Pendisiplinan Pendisiplinan KaryawanKaryawan

Dina Sartika, Dina Sartika, S.E., M.Si.S.E., M.Si.

PengertianPengertian

Disiplin adalah tindakan manajemen Disiplin adalah tindakan manajemen untuk menegakkan standar untuk menegakkan standar

organisasiorganisasi

““Discipline is Management Action To Discipline is Management Action To Enforce Organizations Standards”Enforce Organizations Standards”

Tujuan Tindakan DisiplinerTujuan Tindakan Disipliner

Untuk memastikan bahwa perilaku Untuk memastikan bahwa perilaku karyawan konsisten dengan aturan karyawan konsisten dengan aturan perusahaan.perusahaan.

Untuk menumbuhkan dan Untuk menumbuhkan dan mempertahankan rasa hormat dan mempertahankan rasa hormat dan saling percaya diantara atasan dan saling percaya diantara atasan dan bawahannya.bawahannya.

Membuat karyawan lebih produktif.Membuat karyawan lebih produktif.

Pendisiplinan Preventifadalah tindakan yang diambil untuk mendorong karyawan mengikuti standar dan aturan sehingga diharapkan dapat mencegah terjadinya pelanggaran.

Pendisiplinan Korektifadalah tindakan menindaklanjuti adanya pelanggaran peraturan. Tindakan ini untuk mengatasi pelanggaran lebih lanjut dan memastikan tindakan dimasa datang sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Jenis Masalah Disiplin KaryawanJenis Masalah Disiplin Karyawan

Ketidakhadiran dan keterlambatanKetidakhadiran dan keterlambatan Sikap buruk dan tidak loyalSikap buruk dan tidak loyal Kecerobohan dan kelalaianKecerobohan dan kelalaian Ketidakjujuran dan pencurianKetidakjujuran dan pencurian Pembangkangan perintah atasanPembangkangan perintah atasan PerkelahianPerkelahian Pelanggaran peraturan perusahaanPelanggaran peraturan perusahaan dlldll

Sumber MasalahSumber Masalah

1. Sumber Organisasional1. Sumber Organisasional Rekrutmen dan seleksi yang burukRekrutmen dan seleksi yang buruk Pelatihan dan pengembangan yang Pelatihan dan pengembangan yang

tidak memadaitidak memadai Kurangnya komunikasiKurangnya komunikasi Supervisi yang lemahSupervisi yang lemah Kebijakan dan peraturan yang tidak Kebijakan dan peraturan yang tidak

masuk akalmasuk akal

2. Sumber Individual2. Sumber Individual Pemakaian alkohol dan obat-obatanPemakaian alkohol dan obat-obatan Masalah pribadi (keuangan, RT)Masalah pribadi (keuangan, RT) Penyakit fisik / mentalPenyakit fisik / mental Tindak-tanduk pribadiTindak-tanduk pribadi

Tindakan DisiplinerTindakan Disipliner

PHKPHK

Pemutusan hubungan kerja adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dankewajiban antara pekerja/buruh dan pengusaha”

PHK perlu dilakukan bila…PHK perlu dilakukan bila…

1.1. Kinerja yang memprihatinkan karena Kinerja yang memprihatinkan karena ketidakmampuan & kelalaian.ketidakmampuan & kelalaian.

2.2. Pelanggaran peraturan perusahaan Pelanggaran peraturan perusahaan

3.3. Kekerasan atau perkelahian di tempat Kekerasan atau perkelahian di tempat kerjakerja

4.4. Pembangkangan terhadap perintahPembangkangan terhadap perintah

5.5. Perilaku pribadi yang tidak dapat Perilaku pribadi yang tidak dapat dibenarkan seperti pelecehan seks dan dibenarkan seperti pelecehan seks dan ketidakjujuran.ketidakjujuran.

PHK Dilarang JikaPHK Dilarang Jika1. Pekerja berhalangan masuk kerja karena sakit

selama tidak melampaui 12 (dua belas) bulan secara terus-menerus;

2. pekerja berhalangan menjalankan pekerjaannya karena memenuhi kewajiban terhadap negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3. Pekerja menjalankan ibadah yang diperintahkan agamanya;

4. pekerja menikah, hamil, melahirkan, gugur kandungan, atau menyusui bayinya;

5. Pekerja mempunyai pertalian darah dan atau ikatanperkawinan dengan pekerja lainnya di dalam satuperusahaan, kecuali telah diatur dalam perjanjian kerja, PP, atau PKB;

6.Pekerja mendirikan, menjadi anggota dan/atau pengurus serikat pekerja

7.Pekerja yang mengadukan pengusaha kepada yang berwajib mengenai perbuatan pengusaha yang melakukan tindak pidana kejahatan;

8.Perbedaan paham, agama, aliran politik, suku, warna kulit, golongan, jenis kelamin, kondisi fisik, atau status perkawinan;

9.Pekerja dalam keadaan cacat tetap, sakit akibat kecelakaan kerja, atau sakit karena hubungan kerja yang menurut surat keterangan dokter yang jangka waktu penyembuhannya belum dapat dipastikan;

Macam-macam PHK

1.1. PHK pada masa percobaan PHK pada masa percobaan 2.2. PHK karena berakhirnya PKWT (kontrak)PHK karena berakhirnya PKWT (kontrak) 3.3. PHK karena pekerja mengundurkan diriPHK karena pekerja mengundurkan diri 4.4. PHK karena pekerja mangkir 5 hari tanpa pemberitahuan tertulisPHK karena pekerja mangkir 5 hari tanpa pemberitahuan tertulis5.5. PHK karena pekerja melakukan kesalahan beratPHK karena pekerja melakukan kesalahan berat 6.6. PHK karena pekerja ditahan pihak berwajibPHK karena pekerja ditahan pihak berwajib 7.7. PHK karena pekerja melanggar disiplinPHK karena pekerja melanggar disiplin8.8. PHK karena perusahaan pailitPHK karena perusahaan pailit9.9. PHK karena perusahaan merugi atau mengalami Force MajeurePHK karena perusahaan merugi atau mengalami Force Majeure10.10. PHK karena perubahan status, penggabungan, peleburan, perubahan PHK karena perubahan status, penggabungan, peleburan, perubahan

kepemilikan dan pekerja tidak bersedia bekerja lagikepemilikan dan pekerja tidak bersedia bekerja lagi 11.11. PHK karena perubahan status, penggabungan, peleburan, perubahan PHK karena perubahan status, penggabungan, peleburan, perubahan

kepemilikan dan perusahaan tidak bersedia memperkerjakan pekerjakepemilikan dan perusahaan tidak bersedia memperkerjakan pekerja12.12. PHK karena pekerja meninggal duniaPHK karena pekerja meninggal dunia13.13. PHK karena perusahaan tutup atau pengurangan pekerja bukan karena PHK karena perusahaan tutup atau pengurangan pekerja bukan karena

merugi atau keadaan memaksamerugi atau keadaan memaksa14.14. PHK karena pekerja pensiun dan tersedia jaminan pensiunPHK karena pekerja pensiun dan tersedia jaminan pensiun15.15. PHK karena pekerja pensiun dan tidak tersedia jaminan pensiunPHK karena pekerja pensiun dan tidak tersedia jaminan pensiun16.16. PHK karena pengusaha melakukan kesalahan beratPHK karena pengusaha melakukan kesalahan berat17.17. PHK Karena pekerja sakit atau cacat karena kecelakaan kerja melebihi PHK Karena pekerja sakit atau cacat karena kecelakaan kerja melebihi

12 bulan12 bulan

Wawancara Keluar

Exit interview questions to ask:– Why did you join the company?– Why did you decide to leave?– Was the job presented correctly & honestly?– Were your expectations met?– What was the workplace environment like?– Supervisor’s management style like?– Were there any special problem areas?

Tindakan Setelah Proses PHK

Use a checklist to ensure all company property is returned

Walk employees out of the offices Disable passwords & accounts Have formal rules for return of

portable equipment like laptops & handhelds

Kompensasi PHK

• Normatif:–Uang Pesangon–Uang Penghargaan

Masa Kerja–Uang Ganti Kerugian

• Conditional:–Uang Pisah

Nilai Uang Pesangon

Tergantung masa kerja Tergantung jenis PHK Maksimum pesangon adalah 9 bulan

upah Dapat menjadi 2 kali lipat

Nilai Uang PenghargaanMasa Kerja

Tergantung masa kerja Tergantung jenis PHK Tidak berlaku bila masa kerja < 3

tahun Maksimum PMK adalah 10 bulan

upah Dapat menjadi 2 kali lipat

Nilai UangPenggantian Hak

1.Cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur;

2.Biaya atau ongkos pulang untuk pekerja/buruh dan keluarganya ke tempat di mana pekerja/buruh diterima bekerja;

3.Penggantian perumahan serta pengobatan dan perawatan

4.Hal-hal lain yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama;

Jenis-jenis PHKJenis-jenis PHK

NoNo Jenis PHKJenis PHK Uang Uang PesangonPesangon

Uang PMKUang PMK Uang Uang Pengg.HakPengg.Hak

Uang Uang PisahPisah

11 PHK pada masa percobaan PHK pada masa percobaan -- -- -- --

22 PHK karena berakhirnya PKWT PHK karena berakhirnya PKWT (kontrak)(kontrak)

-- -- -- --

33 PHK karena pekerja PHK karena pekerja mengundurkan dirimengundurkan diri

-- -- XX X*X*

44 PHK karena pekerja mangkir 5 PHK karena pekerja mangkir 5 hari tanpa pemberitahuan hari tanpa pemberitahuan tertulistertulis

-- -- XX X*X*

55 PHK karena pekerja melakukan PHK karena pekerja melakukan kesalahan beratkesalahan berat

-- -- XX X*X*

66 PHK karena pekerja ditahan PHK karena pekerja ditahan pihak berwajibpihak berwajib

-- XX XX --

77 PHK karena pekerja melanggar PHK karena pekerja melanggar disiplindisiplin

XX XX XX --

88 PHK karena perusahaan pailitPHK karena perusahaan pailit XX XX XX --

NoNo Jenis PHKJenis PHK Uang Uang PesangonPesangon

Uang PMKUang PMK Uang Uang Pengg.HakPengg.Hak

Uang Uang PisahPisah

99 PHK karena perusahaan merugi atau PHK karena perusahaan merugi atau mengalami Force Majeuremengalami Force Majeure

XX XX XX --

1010 PHK karena perubahan status, PHK karena perubahan status, penggabungan, peleburan, perubahan penggabungan, peleburan, perubahan kepemilikan dan pekerja tidak bersedia kepemilikan dan pekerja tidak bersedia bekerja lagibekerja lagi

XX XX XX --

1111 PHK karena perubahan status, PHK karena perubahan status, penggabungan, peleburan, perubahan penggabungan, peleburan, perubahan kepemilikan dan perusahaan tidak kepemilikan dan perusahaan tidak bersedia memperkerjakan pekerjabersedia memperkerjakan pekerja

2X2X XX XX --

1212 PHK karena pekerja meninggal duniaPHK karena pekerja meninggal dunia 2X2X XX XX --

1313 PHK karena perusahaan tutup atau PHK karena perusahaan tutup atau pengurangan pekerja bukan karena pengurangan pekerja bukan karena merugi atau keadaan memaksamerugi atau keadaan memaksa

2X2X XX XX --

1414 PHK karena pekerja pensiun dan PHK karena pekerja pensiun dan tersedia jaminan pensiuntersedia jaminan pensiun

-- -- XX --

1515 PHK karena pekerja pensiun dan tidak PHK karena pekerja pensiun dan tidak tersedia jaminan pensiuntersedia jaminan pensiun

2X2X XX XX --

1616 PHK karena pengusaha melakukan PHK karena pengusaha melakukan kesalahan beratkesalahan berat

2X2X XX XX --

1717 PHK Karena pekerja sakit atau cacat PHK Karena pekerja sakit atau cacat karena kecelakaan kerja melebihi 12 karena kecelakaan kerja melebihi 12 bulanbulan

2X2X 2X2X XX --

Tabel Kompensasi PHK Menurut UU No. 13/2003

Latihan 1Latihan 1

Enam tahun yang lalu Elyus direkrut oleh sebuah perusahaan di Jakarta Enam tahun yang lalu Elyus direkrut oleh sebuah perusahaan di Jakarta sebagai manajer keuangan. Pada tahun keenam upah pokoknya sudah sebagai manajer keuangan. Pada tahun keenam upah pokoknya sudah mencapai Rp.5.000.000. Selain itu ia juga diberikan tunjangan antara mencapai Rp.5.000.000. Selain itu ia juga diberikan tunjangan antara lain:lain:

1.1. Tunjangan Jabatan (tetap)Tunjangan Jabatan (tetap) : Rp.500.000/bln: Rp.500.000/bln2.2. Tunjangan Keluarga (tetap)Tunjangan Keluarga (tetap) : Rp.300.000/bln: Rp.300.000/bln3.3. Tunj.Masa Kerja (tetap)Tunj.Masa Kerja (tetap) : Rp.150.000/bln: Rp.150.000/bln4.4. Tunj.Makan & transport (tidak tetap)Tunj.Makan & transport (tidak tetap) : Rp.50.000/hari.: Rp.50.000/hari.

Pada tahun keenam perusahaannya melebur ke perusahaan lain.Pada tahun keenam perusahaannya melebur ke perusahaan lain.

Pertanyaan:Pertanyaan:A.A. Jika Elyus tidak bersedia bekerja di perusahaan baru (hasil peleburan) Jika Elyus tidak bersedia bekerja di perusahaan baru (hasil peleburan)

dan ia memilih di PHK, maka apa saja kompensasi yang diterima Elyus dan ia memilih di PHK, maka apa saja kompensasi yang diterima Elyus dan berapa jumlahnya?dan berapa jumlahnya?

B.B. Bila Elyus masih mau bekerja di perusahaan hasil penggabungan atau Bila Elyus masih mau bekerja di perusahaan hasil penggabungan atau peleburan tsb namun manajemen baru tidak mau mempekerjakannya peleburan tsb namun manajemen baru tidak mau mempekerjakannya kembali, apa saja kompensasi yang diterima Elyus dan berapa kembali, apa saja kompensasi yang diterima Elyus dan berapa jumlahnya?jumlahnya?

Latihan 2Latihan 2

Seorang satpam telah bekerja selama 25 tahun di sebuah perusahaan di Seorang satpam telah bekerja selama 25 tahun di sebuah perusahaan di Jakarta. Ia mendapat upah pokok sebesar Rp.4.000.000. Selain itu ia Jakarta. Ia mendapat upah pokok sebesar Rp.4.000.000. Selain itu ia juga diberikan tunjangan antara lain:juga diberikan tunjangan antara lain:

1.1. Tunjangan jabatan (tetap)Tunjangan jabatan (tetap) : Rp.300.000/bln: Rp.300.000/bln

2.2. Tunjangan keluarga (tetap)Tunjangan keluarga (tetap) : Rp.200.000/bln: Rp.200.000/bln

3.3. Tunj. masa kerja (tetap)Tunj. masa kerja (tetap) : Rp.400.000/bln: Rp.400.000/bln

4.4. Tunj,mkn & transport (tdk tetap)Tunj,mkn & transport (tdk tetap) : Rp.30.000/hari: Rp.30.000/hari

Setelah bekerja selama 25 tahun ia memasuki masa pensiun.Setelah bekerja selama 25 tahun ia memasuki masa pensiun.

Pertanyaan:Pertanyaan:

A.A. Jika perusahaan tsb telah menyediakan jaminan pensiun bagi pekerja Jika perusahaan tsb telah menyediakan jaminan pensiun bagi pekerja ybs, apa saja kompensasi yang siterima satpam tsb dan berapa ybs, apa saja kompensasi yang siterima satpam tsb dan berapa jumlahnya?jumlahnya?

B.B. Bila di perusahaan tsb ternyata tidak tersedia jaminan pensiun, apa saja Bila di perusahaan tsb ternyata tidak tersedia jaminan pensiun, apa saja kompensasi yang diterimanya dan berapa jumlahnya?kompensasi yang diterimanya dan berapa jumlahnya?

Latihan

Saruman adalah seorang karyawan yang telah bekerja pada PT. ISENGARD selama 17 tahun dan saat ini telah hampir 10 bulan tidak dapat masuk ke kantor karena terkena gejala Stroke sehingga kecil kemungkinannya dapat bekerja kembali seperti semula. Atas kondisi tersebut, manajemen PT.ISENGARD memutuskan untuk Mem-PHK Saruman.

1. Apakah secara regulasi hal tersebut dimungkinkan?Jelaskan!

2. Jika Saruman menyetujui di PHK dengan alasan sakit berkepanjangan, berapa kompensasi yang akan dia terima sesuai dengan ketentuan UU No. 13 tahun 2003? (Asumsi upah terakhir Saruman Rp. 10 juta)