Kebijakan Pengelolaan

SDM Direktorat Sumber Daya Manusia

Good Governance Week-2 Februari 2016

Pila

r P

en

ge

mb

an

ga

n S

DM

P

en

du

kun

g P

en

ge

mb

an

ga

n K

eilm

ua

n

Sinkron dengan Visi, Misi, dan Kebutuhan Strategis Jangka

Panjang

Organization

People

Culture

Regulation Sinergi horizontal dan vertikal

“Strategic Pillars” yang dimandatkan secara berkesinambungan.

Proker  2016  

Fungsi  Manajemen  SDM  

Perencanaan     Pengadaan     Pengangkatan  

Pengembangan  Karir  

Penilaian  Kinerja  

Penggajian  dan  Tunjangan  

Penghargaan   Disiplin   Pensiun  

Peraturan  Kunci  Pengelolaan  SDM  UGM  

UU  No.  5  Tahun  2014  tentang  Aparatur  Sipil  Negara  

PP  No.53  Tahuan  2010  tentang  Disiplin  PNS  

SK  Rektor  UGM  No.  203/P/SK/HT/2009    TENTANG  SISTEM  PENGELOLAAN  SDM  UGM  

SK  Rektor  UGM  No.  134/P/SK/HT/2013  TENTANG  PERUBAHAN  ATAS  PERATURAN  REKTOR  UGM  NOMOR  203/P/SK/HT/2009  TENTANG  SISTEM  PENGELOLAAN  SDM  UGM  

Pegawai  UGM  Pe

gawai  UGM

 

PNS  Dosen  

Tendik  

Non  PNS  

Tetap  Dosen  

Tendik  

Tidak  Tetap  Dosen  

Tendik  

Perencanaan  SDM  

Perencanaan  SDM  

Mapping  Perencanaan  SDM  

5  tahunan  

Kebijakan  Rekrutmen  Berbasis  

Pengembangan  Keilmuan  

Pengelolaan  SDM  Cair  

Lintas  Disiplin  

Proker  2016  

Problema  SDM  Dosen  di  UGM  Rekrutmen  seringkali  belum  berbasis  pengembangan  bidang  keilmuan  jangka  panjang  

Masih  ada  dosen  yang  Sdak  memenuhi  kualifikasi  pendidikan  minimal  (masih  S1)  

Jumlah  dosen  yang  berpendidikan  doktor  (S3)  masih  kurang  

Masih  banyak  dosen  yang  belum  memiliki  jabatan  akademik  

Jumlah  guru  besar  masih  sangat  sedikit  

Publikasi  ilmiah  dosen  masih  sangat  rendah  

Perencanaan  Rekrutmen  Dosen  Universitas  mendukung  penyediaan  kebutuhan  dosen  dengan  memperFmbangkan  4  hal,  yaitu:  

Harus  sesuai  dengan  arah  pengembangan  ilmu  yang  telah  ditetapkan    

Pemenuhan  persyaratan  Homebase  /EPSBED  

MemperFmbangkan  rasio  dosen:  mahasiswa  sesuai  aturan    

MemperFmbangan  regenerasi  dosen    

Proker  2016  

Aturan  Homebase  Dosen  

Surat dari Kemendikbuddikti No. 4798/E.E2.3/KL/2015 perihal jumlah minimal dosen di prodi dan sanksi

Dosen  tetap  menjadi  salah  satu  aspek  yang  harus  dilaporkan  oleh  seSap  prodi  dalam  PT  melalui  Pangkalan  Data  Pendidikan  Tinggi  (PDDIKTI).    

Syarat  Dosen  Homebase  

Dosen  Ber-­‐NIDN  

NIDN  Tunggal,  hanya  bisa  digunakan  di  1  prodi  

Mengajar  pada  kurikulum  yang  sesuai/rumpun  ilmu  yang  sesuai  

SK  Rektor  Fdak  tetap  Fdak  dapat  diangkat  sebagai  dosen  homebase  (dengan  NIDK)  

Dosen  pensiun  Fdak  bisa  mendapat  NIDN  

Syarat  Pengajuan  NIDN  Dosen  PNS  

• SK  CPNS/PNS  Asli  • KTP  Asli  •  Ijazah  dari  S1  sampai  terakhir  Asli  

• Lulusan  LN  ditambah  SK  penyetaran  Ijazah  Asli  

• Surat  pernyataan  Dosen  Tetap  bermaterai  

• Surat  Keterangan  Bebas  Narkoba  

• Surat  Keterangan  sehat  Jasmani  dan  Rohani  

Dosen  Tetap  Non  PNS  

• KTP  Asli  •  Ijazah  dari  S1  sampai  terakhir  Asli  

• Lulusan  LN  ditambah  SK  penyetaran  Ijazah  Asli  

• Surat  pernyataan  Dosen  Tetap  bermaterai  

• Surat  Keterangan  Bebas  Narkoba  

• Surat  Keterangan  sehat  Jasmani  dan  Rohani  

Syarat  Pengajuan  NIDK  

• KTP  Asli  •  Ijazah  dari  S1  sampai  terakhir  Asli  •  Lulusan  LN  ditambah  SK  penyetaran  Ijazah  Asli  •  Surat  pernyataan  Dosen  Tetap  bermaterai  •  Surat  keterangan  mengajar  dan  jadwal  mengajar  minimum  1  semester  dalam  1  tahun  sebanyak  4  SKS,  yang  disahkan  pimpinan  PT  

•  Surat  Keterangan  sehat  Jasmani  dan  Rohani  •  Surat  keterangan  Bebas  Narkoba  

RASIO DOSEN : MAHASISWA  

Keputusan Mendiknas RI No. 234/U/2000 Tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Pasal 10, setiap program studi

Diploma dan S1 :  

Bidang IPA 1: 30  

Bidang IPS    1: 45  

Perencanaan  Kebutuhan  Tendik  Penyediaan  kebutuhan  Tendik  harus  memperFmbangkan  antara  lain:  

Analisis  Beban  Kerja  dan  Analisis  Jabatan  

Pemenuhan  persyaratan  Kompetensi  yang  dibutuhkan  

Perencanaan  holisFk  dan  terintegrasi  di  level  universitas  

MemperFmbangkan  regenerasi  tendik  

Proker  2016  

Pengadaan  dan  Pengangkatan  

Tahap  

Pengumuman  Lowongan   PendaXaran   Seleksi   Pengumuman  

Hasil  

Proses  Terbuka  dan  Akuntabel  §  Diumumkan  secara  terbuka  minimal  di  website  SDM  UGM  §  Seluruh  proses  melibatkan  Dit.  SDM  UGM  §  Rekrutmen  dapat  dilakukan  dengan  memanggil  lulusan  terbaik,  SDM    

berprestasi,  atau  SDM  yang  sudah  dilaFh  

Info  persyaratan  PENGADAAN  DAN  REMUNERASI\PENGADAAN_Februari  2016.ppt        

Pengembangan  Karir  

UNDANG-­‐UNDANG  APARATUR  SIPIL  NEGARA  

Jabatan  Pimpinan  Tinggi  Utama  

Jabatan  Pimpinan  Tinggi  Madya  

Jabatan  Pimpinan  Tinggi  Pratama  

Jabatan  Administrator  

Jabatan  Pengawas  

Jabatan  Pelaksana  

UNDANG  UNDANG  POKOK  KEPEGAWAIAN  §  Jabatan  eselon  Ia    § Kepala  lembaga  pemerintah  non  kementerian  

Jabatan  eselon  Ia  dan  eselon  Ib    

Jabatan  eselon  II  

Jabatan  eselon  III  

Jabatan  eselon  IV  

Jabatan  eselon  V  dan  fungsional  umum  

 Sekilas  Tentang  Karir  ASN:    

Ketentuan  Peralihan  penyetaraan  jabatan    

Pengembangan  Karir  SDM  UGM  Proker  2016  

Mendorong    ac#ve  learning  

Pengembangan  SDM  UGM  yang  mampu  mendorong  terciptanya  

trust  (trust  building)  antar  pegawai,  dosen,  dan  unit  kerja  

Pengembangan  SDM  UGM  yang  mengarah  kepada    

pengopFmalan  kontribusi  insan  UGM  melalui  pengembangan  kompetensi  dan  komitmen.  

Promosi  SDM  sesuai  kebutuhan  lembaga  

Jabatan  Tinggi   Jabatan  Fungsional  Dosen  Jabatan  Fungsional  

Keahlian  Jabatan  Fungsional  

Keterampilan  Jabatan  Administrasi  

Tingkat  Jabatan   P/G   Tingkat  Jabatan   P/G   Tingkat  Jabatan  

P/G   Tingkat  Jabatan   P/G  Tingkat  Jabatan  

P/G  

Jabatan  Tinggi  Utama  (Ia)    

IV  e  Guru  Besar    

IV  e  Ahli  Utama  

IV  e                  

IV  d  IV  d   IV  d  

                               

Jabatan  Tinggi  Madya    

(Es  Ia  dan  Es  Ib)    

IV  d                  

IV  c  

Lektor  Kepala  

IV  c  Ahli  Madya  

IV  c                  

Jabatan  Tinggi  Pratama  (Es  II)    

IV  c              

IV  b   IV  b   IV  b                  

IV  a          Administrator  

(Es  III)    

IV  a           IV  a  

       

Lektor    III  d  

Ahli  Muda  III  d  

Penyelia   III  d  III  d  

        III  c           III  c   III  c   III  c   Jabatan  

Pengawas    (Es  IV)    

III  d           III  c          

Asisten  Ahli     III  b  Asisten  Ahli  

III  b  Mahir  

III  b   III  b                   III  a   III  a   Jabatan  

Pelaksana   III  a  

                   

Terampil  

II  d       II  d  

                        II  c       II  c  

                   

    II  b       II  b  

                   Pemula  

II  a       II  a  

                                   

DESAIN  POLA  KARIR  UGM    

Proker  2016  

Strategi  Pengembangan  Modal  Insani  

Modal  Insani=  f  (kapabilitas  x  komitmen  x  kontribusi)  

Budaya  Pembelajaran  

Pengembangan  Kompete

nsi  

4  Bidang  Pengembangan  Kompetensi    

Values  

Managerial  Skills  

Human  Skills  

Technical  Skills  

Pembentukan  Karakter  Insan  UGM  /  Mentoring  

Pembekalan  Dosen  Muda  

Pembekalan  Tendik  Baru  

Penanaman  Nilai  Ke-­‐UGM-­‐an  pada  berbagai  kegiatan    

Proker  2016  

PENGEMBANGAN  KARIR  DOSEN  

ASISTEN  AHLI  

LEKTOR  

LEKTOR          KEPALA  

 PROFESOR  

REKRUTMENT  

PENGEMBANGAN  KARIR    q  SERTIFIKASI  PENDIDIK/DOSEN  q  PENGEMBANGAN  KOMPETENSI  

PROFESIONAL/STUDI  LANJUT  q  KENAIKAN  JABATAN  AKADEMIK/

PANGKAT  q  PENGEMBANGAN  KARYA  ILMIAH/

PENELITIAN/PUBLIKASI  ILMIAH  

Sumber:  Presentasi  Prof.  Ali  Ghufron  pada  Diskusi  Pengembangan  Karir  Dosen  UGM  

KURIKULUM  PENGEMBANGAN  :  KARIR  FUNGSIONAL  DOSEN  Jabatan   Bidang  Pengembangan  

Technical   Human   Managerial   Values  

Guru  Besar   Professional  Development,  SabaFcal  

        Nilai  UGM  (Sarasehan)  

Lektor  Kepala  

Professional  Training,  Conference,  SabaFcal  PublicaFon  

Networking   Leadership   Nilai  UGM    (Adv)  

Lektor   AdvocaFon  Skills,  Research  Skill,  Academic  WriFng  and  PresentaFon  

 Networking    

    Nilai  UGM  (Adv)  

Asisten  Ahli   Class  Management,  Academic  WriFng  &  PresentaFon,  Research  Proposal  

 Networking    

    Nilai  UGM  (Basic)  

Tenaga  Pengajar  

 Mengajar,  merancang  kurikulum,  Class  Management,  Academic  WriFng  &  PresentaFon,      

 Komitmen,    Pemimpin  Berkarakter,    Menginspirasi      perubahan,    Inovasi    

Pengenalan  Administrasi  kepegawaian  untuk  pengembangan  karir    

Nilai  UGM  (Basic),  Aktualisasi  nilai  UGM  dalam    pengembangan  keilmuan  

Program  Pengembangan  Karir  Dosen  2016    Proker  2016  

Percepatan  Serdos  

Percepatan  Kenaikan  Pangkat  

Pengembangan  Riset  dan  Publikasi  melalui  berbagai  insenSf  

Percepatan  Studi  Lanjut  S3  melalui  kerjasama  UGM-­‐LPDP  

Pengembangan  Kompetensi  Profesional  Dosen  

Recharging/SabbaScal  

KURIKULUM  PENGEMBANGAN    KARIR  FUNGSIONAL  KEAHLIAN  

Jabatan   Bidang  Pengembangan  Technical   Human   Managerial   Values  

Utama   FuncFonal  ExperFse   FuncFonal  Networking  

    Nilai  UGM  (Adv)  

Madya   FuncFonal  Skills   Team  Building       Nilai  UGM    (Adv)  

Muda   FuncFonal  Skills   Team  Building       Nilai  UGM  (Basic)  

Ahli  Pertama  

FuncFonal  Skills   Team  Building       Nilai  UGM  (Basic)  

KURIKULUM  PENGEMBANGAN  KARIR    FUNGSIONAL  KETERAMPILAN  

Jabatan   Bidang  Pengembangan  Technical   Human   Managerial   Values  

Penyelia   FuncFonal  ExperFse  

Team  Building    OperaFonal  Management    

Nilai  UGM  (Basic)  

Mahir   FuncFonal  Skills   Team  Building       Nilai  UGM  (Basic)  

Terampil   FuncFonal  Skills   Team  Building       Nilai  UGM  (Basic)  

Pemula   FuncFonal  Skills   Team  Building       Nilai  UGM  (Basic)  

KARIR  PELAKSANA  Jabatan   Bidang  Pengembangan  

Technical   Human   Managerial   Values  

Pelaksana   B a s i c  AdministraFon  

Team  Building       Nilai  UGM  (Basic)  

Pengembangan  Kompetensi  Tendik  2016  

Diklat  Administrasi  Keuangan  untuk  Bendahara  

Diklat  Bahasa  Inggris  untuk  Komunikasi  Layanan  Publik  

Diklat  Laboran  Bidang  Biologi    

Diklat  Laboran  Bidang  Human  dan  Biomedik    

Diklat  Laboran  Komputer  

Diklat  Laboran  Listrik  

Proker  2016  

Pengembangan  Kompetensi  Structural  Leader  dan  Academic  Leader  di  Fakultas/Sekolah  

Sekolah  Kaprodi-­‐Sekprodi  

Sekolah  Kadep-­‐Sekdep  

Sekolah  Dekan  

Proker  2016  

 KURIKULUM  PENGEMBANGAN  KARIR  STRUKTURAL      Jabatan   Bidang  Pengembangan  

Technical   Human   Managerial   Values  

Jabatan  Tinggi  Utama  

    Leadership  Networking  

Strategic  Management  (Adv)  

Nilai  UGM  (Adv)  

Jabatan  Tinggi  Madya  

    Leadership  Networking  

Strategic  Management  

Nilai  UGM  

Jabatan  Tinggi  Utama  

    Leadership  Networking  

Strategic  Management  

Nilai  UGM  

Jabatan  Administrator  

Sesuai  Bidang   Leadership  Networking  Team  Building  

Strategic  Management  (Basic)  OperaFonal  Management  

Nilai  UGM  

Jabatan  Pengawas  

Sesuai  Bidang   Leadership  Networking  Team  Building  

Strategic  Management  (Basic)  OperaFonal  Management  

Nilai  UGM  

Pengembangan  Kompetensi  Pejabat  Struktural  2016  

Eselon    III  

•  Leadership  Training  • Magang    ke  Universitas  LN  

Eselon    I  &  II  

• University  Management  Training  • Workshop  Sinergi  antar  organ  

Proker  2016  

Perbedaan  Tugas  Belajar  dan  Izin  Belajar  

TUGAS  BELAJAR  

• Biaya  studi  ditanggung  negara  

• Peserta  Fdak  diwajibkan  melaksanakan  tugas-­‐tugas  kedinasan    

IZIN  BELAJAR  

• Biaya  studi  ditanggung  pribadi  

• Peserta  diwajibkan  melaksanakan  tugas-­‐tugas  kedinasan    

• Studi  di  luar  jam  kerja  

TUGAS  BELAJAR  

Permohonan  Izin  TB  ke  Rektor  

Pengajuan  Persetujuan  ke  Setneg  (Khusus  TBLN)  

Surat  Keputusan  TB  (DN  dan  

LN)  

Pembebasan  Sementara  (DN  dan  LN)  

AkFf  Kembali  (DN  dan  LN)  

Info  lengkap    hfp://sdm.ugm.ac.id/web/layanan/layanan-­‐pengembangan-­‐sdm/  

Syarat  Tugas  Belajar  

PNS  sekurang-­‐kurangnya  2  Tahun  /dengan  perizinan  

khusus  

DP3  2  tahun  terakhir  sekurangnya  bernilai  baik  

Rekomendasi  pimpinan  unit  kerja  

Menandatangi  perjanjian  TB  

Persetujuan  Setneg  RI  untuk  TBLN  

Memperoleh  rekomendasi  dari  atasan  langsung  

terkait  bidang  studi  yang  akan  ditempuh  sesuai  

dengan  tupoksi  

SerSfikasi  Dosen  dan  Kenaikan  Pangkat  

•  hfp://sdm.ugm.ac.id/web/layanan/serFfikasi-­‐dosen-­‐ugm/  

SerFfikasi  Dosen  

• MUTASI\Kenaikan  Jabatan  Akademik  SA  2014.pptx    MUTASI\TEKNIS  PENGHITUNGAN  DAN  PENGUSULAN  ANGKA  KREDIT.ppt    MUTASI\Jabatan-­‐Fungsional-­‐Dosen-­‐Sesuai-­‐Permenpan-­‐RB-­‐17-­‐jo-­‐46-­‐Tahun-­‐2013.pdf  

 

Kenaikan  Pangkat  

Penilaian  Kinerja  

Penilaian  Kinerja  

Pegawai  wajib  mengisi  SKP  dan  

Logbook  

Pejabat  Penilai  wajib  melakukan  penilaian  SKP  

dan  PPK  

Pejabat  Penilai  mencetak  DP  3  

DIKLAT  dan  PENGEMBANGAN\2.  Panduan_Penilaian_SKP_PPKP.pdf  

Penggajian  dan  Tunjangan  

REWARDS  SYSTEM  

Finansial  

Sistem  remunerasi  yang  menjamin  kesejahteraan  SDM  sehingga  dapat  

mendorong  peningkatan  kinerja  :    

Pay  for  person  Pay  for  posi:on  

Pay  for  performance  

Non  Finansial  

Kesempatan  studi  lanjut,  kesempatan  magang  ke  LN,  talent  pool,  dll  

Proker  2016  

P2  

P3  

P1  

Gaji Pokok •  Pangkat dan Golongan •  Masa Kerja •  Pendidikan/ Profesi/ Kompetensi

Berdasarkan Posisi/Kedudukan •  Job Struktural •  Job Fungsional •  Tanggung Jawab

Tunjangan Berbasis Kinerja    

44  Sumber:  Hasil  Rakor  PTN-­‐BH-­‐18  -­‐11-­‐2015  

POLA INSENTIF - Konsep 3P Pay for person (P1), pay for position (P2), pay for perfomance(P3)   UU  ASN  

(Pasal  80  ayat  142)  :  Selain  gaji,  ASN  juga  menerima  tunjangan  dan  fasilitas  antara  lain  tunjangan  kinerja  dan  tunjangan  kemahalan.      

Proker  2016  

P1  (Pay for person) – UGM  

GAJI  POKOK  PNS   Non  PNS-­‐TETAP   Non  PNS-­‐TIDAK  

TETAP  

Dasar  Hukum   PP  No.  30  Tahun  2015  tentang  Perubahan  Ketujuh  Belas  Atas  PP  No.  7  Tahun  1977  mengenai  Gaji  PNS  

Keputusan  Rektor  No.  2217/P/SK/KP/2015  

Keputusan  Rektor  No.  2218/P/SK/KP/2015  

Gaji  Terendah   Rp  1.486.500/bln    (Gol  I  a,  MK  0  tahun)  

Rp  1.486.500/bln    (Gol  I  a,  MK  0  tahun)    

Rp  1.189.200/bln    (Gol  I  a,  MK  0  tahun)  

Gaji  TerFnggi   Rp  5.620.300/bln    (Gol  IV  e  MK  32  tahun)  

Rp  5.620.300/bln    (Gol  IV  e  MK  32  tahun)  

Rp  4.496.240/bln    (Gol  IV  e  MK  32  tahun)  

Proker  2016  

P1  (Pay for person) – UGM (Lanjutan)  TUNJANGAN    

PNS   Pegawai  Tetap   Pegawai    Tidak  Tetap  

BPJS  Ketenagaan   √   √    

√    

BPJS  Kesehatan   √    

√    

√    

Uang  Makan   √    

√    

√    

Tunjangan  Beras   √    

√    

√    

Tunjangan  Keluarga    

√    

√   -­‐  

InsenFf  Kesejahteraan    

√   √   √  

InsenFf  Golongan   √   √   √  

Gaji  ke-­‐13   √   √   √  

Gaji  ke-­‐14   √   √   √  

Proker  2016  

P2  (Pay for position) - UGM  

No   Jenis   Sasaran  

1   Tunjangan  Profesi   Dosen  

2   Tunjangan  Kehormatan  (GB)   Dosen  

3   Tunjangan  Fungsional   Dosen  –  Tendik  

4   Tunjangan  Jabatan  Bagi  Pejabat  Struktural  

Dosen  –  Tendik  (Struktural)  

5   Tunjangan  Komunikasi     Pejabat  Struktural  Eselon  I  dan  II  

6   Tunjangan  Alat  TIK   Pejabat  Struktural  Eselon  I,  II,  dan  III    

7   Tunjangan  BBM   Pejabat  Struktural  Eselon  I    

8   InsenSf  Penugasan   Dosen  -­‐  Tendik  

Proker  2016  

P3  (Pay for performance)  

Capaian  Kinerja    Individu  

Capaian  Kinerja    Unit  Kerja  

Capaian  Kinerja  Universitas  

Proker  2016  

P3  (Pay for performance)  

Bulanan  

Triwulan  

Semester  

Tahunan  

Insidental  

Klasifikasi  Waktu  Pemberian  InsenSf  

Proker  2016  

Disiplin  Pegawai  

DISIPLIN  PEGAWAI  NEGERI  SIPIL  

Ke s a n gg u p a n P N S u n t u k m e n a at i kewajiban dan menghindari larangan yang ditentukan dlm peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang apabila tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi hukuman disiplin.  

 PP  NOMOR  53  TAHUN  2010  TENTANG  DISIPLIN  PEGAWAI  NEGERI  SIPIL  

DISIPLIN\PP  NOMOR  53  TAHUN  2010.ppt  DISIPLIN\Paparan  Disiplin_kemdikbud.pptx  

DISIPLIN\PERKA  BKN  21  TH.  2010.pdf      

Alur  

Pemberlakuan  HukDis  

Upaya  AdministraFf  

Penjatuhan  HukDis  

Pemeriksaan  

Pemanggilan  

Pelanggaran  

Perumusan  6  Pedoman  

Pedoman  Rekrutmen  Dosen  

Pedoman  Pola  Karir  

Kurikulum  Pengembangan  Kompetensi  Dosen  

Kurikulum  Pengembangan  Kompetensi  Tendik  

Pedoman  Pengangkatan  Pejabat  Struktural  

Pedoman  TB/IB  

Proker  2016  

Pengembangan  Kualitas  Layanan  Dit.  SDM  

Penyempurnaan  HRIS    Pemanfaatan  Sistem  Informasi  Kenaikan  

Pangkat  

Pengembangan  Sistem  Informasi  

Pengembangan  Kompetensi  

Pengembangan  Learning  and  Development  Center  

UGM  

Proker  2016  

THANK YOU