Form Data BarangForm ini digunakan untuk pengisian data barang,langkah sbb:Buka Menubar File-Data – Barang, maka akan keluar tampilan sbb

Tambah Data- -         Klik Tambah - -         Masukkan Kode Barang- -         Tekan ENTER dan lanjutkan pengisian- -         Klik Simpan untuk menyimpan data- -         Batal Untuk membatalkan penyimpanan Edit Data- -         Tekan Ubah- -         Edit Nama, Jenis, dll- -         Klik Simpan untuk menyimpan data- -         Batal Untuk membatalkan penyimpanan Hapus Data- -         Klik Hapus Untuk menghapus data yang sudah tersimpan.- -         Jika Keluar Konfirmasi [Yes],[No] Pilih Yes untuk melanjutkan penghapusan data barang Pencarian Data- -         Klik Tab Tampilan Grid/Lihat Daftar untuk melihat semua data barang- -         Pilih Jenis Pencarian dengan klik kanan mouse pada kotak pencarian Barang.- -         Pilih keyword pencarian dan isilah data yang akan di cari. Konfigurasi Klik / centang Pada ‘Lihat/Sembunyi Settingan Atur sesuai yang diinginkan,untuk mengaktifkan/non Nomor Otomatis dan Record Baru :- -         Checkbox No Otomatis untuk mengaktifkan autonumber data supplier- -        Checkbox Record baru.. untuk mengaktifkan data Tambah setelah penyimpanan data,

sehingga tidak perlu klik tombol Tambah lagi untuk melanjutkan input data  

  Catatan : Jika auto diaktifkan mungkin input data jadi agak lama jika data sudah banyak Form Data SupplierForm ini digunakan untuk pengisian data supplier, langkah sbb:Buka Menubar File-Data Supplier maka akan keluar form sbb:

 Tambah Data- -         Klik Tambah - -         Masukkan kode Tambah- -         Tekan ENTER dan lanjutkan pengisian- -         Tekan Simpan- -         Batal untuk membatalkan penyimpanan Edit Data- -         Klik Ubah - -         Edit Nama, alamat, dll- -         Tekan Simpan- -         Batal untuk membatalkan penyimpanan Hapus Data- -         Tekan Hapus- -         Jika Keluar Konfirmasi [Yes],[No] Pilih Yes untuk melanjutkan  Pencarian Data- -        Klik Tab Tampilan Grid/Lihat Daftar untuk melihat semua data supplier- -        Klik kanan mouse untuk mencari kriteria pencarian dan masukkan keyword pencarian pada

kotak pencarian, maka system secara otomatis akan menampilkan hasil pencarian.

Form Data PelangganForm ini digunakan untuk pengisian data pelanggan jika diperlukan pada saat transaksi penjualan barang, langkah sbb:Buka Menubar File-Data Pelanggan, maka akan keluar form seperti pada gambar di bawah :

 Tambah Data Pelanggan- -         Klik Tambah- -         Masukkan kode pelanggan- -         Tekan ENTER dan lanjutkan pengisian- -         Tekan SIMPAN

- -         Batal untuk membatalkan penyimpanan Edit Data Pelanggan- -         Klik Ubah - -         Edit Nama, alamat dll- -         Tekan SIMPAN - -         Batal untuk membatalkan penyimpanan Hapus Data- -         Tekan Hapus Melihat Data Pelanggan - -         Klik Tampilan Grid untuk melihat data pelanggan secara keseluruhan  Form Transaksi PenjualanForm ini diguanakan untuk melakukan transaksi penjualan barang kepada pelanggan, dengan membuka Menubar Transaksi – Penjualan Barang, maka akan keluar form sbb:

 Nomor Faktur Tambah / Penjualan Tambah- -         Pilih Nama Pelanggan dengan Mengklik combo yang tersedia.- -         Isikan Catatan Jika Diperlukan- -         Isikan Jenis Pembayaran (Cash, 1 Bulan, 2 Bulan, 3 Bulan).- -         Jika Cash tidak memerlukan data pelanggan(Tidak Ada Piutang), jika pembayaran bukan

cash memerlukan data pelanggan (Piutang Kepada Pelanggan).- -         Pindahkan Cursor Ke Grid Penjualan Barang, Posisikan pada kolom pertama baris pertama- -         Isikan Kode Barang dan tekan Enter, program otomatis mencari nama,jenis dan harga

penjualan- -         Jika lupa kode barang maka dapat dengan menekan ENTER pada kolom pertama atau F3,

Cari barang berdasarkan opsi yang disediakan- -         Isikan Quantity atau jumlah yang akan dijual kepada pelanggan

- -         Tekan Tombol Keyboard Panah Bawah untuk melanjutkan- -         CTRL+B untuk membatalkan penyimpanan

 Edit No Faktur- -         tekan tombol Refresh- -         Keyboard CTRL+E atau tombol Ubah untuk Edit Transaksi- -         Edit data header ataupun item yang dijual- -         Tekan CTRL+S untuk menyimpan, masukkan nilai jumlah uang pelanggan, komputer akan

secara otomatis menghitung jumlah kembalian- -         Tekan ESC untuk membatalkan penyimpanan Keluar Dari Form Penjualan- -         Keyboard ALT – F4 Mencetak Nota Penjualan- -         Tekan F3 Untuk Mencetak Data  Transaksi Pemesanan BarangProgram ini menghitung secara otomatis stok yang tersedia saat ini, jika penjualan barang maka stok akan berkurang secara otomatis, penjualan barang tidak bisa berlangsung jika stok sudah habis. Maka dari itu anda harus memesan lagi stok barang yang sudah habis. Dengan membuka menubar Transaksi-Pemesanan Barang maka akan keluar form sbb:

Form ini digunakan untuk melakukan pemesanan barang ke supplier sehingga stok barang yang anda punya akan tetap tersedia, langkah sbb:- -         Masukan Keterangan untuk catatan / pengingat kejadian jika diperlukan- -         Masukkan kode supplier tempat anda melakukan pemesanan barang- -         Metode pembayaran

Cash : Jika Pembayaran Langsung Lunas (Tidak Ada Hutang)1 Minggu : Pelunasan Pembayaran Plg Lambat 1 Minggu begitu juga untuk seterusnya.

- -         Masukkan Item barang yang akan dipesan dengan cara memindahakn cursor ke dalam grid pada kolom pertama baris pertama

- -         Ketikkan kode barang , apabila kode barang tidak ada maka otomatis akan muncul form barang dengan menekan tombol ENTER..

- -         Klik Simpan untuk menyimpan data dan Batal untuk membatalkan transaksi.

 Transaksi Pembayaran PiutangForm ini digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran Piutang/kredit kepada pelanggan karena transaksi penjualan barang bukan Cash/Lunas. Buka Menubar Transaksi Pembayaran Piutang maka akan keluar form sbb:

Membayar Piutang- -         Pilih Piutang Yang Belum Lunas Klik kanan mouse pada Grid Piutang untuk melakukan pembayaran cicilan- -         Masukkan Cicilan jumlah Piutang pada input jumlah sebelah kanan- -         Masukkan keterangan jika diperlukan- -         Tekan ENTER untuk menyimpan data Transaksi Pengeluaran OperasioanalForm ini digunakan untuk menyimpan pengeluaran pada toko yang bersangkutan, dengan membuka menubar Transaksi-Pengeluaran maka akan keluar form sbb :

Input Data Tambah- -         Klik Tambah- -         Masukkan Jumlah pengeluaran- -         Isikan keterangan jika diperlukan- -         Klik Simpan

- -         Batal untuk membatalkan

Edit Data- -         Tentukan data yang akan di edit pada grid pengeluaran-        

- -         Edit Data - -         Klik Simpan - -         Batal untuk membatalkan.  Pengaturan Identitas Nama TokoForm ini digunakan mengatur Identitas Nama Toko yang berfungsi untuk menampilkan nama toko di laporan atau nota transaksi, dengan membuka menubar Settting-Identitas Toko maka akan keluar form sbb :

Mengganti Background AplikasiForm ini untuk mengganti background aplikasi, dengan membuka menubar setting-background-ganti background maka akan keluar form sbb:

Pilih file gambar yang akan dijadikan sebagai background aplikasi, klik Open. Mengganti Background AplikasiJika anda bosan dengan tampilan form yang itu – itu aja, anda bisa mengganti dengan membuka menubar setting-skin maka akan keluar form sbb :

Pilih Skin yang diinginkan Klik Open. Secara otomatis tampilan form akan berubah. 

Pemeliharaan Database.Untuk menjaga database disediakan fitur untuk memelihara database, jadi seandainya suatu saat komputer yang digunakan error , di format, install ulang atau dimasuki otomatis aplikasi diinstall ulang dan semua data kosong, ini tidak akan terjadi jika anda melakukan backup beberap bulan sekali. Karena database bisa dibuka kembali dengan fasilitas ini, adapun fitur yang disediakan :1. Backup Database

Menyimpan Database di folder tertentu.2. Clear Database

Mengosongkan Database dan memulai database Tambah, harap berhati – hati menggunakan fitur ini, disarankan sebelum clear database harap di backup dulu database lama.

 Catatan : Backup database berupa direktory dengan nama database Mengganti Password UserAplikasi ini dilengkapi dengan password yang bertujuan untuk menjaga keamanan data. Password bisa di ganti oleh user yang bersangkutan dengan membuka menubar File-Ganti Password. Maka Program akan berganti user.  Level Akses UserAdministrator adalah orang yang bertanggung jawab pada toko yang bersangkutan yang membawahi beberapa operator (user), nahh disini peran administrator sangat diperlukan untuk mengatur hak akses yang akan diberikan kepada user yang berbeda – beda sesuai dengan wewenangnya masing – masing. Dengan membuka menubar File-Level Akses User maka akan keluar form sbb :

Pilih user yang akan diganti aksesnya terhadap pemakaian program pada combobox : Konfigurasi akses user- -         Tekan INSERT (+) dahulu.- -         Pilih Operator kemudian tentukan menu – menu yang boleh di akses oleh user tersebut- -         klik checkbox pada masing – masing menu

- -         Aktifkan/nonaktifkan. - -         Klik SAVE (√) Tambah User Tambah- -         Klik ADD NEW- -         Maka akan keluar form pengisian nama dan password- -         Isikan kemudian Tekan ADD Menghapus User- -         Pilih Operator- -         Klik Delete User (-)- -         Maka keluar konfirmasi [YES],[NO] tekan yes untuk melanjutkan penghapusan user. View Stok InventoryForm ini digunakan untuk melihat keadaan stok barang saat ini. Daftar Barang yang sering terjualForm ini digunakan untuk melihat barang yang sering terjual, dengan membuka menubar View Data-Barang Yang Sering Terjual Daftar Barang yang tidak pernah terjualForm ini digunakan untuk melihat barang yang sering terjual dengan membuka menubar View Data-Barang Yang Tidak Pernah Terjual History Pemakaian ProgramForm ini digunakan untuk merekam apa – apa saja transaksi yang terjadi pada hari ini, sehingga Staf bisa mengcek kapan detail transaksi pada hari ini, dengan membuka menubar View Data-History Keuangan Operator Saat IniForm ini digunakan untuk melihat keuangan operator baik itu penjualan, pemesanan, kas awal, pengeluaran. Dengan membuka menubar View Data – Kas Operator Saat Ini Laporan InvoiceForm ini digunakan untuk mencetak laporan Pelanggan, Penjualan, Pengeluaran,

 Laporan Penjualan BarangForm ini digunakan untuk mencetak laporan Penjualan Barang, langkah sbb:- -         Buka menubar Laporan – Rekapitulasi Penjualan Barang Laporan Daftar Pembelian PelangganForm ini digunakan untuk mencetak Daftar Barang yang pernah dibeli oleh pelanggan, langkah sbb:- -         Buka Menubar Laporan – Daftar Pembelian Pelanggan – Daftar Stok yang terjual  Begitu juga untuk laporan yang lainnya bisa dipelajari sendiri

Cara Mengcopy file data Barang dari excel ke aplikasi sebagai berikut : 1. Buatlah Tabel data .

Export/Salin data dari program aplikasi ke excel dengan cara menekan tombol Export. Dan simpan data sesuai dengan nama yang diinginkan.

Masuklah Ke Excel Yang Telah Di Simpan Tadi. Format Dari Judul Table Yang Ada Di Excel Tidak Boleh Dirubah, Isilah Data Sesuai Dengan Yang Di Kehendaki Apabila Telah Di isi Simpan Lagi, Apabila Muncul Pesan Konfirmasi Overwrite Pilih Yes.

2. Bukalah Database Server. Klik Start All Program File.

Microsoft SQL Server Enterprise Manager

3. Setelah masuk ke Database Kembangkan File dengan klik tanda plus (+) pada bagian kiri atas hingga muncul File

‘Database’. Tools Pilih Menu Data Tranformation Services Pilih Import Data.. Setelah Muncul Form Dialog Tekan Next Pada ‘Choose a Data Source

>> Pilih Microsoft Excel 97-2000>> Pada ‘File Name’ Cari File Excel Yang Telah Di Export Tadi

Tekan Next Pada ‘Choose a Destination’

>>Pada ‘Database’ Pilih : DB_Program_Aplikasi>> Klik Refresh

Tekan Next Tekan Next Lagi Pada Kolom ‘Destination’ Pilih Tabel Yang Akan Jadi Tujuan Import Data

>>Misal : ‘[DB_Program_Aplikas][TB_Barang]’ Tekan Next Tekan Next Lagi Tekan Finish Apabila sukses maka data telah tersimpan di tabel siswa pada database program aplikasi. Akhiri Dialog Wizard Dengan ‘Done’

NOTES : Gunakan Resolusi Monitor 1024 by 768 pixels.