ci_sutrisno@telkom.net

Disajikan dalam DiskusiPengembangan Institusi

di Universitas Gunadarma

Jakarta, 23 Pebruari 2007

Perlu reorientasi agar mampu menghadapi sejumlah tantangan besar yang bersumber dari tuntutan internal dan tuntutan eksternal

1. Pemerataan dan kesamaan akses menikmati pendidikan tinggi

2. Otonomi dan akuntabilitas penyelenggaraan

3. Peningkatan mutu dan relevansi pendidikan

Perubahan lingkungan global yang menghendaki pergeseran peran PT dari lembaga pembelajaran tradisional ke pencipta pengetahuan yg dikembangkan

berdasarkan perencanaan strategis dg mengedepankan pendekatan kompetitif

HELTS: 2003-2010

Tingkat keikutsertaan PT dalam PHK

2004 2005 2006 2007

Jml propl masuk

Jumlah Pmenang

Jml propl masuk

Jumlah Pmenang

Jml propl masuk

Jumlah Pmenang

Jml propl masuk

Jumlah Pmenang

A1 417 121 445 136 438 108 654 82

A2 258 42 297 58 358 82 279 53

A3 belum ditawarkan

62 10 93 10 103 24

B 17 4 14 5 14 3 27 7

JenisPHK

DIKTI

Latar Belakang< 1995

Berbasis Investasi (SUDR)

Berbasis Program

(SP4, Semique, PHK A-1)

Berbasis Program

(DUE, QUE, DUE Like,

TPSDP)

PGSD

BA2/3

National excellence

International excellence

Kine

rja

PHK Institusi

Rp / $

Peningkatan kualitasberkelanjutan

Transnational competence

1. Mendorong terwujudnya PerTi berkualitas, dikelola secara otonom dalam lingkungan organisasi yang sehat

2. 2. Memberdayakan manajemen perguruan tinggi untuk menerapkanprinsip-prinsip otonomi yg secara bersamaan menjamin adanya akuntabilitas

Institusi PerTi Berperan sebagai:

Unit Pengusul, dan Pelaksana Hibah

Penanggung jawab langsung atas pelaksanaan dan hasil program kegiatan yang didanai hibah.

PERTI Kelompok 1 Kelompok 2 Kelompok 3Univ/Institut Univ/Institut dg

salah satu usulan Tema-C

Hanya mengajukan Tema-A

Selain dari Kelompok 1 dan Kelompok-2

Institut/ST Seni Dikelompokkan dalam PerTi seniSekolah Tinggi Pernah dapat

PHKBelum pernah dapat PHK

-

Akademi Pernah dapat PHK

Belum pernah dapat PHK

-

Politeknik Politeknik dg salah satu usulan Tema-C

Hanya mengajukan Tema-A

Selain dari Kelompok 1 dan Kelompok-2

• BAA• BAKeu• BAU• BAPSI

• Akses data/

informasi

• Pelaporan

• Diskusi

Strategi Penyusunan Proposal PHKStrategi Penyusunan Proposal PHK--InstInst

Rektor/Ketua/DirRektor/Ketua/DirPimpinan Pimpinan PerTiPerTi

Staf AkademikPimpinan Fak/PS/Jur.

TaskForce

Identifikasi masalahPengembangan isu strategisSolusi alternatifRencana Aktivitas

• Sosialisasi/

brosur/diskusi

• Mahasiswa• Alumni

• Persetujuan

• Komitmen

• Data• Informasi

• Komitmen

• Kesadaran• Dukungan

• Dukungan• Komitmen

• Penyadaran• Kepemimpinan Visi

Komitmen :• Dukungan (SK, dll)• UKPH/UPBJ/QA/MonEv• Fasilitas• Dana (operasional &

pendamping)

Karakteristik Tema A Tema B Tema CFokus Pengembangan Peningkatan

kapasitas insti tusional dan mutu manajemen PerTi

Peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi Prodi

Pengembangan program unggulan PerTi, (mi 3 unggulan)

Lama Program 3 tahun 3 tahun 3 tahunMaks dana dari Dikti/th Rp. 3 milyar/th Rp. 3 milyar/th Rp. 5 milyar/thMin Dana Pendamping Min 10% dari dana yg diajukan, diperuntukkan: (1)

Pengelolaan kegiatan, (2) MonEv internal, (3) Operasi dan pemeliharaan peralatan

Maks Jumlah Usulan Setiap PerTi 1 usulan/tahun, dan dapat mengajukan yg baru lagi meskipun yg pertama belum selesaiKepatuhan PerTi terhadap oeraturan perundangan dan kehijakan pemerintah, spt ijin operasional, EPSBED, tidak kelas jauh, tidak ada sanksi.

Persyaratan pengusul

Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengeloaan ( Punya Task force, QA, UKPH, UPBJ, Tim Monev)

No KEGIATAN TANGGAL1. Undangan pemasukan Proposal

Awal31 Januari 2007

2. Pemasukan Proposal Awal 30 Maret 20073. Pengumuman Evaluasi Proposal

Awal30 April 2007

4. Pemasukan Proposal Lengkap 29 Juni 20075. Pengumuman Evaluasi Prop

Lengkap31 Juli 2007

6. Periode site evaluation 6/8 – 21/9-2007

7. Pengumuman pemenang PHK-Inst 28 Sept - 2007

Bagaimanamencapaitujuan ?

EvaluasiDiri

CariStrategi

LaksanakanRencana

Tujuan Tercapai

INDIKATORUTAMA

SusunRencana

TentukanTujuan

DeskripsikanTujuan

TentukanIndikator

Keberhasilan

Sosialisasikanpada semua

pihak yg terkait

Obyek Evaluasi DiriObyek Evaluasi DiriObjectives

Efficiency Productivity

EffectivityMinimum NecessaryRequirement

Input

- Resources- Relation with the

environment

Process

Utilization ofResource to

Achieve Target

Output

Resultand

Impact

Objects ofSelf-Evaluation

Student

Graduate

Staff

Library

Physical FacilitiesLaboratories

Funding

Organization

Resources

Curriculum

Teaching & Learning

Academic Atmosphere

Sumber Data SESumber Data SE

Unit Pengelola Kegiatan :- Program Studi

Unit Pengelola Sumberdaya :-Universitas-Fakultas- Jurusan

LulusanProses PendidikanMahasiswaKurikulumPerformance Indicators

Sistem ManajemenStaf Akademis dan Staf PendukungKeuanganFasilitas Fisik (gedung, laboratorium, dsb) Data dan Informasi

Tahap Pengumpulan dan Pengolahan Data

Penetapan Usulan AktivitasPenetapan Usulan Aktivitas

Masalah A

Masalah C

Masalah B

Solusi A1

Solusi A2

Solusi B1

Solusi B2

Solusi C1

Solusi C2

Solusi C3

Solusi B3

Aktivitas A

Aktivitas B1

Aktivitas B2

Aktivitas C

PenetapanPenetapanUsulan Aktivitas Usulan Aktivitas

INVESTMENTINVESTMENT--BASEDBASED PROPOSALPROPOSALharus berubahharus berubah menjadimenjadi OUTCOMEOUTCOME--BASED PROPOSALBASED PROPOSAL

INVESTASIINVESTASI tidak bolehtidak boleh diklaim diklaim sebagaisebagai AKTIVITASAKTIVITAS

WhatWhat Apa tujuan aktivitas ?

Apa dampak aktivitas ?

WhyWhy Mengapa aktivitas ini diadakan ?

Mengapa aktivitas ini penting ?

WhenWhen Kapan aktivitas ini dimulai ?

Kapan aktivitas ini berakhir ?

Penjabaran Aktivitas Penjabaran Aktivitas

HowHow Bagaimana aktivitas ini dimulai ?

Bagaimana sumberdaya dikerahkan?

WhereWhere Dimana (dalam struktur organisasi)aktivitas akan dilaksanakan ?(unit organisasi mana yang paling terlibat ?)

WhoWho Siapa yang berperan kunci(key-actors) dalam aktivitas ?

Penjabaran Aktivitas Penjabaran Aktivitas

Detailing an Activity

Background

Rationale

Objective

Mechanism &

designPerformance

IndicatorsResourcesrequired

ImplementationSchedule

Sustainability

Person in charge

Why the activity is needed (link to SE)

Why you think it is effective

Stating objectives to meetHow the activity will be implemented

How its effectiveness will be measured

What are needed resources for implementing it

When the activity will be carried outHow to sustain the activityWho will be responsible for its implementation

FormatFormatPenjabaran Penjabaran Usulan AktivitasUsulan Aktivitas

LatarBelakang

Penjelasan mengenai akar permasalahan yang telah berhasil di identifikasi pada hasilevaluasi diri (Bab 2), yang akan diselesaikan dengan melaksanakan aktivitas ini.Jelaskan masalah tersebut sedemikian rupa, sehingga tergambar permasalahan tersebutsecara utuh dan menyeluruh (termasuk cakupannya, berat/ringannya, faktor-faktor ygberpengaruh pada permsalahan tersebut). Dalam penjelasan ini harus disebutkan nomorhalaman di mana masalah tersebut dibahas.

Rasional Jelaskan argumentasi (alasan) tentang mengapa usulan kegiatan ini adalah pilihanyang tepat untuk menyelesaikan akar permasalahan tersebut diatas.

Argumen/alasan tersebut dapat didasarkan pada pembenahan faktor-faktor yangberpengaruh pada akar permasalahan tersebut atau dapat berdasarkan teori ilmiahdan pengalaman dalam menghadapi akar permasalahan tersebut.

Tujuan Uraikan tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan ini. Jelaskan dampak (outcomes) yang dikehendaki. Penjelasan tersebut harus dapat dijabarkan menjadi Indikator Kinerja yg terukur

MekanismedanRancangan

Jelaskan rincian, tahapan, dan langkah-langkah kegiatan (sub-kegiatan) yang akandilaksanakan. Pada setiap langkah (sub-kegiatan) harus dijelaskan, maksud dantujuannya secara ringkas dan jelas.<sub-kegiatan a>.<sub-kegiatan b>.<sub-kegiatan c>.Jelaskan tentang sumberdaya dan dana yang dibutuhkan untuk melakukan setiapkegiatan/sub-kegiatan.

(Rp. 000)

Komponen PembiayaanSub-kegiatana b c d e f g

Total SumberDana

<sub-kegiatan a>

<sub-kegiatan b>

Sumberdaya yangdibutuhkan

<sub-kegiatan c>

Jadwal ini merupakan tahapan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diuraikandalam Mekanisme & Rancangan.

Tentukan rincian jadwal yang realistik untuk pelaksanaan tiap kegiatan<tahun 1> <tahun 2> <tahun 3>Rencana Kegiatan

3 tahun 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6<sub-kegiatan a><sub-kegiatan b>

JadwalPelaksanaan

<sub-kegiatan c> Indikator kinerja (outcome) dimaksudkan sebagai alat ukur pencapaian tujuan. Sebutkan target langsung pada awal, pertengahan dan akhir program. Sajikan, baik indikator utama maupun tambahan yang spesifik untuk kegiatan ini.

Indikator Kinerja Awal Tengah Akhir<indikator 1><indikator 2>

SasaranIndikatorKeberhasil-an

<indikator 3>Keberlan-jutan

Jelaskan bagaimana program ini dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Implikasi finansial, alokasi sumberdaya dan komitmen manajemen perlu dibahas

pada bagian ini.Penanggung-jawabkegiatan

<nama penanggungjawab kegiatan>

2. Halaman Identifikasi (Lihat Contoh Hal Identifikasi)

1. Halaman Judul/Cover (lihat Contoh Cover)

3. Halaman Pengesahan: Berisi pernyataan singkat pimpinan PerTi pengusul, sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semuapersyaratan, dan mengikuti aturan

4. Daftar Isi

5. Ringkasan Eksekutif (maks 1 hal)

6. Bab 1 Ringkasan Rencana Strategis Pengembangan Institusi (maks 20)Memuat Info ringkas ttg RenStra pengembangan PerTi yg saat ini di jalankan dan dijadikan landasan utk penyusunan Rencana Program Bang

Proposal Awal:

7. Bab 2: Ringkasan Laporan ED di tingkat PerTi (maks 20 Hal)Berisi Laporan ED PerTi yg terkait erat dg usulan Program BangAspek yg perlu dianalisis: a) Analisis lingkungan eksternal, b) Evaluasipelaksanaan, hasil dan dampak berbagai hibah sebelumnya, c) Evaluasikinerja dan pengelolaan akademik (kegiatan tridarma) yg meliputi aspek input, proses dan output, d) Evaluasi ketersediaan dan manajemen SDM,Keuangan, Informasi, Sarana dan Prasarana, e) Evaluasi QA ditingkatinstitusi, f) Ringkasan hasil analisis dg menggunakan metode yg sesuai(SWOT atau RCA), g) Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikatorkinerja penunjang

8. Bab 3 Rancangan Global Program Pengembangan (maks 3 hal) Berisi 2 bag penting: a) Penetapan tema program dan rasional atas pemilihan tema dan unit internal yg dilibatkan sesuai ED, b) Deskripsisingkat program pengembangan utk masing2 tema yg diajukan (inception orpreliminary plan)

9. Lampiran: berisi data dan informasi pendukung yg relevan dg isi prop

Proposal Awal:

KRITERIA SELEKSI

Prop Awal

1. Kepemimpinandan Komitmen Inst (35%)

2. Kualitas LapEvaluasi Diri (35%)

3. Ketepatan StratDan Program (30%)

Dinilai dari kualitas proposal, dan kemampuan PerTi untuk

merencanakan dan menjalankan program peningkatan mutu dan layanan PerTi, kejelasan arah

pengembangan PerTi (visi dan misi), Komitmen PerTi (QA, UKPH, UPBJ, MonEv) dalam mencapai Perluasan

akses, Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Peningkatan Good Governance

KRITERIA SELEKSI

Prop Awal

1. Kepemimpinandan Komitmen Inst (35%)

2. Kualitas LapEvaluasi Diri (35%)

3. Ketepatan StratDan Program (30%)

ED PerTi secara keseluruhanMencakup: cakupan aspek yg

dievaluasi, ketajaman analisis yg didukung data yg andal dan

memadai, dan ketepatan dalam penyimpulan hasil evaluasi sesuai dengan temaogram pengembangan

yg diajukan

KRITERIA SELEKSI

Prop Awal

1. Kepemimpinandan Komitmen Inst (35%)

2. Kualitas LapEvaluasi Diri (35%)

3. Ketepatan StratDan Program (30%)

Dinilai dari kemampuan PerTi dalam menetapkan TEMA dan Program pengembangan sesuai kapasitas,

kebutuhan dan strategi pengembangan PerTi secara keseluruhan sesuai

dengan mandat yg diemban

2. Halaman Identifikasi (Lihat Contoh Hal Identifikasi)

1. Halaman Judul/Cover (lihat Contoh Cover)

3. Halaman Pengesahan: Berisi pernyataan singkat pimpinan PerTi pengusul, sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semuapersyaratan, dan mengikuti aturan

4. Daftar Isi

5. Ringkasan Eksekutif (maks 1 hal)

6. Bab 1 Rasional dan Konteks (maks 4 hal)Memuat ringkasan rencana pengembangan yg diusulkan dilihat dariperspektip rencana pengembangan PerTi secara keseluruhan, berikutoutcome dan impact yang diharapkan dari program yg diusulkan

Proposal Lengkap

8. Bab 3 Ringkasan Laporan ED (Maks 20 hal)Berisi laporan ringkas ED secara mendalam terkait dg TEMA Programyg telah ditetapkan. Kedalaman menyangkut unit internal yg terkait dg masing2 tema program yg diajukan dlm proposal. Cakupan ED disesuai kan dg tema program pengembangan yg diajukanLaporan lengkap ED harus ditampilkan dlm dokumen tersendiri

7. Bab 2. Mekanisme pelaksanaan kegiatan di PerTi (maks 5 hal)Berisi penjelasan ttg organisasi pelaksanaan kegiatan ditingkat PerTi maupun unit yg dilibatkan, mekanisme koordinasi, serta MonEv.Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan, serta sistem pengadaan barang dan jasa yg terkait dg pelaksanaan program

9. Bab 4 Usulan program pengembangan (maks 40 hal) Berisi rincian aktivitas untuk masing2 tema program pengembanganJika program terkait dg unit internal tertentu harus dijelaskan.Deskripsi setiap usulan: Judul Aktivitas, Latar Belakang, Rasional, Tujuan, Mekanisme dan Rancangan, Jadwal Pelaksanaan, Indikator Aktivitas sertaindikator Utama yg relevan, SD yg dibutuhkan, Keberlanjutan dan Penanggung jawab kegiatan

Proposal Lengkap

10. Bab 5 Indikator Kinerja Utama (maks 3 hal)Berisi usulan Kinerja utama yg mengukur keberhasilan program secara menyeluruh. Nilai baseline ditetapkan pd th 2007 atas dasar kinerja minimal 3 tahun sebelumnya. Target masing2 indikator ditetapkan setiap tahun

11. Bab 6 Rekapitulasi AnggaranMrpkn usulan anggaran total institusi yg didasarkan atas usulan anggaran disetiap aktivitas yg diajukan oleh semua unit Lampiran

12. LampiranBerisi rincian usulan anggaran utk masing2 komponen pembiayaanyg diajukan oleh masing2 unit

Proposal Lengkap

13. Laporan Lengkap Hasil ED (dijilid terpisah)

KRITERIA SELEKSI

Prop Lengkap

1. Komitmen InstPada GUG (15%)

2. Kualitas LapEvaluasi Diri (30%)

d. KeberlanjutanProgram (10%)

c. Program yangDiusulkan (40%)

Dilihat dari sejauh mana upaya dan kesungguhan PerTi dlm

menjalankan praktek manajemen yg sehat dan bermutu utamanya dlm

mengelola SD dan Program Akademik

Mengembangkan budaya kualitas melalui pengembangan inovasi yg

diterapkan secara internal

KRITERIA SELEKSI

Prop Lengkap

1. Komitmen InstPada GUG (15%)

2. Kualitas LapEvaluasi Diri (30%)

d. KeberlanjutanProgram (10%)

c. Program yangDiusulkan (40%)

LED mrpkn hasil evaluasi mendalam terkait dgn TEMA Program yg telah

ditetapkan.Ada 3 aspek penilaian: Cakupan dan

relevansi aspek yg dievaluasi, Ketajaman analisis dan kecukupan

data, dan Ketepatan dalam penyimpulan hasil evaluasi sesuai

dgn TEMA Pengembangan tg diajukan

KRITERIA SELEKSI

Prop Lengkap

1. Komitmen InstPada GUG (15%)

2. Kualitas LapEvaluasi Diri (30%)

d. KeberlanjutanProgram (10%)

c. Program yangDiusulkan (40%)

Setiap TEMA Program, disusun AKTIVITAS yg sistematis dan terprogram

menuju sasaran MUTU yg ditetapkan.Dinilai Kejelasan, Koherensi dan Efektivitas aktivitas yg diajukan, Ketepatan dan tingkat

kehematan program investasi terkait dg aktivitas yg diajukan serta Relevansi

program pengembangan secara keseluruhan dg Peningkatan MUTU PerTi

KRITERIA SELEKSI

Prop Lengkap

1. Komitmen InstPada GUG (15%)

2. Kualitas LapEvaluasi Diri (30%)

d. KeberlanjutanProgram (10%)

c. Program yangDiusulkan (40%)

Penilaian thd kejelasan mekanisme internal pelaksanaan program

pengembangan, kelayakan anggaran/investasi, Mekanisme Sustainability serta penjaminan ketersediaan SD utk mendukung

pelaksanaan program

TERIMA KASIH ATASPERHATIAN

BAPAK DAN IBU

ci_sutrisno@ telkom.net?

Apakah Anda mulai gatal untuk berpartisipasi??

Saya tunggu partisipasinya