Teknik Informatika 2019 - Politeknik Negeri Ketapang

Teknik Informatika 2019 2

Praktek Kerja Lapangan Di Kantor Perusahaan Daerah Air Minum

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring perkembangan zaman, kemajuan teknologi informasi di Indonesia

terus berkembang. Hal ini dapat mengakibatkan persaingan yang ketat bagi

Perusahaan/Instansi dalam dunia kerja. Maka dari itu, untuk menghadapi

persaingan tersebut kita harus mempersiapkan strategi yang harus diimbangi

dengan kualitas dari sumber daya manusia.

Pengertian Sumber Daya Manusia (SDM) adalah individu produktif yang

bekerja sebagai penggerak suatu organisasi, baik itu didalam institusi maupun

perusahaan yangmemiliki fungsi sebagai asset sehingga harus dilatih dan terampil,

maka dari itu pendidikan tinggi Politeknik Negeri Ketapang menciptakan suatu

program yang berkualitas yang harus dilaksanakan mahasiswa/i semester VI yaitu

Praktik Kerja Lapangan (PKL).

PKL merupakan kegiatan akademik yang berorientasi pada bentuk

pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja

yang berkualitas. Dengan mengikuti PKL, mahasiswa diharapkan dapat menambah

pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri

memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

Praktik Kerja Lapangan adalah salah satu program yang tercantum dalam

kurikulum Program Studi Teknik Informatika, yang dilaksanakan pada awal

semester VI. Program ini bertujuan untuk memperkenalkan dunia kerja kepada

mahasiswa dengan harapan apa yang telah didapat selama perkuliahan akan dapat

diterapkan ditempat dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan ini.

Kantor Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Ketapang merupakan tempat

dimana penulis melaksanakan kegiatan PKL. Kantor PDAM cabang Kab.

Ketapang, Kalimantan Barat berada di bawah naungan badan perusahaan PDAM

Kab. Ketapang. Kantor ini melayani berbagai keperluan masyarakat terhadap

layanan pam / pdam seperti pendaftaran pdam, cek tagihan air pdam / pam, info

tagihan pdam, cek rekening air, hingga pembayaran pdam secara online maupun

langsung. Untuk mengetahui cara pembayaran online PDAM dapat dicek pada

website resmi pdam atau datang langsung pada kantor cabang ini.

1



Adapun tujuan dari PKL ini sangat penting untuk dilaksanakan, karena

dengan adanya Praktik Kerja Lapangan ini mahasiswa/i dapat lebih mempersiapkan

bekal sebelum terjun kedunia kerja.

1.2 Batasan Masalah

Dalam laporan PKL di PDAM Ketapang, terdapat batasan masalah yaitu:

1. membantu pengarsipan data SPK bagi karyawan PDAM,

2. membantu pembuatan SPK karyawan PDAM.

1.3 Tujuan

Tujuan diadakannya mata kuliah Praktek Kerja Lapangan ini adalah agar

dapat mempraktikan dan sekaligus mengenal bidang pekerjaan yang sebenarnya.

Walaupun bidang pekerjaan tersebut sedikit berbeda dengan bidang studi yang

diperoleh selama perkuliahan, namun menambah wawasan dan pengalaman dari

dunia kerja. Adapun tujuan–tujuan diadakan PKL adalah sebagai berikut:

a. mengembangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku kuliah dan

menerapkannya didunia kerja.

b. melatih mahasiswa yang siap didalam dunia kerja dan dapat disiplin serta

bertanggung jawab atas pekerjaannya.

c. untuk memenuhi syarat kelulusan mahasiswa yaiutu melaksanakan kegiatan

PKL.

1.4 Manfaat

Manfaat dari pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai

berikut.

1. Manfaat PKL

A. Bagi Mahasiswa:

1. menambah pengetahuan dan pengalaman mahasiswa mengenai

kondisi suatu perusahaan/instansi serta mengetahui permasalahan

praktis di dunia kerja dan pemecahannya,

2. memahami tahapan pelaporan SPK bulanan,

3. memperoleh pengetahuan tentang sistem yang di pakai pada

PDAM Ketapang.



B. Bagi Politeknik Negeri Ketapang

1. terjalinnya kerja sama antara Politeknik Negeri Ketapang dan

perusahaan atau instansi khususnya yang ada di Kabupaten

Ketapang.

2. dapat mengetahui korelasi antara ilmu yang diberikan

diperkuliahan dengan kondisi dunia kerja secara nyata.

C. Bagi Kantor Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Ketapang

1. meringankan dan membantu para staf melakukan pekerjaannya.

2. dapat membantu instansi untuk menyiapkan sumber daya yang

potensial.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam penulisan Laporan PKL di PDAM Ketapang.

Penulis membuat sistematika penulisan sebagai berikut.

BAB I Pendahuluan

Pada bab ini penulis membuat latar belakang, batasan masalah, tujuan,

manfaat dan sistematika penulisan yang berhubungan dengan tempat Praktik Kerja

Lapangan.

BAB II Tinjauan Umum

Penulis memaparkan gambaran secara umum tentang tempat Praktek Kerja,

seperti: sejarah instansi tempat PKL, kegiatan instansi tempat PKL, struktur instansi

tempat PKL, dan sistem kerja.

BAB III Hasil Pelaksanaan PKL

Menjelaskan tentang isi dari Laporan Praktek Kerja Lapangan seperti:

waktu dan tempat, alat dan bahan, kegiatan umum, dan kegiatan khusus.

BAB IV Penutup

Membahas tentang kesimpulan atas permasalahan yang ditemui pada saat

melakukan Praktek Kerja Lapangan, sedangkan saran sebagai tindak lanjut dari

kesimpulan.

Teknik Informatika 2019

11



BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Ketapang merupakan

pemekaran dari Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Pontianak Cabang

Ketapang. Penyerahan pengelolaan ex PDAM Kabupaten Pontianak Cabang

Ketapang sesuai dengan kesepakatan antara Bupati Pontianak dengan Bupati

Ketapang Tanggal 19 Juni 2002 mengenai Penyerahan PDAM Kabupaten

Pontianak Cabang Ketapang. Dalam Berita Acara Kesepakatan tersebut disebutkan

juga bahwa demi menjaga kelangsungan dan kontinuitas pelayanan air bersih

kepada masyarakat/ pelanggan yang berada diwilayah operasional PDAM Cabang

Kettapang, maka Pemerintah Kabupaten Pontianak dan Pemerintah Kabupaten

Ketapang sepakat bahwa terhitung sejak tanggal 1 Juli 2002, pengelolaan PDAM

Cabang Ketapang baik manajemen, operasional, pengelolaan keuangan dan tagihan

diberikan sepenuhnya dan menjadi tanggung jawab Pemerintah Kabupaten

Ketapang.

Gambar 2.1 Kantor PDAM Ketapang bagian Produksi

4



2.2 Visi dan Misi Perusahaan Daerah Air Minum Ketapang

1. Visi

Menuju terwujudnya pelayanan air minum yang prima serta kondisi

perusahaan yang sehat dan mandiri

2. Misi

a. Meningkatkan pelayanan air minum yang prima kepada masyarakat

dengan cepat dan tepat secara kuantitas, kualitas dan kontinuitas (K3).

b. Meningkatkan produktivitas kerja yang didukung oleh profesionalisme

karyawan.

c. Meningkatkan pelayanan yang memuaskan pelanggan serta ketenangan

kerja dan kesejahteraan karyawan.

2.3 Kegiatan Instansi Tempat PKL

1. Pengumpulan, pencarian dan pengolahan data SPK karyawan di PDAM

Ketapang.

2. Pengadministrasian dokumen dan berkas SPK, penerimaan dan

pengolahan surat pemberitahuan, serta penerimaan surat lainnya.

2.4 Struktur Organisasi Tempat PKL

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor PDAM

5



2.5 Sistem Kerja Perusahaan Daerah Air Minum

1. Intake Building

Sesuai dengan namanya, bangunan ini berfungsi sebagai tempat pertama

masuknya air dari sumber air. Bangunan ini dilengkapi dengan screen bar yang

berfungsi untuk menyaring benda-benda asing yang terdapat dalam air.

Selanjutnya air akan masuk ke dalam bak besar sebelum dipompakan ke water

treatment plant.

2. Water Treatment Plant

WTP merupakan instalasi utama pengolahan air bersih. Terdapat beberapa

bagian pengolahan pada STP yang membuat air menjadi layak digunakan.

Adapun bagian tersebut:

a. Koagulasi

Bagian pertama kita kenal dengan bak koagulasi. Di bak ini air akan di

destabilisasi dari partikel koloid/kotoran. Proses destabilisasi dapat

dilakukan secara kimiawi dengan penambahan zat tawas (aluminium sulfat)

maupun dengan cara fisika yaitu dengan rapid mixing (pengadukan cepat),

hidrolis (terjunan atau hydrolic jump) dan secara mekanis (batang

pengaduk) agar tawas bercampur merata dengan air.

b. Flokulasi

Proses selanjutnya adalah flokulasi untuk membentuk dan memperbesar

flok (kumpulan kotoran). Prosesnya air akan diaduk perlahan agar tawas

yang tercampur di air dapat mengikat partikel kotoran dan membentuk flok

yang lebih besar agar lebih mudah mengendap.

c. Sedimentasi

Setelah flok terbentuk (biasanya berbentuk lumpur), air akan masuk ke

bak sedimentasi dimana berat jenis flok yang lebih berat akan otomatis

mengendap di dasar bak dan air bersih dapat terpisah dari lumpur.

d. Filtrasi

Setelah air terpisah dari lumpur, air akan disaring lagi agar benar-benar

bersih dengan dimasukkan ke bak filtrasi. Bak filtrasi dapat menggunakan

teknologi membran, namun dapat pula disubtitusi dengan media lainnya

6



seperti pasir dan kerikil silica. Proses ini dilakukan dengan bantuan gaya

grafitasi.

e. Desinfeksi

Setelah proses pengolahan selesai, biasanya juga dilakukan proses

tambahan (disinfeksi) berupa penambahan chlor, ozonisasi, UV,

pemabasan, dll untuk menghindari adanya potensi kuman dan bakteri yang

terkandung di dalam air.

3. Reservoir

Setelah air selesai diolah, air akan dimasukkan ke tempat penampungan

sementara di dalam reservoir sebelum didistribusikan ke rumah dan bangunan.

Untuk mengalirkan air, biasanya digunakan pipa HDPE dan PVC.

7



BAB III

HASIL PELAKSANAAN PKL

3.1 Waktu dan Tempat

Lokasi yang dijadikan tempat PKL oleh penulis, yaitu di Kantor Perusahaan

Daerah Air Minum Kabupaten Ketapang pada bagian Produksi yang berada di Jalan

Tentemak Nomor 44 Mulia Baru Ketapang.

Adapun lama waktu PKL sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh

Politeknik Negeri Ketapang Jurusan Teknik Informatika, yaitu terhitung mulai dari

tanggal 25 Februari 2018 sampai 10 Mei 2019, dengan ketentuan 5 hari kerja dari

hari Senin sampai dengan hari Jumat. Sedangkan waktu kerja dimulai dari pukul

07.15 WIB sampai dengan pukul 15.45 WIB.

3.2 Alat dan Bahan

A. Alat

Alat yang digunakan dalam melakukan pekerjaan di instansi tempat PKL

adalah sebagai berikut:

Perangkat Keras:

1. Laptop Acer Aspire E 14

2. Printer Epson L360 The Series

3. Kabel Terminal

4. Flashdisk V-GeN 32 GB

5. Mouse

Perangkat Lunak:

1. Microsoft Office Word 2016

2. Microsoft Office Excel 2016

3. Google Chrome

4. Xampp

5. Sublime Text

B. Bahan

Bahan yang digunakan dalam pekerjaan di instansi tempat PKL adalah

sebagai berikut:

1. Kertas HVS A4 70 gr Sinar Dunia

2. Tinta Printer Refil Canon Bc – 05 Colour

8



3. Tinta Printer Refil Canon Bc – 05 Black

4. Spring File

5.3 Kegiatan Umum

Pada pelaksanan Praktik Kerja Lapangan ini, penulis diberi tugas sebagai

berikut:

Tabel 3.1 Kegiatan Umum

No. Kegiatan Umum

1. - Print Berkas Laporan Word dan Excel

2. - Pengenalan tempat PKL dan Perkenalan diri

3. - Perencanaan Pembuatan SI PDAM

4. - Membantu pengarsipan data SPK karyawan PDAM

5. - Instalasi Komputer

- Design Web SI PDAM

6. - Memperbaiki Printer

7. - Membantu pembuatan SPK Karyawan

8. - Design Web SI PDAM

9. - Pembuatan SI PDAM Ketapang (dirumah)

10. - Rekap Data SPK bulan Oktober

11. - Rekap Data SPK bulan November sampai Desember

12. - Pengecekan Update Aplikasi di pc kantor

13. - Pembuatan Web SI PDAM

14. - Pembuatan Web SI PDAM

15. - Pembuatan laporan hasil rapat

16. - Perawatan Printer

17. - Pengujian Web SI PDAM

18. - Update Aplikasi dan Sistem Operasi

19. - Perancangan Ulang Web SI PDAM

20. - Pengarsipan SPK bulan Januari sampai Maret

21. - Pembuatan ulang Web SI PDAM

22. - Pengarsipan SPK bulan April

23. - Pembuatan ulang Web SI PDAM

24 - Foto Copy Berkas

25 - Penyerahan Web SI PDAM Ketapang

26 - Pamitan PKL dari PDAM Ketapang

9



3.2 Kegiatan Khusus

Kegiatan khusus yang dilakukan ditempat PKL adalah membangun sebuah

Sistem Informasi (SI) PDAM Ketapang guna untuk mempermudah pihak lembaga

untuk memberikan informasi terbaru dan mempermudah para pelanggan/pengguna

untuk mendapatkan berita terbaru dari PDAM Ketapang. Adapun tahapa yang

dilakukan untuk membuat sistem informasi adalah:

Gambar 3.1 Hidupkan Xampp Apache dan Mysql

Gambar 3.2 Buat 1buah folder dalam Local Disk (C:)/xampp/htdocs

10



Gambar 3.3 Source Code Halaman Index

Gambar 3.4 Source Code Head

11



Gambar 3.5 Source Code Menu

Gambar 3.6 Source Code Slider atau Kontent Atas

12



Gambar 3.7 Source Code Berita atau Kontent Tengah

Gambar 3.8 Tampilan Halaman Index

13



Gambar 3.9 Source Code Page Login Admin

Gambar 3.10 Tampilan Login Admin

14



Gambar 3.11 Tampilan Input Berita di Panel Admin

15



BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan Praktik Kerja Lapangan Di Kantor PDAM, penulis

menyimpulkan mengenai pokok bahasan laporan PKL ini antara lain:

A. Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan akademik yang berorientasi

pada bentuk pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan

meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas.

B. SPK Bulanan merupakan laporan instalasi, perbaikan, dan pengguna baru

selama sebulan.

C. Kantor Perusahaan Daerah Air Minum Ketapang berusaha memberikan

pelayanan terbaik pada masyarakat.

D. Dengan adanya kegiatan PKL ini, dapat penulis simpulkan bahwa kegiatan

ini sangat bermanfaat untuk mahasiswa. Penulis mendapatkan banyak

pengalaman kerja yang pasti akan sangat bermanfaat untuk menunjang

karir penulis kedepannya. Selain itu, PKL yang dilakukan juga sangat

membantu dalam meningkatkan potensi keahlian dalam bidangnya.

4.2 Saran

Untuk mempermudah dan mempercepat waktu dalam registrasi pemasangan

pengguna baru dan perbaikan para pengguna jasa PDAM perlu adanya sistem yang

di bangun untuk mempermudah masyarakat agar tidak perlu jauh-jauh lagi dalam

melakukan registrasi ke kantor PDAM Ketapang yang berpusat di jalan Letjend S.

Parman.

16

Teknik Informatika 2019 - Politeknik Negeri Ketapang

Documents

Transcript of Teknik Informatika 2019 - Politeknik Negeri Ketapang