SISTEM PENDATAAN SISWA MTS FUTUHIYYAH 1

FAKULTAS TEKHNOLOGI INFORMATIKA & KOMUNIKASI

UNIVERSITAS SEMARANG (USM)

Disusun oleh :

Nama : Andrian Hidayatulloh

NIM : G.211.10.0128

Mata kuliah : Interaksi manusia dan

komputer

Kata pengantar

Puji dan syukur kepada Allah SWT, atas segala rahmat dan karunianya

diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas ini.

Penulis menyadari bahwa terlaksananya tugas ini tidak lepas dari bantuan

dan dukungan penuh dari berbagai pihak yang tulus dan sabar. Oleh karena itu

pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar besar kepada :

1. Bapak prof. Dr. H. pahlawansjah Harahap SE, ME, rektor universitas semarang.

2. Ibu Titin Winarti, S.Kom, MM, selaku dekan tekhnologi informasi dan ilmu komunikasi.

3. Bapak Ahmad Muthohar, S.Ag, selalu koordinator kesiswaan MTS Futuhiyyah 1.

4. Bapak Very Christioko, S.Kom, M.Kom, selaku dosen wali.5. Ibu Sri Handayani, ST, MT, selaku dosen fakultas tekhnologi

informasi dan komunikasi.6. Seluruh dosen pengajar dan staf fakultas tekhnologi informasi dan

komunikasi.7. Seluruh guru dan pegawai MTS Futuhiyyah 1 yang telah memberikan

pengarahan.

Dengan segala kerendahan hati, semoga tugas yang telah disusun ini dapat bermanfaat

untuk penulis pribadi, para pembaca, serta bagi perkembangan dunia pendidikan dan

tekhnologi informasi. Penulis menyadari bahwa tugas ini masih jauh dari sempurna, maka

penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun agar penulis dapat

memperoleh tambahan wawasan yang bermanfaat.

Akhir kata, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak.

semoga bantuan dan bimbingan yang telah diberikan selama ini mendapatkan balasan dari Allah SWT.

Semarang, 18 Juni 2014

Penulis

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang masalah

Teknologi saat ini yang sedang berkembang pesat beberapa tahun terakhir dan sangat

berpengaruh terhadap kehidupan semua umat manusia adalah tekhnologi komputer.

saat ini hampir semua pengolalaan informasi telah menggunakan tekhnologi informasi,

karena lebih efisien dalam penyimpanannya serta cepat pencarian saat dibutuhkan apabila

dibandingkan dengan pengolalaan informasi atau data secara manual.

Didalam dunia pendidikan seharusnya tidak lepas juga oleh dampak tekhnologi, karena

Tekhnologi yang akan menunjang berlangsungnya kegiatan pendidikan salah satu contoh ialah

Pendataan siswa. sistem ini bertujuan agar data data dapat disimpan dengan efektif, lebih rapi,

dan komputerisasi.

Oleh karena itu, sistem pendataan siswa manual dapat digantikan dengan sistem

terkomputerisasi. metode yang digunakan saat ini adalah metode manual metode tersebut

terlalu memakan waktu dan tidak efektif, pembukuan data siswa menjadi tidak efektif karena

akan menyita waktu dan tenaga guru, dengan sistem terkomputerisasi maka manajemen

administrasi pendidikan bisa dikelola secara cepat dan rapi.

Pemanfaatan tekhnologi komputer dibidang pendidikan memungkinkan diminimalisirnya

kesalahkan sebagai akibat kelalaian manusia. pada MTS Futuhiyyah 1 maasih menggunakan

sistem pendataan siswa manual, dibutuhkan sistem komputerisasi secara cepat yang dapat

mempermudah dan mengatasi kelemahan tersebut. Oleh karena itu dibuuhkan, perancangan

suatu sistem untuk mengolah data data siswa tersebut sehingga menjadi sistem informasi

yang lengkap, terperinci, dan juga sistem yang dihasilkan ini dapat mempermudah pekerjaan user.

1.2Perumusan masalahDari pernyataan diatas dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut:1. Masih menggunakan pembukuan untuk pendataan siswa yang jelas

tidak efektif dan efisein.2. Belum adanya sistem pendataan dengan komputerisasi siswa di MTS

Futuhiyyah 1.

1.3Batasan MasalahAgar penulisan tugas ini dan mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, makadiberikan batasan masalah untuk projek ini diantaranya:a. Sistem informasi ini mencakup tambah data, edit data, hapus data

atau biasa disebutpengolalaan data dan dapat melihat daftar laporan seluruh data data informasisiswa MTS Futuhiyyah 1.

b. Menggunakan bahasa pemrograman serta database yang digunakan sudah termasuk didalamnya.

1.4Tujuan tugas iniBerdasarkan perumusan dan pembatasan masalah yang telah dikemukakan diatasmaka tujuan dari projek ini adalah sebagai berikut:Membangun sebuah sistem pendataan siswa di MTS Futuhiyyah 1.

1.5ManfaatManfaat yang diharapkan dari penilitian dan penyusunan projek di MTSFutuhiyyah 1adalah sebagai berikut:

a. Bagi penulisMemperoleh pengalaman nyata didunia kerja.

b. Bagi pembaca1. Dapat dijadikan referensi dalam pembuatan laporan tugas.2. Menambah ilmu dan wawasan mengenai bahasa pemrograman.

c. Bagi akademik1. Sebagai tolak ukur keberhasilan dalam mendidik dan memberikan

ilmu.2. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam penguasaan materi yang

telah diberikan dalam kegiatan belajar.d. Bagi MTS Futuhiyyah 1

1. Membantu petugas atau guru dalam mendata siswa yang ada pada MTS Futuhiyyah 1.

2. Sebagai sarana penunjang kegiatan belajar mengajar.

1.6 Metode penilitian

1.6.1. Metodologi pengumpulan data

Metode pengumpulan data data pendukung diperoleh dari beberapa sumber yang

digunakan dalam penulisan laporan ini ialahsebagai berikut:

a. Metode wawancaraPenulis mengajukan pernyataan yang dibutuhkan guna membangun systemKepada pihak MTS Futuhiyyah 1.

b. Meode observasi Metode ini dilakukan dengan cara mengamatai sistem yang sedangberjalanSecara langsung agar dapat mempertimbangan untuk membuat sistem baru.

1.6.2. Metode pengembangan sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model waterfall.

inti metode pengembangan sistem dengan model waterfall ini adalahpengerjaan

dari satu sistem yang dilaksanakan secaaa berurutan (linier). Jadi jika langkah pertama

belum dikerjakan, maka langkah berikutnya tidak akan bisa dikerjakan. Secara otomatis

langkah langkah berikutnya dapat dikerjakan jika langkah sebelumnya sudah dikerjakan.

model waterfall projek dijalankan berdasarkan fase fase yang jelas, dimana suatu

fase harus selesai terlebih dahulu sebelum fase berikutnya dimulai.

menurut Summerville 2003, waterfall adalah salah satu model proses perangkat lunak

yang mengambil proses dasar seperti spesifikasi, pengembangan, validasi, maupun

evolusi dan mempresentasikannya sebagai fase fase proses yang berbeda seperti

analisis dan definisi persyaratannya, perancangan perangkat lunak, implementasikan,

pengujian unit, intregasi sistem, pengujian sistem, operasi dan pemeliharaan.

Sebagai gambar berikut :

1.7 Sistematika penulisan

Laporan yang sistematis mempermudah dalam pemahaman dan pandangan yang mengenai pokok permasalahan yang sedang dibahas sistematika penulisan ini digunakan untuk mengetahui danMemahami isi dari tiap tiap bab dalam tugas ini,

BAB II TINJAUAN UMUM MTS FUTUHIYYAH 1

2.1 TINJAUAN UMUMSekitar tahun 1935 simbah muslih bin abdurrohman pulan dari pesantren sarangdan membantu pendidikan di pesantren Futuhiyyah dan berdagang sebelum beliaumelanjutkan pendidikan ke termas untuk menunaikan amanat K.H. amksum lasem.ketika beliau mengasuh di PP Futuhiyyah banyak terjadi kemajuan yang diperoleh.bahkan dapat dikatakan bahwa beliau adalah masa kejayaan di Futuhiyyah.pada tahun 1957 membangun madrasah bersebalahan dengan makamK.H. abdurrohman, lalu pada tahun 1959 penggabungan suatu rumah dengan madrasah.pada tahun 1965 merehabilitasi gedung dan dijadikan gedung sebagai madrasahMTS Futuhiyyah 1 sampai sekarang ini.

MTS Futuhiyyah 1 mengalami perkembangan yang signifikan dan bertambahnya denganjumlah murid, pembangunan baru dan laboratorium komputer yang sedang dalamtahap pembangunan. Dari segi prestasi di MTS Futuhiyyah 1 memang masih kalahdari sekolah menengah pertama yang berada di wilayah kota, dari sisi pengembangan potensi selalu berusaha memaksimalkan dari sisi kesenian dan olahraga agar dapatmembangun prestasi di MTS Futuhiyyah 1 yang akan datang.

2.2 Visi dan misi1. Visi

Terwujudnya generasi berilmu, bertaqwa, dan bermanfaat untuksemua.

2. Misia. Penanaman keimanan yang benar dan kuatb. Memberikan pendidikan dan pengajaran yang menyenangkan

dan kreatifc. Menumbuhkan sikap, disiplin, dan bertanggung jawabd. Membimbing untuk berperilaku, bertutur kata, bersikap

toleran terhadapSesama.

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Konsep umum

3.1.1. Pengertian sistem

Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu, yang dimaksudkan

Untuk mencapai suatu tujuan.

Secara umum, sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.

3.1.2. Elemen elemen sistem

Elemen elemen sistem diantaranya :

a.Tujuan dari sistem tersebut, dimana tujuan tersebut, dapat berupausaha maupun

tujuan kebutuhan.

b.Batasan suatu elem yang berisi mengenai batas yang ada untuk mencapai tujuandari sistem.

c.Kontrol dan pengaturan

Pengawasan dan pelaksanaan tujuan sistem yang dapat berupa pengaturan

pemasukkan data, pengaturan dan pengeluaran data, pengaturan pengoperasan, dsb.

d.InputBagian yang dari sistem bertugas menerima data masukkan, dimana data tersebutberupa asal masukkan data, frekuensi masukkan data dan jenis masukkan data.

e.ProsesBagian yang memproses masukkan data menjadi informasi yang sesuaidengankeinginan penerima.

f.OutputElemen sistem yang bertugas untuk mengeluarkan hasil dari pemrosesan sistemyang menjadi data informasi.

g.Umpan balikElemen sistem yang bertujuan untuk melihat kembali apakah sistem berjalan sesuai.

3.1.3. Karakteristik sistem

1. Komponen sistem

Segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun sistem. Komponen sistem terdiri dari

Sekumpulan elemen atau sub sistem yang saling berinteraksi, yang dapat berupa benda

nyata atau abstrak.

2. Basis sistem

Pembatas atau pemisah antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan

Lingkungan luarnya. basis sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau

kemampuan sistem. basis sistem ini memungkinkan sesuatu sistem dipandang

sebagai suatu kepastian.

3. Lingkungan luar sistem

Apapun yang diluar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem,

baik yang menguntungkan ataupun merugikan.

4. Penghubung sistem

Penghubung merupakan media penghubung antar satu sub sistem dengan lainnya.

Penghubung inilah yang akan menjadi media yang akan digunakan data masukan

hingga data keluaran.

5. Masukkan sistem (input)

Masukkan atau input merupakan energi yang dimasukkan kedalam sistem,

masukkan dapat berupa masukkan perawatan (maintenance) dan sinyal(signal).

masukan perawatan (maintenance) ialah bahan yang dimasukkan agar dapat

beroperasi, masukkan sinyal (signal) ialah masukkan yang diprosesuntuk mendapatkan

keluaran.

6. Pengolahan sistem (process)

Pengolah ialah bagina komponen sistem yang merupakan bagian yang mengolah

bagian masukkan yang berupa data, menjadi sebuah keluaran sebagaiinformasi.

7. Keluaran sistem (output)Bagian dari komponen sistem yang merupakan tujuan akhir dari sistem ataumerupakan dari hasil suatu proses.

8. Sasaran sistemSuatu sistem pasti memliki sasaran atau tujuan.sasaran yang ingin dicapai oleh sistem dalam jangka waktu yang relatif pendek,sedangkan tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai olrh sistem untuk jangkawaktu yang panjang.

3.1.4. Klasifikasi sistem

Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (close system) dan sistem terbuka

(open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan

Tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sedangkan sistem terbuka adalah

sistem yang terhubung dengan lingkungan luar.

3.1.5. Sistem informasi

Sistem informasi merupakan suatu organisasi yang mempermudah kebutuhan

transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan strategis dari

suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan

yang dibutuhkan.

3.2 Komponen Sistem informasi

Menurut jogiyanto, sistem informasi terdiri dari beberapa komponen yaitu:

1.Input atau masukkanInput mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, termasukmetodemetode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan dapat berupadokumen dokumen kasar.

2.ModelMerupakan kombinasi dari prosedur, logika dan model matematika yang akanmemanipulasi data input dan data tersimpan dibasis data dengan cara tertentuuntuk menghasilkan output ataun keluaran yang diinginkan.

3.Ouput atau keluaranMerupakan hasil dari suatu sistem informasi yaitu berupa informasi yang berkualitasdan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semuapengguna sistem.

4.TekhnologiMerupakan “kotak alat” dalam sistem informasi. tekhnologi yang digunakan olehuntuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendaliandarisistem secara keseluruhan. Tekhnologi terdiri dari tiga bagian utama yaitu:perangkat keras, perangkat lunak, dan teknisi. Perangkat keras terdiri daribermacam macam alat yang dibutuhkan dalam sistem informasi yaitu:alat alat input, alat alat proses, dan simpanan alur. Perangkat lunak merupakanprogram yang membuat perangkat keras bekerja dengan memerintahkannyauntuk beroperasi sesuai dengan model. Teknisi yaitu orang yang mengetahuitekhnologi dan membuatnya dapat beroperasi.

5.DatabaseMerupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan oleh perangkatlunakuntuk memanipulasinya.

6.ControlPengendali dari sistem informasi, karena sistem memiliki kecenderungan

dapat rusak, seperti dari kegagalan sistem, kesalahan proses dan sebagainya.

3.3 Sistem pendataan siswa

Data siswa merupakan hal penting yang disajikan secara tepat, akurat dan

mudah dipahami serta sangat diperlukan sebgai acuan dalam menyajikan laporan

biodata siswa.

Dalam meningkatkan akurasi data serta penyempurnaan dan pengembangan

biodata siswa dilembaga pendidikan dan ketrampilan pada setiap pelajarannya

melakukan kegiatan antara lain:

1.Pengumpulan data siswa.2.Pengolahan data siswa yang telah dikumpulkan dari ssetiap

kelasnya.3.Pengolahan data siswa dari mulai masuk hingga selesai.

Data data yang berhubungan dengan biodata siswa, orang tua, sertaguru yang

terhimpun itu tentu saja sangat diperlukan suatu sistem informasi yang handal dan

bermanfaat dalam pengambilan keputusan, sehingga dapat menghemat biaya, tenaga

serta mengefisienkan jalannya kegiatan lembaga.

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan analisa dan pembahasan pada bab sebelumnya, maka penulis menarik

kesimpulan bahwa sistem informasi data siswa MTS Futuhiyyah 1 mranggen ini dapat:

1.Membantu pekerjaan dalam mengelola data siswa MTS Futuhiyyah 12.Dapat mengontrol informasi yang dibutuhkan oleh pihak sekolah

dari data data

yang telah diperoleh dari siswa MTS Futuhiyyah 1.3.Membuat pengelolaan data siswa menjadi lebih rapi dan lebih mudah

mencarinya,apabila nanti sudah diarsipkan.

4.2. Saran

Saran saran penulis ajukan sehubungan dengan sistem informasi data siswa

MTS Futuhiyyah 1 mranggen antara lain:

1.Pengelolaan data seperti data siswa ini, hendaknya diproses secara digitalsehingga data yang tersimpan menjadi lebih kecil sehingga dapat menghematmedia penyimpanan serta waktu yang dibutuhkan untuk mengelola datamenjadi lebih sedikit.

2.Untuk implementasi sistem informasi data siswa MTS Futuhiyyah 1 ini membutuhkanperangkat keras yang baik dan memenuhi standar spesifikasi minimalis.