PENGANTARMANAJEMEN INFORMASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMENPROGRAM STUDI AKUNTANSI - 3 SKS

CHAPTER 1

Slide ini bisa didownload di www.slideshare.net/andiazka

Setelah mempelajari bab ini, diharapkan anda akan: Memahami mengapa banyak orang yang berminat

untuk menggunakan komputer sbg pendukung manajemen

Mengetahui cara memilih manajer, apa yang dikerjakannya dan keterampilan dasar apa yang harus dimilikinya

Mengatahui arti sistem, subsistem dan supersistem dan mengetahui bagaimana berhubungan dg organisasi bisnis

Mendapatkan apresiasi mengenai pentingnya konsep sistem atau sistem konseptual dalam mengelola sistem fisik

TUJUAN INSTRUKSIONAL

Mengetahui perbedaan antara data dan informasi

Memahami arti sistem informasi lengkap Mengetahui komponen dari computer based

information system (CBIS) dan mengetahui bagaimana ia disusun

Memahami sulitnya menentukan biaya CBIS Memahami cara pengimplementasian CBIS

melalui serangkaian fase dan mengenal peranan utama yang dilakukan oleh manajer dan spesialis informasi

Memahami pentingnya sebuah perusahaan untuk menentukan kebijaksanaan resmi mengenai manajemen sumber informasi

PENDAHULUANCHAPTER 1 PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

Jenis Sumber Daya1. Manusia2. Material3. Mesin/fasilitas/energi4. Uang5. Informasi (termasuk data)

MANAJEMEN INFORMASI

Manajer

diolah

MANAJEMEN INFORMASI

Jenis Sumber Daya1. Manusia2. Material3. Mesin/fasilitas/energi4. Uang5. Informasi (termasuk data)

Sumber daya fisik

Sumber daya konseptual

MANAJEMEN INFORMASI

Data Mentah

Kumpul

Proses

Informasi yang berguna

Informasi yang tidak berguna

Buang

Merencanakan Mengorganisasikan Menyusun Staff Mengarahkan MengontrolPeran Manajerial (Mintzberg) Interpersonal roles, pemuka, pemimpin, perantara Informational roles; monitoring, penerus, perwakilan Decisional; problem solver, mengalokasian

sumberdaya, negosiator

Fungsi-Fungsi Manajemen

back

Keuangan

SDM Informasi Produksi Pemasaran

Level Perencana Strategis

Level Pengendalian Manajemen

Level Pengendalian Operasional

Komunikasi, Manajer menerima dan mentansmisikan informasi dalam bentuk lesan dan tertulis, Komunikasi lesan terjadi dalam pertemuan terjadual maupun tidak terjadual. Komunikasi tertulis mencakup laporan, memo, surat dan majalah. Lihat gambar, Manajer harus mampu menggabungkan media komunikasi untuk menyesuaikan model manajemennya.

Pemecahan Masalah, Bahwa suatu yang tidak beres terjadi atau akan terjadi pada organisasi, Manajer bertindak untuk meminimalkan pengaruh yang akan merugikan atau memastikan bahwa masalah yang sama tidak akan terjadi lagi. Memaksimalkan manfaat dari sesuatu yang telah bekerja secara benar.

KETERAMPILAN MANAJEMEN

Internal Sources Environmental Sources

Com

pute

r re

port

Lett

ers

Mem

os

Peri

odic

als

Nonco

mp

ute

r re

port

s

Written Media Variable Media

Soci

al A

ctiv

itie

s

Buss

iness

meal

Tours

Sch

edulle

d m

eeti

ng

s

Unsc

hedulle

d m

eeti

ng

Tele

hone c

alls

Problem Solving

Mengerti Komputer mengerti istilah komputer, paham mengenai keunggulan dan kelemahan komputer dan mampu menggunakan komputer

Mengerti Informasi mengerti bagaimana menggunakan informasi pada tiap dari prosedur pemecahan masalah, dimana memperoleh informasi dan bagaimana membagi informasi dengan orang lain.

Pengetahuan Manajer

Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen; Pengaruh ekonomi internasional, Meningkatnya kompleksitas teknologi, batas waktu yang singkat, tekanan pesaing dan kendala sosial

Keinginan untuk menggunakan peralatan pemecahan masalah yang lebih baik, Ada usaha untuk meningkatkan efektivitas dalam pemecahan masalah. Menggunakan teknik kuantitatif dan peralatan elektronik, utamanya komputer. Saat ini manajer dapat mengakses keadaan perusaahaan dan kebutuhan informasi darimana saja

KENDALA DALAM MENGELOLA INFORMASI

Adalah seorang yang bertanggungjawab untuk mengarahkan penggunaan segala jenis sumber.

Manajer dapat ditemukan dimana saja diberbagai tingkat suatu perusahaan. Lihat gambar

Manajer melakukan fungsi yang sama dan memainkan peranan yang sama pula menurut tingkatannya walaupun dengan penekanan yang berbeda.

MANAJER MODERN

Sistem sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama mencapai suatu tujuan

Elemen sistem :◦ Input◦ Output◦ Proses◦ Mekanisme Pengendalian◦ Tujuan

MANAJER DAN SISTEM

Elemen-elemen sistemTujuan

Mekanisme Pengendalian

Input Proses Output

Sistem Lingkaran Terbuka tanpa ada elemen mekanisme pengendalian dan tujuan

Input Proses Output

Sistem Lingkaran Tetutup suatu sistem dengan elemen tujuan, mekanisme kontrol dan lingkaran umpan baliklihat gambar

Macam Sistem

Subsistem sistem yang ada dalam sistem yang lebih besar

Supersistem suatu sistem yang merupakan bagian dari sistem yang lebih besar

Subsistem dan Supersistem

Sistem Fisik terdiri dari sumber daya fisik Sistem konseptual sistem yang

menggunakan sumber daya konseptual (informasi dan data) untuk mewakili sistem fisik

Sistem konseptual merupakan intrepetasi sistem fisik

Sistem Fisik dan Sistem Konseptual

DATA DAN INFORMASICHAPTER 1 PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

Data terdiri dari kenyataan dan gambar yang relatif tidak mempunyai arti bagi pemakai

Informasi data yang diproses atau data yang mempunyai arti

Transformasi dari data menjadi Informasi dilakukan oleh information processor yang merupakan elemen kunci dalam sistem konsep.

DATA DAN INFORMASI

22

Pengolahan Data• Menurut George R. Terry pengolahan data

adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai hasil yang diinginkan.

• Dengan kata lain, pengolahan data merupakan suatu proses atau langkah yang dilakukan dengan suatu sarana yang memungkinkan untuk membuat suatu data atau mengubah suatu data agar dapat digunakan untuk tujuan tertentu. Dalam artian ini pengolahan data dapat dilakukan dengan sarana komputer maupun secara manual.

23

Pengolahan Data• Ada 8 pokok pengolahan data yang

meliputi :– Reading (membaca)– Input Imasukan)– Output (keluaran)– Sorting (menyortir)– Transmiting (memindahkan)– Calculating (menghitung)– Comparing (membandingkan)– Storing (menyimpan)

Dalam pengertian ini yang disebut informasi adalah hasil olahan data sebagai bahan bagi pengambilan keputusan pimpinan. Dalam beberapa referensi disebutkan fungsi utama informasi adalah menambahkan pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi

Dikatakan mengurangi ketidakpastian karena informasi berfungsi untuk memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan secara lebih cepat. Selain itu informasi juga memberikan standar, aturan maupun indikator bagi pengambil keputusan secara lebih baik. Perlu diingat bahwa informasi hanya dapat menyediakan sebagian sistem yang diperlukan dalam pengembilan keputusan.

Fungsi Informasi

Dalam kasus seperti contoh tersebut faktor koordinasi sulit dilaksanakan. Oleh karena itu adanya koordinasi menyebabkan kegiatan yang dilaksanakan tidak efisien dan tidak efektif.

Berangkat dari kondisi seperti tersebut di atas, perlu diciptakan sistem informasi manajemen. Dalam sistem ini informasi sebanyak apapun akan dapat dikelola secara efektif dan efisien. Jenis informasi, pengumpulan informasi, kebutuhan informasi, serta ketepatan penggunaan informasi dapat dikelola.

Fungsi Informasi

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

CHAPTER 1 PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

‣ Burt Scanland dan J. Bernard Keys menyatakan bahwa SIM merupakan suatu sistem formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi.

‣ Liang Gie berpendapat SIM sebagai jalinan hubungan dan lalu lintas keterangan dalam suatu organisasi melalui proses pengumpulan, pengolahan, pemahaman, dan penyebaran kepada pejabat yang berkepentingan

‣ Dalam Encyclopedia of Management disebutkan bahwa SIM merupakan suatu proses pendekatan yang direncanakan dan disusun untuk memberikan bantuan kepada pimpinan dalam proses manajerial.

PENGERTIAN

Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa SIM merupakan jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan disahkan bila diperlukan untuk memberikan data kepada manajemen untuk dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan. Data-data tersebut diolah oleh manajemen untuk menjadi sebuah informasi.

PENGERTIAN

Total Information System Concept Sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan semua media untuk menampilkan informasi

Terdiri dari komponen formal dan informal dan memungkinkan manajer untuk memahami apa yang telah terjadi pada masa lampau, apa yang terjadi sekarang dan apa yang akan terjadi dimasa yang akan datang.

KEBUTUHAN AKAN SISTEM INFORMASI YANG LENGKAP

Sumber Internal dan Eksternal◦ Suatu perusahaan menghasilkan sebagian besar

informasinya secara internal◦ Beberapa informasi didapat dari luar perusahaan,

misal : statistik pemerintah, perpustakaan, seminar, dll

Sistem Formal dan Informal ◦ Sistem formal prosedur yang harus diikuti oleh

setiap orang didalamnya◦ Sistem informal Sistem yang biasanya tidak

tertulis dalam dokumen Media lisan dan tertulis Informasi masa lalu, sekarang dan yang

akan datang

Fokus awal pada data, penggunaan hanya sebatas memproses data belum menghasilkan informasi manajemen

Fokus pada informasi, sudah bisa menghasilkan informasi manajemen

Fokus pada pendukung keputusan, informasi yang menghasilkan sistem yang ditujukan untuk mendukung pengambilan keputusan

Fokus pada komunikasi, informasi yang digunakan untuk mempermudah komunikasi dan meningkatkan prpduktivitas kerja.

Fokus potensial dan konsultasi, penerapan Kecedasasan Buatan/Arificial Intelegence bahwa komputer dapat diprogram untuk melakukan beberapa pemikiran logis seperti manusia. Liat Gambar

EVOLUSI SISTEM INFORMASI

Evolusi dalam ukuran

KOMPUTER SEBAGAI ELEMEN SISTEM INFORMASI

Komponen Komputer

KOMPUTER SEBAGAI ELEMEN SISTEM INFORMASI

Input

Central Processing Unit (CPU)

Control Unit

Primary Storage

Aritmetic and Logic Unit

Output

Secondary Storage

Computer based information system

(CBIS)

Data Processing System

Management Information

System

Decission Support Systems

Office Automation Systems

Expert Systems

Decission

Problem

Problem

Solution

back

COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM (CBIS)

CONTOH SISTEM INFORMASI

SIKLUS HIDUP SISTEM

Analisis dan

Desain

Perencanaan

Operasi dan

Kontrol

Implementasi

Phase Manager Information specialists

Planning Define problem objective

Support

Analysis and Design Control Conduct System Study

Implementation Control Assemble necessery resources

Operation and Kontrol Control Make resources available

MENGELOLA CBIS

Terima kasih

END OF PRESENTATION