Disajikan dalam DiskusiPengembangan Institusi
di Universitas Gunadarma
Jakarta, 23 Pebruari 2007
Perlu reorientasi agar mampu menghadapi sejumlah tantangan besar yang bersumber dari tuntutan internal dan tuntutan eksternal
1. Pemerataan dan kesamaan akses menikmati pendidikan tinggi
2. Otonomi dan akuntabilitas penyelenggaraan
3. Peningkatan mutu dan relevansi pendidikan
Perubahan lingkungan global yang menghendaki pergeseran peran PT dari lembaga pembelajaran tradisional ke pencipta pengetahuan yg dikembangkan
berdasarkan perencanaan strategis dg mengedepankan pendekatan kompetitif
HELTS: 2003-2010
Tingkat keikutsertaan PT dalam PHK
2004 2005 2006 2007
Jml propl masuk
Jumlah Pmenang
Jml propl masuk
Jumlah Pmenang
Jml propl masuk
Jumlah Pmenang
Jml propl masuk
Jumlah Pmenang
A1 417 121 445 136 438 108 654 82
A2 258 42 297 58 358 82 279 53
A3 belum ditawarkan
62 10 93 10 103 24
B 17 4 14 5 14 3 27 7
JenisPHK
DIKTI
Latar Belakang< 1995
Berbasis Investasi (SUDR)
Berbasis Program
(SP4, Semique, PHK A-1)
Berbasis Program
(DUE, QUE, DUE Like,
TPSDP)
PGSD
BA2/3
National excellence
International excellence
Kine
rja
PHK Institusi
Rp / $
Peningkatan kualitasberkelanjutan
Transnational competence
1. Mendorong terwujudnya PerTi berkualitas, dikelola secara otonom dalam lingkungan organisasi yang sehat
2. 2. Memberdayakan manajemen perguruan tinggi untuk menerapkanprinsip-prinsip otonomi yg secara bersamaan menjamin adanya akuntabilitas
Institusi PerTi Berperan sebagai:
Unit Pengusul, dan Pelaksana Hibah
Penanggung jawab langsung atas pelaksanaan dan hasil program kegiatan yang didanai hibah.
PERTI Kelompok 1 Kelompok 2 Kelompok 3Univ/Institut Univ/Institut dg
salah satu usulan Tema-C
Hanya mengajukan Tema-A
Selain dari Kelompok 1 dan Kelompok-2
Institut/ST Seni Dikelompokkan dalam PerTi seniSekolah Tinggi Pernah dapat
PHKBelum pernah dapat PHK
-
Akademi Pernah dapat PHK
Belum pernah dapat PHK
-
Politeknik Politeknik dg salah satu usulan Tema-C
Hanya mengajukan Tema-A
Selain dari Kelompok 1 dan Kelompok-2
• BAA• BAKeu• BAU• BAPSI
• Akses data/
informasi
• Pelaporan
• Diskusi
Strategi Penyusunan Proposal PHKStrategi Penyusunan Proposal PHK--InstInst
Rektor/Ketua/DirRektor/Ketua/DirPimpinan Pimpinan PerTiPerTi
Staf AkademikPimpinan Fak/PS/Jur.
TaskForce
Identifikasi masalahPengembangan isu strategisSolusi alternatifRencana Aktivitas
• Sosialisasi/
brosur/diskusi
• Mahasiswa• Alumni
• Persetujuan
• Komitmen
• Data• Informasi
• Komitmen
• Kesadaran• Dukungan
• Dukungan• Komitmen
• Penyadaran• Kepemimpinan Visi
Komitmen :• Dukungan (SK, dll)• UKPH/UPBJ/QA/MonEv• Fasilitas• Dana (operasional &
pendamping)
Karakteristik Tema A Tema B Tema CFokus Pengembangan Peningkatan
kapasitas insti tusional dan mutu manajemen PerTi
Peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi Prodi
Pengembangan program unggulan PerTi, (mi 3 unggulan)
Lama Program 3 tahun 3 tahun 3 tahunMaks dana dari Dikti/th Rp. 3 milyar/th Rp. 3 milyar/th Rp. 5 milyar/thMin Dana Pendamping Min 10% dari dana yg diajukan, diperuntukkan: (1)
Pengelolaan kegiatan, (2) MonEv internal, (3) Operasi dan pemeliharaan peralatan
Maks Jumlah Usulan Setiap PerTi 1 usulan/tahun, dan dapat mengajukan yg baru lagi meskipun yg pertama belum selesaiKepatuhan PerTi terhadap oeraturan perundangan dan kehijakan pemerintah, spt ijin operasional, EPSBED, tidak kelas jauh, tidak ada sanksi.
Persyaratan pengusul
Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengeloaan ( Punya Task force, QA, UKPH, UPBJ, Tim Monev)
No KEGIATAN TANGGAL1. Undangan pemasukan Proposal
Awal31 Januari 2007
2. Pemasukan Proposal Awal 30 Maret 20073. Pengumuman Evaluasi Proposal
Awal30 April 2007
4. Pemasukan Proposal Lengkap 29 Juni 20075. Pengumuman Evaluasi Prop
Lengkap31 Juli 2007
6. Periode site evaluation 6/8 – 21/9-2007
7. Pengumuman pemenang PHK-Inst 28 Sept - 2007
Bagaimanamencapaitujuan ?
EvaluasiDiri
CariStrategi
LaksanakanRencana
Tujuan Tercapai
INDIKATORUTAMA
SusunRencana
TentukanTujuan
DeskripsikanTujuan
TentukanIndikator
Keberhasilan
Sosialisasikanpada semua
pihak yg terkait
Obyek Evaluasi DiriObyek Evaluasi DiriObjectives
Efficiency Productivity
EffectivityMinimum NecessaryRequirement
Input
- Resources- Relation with the
environment
Process
Utilization ofResource to
Achieve Target
Output
Resultand
Impact
Objects ofSelf-Evaluation
Student
Graduate
Staff
Library
Physical FacilitiesLaboratories
Funding
Organization
Resources
Curriculum
Teaching & Learning
Academic Atmosphere
Sumber Data SESumber Data SE
Unit Pengelola Kegiatan :- Program Studi
Unit Pengelola Sumberdaya :-Universitas-Fakultas- Jurusan
LulusanProses PendidikanMahasiswaKurikulumPerformance Indicators
Sistem ManajemenStaf Akademis dan Staf PendukungKeuanganFasilitas Fisik (gedung, laboratorium, dsb) Data dan Informasi
Tahap Pengumpulan dan Pengolahan Data
Penetapan Usulan AktivitasPenetapan Usulan Aktivitas
Masalah A
Masalah C
Masalah B
Solusi A1
Solusi A2
Solusi B1
Solusi B2
Solusi C1
Solusi C2
Solusi C3
Solusi B3
Aktivitas A
Aktivitas B1
Aktivitas B2
Aktivitas C
PenetapanPenetapanUsulan Aktivitas Usulan Aktivitas
INVESTMENTINVESTMENT--BASEDBASED PROPOSALPROPOSALharus berubahharus berubah menjadimenjadi OUTCOMEOUTCOME--BASED PROPOSALBASED PROPOSAL
INVESTASIINVESTASI tidak bolehtidak boleh diklaim diklaim sebagaisebagai AKTIVITASAKTIVITAS
WhatWhat Apa tujuan aktivitas ?
Apa dampak aktivitas ?
WhyWhy Mengapa aktivitas ini diadakan ?
Mengapa aktivitas ini penting ?
WhenWhen Kapan aktivitas ini dimulai ?
Kapan aktivitas ini berakhir ?
Penjabaran Aktivitas Penjabaran Aktivitas
HowHow Bagaimana aktivitas ini dimulai ?
Bagaimana sumberdaya dikerahkan?
WhereWhere Dimana (dalam struktur organisasi)aktivitas akan dilaksanakan ?(unit organisasi mana yang paling terlibat ?)
WhoWho Siapa yang berperan kunci(key-actors) dalam aktivitas ?
Penjabaran Aktivitas Penjabaran Aktivitas
Detailing an Activity
Background
Rationale
Objective
Mechanism &
designPerformance
IndicatorsResourcesrequired
ImplementationSchedule
Sustainability
Person in charge
Why the activity is needed (link to SE)
Why you think it is effective
Stating objectives to meetHow the activity will be implemented
How its effectiveness will be measured
What are needed resources for implementing it
When the activity will be carried outHow to sustain the activityWho will be responsible for its implementation
FormatFormatPenjabaran Penjabaran Usulan AktivitasUsulan Aktivitas
LatarBelakang
Penjelasan mengenai akar permasalahan yang telah berhasil di identifikasi pada hasilevaluasi diri (Bab 2), yang akan diselesaikan dengan melaksanakan aktivitas ini.Jelaskan masalah tersebut sedemikian rupa, sehingga tergambar permasalahan tersebutsecara utuh dan menyeluruh (termasuk cakupannya, berat/ringannya, faktor-faktor ygberpengaruh pada permsalahan tersebut). Dalam penjelasan ini harus disebutkan nomorhalaman di mana masalah tersebut dibahas.
Rasional Jelaskan argumentasi (alasan) tentang mengapa usulan kegiatan ini adalah pilihanyang tepat untuk menyelesaikan akar permasalahan tersebut diatas.
Argumen/alasan tersebut dapat didasarkan pada pembenahan faktor-faktor yangberpengaruh pada akar permasalahan tersebut atau dapat berdasarkan teori ilmiahdan pengalaman dalam menghadapi akar permasalahan tersebut.
Tujuan Uraikan tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan ini. Jelaskan dampak (outcomes) yang dikehendaki. Penjelasan tersebut harus dapat dijabarkan menjadi Indikator Kinerja yg terukur
MekanismedanRancangan
Jelaskan rincian, tahapan, dan langkah-langkah kegiatan (sub-kegiatan) yang akandilaksanakan. Pada setiap langkah (sub-kegiatan) harus dijelaskan, maksud dantujuannya secara ringkas dan jelas.<sub-kegiatan a>.<sub-kegiatan b>.<sub-kegiatan c>.Jelaskan tentang sumberdaya dan dana yang dibutuhkan untuk melakukan setiapkegiatan/sub-kegiatan.
(Rp. 000)
Komponen PembiayaanSub-kegiatana b c d e f g
Total SumberDana
<sub-kegiatan a>
<sub-kegiatan b>
Sumberdaya yangdibutuhkan
<sub-kegiatan c>
Jadwal ini merupakan tahapan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diuraikandalam Mekanisme & Rancangan.
Tentukan rincian jadwal yang realistik untuk pelaksanaan tiap kegiatan<tahun 1> <tahun 2> <tahun 3>Rencana Kegiatan
3 tahun 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6<sub-kegiatan a><sub-kegiatan b>
JadwalPelaksanaan
<sub-kegiatan c> Indikator kinerja (outcome) dimaksudkan sebagai alat ukur pencapaian tujuan. Sebutkan target langsung pada awal, pertengahan dan akhir program. Sajikan, baik indikator utama maupun tambahan yang spesifik untuk kegiatan ini.
Indikator Kinerja Awal Tengah Akhir<indikator 1><indikator 2>
SasaranIndikatorKeberhasil-an
<indikator 3>Keberlan-jutan
Jelaskan bagaimana program ini dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Implikasi finansial, alokasi sumberdaya dan komitmen manajemen perlu dibahas
pada bagian ini.Penanggung-jawabkegiatan
<nama penanggungjawab kegiatan>
2. Halaman Identifikasi (Lihat Contoh Hal Identifikasi)
1. Halaman Judul/Cover (lihat Contoh Cover)
3. Halaman Pengesahan: Berisi pernyataan singkat pimpinan PerTi pengusul, sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semuapersyaratan, dan mengikuti aturan
4. Daftar Isi
5. Ringkasan Eksekutif (maks 1 hal)
6. Bab 1 Ringkasan Rencana Strategis Pengembangan Institusi (maks 20)Memuat Info ringkas ttg RenStra pengembangan PerTi yg saat ini di jalankan dan dijadikan landasan utk penyusunan Rencana Program Bang
Proposal Awal:
7. Bab 2: Ringkasan Laporan ED di tingkat PerTi (maks 20 Hal)Berisi Laporan ED PerTi yg terkait erat dg usulan Program BangAspek yg perlu dianalisis: a) Analisis lingkungan eksternal, b) Evaluasipelaksanaan, hasil dan dampak berbagai hibah sebelumnya, c) Evaluasikinerja dan pengelolaan akademik (kegiatan tridarma) yg meliputi aspek input, proses dan output, d) Evaluasi ketersediaan dan manajemen SDM,Keuangan, Informasi, Sarana dan Prasarana, e) Evaluasi QA ditingkatinstitusi, f) Ringkasan hasil analisis dg menggunakan metode yg sesuai(SWOT atau RCA), g) Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikatorkinerja penunjang
8. Bab 3 Rancangan Global Program Pengembangan (maks 3 hal) Berisi 2 bag penting: a) Penetapan tema program dan rasional atas pemilihan tema dan unit internal yg dilibatkan sesuai ED, b) Deskripsisingkat program pengembangan utk masing2 tema yg diajukan (inception orpreliminary plan)
9. Lampiran: berisi data dan informasi pendukung yg relevan dg isi prop
Proposal Awal:
KRITERIA SELEKSI
Prop Awal
1. Kepemimpinandan Komitmen Inst (35%)
2. Kualitas LapEvaluasi Diri (35%)
3. Ketepatan StratDan Program (30%)
Dinilai dari kualitas proposal, dan kemampuan PerTi untuk
merencanakan dan menjalankan program peningkatan mutu dan layanan PerTi, kejelasan arah
pengembangan PerTi (visi dan misi), Komitmen PerTi (QA, UKPH, UPBJ, MonEv) dalam mencapai Perluasan
akses, Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Peningkatan Good Governance
KRITERIA SELEKSI
Prop Awal
1. Kepemimpinandan Komitmen Inst (35%)
2. Kualitas LapEvaluasi Diri (35%)
3. Ketepatan StratDan Program (30%)
ED PerTi secara keseluruhanMencakup: cakupan aspek yg
dievaluasi, ketajaman analisis yg didukung data yg andal dan
memadai, dan ketepatan dalam penyimpulan hasil evaluasi sesuai dengan temaogram pengembangan
yg diajukan
KRITERIA SELEKSI
Prop Awal
1. Kepemimpinandan Komitmen Inst (35%)
2. Kualitas LapEvaluasi Diri (35%)
3. Ketepatan StratDan Program (30%)
Dinilai dari kemampuan PerTi dalam menetapkan TEMA dan Program pengembangan sesuai kapasitas,
kebutuhan dan strategi pengembangan PerTi secara keseluruhan sesuai
dengan mandat yg diemban
2. Halaman Identifikasi (Lihat Contoh Hal Identifikasi)
1. Halaman Judul/Cover (lihat Contoh Cover)
3. Halaman Pengesahan: Berisi pernyataan singkat pimpinan PerTi pengusul, sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semuapersyaratan, dan mengikuti aturan
4. Daftar Isi
5. Ringkasan Eksekutif (maks 1 hal)
6. Bab 1 Rasional dan Konteks (maks 4 hal)Memuat ringkasan rencana pengembangan yg diusulkan dilihat dariperspektip rencana pengembangan PerTi secara keseluruhan, berikutoutcome dan impact yang diharapkan dari program yg diusulkan
Proposal Lengkap
8. Bab 3 Ringkasan Laporan ED (Maks 20 hal)Berisi laporan ringkas ED secara mendalam terkait dg TEMA Programyg telah ditetapkan. Kedalaman menyangkut unit internal yg terkait dg masing2 tema program yg diajukan dlm proposal. Cakupan ED disesuai kan dg tema program pengembangan yg diajukanLaporan lengkap ED harus ditampilkan dlm dokumen tersendiri
7. Bab 2. Mekanisme pelaksanaan kegiatan di PerTi (maks 5 hal)Berisi penjelasan ttg organisasi pelaksanaan kegiatan ditingkat PerTi maupun unit yg dilibatkan, mekanisme koordinasi, serta MonEv.Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan, serta sistem pengadaan barang dan jasa yg terkait dg pelaksanaan program
9. Bab 4 Usulan program pengembangan (maks 40 hal) Berisi rincian aktivitas untuk masing2 tema program pengembanganJika program terkait dg unit internal tertentu harus dijelaskan.Deskripsi setiap usulan: Judul Aktivitas, Latar Belakang, Rasional, Tujuan, Mekanisme dan Rancangan, Jadwal Pelaksanaan, Indikator Aktivitas sertaindikator Utama yg relevan, SD yg dibutuhkan, Keberlanjutan dan Penanggung jawab kegiatan
Proposal Lengkap
10. Bab 5 Indikator Kinerja Utama (maks 3 hal)Berisi usulan Kinerja utama yg mengukur keberhasilan program secara menyeluruh. Nilai baseline ditetapkan pd th 2007 atas dasar kinerja minimal 3 tahun sebelumnya. Target masing2 indikator ditetapkan setiap tahun
11. Bab 6 Rekapitulasi AnggaranMrpkn usulan anggaran total institusi yg didasarkan atas usulan anggaran disetiap aktivitas yg diajukan oleh semua unit Lampiran
12. LampiranBerisi rincian usulan anggaran utk masing2 komponen pembiayaanyg diajukan oleh masing2 unit
Proposal Lengkap
13. Laporan Lengkap Hasil ED (dijilid terpisah)
KRITERIA SELEKSI
Prop Lengkap
1. Komitmen InstPada GUG (15%)
2. Kualitas LapEvaluasi Diri (30%)
d. KeberlanjutanProgram (10%)
c. Program yangDiusulkan (40%)
Dilihat dari sejauh mana upaya dan kesungguhan PerTi dlm
menjalankan praktek manajemen yg sehat dan bermutu utamanya dlm
mengelola SD dan Program Akademik
Mengembangkan budaya kualitas melalui pengembangan inovasi yg
diterapkan secara internal
KRITERIA SELEKSI
Prop Lengkap
1. Komitmen InstPada GUG (15%)
2. Kualitas LapEvaluasi Diri (30%)
d. KeberlanjutanProgram (10%)
c. Program yangDiusulkan (40%)
LED mrpkn hasil evaluasi mendalam terkait dgn TEMA Program yg telah
ditetapkan.Ada 3 aspek penilaian: Cakupan dan
relevansi aspek yg dievaluasi, Ketajaman analisis dan kecukupan
data, dan Ketepatan dalam penyimpulan hasil evaluasi sesuai
dgn TEMA Pengembangan tg diajukan
KRITERIA SELEKSI
Prop Lengkap
1. Komitmen InstPada GUG (15%)
2. Kualitas LapEvaluasi Diri (30%)
d. KeberlanjutanProgram (10%)
c. Program yangDiusulkan (40%)
Setiap TEMA Program, disusun AKTIVITAS yg sistematis dan terprogram
menuju sasaran MUTU yg ditetapkan.Dinilai Kejelasan, Koherensi dan Efektivitas aktivitas yg diajukan, Ketepatan dan tingkat
kehematan program investasi terkait dg aktivitas yg diajukan serta Relevansi
program pengembangan secara keseluruhan dg Peningkatan MUTU PerTi
KRITERIA SELEKSI
Prop Lengkap
1. Komitmen InstPada GUG (15%)
2. Kualitas LapEvaluasi Diri (30%)
d. KeberlanjutanProgram (10%)
c. Program yangDiusulkan (40%)
Penilaian thd kejelasan mekanisme internal pelaksanaan program
pengembangan, kelayakan anggaran/investasi, Mekanisme Sustainability serta penjaminan ketersediaan SD utk mendukung
pelaksanaan program
TERIMA KASIH ATASPERHATIAN
BAPAK DAN IBU
ci_sutrisno@ telkom.net?
Apakah Anda mulai gatal untuk berpartisipasi??
Saya tunggu partisipasinya
Top Related