“E-Controlling dalam Sistem Integrasi Provinsi Jawa Tengah”

Habibi Kurniawan, S.IP, M.IP Staff Khusus bid. GRMS Provinsi Jawa Tengah

GRMS Government Resource Management System

Kondisi Eksisting

APBD KUA /

PPAS RKPD RPJMD

Pelaksanaan

APBD Pertanggung

Jawaban

Ideal

APBD KUA /

PPAS RKPD RPJMD

Pelaksanaan

APBD Pertanggung

Jawaban

DASAR HUKUM

Pembangunan Teknologi Informasi

dan Komunikasi di Indonesia,

Khususnya Provinsi Jawa Tengah

adalah

• UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi

Elektronik

• UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik

• UU No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

• PP No 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem

Informasi dan Transaksi Elektronik

• Instruksi Presiden No 3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan

dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government

• Peraturan Gubernur Jawa Tengah No 45 tahun 2013

tentang Pengelolaan Teknologi Informasi dan

Komunikasi di Provinsi Jawa Tengah

DASAR HUKUM

Dasar Pengembangan Sistem yang Terintegrasi

• UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

• UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

• UU No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

• Instruksi Presiden No 3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government

• Permendagri No. 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan daerah

• Permendagri No. 32 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun

Anggaran 2009

• Permendagri No. 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Atas Permendagri No. 13 Tahun 2006

• PP No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah

• Peraturan Gubernur Jawa Tengah No. 68 tahun 2013 tentang tata cara pengelolaan keuangan daerah Provinsi Jawa

Tengah

• Peraturan Gubernur Jawa Tengah No 45 tahun 2013 tentang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di

Provinsi Jawa Tengah

KEBIJAKAN PROVINSI

Arahan Gubernur

Ganjar Pranowo

• Melakukan Pemetaan Masalah di Pemerintah Provinsi terkait

pemanfaatan TIK dalam mendukung Reformasi Birokrasi

berbasis E-Gov

• Melakukan Percepatan Pembangunan Infrastrukutur berbasis

TIK di Jawa Tengah dalam mendukung Pelayanan Publik

dilingkungan Provinsi Jawa Tengah

• Memanfaatkan TIK melalui sistem Terintegrasi sehingga

tercipta Pola Management Pemerintahan yang transparan

• Implementasi Standar Akuntansi Pemerintah berbasis Akrual

sesuai hasil audit BPK atas laporan Keuangan Provinsi Jawa

Tengah Tahun Anggaran 2014.

GRMS sebagai Pelopor Sistem Integrasi

Provinsi Jawa Tengah

ROADMAP

E-BUDGETING Digunakan pada masa penganggaran berdasarkan hasil integrasi dari sistem p

erencanaan pembangunan. Menghasilkan dokumen-dokumen APBD, RKA, DP

A, Rencana Kas, SPD

E-PROJECT PLANNING

Aplikasi yang digunakan untuk menyusun rencana kerja operasional dan

bisa difungsikan juga untuk membuat RKO

E-HSB

Aplikasi yang digunakan untuk mengkompilasi dan menyiapkan data sta

ndar harga barang dan jasa yang digunakan untuk e-budgeting

ROADMAP

E-DELIVERY

Aplikasi yang dibangun untuk mencatat dan memudahkan proses penga

daan barang dan jasa di Provinsi Jawa Tengah sesuai APBD yang suda

h di susun

E-PENATAUSAHAAN

Sistem yang dipakai oleh bendahara pengeluaran dan pendapatan serta

Biro Keuangan untuk melakukan proses penatausahaan pada Provinsi J

awa Tengah

ROADMAP

E-CONTROLLING

Halaman kontrol dari SKPD yang bertugas untuk mengontrol realisasi dari

perencanaan anggaran dan pendapatan daerah untuk menemukan solusi

bila ada masalah dan mencatat laporan pergerakan realisasi tersebut

E-MONEV

Executive view bagi Gubernur untuk memantau dan mengevaluasi serta m

enjadi bahan penentu kebijakan-kebijakan yang akan dikeluarkan

ALUR SISTEM E-CONTROLLING

Situation Room Sebagai Ruang Pantauan Gubernur

INTEGRASI SISTEM E-MONITORING

&

SISTEM PENGADAN SECARA ELEKTRONIK

Hasil Rapat LKPP, Dinhubkominfo Jateng & GRMS Jakarta 8 Desember 2015

ARSITEKTUR

Apendo Spamkodok

E-Dok Pengadaan SIRUP

E-Tendering

E-Purchasing

E-Pengadaan Langsung

E-Penunjukan Langsung

E-Reverse Auction

E-Swakelola

E-Kontrak E-Audit

E-Monev Pengadaan K/L/D/I

Auditor PPK / PPHP PPK / ULP - Pokja - Pejabat Pengadaan PA/KPA

E-Budgeting

E-Payment

- Kodifikasi Prov/Kab/Kota (Kemendagri) - Kodifikasi Instansi (Kemenkeu) - Asuransi/Bank - Pajak - SIM Badan Hukum - Perijinan

Sistem OSD-PSE Lemsaneg

SPSE Interkoneksi (INAPROC Service Bus)

Sistem Internal K/L/D/I (Sim Aset, Simkeuda, Simpeg, Perijinan, dll)

SPSE (Client) 4+ SPSE (Sistem Pusat)

Portal LKPP Sistem Nasional K/L/I

ADP, Black-List, Vendor Mgmt System

E-Catalogue

SIKAP

Data Warehouse

Klasifikasi B/J, TTS, CRM, Portal LPSE, dll

5

6

Rencana Penarikan

1 2

3

4

Dikembangkan Direktorat e-Proc:

3 4 5

Dikembangkan UKE II lain di LKPP:

2

Dikembangkan K/L/D/I:

1 6

W W W

Aplikasi Internal Lainnya

E-Monitoring

SIRUP

I S B

API

SPSE

API

SPSE

SPSE

SPSE

SPSE

Data warehouse

Kementerian Agraria

Dan Tata Ruang LKPP

DESAIN INTEGRASI

Data kontrak

eMonitoring

SIRUP pusat

SIRUP lokal

ePurchasing

SPSE 4

SPSE 3.6

Sistem Pemantauan Pengadaan

Pemaketan

RKAKL

Pemantauan Progres Fisik

dan Keuangan

Pemantauan Pengadaan Barang dan

Jasa

Biro PKLN

LPSE

LPSE

LPSE

LKPP

LPSE

LKPP

Data kontrak

Data paket

Data paket

A1

A2

A3

A4

Data lelang

A5

Aplikasi Penghubung : A1 : eMonitoring – SIRUP Lokal dan Pusat (oleh

BPKLN) A2 : SIRUP Lokal – SPSE 3.6 dan SPSE 4 (oleh LKPP –

Dit.SPSE)

A3 : SIRUP Lokal – Sirup Pusat (reguler dan saat dibutuhkan) (oleh LKPP – Dit. Perencanaan dan Monev)

A4 : ePurchasing – eMonitoring dan Sistem Pemantauan Pengadaan (oleh LKPP – Dit.SPSE)

A5 : SPSE 3.6 dan SPSE 4 – eMonitoring dan Sistem Pemantauan Pengadaan (oleh Pusdata)

Aplikasi Lainnya: Sistem Pemantauan Pengadaan (oleh Pusdata)

Contoh Desain Integrasi PUPR

PEMANFAATAN ISB

• ICW

• KPK

• Kementerian Kesehatan

• Kementerian Hukum dan HAM

• Kementerian Perhubungan

• Kementerian Keuangan (DJP)

• Mahkamah Agung

• Kantor Staf Presiden

• Provinsi Jawa Barat

• Provinsi Banten

• Provinsi Riau

• Provinsi Kalimantan Timur

• Provinsi DI Yogyakarta

• Provinsi Gorontalo

• Provinsi Jawa Timur

• Kota Banjarmasin

• Kota Batam

• Kota Bandung

• Kota Cimahi

• Kabupaten Balangan

• Kabupaten Karanganyar

• Universitas Gadjah Mada

Dokumentasi rapat bersama LKPP

Bandwidth Server 150

Mbps (Hingga Tahun

Anggaran 2014)

• SIJOLI 100 Mbps

Internet GLOBAL

• SIJOLI 50 Mbps

Internet DOMESTIK

• Melayani 60 SKPD Prov.

Jateng

Jaringan 20%

FO, lainnya

Wireless

Network Operating Centre

(NOC)

Bukan Data Center

SERVER hanya di

tempatkan di Ruang

berukuran 4 x 5m di

Gedung A Setda Lantai IV.

Infrastruktur

Infrastruktur Jaringan

KONDISI INFRASTRUKTUR JARINGAN

SAAT INI

SIJOLI TERDIRI DARI :

1. Web Portal = www.jatengprov.go.id

2. Infrastruktur Jaringan Koneksi Internet

dan Intranet

3. Server & Hosting SKPD

4. Aplikasi Online

5. Data Center ( WireHouse ) Tahap Pengembangan

Sesuai Permen Kominfo Pemerintah Daerah Wajib memiliki Data Center untuk Keamanan

Data dan Informasi

KONDISI INFRASTRUKTUR JARINGAN

SAAT INI • Untuk Coverage Network yang tersebar di masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah

Provinsi Jawa Tengah dilakukan pemetaan jaringan berdasarkan wilayah yang ada yaitu;

• Network Operation Center yaitu sebagai pusat kendali Infrastruktur Jaringan Jateng Online berada di kantor Gubernur

Lantai IV gedung A.

• Range Pahlawan ( Gedung Gubernuran Lantai 13 ) Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan /

wilayah pahlawan.

• Range Network Pemuda ( Gedung Bappeda) yaitu Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan /

wilayah pemuda.

• Range Network Madukoro ( Gedung Binamarga ) Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan /

wilayah Madukoro.

• Range Network Srondol ( Gedung BLH ) Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan / wilayah

Srondol.

• Range Network Tarubudaya ( Gedung BKP ) Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan / wilayah

Tarubudaya.

CLOUD SERVER MANAGEMENT

DENAH LOKASI

ACCESS POINT

BINTEK

E-CONTROLLING

LOR-IN HOTEL

10-11 DESEMBER 2015

Terimakasih