TUTORIAL INPUT DATA SISWA SMP/MTS PADA APLIKASI PPDB ONLINE 2021

1. Operator sekolah harus login dulu untuk masuk ke dalam aplikasi

Link url aplikasi : https://pendaftaran.ppdb.sumbarprov.go.id/

Tampilan awal atau halaman login

Tampilan halaman setelah berhasil login

Bagi operator sekolah yang tidak bisa login atau tidak memiliki akun bisa hubungi kami pada

kontak dibawah:

Yogi Kaputra 081275942939

Dhela Amelia 082285465837

2. Setelah berhasil login, operator sekolah disarankan untuk melakukan pengecekan data sekolah

pada menu Pangkalan Data -> Sekolah

Tampilan menu pangkalan data sekolah

Kemudian klik sub menu sekolah tersebut maka akan muncul halaman data sekolah seperti pada

gambar berikut

Tampilan halaman data sekolah

Pastikan data sekolah sudah terisi dengan lengkap dan benar, jika belum silahkan diklik tombol

UBAH yang ada dibagian bawah, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Tampilan halaman update data sekolah

Silahkan diisi semua data yang ada form tersebut, dilengkapi sesuai dengan data yang

sebenarnya. Jika sudah klik tombol SIMPAN (tombol warna kuning) maka data sekolah akan

terupdate.

Note: untuk nilai akreditasi sekolah rangenya dimulai dari 0 sampai dengan 100

3. Setelah melakukan update data sekolah, selanjutnya masuk ke menu Pangkalan Data -> Siswa

untuk menginputkan data siswa smp/mts kelas 9, seperti gambar berikut :

Tampilan menu pangkalan data siswa

Kemudian klik sub menu pangkalan data siswa tersebut, maka akan muncul halaman seperti

berikut ini :

Tampilan halaman pangkalan data siswa

Untuk menambahkan atau mengiputkan data siswa ada dua cara:

A. Input manual atau entri langsung via aplikasi

Proses tambahkan data siswa via aplikasi dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

a. Klik tombol TAMBAH BARU (tombol warna hijau) yang ada dipojok kanan atas, maka

akan muncul halaman Entri Data Siswa

b. Pada halaman tersebut terdapat banyak input yang harus dilengkapi satu per satu, yang

dimulai dari :

1. Data Pokok

Pada bagian DATA POKOK semua inputan wajib diisi sesuai dengan data yang sebenarnya

dan berpedoman pada data KK siswa.

Untuk foto dapat diupload dengan cara mengklik tombol UNGGAH FOTO. Foto yang

diupload bertipe JPEG/JPG/PNG dengan ukuran minimal 80Kb dan maksimal 300Kb.

Nomor hp/wa siswa jika tidak ada bisa diganti dengan nomor hp/wa orang tua atau

saudara dari siswa tersebut.

2. DATA ALAMAT DOMISILI

Pada bagian DATA ALAMAT DOMISILI semua inputan wajib diisi. Alamat yang diinputkan

adalah alamat yang ada pada KK Siswa tidak berlaku Surat Keterangan Domisili. Jika siswa

belum memiliki KK, harap diinformasikan untuk segera diurus ke Dinas Dukcapil.

Untuk memasukan titik koordinat rumah siswa silahkan diklik tombol BUKA MAPS

disamping, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Silahkan digeser ke samping kiri-kanan atau atas-bawah kemudian sesuaikan posisi lokasi

rumah siswa tersebut dengan titik merah yang ada di tengah-tengah. Jika sudah pas dan

cocok klik tombol SIMPAN dibawah, maka otomatis titik koordinat rumah siswa akan

terisi.

3. DATA ORANG TUA / WALI

Pada bagian DATA AYAH dan IBU silahkan dilengkapi sesuai dengan data yang

sebenarnya, jika alamat ayah dan ibu sama dengan siswa centang bagian Alamat orang

Tua Sama dengan Siswa maka otomatis alamat ayah dan ibu akan terisi sama dengan

alamat siswa.

DATA WALI diisi jika siswa memiliki wali, jika tidak boleh dikosongkan.

Pada bagian DATA PENDUKUNG silahkan dimasukan pengsilan orang tua/wali serta

nomor hp/wa orang tua/wali dari siswa

4. DATA NILAI RAPOR

Pada bagian DATA NILAI RAPOR, masukan nilai rapor siswa dari semester 1 s/d 5 untuk 5

matepalajaran (Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, IPA, IPS). Nilai yang

diinputkan adalah Nilai Pengetahuan Siswa.

Range nilai dari 0 – 100, jika terdapat nilai dengan bilangan berkoma maka gunakan tanda

titik sebagai pengganti koma.

Pastikan semua nilai siswa terinput dengan lengkap dan benar.

5. DATA PRESTASI NON AKADEMIS

Pada bagian DATA PRESTASI NON AKADEMIS hanya diperuntukan bagi siswa yang

memiliki Prestasi dibidang Non Akademis dan masksimal 3 tahun yang dihitung sejak

tanggal kejuaran itu diikuti.

Prestasi non akademis yang diterima dan diakui adalah prestasi yang bersifat

Individu/Perorangan tidak berlaku Tim/Kelompok. Prestasi yang diinputkan hanya

Prestasi Tertinggi saja yang dapat berpedoman pada Tingkat Kejuaran (Kab/Kota,

Provinsi, Nasional, Internasional) yang diikuti dan Penghargaan atau Medali (Emas,

Perak, Perunggu) yang diperoleh oleh siswa.

Sertifikat prestasi juga WAJIB diupload dengan umur sertifikat maksimal 3 tahun.

Pada bagian DATA TAHFIZ QURAN hanya diperuntukan bagi siswa yang beragama ISLAM

dan Penghafal ALQURAN. Sertifikat harus dikeluarkan oleh lembaga resmi dan wajib

diuploadkan sebagai bukti bahwa siswa tersebut adalah Tahfiz.

6. DATA KELUARGA EKONOMI KURANG MAMPU

Pada bagian DATA KELUARGA EKONOMI KURANG MAMPU hanya diperuntukan bagi

siswa kurang mampu yang memiliki Kartu/Dokumen pendukung (PKH, PIP, Jamkesmas,

atau dokumen lainnya) yang dapat dibuktikan kebenarannya. Jika siswa hanya memiliki

nomor kartu/dokumen tersebut namun tidak memiliki kartu/dokumen fisik, sebagai ganti

dapat diuploadkan surat pernyataan yang dikeluarkan oleh sekolah/pihak terkait yang

menerangkan bahwa siswa tersebut benar kurang mampu namun kartu/dokumen masih

dalam proses penerbitan.

7. DATA SISWA DISABILITAS

Pada bagian DATA SISWA DISABILITAS hanya untuk siswa yang memiliki kekurangan fisik

(Disabilitas) dibuktikan dengan dokumen/surat yang dikeluarkan oleh rumah

sakit/lembaga yang berwenang.

c. Jika proses input data sudah selesai dan dipastikan sudah benar dan lengkap, selanjutnya

klim tombol SIMPAN yang ada paling bawah

B. Unggah file excel melalui template yang sudah disediakan

Metode kedua dalam proses input data adalah dengan cara mengupload template excel yang

sudah tersedia pada system. Adapun cara-cara input data via excel adalah sebagai berikut :

a. Unduh atau Download Template Excel pada aplikasi dengan cara mengklik tombol

UNDUH TEMPLATE (tombol berwarna hijau) seperti gambar di bawah

Kemudian akan muncul file excel dengan nama serperti berikut

Dan tampilannya serperti berikut

Silahkan diisi dan dilengkapi data pada file excel tersebut, format pengisian data ikuti

contoh yang sudah kami sediakan pada masing-masing kolomnya. Data hanya diisi pada

sheet “Data Siswa” saja, sheet yang lain digunakan sebagai acuan dan pedoman dalam

penginputan data seperti Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, dan Kelurahan. Untuk titik

koordinat harap gunakan tanda titik sebagai pemisah jangan koma (contoh bisa dilihat

pada header kolom titik koordinat)

b. Setelah file excel diisi dan dilengkapi selanjutnya upload kembali file tersebut ke dalam

aplikasi dengan cara mengklik UNGGAH DATA (tombol berwarna biru) seperti gambar

dibawah

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut

Silahkan pilih file excel yang telah diisi dan dilengkapi tadi dengan cara mengklik tombol

Choose File, kemudian akan muncul tampilan berikut

Pilih file excel tadi lalu klik open, selanjutnya klik tombol IMPORT DATA maka data akan

diproses dan jika berhasil maka data siswa akan muncul dalam table list data siswa.

4. Setelah melakukan proses input data siswa, pastikan kembali data tersebut sudah lengkap

dan benar dengan cara mengklik tombol edit yang ada disamping seperti pada gambar

dibawah, kemudian lakukan input data seperti proses diawal.