Kategori : Keilmuan - pm.unpar.ac.id · KEMENTERIAN LUAR NEGERI ... sehingga nantinya LKM pun dapat...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

STUDI BANDING

UNIVERSITAS SANATA DHARMA DAN

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN

YOGYAKARTA

Kategori : Keilmuan

DIREKTORAT JENDERAL HUBUNGAN MASYARAKAT

KEMENTERIAN LUAR NEGERI

LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA

UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

PERIODE 2018/2019



Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141

http://pm.unpar.ac.id | E-mail : [email protected]

2

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat

pertolongan-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Studi

Banding Universitas Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan Nasional Veteran

Yogyakarta. Kami berterima kasih kepada pihak-pihak yang terlibat dalam mewujudkan

acara ini.

Studi Banding Tahun 2018 merupakan program kerja yang dilaksanakan oleh

Direktur Jenderal Hubungan Masyarakat Kementerian Luar Negeri LKM Unpar 2018/2019.

Melalui Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan ini, kami ingin mengucapkan syukur serta

terimakasih kepada Bapak/Ibu karena kami dapat melaksanakan kegiatan Studi Banding

dengan lancar. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 28 November 2018

Michelle Kosasih

Ketua Pelaksana Studi Banding

http://pm.unpar.ac.id/





3

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

LKM Unpar merupakan organisasi kemahasiswaan yang menjadi perwakilan suara

mahasiswa di dalam lingkup universitas. Setiap rencana dan kegiatan LKM Unpar merupakan

implementasi atas pemikiran dan perencanaan matang yang dilaksanakan berdasarkan

masukan dari pihak dalam maupun pihak luar organisasi. Hal tersebut berkaitan langsung

dengan salah satu tugas kami selaku lembaga perwakilan mahasiswa Unpar yang memiliki

tugas sebagai wadah penampung aspirasi baik dari dalam maupun luar organisasi yang

kemudian akan kami transformasikan menjadi sebuah indikator maupun acuan dalam

melakukan perbaikan, peningkatan, bahkan perubahan dalam setiap kegiatan yang telah

dirancang oleh LKM Unpar 2018/2019. Oleh sebab itu, kebutuhan akan informasi menjadi

tidak terbatas guna menyongsong aktivitas organisasi yang lebih baik lagi. Maka dari itu, kami sebagai perwakilan mahasiswa di tingkat universitas untuk

mendapatkan berbagai informasi di dalam proses berogranisasi di lembaga perwakilan

mahasiswa di universitas lain untuk melakukan studi banding. Kegiatan ini berupaya untuk

memenuhi kebutuhan akan informasi yang diharapkan mampu membuka wawasan, serta

menambah pengetahuan di Universitas Negeri Yogyakarta dan Universtas Sanata Dharma,

sehingga nantinya LKM pun dapat melakukan inovasi untuk ke arah yang lebih baik. Selain

itu, kegiatan studi banding ini menjadi wadah dalam menjalin jembatan komunikasi antar

perwakilan mahasiswa di tingkat universitas.

I.2 Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah 19 anggota Lembaga Kepresidenan Mahasiswa

Universitas Katolik Parahyangan.

I.3 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari adanya Studi Banding ini adalah sebagai sarana untuk menjalin tali

silahturahmi serta kerjasama dalam pengembangan lembaga dan kegiatan mahasiswa antara

perwakilan mahasiswa di Universitas Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan Nasional

Veteran Yogyakarta. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mengetahui perspektif

kepengurusan lembaga perwakian mahasiswa dalam menjalankan organisasi, serta

mendapatkan saran dan pesan untuk kemudian ditransformasikan menjadi bahan acuan dan

pertimbangan kepengurusan LKM Unpar 2018/2019 dalam menjalankan tugas untuk

terciptanya pembaharuan aplikatif di masa mendatang.






4

I.4 Bentuk Kegiatan

Kegiatan yang dilaksanakan meliputi perkenalan diri dari masing-masing lembaga,

sharing program kerja dalam bentuk presentasi, sharing kegiatan dalam bentuk diskusi ringan

antar divisi yang sama, dan campus tour. Kegiatan studi banding dilaksanakan pada Sabtu, 17

November 2018 berlokasi di Universitas Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan

Nasional Veteran Yogyakarta.






5

BAB II

LAPORAN KEGIATAN

II.1 Nama Kegiatan

Studi Banding Universitas Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan Nasional

Veteran Yogyakarta.

II.2 Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari, tanggal : Jumat-Minggu, 16-18 November 2018

Tempat : Universitas Sanata Dharma dan Universitas Universitas

Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta

II.3 Susunan Acara

Jumat, 16 November 2018

No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

1. 14.00-14.30 30’ Peserta berkumpul di Unpar

2. 14.30-15.45 55’ Perjalanan dari Unpar

menuju Stasiun Kereta

Bandung

3. 15.45-00.00 460’ Perjalanan menuju Stasiun

Lempuyungan, Yogyakarta

Sabtu , 17 November 2018


1. 08.30-09.00 30’

Berangkat dari Hotel

menuju Unversitas Sanata

Dharma

2. 09.00-09.10 10’

Pembukaan dan kata

sambutan (Unpar dan

Sanata Dharma)

Kata sambutan memiliki

durasi @5 menit

3. 09.10-10.40 120’ Sharing session 1(presentasi

dan tanya jawab)

Presentasi perkenalan

anggota himpunan,

program kerja, dll,

dilanjutkan dengan tanya

jawab






6


4. 10.40-11.30 50’ Sharing session 2 (diskusi)

Kegiatan diskusi ringan

berupa diskusi

berkelompok antar divisi

sejenis (misal: divisi litbang

Unpar berdiskusi dengan

divisi litbang Sanata

Dharma)

5. 11.30-12.00 30’ Sholat Dzuhur

6. 12.00-12.45 45’ Campus Tour

7. 12.45-13.00 15’

Meninggalkan Universitas

Sanata Dharma dan menuju

Universitas Pembangunan

Nasional Veteran

Yogyakarta

8. 13.00-13.10 10’

Pembukaan dan kata

sambutan (Unpar dan UPN

Veteran Yogyakarta)

Kata sambutan memiliki

durasi @5 menit.

9. 13.10-15.40 120’ Sharing session 1(presentasi

dan tanya jawab)

Presentasi perkenalan

angoota himpunan,

program kerja, dll,

dilanjutkan dengan sesi

tanya jawab.

10. 15.40-16.30 90’ Sharing session 2 (diskusi)

Kegiatan diskusi ringan

berupa diskusi

berkelompok antar divisi

sejenis (misal: divisi litbang

Unpar berdiskusi dengan

divisi litbang UPN Veteran

Yogyakarta)

11. 16.30-17.00 30’ Campus tour

12. 17.00-24.00 420’ Istirahat

Minggu, 18 November 2018


1. 07.30-08.00 30’

Berangkat dari Hotel

menuju Stasiun Kereta

Lempuyungan

2. 08.08-15.48 460’ Perjalanan menuju Stasiun

Kereta Bandung






7

II.4 Evaluasi Kegiatan

Studi Banding LKM Unpar 2018-2019 ke Universitas Sanata Dharma dan

Universitas Veteran Pembangunan Nasional Yogyakarta pada tanggal 17 November 2018,

terlaksana sesuai dengan perancaaan. Secara akomodasi dan transportasi, transportasi yang

disewa dari Citra Kencana tidak ada hambatan dan selama perjalanan tidak ada hal-hal yang

diinginkan, dan selamat kembali ke Bandung. Secara penginapan, hotel yang disewa di Airy

Ecowulung 26 bisa di check-in terlebih dahulu, dan jumlah kamar sudah sesuai dengan yang

disewa.

Selama pelaksanaan studi banding di USD dan UVPN, terlasana dengan baik dan

sesuai dengan rencana, dan berjalan dengan tepat waktu. Dari studi banding ini Kabinet LKM

18/19 mendapatkan informasi mengenai struktur dari BEM di USD dan UVPN, selain itu

mengetahui mengenai informasi mengenai kegiatan yang diadakan oleh kedua BEM tersebut.

Setelah menjalani studi banding ke Yogyakarta khususnya ke Universitas Sanata

Dharma dan Universitas Veteran Pembangunan Nasional hal yang di dapat seperti susunan

BEM yang baru kami ketahui maupun bagaimana setiap divisi dari BEM tersebut

menjalaninya. Program kerja yang kami baru ketahui dan dapat program kerja tersebut dapat

meningkatkan keaktifan mahasiswa. Kami juga dapat informasi bahwa adanya forum antar

universitas regional dan nasional.






8

BAB III

LAPORAN KEUANGAN

III.1 Penerimaan

No Keterangan Subtotal

1 Dana Penggerak Rp 6.862.400

Total Rp 6.862.400

III.2 Pengeluaran

No Kode Sumber

daya

Barang Jumlah Satuan Harga satuan Subtotal Keterangan

1 STB-1 Sewa

kendaraan

Elf long 1 mobil Rp 4.500.000 Rp 4.500.000

2 STB-2 Penginapan Penginapan 1 malam Rp 1.270.400 Rp 1.270.400 Untuk 5

kamar

3 STB-3 Transportasi Tol 1 Rp 41.000 Rp 41.000

4 STB-4 Transportasi Tol 1 Rp 146.500 Rp 146.500

5 STB-5 Makanan

berat

Makan siang 15 porsi Rp 22.500 Rp 337.500

Subtotal Rp 6.295.400

III.3 Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran

Penerimaan Rp 6.862.400

Pengeluaran Rp 6.295.400

Saldo Rp 567.000

Pengembalian ke BKA Rp 567.000

Saldo Akhir Rp -






9

BAB IV

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Studi Banding Lembaga

Kepresidenan Mahasiswa 2018/2019 ini, semoga LPJ ini dapat memberikan informasi yang

jelas mengenai kegiatan yang sudah kami laksanakan. Atas perhatian, dukungan, dan bantuan

Saudara/i, Bapak dan Ibu sekalian, kami ucapkan terima kasih.






10

LEMBAR KONTROL DOKUMEN

Nama Dokumen : Laporan Pertanggungjawaban Studi Banding Universitas

Sanata Dharma dan Universitas Pembangunan Nasional

Veteran Yogyakarta

Lembaga Pembuat Dokumen : Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019

Tanggal Pelaksana Kegiatan : Jumat-Minggu 16-18 November 2018

Ketua Pelaksana Kegiatan

Nama : Michelle Kosasih

NPM : 2017610091

No. HP : 089502716624

E-mail : [email protected]


mailto:[email protected]





11






12

LAMPIRAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

No. Nama NPM Jabatan

1. Michelle Kosasih 2017610091 Ketua Pelaksana

2. Davin Karanya 2017330110 Wakil Ketua Pelaksana

3. Christin Purnamasari 2015420037 Sekretaris I

4. Marielle Venita Indranila 2016610122 Sekretaris II

5. Meinard Diaz Sutatno 2015620085 Bendahara






13

DOKUMENTASI KEGIATAN

- Studi Banding di Universitas Pembangunan Nasional






14

- Studi Banding di Universitas Sanata Dharma






15

LAMPIRAN BON






16






17






18


Kategori : Keilmuan - pm.unpar.ac.id · KEMENTERIAN LUAR NEGERI ... sehingga nantinya LKM pun dapat...

Documents

Transcript of Kategori : Keilmuan - pm.unpar.ac.id · KEMENTERIAN LUAR NEGERI ... sehingga nantinya LKM pun dapat...