© 2005 t@t

TAHAPAN PEMETARENCANAAN (VERSI USDOE)TAHAPAN PEMETARENCANAAN (VERSI USDOE)

Tahap I - Prakarsa Petarencana

Aktivitas Produk

Pernyataan misi "Kesepakatan"

Rancangan ProsesPemetarencanaan

Rancangan PelaporanPemetarencanaan

Daftar Partisipan

Tahap II - Pengkajian Kebutuhan Teknis

Konfirmasi End State Model Sistem Keseluruhan Risiko Teknis Baseline Kebutuhan Teknis

Kapabilitas Sekarang Kesenjangan Kapabilitas Sasaran Pengembangan

Lintasan-lintasanPengembanganTeknologi

Daftar Prioritas Laporan Litbang

Mengidentifikasi sponsorship dan kepemimpinan Memvalidasi kebutuhan pemetarencanaan Menentukan ruang lingkup dan batasan

Mengembangkan lembar dan fungsi aliransistem

Analisis baseline Mengidentifikasi risiko dan peluang teknis Analisis keadaan akhir (end state analysis)

Menyusun laporan pemetarencanaan Rancangan Laporan

Anggaran Rencana Kerja Litbang Laporan Status

Meninjau (review) dan memvalidasi laporan Laporan Akhir Briefings

Mendesain proyek pemetarencanaan danproduknya

Mengamankan partisipan

Mengidentifikasi kapabilitas dan kesenjangan Menentukan sasaran-sasaran pengembangan

Mengidentifikasi kapabilitas dan kesenjangan Menentukan sasaran-sasaran pengembangan

Mengidentifikasi alternatif teknologi Mengembangkan aliran sistem

Mengembangkan rencana implementasi Meninjau kemajuan (progress)

Tahap III - Pengembangan Respon Teknis

Tahap IV - Implementasi Petarencana

Sumber : Diadopsi dari USDOE (2000).

© 2005 t@t

CHECKLIST UMUM PEMETARENCANAAN

Tahap II: Pengkajian Kebutuhan Teknis

Paket informasi disampaikan kepada partisipan sebelum pertemuan gabungan pertama

Sesi orientasi selesai Lembar alir sistem dan

deskripsi fungsi selesai Risiko/peluang

teridentifikasi dan didokumentasikan

Teknologi yang relevan teridentifikasi

Sesi kelompok kerja dan logistik terbahas/ teratasi

Hasil pertemuan didokumentasikan

Sains dan teknologi dievaluasi oleh kelompok kerja dan kematangannya teridentifikasi

Analisis kesenjangan selesai

Sasaran pengembangan untuk kesenjangan

Tahap I: Prakarsa Petarencana

Arah proyek petarencana teridentifikasi

Misi dan kesepakatan disetujui

Struktur dan peran organisasi serta tanggung jawab tersusun

Strategi komunikasi tersusun

Jadwal awal tersusun Rencana proyek disetujui Anggaran tersedia Arah kelompok kerja

tersedia dan tim inti terbentuk

Peninjauan desain proses selesai

Pertemuan pertama/awal tim inti terlaksana

Jadwal selesai Peserta pemetarencanaan

tersusun Tempat pertemuan

pemetarencanaan tersedia dan logistik terpetakan

© 2005 t@t

CHECKLIST UMUM PEMETARENCANAAN (lanjutan)

Tahap IV: Implementasi Petarencana

Peninjauan internal dan eksternal rancangan petarencana selesai

Briefing kepada manajemen tentang proyek dan temuan utama selesai

Resolusi atas komentar selesai

Laporan akhir pemetarencanaan selesai dan disetujui

Laporan/temuan/keputusan dipublikasikan dan disebarluaskan

Rencana implementasi dikembangkan, disetujui dan didanai

Peninjauan periodik atas kemajuan

Pemutakhiran laporan/rencana secara selayaknya

Tahap III: Pengembangan Respon Teknis

Alternatif teknologi untuk sasaran teridentifikasi

Respon teknis selesai Laporan kelompok kerja

selesai dan didistribusikan kepada partisipan sebelum pertemuan gabungan kedua

Hasil kelompok kerja dipresentasikan dan didiskusikan

Kebutuhan dan respon prioritasnya telah ditentukan

Jadwal terpadu selesai Kesepakatan atas temuan

utama tercapai Format laporan selesai Penugasan penulisan dibuat Hasil pertemuan

didokumentasikan Penugasan penulisan

selesai Grafik laporan selesai Pengeditan akhir selesai Rancangan laporan

pemetarencanaan dikeluarkan/diterbitkan

Sumber : USDOE (2000).