TATA RUANG DAN PERABOT PERPUSTAKAAN

M.Z. Eko Handoyo, S.S

Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Pola 300 Jam UPT Perpustakaan UNNES

April-Mei 2015

CURRICULUM VITAENama Mokhamad Zakaria Eko Handoyo, S.S (EKO)Pendidikan Ilmu Perpustakaan Fisipol UGM, 1998

Sastra Inggris UNDIP, 2005e-mailHPFB

ehandoyo74@gmail.com08174179966 (Whatsapp)Handoyo Eko

Tugas di Perpustakaan Bagian Pengolahan Perpustakaan Unnes (Pengolahan BP & Pengembangan Kompetensi Klasifikasi)

Riwayat dalam Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pendampingan Pengelolaan Perpustakaan Rumah Pintar Kelurahan Krobokan, Semarang Barat (2007)Pembinaan & Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan Sekolah SD &SMP se Kec. Semarang Selatan, Gunungpati, Semarang Tengah & Banyumanik (2008 – 2013)Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan Perum Jasa Tirta II Jatiluhur, Purwakarta – Jawa Barat (2014)

Riwayat Lomba/Kompetisi Bidang Perpustakaan

Juara I Pustakawan Berprestasi UNNES (2011, 2013)Finalis Pustakawan Teladan Propinsi Jateng (2012)Finalis Tenaga Kependidikan Berprestasi Tk. Nasional (2011, 2013)

Riwayat Organisasi Pengurus IPI Jawa Tengah Bidang Organisasi (2010 – 2013; 2014 – 2017)

Delegasi Kerjasama FKP2PTN - PERPUN Malaysia & Li Ka Shing Library, Singapore Management University/SMU (2011)Pengurus Forum Kerjasama Perpustakaan PTN (FKP2TN)- Bidang Publikasi (2011 – 2013; 2014 – 2016)

Yi. Penataan/Desain Ruang PerpustakaanDilihat dari segi bangunan, perpustakaan merupakan

suatu organisasi tata ruang dengan fungsi berbeda-bedaKarena itu dalam perencanaan perpustakaan sekolah

perlu memperhatikan fungsi tiap ruang, unsur-unsur keharmonisan, dan keindahan segi interior maupun eksterior

Ruang perpustakaan sekolah yang tertata baik akan memberikan rasa aman, nyaman, dan kepuasan pemustakanya (Lasa,2009).

TATA RUANG PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Tata Ruang Perpustakaan

Dimaksudkan untuk menampung dan melindungi koleksi perpustakaan

Tempat melaksanakan kegiatan kepustakawanan & Informasi (pengolahan, pelayanan, belajar, diskusi, dsb.)

Dalam penataan ruang perlu memperhatian:- Luas bangunan- Pembagian ruang menurut fungsi, struktur bangunan,

kegunaan, pengamanan, dan rambu-rambu- Rencana pengembangan ke depan (10 thn mendatang)

Ruang yang perlu disediakan:Ruang Petugas

Untuk: Perencanaan & pengolahan bukuRuang Display Bahan Pustaka (BP)

Untuk: Display koleksi terkini, majalah, surat kabar, & buku referensi

• Ruang Baca: Untuk: Meja baca, meja belajar (individu/kelompok)

Ruang Perpustakaan

Luas Ruang Perpustakaan Sekolah

Menurut Standar Perpustakaan Nasional RI:Secara ideal luas perpustakaan sekolah yaitu:3 m2 untuk setiap siswaSelanjutnya dikalikan 10,5% dari populasi siswa

Menurut Permendiknas RI No.24/2007Ruang perpustakaan sama dengan luas kelasPada umumnya berukuran 8 x 7 m2 (56 m2)

Prosentase Pembagian Ruang

Perpustakaan dengan Sistem Tertutup:Area u/ koleksi 45%, untuk pengguna/pemustaka 25%, dan untuk staf 20%.

Perpustakaan dengan Sistem Terbuka:Area u/ koleksi & pemustaka 70%

Untuk staf 20%, untuk keperluan lain (pertemuan, diskusi, dll) 10% (Pranoto, 2013).

Lokasi Ruang

Hendaknya Mengindahkan Prinsip-Prinsip Arsitektur:Mempertimbangkan efektivitas kegiatan dan efisiensi

waktu, tenaga, dan anggaran.Menciptakan lingkungan yg nyaman suara, cahaya, udara,

dan nyaman warna.Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan.Meningkatkan kinerja petugas perpustakaan.

Azas-Azas Tata Ruang

Hendaknya memperhatikan:Jarak: susunan tata ruang memungkinkan proses

penyelesaian pekerjaan dengan menempuh jarak paling pendek.

Rangkaian Kerja: Menempatkan tenaga dan alat-alat dalam suatu rangkaian yg sejalan dgn urutan penyelesaian pekerjaan ybs.

Pemanfaatan: Tata susunan ruang memanfaatkan ruangan sepenuhnya (memaksimalkan penggunaan).

Prinsip-Prinsip Tata Ruang PerpustakaanUntuk memperlancar kegiatan layanan perpustakaan,hendaknya dalam penataan ruang berprinsip pada:Pelaksanaan tugas yg memerlukan konsentrasi ditempatkan di ruang

terpisah/aman dari gangguan.Bagian pelayanan umum ditempatkan di lokasi strategis agar mudah

dicapai.Bagian yg menangani pekerjaan yg bersifat “berantakan” spt

pengolahan, pengetikan, penjiladan ditempatkan di ruang yg tdk terlihat khalayak umum.

Perlu ada lorong yg cukup lebar utk jalan apabila sewaktu- waktu terjadi kebakaran.

Penempatan perabot disusun dalam suatu garis lurus.Bagian yg menimbulkan suara bising (mesin ft.copy, printer)

ditempatkan di ruang terpisah.

Sekilas Info:

UU RI No.43 Th 2007 Pasal 35Perpustakaan sekolah/madrasah mengembangkan

layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

Sekolah/madrasah mengalokasikan dana paling sedikit 5% (lima persen) dari anggaran belanja organisasi sekolah/madrasah atau belanja barang, diluar belanja pegawai dan belanja modal untuk pengembangan perpustakaan.

Alur Tata Ruang Perpustakaan (1):Penyusunan tata ruang perpustakaan sekolah hendaknyaberdasarkan alur kerja & aktivitas di perpustakaan Pintu masuk dan keluar untuk lalu lintas pemustaka hanya

satu, yakni pintu ke bagian peminjaman. Kalaupun terdapat pintu lain, hendaknya digunakan sbg pintu darurat /pintu keluar masuk barang.

Meja peminjaman/sirkulasi ditempatkan di sebelah kanan sebelum pintu keluar, hal ini untuk memudahkan pengawasan lalu lintas pengunjung.

Lemari katalog ditempatkan disamping kiri sebelum pintu keluar atau di depan meja peminjaman.

Alur Tata Ruang Perpustakaan (2):Lemari katalog ditempatkan disamping kiri sebelum pintu

keluar/di depan meja peminjaman. Fungsinya agar petugas dapat dengan mudah membantu siswa yang memiliki kesulitan dalam mencari pustaka.

Meja baca & meja belajar ditempatkan sebelum masuk ke tempat rak buku atau berdampingan dengan rak buku.

Rak display buku ditempatkan di belakang meja baca dan meja belajar atau berdampingan dengan meja-meja tsb.

Penataan ruang hendaknya memperhatikan faktor aksesibilitas, mobilitas, dan aktivitas pemustaka (BP mudah dijangkau, tidak mengganggu pergerakan dan interaksi antar siswa.

Contoh Denah Ruang Perpustakaan

Contoh Denah Ruang Perpustakaan

Contoh Tata Ruang Perpustakaan

Dekorasi Ruang Perpustakaan

a. Pewarnaan RuangDisesuaikan dengan karakter pemustakaWarna bisa dengan kesan ceria (menimbulkan semangat

membaca) maupun teduh (tenang, tidak mengganggu aktivitas membaca)

b. Penciptaan Keindahan RuangWarna cat untuk ruang tidak menyilaukan mata namun

juga tidak suram.Konsep dekorasi dibuat sederhana namun tetap menarikLukisan/hiasan dinding bisa dipasang untuk menambah

nilai artistik ruang

Penerangan dan Ventilasi

a. Penerangan Ruang Disesuaikan dengan kebutuhan ruangnyaHindari cahaya matahari langsung pada ruang koleksi,

karena bila dlm waktu lama bisa merusak bukub. VentilasiVentilasi Pasif: Menggunakan sumber alam (lubang

angin/looster, jendala)Ventilasi Aktif: Menggunakan pengkondisi udara (AC,

Kipas Angin), lebih menguntungkan karena bisa utk menstabilkan suhu udara ideal utk BP (20 – 24 o C)

PERABOT PERPUSTAKAANAlat untuk menunjang pelaksanaan kegiatan perpustakaan,

yang tdk habis dipakai, seperti meja, kursi, lemari, rak, buku, papan pengumuman, dan lainnya (Lasa,2009).

Disebut juga furniture: komponen utama perpustakaan yang menentukan nyaman tidaknya ruang perpustakaan (Suhendar, 2014).

Dalam menentukan hendaknya disesuaikan dengan kondisi dan karakter siswa, terutama kondisi fisiknya.

Perabot yang disediakan hendaknya mudah dijangkau dan digunakan oleh pemustaka.

Perabot/FurnitureMenurut Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 ttg Sarana danPrasarana Perpustakaan SekolahRak BukuRak MajalahRak Surat KabarMeja BacaKursi BacaKursi KerjaMeja Kerja/Sirkulasi Lemari KatalogMeja MultimediaPapan PengumunanTempat Penitipan Barang

Menurut Standar Nasional Perpustakaan

NO JENISRASIO KEBUTUHAN

SD/MI SMP/MTs SMA/MA

1 Rak Buku 5 buah 10 buah 15 buah2 Rak Majalah 1 buah 1 buah 1 buah3 Rak Surat Kabar 1 buah 1 buah 1 buah4 Meja Baca 5 buah 10 buah 15 buah5 Kursi Baca 10 buah 20 buah 30 buah6 Kursi Kerja 2 buah 3 buah 3 buah7 Meja Kerja 2 buah 3 buah 3 buah8 Lemari Katalog 1 buah 1 buah 1 buah9 Lemari 1 buah 1 buah 2 buah10 Papan Pengumuman 1 buah 1 buah 1 buah11 Meja Sirkulasi 1 buah 1 buah 1 buah12 Majalah Dinding 1 buah 1 buah 1 buah

NO JENISRASIO KEBUTUHAN

SD/MI SMP/MTs SMA/MA

13 Rak Buku Referensi 1 buah 1 buah 2 buah14 Perangkat komputer utk Administrasi 1 buah 1 buah 1 buah15 Perangkat komputer u/keperluan

Pemustaka1 buah - -

16 Perangkat komputer &fasilitas aksesinternet u/ keperluan pemustaka

- 2 buah 2 buah

17 Perangkat komputer &fasilitas katalog publik online u/ keperluan Pemustaka

- 1 buah 1 buah

18 TV 1 unit 1 unit 1 unit19 Pem utar VCD/DVD 1 buah 1 buah 1 buah20 Tempat Sampah 1 buah 3 buah 3 buah21 Jam Dinding 1 buah 2 buah 2 buah

Perlengkapan lain yang diperlukan

Rambu-rambu untuk membantu pemustaka dalammemanfaatkan perpustakaan, seperti:“Harap Tenang”, “Penitipan Barang”, “Layanan Majalah”,

“Dilarang Merokok”, “Layanan Peminjaman”, “Layanan Pengembalian”, “Koleksi Refeferensi, dsb.

Perlus juga disediakan Buku Daftar Pengunjung, Presensi Pengunjung scr Online, soket listrik, lukisan/kata mutiara penyemangat belajar, kantin/cafetaria, dll.

Thank you….