SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM TIRTA

SANDRA WIRIANTY Sandra.wirianty@ka.politekniktelkom.ac.id

Sendi Gusnandar Arnan, SE, MM sga@politekniktelkom.ac.id

Tora Fahrudin, ST, MT trf@politekniktelkom.ac.id

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Politeknik Telkom Bandung 2010

ABSTRAK

Koperasi simpan pinjam Tirta Departemen Pertanian yang berlokasi di Jalan Raya Ciawi, kec Ciawi

Jawa Barat merupakan suatu wadah usaha yang dijalankan oleh kumpulan pegawai negeri Departemen Pertanian Ciawi dan bergerak pada usaha simpan pinjam. Selama ini, sistem transaksi simpan pinjam masih dilakukan secara manual. Memproses data manual akan menyebabkan keterlambatan pengurus dalam mengambil keputusan, tidak ada cukup informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

Karena alasan ini, setiap perusahaan untuk keberhasilan dan juga mengembangkan satu faktor yang memberikan kontribusi adalah dengan menggunakan sistem informasi yang baik yang sudah menggunakan komputer sebagai alat. Pada koperasi simpan pinjam Tirta sendiri sudah menggunakan media komputer untuk menyimpan data tetapi belum menggunakan sistem informasi khusus agar mengurangi suatu kesalahan pada data yang sama dan data up-to-date.

Sistem informasi dibuat berbasis web dengan teknik pemograman terstruktur, menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis data MySQL.

Sistem informasi ini disediakan bagi usaha koperasi simpan pinjam untuk memberikan kemudahan penyampaian informasi dari pengurus ke anggota mengenai transaksi simpan pinjam anggota tersebut. Serta dapat memberikan solusi kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam melaksanakan pengolahan data simpan pinjam agar mendapat hasil yang optimal.

Kata Kunci : Koperasi Simpan Pinjam, PHP, MySQL

Kata kunci: berisi kata-kata/keywords yang dapat menggambarkan isi abstrak, tidak lebih dari 5 (lima) kata

1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Koperasi Simpan Pinjam Tirta Departemen Pertanian Ciawi merupakan suatu wadah usaha yang dijalankan oleh kumpulan pegawai negeri Departemen Pertanian Ciawi dan bergerak pada usaha

simpan pinjam. Selama ini, sistem transaksi simpan pinjam dalam hal ini peminjaman dilakukan secara langsung, yaitu anggota mengajukan peminjaman ke admin koperasi dan mengisi formulir pengajuan peminjaman secara manual.

Aplikasi ini disediakan bagi usaha koperasi simpan pinjam untuk memberikan kemudahan penyampaian informasi dari

LAMPIRAN

pengurus ke anggota mengenai transaksi simpan pinjam anggota tersebut. Serta dapat memberikan solusi kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam melaksanakan pengolahan data simpan pinjam agar mendapat hasil yang optimal.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas maka dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimanakah proses bisnis sistem informasi simpan pinjam pada koperasi Tirta Departemen pertanian Ciawi Bogor ?

2. Bagaimanakah sistem informasi yang baik untuk mengatasi masalah simpan pinjam pada koperasi Tirta Departemen Pertanian Ciawi Bogor ?

1.3 Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Mengetahui proses bisnis sistem

informasi simpan pinjam pada koperasi Tirta Departemen pertanian Ciawi Bogor.

2. Dapat membuat sistem informasi berbasis web untuk mengatasi masalah simpan pinjam pada koperasi Tirta Departemen Pertanian Ciawi Bogor.

1.4 Batasan Masalah

Untuk menjaga agar tidak keluar dari topik masalah yang ada maka penulis membatasi aplikasi ini hanya melakukan proses pendaftaran dan pengelolaan data anggota serta admin hanya mengelola data transaksi simpanan anggota. Adapun detail dari batasan permasalahan adalah sebagai berikut : a. Calon anggota baru dapat melakukan pendaftaran secara online, setelah mempunyai account untuk masuk

ke dalam aplikasi, sehingga anggota dapat melihat data simpanan. b. User dari aplikasi ini adalah admin dan anggota yang telah mempunyai account dari koperasi simpan pinjam Tirta. c. Pada Menu Simpanan, admin dapat melakukan input data simpanan, serta mencetak seluruh data simpanan ke file pdf. Admin tidak dapat melakukan edit data dan penghapusan terhadap data simpanan yang telah diinputkan.

1.5 Metodologi Penelitian

Metode yang di gunakan untuk mengerjakan proyek akhir adalah metode SDLC (Software Development Life Cycle), dengan menggunakan model Waterfall karena dari setiap phase dapat ditentukan deadline nya tanpa harus adanya pengulangan dari tiap phase sehingga menghambatnya proses pembuatan sistem

(nugroho, 2008). .

1.6 Jadwal Pengerjaan

2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto, 2005). 2.1.2 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti

LAMPIRAN

bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang (Jogiyanto, 2005). 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah sebuah sistem dalam suatu sistem organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang dibutuhkan (Jogiyanto, 2005). 2.2 Definisi Koperasi Koperasi merupakan usaha bersama yang berlandaskan asas kekeluargaan untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya. Koperasi merupakan badan usaha yang mengorganisir pemanfaatan dan pendayagunaan sumber ekonomi anggota dengan dasar prinsip koperasi (Johar, 2009). 2.3 Koperasi Simpan Pinjam Simpan Pinjam adalah usaha yang bergerak dalam perolehan dana dari masyarakat dalam bentuk tabungan dan simpanan berjangka dan menyalurkan dana yang diterima tersebut pada mastarakat lain yang membutuhkan dalam bentuk kredit atau pinjaman (Ashari, 2007). Pencatatan Jurnal Apabila dilakukan pencatatan dengan jurnal umum seperti berikut ini: 1). Jurnal mencatat simpanan pokok dan simpanan wajib

2). Jurnal mencatat simpanan sukarela

3). Jurnal mencatat pengambilan uang simpanan Pokok, Wajib atau Sukarela

3. ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN

3.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan simpan pinjam, pihak Koperasi Simpan Pinjam Tirta membutuhkan spesifikasi perangkat keras minimal sebagai berikut :

a. Processor Intel Pentium(R) 4 CPU 2.66GHz

b. RAM 512 MB c. Hard disk 40 Gb

3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi ini sebagai berikut : 1. Sistem operasi windows 7 2. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai

tool pembangun aplikasi. 3. Microsoft visio 2007 untuk tool

perancangan. 4. XAMPP sebagai web server saat

pembangunan aplikasi. 5. Basis data menggunakan MySQL. 6. Bahasa pemrograman yang digunakan

adalah PHP dan untuk optimalisasi tampilannya menggunakan CSS.

7. Browser seperti Mozilla Firefox atau Opera.

3.3 Perancangan Sistem

3.3.1 Analisis Sistem Melakukan analisis terhadap sistem

yang sedang berjalan bertujuan sebagai dasar perancangan atau perbaikan sistem lama. Dari hasil analisis tersebut dapat diketahui kelemahan atau kekurangan sistem yang lama dan dapat dirancang atau diperbaiki menjadi sebuah sistem yang lebih efektif dan efisien.

LAMPIRAN

3.3.2 Analisis Sistem Usulan Sistem yang dibuat merupakan sebuah aplikasi yang akan menampilkan laporan mengenai transaksi simpanan dan pinjaman per periode. Selain menampilkan laporan mengenai transaksi simpanan dan pinjaman, aplikasi ini juga dapat melihat berapa jumlah simpanan dan pengeluaran yang ada pada koperasi simpan pinjam Tirta, sehingga akan memudahkan ketua, bendahara dalam mengambil keputusan mengenai ajuan peminjaman dari anggota. 3.4 Perancangan Basis Data

4. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

4.1 Implementasi Antarmuka Sistem

Halaman Login Anggota

Halaman Pendaftaran Anggota

Halaman Menu Anggota

LAMPIRAN

Halaman Menu Simpanan

Halaman Menu Jurnal

Halaman Menu Laporan

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan Berdasarkan analisis dan

pembuatan aplikasi, maka dapat disimpulkan bahwa hasil analisis dan pembuatan aplikasi sebagai berikut: 1. Dengan adanya sistem informasi

simpan pinjam berbasis web yang ada di Koperasi Simpan Pinjam ini maka proses bisnis pendaftaran anggota dan transaksi simpanan dapat di minimalisir sehingga tidak akan memakan banyak waktu.

2. Proses pendaftaran anggota baru dimudahkan dengan adanya sistem pendaftaran secara online dan ketika anggota melakukan login, anggota dapat melihat jumlah simpanan mereka setiap saat.

3. Aplikasi sistem informasi simpanan ini dapat membuat jurnal transaksi harian simpanan berdasarkan no simpanan dan pinjaman.

5.2 Saran Terdapat beberapa saran bagi pembaca, diantaranya :

1. Untuk pengembangan ke depan, sebaiknya aplikasi ini disempurnakan pada modul pinjaman, angsuran, penarikan simpanan serta perhitungan sisa hasil usaha.

2. Agar dapat diakses dmanapun sebaiknya aplikasi ini di-upload ke Internet dengan menbeli domain dan juga hosting.

REFERENSI

Arifir, Johar. Komputer Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam dengan Microsoft Excel. Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2009.

Ashari. Desain Aplikasi Akuntansi Usaha Simpan Pinjam Menggunakan Microsoft Acces. Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2007.

LAMPIRAN

Fathansyah. Basis Data. Bandung: Informatika, 2002.

Hakim, Lukmanul, and Uus Musalini. Layout. Design, dan Aplikasi Web. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2004.

Hartini. Analisis Dengan Diagram Aliran Data (DFD). http://www.ilkom. unsri.ac.id/dosen/hartini/materi/VIII DFD.pdf.didownload pada tanggal 19 September 2009., 2007. Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogjakarta: Andi Offset, 2005. Kadir, Abdul. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: Andi, 2008.

McLeod, Raymond. Sistem Informasi Manajemen. Jilid 1 Edisi Bahasa Indonesia. Jakarta: PT Prenhallindo, 2001.

Nugroho, Bunafit. Aplikasi Pemograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Penerbit Gava Media, 2008.

Prayudi, Imam, and Janner Sumarnata. Basis Data. Yogyakarta: Andi, 2006.

Ramakrisnan, Raghu, and Johannes Gehrke. Sistem Manajemen Database. Jakarta: Andi, 2003.

Simarmata, Janner. Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan MySQL. Yogjakarta: Andi, 2006. Sukamdiyo. Manajemen Koperasi. Jakarta: PT Gelora Aksara Pratama., 1996.