lembur text
2. Waktu Varchar(5)
Tabel 5. Tabel Kamus Data Presensi
No Atribut Tipe Data
1. Tanggal akses Varchar(15)
2. Keterangan Varchar(5)
3. Poin Int(1)
Tabel 6. Tabel Kamus Gaji Master
No Atribut Tipe Data
1. Gaji pokok Int(11)
2. Tunjangan fungsional Int(11)
3. Total tunjangan harian Int(11)
Tabel 7. Tabel Kamus Gaji
No Atribut Tipe Data
1. Tunjangan Double
2. Lembur Varchar(15)
3. Tunjangan hari raya Varchar(15)
4. Gaji kotor Varchar(15)
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
35/48
28
5. Potongan jamsostek Varchar(15)
6. Potongan lain-lain Varchar(15)
7. Potongan pajak Varchar(15)
8. Potongan harian Varchar(15)
9. Gaji bersih Varchar(15)
Tabel 8. Tabel Kamus Transaksi
No Atribut Tipe Data
1. Kode transaksi Varchar(5)
2. Kelompok menu Varchar(50)
3. Menu Varchar(50)
Tabel 9. Tabel Kamus Data Pegawai
No Atribut Tipe Data
1. NIK Varchar(10)
2. Nama Varchar(50)
3. Password Varchar(10)
4. Tanggal masuk Varchar(20)
5. Tanggal keluar Varchar(20)
6. Alamat domisili Varchar(50)
7. Kota domisili Varchar(50)
8. Telepon rumah Varchar(12)
9. No HP Varchar(15)
10. Tempat lahir Varchar(15)
11. Tanggal lahir Varchar(20)
12. Agama Vachar(8)
13. Sex Varchar(8)
14. Pendidikan Varchar(5)
15. Nama instansi Varchar(50)
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
36/48
29
16. Status Varchar(15)
17. Status perusahaan Varchar(15)
2.3.Desain Output
Output yaang dihasilkan dari sistem ini adalah laporan
mengenai data pegawai.
2.4.Desain Prosedure
Desain prosedur ini menjelaskan algoritma dari sistem
informasi tersebut.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
37/48
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
38/48
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
39/48
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
40/48
33
3.5.Form PegawaiForm ini akan tampil setelah diklik kepegawaian. Setelah
itu akan muncul list menu di listBoxyaitu : inputpegawai, lihat
pegawai, cetak data pegawai, ubah data pegawai dan ganti
password.
a. Tambah PegawaiSesuai dengan default program, untuk input
user(pegawai) hanya bisa dilakukan oleh admin. Untuk lihat
pegawai bisa dilakukan semuanya dengan syarat
diperijinkan untuk Input pegawai dan Ubah data pegawai.
Hal ini bisa terjadi karena untuk lihat pegawai terletak dalam
satu form dengan Ubah data pegawai dan Input pegawai
hanya beda tab.
Gambar 10. Form Pegawai untuk menambahkan
data pegawai
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
41/48
34
Gambar 11. Form Pegawai untuk melihat data pegawai
b. Ubah Data PegawaiForm ini akan muncul setelah klik Ubah Data Pegawai
dalam listBox. Untuk Ubah data, data yang ingin diubah
dipilih terlebih dahulu sesuai dengan data yang terdapat
dalam DataGrid sesudah itu diklik Ubah.
Gambar 12. Form Pegawai untuk Ubah Data Pegawai
c. Cetak Data PegawaiForm ini akan muncul setelah klik Cetak Data Pegawai
dalam listBox. Formcetak data pegawai terdapat dua pilihan
ingin mencetak satu pegawai ataupun seluruh pegawai. Untuk
mencetak satu pegawai, dapat dilakukan pencarian identitas
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
42/48
35
terlebih dahulu dengan memasukkan nik dalam checkBox
kemudian baru klik Cetak Per Pegawai.
Gambar 13. Form Pegawai untuk Cetak Data Pegawai
Gambar 14. Pencarian Data Pegawai
Gambar 15. Tampilan Hasil Cetak Satu Pegawai
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
43/48
36
Gambar 16. Tampilan Hasil Cetak Seluruh Pegawai
3.6.Form Ganti PasswordForm ini digunakan untuk menggati password untuk
menjaga keamanan sistem informasi ini. karena mengingat
password yang diberikan admin adalah nik jadi mudah untuk
dilacak oleh user yang lain apabila password tidak segera
diganti.
Gambar 17. Form Ganti Password
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
44/48
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
45/48
38
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan1. PT. Intan Pariwara Klaten merupakan alternatif yang sesuai untuk
tempat Praktek Industri, khususnya bagi mahasiswa Universitas Negeri
Yogyakarta yang berlatar belakang Teknik Informatika yang ingin
mengembangkan ilmunya tentang hardware dan software.
2. Data kearsipan kepegawaian PT. Intan Pariwara membutuhkan suatuaplikasi yang dapat mempermudah dalam mengelolannya. Dengan
aplikasi tersebut data akan saling terintegarasi.
3. Kegiatan utama yang dilakukan selama Praktek Industri adalahmembuat sistem informasi tentang kepegawaian PT. Intan Pariwara
Klaten.4. Menjelang akhir pelaksanan Praktek Industri, mahasiswa mempelajari
server yang ada di PT. Intan Pariwara Klaten.
B. Saran1. Pihak PT. Intan Pariwara Klaten
a. Diharapkan PT. Intan Pariwara Klaten dapat mempertahankanpredikat-predikat terbaik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
Dunia Pendidikan.
b. Diharapkan pembimbing industri dalam membimbing prakerin,lebih sering memonitoring seperti memberikan pengarahan yang
lebih menganai proyek praktek industri tersebut.
c. Diharapkan pembimbing industri memberikan pengalaman gunamenambah pengetahuan dan kreativitas peserta prakerin.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
46/48
39
2. Pihak Universitas Negeri Yogyakartaa. Diharapkan dari pihak Universitas, memberikan informasi kepada
pihak industri mengenai kemampuan, prestasi dan kompetensi
peserta prakerin agar lebih makasimal dalam melaksanakan
praktek industri.
b. Diharapkan dari pihak Universitas mengawasi dan memantauprakerin dengan cara berkomunikasi dengan pihak industri.
c. Diharapkan dari pihak Universitas dapat mengatur keseragamanwaktu pelaksanaan kegiatan praktek industri.
d. Diharapkan pihak Universitas, khususnya pihak Fakultas danJurusan dapat menyediakan Link bagi mahasiswa-mahasiswa
yang akan melakukan Praktek Industri, agar mahasiswa tidak
salah dalam memilih Instansi atau Perusahaan tempat praktek.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
47/48
40
DAFTAR PUSTAKA (dihapus saja, ini bukan pustaka yang dimaksud)
Tim Praktik Industri. (2012). Pedoman Praktik Industri Mahasiswa Fakultas
Teknik Universitas Negeri Yogyakarta. Yogyakarta : FT UNY.
7/22/2019 Laporan PI Zaimatus Sholikhah(10520244047) G5.1 Rev1 Ed
48/48
DAFTAR LAMPIRAN