Perancangan Database Sistem Simpan Pinjam Pada Unit Simpan...
Transcript of Perancangan Database Sistem Simpan Pinjam Pada Unit Simpan...
ii
PERANCANGAN DATABASE SISTEM SIMPAN
PINJAM PADA UNIT SIMPAN PINJAM KUD MEKAR
UNGARAN
Oleh :
AIRLANGGA YUDHA HARRIENDRA WISNU MOERTY
NIM : 232007134
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
AIRLANGGA YUDHA HARRIENDRA WISNU MOERTY
NIM : 232007134
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
iii
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 -60
:(0298) 321212, 311881
Telex 322364 ukswsa ia
Salatiga 50711 - Indonesia
Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : Airlangga Yudha Harriendra Wisnu Moerty
N I M : 232007134
Program Studi : Akuntansi
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja,
Judul : PERANCANGAN DATABASE SISTEM
SIMPAN PINJAM PADA UNIT SIMPAN
PINJAM KUD MEKAR UNGARAN
Pembimbing : LIKE SOEGIONO , S.E,M.Si.
Tanggal di uji : 27 Juni 2014
adalah benar-benar hasil karya saya.
Didalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan
atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru
dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai
tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk
pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Ungaran , 10 Juni 2014
Yang memberi pernyataan
Airlangga Yudha H.W.M
iv
PERANCANGAN DATABASE SISTEM SIMPAN
PINJAM PADA UNIT SIMPAN PINJAM KUD MEKAR
UNGARAN
Oleh :
AIRLANGGA YUDHA HARRIENDRA WISNU MOERTY
NIM : 232007134
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui untuk diuji oleh:
Like Soegiono, S.E., M.Si.
Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
v
ABSTRACT
The development of technology and information will cause a computerized
system which will support the speed and accuracy of the information. Credit union
as an economic institution need of a computerized in their data recording in order
to facilitate savings and loans in financial reporting. Savings and loan units at the
Sumber Karya Village Unit Cooperation is still using the manual work in data
processing savings and loans, therefore the Sumber Karya Village Unit
Cooperation required the design of database on the unit in to facilitate the input
of data and create reports.
Method of collecting data in this research is interview to the unit manager
of saving and loan which aims to obtain information about data flow in saving
and loan system. Furthermore, this research also used observation to get
information about cooperation data related to saving and loan system.
The results of research related with the design of database producing
draft is 10 (ten) tables, 7 (seven) querys, 5 (five) forms, 7 (seven) reports and
switchboard (main menu). The result of the tables are member table, installment
table, table of gender, employee table, cash table, loan table, table of account
receivable, reserve table, employee status table and auxiliary information table.
The result of querys was auxiliary employee query, balance cash query,
receivable balance query, saving cash query, installment transaction query, loan
transaction query, saving transaction query. The resulting forms are members
form, employees form, form of saving transactions, loan transaction form and
installment transaction form. The resulting reports are member data report,
employee data report, members savings data report, members loan data report,
members accounts receivable report, cash saving report and total installment
total pay report. To make easier the users for display forms and reports thus, a
switchboard (main menu) was created.
Keywords: Credit Union, Database, Saving and Loan System
vi
SARIPATI
Perkembangan teknologi dan informasi akan menyebabkan suatu sistem
menjadi terkomputerisasi dimana sistem tersebut akan mendukung kecepatan dan
ketepatan suatu informasi. Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu lembaga
ekonomi membutuhkan komputerisasi di dalam pencatatan data-data simpan
pinjam supaya mempermudah di dalam pembuatan laporan keuangan. Unit
simpan pinjam pada KUD Mekar Ungaran masih menggunakan sistem manual di
dalam pengolahan data-data simpan pinjamnya, oleh karena itu dibutuhkan
adanya perancangan basisdata pada unit tersebut agar mempermudah di dalam
menginput data dan membuat laporan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini terkait dengan pengumpulan
data adalah wawancara kepada manajer unit simpan pinjam yang bertujuan untuk
memperoleh informasi mengenai aliran data yang terkait dengan sistem simpan
pinjam. Selain itu juga dilakukan observasi guna memperoleh informasi mengenai
data-data koperasi yang berkaitan langsung dengan sistem simpan pinjam yang
ada.
Hasil penelitian terkait perancangan basis data, menghasilkan rancangan
berupa 10 (sepuluh) tabel, 7 (tujuh) query, 5 (lima) form, 7 (tujuh) report dan
switchboard (menu utama). Tabel yang dihasilkan adalah tabel anggota, tabel
angsuran, tabel jenis kelamin, tabel karyawan, tabel kas, tabel pinjaman, tabel
piutang, tabel simpanan, tabel status karyawan dan tab. Query yang dihasilkan
adalah query transaksi simpanan, query transaksi pinjaman, query transaksi
angsuran, query sisa pinjaman, query saldo kas simpanan dan query saldo piutang,
query bantu karyawan dan query saldo simpanan anggota. Form yang dihasilkan
adalah form anggota, form karyawan, form transaksi simpanan, form transaksi
pinjaman dan form transaksi angsuran. Report yang dihasilkan adalah report data
anggota, report data karyawan, report data simpanan anggota, report data
pinjaman anggota, report piutang anggota, report saldo kas simpanan dan report
total bayar angsuran. Untuk memudahkan pengguna menampilkan form dan
report maka dibuat switchboard (menu utama).
Kata Kunci: Koperasi Simpan Pinjam, Basis data, Sistem Simpan Pinjam
vii
KATA PENGANTAR
Kertas Kerja ini berjudul “Perancangan Database Sistem Simpan Pinjam
pada Unit Simpan Pinjam KUD Mekar Ungaran” disusun dalam rangka
memenuhi sebagian persyaratan untuk memperoleh gelar kesarjanaan Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana,
Salatiga. Tujuan dari kertas kerja ini adalah untuk menerapkan teori-teori yang
diperoleh selama kuliah dan berguna untuk menambah wawasan bagi penulis agar
siap terjun dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Dalam penyusunan kertas kerja ini penulis menyadari bahwa selesainya
kertas kerja ini tidak terlepas dari bimbingan, dorongan semangat, nasehat dan
bantuan lainnya baik secara moril maupun materiil dari berbagai pihak yang
sangat membantu dalam menyelesaikan kertas kerja ini.
Akhir kata penulis mengharapkan agar laporan kertas kerja ini dapat
bermanfaat bagi pembaca. Penulis juga menyadari bahwa penulisan kertas kerja
ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu adanya kritik dan saran yang
membangun sangat diharapkan agar segala kekurangan yang ada dapat diperbaiki.
Ungaran, 10 Juni 2014
Penulis
viii
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena berkat ridho, anugerah dan perlindungan-Nya penulis dapat menyusun dan
menyelesaikan kertas kerja ini dengan baik.
Penulis sangat menyadari bahwa banyak sekali pihak yang membantu
penulis dalam menyelesaikan kertas kerja ini dari awal hingga akhir. Untuk itu
penulis mengucapan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan limpahan rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan kertas kerja
ini;
2. Mama, (Alm) Papa dan Kakak-kakak tercinta dan tersayang yang dengan
sabar selalu memberikan dukungan dan doa sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan kertas kerja ini dengan tepat waktu;
3. Ibu Like Soegiono, S.E, M.Si., selaku pembimbing utama yang telah sabar
dalam membimbing penulis dalam menyelesaikan kertas kerja ini dari
awal penyusunan hingga akhir serta memberikan pengarahan dan tuntunan
dari awal hingga akhir penulisan;
4. Ibu Supatmi S.E, M.Ak, Akt., selaku wali studi yang telah banyak
memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan dalam penyusunan
kertas kerja ini;
5. Para staff dan dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah
membekali penulis dengan segala ilmu pengetahuan selama perkuliahan;
ix
6. (Alm) Eyang putri, pakdhe, budhe, bulek , Winda serta semua keluarga di
Semarang dan Jakarta yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu,
terima kasih atas dukungan kalian semua;
7. Teman-teman satu angkatan Didit, Aditya, Dikur, Gibon, Boss Deddy,
Ijonk, Feri, Rendy, Gandhen, Riky, Onk, Yoso, Gudhel, Enggar,
Miswanta, Yudi, Edi dan semua anggota Gojeg Babu 2007 yang tidak bisa
disebutkan satu persatu terima kasih atas semuanya kawan;
8. Teman - temanku Gojekere dan Mudika Gereja Kristus Raja semua yang
tidak bisa saya sebutkan satu per satu disini;
Akhir kata, penulis berdoa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa
memberikan rahmat dan karuia-Nya kepada mereka semua. Dengan segala
kerendahan hati semoga kertas kerja ini berguna bagi semua pihak.
Ungaran, 10 Juni 2014
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman Judul ................................................................................................... i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ................................................. ii
Halaman Persetujuan ......................................................................................... iii
Abstract ............................................................................................................. iv
Saripati .............................................................................................................. v
Kata Pengantar .................................................................................................. vi
Ucapan Terima Kasih ........................................................................................ vii
Daftar Isi ............................................................................................................ ix
Daftar Gambar ................................................................................................... xii
Daftar Tabel ...................................................................................................... xiv
Daftar Lampiran ................................................................................................ xv
1. Pendahuluan ............................................................................................... 1
2. Kajian Pustaka ........................................................................................... 2
Perancangan Database.......................................................................... 2
Koperasi .............................................................................................. 3
Koperasi Simpan Pinjam ..................................................................... 3
Sistem Informasi .................................................................................. 5
Sistem Informasi Simpan Pinjam ......................................................... 5
Database .............................................................................................. 11
ERD ..................................................................................................... 11
3. Metode Penelitian ...................................................................................... 12
Jenis dan Sumber Data ........................................................................ 12
xi
Metode Pengumpulan Data ................................................................. 13
Tehnik dan Langkah Analisis ............................................................. 13
4. Analisis dan Pembahasan ........................................................................... 14
Sejarah dan Perkembangan KUD Mekar ............................................. 14
Proses Bisnis pada KUD Mekar ......................................................... 15
Prosedur Melakukan Simpanan ................................................... 16
Prosedur Melakukan Pinjaman ..................................................... 16
Flowchart Prosedur Simpanan ..................................................... 17
Flowchart Prosedur Pinjaman ....................................................... 18
Sistem Yang Berjalan Saat Ini ............................................................ 19
Sasaran Sistem Yang Diusulkan ......................................................... 19
Prosedur Yang Direkomendasikan ..................................................... 19
Prosedur Melakukan Simpanan .................................................... 19
Prosedur Melakukan Pinjaman………………………………….. 20
Flowchart Simpanan Yang Direkomendasikan… ........................ 21
Flowchart Pinjaman Yang Direkomendasikan ............................ 22
Mengidentifikasi Entitas yang terkait dengan proses simpan pinjam
………………………………………………………………………. 23
ERD Sistem Simpan Pinjam Pada Unit Simpan Pinjam KUD Mekar
……………………………………………………………………… 28
Perancangan Database ........................................................................ 29
Tabel ............................................................................................ 29
Query ........................................................................................... 38
Form ............................................................................................. 45
xii
Report ........................................................................................... 52
Switchboard ................................................................................. 58
5. Kesimpulan dan Saran ............................................................................... 61
Kesimpulan ......................................................................................... 61
Saran ................................................................................................... 62
Daftar Pustaka ................................................................................................... 63
Lampiran
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Flowchart Transaksi Simpanan ................................................. 17
Gambar 4.2 Flowchart Transaksi Pinjaman .................................................. 18
Gambar 4.3 Rekomendasi Flowchart Transaksi Simpanan ........................... 21
Gambar 4.4 Rekomendasi Flowchart Transaksi Pinjaman ........................... 22
Gambar 4.5 Rekomendasi ERD Unit Simpan Pinjam ................................... 28
Gambar 4.6 Desain Tabel Kas ....................................................................... 29
Gambar 4.7 Desain Tabel Piutang ................................................................. 30
Gambar 4.8 Desain Tabel Simpanan ............................................................. 31
Gambar 4.9 Desain Tabel Pinjaman .............................................................. 32
Gambar 4.10 Desain Tabel Angsuran ............................................................. 33
Gambar 4.11 Desain Tabel Anggota ................................................................ 34
Gambar 4.12 Desain Tabel Karyawan ............................................................ 35
Gambar 4.13 Desain Tabel Jenis Kelamin ...................................................... 36
Gambar 4.14 Desain Tabel Status Karyawan .................................................. 37
Gambar 4.15 Desain Tabel Bantu Keterangan ................................................ 38
Gambar 4.16 Desain Query Transaksi Simpanan ........................................... 39
Gambar 4.17 Desain Query Transaksi Pinjaman ............................................ 40
Gambar 4.18 Desain Query Transaksi Angsuran ............................................. 41
Gambar 4.19 Desain Query Saldo Kas ............................................................ 42
Gambar 4.20 Desain Query Saldo Piutang ...................................................... 43
Gambar 4.21 Desain Query Bantu Karyawan ................................................. 44
Gambar 4.22 Desain Query Saldo Simpanan Anggota ................................... 44
Gambar 4.23 Form Data Anggota ................................................................... 46
Gambar 4.24 Form Data Karyawan ................................................................ 47
Gambar 4.25 Form Transaksi Simpanan ......................................................... 48
Gambar 4.26 Form Transaksi Pinjaman Tahunan ............................................ 50
Gambar 4.27 Form Transaksi Pinjaman Bulanan ............................................ 51
Gambar 4.28 Form Transaksi Pinjaman Harian ............................................... 51
Gambar 4.29 Form Transaksi Angsuran ......................................................... 53
xiv
Gambar 4.30 Report Data Anggota ................................................................. 54
Gambar 4.31 Report Data Karyawan .............................................................. 54
Gambar 4.32 Report Pinjaman Anggota ......................................................... 55
Gambar 4.33 Report Simpanan Anggota ........................................................ 56
Gambar 4.34 Report Piutang Pinjaman ............................................................ 56
Gambar 4.35 Report Saldo Kas Simpanan………………………………........ 57
Gambar 4.36 Report Angsuran Pinjaman ......................................................... 58
Gambar 4.37 Switchboard Menu Utama ......................................................... 59
Gambar 4.38 Menu Input ................................................................................ 59
Gambar 4.39 Menu Output .............................................................................. 60
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Gambar Relasi Entitas .................................................................... 12
Tabel 3.1 Metode Penelitian ............................................................................ 12
Tabel 4.1 REA ................................................................................................ 23
Tabel 4.2 Tabel Bantuan ................................................................................ 24
Tabel 4.3 Tabel Kas......................................................................................... 30
Tabel 4.4 Tabel Piutang .................................................................................. 31
Tabel 4.5 Tabel Simpanan .............................................................................. 32
Tabel 4.6 Tabel Pinjaman ............................................................................... 33
Tabel 4.7 Tabel Angsuran ............................................................................... 34
Tabel 4.8 Tabel Anggota ................................................................................ 35
Tabel 4.9 Tabel Karyawan ............................................................................. 36
Tabel 4.10 Tabel Jenis Kelamin ....................................................................... 37
Tabel 4.11 Tabel Status Karyawan.................................................................... 37
Tabel 4.12 Tabel Bantu Keterangan ................................................................. 38
Tabel 4.13 Query Transaksi Simpanan ............................................................ 39
Tabel 4.14 Query Transaksi Pinjaman ............................................................. 40
Tabel 4.15 Query Transaksi Angsuran ............................................................. 42
Tabel 4.16 Query Sisa Kas ............................................................................... 42
Tabel 4.17 Query Saldo Piutang ....................................................................... 43
Tabel 4.18 Query Bantu Karyawan .................................................................. 44
Tabel 4.19 Query Saldo Simpanan Anggota ………………………………… 44
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Buku Simpanan Anggota
Lampiran 2 Bukti Penerimaan Kas
Lampiran 3 Bukti Pengeluaran Kas
Lampiran 4 Kwitansi
Lampiran 5 Kepengurusan KUD Mekar Ungaran
Lampiran 6 Struktur Organisasi
Lampiran 7 Job Description