Panduan & Kerangka Proposal PHK-I

download Panduan & Kerangka Proposal PHK-I

of 48

  • date post

    02-Feb-2016
  • Category

    Documents

  • view

    49
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Panduan & Kerangka Proposal PHK-I. Tahun Anggaran 2011 (Proses Seleksi Tahun 2010). Tema A. Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan Institusi Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi ( institutional planning ) berdasar data dan fakta yang akurat ( evident-based decision making ). - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Panduan & Kerangka Proposal PHK-I

  • Panduan & Kerangka Proposal PHK-ITahun Anggaran 2011(Proses Seleksi Tahun 2010)

    Komisi PHK DPT Dikti

  • Tema A

  • Indikator Kinerja

  • Persyaratan

  • Pagu Dana Hibah

  • Tema B

  • Indikator Kinerja

  • Persyaratan

  • Pagu Dana Hibah

  • Dana Pendamping

  • Proposal Awal

    Komisi PHK DPT Dikti

  • Struktur Proposal Awal

  • Ringkasan Eksekutif (1 halaman) Intisari Proposal Awal:Kesimpulan hasil evaluasi diri Strategi yang dipilih dan diajukan Kaitannya dengan rencana pengembangan perguruan tinggiUnit dan Tema yang dipilih.

  • Bab 1. Ringkasan Renstra PT (4 hal.)Informasi ringkas tentang rencana strategis pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan .Hasil evaluasi atas pelaksanaan Renstra serta capaian hingga akhir tahun 2009.

  • Bab 2: Ringkasan ED di tingkat PT(40 halaman)Laporan evaluasi diri di tingkat institusi yang terkait erat dengan usulan program pengembangan yang diajukanLaporan evaluasi diri harus dibuat berdasarkan pada data dan informasi yang sahih

  • Topik dalam Evaluasi DiriEvaluasi diri pada tingkat perguruan tinggiPendahuluan.Analisis lingkungan eksternalEvaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusi.Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggiEvaluasi kinerja dan manajemen program akademikEvaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdayaEvaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi.Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuai.Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi atau strategi untuk mengembangkan potensi yang adaNilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja penunjang.

  • Bab 2 a. PendahuluanSecara ringkas (0.5 halaman) sampaikan proses ED yang dilakukan di perguruan tinggi, mencakup proses koordinasi dengan pimpinan dan civitas akademika, stakeholders lainnya, serta proses akuisisi data dan informasi relevan lainnya.

  • Bab 2 b. Analisis Lingkungan EksternalMencakup peluang dan tantangan yang relevan dengan tema yang diajukan:Tema A: peluang dan tantangan PT untuk meningkatkan mutu manajemen internal, termasuk dengan disahkannya UU BHP.Tema B: peluang dan tantangan PT untuk memenuhi kebutuhan terhadap lulusan.

  • Bab 2 c. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusiPelaksanaan, hasil serta dampak program hibah kompetisiKesulitan yang dihadapi (lesson learnt) pada pelaksanaan hibah Daftar hibah kompetisi dari Ditjen Dikti dan hibah lainnya serta unit penerimanya perlu disertakan

  • Bab 2 d. Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggievaluasi atas organisasi dan sistem tatakelola (governance) yang saat ini diterapkan di perguruan tinggievaluasi didasari atas suatu acuan normatif untuk menetapkan efektivitas dan efisiensi sistem tatakelola dan organsiasi yang ada Bagian ini juga harus memuat analisis tentang kesiapan, rencana dan tahapan yang akan dilakukan untuk perubahan menjadi BHP

  • Bab 2 e. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik Hasil evaluasi penyelenggaraan program akademik oleh perguruan tinggi yang mencakup kegiatan:pendidikan (seluruh jenjang pendidikan),penelitian, dan layanan pada masyarakat Melandasi kesimpulan tentang kinerja program akademik (efisiensi internal, mutu dan relevansi serta daya saing perguruan tinggi)Evaluasi manajemen program akademik mencakup siklus lengkap proses manajemen

  • Bab 2 f. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber daya 1/2Hasil evaluasi terhadap ketersediaan sumberdaya serta sistem manajemen sumberdaya yang diterapkan di perguruan tinggiSumberdaya manusia (staf akademik dan non-akademik), keuangan, informasi, sarana dan prasarana

  • Bab 2 f. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber daya 2/2Aspek ketersediaan dan kecukupan: evaluasi kelayakan dan daya dukung (service level) sumber daya perguruan tinggi untuk menyelenggarakan kegiatan akademik Aspek manajemen: evaluasi siklus lengkap proses manajemen

  • Bab 2 g. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi evaluasi penerapan sistem penjaminan mutu di tingkat perguruan tinggisistem manajemen mutu, kelembagaan, dan sumber daya pelaksana Quality AssurancePT yang belum mempunyai unit penjaminan mutu:jelaskan bagaimana kegiatan penjaminan mutu tersebut dilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan

  • Bab 2 h. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuaiRisalah SWOTRingkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang dilandasi atas kelemahan atau permasalahan,kekuatan atau potensi peluang dan tantanganProblems statementsHarus mencerminkan posisi relatif perguruan tinggi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihan strategi yang diajukan

  • Bab 2 i. Ringkasan strategi/solusi alternatifMerupakan hasil sintesa dari kesimpulan evaluasi diri Solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan yang teridentifikasiMatriks Strategi Strategi untuk mengembangkan potensi yang ada

  • Bab 2 j. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahanTabel Baseline IndicatorsIndikator ManajemenIndikator Penyelenggaraan Program AkademikIndikator Potensi Unggulan (bila ada)

  • Bab 3. Rancangan global program pengembangan (3 halaman) 1/2Penetapan tema dan rasional atas pemilihan tema serta unit internal yang dilibatkan berdasarkan masalah utama atau potensi yang dimilikiDeskripsi ringkas program pengembangan untuk masing-masing tema yang diajukan (inception or preliminary plan) judul programpenjelasan umum tentang tujuan dan rancangan umum programketerkaitannya dengan program pengembangan institusi secara keseluruhan.

  • Bab 3. Rancangan global program pengembangan (3 halaman) 2/2Bab III harus relevan dengan kesimpulan hasil evaluasi diri pada Bab II

  • Lampiran

  • Konsep Penyusunan Proposal Awal

  • Evaluasi diri pada Proposal Awal

  • Data yang dibutuhkan Tema A

  • Data yang dibutuhkan Tema B

  • Persiapan Task Force

    Komisi PHK DPT Dikti

  • Tahap Pertama

  • Tahap Kedua

  • Tahap Ketiga

  • Tahap Keempat

  • Jadwal Pemasukan Proposal

    NoKegiatanTanggal (Tahun 2010)1Pengumuman/Undangan pemasukan Proposal Awal8 Januari2Pemasukan Proposal Awal6 Maret3Pengumuman/Undangan pemasukan Proposal Lengkap6 April4Pemasukan Proposal Lengkap6 Juni5Pengumuman Site evaluation7 Juli6Periode Site evaluation13 Juli-15 Agustus7Penentuan pemenang hibah20 Agustus8Pembahasan anggaran dan RIP10 September