Templat Proposal Kegiatan

PROPOSAL<Nama Kegiatan> PMK ITB <Tahun>

Jika tidak ada logo acara, gunakan logo ITB versi ini:

(tergantung kebijakan, LK mungkin mewajibkan kita untuk memiliki logoacara)

Persekutuan Mahasiswa Kristen InstitutTeknologi Bandung

Jl. Ganesa 10, Bandung 40132

<Nama Kegiatan> PMK ITB <Tahun>

Sunken Court E-03 - Kampus ITB

PANITIA <NAMA KEGIATAN> PMK ITB <TAHUN>Narahubung : 08xx xxxx xxxx (Mario), 08xx xxxx xxxx (Luigi)

2


A.PENDAHULUAN1. Dasar Pemikiran

Pada paragraf pertama, jelaskan apa tujuan umum kegiatan ini.

Pada paragraf kedua, jelaskan kenapa peserta kegiatan ini perlu

mengikuti kegiatan ini.

Pada paragraf ketiga, jelaskan masalah/situasi apa yang sedang

terjadi sehingga kegiatan ini perlu dilaksanakan.

Pada paragraf keempat, beri kesimpulan umum serta harapan

perubahan yang terjadi setelah acara ini dilaksanakan.

2. Tujuan Kegiatan

1) Berikan tujuan kegiatan dalam bentuk butir-butir

2) Jangan menggunakan kalimat yang terlalu panjang

3. Sasaran Kegiatan

Isi dengan target peserta kegiatan.

Bawaan (default):

Seluruh mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung, dosen-dosen

Kristen di Institut Teknologi Bandung, serta perwakilan mahasiswa

Kristen dari universitas lain yang turut diundang.

4. Tema dan Ayat Tema (Jika Ada)


3


Tema Paskah kali ini adalah “Arise and Shine”, yang diambil dariayat tema Yesaya 60:1: “Bangkitlah, menjadi teranglah, sebabterangmu datang, dan kemuliaan Tuhan akan terbit atasmu.”

5. Bentuk Kegiatan

Isi dengan daftar rencana acara yang akan dilakukan selama

kegiatan. Misalnya, untuk kegiatan ibadah Paskah, tulis:

Perayaan Paskah PMK ITB ini berbentuk ibadah kebaktian kebangunan

rohani dan perayaan Paskah digabung. Ibadah dipimpin oleh seorang

worship leader dengan diiringi oleh musik full-band dan vocal group.

Acara diisi dengan puji-pujian dari paduan suara, persembahan

pujian dari unit, penampilan fragmen drama, serta tari-tarian.

6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal :

Waktu : xx.00 s/d selesai (xx.00)

Tempat : Nama Ruang, Nama Gedung, Nama Kampus/Komplek,

Kota

B.SUSUNAN PANITIAPelindung : <Nama Rektor>

Pembimbing : <Nama Dosen Pembimbing>

Penanggung Jawab : Koordinator Persekutuan Mahasiswa

Kristen ITB

<Nama Korum>


4


Panitia Pelaksana

Ketua : Misalnya Siapa [MA ‘09]

Sekretaris : Siapa Misalnya [FI ‘08]

Bendahara : Siapa Sih [KI ‘10]


5


Ketua Divisi

Doa : Siapa Sih Misalnya [TL ’09]

Acara :

Kreatif :

Dana Usaha :

Publikasi, Perijinan, dan Dokumentasi

:

Perlengkapan :

Usher dan Konsumsi : Kadiv Usher Satu [TA ’09]

Kadiv Usher Dua [TK ’09]

Nama anggota divisi tidak perlu ditulis. Nobody reads it anyway.


6


C.ANGGARAN DANA KEGIATAN

1.Anggaran Pengeluaran

1.

Perijinan, Dokumentasi, dan

PublikasiSewa tempatPoster dan spandukBuku acara (atau Sangkakala),

jika adaTotal

2. PerlengkapanPenyewaan sound system

Penyewaan kursi lipatKendaraan tamu, dll

Total

Rp

3,000,000

3. Kreatif

Dekorasi

Rp

500,000

Total

Rp

500,000

4. KonsumsiMakan malam dan air mineral

650 x Rp 6,500

Rp

4,225,000Konsumsi latihan


7


4 kali @ Rp 50,000

Rp

200,000

Air mineral 20 x Rp12,000

Rp

240,000

Total

Rp

4,665,000

5. DoaPeminjaman Ruang 9212 PD

Panitia

2 kali @Rp 200,000

Rp

400,000

Konsumsi

Rp

50,000

Total

Rp

450,000

6. AcaraLatihan PM

5 kali @Rp 80,000

Rp

400,000Persembahan kasih untuk

pembicara

Rp

1,000,000Penyewaan/pembelian kostum

perlengkapan penari dan

pemusik

Rp

600,000

Total

Rp

2,000,000


8


7. SekretarisPrint warna

10 kali @Rp 8,000

Rp

80,000Jilid

10 kali @Rp 3,000

Rp

30,000

Total

Rp

110,000

Total Dana

Rp

17,025,000

7.

Dana Tak terduga 10% dari

total dana

Rp

1,702,500

TOTAL PENGELUARAN

Rp

18,727,500

2. Anggaran Pemasukan

No

.

PEMASUKAN Jumlah (Rp) Jumlah(Rp)

1. Hasil Dana Usaha 2.000.000Total 2.000.000

2. Komitmen Panitia 1.500.000Total 1.500.000TOTAL PEMASUKAN 3.500.000

3. Anggaran Sponsor dan DonaturPANITIA <NAMA KEGIATAN> PMK ITB <TAHUN>

Narahubung : 08xx xxxx xxxx (Mario), 08xx xxxx xxxx (Luigi)9


Kami merencanakan kekurangan dana sebesar Rp. 15.227.500,00 akan

terpenuhi melalui kerja sama dalam bentuk sponsor dan donatur

D. PENAWARAN PARTISIPASI

1. Prospek

Paskah merupakan momen terbesar bagi semua umat kristiani dimana

Kristus telah mati dan bangkit kembali dan menebus kita semua dari

maut kepada kehidupan yang kekal di dalam Dia. Dan saat ini merupakan

saat yang luar biasa untuk kita semua merefleksikan diri dan kembali

kepada Kasih-Nya yang besar.

Mengingat PMK sebagai wadah umat Kristiani yang besar di ITB,

merupakan suatu kerinduan dari PMK untuk mengadakan perayaan Paskah

walaupun dengan tema yang berbeda. Dengan sasaran untuk menjangkau

seluruh mahasiswa Kristen ITB dan mahasiswa lainnya serta mengundang

dosen, alumni, dan terbuka untuk khalayak masyarakat umum,

untuk mengalami Kristus lebih dalam lagi.

Oleh karena itu, pada momen ini, Panitia Paskah ITB 2011 mengajukan

penawaran untuk berpartisipasi dalam acara ini serta mengharapkan

dukungan secara langsung dari Bapak/Ibu demi berjalannya acara Paskah

ITB 2011.

2. Bentuk Partisipasi

a. Donatur

Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan

dukungan tanpa mendapat balas jasa atau imbalan.

b. Sponsorship


10


Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan

dukungan dana dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai

dengan perjanjian yang terdapat pada proposal atau perjanjian

langsung dengan panitia dana usaha.

c. Pemasangan Iklan pada Buletin Paskah ITB

Pada Paskah kali ini, PMK ITB juga menerbitkan buletin

bernama Sangkakala. Buletin ini merupakan buletin yang terbit

pada tiap acara besar PMK ITB, yaitu Penerimaan Mahasiswa Baru,

Natal, dan Paskah.

Pada Sangkakala edisi Paskah 2011 ini, PMK ITB memberikan

kesempatan bagi instansi Bapak/Ibu untuk berpartisipasi melalui

pemasangan iklan pada Sangkakala.

d. Bentuk Kerja Sama Lainnya

Kerja sama antara instansi, perusahaan, atau perorangan

dengan panitia Dana Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya

saling menguntungkan yang belum dicantumkan dalam proposal ini.

3. Bentuk Konkrit Partisipasi

Berikut ini adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah

disebutkan sebelumnya oleh panitia Paskah PMK ITB 2011, yaitu:

a. Donatur

Nama Donatur dicantumkan pada salah satu halaman dari

booklet acara perayaan Paskah Institut Teknologi Bandung 2010.

b. Sponsorship


11


1. Diamond Sponsorship

Diamond Sponsorship menanggung 100% dari kekurangan dana yang

tercantum di bagian anggaran dana kegiatan Rp. 15.227.500,00 (lima

belas juta dua ratus dua puluh tujuh ribu lima ratus rupiah).

Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo

instansi/perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan,

antara lain:

Keseluruhan dari 4 (empat) kapling promosi pada poster, seluas ¼

(seperempat) bagian dari seluruh poster.

Keseluruhan dari 4 (empat) kapling promosi pada leaflet

2. Gold Sponsorship

Gold Sponsorship menanggung 75% dari semua pengeluaran yang

tercantum di anggaran dana kegiatan (Rp.11.420.625,00).



antara lain:

3 (Tiga) dari 4 (empat) kapling promosi pada seluruh spanduk,

yaitu spanduk publikasi sebanyak 2 buah dan spanduk kegiatan

(pada saat acara) sebanyak 1 (satu) buah

3 (Tiga) dari 4 (empat) kapling promosi pada poster.

3.Silver Sponsorship

Silver Sponsorship menanggung 50% dari kekurangan dana yang

tercantum di bagian anggaran dana kegiatan (Rp.7.613.750,00)



antara lain:


12


2 (dua) dari 4 (empat) kapling promosi pada seluruh spanduk,



2 (dua) dari 4 (empat) kapling promosi pada poster.

4. Bronze Sponsorship

Bronze Sponsorship menanggung 25% dari kekurangan dana yang

tercantum di bagian anggaran Dana Kegiatan (Rp.3.806.875,00).



antara lain:

1 (satu) dari 4 (empat) kapling promosi pada seluruh spanduk,



1 (satu) dari 4 (empat) kapling promosi pada poster.

5. Sponsor Publikasi

Sponsor publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media

massa masing-masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman

logo perusahaan/media massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran

disesuaikan.

6. Pemasangan Iklan pada Buletin Paskah

Di acara Paskah ini, PMK ITB juga akan membuat sebuah buletin

bernama Sangkakala. Sponsor dapat memasang iklan pada buletin

tersebut sebagai bentuk sponsorship dalam acara Paskah ITB ini.

Tarif pemasangan iklan berupa gambar, teks, atau gabungan

keduanya untuk tiap halaman adalah sebagai berikut:


13


1 halaman sampul belakang | warnaRp1.000.000,00

1 halaman tepi belakang | warna Rp800.000,00

1 halaman tepi depan | warna Rp800.000,00

1/2 halaman sampul belakang | warnaRp650.000,00

1/3 halaman sampul belakang | warnaRp500.000,00

1/2 halaman dalam | grayscale Rp300.000,00

1/4 halaman dalam | grayscale Rp200.000,00

Pertanggungjawaban berupa dua buah salinan Sangkakala untuk

tiap perusahaan akan dikirimkan kepada perusahaan yang terkait

paling lambat tanggal 16 Mei 2011.

Jumlah buletin yang akan dicetak pada Paskah 2011 ini adalah

750 eksemplar. 650 eksemplar akan dibagikan saat acara Paskah,

dan 100 sisanya akan dibagikan kepada mahasiswa-mahasiswa dari

kampus lain.

Yang dimaksud dengan halaman tepi adalah halaman yang berada

tepat di belakang sampul, dicetak menggunakan kertas berwarna.

7. Penyediaan Fasilitas

Kami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau dukungan

langsung pada acara Perayaan Paskah PMK ITB 2011 ini. Imbalan

yang diberikan berupa pencantuman pihak yang berpartisipasi pada

booklet dengan ukuran yang disesuaikan atau berdasarkan

kesepakatan bersama antara panitia dengan perusahaan/instansi.

Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa:

1. Sound System dan Alat Musik

2. Dekorasi


14


3. Konsumsi

4. Make Up dan Kostum Pelayan Panggung dan pengisi acara lainnya

8. Bentuk Kerja Sama Lain

Bentuk kerjasama lainnya dapat dikonsultasikan bersama dengan

panitia divisi dana usaha dan diharapkan dapat memberi keuntungan

bagi kedua belah pihak.

4. Ketentuan Partisipasi

Ada beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh Panitia

Paskah 2011 mengenai partisipasi/ kerja sama, yaitu

a. Khusus untuk pencantuman iklan pada halaman di Sangkakala

(buletin acara Paskah ITB) kepastian kesediaan partisipasi

dalam kegiatan Paskah ITB 2011 harus dikonfirmasi paling

lambat tanggal 30 April 2011, dengan mempertimbangkan waktu

pencetakan buletin.

b. Untuk bentuk kerja sama yang menyertakan pemasangan logo dalam

media publikasi non-buletin (hanya poster dan spanduk),

kesediaan berpartisipasi dalam kegiatan Paskah ITB 2011 harus

dikonfirmasi sebelum 9 Mei 2011.

c. Bagi para donatur yang ingin memberi bantuan yang tidak

mengharuskan iklan perusahaan tercantum dalam media publikasi

Paskah ITB 2011, kesempatan partisipasi dibuka paling lambat

pada hari-H acara.


15


d. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk sponsor

harus memenuhi dua syarat utama, yaitu:

Prioritas Waktu

Panitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang terlebih

dahulu mengadakan kesepakatan dengan panitia

Prioritas bentuk Sponsorship

Panitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor asalkan

tidak berbenturan dengan pihak sponsor yang telah diterima

panitia sebelumnya (akumulasi persentase sponsorship tidak

melebihi 100%)


16


5. Prosedur Partisipasi

Contact person (CP) utama : Raymond (08567920486)

Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini

dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan.

Dana partisipan dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal

yang ditugaskan panitia (dalam bentuk tunai) atau dikirim ke:

Panitia Paskah PMK ITB 2011

Bank Negara Indonesia’ 46 (BNI’46)

Kantor Cabang Pembantu ITB, Bandung

Nomor rekening : 0175528430

a.n. Raymond Lagona


17


E. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat agar yang berkepentingan

dapat mengetahui dengan jelas kegiatan Paskah ITB 2011 yang akan kami

laksanakan. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan

terima kasih. Tuhan Memberkati.

Bandung, April 2011

PANITIA PASKAH ITB 2011

Ketua, Sekretaris,

Sandro Hanaehan Sirait Mega Sari Purba

NIM: 12109048 NIM: 15009100

Mengetahui,

Pembimbing PMK ITB, Koordinator Umum PMK ITB,

Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc . Richard Arnold SImbolon

NIP 131 875 445 NIM: 13008034


18


SURAT KESEDIAAN DONATUR

Yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : _________________________________________________________Alamat : _________________________________________________________

______________________________________________

Bersedia menjadi donatur kegiatan Paskah PMK ITB 2011

Jumlah Donasi : Rp __________________________________

Terbilang : ____________________________________________________

____________________________________________________

_____ , ________________ 2011

(_________________________)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

TANDA TERIMA

Telah Terima dari : _____________________________________________

Uang Sebesar : Rp ________________

Terbilang : _____________________________________________

Untuk Pembayaran : _____________________________________________

__________, ________________ 2011



19


(____________________)

SURAT KESEDIAAN SPONSOR

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : _________________________________________________________Alamat : _________________________________________________________

______________________________________________Bersedia menjadi sponsor kegiatan Paskah PMK ITB 2011

Diamond Sponsorship Silver Sponsorship Gold Sponsorship

Bronze Sponsorship

Jumlah Dana : Rp. __________________________________

Terbilang : ____________________________________________________

____________________________________________________

_____ , ________________ 2011

(_________________________) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

TANDA TERIMATelah Terima dari : _____________________________________________

Uang Sebesar : Rp ________________

Terbilang : _____________________________________________

Untuk Pembayaran : _____________________________________________


20


__________, ________________ 2011


(____________________)


21

Templat Proposal Kegiatan

Documents

Transcript of Templat Proposal Kegiatan