Panduan & Panduan & Kerangka Proposal Kerangka Proposal

PHK-IPHK-ITahun Anggaran 2011(Proses Seleksi Tahun

2010)

Tema ATema A

Indikator KinerjaIndikator Kinerja

PersyaratanPersyaratan

Pagu Dana HibahPagu Dana Hibah

Tema BTema B

Indikator KinerjaIndikator Kinerja

PersyaratanPersyaratan

Pagu Dana HibahPagu Dana Hibah

Dana PendampingDana Pendamping

Proposal Proposal AwalAwal

Struktur Proposal AwalStruktur Proposal Awal

Ringkasan Eksekutif (1 Ringkasan Eksekutif (1 halaman)halaman) Intisari Proposal Awal:

◦Kesimpulan hasil evaluasi diri ◦Strategi yang dipilih dan diajukan

◦Kaitannya dengan rencana pengembangan perguruan tinggi

◦Unit dan Tema yang dipilih.

Bab 1. Ringkasan Renstra PT Bab 1. Ringkasan Renstra PT (4 hal.)(4 hal.)Informasi ringkas tentang

rencana strategis pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan .

Hasil evaluasi atas pelaksanaan Renstra serta capaian hingga akhir tahun 2009.

Bab 2: Ringkasan ED di tingkat Bab 2: Ringkasan ED di tingkat PTPT(40 halaman)(40 halaman)Laporan evaluasi diri di tingkat institusi yang terkait erat dengan usulan program pengembangan yang diajukan

Laporan evaluasi diri harus dibuat berdasarkan pada data dan informasi yang sahih

Topik dalam Evaluasi DiriTopik dalam Evaluasi DiriEvaluasi diri pada tingkat perguruan tinggia. Pendahuluan.b. Analisis lingkungan eksternalc. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai

hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusi.

d. Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggi

e. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademikf. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdayag. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat

institusi.h. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan

metode yang sesuai.i. Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk

menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi atau strategi untuk mengembangkan potensi yang ada

j. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja penunjang.

Bab 2 – a. PendahuluanBab 2 – a. PendahuluanSecara ringkas (0.5 halaman)

sampaikan proses ED yang dilakukan di perguruan tinggi, mencakup proses koordinasi dengan pimpinan dan civitas akademika, stakeholders lainnya, serta proses akuisisi data dan informasi relevan lainnya.

Bab 2 – b. Analisis Lingkungan Bab 2 – b. Analisis Lingkungan EksternalEksternal

Mencakup peluang dan tantangan yang relevan dengan tema yang diajukan:Tema A: peluang dan tantangan PT untuk meningkatkan mutu manajemen internal, termasuk dengan disahkannya UU BHP.Tema B: peluang dan tantangan PT untuk memenuhi kebutuhan terhadap lulusan.

Bab 2 – c. Bab 2 – c. Evaluasi Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan pelaksanaan, hasil, dan dampakdampak berbagai hibah berbagai hibah pendanaan sebelumnya yang pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusitelah diperoleh oleh institusiPelaksanaan, hasil serta dampak

program hibah kompetisiKesulitan yang dihadapi (lesson

learnt) pada pelaksanaan hibah Daftar hibah kompetisi dari Ditjen

Dikti dan hibah lainnya serta unit penerimanya perlu disertakan

Bab 2 – d. Bab 2 – d. Evaluasi Evaluasi sistem sistem tatakelola dan organisasi tatakelola dan organisasi perguruan tinggiperguruan tinggievaluasi atas organisasi dan sistem

tatakelola (governance) yang saat ini diterapkan di perguruan tinggi

evaluasi didasari atas suatu acuan normatif untuk menetapkan efektivitas dan efisiensi sistem tatakelola dan organsiasi yang ada

Bagian ini juga harus memuat analisis tentang kesiapan, rencana dan tahapan yang akan dilakukan untuk perubahan menjadi BHP

Bab 2 – e. Bab 2 – e. Evaluasi kinerja dan Evaluasi kinerja dan manajemen program akademikmanajemen program akademik Hasil evaluasi penyelenggaraan

program akademik oleh perguruan tinggi yang mencakup kegiatan:◦pendidikan (seluruh jenjang pendidikan),◦penelitian, dan ◦ layanan pada masyarakat

Melandasi kesimpulan tentang kinerja program akademik (efisiensi internal, mutu dan relevansi serta daya saing perguruan tinggi)

Evaluasi manajemen program akademik mencakup siklus lengkap proses manajemen

Bab 2 – f. Bab 2 – f. Evaluasi ketersediaan Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber dayadan manajemen sumber daya 1/21/2Hasil evaluasi terhadap

ketersediaan sumberdaya serta sistem manajemen sumberdaya yang diterapkan di perguruan tinggi◦Sumberdaya manusia (staf akademik

dan non-akademik), keuangan, informasi, sarana dan prasarana

Bab 2 – f. Bab 2 – f. Evaluasi ketersediaan Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber dayadan manajemen sumber daya 2/22/2Aspek ketersediaan dan kecukupan:

◦evaluasi kelayakan dan daya dukung (service level) sumber daya perguruan tinggi untuk menyelenggarakan kegiatan akademik

Aspek manajemen: ◦evaluasi siklus lengkap proses manajemen

Bab 2 – g. Evaluasi sistem Bab 2 – g. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat penjaminan mutu di tingkat institusi institusi evaluasi penerapan sistem

penjaminan mutu di tingkat perguruan tinggi◦sistem manajemen mutu, kelembagaan,

dan sumber daya pelaksana Quality Assurance

PT yang belum mempunyai unit penjaminan mutu:◦jelaskan bagaimana kegiatan

penjaminan mutu tersebut dilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan

Bab 2 – h. Ringkasan hasil analisis Bab 2 – h. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode dengan menggunakan metode yang sesuaiyang sesuaiRisalah SWOT

◦Ringkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang dilandasi atas kelemahan atau permasalahan, kekuatan atau potensi peluang dan tantangan

◦Problems statementsHarus mencerminkan posisi relatif

perguruan tinggi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihan strategi yang diajukan

Bab 2 – i. Ringkasan Bab 2 – i. Ringkasan strategi/solusi alternatifstrategi/solusi alternatifMerupakan hasil sintesa dari

kesimpulan evaluasi diri Solusi alternatif untuk

menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi

Matriks Strategi Strategi untuk mengembangkan

potensi yang ada

Bab 2 – j. Nilai baseline indikator Bab 2 – j. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja kinerja utama dan indikator kinerja tambahantambahanTabel Baseline IndicatorsIndikator ManajemenIndikator Penyelenggaraan

Program AkademikIndikator Potensi Unggulan (bila

ada)

Bab 3. Rancangan global Bab 3. Rancangan global program pengembangan (3 program pengembangan (3 halaman) 1/2halaman) 1/21. Penetapan tema dan rasional atas pemilihan

tema serta unit internal yang dilibatkan berdasarkan masalah utama atau potensi yang dimiliki

2. Deskripsi ringkas program pengembangan untuk masing-masing tema yang diajukan (inception or preliminary plan)

judul programpenjelasan umum tentang tujuan dan

rancangan umum programketerkaitannya dengan program

pengembangan institusi secara keseluruhan.

Bab 3. Rancangan global Bab 3. Rancangan global program pengembangan (3 program pengembangan (3 halaman) 2/2halaman) 2/2Bab III harus relevan dengan kesimpulan hasil evaluasi diri pada Bab II

LampiranLampiran

Rencana Awal Program

Pengembangan

Tema Terpilih

Unit Terpilih

Konsep Penyusunan Proposal Konsep Penyusunan Proposal AwalAwal

Situasi Sekarang Situasi Mendatanglangkah maju

Posisi (Data)

Analisis Situasi

Kesimpulan

Ringkasan Evaluasi Diri

Institusi(Bab 2)

Visi

Misi

Tujuan Institusi

Ringkasan Renstra Institusi (Bab 1)

Rancangan Global Program

Pengembangan (Bab 3)

langkah strategis

Evaluasi diri pada Evaluasi diri pada Proposal AwalProposal Awal

Data yang dibutuhkanData yang dibutuhkan Tema ATema A

Data yang dibutuhkan Data yang dibutuhkan Tema BTema B

Persiapan Task Persiapan Task ForceForce

Tahap PertamaTahap Pertama

Tahap KeduaTahap Kedua

Tahap KetigaTahap Ketiga

Tahap KeempatTahap Keempat

No

KegiatanTanggal

(Tahun 2010)

1Pengumuman/Undangan pemasukan Proposal Awal

8 Januari

2 Pemasukan Proposal Awal 6 Maret

3Pengumuman/Undangan pemasukan Proposal Lengkap

6 April

4Pemasukan Proposal Lengkap

6 Juni

5Pengumuman Site evaluation

7 Juli

6 Periode Site evaluation13 Juli-15 Agustus

7 Penentuan pemenang hibah 20 Agustus

8Pembahasan anggaran dan RIP

10 September

Jadwal Pemasukan Jadwal Pemasukan ProposalProposal