PEDOMAN KEGIATAN DAN LAYANAN KEMAHASISWAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAFAKULTAS KEDOKTERAN

2020

PEDOMANKEGIATAN DAN LAYANANKEMAHASISWAAN

i

KEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAAN UNIVERSITASBRAWIJAYA FAKULTASKEDOKTERAN

PEDOMAN

KEGIATANdanLAYANANKEMAHASISWAAN

2020

ii

PEDOMAN

KEGIATANdanLAYANAN

KEMAHASISWAAN

FAKULTASKEDOKTERANUNIVERSITASBRAWIJAYAMALANG

2020

iii

PERATURANDEKANNO:

iv

TIMPENYUSUNPEDOMANKEGIATANDANLAYANAN

KEMAHASISWAAN2020

Pelindung DekanPenasehat WakilDekanBidangAkademik

Wakil Dekan Bidang Umum, Keuangan danKepegawaianWakilDekanBidangKemahasiswaandanAlumni

Ketua DrErikoPrawestiningtyas,Sp.FTimPerumusKoordinatorAnggota

DrRivoYudhinataDr.HikmawanwahuSulistomoNs.AkhiyanHadiExoffpresidenmahasiswa2020:ExoffketuaDPMFKUB2020:ExoffketuaHMPD:ExoffketuaHimkajayaExoffketuaHMFExoffketuaOrmagikaExoffketuaArmabiExoffDirekturLakesmaExoffKetuaLKIExoffDirekturLSIMExoffKetuaLPMExoffDirekturAMSAExoffDirekturMSCIA

Sekretaris DiniSekretariat Fauzi

LinaBendahara NastitiUmum Revi Sukiman

v

KATAPENGANTAR

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaanmemiliki visimewujudkanpendidikantinggiyangbermutusertakemampuanIPTEKdan inovasiuntuk mendukung daya saing bangsa, kami memandang pentingnyaperandalampengembangankegiatankemahasiswaanbaikpadatatarankelembagaan kemahasiswaan di fakultas, peningkatan prestasimahasiswa serta terus mendorong pengembangan minat, bakat,penalaran,dankreativitassertakeilmuandankeprofesianmahasiswa.Gunamembekalimahasiswadalammenghadapi tantanganglobalisasidan upaya bersama kita untuk terus mendorong daya saing bangsa,maka mahasiswa bukan hanya kita bekali dengan akademik semata,namunjugaharuskitabekalidenganberbagaikegiatankemahasiswaanuntukmeningkatkansoftskillsmahasiswa.Serta untuk mendukung kebijakan kampus merdeka dan merdekabelajar,sertamelaksanakanpengembangankegiatankemahasiswaandiperguruan tinggi (PT), Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaanmembuat rancangan program yang dirangkai dalam bentuk hexagonbidangkemahasiswaanyangditujukanuntukmenjadiacuanPTdalammengembangkan kegiatan kemahasiswaan. Hexagon kemahasiswaantersebutberupa1)pengembanganbidangpenalarandankreativitas,2)bidangkesejahteraandankewirausahaan,3)bidangminat,bakat,danormawa,4)bidangpenyelarasandanpengembangankarir, 5)bidangmentalspiritualkebangsaan,dan6)bidanginternasionalisasi.SelainitukamiterusmengupayakanagarkepedulianPTterusmeningkatdalambidang kemahasiswaan oleh karena itu kami memprakasi untukmenyelenggarakan program klasterisasi dan pemeringkatan bidangkemahasiswaan yang ditujukan untuk menjadi wahana bagi PTmelaporkan prestasi-prestasi mahasiswa dan institusi bidangkemahasiswaan.Dan untuk mendukung kebutuhan pengembangan kegiatankemahasiswaan di PT sesuai anjuran Belmawa Dikti tersebutdiperlukan dukungan penuh dari fakultas melalui lembahakemahasiswaan didalamnya untuk semakinmeningkatkan eksistensi,mengembangkan potensi layanan dan inovasi layananmengacu padatuntutankebutuhanmahasiswadaninstitusidemipeningkatankualitaslayanan kepadamahasiswa. Berkenaan dengan hal tersebut FakultasKedokteran Universit Menyusun Pedoman Layanan Kemahasiswaan

vi

yang secara umum memberikan informasi, tuntunnan dalampelaksanaan layanan kemahasiswaan tidak hanya bagi mahasiswanamunjugabagipengelola.Melalui buku pedoman kegiatan kemahasiswaan diharapkan semuapihak yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan kegiatankemahasiswaandapat denganmudahmelaksanakankegiatannyadanmerupakanpanduanpelaksanaankegiatanorganisasikemahasiswaandi FKUB Dan diharapkan kolaborasindan Kerjasama bidangKemahasiswaan dan organisasi kemahasiswaan di lingkungan FKUBdapat menindaklanjuti dan melaksanakan sesuai dengan ketentuanyangtelahdituangkandidalampedomaninidengantetapmenonjolkankarakteristikdankreativitasorganisasikemahasiswaanmasing-masing.Semoga dengan pedoman ini dapat memberikan kemanfaatan padasemuapihakterkaitdanaktivitaspelayananmahasiswadilingkunganFKUB menjadi lebih optimal, dapat berjalan dengan baik sehinggamahasiswa mampu meningkatkan prestasinya khususnya bagimahasiswa secara individu, bagi fakultas dan universitas padakhususnya dan mampu turut berkontribusi dalam mendukungpeningkatandayasaingbangsapadaumumnya.MALANG,Juni2020BidangKemahasiswaanFakultasKedokteranUniversitasBrawijayaMalang

vii

KATASAMBUTAN

Proses penyelenggaraan pendidikan di perguruan tinggi sangatdipengaruhi oleh input mahasiswa, profesionalisme tenagakependidikan, dan staf dosen. Dalammenjalankan fungsinyamasing-masingkomponenyangmenjadibagiandariprosespembelajaranharusmemahami hak dan kewajibannya agar semua proses dapat berjalandenganbaik dan saling bersinergi.Dalampelaksanaanproses belajarmengajardiPerguruanTinggidapatdikelompokkanmenjadikegiatanakademik(kurikuler)dankegiatannonakademik(ekstrakurikuler).Dalam menjalankan kegiatan akademik Dekan dibantu oleh WakilDekanBidangAkademik sedangkan dalampelaksanaan kegiatan nonakademik(kegiatankemahasiswaan)dekandibantuolehWakilDekanBidangKemahasiswaan.Untukmenjaminhakdankewajibanmasing-masingpihakbaikdalamkegiatanakademikmaupunkemahasiswaanmakadilingkunganFakultasKedokteranUniversitasBrawijaya(FKUB)telah disusun Buku Pedoman Akademik dan Pedoman LayananKemahasiswaan.Bukupedomankegiatandanlayanankemahasiswaaninidisusununtukmemberikan kemudahanmahasiswa dalammengembangkan seluruhkegiatan penunjang akademik selama mereka studi di FKUB sertamemberikan kemudahan bagi pengelola untuk melakukan layanankegiatankemahasiswaan.Mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan pengembangan bidangkemahasiswaan yang meliputi bidang penalaran, minat dan bakat,kesejahteraan mahasiswa, dan kepedulian sosial, tentunya harusmengacu pada aturan-aturan dan ketentuan yang telah diatur dalambuku pedoman ini. Disamping itu buku pedoman ini juga mengaturinteraksi antaramahasiswadanpihak-pihak yang terkait baik secaralangsungmaupuntidaklangsungdengankegiatankemahasiswaan.Adanya buku pedoman kemahasiswaan diharapkan dapatmemperlancar dan juga meningkatkan prestasi kegiatankemahasiswaandiFKUBtanpamenghilangkanunsurkemandiriandankreativitasmahasiswaitusendiri.

viii

Kami sangatmenghargaikepada semuapihakyang telahmendukungdan berkontribusi penuh dalam penyusunan buku pedomankemahasiswaaninidankamimenyadaribahwamasihbanyakketidaksempurnaandalambukupedoman ini, oleh karena itumasukan baiksecaralesandantertulisdarisemuapihakdemikesempurnaanbukuinisangatkamiharapkan.Akhirkata, selamatmenjalankankegiatandanlayanakemahasiswaansemogaFKUBsemakinJaya.Malang,Juni2020Dekan,Dr.dr.WisnuBarlianto,Sp.A.M.Sc.

ix

DAFTARISISKPeraturanDekan TimPenyusun ivKataPengantar vKatasambutan viiDaftarIsi ixBAB1.PENDAHULUAN 11.1.LatarBelakang 11.2.DasarHukum 3BAB2.DASAR,AZASdanTUJUAN 62.1.DasardanAzas 62.2.TujuandanManfaat 5BAB3.BIDANGKEMAHASISWAAN 83.1.TugaspokokdanfungsiBidangKemahasiswaan 83.2. Indikator kinerja kemahasiswaan berdasarkan kontrak

kinerja9

3.3. Indikator kinerja kemahasiswaan berdasarkan systeminformasi dan menajemen pemeringkatankemahasiswaanBelmawaDikti(SIMKATMAWA)

10

3.4.StrukturOrganisasiBidangKemahasiswaan 103.5Monitoring,EvaluasidanRencanaTindaklanjut 12BAB4.LEMBAGAKEMAHASISWAAN 144.1.Pengertian 144.2.StrukturOrganisasiMahasiswa 21BAB5.STANDARPROSEDURKEGIATANKEMAHASISWAAN 265.1.KetentuanPokokKegiatanKemahasiswaan 265.2.KetentuanUmumAdministrasi 265.3.KetentuanPelaksanaanKegiatan 325.4.AlurKegiatanKemahasiswaan 355.5KegiatanKemahasiswaanpadaMasaPandemiCovid-19 37BAB6.PEMBINAORGANISASIdanPENDUKUNG 466.1.Pembinaorganisasi 466.2.TugasPokokpembinaorganisasikemahasiswaan 466.3. Tugas pokok dan Fungsi Unsur Pendukung

Kemahasiswaan46

BAB7.LAYANANBIDANGKEMAHASISWAAN 487.1.Layananpengembanganpenalarandankreativitas 48

x

7.2.Layananminat,bakat,danorganisasikemahasiswaansertapengembanganmentalspritualkebangsaan

55

7.3LayananPengembanganSoftSkill 577.4LayananBeasiswa 587.5LayananBimbinganKonseling(BK) 617.6Layanankesehatan 627.7Layananetik 637.8 Layanan penyelarasan dan pengembangan karier serta

pemberdayaanalumni64

7.9Layanankewirausahaan 65BAB8.PENUTUP 66Lampiran 671. PeraturanRektorno69tahun2020TentangKodeEtik,

HakdanKewajibanMahasiswaUniversitasBrawijaya67

2. PeraturanRektorno70Tahun2020tentangPrencegahandan Penanggulangan Kekerasan Seksual danPerundunganuniversitasBrawijaya

76

3. Peraturan Rektor no 71 tahun 2020 Tentang SistemOrganisasi dan Tata Kelola Kemahasiswaan UniversitasBrawijaya

88

4. Peraturan Dekan no 19 tahun 2018 Tentang panduanSistemKerjaKomsiKodeEtikSivitasAkademika

99

5. Surat Keputusan Dekan no 18 tahun 2020 TentangPengangkatan Pengurus Kolegium Mahasiswa periode2020-2021

103

6. Surat Keputusan Dekan no 94 Tahun 2020 TentangPengangkatanPersonaliaTimBimbinganKonselingpadaFakultasKedokteran

116

7. Surat Keputusan Dekan No 351 Tahun 2020 tentangPedomanPenghitungansatuankreditSKKPeriode2020

120

8. Surat Edaran Dekan no 7006/UN10.F.08/KM/2020tentang Ketentuan Pemberlakuan SanksoKetidaktercapaian SKK mahasiswa FKUB SelamaPandemiCOVID-19

131

9. Tim Pemenangan Pekan Ilmiah Nasional FKUB (Draft2020)

134

10. BaganAlirProsedurLayananKemahasiswaan10.1.PengangkatanpengurusBEM,LSOdanBK10.2.MonitoringdanEvaluasiKegiatanMahasiswa10.3.LombaKaryaTulisMahasiswa10.4.ProgramKreatifitasMahasiswa

135

xi

10.5.PemilihanMahasiswaBerprestasi10.6.PengajuandanPelaporanDanaKegiatanInsidental10.7.Beasiswa10.8.BimbinganKonselingMahasiswa10.9.Kewirausahaan10.10.ProgramKaryaNyataMahasiswa(PKNM)10.11.PelayananAdministrasiMahasiswa/Instasi10.12.PelayananMahasiswaAsing10.13.PenangananMahasiswaAsingMeninggalDunia10.14.RegistrasiWisuda10.15. Pelayanan Kesehatan bagi pasien Mahasiswa di

KlinikUB10.16.PelayananKesehatanbagiMahasiswaUBdiRSUB

11.PenghargaanPrestasiMahasiswa 15012.Formulir-formulir

12.1.Formulirpengajuanreward(penghargaan)12.2.FormulirpengajuanbebasTA12.3.ContohSuratPermohonan12.4.ContohSistematikaProposal12.5.ContohSistematikaLaporanKegiatan

153

Pedoman Kegiatan dan Layanan Kemahasiswaan FKUB| 1

BAB1.PENDAHULUAN1.1.LatarBelakangPengembangan kemahasiswaan merupakan tanggung jawabseluruh sivitas akademika. Oleh karena itu kondisi interaksiedukatif antaramahasiswa dengan lingkungannya yang terdiriatasdosen,tenagakependidikandansaranaprasaranadikampusharuslah terwujud dalam suasana yang kondusif penuhkeakraban. Suasana yang kondusif sebagai upaya melahirkanlulusan yang bermutu memerlukan integrasi prosespembelajaran yang meliputi kurikuler dan ektra kurikuler.Kurikuler dan ektrakurikuler ini yang akan mengantarkanmahasiswa memiliki kematangan intelektual, emosional, danspiritualyangbaik.Sehinggaakandapatdiciptakandandicetakcalon sumber daya manusia unggul yang memiliki daya saingglobal.Demikian juga Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya(FKUB) sebagai institusi Pendidikan tinggi kedokteran dankesehatanmenyelenggarakan kegiatan pendidikan, pengajaran,penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat, yang bertujuanuntuk mengisi kemerdekaan Negara Kesatuan RepublikIndonesiasesuaidengancita-citanasional,untukmeningkatkanmutukehidupansertamartabatmanusiayangberkaraktermuliaberlandaskan imandan taqwa.Dalammelaksanakan fungsinya,FKUB berdasarkan pada Pancasila sebagai falsafah bangsa danideologi negara, tata nilai budaya akademik, dan prinsip dasarUniversitasBrawijaya.SesuaidenganketetapanpemerintahdalamKerangkaKualifikasiNasional Indonesia (KKNI) untuk menghasilkan sumber dayamanusianasionalyangbermutudanproduktif.KKNImerupakanperwujudanmutudanjatidiribangsaIndonesiaterkaitdengansistempendidikannasional,sistempelatihankerjanasional,dan


sistem penilaian kesetaraan capaian pembelajaran (learningoutcomes) nasional. Implementasi kebijakan Merdeka Belajar-KampusMerdekaperludioptimalkandisemuaPT.Salahsatuhalyang perlu menjadi perhatian adalah mahasiswa berhakmengambilmatakuliahdiluarprogramstudipadaPTyangsamasebanyaksatusemesterataumengambilmatakuliahdiluarPTsebanyak dua semester atau setara dengan 40 sks. Setiap sksdiartikansebagai'jamkegiatan',bukanlagi'jambelajar'.Kegiatandi sini berarti belajar di kelas, magang atau praktik kerja diindustri atau organisasi, pertukaran pelajar, pengabdianmasyarakat,wirausaha,riset,studiindependen,maupunkegiatanmengajardidaerahterpencil.Dengan demikian mahasiswa atau lulusan dapat memilikikarakterunggulsesuaikualifikasinasionalyangtelahditetapkan.Hal tersebut dapat diwujudkan dengan dukungan penuh darifakultas pada bidang kemahasiswaan. Wujud dari dukungantersebutbisaberupakelembagaandalambidangkemahasiswaandan mendorong mahasiswa untuk meraih prestasi dalamberbagaikegiatankejuaraandanmelaksanakankegiatansesuaiarahandalamkebijakan“MerdekaBelajar”Adapun dukungan penuh FKUB terhadap aktivitas kegiatankemahasiswaan didukung dengan kesiapsediaan lembagapengelola dalammendampingi setiap aktivitas kegiatan dalambentukpenyiapsediaanlayananterkaitkegiatankemahasiswaan.Adapun layanan kemahasiswaan di FKUB dilaksanakansepenuhnyamengacupadaPeraturanRektorUByangmengaturtentang susunan Organisasi dan Tata Kerja BidangKemahasiswaan di Universitas Brawijaya, yakni memfasilitasilayanankemahasiswandalambidangpengembanganpenalarandankreativitas;kesejahteraandankewirausahaan;minat,bakat,dan organisasi kemahasiswaan; penyelarasan danpengembangan karier; pengembangan mental spritualkebangsaan; internasionalisasi; pemberdayaan alumni; danpengembangansisteminformasikemahasiswaan.


1.2.DasarHukumPenyusunan Pedoman Kegiatan dan Layanan KemahasiswaanFKUB tahun2020 inidilandasidenganperaturanperundangansebagaiberikut:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional (Lembaran Negara RepublikIndonesiaTahun2003Nomor78,TambahanLembaranNegaraRepublikIndonesiaNomor4301);

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentangPendidikanTinggi(LembaranNegaraRepublikIndonesiaTahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran NegaraRepublikIndonesiaNomor5336);-

3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentangPengelolaanKeuanganBadanLayananUmum(LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 48,TambahanLembaranNegaraRepublikIndonesiaNomor4502) sebagaimana telah diubah dengan PeraturanPemerintah Nomor 74 Tahun 2012 tentang PerubahanAtas Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 171, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesiaNomor5340);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruanTinggi(LembaranNegaraRepublikIndonesiaTahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran NegaraRepublikIndonesiaNomor5500);

5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 7 Tahun 2006tentang Persyaratan Administratif dalam RangkaPengusulan dan Penetapan Satuan Kerja InstansiPemerintah untuk Menerapkan Pola PengelolaanKeuanganBadanLayananUmum;


6. KeputusanMenteriKeuanganNomor361/KMK.05/2008tentang Penetapan Universitas Brawijaya Malang padaDepartemen Pendidikan Nasional sebagai InstansiPemerintah yang Menerapkan Pengelolaan KeuanganBadanLayananUmum;

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan PendidikanTinggi Nomor 49 Tahun 2015 tentang Kelas Jabatan diLingkungan Kementerian Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi (Berita Negara Republik IndonesiaTahun2015Nomor2080);

8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan PendidikanTinggiNomor4Tahun2016tentangOrganisasidanTataKerja Universitas Brawijaya (Berita Negara RepublikIndonesiaTahun2016Nomor130)sebagaimanadiubahdengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor 34 Tahun 2016 tentangPerubahanAtasPeraturanMenteriRiset,Teknologi,danPendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun 2016 TentangOrganisasidanTataKerjaUniversitasBrawijaya(BeritaNegaraRepublikIndonesiaTahun2016Nomor781);

9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan PendidikanTinggiNomor58Tahun2018tentangStatutaUniversitasBrawijaya(BeritaNegaraRepublikIndonesiaTahun2018Nomor1578);

10. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanRepublikIndonesiaNomor3Tahun2020tentangStandarNasionalPendidikan Tinggi (Berita Negara Republik IndonesiaTahun2020Nomor47);

11. PeraturanRektorUniversitasBrawijayaNomor25Tahun2020 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja(Lembaran Universitas Brawijaya Tahun 2020 Nomor32);

12. PeraturanRektorUniversitasBrawijayaNomor71tahun2020TentangSusunanorganisasidantatakerjaBidangkemahasiswaan;


13. PeraturanRektorUniversitasBrawijayaNomor73tahun2020TentangPerubahanatasperaturanrektornomor25tahun2020Tentangsusunanorganisasidantatakerja;

14. Renstraub2020-2024;15. Pedomansimkatmawaditjenbelmawadikti2020;16. Pedomansimkatmawaditjenbelmawadikti2019


BAB2.DASAR,AZASdanTUJUAN2.1.DasardanAzasKegiatandanlayanankemahasiswaandilaksanakanberdasarkanPancasila, Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesiatahun1945,NegaraKesatuanRepublikIndonesiadanBhinnekaTunggalIka.AdapunAzaskegiatandanlayanankemahasiswaandilaksanakanmengacudenganazaspendidikandiUByaitu:

a. Kebenaranilmiahb. Penalaranc. Kejujurand. Keadilane. Manfaatf. Kebajikang. Tanggungjawabh. Kebhinnekaandani. Keterjangkauan

2.2.TujuanTujuan pedoman kegiatan dan layanan kemahasiswaan adalahuntukmemberikanpanduanbagisivitasakademikaFKUBbaikmahasiswadanpengelolakemahasiswaanFKUBtentangkegiatanyang dilakukan oleh mahasiswa serta layanan yang diberikankepada mahasiswa FKUB. Secara khusus tujuan penyusunanpedoman kegiatan dan layanan mahasiswa adalah sebagaiberikut:a. Memberikan kejelasan layanan kegiatan bidang

pengembanganpenalarandankreativitas;b. Memberikan kejelasan layanan kegiatan bidang

kesejahteraandankewirausahaan;c. Memberikan kejelasan layanan kegiatan bidang minat,

bakat,danorganisasikemahasiswaan;d. Memberikan kejelasan layanan kegiatan bidang

penyelarasandanpengembangankarier;


e. Memberikan kejelasan layanan kegiatan bidangpengembanganmentalspiritualkebangsaan;

f. Memberikan kejelasan layanan kegiatan bidanginternasionalisasi;

g. Memberikan kejelasan layanan kegiatan bidangpemberdayaanalumni;dan

h. Memberikan kejelasan layanan kegiatan bidangpengembangansisteminformasikemahasiswaan


BAB3.BIDANGKEMAHASISWAAN

3.1.TugasPokokdanFungsiBidangKemahasiswaanMengacupadaSistemOrganisasidantataKelolaKemahasiswaandiUniversitasmakatugaspokokbidangkemahasiswaanadalahsebagaiberikut:

a. Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, danmelakukanevaluasikegiatankemahasiswaan;

b. Melakukanlayanankesejahteraanmahasiswa;c. Melakukanusahapeningkatandanpengembanganminat,

bakat,danpenalaranmahasiswa;d. Melakukan koordinasi dengan jurusan/program studi

dalamkegiatanbimbingankonseling;e. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Komisariat

IkatanAlumniUB;f. Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor

BidangKemahasiswaanWakilDekan;g. Bidang Akademik dan Wakil Dekan bidang Umum dan

Keuangan;h. Melakukan koordinasi fungsional dengan Komisi Kode

EtikSivitasAkademika;dani. MenyusundanmenyampaikanLaporanTahunankepada

Dekan

Di dalam melaksanakan tugas tersebut maka BidangKemahasiswaan berkoordinasi dengan organisasikemahasiswaandiFKUBbersamasamamenjalankantugassesuaikewenanganmasingmasingberdasarkanindicatorkinerjayangtelahdisepakatitanpamembatasikreatifitasdaninovasikegiatandidalamorganisasikemahasiswaan.Koordinasiinitidakterbataspada mahasiswa melalui organisasi mahasiswa, namun jugakoordinasi horizontal dilakukan dengan bidang akademik danbidan umum dan keuangan serta koordinator kemahasiswaanpadasetiapprogramstudi.


Berdasarkantugastersebutmakabagiankemahasiswaandalammelaksanakan kegiatan dan layanan kemahasiswaan memilikifungsisebagaiberikut:1. Pelaksanaan kegiatan pengembangan penalaran dan

kreativitas;2. Pelaksanaankegiatankesejahteraandankewirausahaan;3. Pelaksanaan kegiatan minat, bakat, dan organisasi

kemahasiswaan;4. Pelaksanaan kegiatan penyelarasan dan pengembangan

karier;5. Pelaksanaan kegiatan pengembangan mental spritual

kebangsaan;6. Pelaksanaankegiataninternasionalisasi;7. Pelaksanaankegiatanpemberdayaanalumni;8. Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem informasi

bidangkemahasiswaan;9. Pelaksanaan urusan dan penyediaan fasilitas kegiatan

kemahasiswaan;10. Pelaksanaanadministrasikegiatankemahasiswaan;3.2.IndikatorkinerjaberdasarkankontrakkinerjaSesuai dengan kontrak kinerja FKUBdengan universitas,makadapatkinerjabidangkemahasiswaanditentukansesuaidengannota kesepakatan kerja yakni melakukan optimalisasi kinerjadalam hal capaian jumlah mahasiswa berwirausaha dengantarget capaian 20 mahasiswa/1 tahun; jumlah mahasiswaberprestasi dengan target 140 mahasiswa / 1 tahun, kegiatanpertukaranmahasiswakedalam(inbound)dankeluar(outbound)dengantargetcapaianmasing-masingsejumlah30mahasiswa/1tahun.IndikatorkinerjaFKUBdalambidangkemahasiswaaninitercantum dalam dokumen kontrak dekan dengan rektor padatahun2020(terlampir).


3.3. Indikator kinerja berdasarkan system informasi danmanajemenpemeringkatankemahasiswaanBelmawaDikti(SIMKATMAWA)Disamping indikator kinerja kemahasiswaan yang berpedomanpadakontrakkinerjadekandenganrektor,secaranasionalmakakegiatan dan layanan kemahasiswaan juga berpedoman padapedoman Sistem Informasi dan Manajemen PemeringkatanKemahasiswaan (Simkatmawa) yang diamanahkan olehDirektorat Jenderal Pembelajaran Kemahasiswaan (Belmawa)PendidikanTinggiKemdikbud.Di dalam Simkatmawa maka telah ditetapkan indikator yangharus dilaksanakan dan terpenuhi dalam penyelenggaraankegaiatan dan pelayanan bidang kemahasiswaan. Dalammelaksanakan tugas ini maka bidang kemahasiswaan FKUBberkoordinasi dengan organisasi mahasiswa di dalam lingkupFKUB serta dengan bidang akademik dan bidang umum dankeuangan untuk bersama-sama merencanakan,menyelenggarakan, mendokumentasikan dan mengevaluasikebutuhanyangdiperlukansesuaidengankriteriayangada.Didalam kriteria simkatmawa maka pemeringkatankemahasiswaanmembutuhkankerjasamadankontribusisemuapihak, dalam hal ini sebagai ukesatuan universitas akanmembutuhkanketercapaiandarifakultasmelaluirangkaianyangtelahdirencanakanolehmahasiswadanbidangkemahasiswaan.Adapun untuk capaian simkatmawa maka dibutuhkan aspekkelengkapandankegiatanpada:1. Penilaian institusi sebesar 20% meliputi ketercapaian

kontribusidalamaspekkelembagaan,sumberdayamanusia,sarana dan prasarana, pembiayaan, aspek penghargaanprestasi

2. Penilaian kegiatan non lomba sebesar 20% meliputipelaksanaankegiatankewirausahaanmahasiswa,pertukaranmahasiswanasionaldaninternasional,kegiatanpengabdianmasyarakat,capaianrekognisimahasiswa

3. Penilaian prestasi ko dan ekstrakurikuler sebesar 20%meliputi seluruh capaian prestasi baik di tingkat propinsi,regionalwilayah, nasional dan internasional sesuai dengan


ketentuan yang telah ditetapkan; serta penyelenggarakegiatankejuaraan

4. Penilaianprestasi kodan ekstrakurikuler belmawa sebesar40 % baik pada tingkat nasional dan internasional. Untukkegiatan ini maka bagi FKUB sangat disesuaikan dengankapasitasdankompetensi SDMuntukbisaberkontribusididalamnya.

Indikator kinerja FKUB dalam bidang kemahasiswaan initercantum dalam dokumen Simkatmawa yang menjadi acuansemuafakultas(terlampir).


3.4.StrukturOrganisasiBidangKemahasiswaan

Keterangan:Jurusan:JurusanS1PendidikanDokter,IlmuKeperawatan,IlmuGizi,IlmuFarmasidanIlmuKebidanan)MUMF :MusyawarahUmumMahasiswaFakultasBEM :BadanEksekutifMahasiswaDPM :DewanPertimbanganMahasiswaBK : Badan Khusus ( HMPD; Himkajaya; Ormagika; HMF;Armabi)LSO : LembagaSemiOtonom (Lakesma, LSIM, LKI, LPM,AMSA,MSCIA)

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

Jurusan

Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan


3.5.Monitoring,EvaluasidanrencanaTindakLanjutMonitoring kegiatan bidang kemahasiswaan berkolaborasidengan kegiatan organisasi mahasiswa dilaksanakan sebanyakdua(2)kalisatutahun,yaknipadaakhirsemester1(bulanJuli-Agustus)danakhirsemester2(bulanDesember–Januari).Dalampelaksanaan Monitoring sekaligus evaluasi dilakukan laporanketercapaian kegiatan berdasarkan dokumen yang sudah adasebelumnya sesuai dengan target indikator kinerja yang telahditetapkan. Untuk Organisasi mahasiswa maka ketercapaianmengacupadaprogramkerja yang telahditentukanpada awaltahunkinerjameliputiketercapaiankegiatan,serapananggarandan dokumentasi pelaporan kegiatan. Selain mengacu padaprogramkerjaOrganisasiMahasiswa,maka jugabersama-samabidang kemahasiswaan saling berkoordinasi untukmemonitoring dan mengevaluasi ketercapaian berdasarkanKontrak Kinerja Fakultas serta Ketentuan kinerja berdasarkanSIMKATMAWA DIKTI. Ketercapaikan kinerja hingga akhirsemester 1 diharapkan dapat terpenuhi sebesar 40- 50% daritotal target yang ditentukan, dan bila belum terpenuhi makadiagendakan lanjutan untuk membahas Analisa serta rencanatindaklanjut(RTL)untukoptimalisasicapaianpadasemester2yang sekaligus merupakan rangkaian pelaporan akhir tahunmasa kerja. Rencana tindak lanjut yang telah ditetapkan dapatkemudian terus diaplikasikan seandainya berdampak baik danmemberikan manfaat pada kegiatan kerja pada tahun kerjaberikutnya.Monitoring ketercapaian kinerja juga dilihat dari hasil surveyterhadap indicator kepuasan layanan bidang kemahasiswaanyangdilakukanpadaakhirtahununtukmenilaiperformalayananbidang kemahasiswaan kepada seluruh mahasiswa dan dapatdigunakanuntukprosesperbaikandikemudianhari.


BAB4.LEMBAGAKEMAHASISWAAN4.1.Pengertian

1) Mahasiswa adalah peserta didik yang masih aktifterdaftar pada salah satu program studi yang adadilingkugan FKUBMalang. Sehubungan dengan capaiankinerjapadaindicatorkinerja,baikberdasarkankontrakkinerja dan simkatmawa maka diutamakan adalahmahasiswa jenjang Sarjana (S1) dan Profesi sebagailanjutandarijenjangsarjanaS1terutamauntukkegiatankokurikuler dan esktrakurikuler yang berbasis padalayanansoftskillyangmendapatkanfasilitasipenuholehfakultas melalui bidang kemahasiswaan FKUB.MahasiswajenjangPendidikanPascasarjana(S2danS3),Profesi dan Spesialis 1 (Sp.1) difasilitasi kolaborasidenganProgramStuditerkait.

2) KegiatanKemahasiswaan.KonsepPendidikanMahasiswadilaksanakandalambentukkegiatan:a.KegiatanKurikulerAdalah kegiatan akademik yang meliputi : kuliah,pertemuan kelompok kecil (seminar, diskusi, responsi),bimbinganpenelitian,praktikum, tugasmandiri, belajarmandiri, penelitian danpengabdian kepadamasyarakat(kuliah kerja nyata, kuliah kerja lapangan dansebagainya), dan merdeka belajar yang pelaksanaandiatur dalam buku pedoman akademik FakultasKedokteran Universitas Brawijaya Malang dan hasilpelaksanaan kegiatan kurikuler ini dinyatakan dalambentukIjazahsebagaibuktikelulusan.b.KegiatanEkstraKurikuler(KegiatanKemahasiswaan)Kegiatanekstrakurikulerseringdirujuksebagaikegiatankemahasiswaan adalah kegiatan mahasiswa di luarkegiatan akademik yang meliputi pengembanganpenalaran dan keilmuan, minat dan bakat, upayaperbaikan kesejahteraan mahasiswa, dan pengabdian


pada masyarakat. Kegiatan kemahasiswaan inidikembangkan sebagai wahana dan saranapengembangan diri mahasiswa ke arah perluasanwawasan dan peningkatan kecendekiawanan sertaintegritaskepribadianuntukmencapaitujuanpendidikantinggi dan hasil pelaksanaan kegiatan kemahasiswaandinyatakandalambentuksuratketeranganpendampingijazah (SKPI), penyetaraan kegiatan kemahasiswaandenganbidangakademik,dankegiatanmerdekabelajarb.1.KegiatanBidangPenalarandanKeilmuanUpayauntukmencetak generasimudaberprestasi yangmampuberkaryamembangunnegeri,lulusanperguruantinggi dituntut secara menyeluruh memilikiketerampilan/kemahiran academic knowledge, skill ofthinking, management skill dan communication skill.Kekurangan atas salah satu dari ke empatketerampilan/kemahiran tersebut dapat menyebabkanberkurangnya mutu lulusan. Sinergisme ketrampilanakan terwujud sebagai kemampuan lulusan dalamkecepatan menemukan solusi atas persoalan-persoalanatau tantangan-tantangan yang dihadapinya. Kegiatanbidang penalaran dan keilmuan adalah program dankegiatan kemahasiswaan yang bertujuan menanamkansikap ilmiah, merangsang daya kreasi dan inovasi,meningkatkan kemampuan meneliti dan menulis karyailmiah, pemahaman profesi, dan kerjasama mahasiswadalam team baik dilingkungan program studi, Fakultas,UniversitasBrawijayamaupunantarperguruantinggididalamdandiluarnegeri.Kegiatan bidang penalaran dan keilmuan ini dapatberbentuk: Program Kreativitas Mahasiswa (PKM),Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI), KompetisiNasional/InternasionalMIPA(KNMIPA),OlimpiadaSainsNasional (OSN)/Kompetisi Sobat Bumi, MahasiswaBerprestasi (Mawapres), Presentasi Pemikiran KritisMahasiswa, Debat Ilmiah (Nasional/world University


Debate Championship (N/WUDC), Statistika Ria danFestivalSainsData(SatriaData),DiskusiIlmiah,Seminar,Pelatihan,Workshopdankegiatanlainyangsejenis.

b.2. Kegiatan Bidang Minat, Bakat dan KemampuanlainnyaKegiatan Bidang Minat, Bakat dan kemampuan lainnyaadalah program dan kegiatan kemahasiswaan yangbertujuan untukmeningkatkan kemampuanmahasiswadalammanajemenpraktis,berorganisasi,menumbuhkanapresiasi terhadap olahraga dan seni, kepanduan,belanegara,cintaalam,jurnalistikdanbaktisosial.Kegiatan bidangminat, bakat, dan kemampuan lainnyadapat berbentuk: latihan ketrampilan manajemenmahasiswa (LKMM), olahraga, kejurda, kejurnas danpomnas, kegiatan seni (paduan suara, teater, dan tari),peksima, peksimida, peksiminas, Pramuka Mahasiswa,Resimen Mahasiswa, Mahasiswa Pecinta Alam,penerbitankampus,korpssukarelamahasiswa,programmahasiswa wirausaha (PMW), Pekan Olah RagaMahasiswa Nasional (POMNAS), Pekan SeniMahasiswaNasional, (PEKSIMINAS), Kompetisi Bisnis MahasiswaIndonesia(KBMI),KewirausahaanMahasiswaIndonesia(KMI),dankegiatanlainyangsejenissepertiDekanCup.

b.3.KegiatanBidangKesejahteraanMahasiswaKegiatan bidang kesejahteraan mahasiswa adalahprogram dan kegiatan kemahasiswaan yang bertujuanuntuk meningkatkan kesejahteraan fisik, mental dankerohanian mahasiswa sehingga mahasiswa menjadiintelektual yang berbudi dan bertakwa kepada TuhanYME.Kegiatan bidang kesejahteraan mahasiswa dapatberbentuk: beasiswa, asrama mahasiswa, kantinmahasiswa, koperasi mahasiswa (kopma), poliklinik,MusabaqohTilawatilQur’an(MTQ),PestaPaduanSuaraGerejawi(PESPARAWI),dankegiatanlainyangsejenis.


b.4.KegiatanBidangKepedulianSosialKegiatan bidang Kepedulian sosial adalah program dankegiatan kemahasiswaan yang bertujuan untukmeningkatkan pengabdian pada masyarakat,menanamkan rasa persatuan dan kesatuan bangsa,menumbuhkankecintaanpadatanahairdanlingkungan,kesadaran kehidupan bermasyarakat, berbangsa danbernegarayangbermartabatKegiatan bidang kepedulian sosial dapat berbentuk:pelatihan pendidikan penyalahgunaan narkoba danpenyebarluasan HIV/AIDS, pengembangan desa binaan,dialogkemahasiswaan,dankegiatanlainyangsejenis.

3) OrganisasiMahasiswaOrganisasi kemahasiswaan di FKUB mempunyai fungsisebagaisaranadanwadah:

a. Perwakilan mahasiswa tingkat fakultas untukmenampung dan menyalurkan aspirasimahasiswa, menetapkan garis-garis besarprogramdankegiatankemahasiswaan;

b. Pelaksanaankegiatankemahasiswaan;c. Komunikasiantarmahasiswa;d. Pengembangan potensi jatidiri mahasiswa

sebagai insan akademis, calon ilmuwan danintelektualyangbergunadimasadepan;

e. Pengembangan pelatihan keterampilanorganisasi, manajemen dan kepemimpinanmahasiswa;

f. Pembinaan dan pengembangan kader-kaderbangsa yang berpotensi dalam melanjutkankesinambunganpembangunannasional;

g. Untukmemeliharadanmengembangkanilmudanteknologi yang dilandasi oleh norma-normaagama, akademis, etika, moral, dan wawasankebangsaan.


h. menampung dan memenuhi kebutuhan akanpengembangan penalaran dan keilmuan, minatdankegemaran,kesejahteraan,sertapengabdianpadamasyarakat.

4)KodeEtikOrganisasidanKegiatanKemahasiswaana.KodeEtikOrganisasi1) Tidak bertentangan dengan Pancasila, UUD 1945,

Agama, Visi dan Misi FKUB, serta menunjangkegiatankurikulerdanekstrakurikuler;

2) tidakmembuatVisidanMisi,sertaGaris-garisBesarHaluan Kerja yang dapat mengganggu ketertibankampusdanlingkungansekitarkampus;

3) menjunjung tinggidanmenghormatinorma,nilai-nilai,danaturanyangdiberlakukandiFKUB

4) menjalankan Kegiatan Organisasi denganberpedomanpadakodeetikUniversitasBrawijaya.

b.KodeEtikKegiatanKemahasiswaan1) Tidakbertentangandengankodeetikorganisasi2) berupa aktivitas yang dapat

dipertanggungjawabkansecaramoraldanformal;3) tidak mengganggu ketertiban umum dan

perkuliahan dan bahkan menunjang prestasiperkuliahan sebagai bagian dari penunjangakademik

c.PersyaratanOrganisasiKemahasiswaan1) Mempunyai Visi dan Misi yang jelas, benar, dan

rasional;2) mempunyai Anggaran Dasar, Anggaran Rumah

Tangga,danProgramKerja;3) mempunyai kepengurusan organisasi (struktur

organigram)danuraiantugasyangjelas;4) memenuhi persyaratan pembentukan Lembaga

sesuaidenganpasaldalamAD/ARTBEMFKUB


5) mempertanggungjawabkan kepengurusanorganisasisesuaidenganstrukturkemahasiswaanyangberlakudiFKUB

d.PersyaratanKegiatanKemahasiswaan1) MendapatizinresmidaripimpinanFKUB;2) melakukan kegiatan dengan memperhatikan

kedisiplinan dan ketertiban administrasi,organisasi,dantransparansi;

3) meningkatkan dan ataumendukung pengetahuanserta keterampilan bahasa asing yangdipelajarinya;

4) tidakbersifatdestruktif,anarkis,danprovokatif;5) diadakan di tempat yang jelas dengan susunan

acara yang terencana dan terkoordinasi sertadilakukan oleh panitia kompeten yang ditunjuksecararesmi.

5)TatatertibOrganisasiKemahasiswaanTatatertiborganisasikemahasiswaandiFKUBBrawijayadiatursepertitersebutdibawahini:a. Memenuhi kode etik organisasi yang ditetapkan

UniversitasBrawijaya;b. mematuhi peraturan dan tata tertib organisasi

mahasiswa yang adadi FKUB sepertiBEM,DPM,Badan Khusus (BK), dan Lembaga Semi Otonom(LSO);

c. merencanakan dan melaksanakan programkegiatanyangtidakbertentangandenganAD/ARTorganisasi;

d. merencanakan dan melaksanakan kegiatan yangdapatdipertanggung-jawabkandanakuntabel.

6)TatatertibKampusdanPerkuliahan

TatatertibkampusdanperkuliahandapatdilihatdalamBukuPedomanAkademikFKUB


7. PembinaOrganisasiKemahasiswaana. Pembina organisasi kemahasiswaan adalah FKUB

dan para ketua jurusan, ketua program studi, ataudosen dilingkungan FKUB yang ditugaskan untukmembina kegiatan organisasi kemahasiswaanmelaluisurattugasdariDekanFKUBuntuksatumasaperiodetertentu

b. Tenaga Kependidikan yang ditunjuk membantukelancaran kegiatan organisasi kemahasiswaanmelalui surat keputusan Rektor UniversitasBrawijaya atau Dekan Fakultas MIPA UniversitasBrawijaya.

8. FasilitasMahasiswaFasilitas mahasiswa merupakan sarana dan prasaranayang dapat dipergunakan untuk melaksanaan kegiatankemahasiswaan.Fasilitas tersebutadalah tempat, ruangdanfasilitaspendukungnyaberupamejadankursi,LCD,laptop,soundsystem,danlain-lain.Berhubung jumlah fasilitas terbatas sedangkanpemakainya banyak, demi ketertiban, para peminjamdiharuskan berkoordinasi dengan kepala sub bagianKemahasiswaan serta membuatan penagjuanpeminjaman sesuaiproseduryangdisediakandiBagianUmum dan perlengkapan dibawah tanggungjawabkasubagumumdanperlengkapanFKUB.Untukkegiatanyang dilaksanakan diluar hari kerja yaitu Sabtu danMinggu, serta pada hari efektif perkuliahan pada harikerjamakaharusdenganijinkhususdaripimpinanFKUB


4.2.StrukturOrganisasiMahasiswa

Keterangan:MUMF :MusyawarahUmumMahasiswaFakultasBEM :badanEksekutifMahasiswaDPM :DewanPertimbanganMahasiswaBK :BadanKhusus

a. HMPD(HimpunanMahasiswaPendidikanDokter)b. Himkajaya (Himpunan MahasiswA Keperawatan

Brawijaya)c. Ormagika(OrganisasiMahasiswaGiziKesehatan)d. HMF(HimpunanMahasiswaFarmasi)e. Armabi(KeluargaMahasiswKebidanan)

LSO :LembagaSemiOtonom(Lakesma,LSIM,LKI,LPM,AMSA,MSCIA)a. Lakesma(LembagaKesehatanMahasiswa)b. LSIM(LembagaStudiIlmiahMahasiswa)c. LKI(LembagaKerohanianIslam)d. LPM(LembagaPersMahasiswa)e. AMSA(AsianMedicalStudentsAssociation)f. MSCIA (Medical Students’ Committee for

InternationalAffairs)


4.2.1UnsurOrganisasiMahasiswa1) DewanPermusyawaratanMahasiswa(DPM)Dewan Permusyawaratan Mahasiswa adalah organisasikemahasiswaan sebagai lembaga legislatif tertinggi yangmengawasi pelaksanaan program kegiatan organisasikemahasiswaandilingkunganFKUB.

2)BadanEksekutifMahasiswa(BEM)BadanEksekutifMahasiswaadalahorganisasikemahasiswaansebagailembagaeksekutiftertinggidiFKUB

3)BadanKhusus(BK)adalah badan yang mewadahi aktivitas mahasiswa dalamlingkup jurusan jenjang Sarjana 1 (S1) sebagai lembagaeksekutif di tingkat jurusan yang melaksanakan kegiatanpenalaran dan keilmuan sesuai dengan bidang ilmu yangdipelajarinyadijurusanmasing-masing.BKberadadibawahkoordinasi dengan BEM dan berkoordinasi dengan KetuaJurusannyaataucoordinatorkemahasiswaandisetiapjurusanmasing-masing dalam melaksanakan kegiatan. Di FKUBterdapat 5 BK, yaitu: HMPD (Himpunan MahasiswaPendidikan Dokter); Himkajaya (Himpunan MahasiswAKeperawatan Brawijaya); Ormagika (Organisasi MahasiswaGizi Kesehatan); HMF (Himpunan Mahasiswa Farmasi) danArmabi(KeluargaMahasiswKebidanan)

4)LembagaSemiOtonom(LSO)Lembaga Semi Otonom adalah organisasi pelaksana dalambidang penalaran, minat dan bakat yang bertanggung yangdalam melaksanakan tugasnya berkoordinasi dengan BEMdan bertanggungjawab penuh kepada Wakil Dekan BidangKemahasiswaan.Terdapat 6 LSO di FKUB yaitu Lakesma(Lembaga Kesehatan Mahasiswa); LSIM (Lembaga StudiIlmiah Mahasiswa); LKI (Lembaga Kerohanian Islam); LPM(Lembaga Pers Mahasiswa); AMSA (Asian Medical StudentsAssociation) dan MSCIA (Medical Students’ Committee forInternationalAffairs)


4.2.2TugasdanFungsiOrganisasiMahasiswa1) DewanPermusyawaratanMahasiswa(DPM)

a. MembuatdanmenetapkanvisidanmisiDPM;b. Membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja;Organisasi Kemahasiswaan sesuai dengan Visi danMisiFKUB;

c. membuat program kerja DPM selama masakepengurusan;

d. melaksanakankegiatansesuaidenganprogramkerja;e. melaksanakan Pemilihan Raya (Pemira) untuk memilihanggotaDPM,KetuaBEM,danKetuaBK.

f. melaksanakan pengawasan pada organisasikemahasiswaan;

g. melaksanakan Tata Tertib/Peraturan OrganisasiKemahasiswaan yang ditetapkan oleh UniversitasBrawijayadanPimpinanFKUB;

h. membuatlaporanpertanggungjawabankegiatan;i. menjalankankepengurusanselama1tahunj. menjalin kerja sama dengan DPM fakultas sejenis atauberbeda sesuai kebutuhan dari perguruan tinggi yangsamaataudariperguruantinggilain

2) BadanEksekutifMahasiswa(BEM)a. MembuatdanmenetapkanmisiBEM;b. menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan KerjaBEMyangditetapkanDPM;

c. mematuhi tata tertib/peraturan organisasi yangditetapkanolehDPM/PimpinanFKUB

d. membuat program kerja BEM selama masakepengurusan;

e. melaksanakankegiatansesuaidenganprogramkerja;f. melakukankoordinasiprogramkerjasetiapLSOdanBK;g. melalui prosedural mekanisme organisasi memberipersetujuanpadapelaksanaankegiatanLSOdanBK


h. menjalankankepengurusanorganisasiselama1tahun;i. membentuk pantia khusus untuk memilih Ketua BEMperiodeberikutnya;

j. membuatlaporanpertanggungjawabankegiatank. menjalin kerja sama dengan BEM fakultas sejenis atauberbeda sesuai kebutuhan dari perguruan tinggi yangsamaataudariperguruantinggilain

3) LembagaSemiOtonomi(LSO)

a. Membuat danmenetapkanmisi LSO sesuai penalaran,minatdanbakat,dankesejahtaraanmahasiswa;

b. mematuhitatatertibyangditetapkanolehDPM/BEM;c. menjalankanKetetapanGaris-garisBesarHaluanKerjaLSOyangditetapkanolehDPM;

d. membuat program kerja LSO selama masakepengurusan;

e. melaksanakan kegiatan LSO sesuai dengan programkerja;

f. melakukan koordinasi dan meminta persetujuankegiatan kepada BEM dan rekomendasi dari PembinaOrganisasi;

g. menjalankankepengurusanorganisasiselama1tahun;h. melakukanpemiradenganmenunjukpanitiakhusus;i. membuatlaporanpertanggungjawabankegiatan.j. menjalin kerja sama dengan LSO Jurusan sejenis dariperguruantinggilain

4) BadanKhusus(BK)

a. MembuatdanmenetapkanvisidanmisiBK;b. menjalankanKetetapanGaris-garisBesarHaluanKerjaBKyangditetapkanolehDPM;

c. membuatprogramkerjaBK;d. melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerjaBK;

e. melaksanakan koordinasi dengan BEM atas programkerjanya;


f. berkonsultasi dan meminta persetujuan kegiatankepada Ketua Jurusan dan atau coordinatorkemahasiswaanmasing-masing;

g. menjalankankepengurusanorganisasiselama1tahun;h. melakukan Pemilihan Raya dengan menunjuk panitiakhusus;

i. membuatlaporanpertanggungjawabankegiatan;j. menjalin kerja sama dengan BK Jurusan sejenis dariperguruantinggilain


BAB5.STANDARPROSEDURKEGIATANKEMAHASISWAAN

5.1.KetentuanPokokKegiatanKemahasiswaana. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan

keseimbanganantarakegiatanpenalarandankeilmuan,minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa, dan baktisosialmahasiswapadamasyarakatsekitar.

b. Setiap program kegiatan kemahasiswaan harus lebihmendahulukan kepentingan mahasiswa FKUB daripadakepentingan pihak lain dan tidak menggangguperkuliahan.

c. Setiap program kegiatan kemahasiswaaan harusdirencanakandandirancangdenganbaikdanterperincidengan selalu memperhatikan dan mendahulukankepentingan akademik serta dapatdipertanggungjawabkan.

d. Setiap program kemahasiswaan harus memperhatikandan sesuai dengan sistem dan aturan yang berlaku diFKUBdengantidakmengabaikanketertibanmasyarakatsekitarkampusUniversitasBrawijaya.

e. Setiapkegiatankemahasiswaanharusdilaksanakanolehpengurusorganisasiataupanitiayangditunjukresmiolehorganisasidalambentukkepanitiaan.

f. Setiapkegiatankemahasiswaanharusdilaporkansecaratertulisyangmencakuppenggunaanbiayahasilkegiatan.

g. Setiaporganisasikemahasiswaanyangtidakmelaporkankegiatannyaakandikenakansanksiberupateguranuntuktidakdiperkenankanmengadakankegiatanberikutnya.

5.2.KetentuanUmumAdministrasiKegiatan kemahasiswaan yang dilakukan oleh mahasiswaberkoordinasi dengan Organisasi Mahassiswa dan bidangKemahasiswaanFKUB,wajibmemenuhiperaturanadministrasiyangtelahditentukansebagaiberikut:


5.2.1.AdministrasiKesekretariatan5.2.1.1. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan dan PoposalPenyelenggaraanKegiatan

a. Pengurus/panitiamengajukansuratpenyelenggaraankegiatan kepada Wakil Dekan Bidang III yangditandatangani oleh Ketua Panitia setelah diperiksadandisetujuiolehKetuaOrganisasiMahasiswa/KetuaJurusan/Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan (untukselanjutnyadisingkatKasubagKemahasiswaan).

b. Surat permohonan dan proposal penyelenggaraankegiatan harus diajukan paling lambat 7 hari kerjasebelum pelaksanaan kegiatan. Surat permohonanyang diajukan kurang dari 7 hari kerja tidak akandiproses.

b. Dalam surat permohonan penyelenggaraan kegiatanharus mencantumkan nama kegiatan, biaya yangdibutuhkandanwaktupenyelenggaraankegiatan.

c. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan memeriksa,menyetujui/tidak menyetujui penyelengaraankegiatan setelah mengadakan dialog denganpanitia/pengurus kegiatan, meneruskan surat danproposal kepada Wakil Dekan Bidang Umum dankeuangan , dan melaporkan kegiatan kepada DekanFKUB.

d. Panitia/Pengurus melaksanakan kegiatan, ataumembatalkan kegiatan jika tidak mendapatpersetujuandariWakilDekanBidangKemahasiswaan.Informasi persetujuan/pembatalan penyelenggaraankegiatandiampaikankepadapanitiapada3harikerjasetelah pengajuan surat permohonan dan proposalkegiatan.

5.2.1.2.ProsedurPengambilanBiayaPenyelenggaraanKegiatana. Wakil Dekan Bidang Umum dan keuanganmendisposisikan proposal biaya penyelenggaraankegiatan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan


Keuangan (Kasubag Umum dan Keuangan) setelahmempertimbangkan kondisi keuangan dan masukandariWakilDekanBidangKemahasiswaan.

b. Kasubag Umum dan Keuangan menginformasikanpengambilanbiayapenyelenggaraankegiatankepadaKasubagKemahasiswaan.

b. Kasubag Kemahasiswaan menginformasikanpencairan biaya penyelenggaraan kegiatan kepadaPanitia/Pengurus.

c. Panitia/Pengurusmengambil biaya penyelenggaraankegiatandiKasubagUmumdanKeuangan.

d. Panita/Pengurus menyelenggaraan kegiatan sesuaidenganbiayayangdisetujuiolehWakilDekanBidangKemahasiswaan

e. Panitia/Pengurus membuat laporanpertanggungjawabanpenggunaanbiayakepadaWakilDekanBidangUmumdankeuangandanWakilDekanBidangKemahasiswaan.

5.2.1.3.ProsedurPengajuanPermohonanPenggunaanFasilitas

a. Panitia/Pengurus mengajukan surat permohonanpenggunaan fasilitas berupa ruang, peralatan, ataufasilitas lainnya kepada Wakil Dekan BidangKemahasiswaan dengan diketahui oleh KasubagKemahasiswaan.

b. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan memutuskanfasilitas kampus yang dapat digunakan setelahmendengarkan kebutuhan penggunaan fasilitas daripanitia/pengurus dan berkoordinasi dengan WakilDekan Bidang Umum dan keuangan serta KasubagUmumdanKeuangan.

b. WakilDekanBidangKemahasiswaabmendisposisikansurat permohonan panita/pengurus untuk ditindak-lanjuti oleh Kasubag Umum dan KeuanganberkoordinasidengankasubbagKemahasiswaan


c. Panitia/pengurus mengisi formulir penggunaanfasilitas di Bagian Umum dan Perlengkapan sesuaidenganketersediaanfasilitasyangdisetujui.

d. Panitia/Pengurus berkoordinasi dengan KasubagUmum dan Keuangan dan Kasubag Kemahasiswaanmengenaipelaksanaanpenggunaanfasilitas.

e. Panitia/pengurus merapikan dan mengembalikanfasilitasyangtelahdigunakankepadaKasubagUmumdan Keuangan berkoordinasi dengan kasubbagkemahasiswaan

5.2.1.4. Prosedur Pengajuan Permohonan Surat Izin/ Pemberi-tahuanKegiatan/PenggunaanFasilitasdilingkunganUniversitasBrawijaya

a. Panita/Pengurus mengajukan surat permohonanizin/pemberitahuan kegiatan/penggunaan fasilitaskepadaWakilDekanBidangKemahasiswaan

b. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan mengadakandialog dengan Panitia tentang kegiatan yang akandiselenggarakan.

c. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan meneruskansurat permohonan Panitia kepada Sekretaris WakilDekan untuk dibuatkan surat izin/pemberitahuankegiatan/fasilitas yang ditujukan kepada pihak yangterkait,danmelaporkankegiatanyangakandilakukanPanitiakepadaKetua.

d. SekretarisWakilDekanmeneruskansuratyangsudahditandatangani Wakil Dekan Bidang III kepadaKasubag Kemahasiswaan untuk diteruskan kepadaPanitia, dan salinannya ditujukan kepada KasubagUmumdanKeuangan,Satpam,KabiroAkademikdanKemahasiswaan,danKabiroUmumdanKepegawaianUB.

5.2.1.5. Prosedur Pengajuan Penyelenggaraan Kegiatan di LuarKampus


a. Panitia/Pengurus mengajukan surat permohonanpenyelenggaraan kegiatan di luar kampus kepadaWakil Dekan Bidang kemahasiswaan berdasarkanpersetujuan dari BEM dan diketahui oleh KasubagKemahasiswaandanatauKetuaJurusan.

b. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan mengadakandialog dengan Panitia/Pengurus mengenai tujuanpenyelenggaraankegiatandiluarkampus.

c. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan melaporkanpermohonan tersebut kepada Dekan FKUB DekanFKUBmenyetujui/tidakmenyetujuipenyelenggaraankegiatan di luar kampus setelahmendapatmasukandari Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan danmengadakan dialog dengan panita/pengurus biladiperlukan

d. Dekan mendisposisikan surat permohonanpenyelenggaraan kegiatan di luar kampus kepadaSekretarisDekanuntukdibuatkansuratadministrasiyangdibutuhkanjikakegiatantersebutdisetujui.

e. Sekretaris Dekan meneruskan seurat izin kepadaKasubag Kemahasiswaan untuk diteruskan kepadaPanitia/Pengurus.

f. Panitia/Pengurus mengambil surat yang dibutuhkandiKasubagKemahasiswaan

g. Panitia/Pengurusmelaporkan hasil penyelenggaraankegiatan kepada Dekan dan Wakil Dekan BidangKemahasiswaan

5.2.2.Proposal5.2.2.1.PengajuandanFormatproposal

a. Tidak mempunyai tunggakan penyerahan laporanpertanggungjawaban kegiatan dan keuangan padakegiatansebelumnya.

b. Mendapat persetujuan dari BEM dan diketahui olehKasubagKemahasiswaandanatauKetuaJurusan.

b. Menyertakan surat pengantar pengajuan proposalyang berisi maksud pengajuan proposal dan


ditandatangani oleh Ketua Panitia Pelaksana kepadaWakilDekanBidangIII.

c. Format proposal sesuai dengan ketentuan dan telahdiverifikasidokumenolehBEM

d. Diserahkan paling lambat 7 hari kerja sebelumpelaksanaan kegiatan melalui KasubagKemahasiswaan.Proposalyangdiajukankurangdari7harikerjatidakakandiproses.

5.2.2.2.SponsorKegiatanSponsor yang mendukung/mendanai kegiatan harus sesuaidenganketentuanberikut.

- Salingmenguntungkan;- bukanberasaldanuntukkepentinganPartaiPolitik.- bukanprodukminumankeras;- bukanprodukrokok;- bukanprodukyangberkonotasiseks;- bukanprodukilegalataubarangterlarang;- produkyangbelumtercantumdalamketentuandiatas

akandiaturkemudian.5.2.3.LaporanPertanggungjawabanKegiatan5.2.3.1. Prosedur Penyerahan Laporan PertanggungjawabanKegiatandanFormatLaporan

a. Kegiatan yang sudah dilaksanakan harus dilaporkansecaratertuliskepadaWakilDekanBidangIII,palinglambat60harikerjasetelahterselenggaranyakegiatan

b. Organisasi kemahasiswaan yang telah selesaimenyelenggarakan kegiatan, tetapi belummenyampaikan Laporan Pertanggung-jawabannya,tidakdiperkenankanmengajukanproposalbaru.

c. Laporan Pertanggungjawaban harus dijilid rapi dandisertai soft file. Laporan berupa hardfile akandikumpulkandibidangkeuangandanlaporansoftfileakan dikumpulkan dan dikompilasi oleh bidangkemahasiswaaan


d. FormatlaporankegiatandankeuangansesuaidenganketentuanyangtelahditentukandantelahdiverifikasiolehBEM

e. Laporan pertanggungjawaban diserahkan kepadaKasubagKemahasiswaanuntukdievaluasidandiparaf(disahkan), selanjutnya diserahkan ke Wakil DekanBidangKemahasiswaanuntukditandatangani

5.3.KetentuanPelaksanaanKegiatan5.3.1.Tempatdanwaktu1.Tempata. Setiap kegiatan harus dilaksanakan di FKUB atauUniversitas Brawijaya Malang kecuali jika fasilitas yangdimiliki oleh Fakulatas atau Universitas Brawijaya tidakmemungkinkan, atau karena alasan-alasan khusus yangdapatdipertanggungjawabkan.

b. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan di luarkampusharusmendapatpersetujuankhususdariDekan

c. Setiap tempat di dalam Fakultas yang akan digunakansebagaitempatpelaksanaankegiatanharusmendapatizindariPimpinanFakultas

d. Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatanharusdibersihkankembali.

2.Waktua. Setiap kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan pada hariSabtudanMinggudandiselenggarakanantarapukul08.00WIB dan 17.00 WIB untuk hari Sabtu, sedangkan hariMingguPukul08.00–15.00WIB.

b. Kegiatanyangdiselenggarakandiluarketentuantersebutharus mendapat persetujuan khusus dari Dekanberkoordinasi dengan Wakil Dekan Bidangkemahaasiswaan

c. Tidakdiperbolehkanmengadakankegiatan7(tujuh)harisebelum dan selama Ujian Tengah Semester (UTS) danUjianAkhirSemester.


d. Ketua Panitia harus memberikan konfirmasi dankoordinasi dengan Kasubag Kemahasiswaan, KasubagUmumdanKeuangan,dankoordinatorkeamananFakultasatau Universitas Brawijaya selambat-lambatnya 3 (tiga)harisebelumpelaksanaankegiatan.Bilatahapaninitidakdilaksanakan biaya penyelenggaraan kegiatan dapatditangguhkan.

e. Undangan kegiatan sudah terkirim semua selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan, danselambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaansudah ada konfirmasi kehadiran dari undangan. Khususuntuk undangan tamu pada acara pembukaan ataupenutupan, Panitia harap memperhatikan tata caraprotokoler standar dan berkoordinasi dengan kasubagkemahasiswaan FKUB. Untuk kegiatan lingkup Fakultas,panitiadiharapkanmengundangPimpinanFakultas,KetuaJurusan dan pihak-pihak yang terkait, sedangkan untukkegiatan pada lingkup yang lebih besar, Panitia harapmenyesuaikandiridengantatacaraprotokoler.

f. Pada hari pelaksanan, seluruh panitia, peralatan, dandekorasi telah siap selambat-lambatnya 1 (satu) jamsebelumacaradimulai.Paraundangandiharapkanhadir15menitsebelumacaradimulaidanPanitiamengenakanjaketalmamateratauatributkepanitiaan.

g. Semuaperlengkapan,peralatan,danfasilitaslainnyaharusdikembalikan dalam keadaan baik selambat-lambatnya 1(satu)harisetelahpelaksanaan.

5.3.2.Lain-laina. Pengambilan peralatan dilakukan oleh panitia kegiatan

setelah prosedur pengajuan peralatan dan fasilitasdipenuhi. Saat mengambil peralatan penanggungjawabpeminjamanmeninggalkanKartuTandaMahasiswa(KTM)ataukartuidentitaslainnya.Kartuidentitasdapatdiambilkembali setelah peralatan dikembalikan dalam keadaanbaik.


b. PemakaianperalatanLCD, laptop,dansoundsistemharusdilakukan/didampingi oleh petugas yang ditunjuk olehkasubag Umum dan Perlengkapan FKUB. Bila tanpadidampingi,kerusakanataukehilanganperalatanmenjaditanggung jawab peminjam untukmemperbaiki/menggantinya. Kerusakan/kehilanganperalatanyangdiakibatkanolehpetugasakandiatursesuaidenganketentuanyangberlakudiFKUB.

c. Untuk kegiatan yang melibatkan masyarakat di luarkampussepertipentasseni,panitiaharusmenandatanganipersetujuan tata tertib kegiatan yang disepakati antarapanitiadenganpihakterkait.Persetujuantatatertibdibuatsesuaidengankebutuhan.

d. Untuk kegiatan pameran tidak diperkenankanmenempelapa pun secara langsung di dinding ruangan. Materipameran atau informasi lain dapat digantungkan ataumempergunakanpanilberkaki.

e. Kegiatan bazaar yang mendatangkan pihak dari luar(kecuali sponsor utama), ditempatkan di lingkungan UBsesuaidenganproseduryangberlaku.

f. Spanduk, poster, brosur, atau informasi lain tentangkegiatan selambat-lambatnya 2 (dua) hari setelahpelaksanaanharusditurunkan/ditanggal-kanolehpanitiakegiatan yang bersangkutan. Bila tahapan ini tidakdilakukanpanitiaakanditegur.

g. Jikadiperlukanpersiapanruangsebelumharipelaksanaankegiatan, panitia kegiatan dapat mengajukan suratpermohonan izin persiapan kepadaWakil Dekan Bidangkemahasiswaan dengan diketahui oleh KasubagKemahasiswaan selambat-lambatnya 3 (tiga) harisebelumnya, dan diberi waktu 1 (satu) hari pada pukul08.00—21.00.

h. Untuk kegiatan yang bersifat komersil atau kerja samadengan pihak di luar kampus, harap Panitia mengikutiketentuanyangdiaturtersendiriolehFKUB

i. Panitiabertanggungjawabataskebersihan,kerapian,danketertibantempatkegiatan


5.4.AlurPelaksanaanKegiatanKemahasiswaanSetiap penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatankemahasiswaan yang dilakukan oleh mahasiswa melaluiOrganisasi Mahasiswa, berkoordinasi dengan pengelolakemahasiswaandenganalurumumsebagaiberikut:

1. PemilihanMahasiswaKetuaOrganisasiPemilihanMahasiswa(Pemilwa)untuksetiaporganisasikemahasiswaan(BEM,LSOdanBK)diselenggarakanpadaakhir program kerja. Pengurus yang sedang berjalanmenunjuk panitia khusus untuk menyelenggarakanPemilwa. Aturan dan tata laksana Pemilwa FKUBditetapkan melalui musyawarah Majelis UmumMahasiswaFakultas(MUMF).

2. ProgramKerjaPengurus terpilihmembuatprogramkerja selamamasakepengurusan. Program kerja diatur berdasarkanprogramkerjarutin,jangkapendek,danjangkapanjang.Kegiatanyangtidaktermasukdalamprogramkerjadantidak disetujui oleh BEM, tidak akan disetujui olehPimpinan FKUB. Kegiatan yang tidak termasuk dalamProgram kerja namun dibutuhkan untuk diikuti ataidiselenggarakan aka harus diajukan sesuai prosedurpengajuan program baru yang bersifat insidentil dantetapharusmendapatkanpersetujuanBEMdanPimpinanFKUB

3. RencanaAnggaranRencana Anggaran adalah estimasi biayapenyelenggaraan kegiatan setiap program kerja yangdibuatolehPengurusOrganisasiKemahasiswaanterpilih.Rencana anggaran ini diajukan kepada BEM untukdisetujui dan disahkan. Tahapan penyetujuan danpengesahanrencanaanggaranorganisasikemahasiswaan


masing-masingdilakukansetelahpelaksanaanrapatkerjaBEMdenganLSOdanBK.Rancangan Kerja dan Anggaran Kegiatan untuk satuperiodekepengurusansetiapOrganisasiKemahasiswaandiajukan kepada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.WakilDekanBidangKemahasiswaanmenerbitkanSuratPengesahansetelahmengadakandialogdenganPengurusBEM,berkoordinasidenganWakilDekanBidangUmumdan Keuangan, dan mendengarkan pertimbangan dankeputusan Dekan. Surat Pengesahan berisi daftarprogramyangakandibantupembiayaannyaolehFKUB.

4. RealisasiAnggaranPengucuranbiayakegiatansesuaidenganprogramkerjadilakukan secara bertahap. Dana awal untuk kegiatanoperasionalOrganisasiKemahasiswaandiberikanseusiapengajuan dan ketersediaan dana melalui koordinasidengankasubagkemahasiswaandankasubbagkeuangan.Realisasianggaranuntukkegiatanyangdiselenggarakanoleh panitia yang ditunjuk dilakukan melalui tahapanpengucuran dana awal untuk kegiatan operasionalsebanyak 70%, dan dana sebanyak 30% diberikan saatpenyelenggaraan kegiatan dalam bentuk reimburse.(DisesuaikandenganpelaporankeuanganFakultas)

5. PelaksanaanKegiatanKegiatanyangsudahdirencanakandalamprogramkerjasetiap organisasi kemahasiswaan harus dipersiapkandenganmatangdandilaksanakandenganpenuhtangungjawab. Dalammelaksanakan kegiatan, setiap organisasikemahasiswan harap melakukan konsultasi dankoordinasidengansetiapbagianyangterkait.

6. PelaporanKegiatanSetiapkegiatankemahasiswaanyangtelahdilaksanakandilaporkansecaratertulisdandidokumentasikan.Bentuklaporan adalah hard file dan soft file. Dalam upaya


mewujudkan pengarsipan yang menyeluruh, setiaporganisasi kemahasiswaan diharapkanmendokumentasikansetiapkegiatanyangdilakukannyasecaraterpisah,baikdalambentukhardfilemaupunsoftfile.

7. Penghargaan Keikutsertaan Kegiatan OrganisasiMahasiswaPenghargaan terhadap keikutsertaan mahasiswa dalamsetiapkegiataanorganisasikemahasiswaanbaiksebagaipengurusmaupunsebagaipanitiayangdiselenggarakandilingkungan FKUB ditunjukkan dengan sertifikat yangdikeluarkan oleh Bagian Kemahasiswaan denganditandatanganiolehWakilDekanBidangKemahasiswaanFKUB.Penghargaanterhadappanitiadanpesertakegiatanyangdiselenggarakan oleh setiap Organisasi Kemahasiswaandiberikan oleh Organisasi Kemahasiswaan masing-masing. Penghargaan diberikan selain dlaam bentuksertifikat kegiatan, juga diberikan dalam bentuk SKK(satuan kredit kegiatan) yang dapat dikonversikansebagai satuan SKS dan dimasukkan kedalam penilaiantransfer nilai dalan transkrip akademik sesuai denganketentuan yang berlakumelalui Surat keputusan dekanFKUB.

5.5.KegiatanKemahasiswaanpadaMasaPandemiCovid-19

Padatanggal31Desember2019,WHOChinaCountryOfficemelaporkankasuspneumoniayangtidakdiketahuietiologinyadiKotaWuhan,ProvinsiHubei,Cina.Padatanggal7Januari2020,Cina mengidentifikasi kasus tersebut sebagai jenis barucoronavirus. Pada tanggal 30 Januari 2020 WHO menetapkankejadian tersebut sebagai Kedaruratan Kesehatan MasyarakatyangMeresahkanDunia(KKMMD)/PublicHealthEmergencyofInternationalConcern(PHEIC)danpadatanggal11Maret2020,


WHOsudahmenetapkanCOVID-19sebagaipandemi.Untuk itudalam rangka upaya penanggulangan dini wabah COVID-19,Menteri Kesehatan telah mengeluarkan Keputusan MenteriKesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/104/2020 tentangPenetapan Infeksi Novel Coronavirus (Infeksi 2019-nCoV)sebagai Jenis Penyakit Yang Dapat Menimbulkan Wabah danUpayaPenanggulangannya.

Berdasarkan hal tersebut Tim Satgas Covid-19 FKUBbersama Bidang Kemahasiswaan FKUB memberikan responcepat terkait kebijakan kegiatan kemahasiswaan didasarkanSurat Edaran Rektor Universitas Brawijaya No.2844/1JNIO/TU/2020 tentang PencegahanPenyebaran CoronaVirus di Lingkungan Universitas Brawijaya. Kebijakan initertuang dalam Surat Edaran Dekan No. 2499/UNIO.F08/KM/2020 Tentang Kegiatan Kemahasiswaan di LingkunganFakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, dengan beberapapoinsebagaiberikut:

1. Meniadakan seluruh kegiatan kemahasiswaan yangmelibatkan kumpulan massa di luar FakultasKedokteranUniversitasBrawijaya;

2. Menunda kegiatan lomba dan non lomba sertamembatalkan pengiriman delegasi lomba dan nonlombabaikregional,nasionaldaninternasional;

3. Menunda kunjungan dari pihak luar yang akanberkunjungkeFKUBdansebaliknya;

4. Menunda kegiatan survey, diklat, kuliah tamu,lokakarya,seminaryangdilaksanakandiluarFKUB;

5. UntukkegiatanTurnamenDekanCup2020,menundasemuakegiatanlombayangsedangberlangsungsertamenunda kegiatan penutupan sampai batas waktuyang belum bisa ditentukan yang akandikoordinasikanlebihlanjut;

6. Membatasikegiatankemahasiswaanyangmelibatkankumpulan massa di dalam lingkungan FKUB,diperkenankanmaksimal30orang,denganketentuan


WAJIB melaksanakan Protokol KewaspadaanPencegahanCoronaVirus(COVID-19);

7. Mengkomunikasikan kegiatan yang sedangberlangsungkepadapihakFakultas;

8. Bagi mahasiswa delegasi lomba dan kegiatankemahasiswaan lain yang telah menerima bantuanpembiayaan ataupun yang telah melakukanmekanismepembayaranWAJIBberkoordinasidenganbagian Keuangan dan juga bagian KemahasiswaanterkaitsuratpertanggungjawabanatauhalIainnya;

9. Mewajibkan seluruh Mahasiswa untuk melakukankegiatanberdasarkanPerilakuHidupBersihdanSehat(PHBS), mengurangi mobilitas, melakukan SosialdistancingdisetiapkegiatanmasingmasingdidalamdandiluarlingkunganFKUBsertadeteksimandiridankarantinamandiri.Kebijakan kegiatan kemahasiswaan secara rinci juga

disusundanberadaptasimengikutiregulasiterbaruberdasarkanPeraturan Rektor no 35 Tahun 2020 tentang PenyelenggaraanKampusTangguhUniversitasBrawijayadalamMasadanPascaPandemi Covid-19. Perubahan kegiatan kemahasiswaan jugaberdasarkanSuratEdaranRektorno5418Tahun2020tentangMasa Respon (Skema Ketat) dengan mempertimbangkanpenyelenggaraan pendidikan yang digunakan Pemerintah dimasapandemiCovid-19berupamemberikanprioritaskesehatandan keselamatan peserta didik, pendidik, tenaga kependidikan,keluarga dan masyarakat. Sehingga diatur PenyelenggaraanKampus Tangguh UB yang salah satunya meliputi TatananPenyelenggaraanKemahasiswaan.

Melalui Peraturan Rektor tersebut di atas, FKUBmenerapkan Kebijakan Penyelenggaraan Tatanan KegiatanKemahasiswaanselamaPandemiCovid-19melaluiSuratEdaranDekan No. 5307/UN10.F08/KM12020 tentang KebijakanPenyelenggaraan Kegiatan Kemahasiswaan Selama Pandemi


Covid-19 di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.Kebijakaninimenetapkan3(tiga)tatananutama,yaitu:

a. Tatanan masa respon yang merupakan skema ketat,diselenggarakan mulai bulan Juni hingga akhir semesterGanjil TA. 2020/2021 dan tetap diseleng-garakan jikatingkattransmisipenularanCovid-19masihtinggi(Rt>1);

b. Tatanan masa transisi merupakan skema pelanggaran,dilaksanakansetelahsemesterGanjilTA.2020/2021danmasih dalam masa Pandemi Covid-19 dan akan tetapdiselenggarakanjikatingkattransmisipenularanCovid-19tingkatsedang(Rt0.5—1);

c. Tatananmasanormalbarudilaksanakanpascapenetapanpencabutan status darurat Covid-19 atau situasidinyatakanamandaripandemiCovid-19.Beberapa aturan yang disusun dalam kebijakan ini

terutama saat Tatanan Masa Respon (hingga akhir SemesterGanjilTA.2020/2021)sebagaiberikut:

1. Mewajibkansertamerelokasisemuakegiatanyangtelahada di dalam Program Kerja (Proker) Kemahasiswaantahun 2020 melalui kegiatan Kerja Badan EksekutifMahasiswa, Himpunan Mahasiswa dan Lembaga SemiOtonom mahasiswa dari bentuk yang semula luarJaringan(luring/offline)menjadikegiatandalamjaringan(daring/online);

2. Teknis pelaksanakan kegiatan yang akan dilakukansecara daring tetap berkoordinasi dengan BagianKemahasiswaan dan Bagian Keuangan. Hal yangberhubungandengananggarankegiatanakanmengalamipenyesuaian sesuai dengan tahun anggaran berjalan.Kegiatan program kerja yang dapat dilaksanakan padatahun 2020 tetap akan dilaksanakan dengan anggarantahun2020dankegiatanprogramkerjatahun2020yangtertundadandilaksanakanpadatahun2021makaakandilaksanakan dengan menggunakan anggaran tahun2021;


3. Fakultas Kedokteran memfasilitasi kegiatan daringMahasiswa untuk melaksanakan kegiatanKemahasiswaan baik yang terprogram maupun tidakterprogram(isidental)melaluiProgramKerjatahun2020denganpenggunaanlinkzoommeetingpremiumFKUB;

4. Teknispelaksanaanmulaidaripemesanan,penjadwalandanwaktupenggunaanroomuntukzoommeetingtetapberkoordinasi dengan Sekretaris Wakil Dekan bidangKemahasiswaandanBagianTIK-FKUB;

5. Pemanfaatanmediaonlinemenggunakanemailmaupunaplikasi untuk mempermudah persuratan pada tingkatkerja pada Badan Eksekutif Mahasiswa, HimpunanMahasiswa dan Lembaga Semi Otonom dan BidangKemahasiswaan(melaluiKasubbagKemahasiswaandanstaf);

6. Bagi mahasiswa yang domisili di area Malang rayamaupunyangmasihberkedudukandiareaMalangRaya,tetap dapat berkoordinasi dengan FKIJB (Dekanat danBidang Kemahasiswaan), bila memang memerlukankoordinasi untuk tatapmuka secara langsung, dan bilaterdapatsituasikhususyangmemangdiperlukanuntukhadir, dapat dilakukan dengan WAJIB melaksanakanProtokolKesehatan(terlampir).

7. GriyaMahasiswa(GRIMA)untuksementara tidakdapatdigunakanuntukaktivitaskemahasiswaan.Perkecualianbagimahasiswapadapoin3.6yangkarenakepentingandokumentasiatauadministrasiyangmemangdiperlukansegera(Urgensi)danharusmemasukiruangGrimamakadapatdilakukandenganketentuansebagaiberikut:

a. HarusmelaporkankepadasecurityFKUBuntukaksesmasuk;

b. WajibmelakukanProtokolKesehatan(menggunakanmaskerdanmelewatiprosedurdeteksi thermaldanmencucitangandenganairmengalir,Wajibmenjagajarakminimal1meter);


c. Memastikan tidak boleh ada kerumunan, pastikandidalamruangBEM/HIMA/LSOhanyabolehterdapatmaksimal4mahasiswadalamwaktuyangbersamaan(luasan ruang hanya boleh diisi < 50% kapasitasruanguntukmemungkinkanphysicaldistancing);

8. Aktifitaspersuratanyangmembutuhkanverifikasisecaralangsung(Luring/offine)didalamlingkunganFKIJBdapatdilaksanakandenganmewajibkanketentuandiatas.

9. TeknispelaksanaankegiatankemahasiswaanyangtelahterdapatdidalamProgramKerja:

a. KepanitiaanpengurusBEWHIMA/LSOtahunkerja2020, sedapat mungkin diselesaikan hinga akhirtahun2020denganketentuandiatas(poin1);

b. Bagi aktivitas yang terpaksa tidak dapatdiselesaikan tahun 2020 maka akan dilanjutkanpada tahun 2021 dengan batas waktu wajibterselesaikan hingga pertengahan semester 1tahun2020(bulanMaret);

c. Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa baru(PKKMABA) tahun 2020 tingkat Fakultasdilaksanakan secara daring dengan ketentuanteknisakanditetapkankemudian;

d. Kegiatan Lapangan, contoh PengabdianMasyarakat, Desa Binaan dan Program FKIJBMengajaryangterpaksadilaksanakanlangsungdidesa atau kegiatan di luar ruangan dilaksanakandengandosenpembimbing dengan skema sesuaidenganPeraturanRektor,yakni:(1)padakondisiskema ketat maka sedapat mungkin dilakukansecara Daring/online dengan melakukan secaravirtual; (2) Terhadap hal hal kegiatan lapanganyang terpaksa dilakukan secara Luring/offline,maka harus dengan melaksanakan ProtokolKesehatansecaraketat,meliputi:- Diutamakan dilaksanakan hanya oleh

mahasiswa yang domisili di areaMalangRaya


maupun yang masih berkedudukan di areaMalangRayatetapdapatberkoordinasidenganFKUB melalui Dekanat dan BidangKemahasiswaan;

- Konsultasikan sebelum kegiatan kepadaDekanat dengan membawa laporan analisasitusasidanlokasi(periksalokasiapakahlevelzonahijau-merah.Lokasihanyadapatdilakukanpadalevelzonahijau:dapatdilihatdandiaksesmelalui web Kominfo Kota / KabupatenMalang). Laporan situasi meliputi: lokasikegiatan, status zona, kondisi angka kejadiankasus;

- PesertamahasiswayangakanbertugasdenganketentuankesehatandengankondisiSEHAT;

- Pelaksanaan disarankan di ruang terbuka,terdapat pembatasan kerumunan, perhatikanluasan tempat dengan kapasitas maksimal <50% untuk memastikan dapat dilakukanphysicaldistancing;

- Bilaterpaksadilakukandidalamruanganmakaharus diukur luas ruangan untuk kemudianmenghitung kapasitas yang dapat akhirnyadihitung komposisi peserta penmas darimahasiswa dan dari masyarakat (perhitunganterlampir).

- Wajib melakukan Protokol Kesehatan(menggunakanmasker-kacamata / face shielddan melewati prosedur deteksi thermal danmencuci tangan dengan air mengalir, wajibmenjagajarakminimal1meter);

- Pelaksanaan kegiatan lapangan, efektifdilakukan maksimal 3 jam di lokasi dengankegiatanmeliputi:sosialisasidanedukasidalamtransfer knowledge dan skill, tidakdiperkenankanberupapengobatanmassalyang


mengharuskan memegang atau kontak terlaludekat;

- Diwajibkan berkoordinasi denganpenangungjawab panitia local untukmemfasilitasi sarana prasarana berupa: kursiyang ditata berjarak dan penyediaan fasilitascucitangandenganmenggunakanairmengalirdan sabun; i. Diwajibkan untuk menyertakandosensebagaipendamping;

- Pelaksanaan keberangkatan harus dilakukansesuai protokol kesehatan dalam transportasi,bila menggunakan kendaraan roda dua makatetap dengan menggunakan masker dan kacamata,bilamenggunakankendaraanrodaempatmaka dihitung jumlah maksimal sesuai jeniskendaraan (sedan maksimal 4 orang, MPVmaksimal6orang);

- Dilarang transit saat keberangkatan maupunkepulangan dari kunjungan luring. Berangkatlangsung ke tujuan dan pulang langsung kefakultasataukerumahmasing-masing;

- APDberupamasker,kacamata/faceshieldbagimahasiswawajibdisediakansecaramandiri;

- HARUS DISIPLIN DAN WAJIB MENGINGATPROTOKOLKESEHATAN;

- Kegiatan lapangan yang dilaksanakan secaraLuring/offlinedi luarareaUBakandilaporkandan ditembuskan oleh bidang kemahasiswaanfakultas kepada pimpinan (dekanat dan timmonitoring,evaluasidanfasilitasiUB).

10. Aktivitaskunjunganmahasiswadalamkegiatan inbounddanoutbounduntuksemesterGanjilTA.2020/2021tidakdapat dilaksanakan secara offline, sehingga dapatdilakukan dengan mengganti aktivitas secara onlinemelalui pertukaran informasi secara virtual dan tetapdilakukanpelaporansecaratertulis.


11. Aktifitas kegiatan kunjungan siswa SMA yang inginmelaksanakan studi tour ke FKUB untuk sementarawaktu di hentikan hingga akhir Semester Ganjil TA.2020/2021,hinggapemberitahuanlebihlanjutdantetapdenganmemperhatikansituasikondisipandemicCovid-19. Aktivitas Himpunan yang berhubungan dengansosialisasidanpromosiJurusanatauProgramStudidapatdilakukan penyesuaian dengan optimalisasi melaluidaring.

12. Seluruh aktivitas perjalanan ke dan dari Fakultasdilaksanakandenganprotokolperjalanan(Terlampir).

13. Kegiatan Program Karya Nyata Mahasiswa (PKNM)dilaksanakan pada mahasiswa semester VII secaraDaring/onlinedenganketentuanumum:kelompokPKNMterdiri darimahasiswa 5 program studi di FKUB dan 1FakultasKedokteranGigi.setiapkelompokberjumlah10-12mahasiswadan1orangdosenpembimbing(1orangdosen hanya membimbing 1 kelompok). Tempatpelaksanaan PKNM adalah satu keluarga di lingkungantempat tinggal masing-masing mahasiswa. Teknispelaksanaan PKNM akan diatur tersendiri dalam bukuPanduanKegiatanPelaksanaanPKNMFKUBtahun2020.

14. Seluruh aktivitas kemahasiswaan yang telah dilakukandan dilanjutkan dengan Pulang dari Kegiatan diakhiridengan selalu disiplin menerapkan protokol kesehatanPulangKerjaatauAktivitas(terlampir).KebijakanKegiatanKemahasiswaanpadaMasaPandemi

Covid-19 dapat mengalami perubahan sesuai denganperkembangan kondisi pandemi serta perubahan peraturanpusat (Kemenkes dan Kemendikbud), Universitas sertaFakultas. Koordinasi secara terus menerus akan dilakukandenganpihakterkaitdanakandiinfokanmelaluiKetuaJurusan,BEM,BKdanLSOdilingkunganFKUB


BAB6.PEMBINAORGANISASIDANUNSURPENDUKUNG

6.1.PembinaOrganisasi

Pembinaorganisasikemahasiswaanadalahpimpinan,dosen,dan atau karyawan dilingkungan FKUB yang ditunjukmelalui SK Dekan FKUB atau Ketua Jurusanmelalui SuratTugas untuk masa tertentu yang disepakati dalamjurusannyamasing-masing.

6.2.TugasPokokPembinaOrganisasiKemahasiswaanPembinaorganisasikemahasiswaanbertugassebagaiberikut:

1. membimbing dan mengarahkan kegiatan dan aktivitasekstrakurikuleragarkegiatanorganisasiberjalandenganbaikdanterarah;

2. membimbingkegiatan/aktivitasorganisasiyangbersifatadministratifdanorganisatoris;

3. bertanggung jawab terhadap organisasi yangdibina/dibimbingnya untuk mencapai prestasi terbaikdalambidangpenalarandankeilmuan,minatdanbakat,kesejahteraan,sertabaktisosial;

4. ikut serta merencanakan dan melaksanakankegiatan/aktivitasorganisasibagiparaanggotanya;

5. mempertanggungjawabkan kegiatan kemahasiswaanyangdibinanyakepadaPimpinanFKUBsertamelaporkankegiatanorganisasiyangdibinanya;

6.3.FungsiPokokUnsurPendukungKemahasiswaanUnsur pendukung kemahasiswaan adalah SubbagianKemahasiswaanyangberfungsisebagaiberikut:

1. melayaniadministrasikegiatankemahasiswaan;2. menangani proses pengajuan proposal kegiatan

kemahasiswaan;3. mengurusipengajuanbeasiswamahasiswa;


4. melayani kebutuhan perlengkapan kegiatankemahasiswaan;

5. melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh WakilDekanbidangKemahasiswaan;

6. mendokumentasikanseluruhkegiatankemahasiswaan.


BAB7.LAYANANBIDANGKEMAHASISWAAN

Diketahui bahwa mahasiswa sebagai cikal bakal SDM

Indonesiayangberkualitasdiharapkanmenguasaihardskillsdansoft skills yangdapatmenunjangkeberhasilanmerekadimasadepan. Kelembagaan bidang kemahasiswaanmerupakan faktorpenting pembinaan kemahasiswaan dan pencapaian keber-hasilanmahasiswa.Secaraumumkeberhasilanmahasiswatidakhanyadinilaidarikemampuanakademiksaja,tetapiakansecaraprofessional dapat dinilai dari kemampuan didalan kegiatanpenunjangakademikbaikyangmenunjangkegiatankokurikulermaupun ekstrakurikuler. Terbangunnya atmosfer ini membu-tuhan pe-an kola-boratif antara keaktifan mahasiswa, tenagapendidik maupun tenaga kependidikannya. Layanan yang baikdapatmenciptakan suasana akademik dan non akademik yangkondusif, untuk mendorong pemunculan ide cemerlang,peningkatankreativitas,danpeningkatankemampuanberkomu-nikasibaiksecarailmiahyangantaralainjugasebagaikomponenpenalaran.Berdasarkantugaspokokdanfungsikemahasiswaan,makadirumuskanlayanankemahasiswaansebagaiberikut:1. LayananPengembanganPenalarandanKreativitas;2. LayananPengembanganMinatdanBakat;3. LayananPengembangan Soft Skill;4. Layanan Beasiswa;5. Layanan Bimbingan Konseling (BK);6. Layanan Kesehatan;7. LayananEtik;8. LayananPengembanganKarier;9. LayananPengembanganKewirausahaan.7.1.LayananPengembanganPenalarandanKreativitas

Pengembangan penalaranmahasiswadiharapkan dapatmenghasilkan sikap ilmiah, sikap profesional, dan kepedulianmahasiswa terhadap berbagai permasalahan yang berkembangdi masyarakat. Mahasiswa pada akhirnya bisa menghasilkan


berbagai karya ilmiah untuk dipresentasikan dalam kegiatanilmiah,hinggaakhirnyadapatmenjawabpermasalahanyangadadimasyarakat.Pengembangan penalaranmerupakan hak yang harus diterimaolehmahasiswa.Dalammalakukanlayananbidanginimakayangdilakukan oleh bidang kemahasiswaan berkoordinasi denganorganisasimahasiswaadalahsebagaiberikut:

a. Melaksanakankegiatanprogramkreativitasmahasiswa(PKM),baikyangdiselenggarakansecaramandiriolehuniversitas maupun yang diselenggarakan olehDirektorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, PusatPrestasiNasional,dan/atauolehlembagalainnya;

b. Melaksanakankegiatanpenulisandanpenerbitanbukudanartikelilmiaholehmahasiswa;

c. Membantu mahasiswa untuk mengajukan danmemperoleh hak cipta dan pendaftaran/memperolehpaten;

d. Membantu mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatanpenelitiandanpengabdiankepadamasyarakat;

e. Melaksanakan kegiatan perlombaan bidang penalarandi tingkat lokal (universitas), regional, nasional daninternasional;

f. Menyusun berbagai laporan akademik pelaksanaankegiatanpenalarandankreativitasmahasiswa;

7.1.1. Kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM),

Mandiri oleh Universitas/ diselenggarakan olehDirektoratPembelajarandanKemahasiswaan/PusatPrestasiNasional,dan/atauolehlembagalainnya

Upayamewujudkangenerasiyangtangguh,fakultas,perguruan tinggimaupun Pusat Prestasi Nasional Diktimelaksanakan beberapa kompetisi ilmiah diantaranyaadalah (a) Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) danPekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS), (b)Olimpiade Sains Nasional (OSN), (c) PenyiapanMahasiswa berprestasi (MAWAPRES), (d) Penyiapanmahasiswa sebagai peserta dan pemakalah dalam


berbagai SeminarRegional,Nasional,dan Internasional.Upaya berperan serta aktif dalam kompetisi ilmiah initidak semata menghasilkan pencapain prestasi namunjuga peningkatan atmosfir akademik serta perwujudankemampuan soft skill. Layanan yang dilakukan adalahsebagaiberikut:1. PembinaanProgramKreativitasMahasiswa(PKM)

PKM dikembangkan untuk mengantarkanmahasiswa mencapai taraf pencerahan kreativitasdan inovasi berlandaskan penguasaan sains danteknologisertakeimananyangtinggi.Dalamrangkamempersiapkan diri menjadi pemimpin yangcendekiawan,wirausahawan, sertaberjiwamandiridan arif, mahasiswa diberi peluang untukmengimplementasikan kemampuan, keahlian, sikaptanggungjawab, membangun kerjasama tim danmengembangkankemandirianmelaluikegiatanyangkreatifdalambidangilmuyangditekuni.

Terdapat8jeniskegiatanyangditawarkandalamPKMdandikompetisikanolehPusatPrestasinasionalyangdimuarakanpadadiskusiterbukadalamPekanIlmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) maupundalam e-jurnal. Berikut adalah jenis PKM yangdikompetisikan:1) PKM-Riset(PKM-R)yangterdiridariPKM-Risert

Eksakta (PKM-RE) dan PKM-Sosial Humaniora(PKM-SH).

2) PKM-PenerapatanIptek(PKM-PI)3) PKM-Kewirausahan(PKM-K)4) PKM-KarsaCipta(PKM-KC)5) PKM-Pengabdian kepada Masyarakat ((PKM-

PM)6) PKM-GagasanFuturistik(PKM-GFK)7) PKM-GagasanTertulis(PKM-GT)8) PKM-Artikel Ilmiah (PKM-AI). Skema PKM ini

tidakbermuarapadaPIMNAS.


Layanan dukungan dan pendampinganpelaksanaan PKM di FKUB tidak hanya dilakukankepada mahasiswa namun juga kepada dosensebagai pembimbing kegiatan PKM mahasiswa,disusun sesuai karakteristik PKM, sehinggamahasiswa diharapkanmampu berpartisipasi aktifdan berkompetisi optimal dalam PKM dengandukungandosendanpengelola.LayanandukungandanpendampinganPKMmerupakanprogramyangsinergis dari Universitas dengan Fakultas, Jurusandan jajaran dosen. Layanan dukungan danpendampinganPKMpadaFKUBdifasilitasiolehTimPKM Center FKUB dan Tim Pemenangan PIMNASFKUB. Program pembinaan yang diselenggarakanoleh FKUB bagi mahasiswa dan dosen tersusunsebagaiberikut:a. SosialisasiPKMbagidosen

Kegiatan dilaksanakan sebagai rangkaiankolaborasidenganrangkaiansosialisasiterhadapmahasiswa yang dikoordinasikan oleh Tim PKMCenter LSO LSIMdan TimPemenangan PIMNASFKUB. Sosialisasi terhadap dosen dilaksanakanpadasemesterganjildengantujuanmemperbarui(merefresh)kembaliilmuPKMdenganinformasibaru.

b. SosialisasiPKMbagimahasiswaSosialisasi diselenggarakan oleh Fakultas

berkoordinasidenganLSOLSIMdenganTimPKMCenter FKUB. Sasaran pada kegiatan ini tidakhanya pada mahasiswa baru, namun jugaterhadap mahasiswa lama. Kepada mahasiswabaru, sosialisasi aktivitas PKM diberikan padamasa orientasi mahasiswa dengan tujuanmemperkenalkanPKMdanmemotivasi tumbuh-kembangnyakreativitasmahasiswasejakdini.

Tidakhanyaitusetelahmenerimasosialisasimaka mahasiswa baru memiliki dan kewajiban


kontribusipembuatanPKMsesuaidenganbidangyang telah dipilih dan atau ditentukan.Penyelenggaraandilaksanakandenganpresentasitentang PKM oleh tim dan menghadirkanmahasiwa/alumni pemenang PKM sehinggamenjadipesertaPIMNAS.

c. Pendampingan Penyusunan Proposal PKM bagimahasiswa

Pendampingan penyusunan proposaldiselenggarakan oleh tim yang terdiri dari timPKMCenterFKUBdantimpemenanganPIMNASFKUBbersinergidenganpembimbingPKM.DiklatdiselenggaraanolehFKUBolehtimdenganluaranadalahberupaproposalPKMbagiseluruhpeserta. Pendampingan penyusunan proposalPKMuntukdikirimkeDIKTIakandifasilitasiolehmanagerPKMpadasetiapskema.

d. PendampinganPelaksanaan,PresentasiHasil,danPelaporanPKM

Pendampingan pelaksanaan PKM dilakukankepadatimyanglolospendanaanDIKTI.KegiataninidilaksanakanolehFakultasmelaluikolaborasiTim PKM Center FKUB dan Tim PemenanganPIMNASFKUB.

Pendampingan PKM yang berikan meliputipengecekan substansi laporan, fasilitasi saranaprasarana, dan pengadaan beberapa workshopdengan topik-topik yang disesuaikan dengantema PKM seperti penyusunan laporan dancatatan harian, penyusunan etik penelitian,pengenalan hak kekayaan interlektual,kemampuankomunikasipresentasi,penggunaanaudiovisual-video,danhallainpenunjangPKM.

Monitoring dan evaluasi (monev) internaldilakukanpadatingkatFakultasdanUniversitas.Monev ini dilakukan untuk mempersiapkankegiatanmoneveksternalyangdilaksanakanoleh


DIKTI.Padamonevinternaldisediakanreviewerfakultas/universitas untuk menilai kemajuanpelaksanaanPKMolehmahasiswa.

7.1.2.PekanIlmiahMahasiswaNasional(PIMNAS)

PIMNAS merupakan salah satu bagian darikegiatan penalaran dan kreativitas mahasiswa yangdigagas secara nasional oleh Pusat Prestasi NasionalBelmawaDIKTI.Kegiataninimerupakanrangkaianyangtidak terpisahkan dari kegiatan PKM yang merupakanwadah komunikasi mahasiswa melalui unjuk produkkreasi intelektual berskala nasional.MahasiswapesertaPIMNAS diharapkan dapat memperoleh manfaat besaruntuk peningkatan kreativitas di dalam bidang ilmumasing-masing. Oleh karenanya penyelenggaraanPIMNAS harus dilaksanakan secara sebaik mungkinuntukmenghasilkankualitaspenyelenggaraandanhasilpenyelenggaraan yang bermakna bagi seluruh persertaPIMNAS. Partisipasi mahasiswa FKUB dalam PIMNASbernilai tinggi bagi mahasiswa dan institusi. Upayamengantarkan mahasiswa untuk dapat berkontribusidalam PIMNAS dimulai dari pengajuan proposal PKMhinggapelaksanaandanpelaporankemajuanPKMsepertiyangtelahdijelaskanpadapoin1tentangPKM.

Layanan kegiatan penalaran dan kreativitasdilakukan dengan koordinasi bidang Kemahasiswaandengan Organisasi Mahasiswa sesuai dengan standarprosedur operasional terkait kegiatan penalaran dankreatifitasterlampir.

7.1.3.LayananKegiatanMahasiswaBerprestasi(Mawapres)

Kegiatanseleksimahasiswaberprestasididalamrangkaianpemenuhanindikatorkontrakkinerjamelaluikontrak dekan dengan rector serta rangkaianpemenuhan indicator dalam SIMKATMAWAmerupakankegiatan rutin yang diselenggarakan tidak hanyaditingkatfakultas,namunjugauniversitasdandifasilitasi


untukkegiatanPemilihanMahasiswaberprestasitingkatNasional (Pilmapres). Layanan kegiatan mawapres inimerupakan bagian dari kegiatan penalaran dankreativitasyangmerupakankegiatanbersamakolaborasidilakukan oleh bidang kemahasiswaan dan organisasimahasiswadilevelPendidikanjenjangSarjana(S1)perjurusan melakukan rangkaian kegiatan persiapan,pendaftaran, penjaringan atau seleksi sertapemberangkatan. Prosedur yang berhubungan dengan layanankegiatan Mawapres FKUB berkoordinasi antara bidangkemahasiswaan dan Organisasi Mahasiswa sertapengelolayingkatjurusandanuniversitassesuaidenganstandar prosedur operasional terlampir. KegiatanmahasiswaberprestasiinidifasilitasiolehuniversitasdanFKUBdenganmemberikatpenghargaanataurewadbagiyangberhasilmencapaiperingkattertentusesuaidenganketentuan. Pemberian penghargaan ini tidak terbataskepadamahasiswajenjangpendidikansarjana(S1)saja,namun diberikan kepada seluruhmahasiswa baik padajenjang S2 dan S3 serta jenjangmahasiswa Profesi danSpesialisdisemuajurusan.Denganpemberianpenghar-gaaniniyangtidakter-ataspadakegiatanakademikdankegiatan non akademik, diharapkan dapat semakinmemacusemangatdananimomahasiswauntukmaudanbersemangat untuk mnegikuti kompetisi baik di ajanglombatingkatregional,nasionalmaupuninternasional.

7.1.4.LayananKegiatanMahasiswasebagaiPemakalahatauPeserta Kegiatan ilmiah Regional, Nasional atauInternasional

Partisipasi mahasiswa sebagai peserta danpemakalah seminar nasional dapat diupayakan melaluikegiatan akademik baik secara intrakurikuler maupunkokurikuler. Fakultas memberikan bantuan pendanaanbagi mahasiswa yang menjadi peserta baik sebagaipemakalah maupun hanya sebagai peserta. Kebijakan


penghargaandiberikanolehFKUBbagimahasiswayangberprestasidalamkegiatanilmiahregional,nasionaldaninternasional sesuai dengan ketentuan yang berlaku diFKUBmelaluisuratkeputusanDekanFKUB.

Proses pengajuan penghargaan (reward) dapatberupapemberian taliasihberupauangkepada seluruhmahasiswayangmeraihjuarabaikdijenjangPendidikanS1, S2 dan S3 serta mahasiswa jenjang profesi danspesialis, serta mahasiswa khususnya jenjang S1 dapatdifasilitasi untuk mengajukan pembebasan kewajibanpembuatan Tugas Akhir, dengan proses pengajuanberupasurattertulisdenganmelengkapidokumensesuaisyaratdanketentuanyangberlaku.(Terlampir)

7.2. Layananminat, bakat, dan organisasi kemahasiswaansertapengembanganmentalspritualkebangsaan

Aktivitas pengembangan minat dan bakat mahasiswa

harusdidukungdenganketersediaanyangmemfasilitasilayanan

terhadap minat dan bakat itu sendiri. Dukungan bidang

kemahasiswaan berupa koordinasi intensif dengan organisasi

mahasiswa dan pengelola lain seperti jurusan, membantu

pelaksanaandanmemberikanarahaktivitaskegiatanminatdan

bakatsebagaiaktivitaspendukungakademik.Kegiatanminatdan

bakat ini tidak hanya dilakukan sendiri oleh bidang

kemahasiswaan,namunjugawajibdilaksanakanolehmahasiswa

melaluiorganisasikemahasiswaanyangdidalampelaksanaannya

harussesuaidengandasardanazaskegiatankemahasiswaan.

Kegiatan pengembangan minat bakat mahasiswa jenjang sarjana diwadahi secara khusus di bawah koordinasi Kementerian Kreativitas dan Olahraga BEM dan masing-masing Himpunan. Mahasiswa FKUB juga berpartisipasi aktif dalam kegiatan kompetisi pengembangan minat dan bakat di tingkat nasional dan internasional yang prosesnya diatur dalam SOP Pendelegasian Kementerian Luar Negeri BEM FKUB. Perhitungan seluruh partisipasi dan penghargaan mahasiswa dalam kompetisi pengembangan minat bakat dilakukan


berdasarkan pedoman perhitungan SKK dan laporan pertanggung jawaban kegiatan. Akumulasi perhitungan SKK mahasiswa disosialisasikan melalui sistem daring eSKK yang diakses secara berkala melalui laman http://bemfk.ub.ac.id/eskk/. Layanan bidanginimeliputisebagaiberikut:

a. Memfasilitasi pengajuan dan pelaksanaan kegiatanperlombaan dan/atau pertandingan bidangminat danbakat di tingkat UB, regional, nasional, daninternasional;

b. Memfasilitasi dan menyelenggarakan perlombaansecaramandiri dalambidangminat dan bakat (ekstrakurikuler);

c. Membina dan mengembangkan kelembagaanmahasiswasehinggamenjadiorganisasiyangefektifdanefisien;

d. Menyusun berbagai laporan akademik dalam bidangminatdanbakat.SelainitudilingkunganFKUBdidapatkanaktivitasminat

dan bakat berupa terbentuknya club-club minat bakat, yangbergerak di bidang seni, olahraga, Dibidang olah raga terdapatclubfutsal,basket,voli,danbadminton.Dibidangseniterdapatclub homeband, paduan suara, tari tradisional, dan seni lukis.Klub ini terutama memfasilitasi pengembangan soft skillberdasarkan inat bakat khususnya bagi mahasiswa jenjangSarjana (S1). Untuk jenjang mahasiswa S 2,3, spesialis danmahasiswa profesi, pengembangan bidang minat bakat sangatterbuka untuk koordinasi dan kolaborasi dengan jurusan danprogramstudimasingmasing.

Prestasimahasiswadibidangminatbakatdifasilitasiolehuniversitas dan FKUB dengan memberikan penghargaan ataureward bagi yang berhasil mencapai peringkat tertentu sesuaidengan ketentuan. Sama seperti pemberian penghargaan dibidang akademik, pemberian penghargaan ini tidak terbataskepada mahasiswa jenjang pendidikan sarjana (S1), namundiberikan kepada seluruhmahasiswabaik pada jenjang S2, S3,


spesialis dan profesi dengan harapan dapat semakin memacusemangat dan animo mahasiswa untuk mau dan bersemangatmengikuti kompetisi minat bakat baik di ajang lomba tingkatregional,nasionalmaupuninternasional.

7.3.LayananPengembanganSoftSkillLulusan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

dituntutuntukmemilikikompetensiagardapatbersaingdidunia

kerja.Kompetensitersebutdiwujudkandenganpeningkatanhardskilldansoftskill.Pengembangan soft skills mengacu kepada indikator Simkatmawa DIKTI yaitu diantaranya kegiatan mental kebangsaan: pelatihan kepemimpinan, bela negara, pendidikan norma, etika pembinaan karakter dan soft skill, antikorupsi, antinapza, antiradikalisme, anti-bullying, green campus, dan media sosial. Fakultas menurunkan indikator tersebut dalam program kerja BEM/LSO/BK dan Prodi yang direncanakan di awal tahun. Peningkatansoftskilldiperlukan agar mahasiswa dapt memiliki keterampilan

berinteraksi dengan orang lain, memimpin dan berpikir kritis.

Kegiatanpeningkatansoftskilldilakukandapatberupakegiatanrutin yang telah di program kegiatan mahasiswa dan dapat

berupa kegiatan insidental di tingkat fakultasmaupun jurusan

danorganisasimahasiswa.Layanantersebutmeliputi:

1. Penyelenggaraan berbagai pelatihan kepemimpinan, baiktigkat dasar dimulai dari forum Pengenalan KehidupanKampusMahasiswaBaru(PKKMABA)maupuntingkatlanjutpadamasingmasingLSO/BK;

2. Memfasilitasi dan melaksanakan kegiatan pelatihankepemimpinanmahasiswa;pengirimandelegasimahasiswapadaeventpelatihankepemimpinansepertiLKMMpadatiap-tiaporganisasiprofesikemahasiswaan;

3. Memfasilitasi dan melaksanakan kegiatan pendidikan belanegara/kewiraan/wawasannusantara;

4. Memfasilitasi dan melaksansakan kegiatan pendidikannorma,etika,pembinaankarakterdansoftskillsmahasiswa;pendidikan atau gerakan anti korupsi; pendidikan atau


gerakanantipenyalahgunaanNarkotikaPsikotropikadanZatAdiktif lainnya (NAPZA); pendidikan atau gerakan anti-radikalisme;

5. Memfasilitasi dan melaksanakan kegiatan kampanyepencegahankekerasanseksualdanperundungan;kampanyekampussehatdan/ataugreencampus;

6. Berkoordinasi dengan organisasi mahasiswa dalammenyusun laporan kegiatan bidang pengembangan mentalspiritualkebangsaanmahasiswa.

7.4.LayananBeasiswa

Layanan beasiswa merupakan kegiatan yang dilakukanadalahberkoordinasidenganbidangkemahasiswaanuniversitasdalam proses pengajuan beasiswa dari berbagai sumber yangdapat diterima olehmahasiswa,memfasiltasi koordinasi untukmemperolehsumber-sumberbeasiswabaruyangpendanaannyadarisumbernon-APBN.

Beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa FKUBdapat dibedakan berdasarkan kemampuan akademik sertaekonomi dan berdasarkan sumber dana. Berdasarkan kriteriakemampuan akademik dan keterbatasan ekonomi makabeasiswadapatdiberikankepada:1)mahasiswayangberprestasibaikdibidangakademik(IPK)maupundibidangnonakademik,serta 2) Beasiswa bagimahasiswa yang kurangmampu secaraekonomi.

Beasiswa berdasarkan asal sumberdananyadikelompokkanmenjadidua,yaitu:

1) Beasiswa yang sumber dananya berasal dari APBN(AnggaranNegara),meliputi:BeasiswaPPA(PeningkatanPrestasi Akademik); Beasiswa BBP (Bantuan BiayaPendidikan) PPA, dahulu disebut BBM; BBP BidikMisi/Kartu Indonesia Pintar (KIP) serta BeasiswaAfirmasiDikti(ADikPapua)

2) BeasiswayangsumberdananyaberasaldaridanaPNBP(Yayasan/Perusahaan).Jenisdanpesyaratanpengajuanbeasiswaolehmahasiswa

dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang dikooridnir oleh


Bagian kemahasiswaan Universitas Brawijaya bekerjasamadenganbidangkemahasiswaanFKUBdenganinformasijenisdansyarat dapat dilihat dan diunduh melalui website FKUB yangterkoneksidenganwebsitekemahasiswaanUB.

1) BeasiswaBantuanBiayaPendidikan(BBP)BeasiswaBantuanBiayaPendidikan(BBP)ditujukanbagimahasiswayangtidakmampudanberprestasi.Beasiswaini berasal dari Direktorat Jendral Pendidikan TinggiDepartemenPendidikandanKebudayaan.Persyaratanuntukmendapatkanbeasiswainiadalah:

• Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendahmahasiswa semester II pada program Sarjana StrataSatuatauDiplomaTiga;

• dinyatakantidakmampusecaraekonomiolehlembagaterkait;

• berprestasi di bidang akademik yang ditunjukkandengannilaiIPK2,75bagicalonpenerimaBBP

• tidak mendapat beasiswa lain selain BBP yangditunjukkandengansuratpernyataandariFKUB

2) BeasiswaPeningkatanPrestasiAkademik(PPA)Beasiswapeningkatanprestasiakademikditujukanbagimahasiswayangberprestasiakademikyangditunjukkandengan nilai IPK tinggi. Beasiswa ini berasal dariDirektorat Jendral Pendidikan Tinggi DepartemenPendidikandanKebudayaan.Persyaratanuntukmendapatkanbeasiswainiadalah• Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendahmahasiswa semester II pada program Sarjana StrataSatuatauDiplomaTiga;

• MempunyaiIPKyangtinggi;• Tidak mendapat beasiswa lain selain beasiswa PPAyangditunjukkandengansuratpernyataandariFKUB.

3) BeasiswaBantuanPendidikanBidikMisi/KartuIndonesiaPintar(KIP)Beasiswa bantuan pendidikan bidik misi ini ditujukanbagi lulusan SMA/SMK/ MA/MAK/sederajat yang


memilikipotensiakademikmemadaidankurangmampusecara ekonomi. Proses seleksi dilakukan melaluiSNMPTN dan SBMPTN (dan seleksi mandirimenyesuaikan ketentuan Universitas). Persyaratan,mekanisme, dan prosedur penerimaan seleksi nasionalSNMPTN dan SBMPTN mengikuti ketentuan panitiaseleksipusat.

4) BeasiswadariYayasanatauInstansiBeasiswainidiperuntukkanbagimahasiswaUniversitasBrawijaya dan mahasiswa yang bersangkutan tidaksedangmenerimabeasiswadaripihak lain.Persyaratanuntukmendapatkan beasiswa ini untukmasing-masingyayasan dan industri berbeda-beda (sesuai denganpedoman penerimaan beasiswa yang dikeluarkan olehyayasanatauinstansipemberibeasiswa).

BidangKemahasiswaanberkoordinasidenganOrganisasi

Mahasiswa dan Kemahasiswaan Universitas memfasilitasipengajuan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa yangmemerlukan beasiswa sesuai dengan standar proseduroperasional. (terlampir). Untuk mahasiswa FKUB, pemilihanprogrambeasiswadisesuaikandenganketentuansesuaidenganpersyaratan yang dikeluarkan oleh institusi pemberi beasiswa,dikecualikan pada beasiswa sebagai berikut yang tidakdiperkenankan bagi mahasiswa FKUB, yaitu: beasiswa yangditawarkan dari perusahan produk rokok, minuman keras,produkyangberkonotasiseksdanprodukillegalatauterlaranglainnya.

Informasi penawaran beasiswa secara terpusat dapat diakses melalui laman http://beasiswa.ub.ac.id. BEM FKUB melalui Kementerian Dalam Negeri memfasilitasi sosialisasi dan aplikasi beasiswa untuk mahasiswa pada tingkat sarjana dan profesi. Sedangkan, aplikasi beasiswa untuk mahasiswa pascasarjana dan pendidikan dokter spesialis dilakukan melalui program studi masing - masing.


7.5.LayananBimbinganKonseling(BK)

Bimbingan konseling mahasiswa bertujuan membantumahasiswa dalammewujudkan potensi dirinya secara optimal,baik untuk kepentingan dirinya maupun tuntutan lingkungansecara konstruktif, mampu memecahkan persoalan yangdihadapi secara realistis, dan mampu mengambil keputusanmengenaiberbagaipilihansecararasionalsehinggadiharapkandapatmelaksanakankeputusansecarakonkritdanbertanggungjawab,makamahasiswaperlumerumuskan rencanaakademik,karier dan rencana kepada lainnya yangmendukung perannyasebagaiorangdewasa.LayananBimbingan-konselingdigunakanuntukmendeteksimasalah inisedinimungkin,sehinggasedikitbanyak dapat membantu pimpinan atau pengambil kebijakanmemberikan arahan yang tepat pada peserta didik dalammenempuhpendidikannya.

AktivitaslayananBimbingandankonselinginidilakukanolehTimBimbingandanKonselingyangdisahkandenganSuratkeputusanDekanFKUByangdipandangmampubertugasuntukmelakukan sosialisasi, pengawalan dan penatalaksanaan kasusyang membutuhkan Tindakan khusus. Dalam praktekpelaksanaan, tim Bimbingan konseling akan berkoordinasidenganpengelolaPendidikanyaitudosenpembimbingakademik(DPA)didalamjurusan,konselordanorganisasimahasiswa.

Bimbingan konseling mahasiswa adalah prosespemberian bantuan secara sistematis dan intensif kepadamahasiswa dalam rangka pengembangan pribadi, studi dankarirnyayangdilakukanolehkonselorataupetugasbimbingan.Bantuan diarahkan agar peserta didik mampu : 1) tumbuhkembangkearahyangdipilihnya;2)memecahkanmasalahyangdihadapi dalam kehidupannya. Hubungan dalam proseskonseling terjadi dalam suasana profesional denganmenyediakan kondisi yang kondusif bagi perubahan perilakupeserta didik yang diperlukan untuk memecahkan kesulitanpribadi yang dihadapinya. Layanan yang diberikanmerupakanrangkaian mekanisme berkelanjutan yang berjalan sinergidengan bidang akademik dan juga kemahasiswaan. Tim


BimbingandanKonselingFKUBdalammencapaitujuaninimakamelakukanrangkaiantugasmeliputi:1. Melalukan sosialisasi dan refreshing rutin tentang

Bimbingan dan Konseling kepada seluruh dosenbekerjasamadenganUnitBimbinganKonselingUniversitasdanTimDosenPendampingAkademik;

2. Melakukan sosialisasi tentang aktivitas dan alur kerja timBimbingandanKonselingkepada seluruhmahasiswapadasaat orientasi mahasiswa baru melalui forum PengenalanKehidupanKampusMahasiswaBaru(PKKMABA);

3. Melaksanakanteknistugasdanfungsiyangtercantumdalamstandarproseduroperasional(terlampir)

7.6.LayananKesehatan

Kesehatan merupakan faktor yang sangat penting bagisetiap orang dalam menjalani kehidupannya. Bagi mahasiswafaktor kesehatan dapat mempengaruhi kualitas pembelajaranbahkan dapat menghambat lama studi mahasiswa. Pelayanankesehatan mahasiswa adalah pelayanan kesehatan yangberhubungan dengan tindakan pencegahan dan pertolonganuntuk mahasiswa selama menempuh studi di FKUB. SepertiFakultas lainmaka layanankesehatanmahasiswadilaksanakanterpadu melalui Klinik UB dan pelayanan kesehatan RSUB.Mahasiswa yang memperoleh pelayanan kesehatan tersebutyaitu mahasiswa FKUB yang tercatat sebagai mahasiswa aktifdalam semester berjalan. Pelayanan kesehatan tingkat fakultasmelalui Klinik UB dan RSUB diselenggarakan sesuai denganketentuanyangberlakuberdasarkanSuratKeputusanRektorUB.

Di kalangan internal FKUB, terdapat organisasimahasiswaLSOLakesmayangbergerakdibidangkesehatanyangberkoordinasi dengan dosen pendamping Lakesma dapatmengoptimalkan layanan kesehatan dalam menjalankan salahsatufungsiorganisasiyangbergerakdibidangkesehatandenganmemberikan layanan darurat bagi sivitas FKUB yangmembutuhkanperawatansegeradanpengobatansederhana.

Layanan kesehatan dibawah koordinasi bidangkemahasiswaan dan LSO Lakesma difasilitasi dengan Gedung


yangmemuat ruangan untuk pemeriksaan dan ruang istirahatpasien sederhana dan 1 ruang untuk fasilitas ambulans yangdisebut Pre Hospital Care (PHC). Pelayanan kesehatandilaksanakanpadainternalFKUBsepenuhnyadilaksanakanolehmahasiswadidalamorganisasiLSOLakesmadibawahsupervisidosenpendamping,melaksanakantugassesuai jadwal jagadanberkewajiban untuk melakukan inventarisasi kebutuhan obatdaruratsederhanasertabahanhabispakaiyangdiperlukanpadasituasiemergensi.

Layanan dilakukan secara berjenjang dengan sistem rujukan, yaitu Pre Hospital Care, Klinik UB, serta Rumah Sakit UB. Jikadalampenanganan tersebutdibutuhkan tatalaksana lebih lanjutmakaakan dirujuk ke Klinik UB atau RSUB. Tata laksana layanankesehatandiKlinikUBdanRSUBsesuaidenganstandarproseduroperasional terlampir. Disamping layanan kesehatan secaraumum, bagi kondisi khusus mahasiswa yang mendapatkanmusibahmeninggaldunia,makaFKUBmembantumemfasilitasikebutuhansesuaikewenangantertentu(terlampir).7.7.LayananEtik

Didalam inti tujuan pendidikan, pembangunan karaktermanusia harus diiringi denganpembangunan etikamahasiswa.Etikasebagaipedomandalambersikapdanberperilakuyangdidalamnya berisi garis-garis besar nilai moral dan norma yangmencerminkanmasyarakatkampusyangilmiah,edukatif,kreatif,santun,danbermartabat.Etikatersebutdiaturdalamperaturankode etik universitas dan pedoman akademik yang memuataturan-aturantentanghak,kewajiban,pelanggaran,sertasanksibagi mahasiswa sebagai salah satu bentuk pelaksanaan etikamahasiswa. Pelanggaran terhadap aturan tersebut akandikenakan sanksi. Layanan etik yang diberikan bertujuan agarmahasiswamampubersikapdanberperilakusesuaidengannilaimoraldannormayangmencerminkanmasyarakatkampusyangilmiah, edukatif, kreatif, santun, dan bermartabat danmewujudkansumberdayamanusiayangberkualitasunggul.TimetikFKUBdalammencapaitujuaninimakamelakukanrangkaiantugasmeliputi:


1. Sosialisasi tentang garis-garis besar nilaimoral dan normayang mencerminkan masyarakat kampus yang ilmiah,edukatif, kreatif, santun, dan bermartabat melalui mediaorientasi mahasiswa baru melalui forum PengenalanKehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMABA) maupunmelaluimediacetak(posterdanbanner);

2. Melaksanakanteknistugasdanfungsiyangtercantumdalamstandar prosedur operasional. Secara singkat, melakukanpenyelidikanterhadapdugaanpelanggaranetik,melakukanpemanggilanmahasiswadanklarifikasi.Biladugaantersebutterbukti, maka mahasiswa akan dijatuhkan sanksi sesuaiaturanyangberlaku.Komisi Etik Sivitas Akademika dapat menerima laporan terjadinya

pelanggaran kode etik yang dilakukan oleh sivitas akademika salah satunya adalah mahasiswa. Pelaporan dapat dilakukan melalui program studi yang akan ditindak lanjuti oleh Komisi Etik.

7.8.Layananpenyelarasandanpengembangankariersertapemberdayaanalumni

Dalamlayananpengembangankarir,bidangkemahasiswaanberkoordinasidenganorganisasimahasiswa memfasilitasidanmelaksanakan aktivitas yangmembutuhkan dukungan alumnibaik berupa narasumber terkait dunia kerja, lapangan kerja,potensi pengembangan kerja dan karier. Kegiatan dilakukandapat berupa kegiatan rutin yang telah di program kegiatanmahasiswa dan dapat berupa kegiatan insidental di tingkatfakultas maupun jurusan dan organisasi mahasiswa. Layanantersebutmeliputi:

• Memfasiltasipelasanakankegiatanseminaratauworkshoppengelolaankariermahasiswadanalumni;

• Melaksanakankegiatantracerstudyalumni;• BekerjasamadenganIKAFKUBdalampelaksanaankegiatan

DiesFKUBdankegiatanalumnilainnya;• Membantumemperkuatjejaringdandatabasealumni;dan


• Menyusun berbagai laporan akademik kegiatanpemberdayaanalumni.

7.9.LayananKewirausahaan

Didalam bidang kewirausahaan, mahasiswa dan fakultasdituntutmampuuntukmenjadiseorangwirausahawan.Fakultasdan universitas memiliki program kegiatan yang telahdikolaborasikandidalamkurikulumsebagaibagiandarikegiatanakademik. Dalam bidang kemahasiswaan, layanankewirausahaan dilakukan dengan berkolaborasi denganorganisasi mahasiswa untuk membuat program danmelaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja dankebutuhankegiatanwirausaha.Kegiatan layanankewirausahanmeliputi:

• MemfasilitasipelaksanaankegiatanProgramMahasiswaWirausahamahasiswabaikfakultas,universitas,regionaldannasional;

• Memfasilitasikerjasamadenganunitkerjaterkaituntukmembantumahasiswa yang akanmelanjutkan kegiatanwirausahanya,termasukdidalamnyakerjasamamagangdengan UMKM dan memfasilitasi kegiatan pada galerikewirausahaanmahasiswa;

• Layanankewirausahaandilakukandenganberkoordinasidengan bidang kemahasiswaan dan organisasimahasiswa serta pengelola terkait seperti jurusan danuniversitas sesuai standar prosedur operasionalterlampir;

• Untuk meningkatkan minat mahasiswa berwirausaha, BEM mengadakan kegiatan KWU Business School setiap tahun.


BAB8.PENUTUP

Semoga dengan pedoman ini dapat memberikan kemanfaatan padasemuapihakterkaitdanaktivitaspelayananmahasiswadilingkunganFKUB menjadi lebih optimal, dapat berjalan dengan baik sehinggamahasiswa mampu meningkatkan prestasinya khususnya bagimahasiswa secara individu, bagi fakultas dan universitas padakhususnya dan mampu turut berkontribusi dalam mendukungpeningkatandayasaingbangsapadaumumnya.


LAMPIRAN1. PeraturanRektorno69tahun2020TentangKodeEtik,Hak

danKewajibanMahasiswaUniversitasBrawijaya


2. PeraturanRektorno70Tahun2020tentangPrencegahandanPenanggulangan Kekerasan Seksual dan PerundunganuniversitasBrawijaya


3. PeraturanRektorno71tahun2020TentangSistemOrganisasidanTataKelolaKemahasiswaanUniversitasBrawijaya


4. PeraturanDekanno19tahun2018TentangpanduanSistemKerjaKomsiKodeEtikSivitasAkademika


5. Surat Keputusan Dekan no 18 tahun 2020 TentangPengangkatanPengurusKolegiumMahasiswa2020-2021


6. SuratKeputusanDekanno94Tahun2020TentangPengangkatanPersonaliaTimBimbinganKonselingpadaFakultasKedokteran


7. SuratKeputusanDekanNo351Tahun2020tentangPedomanPenghitungansatuankreditSKKPeriode2020


8. Surat Edaran Dekan no 7006/UN10.F.08/KM/2020 tentangKetentuan Pemberlakuan Sanksi Ketidaktercapaian SKKmahasiswaFKUBSelamaPandemiCOVID-19


9. TimPemenanganPekanIlmiahNasionalFKUB


10. BaganAlirProsedurLayananKemahasiswaan10.1.PengangkatanpengurusBEM,LSOdanBK

Pendaftaran Bakal Calon Presiden dan

Anggota BPM

Panitia

Pengumuman

daftar calon

SC (Anggota BPM) &

Organizing Committee

1. Bakal calon yang mendaftarkan diri diwajibkan membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku atau aktif tanpa perwakilan

2. Bakal calon melakukan sendiri revisi dan kelengkapan prasyarat

3. Pengecekan kelengkapan prasyarat bakal calon dilakukan bersamaan dengan pengembalian formulir dan mengisi formulir pengembalian

1. Daftar Calon Tetap akan diumumkan bersamaan dengan Technical Meeting pada hari yang ditentukan

2. Agenda acara pengumuman Daftar Calon Tetap terdiri dari pengumuman calon tetap, briefing mekanisme pengunduran diri, tata tertib kampanye, mekanisme saksi, dan pengundian serta penetapan Nomor Urut

Mahasiswa


10.2.MonitoringdanEvaluasiKegiatanMahasiswa

Mahasiswa

B E M / Lembaga Terkait

Subbag.

Kemahasiswaa

n

Wadek III

Pembuatan Propo

sal

Verifikasi Oleh Bendah

ara BEM

Validas

i

Persetujuan

& Dispos

isi

Pelaksanaa

Kegiatan

LPJ

Subbag

Keuangan

Persetujuan

Pencairan Dana I

sebesar 70 %

Verifikasi

penggunaan

Anggaran

Validasi

Penggunaan Anggar

an

Persetujuan Pengguaan

Anggaran

Realisasi Pencairan

Dana Tahap II

sebesar 30 %


10.3.LombaKaryaTulisMahasiswa

Lembaga/Mahasiswa Staf Administrasi/Bag. Kemahasiswaan

Pejabat Fakultas

LEMBAGA KEMAHASI

SWAAN

Propo

sal

Kegia

Petugas Subbag.

Kemahasiswaan

Kasubbag Kemahasis

waan

Wadek III

Tanda Tangan

Subbag. Keuangan

PENCAIRAN

DANA

ARSIP

Pejabat Fakultas


10.4.ProgramKreatifitasMahasiswa


10.5.PemilihanMahasiswaBerprestasi


10.6.PengajuandanPelaporanDanaKegiatanInsidental

Lembaga/Mahasiswa KPS dan BEM Kasub Kemahasiswaan Wadek III Lembaga/Mahasiswa Bag. Keuangan Fakultas

Lembaga/Mahasiswaan Lembaga/Mahasiswa Staf Bag. Kemahasiswaan, BEM dan Bag. Keuangan

MULAI

Membuat proposal dan pengajuan ke program studi

Verifikasi proposal dan

proses administrasi

Tanda tangan lembar pengesahan & menerbitkan memo pengajuan

anggaran ke Wadek II

Pencairan anggaran

Pengajuan anggaran di Bagian Keuangan

Paraf lembar pengesahan proposal

Pelaksanaan kegiatan

Pelaporan kegiatan / LPJ

Arsip di BEM, Bag. KMA dan Bag. Keuangan

SELESAI

Format proposal

Memo pengajuan dana

LPJ dan memo

Arsip LPJ


10.7.Beasiswa

Mahasiswa Staf Kemahasiswaan

Mahasiswa & Staf Akademik

Wakil Dekan I

LKM

Staf Kemahasiswaan

Staf Kemahasiswaan

Pengumpulan berkas pengajuan beasiswa di LKM untuk verifikasi dan

seleksi

Berkas hasil seleksi dikumpulkan di Bag. Kemahasiswaan

MULAI

Mahasiswa mengisi blanko isian pengajuan beasiswa

Bagian Kemahasiswaan memproses surat Rekomendasi & Surat Keterangan

sedang tidak menerima beasiswa

Tanda tangan transkrip akademik

Mahasiswa mengajukan permintaan transkrip akademik

Bag. Kemahasiswaan merekap berkas untuk dikirim ke Rektorat disertai

dengan surat pengantar

SELESAI


10.8.BimbinganKonselingMahasiswa

Masalah Akademik & Non Akademik

Tim Bimbingan Konseling FKUB

Dosen PA

Ketua Tim Bimbingan Konseling

Dekan FKUB

Mahasiswa berinisiatif

Pejabat Jurusan atau

program studi

Wadek I

Wadek III


10.9.Kewirausahaan

Staf Kemahasiswaan Mahasiswa Staf Kemahasiswaan Staf Kemahasiswaan

MULAI

Surat dari Rektorat diumumkan

Membuat proposal dan mencari dosen pembimbing

Mengumpulkan proposal yang masuk

Pengiriman proposal PMW beserta surat pengantar ke Rektorat untuk diseleksi

Pengumuman lolos seleksi Proposal dan didanai

SELESAI

Masing2 3 (tiga) Exemplar


10.10.ProgramKaryaNyataMahasiswa(PKNM)


10.11.PelayananAdministrasiMahasiswa/Instansi


10.12.PenangananMahasiswaAsingMeninggalDunia

BEM FKUB

Bagian Kemahasiswaan

FKUB

International Office UB / Kantor

Imigrasi Kota Malang

Wadek III FKUB

Dekan FKUB

BEM FKUB

Rumah Persemayaman

Jenazah


10.13.RegistrasiWisuda


10.14.PelayananKesehatanbagipasienMahasiswaUBdiKlinikUB


10.15.PelayananKesehatanbagiMahasiswaUBdiRSUB


11. PenghargaanPrestasiMahasiswa


12.Formulir-formulir12.1.Formulirpengajuanreward(penghargaan)


12.2.FormulirpengajuanbebasTA


12.3.ContohSuratPermohonan


12.4.ContohSistematikaProposal• COVER• LEMBARPERSETUJUANPROPOSAL• BABI-PENDAHULUAN

• LatarBelakang• Tujuan• Manfaat

• BABII–DESKRIPSIKEGIATAN• NamaKegiatan• TemaKegiatan• SasaranKegiatandanKegiatanUmum• PelaksanaanKegiatan• SusunanPanitia• SususanAcara • Anggaran Dana • IndikatorKeberhasilandanPencapaianHasil

• BABIII–PENUTUP• LAMPIRAN-LAMPIRAN12.5.ContohSistematikaLaporanKegiatan• COVER• LEMBARPERSETUJUANLPJ• BABI–DESKRIPSIKEGIATAN

• NamaKegiatan• TemaKegiatan• SasaranKegiatandanKegiatanUmum• PelaksanaanKegiatan• SusunanKepanitiaan• SusunanAcara• SWOTProgramKerjadanEvaluasiPanitia• AnggaranDana• BuktiPengeluaran• UkuranKeberhasilandanHasilKegiatan


• DokumentasiKegiatan• ScreenshotPublikasi• RekapitulasiDaftarHadirRapat• DaftarHadirAcaradanBeritaAcara• ArtikelKegiatan• HasilPerhitunganSKK• SuratTugasFakultas

PEDOMAN KEGIATAN DAN LAYANAN KEMAHASISWAAN

Documents

Transcript of PEDOMAN KEGIATAN DAN LAYANAN KEMAHASISWAAN