PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah64

PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah70

ANALISIS JABATAN

1.Nama Jabatan:Kepala Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian

2.Kode Jabatan:-

3.Unit Kerja:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon I:-

Eselon II:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon III:-

Eselon IV:-

4.Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.Ikhtisar Jabatan:

Membantu Direktur dalam membina dan mengkoordinasikan rekam medik, pengawasan, dan pengendalian.

6.Uraian Tugas :

a.Menyusun program dan rencana kerja Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

Tahapan :

1.Mempersiapkan bahan penyusunan program dan rencana kerja Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2.Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program dan rencana kerja Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.Menetapkan program dan rencana kerja Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

4.Mendokumentasikan program dan rencana kerja Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

b.Merumuskan kebijakan teknis di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian;

Tahapan:

1.Mempersiapkan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian;

2.Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan perumusan kebijakan teknis di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian;

3.Menetapkan kebijakan teknis di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian;

4.Mendokumentasikan kebijakan teknis di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian.

c.Memberikan saran atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian;

Tahapan:

1.Menyiapkan bahan dalam rangka pemberian saran atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian;

2.Menyusun saran atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian;

3.Menyerahkan saran atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian kepada pimpinan.

d.Membina dan mengkoordinasikan kegiatan rekam medik;

Tahapan:

1.Menyiapkan bahan dalam rangka pembinaan dan pengkoordinasian kegiatan rekam medik;

2.Mengadakan rapat dalam rangka mendiskusikan pembinaan dan pengkoordinasian kegiatan rekam medik;

3.Memonitoring pembinaan dan pengkoordinasian kegiatan rekam medik;

4.Melaporkan hasil pembinaan dan pengkoordinasian kegiatan rekam medik kepada pimpinan.

e.Melaksanakan pengawasan dan pengendalian;

Tahapan:

1.Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan;

2.Mendukomentasikan hasil pengawasan dan pengendalian kegiatan;

3.Melaporkan hasil pengawasan dan pengendalian kegiatan kepada pimpinan.

f.Menyelenggarakan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

Tahapan:

1.Menyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

2.Mengadakan rapat dalam rangka mendiskusikan pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

3.Memonitoring pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

4.Melaporkan hasil pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD kepada pimpinan.

g.Melaksanakan evaluasi dan pelaporan rekam medik, pengawasan, dan pengendalian;

Tahapan

1.Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian;

2.Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian;

3.Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan fungsi di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian;

h.Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;

Tahapan :

1.Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;

2.Menjelaskan bahan penilaian kinerja kepada masing-masing bawahan di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian;

3.Mengumpulkan bahan penilaian kinerja dari masing-masing bawahan di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian;

4.Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian;

i.Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

1.Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;

2.Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;

3.Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

7.Bahan Kerja:

NoBahan KerjaPenggunaan Dalam Tugas

1.Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)Penyusunan program kegiatan

2.Undang-undang KepegawaianPedoman penilaian kinerja bawahan

3.Peraturan Walikota Palopo tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas Jabatan Struktural Rumah Sakit Umum DaerahPedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada Rumah Sakit Umum Daerah

4.Rencana stratejik Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

5.Rencana kerja Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

6.Peraturan di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalianPetunjuk pelaksanaan tugas

7.Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas

8.Disposisi pimpinanPetunjuk pelaksanaan tugas

8.Perangkat/ Alat Kerja:

NoPerangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.ATKMendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2.Flash DiskMenyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy

3.Laptop/KomputerMempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy

4.Printer Untuk mencetak dokumen

5.Telepon/FaxMengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan

6.Kendaraan dinasMobilitas pelaksanaan tugas

7.Standard Operating Procedure (SOP)Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

9.Hasil Kerja:

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen rencana program kerja di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian

2.Dokumen kebijakan teknis di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian

3.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

4.Dokumen penilaian kerja

5.Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

6.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10.Tanggung Jawab:

a.Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan

b. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA

c.Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP

d.Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan

e.Ketepatan dan kelancaran laporan pelaksanaan kegiatan lainnya

f.Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11.Wewenang:

a.Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian;

b.Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;

c.Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;

d.Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian;

e.Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian.

12.Korelasi Jabatan:

NoJabatanUnit Kerja/InstansiDalam Hal

1.DirekturRumah Sakit Umum DaerahPelaksanaan tugas, koordinasi, dan konsultasi

2.Para Kepala BidangRumah Sakit Umum DaerahKoordinasi pelaksanaan tugas

3.Para Kepala Seksi Rumah Sakit Umum DaerahPelaksanaan tugas

4.Pejabat berwenang pada unit kerja/lembaga/ instansi terkaitInstansi terkait Pelaksanaan tugas

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

NoAspekIndikator

1.2.3.4.5.6.7.8.9.Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaranDi dalam dan di luar ruangan Normal (25-300 C) Kering CukupStrategis Terang TenangBersih dan rapihTanpa getaran

14.Resiko Bahaya:

NoFisik / MentalPenyebab

1.Gangguan ginjalBanyak duduk

2.Kelelahan pada otot mataBanyak melihat monitor komputer/laptop

3.Kelelahan fisik dan mentalBeban kerja tugas dan tanggungjawab

4.Tekanan psikologisBeban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi

15.Syarat Jabatan:

a.Pangkat/Gol. Ruang:Pembina-IV/a

b.Pendidikan:S1-Ilmu Kesehatan/Keperawatan

c.Kursus/Diklat:

1.Penjenjangan: Diklat Pim Tk. III

2.Teknis: Diklat Perencanaan Stratejik

Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

Diklat Rekam Medik Kesehatan

Diklat Penyelenggaraan Rekam Medik

d.Pengalaman kerja: Kepala Bidang/Kepala Bagian

Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian

e.Pengetahuan kerja: Peraturan di bidang rekam medik, pengawasan, dan pengendalian

Undang-Undang tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai

Peraturan Walikota tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural pada Rumah Sakit Umum Daerah

Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)

f.Keterampilan kerja: Kemampuan memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik daerah

Kemampuan memecahkan masalah

Kemampuan berkomunikasi efektif

Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif

g.Bakat Kerja:

1.G :Intelegensia

2.V :Bakat Verbal

3.Q:Ketelitian

4.N:Numerik

h.Temperamen Kerja:

1.D:Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan

2.F:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi

3.M:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji

4.P:Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i.Minat Kerja

1.1.b:Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2.3.a:Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

3.4.a:Kegiatan yang dianggap baik orang lain

j.Upaya Fisik

1.Berjalan

2.Berbicara

3.Duduk

4.Mendengar

5.Melihat

k.Kondisi Fisik

1.Jenis Kelamin:Laki-Laki/Perempuan

2.Umur:30-54 Tahun

3.Tinggi badan:150-180 cm/Relatif

4.Berat badan:55-90 Kg/Relatif

5.Postur badan:Tegap/Relatif

6.Penampilan:Bersih dan Rapih

l.Fungsi Pekerjaan

1.D2 : Menganalisa

2.D3 : Menyusun

3.O0 : Menasehati

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen rencana program kerja di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian

2.Dokumen kebijakan teknis di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian

3.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

4.Dokumen penilaian kerja

5.Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

6.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17.Butir Informasi Lain:

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.

Palopo, Mei 2012