Tarea Intraclase 4

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAUNIDAD ACADÉMICA DE INGENIERÍA CIVILCARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

ACTIVIDAD N°: 4 FECHA: 05/12/2014

TEMA:Tipos de Funciones en Excel (estadísticas,

matemáticas, financieras, de búsqueda, de

texto y lógicas.).UNIDAD N° 2: Introducción a la hoja de cálculo.

OBJETIVO:Conocer las diversas partes y funcionalidades

que nos ofrecen las hojas de cálculo.

PROBLEMA: Ninguno.

INDICADOR DE

EVALUACION:Presentación, puntualidad y creatividad.

VALORES: Honestidad, responsabilidad.

TIPO DE ACTIVIDADLUGAR ALCANCE FORMA

□ Intraclase

□ Extraclase

□ Individual

□ Grupal

□ Taller

□ Síntesis, esquemas

□ Caso de estudio

□ Investigativa

□ Vinculación con lacolectividad

□ Práctica de laboratorio

□ Práctica de clase

□ Resolución de problemas, ejercicios

□ Ensayo, artículo

□ Informe de exposición

CALIFICACIÓN


DEBER DE UTILITARIOS II

Estudiante: María José Contento Segarra

Docente: Ing. Bertha Eugenia Mazón Olivo

Curso: 2do Semestre “A” Fecha: 31/11/2014

FUNCIONES EN EXCEL

INTRODUCCIÓN

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son

las funciones. Estas funciones nos permiten realizar

operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con

valores numéricos o valores de texto.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan

cálculos utilizando valores específicos, denominados

argumentos, en un orden determinado o estructura. Las

funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones

simples o complejas.

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que

debe seguirse para obtener el resultado correcto.


Todas las funciones tienen en común, el nombre de la

función la cual la identifica y una serie de argumentos,

todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos

dentro de paréntesis.

Gracias a las funciones de Excel podemos realizar cálculoscomplejos sin necesidad de introducir formulas complejas yque nos pueden inducir a errores.

FUNCIONES EN EXCEL

1. Funciones Estadísticas

Contar Contar.si Conatar.si.conjunto desvest Max Min Frecuencia Mediana Promedio Varianza

Función CONTAR


Definición: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdasque contienen números y cuenta los números dentro de lalista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener lacantidad de entradas en un campo de número de un rango omatriz de números.

Sintaxis:

CONTAR(valor1; [valor2],...)

valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia decelda o rango en el que desea contar números.

valor2,... Opcional. Hasta 255 elementos, celdasde referencia o rangos adicionales en los que deseacontar números.

Función CONTAR.SI

Definición: La función CONTAR.SI cuenta el número deceldas dentro de un rango que cumplen un solo criterioespecificado por el usuario. Por ejemplo, puede contartodas las celdas que comienzan con cierta letra, o bientodas las celdas que contienen un número mayor o menor queun número especificado por el usuario.

Sintaxis:

COUNTIF(range, criteria)

rango Obligatorio. Una o más celdas que se van acontar, incluidos números o nombres, matrices oreferencias que contengan números. Los valores enblanco y los de texto no se tienen en cuenta.


criterios Obligatorio. Número, expresión,referencia de celda o cadena de texto que determinalas celdas que se van a contar. Por ejemplo, loscriterios pueden expresarse como 32, ">32", B4,"manzanas" o "32".

Función CONTAR.SI.CONJUNTO

Definición: Aplica criterios a las celdas en varios rangosy cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.

Sintaxis:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2,criteria2]…)

criterio_rango1 Obligatorio. El primer rango en elque se evalúan los criterios asociados.

criterio1 Obligatorio. Los criterios en forma denúmero, expresión, referencia de celda o texto quedeterminan las celdas que se van a contar. Porejemplo, los criterios se pueden expresar como 32,">32", B4, "manzanas" o "32".

criteria_range2, criteria2, ... Opcional. Rangosadicionales y criterios asociados. Se permiten hasta127 pares de rango/criterio.

Función DESVEST

Definición: Calcula la desviación estándar a partir de unamuestra.


Sintaxis:

DESVEST(número1,[número2],...)

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento numéricocorrespondiente a una muestra de una población.

Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentosnuméricos correspondientes a una muestra de unapoblación. También puede usar una matriz única o unareferencia de matriz en lugar de argumentos separadospor comas.

Función MAX

Definición: Devuelve el valor máximo de un conjunto devalores.

Sintaxis:

MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los quedesea encontrar el valor máximo.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o nombres,matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y lasrepresentaciones textuales de números escritosdirectamente en la lista de argumentos.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que

no se pueda traducir a números provocan errores.


Función MIN

Definición: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis:MIN(número1, [número2], ...)

Número1, número2... Número1 es opcional, losnúmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 númerosde los que se desea encontrar el valor mínimo.

Función Frecuencia

Definición: Calcula la frecuencia con que se repiten losvalores de un rango y devuelve una matriz vertical denúmeros.

Sintaxis:

FRECUENCIA(datos;grupos)

Datos es una matriz de un conjunto de valores o unareferencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias sedesea contar. Si datos no contiene ningún valor,FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.

Grupos es una matriz de intervalos o una referencia aintervalos dentro de los cuales se desea agrupar losvalores del argumento datos. Si grupos no contiene ningúnvalor, FRECUENCIA devuelve el número de elementos


contenidos en datos.

Función Mediana

Definición: Devuelve la mediana de los números dados. Lamediana es el número que se encuentra en medio de un conjuntode números.

Sintaxis:

MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números cuyamediana desea obtener.

Función PROMEDIO

Definición: Devuelve el promedio (media aritmética) de losargumentos.

Sintaxis:

AVERAGE(number1, [number2],...):

número1 Obligatorio. El primer número, referenciade celda o rango para el que desea el promedio.

número2,... Opcional. Números, referencias decelda o rangos adicionales para los que desea elpromedio, hasta un máximo de 255.

Función VAR


Definición: Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis:

VAR(número1;número2; ...)

Número1, número2,... son de 1 a 255 argumentosnuméricos correspondientes a una muestra de una población

.

2. Funciones Matemáticas

seno cos tan aleatorio entero Factorial Mdeterm In

Log miniversa mmult potencia raiz redondear suma sumar.si

Función SENO

Definición: Devuelve el seno de un ángulo determinado.

Sintaxis:

SENO(número)


Número Obligatorio. El ángulo expresado enradianes cuyo seno desea obtener.

Función COS

Definición: Devuelve el coseno de un número.

Sintaxis:

COS(número)

Número Obligatorio. El ángulo en radianes cuyocoseno desea obtener.

Función TAN

Definición: Devuelve la tangente del ángulo dado.

Sintaxis:

TAN(número)

Número Obligatorio. El ángulo, expresado enradianes, cuya tangente desea obtener.

Función ALEATORIO


Definición: Devuelve un número real aleatorio mayor oigual a 0 y menor que 1, distribuido uniformemente.

Sintaxis:

ALEATORIO()

La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.

Función Entero

Definición: Redondea un número hasta el entero inferiormás próximo.

Sintaxis:

ENTERO(número)

Número Obligatorio. El número real que se desearedondear al entero inferior más próximo.

Función Factorial

Definición: Devuelve el factorial de un número. Elfactorial de un número es igual a 1*2*3*...* número.

Sintaxis:

FACT(número)

Número Obligatorio. El número no negativo cuyofactorial desea obtener. Si el argumento número no es


un entero, se trunca.

Función Mdeterm

Definición: Devuelve la matriz determinante de una matriz.

Sintaxis:

MDETERM(matriz)

Matriz Obligatorio. Una matriz numérica con el mismo número de filas y columnas.

Función In

Definición: Devuelve el logaritmo natural (neperiano) deun número. Los logaritmos naturales son logaritmos que sebasan en la constante e (2,71828182845904).

Sintaxis:

LN(número)

Número Obligatorio. El número real positivo cuyo logaritmo natural se desea calcular.

Función Log


Definición: Devuelve el logaritmo de un número en la baseespecificada.

Sintaxis:

LOG(número; [base])

La sintaxis de la función LOG tiene los siguientesargumentos:

Número Obligatorio. El número real positivo cuyologaritmo se desea calcular.

Base Opcional. La base del logaritmo. Si se omite,se considera que es 10.

Función miniversa

Definición: Devuelve la matriz inversa de la matrizalmacenada en una matriz.

Sintaxis:

MINVERSA(matriz)

Matriz Obligatorio. Una matriz numérica con el mismo número de filas y columnas.

Función mmult

Definición: Devuelve la matriz producto de dos matrices.El resultado es una matriz con el mismo número de filasque matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2.


Sintaxis:

MMULT(matriz1; matriz2)

Matriz1; matriz2 Obligatorio. Las matrices que desea multiplicar.

Función potencia

Definición: Devuelve el resultado de elevar el argumentonúmero a una potencia.

Sintaxis:

POTENCIA(número; potencia)

Número Obligatorio. El número base. Puede ser cualquier número real.

Potencia Obligatorio. El exponente al que se deseaelevar el número base.

Función raiz

Definición: Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis:

RAIZ(número)

Número Obligatorio. El número cuya raíz cuadrada desea obtener.


Función redondear

Definición: Devuelve un número redondeado a un númeroespecificado de posiciones decimales.

Sintaxis:

REDONDEAR(número, núm_decimales)

Número Obligatorio. Es el número que desea redondear.

Núm_decimales Obligatorio. Es el número de decimales al que desea redondear el argumento número.

Función suma

Definición: La función SUMA, suma todos los númerosespecificados como argumento. Cada argumento puede ser unintervalo, una referencia de celda, una matriz, unaconstante, una fórmula o el resultado de otra función.

Sintaxis:

SUMA(número1,[número2],...)

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento de número que desea sumar.

Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

Función sumar.si


Definición: La función SUMAR.SI sirve para sumar losvalores en un intervalo que cumple los criteriosespecificados.

Sintaxis:

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

Rango Obligatorio. Es el rango de celdas que deseaevaluar según los criterios especificados. Las celdasde cada rango deben ser números, o bien nombres,matrices o referencias que contengan números. Losvalores en blanco y los de texto no se tienen encuenta.

Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma denúmero, expresión o texto, que determina las celdasque va a sumar.

Rango_suma Opcional. Son las celdas reales paraagregar, si es que desea agregar celdas a las yaespecificadas en el argumento rango. Si omite elargumento rango_suma,

3. Funciones Financieras

Pago prin

Pago

Pago int

Función prin

Definición: Devuelve el pago sobre el capital de una


inversión durante un período determinado basándose enpagos periódicos y constantes, y en una tasa de interésconstante.

Sintaxis:

PAGOPRIN(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

Función Pago

Definición: Calcula el pago de un préstamo basándose enpagos constantes y en una tasa de interés constante.Sintaxis:

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Tasa es el tipo de interés del préstamo. Nper es el número total de pagos del préstamo. Va es el valor actual, o la cantidad total de una

serie de futuros pagos. También se conoce como valorbursátil.

Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo quese desea lograr después de efectuar el último pago.Si el argumento vf se omite, se supone que el valores 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándovencen los pagos.

Función int

Definición: Devuelve el interés pagado en un período


específico por una inversión basándose en pagos periódicosconstantes y en una tasa de interés constante.Sintaxis:

PAGOINT(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

Tasa es la tasa de interés por período. Período es el período para el que se desea

calcular el interés y que debe estar entre 1 y elargumento nper.

Nper es el número total de períodos de pago enuna anualidad.

Va es el valor actual o la suma total de unaserie de futuros pagos.

Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo quese desea lograr después de efectuar el último pago.Si el argumento vf se omite, se supone que el valores 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es0).

Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencenlos pagos. Si tipo se omite, se calculará como 0.

4. Funciones de Búsqueda

buscar

buscarh

buscarv

elegir

Función buscar


Definición: La función BUSCAR devuelve un valor de unrango de una fila o una columna o de una matriz. Lafunción BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la formavectorial y la matricial.

Sintaxis:

BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado)

BUSCAR(valor_buscado; matriz)

Forma vectorial

valor_buscado Obligatorio. Valor que busca lafunción BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puedeser un número, texto, un valor lógico o un nombre dereferencia que se refiere a un valor.

vector_de_comparación Obligatorio. Rango que sólocontiene una fila o una columna. Los valores delvector_de_comparación pueden ser texto, números ovalores lógicos.

vector_resultado Obligatorio. Rango que sóloincluye una fila o una columna. El argumentovector_resultado debe tener el mismo tamaño quevector_de_comparación.


Función buscarh

Definición: Busca un valor en la fila superior de unatabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelveun valor en la misma columna de una fila especificada enla tabla o matriz.

Sintaxis:

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

Valor_buscado es el valor que se busca en la primerafila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, unareferencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en es una tabla de información en laque se buscan los datos. Utilice una referencia a unrango o el nombre de un rango.

Indicador_filas es el número de fila enmatriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valorcoincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valorde la primera fila en matriz_buscar_en; siindicador_filas es 2, devuelve el valor de la segundafila en matriz_buscar_en y así sucesivamente.

Ordenado es un valor lógico que especifica siBUSCARH debe localizar una coincidencia exacta oaproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá unacoincidencia aproximada.

Función buscarv


Definición: Busca un valor específico en la primer columnade una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, unvalor de otra columna de dicha matriz de tabla.

Sintaxis:

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primeracolumna de la matriz de tabla.

Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Sivalor_buscado es inferior al menor de los valores de laprimera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve alvalor de error #N/A.

Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use unareferencia a un rango o un nombre de rango. Los valoresde la primera columna de matriz_buscar_en son losvalores que busca valor_buscado. Estos valores puedenser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas yminúsculas del texto son equivalentes.

Indicador_columnas Número de columna dematriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valorcoincidente.

Función elegir

Definición: Elige un valor de una lista de valores


Sintaxis:

ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)

Núm_índice especifica el argumento de valor que seselecciona. El argumento núm_índice debe ser un númeroentre 1 y 254, o bien, una fórmula o referencia a unacelda que contenga un número entre 1 y 254.

Valor1,valor2,... son de 1 a 254 argumentos devalores entre los cuales la función ELEGIR selecciona unvalor o acción que se ejecuta basándose en el argumentonúm_índice.

5. Funciones de Texto

concatenar derecha izquierda largo mayusc minusc

extraer encontrar repetir sustituir Texto

Función concatenar

Definición: Concatena dos o más cadenas en una cadena detexto.

Sintaxis:

CONCATENAR (texto1;texto2; ...)


Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de textoque se unirán en un elemento de texto único.

Función derecha

Definición: Devuelve el último carácter o caracteres deuna cadena de texto, según el número de caracteres que elusuario especifica.Sintaxis:

DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

Texto Cadena de texto que contiene los caracteres quese desea extraer.

Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres quedesea extraer con DERECHA.

Función izquierda

Definición: Devuelve el primer carácter o caracteres de unacadena de texto, según el número de caracteres que especifiqueel usuario.

Sintaxis:

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

Texto Es la cadena de texto que contiene loscaracteres que se desea extraer.

Núm_de_caracteres Específica el número de caracteresque se desea extraer con la función IZQUIERDA.


Función largo

Definición: Devuelve el número de caracteres de una cadena detexto.

Sintaxis:

LARGO(texto)

Texto es el texto cuya longitud desea saber. Losespacios se cuentan como caracteres.

Función mayusc

Definición: Pone el texto en mayúsculas.

Sintaxis:

MAYUSC(texto)

Texto es el texto que se desea pasar a mayúsculas.El argumento texto puede ser una referencia o una cadenade texto.

Función minusc

Definición: Pone el texto en mayúsculas.

Sintaxis:

MINUSC(texto)

Texto es el texto que se desea convertir en


minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto queno sean letras.

Función extraer

Definición: Devuelve un número específico de caracteres de unacadena de texto, comenzando en la posición que especifique y enfunción del número de caracteres que especifique.

Sintaxis:

EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

Texto Cadena de texto que contiene los caracteresque se desea extraer.

Posición_inicial Posición del primer carácter que sedesea extraer del texto. La posición_inicial del primercarácter de texto es 1, y así sucesivamente.

Núm_de_caracteres Específica el número de caracteresque se desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.

Función encontrar

Definición: Siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de unbyte o de doble byte, independientemente de la configuraciónpredeterminada de idioma.


Sintaxis:

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

Texto_buscado es el texto que desea encontrar. Dentro_del_texto es el texto que a su vez contiene

el texto que desea encontrar. Núm_inicial especifica el carácter a partir del cual

comenzará la búsqueda. El primer carácter dedentro_del_texto es el carácter número 1. Si omitenúm_inicial, se supone que es 1.

Función repetir

Definición: Repite el texto un número determinado de veces.

Sintaxis:

REPETIR(texto;núm_de_veces)

Texto es el texto que se desea repetir. Núm_de_veces es un número positivo que especifica el

número de veces que debe repetirse el texto.

Función sustituir

Definición: Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro deuna cadena de texto. Use SUSTITUIR cuando desee reemplazar


texto específico en una cadena de texto.

Sintaxis:

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_instancia)

Texto es el texto o la referencia a una celda quecontiene el texto en el que se desea sustituircaracteres.

Texto_original es el texto que se desea reemplazar. Texto_nuevo es el texto por el que se desea

reemplazar texto_original. Núm_de_instancia especifica la instancia de texto

original que se desea reemplazar por texto_nuevo. Si seespecifica el argumento núm_de_instancia, sólo seremplazará esa instancia de texto_original. De locontrario, todas las instancias de texto_original entexto se sustituirán por texto_nuevo.

Función TEXTO

Definición: La función TEXTO convierte un valor numérico entexto y le permite especificar el formato de presentaciónmediante cadenas de formato especiales. Esa función es útilcuando desea ver los números en un formato más legible o cuandodesea combinar números con texto o símbolos.


Sintaxis:

TEXTO(valor; formato)

valor Obligatorio. Valor numérico, fórmula que seevalúa a un valor numérico o referencia a una celda quecontiene un valor numérico.

formato Obligatorio. Formato numérico como cadena detexto entre comillas, por ejemplo, "d/m/aaaa" o"#.##0,00".

6. Funciones Lógicas

si Y O No

Función si

Definición: Devuelve un valor si la condición especificadaes VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Sintaxis:

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión quepueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve siel argumento prueba_lógica es VERDADERO.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si elargumento prueba_lógica es FALSO.


Función Y

Definición: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos seevalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentosse evalúan como FALSO.

Sintaxis:

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

valor_lógico1, Obligatorio. La primera condición quedesea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.

valor_lógico2, Opcional. Las condiciones adicionales quedesea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO,hasta un máximo de 255 condiciones.

Función O

Definición: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos esVERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis:

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255condiciones que se desea comprobar y que pueden tener elresultado de VERDADERO o FALSO.

Función no

Definición: Invierte el valor lógico del argumento. Use NOcuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro


valor específico.

Sintaxis:NO(valor_lógico)

Valor_lógico es un valor o expresión que puedeevaluarse como VERDADERO o FALSO.

TAREA INTRACLASE - PRÁCTICA 4

HOJA 1: FUNCIONES DE EXCEL

Tema1: Tabla de funciones de Excel

1. Ingresamos a la hoja de cálculo.

2. Luego le colocamos el nombre a la hoja.

3. Realizamos un cuadro, y en el detallamos las

funciones más utilizadas dentro de Excel, como;

las estadísticas, matemáticas, financieras, de

búsqueda, texto y lógicas.

HOJA 2: FUNCIONES ESTADÍSTICAS


Tema2: Funciones Estadísticas

1. Copiamos el cuadro con las funciones

estadísticas.

2. Luego realizamos un cuadro, que contendrá los

parámetros nombre, género y edad.

3. Llenamos los datos.

4. Después realizamos, otro cuadro donde

determinaremos el números de personas, cantidad

de hombres y mujeres, el promedio de edad,

desviación, varianza y desviación estándar.

5. Para obtener el número de personas realizamos lo

siguiente:

a. Nos ubicamos en la celda donde se mostrará

el número de personas.

b. Luego colocamos la función =CONTARA(), y

establecemos los valores de búsqueda.

c. Podremos observar que se ha determinado el

número de personas existentes en la tabla.


d. También lo podremos realizar con la función

=CONTAR(), y de igual forma se mostrara el

número de personas.

6. Para obtener la cantidad de hombres de la tabla,

utilizamos la función =CONTAR.SI(), estableciendo

el rango y el criterio de búsqueda.


7. Si deseamos calcular el promedio simplemente

utilizamos le función =PROMEDIO (E4:E9) y dentro

de ella se establece el rango de donde se desea

obtener le promedio.

8. Para obtener el número menor de cierto rango,

utilizamos la función =MIN(E4:E9), y dentro de

ella se establece el rango de donde se desea

obtener el número mínimo.

9. Para obtener el número mayor de cierto rango,

utilizamos la función =MAX(E4:E9), y dentro de


obtener el número máximo.


10. Para obtener la desviación estándar de

cierto rango, utilizamos la función

=DESVEST.M(E4:E9), y dentro de ella se establece

el rango de donde se desea obtener la desviación

estándar.

11. Si se desea obtener la raíz cuadrada de un

número, utilizamos la función =RAIZ(D20), y

establecemos la número del cual se desea obtener

dicha raíz.

12. Para obtener la varianza de cierto rango,

utilizamos la función =VAR.S(E4:E9), y dentro de



obtener la varianza.

13. Para obtener la mediana de cierto rango,

utilizamos la función =MEDIANA(E4:E9), y dentro

de ella se establece el rango de donde se desea

obtener la mediana.

14. Para obtener la frecuencia de cierto rango,

utilizamos la función =FRECUENCIA(E4:E9;I5:I6), y

dentro de ella se establece los datos de búsqueda

y los grupos, para que dé está forma nos devuelva

un matriz en forma vertical.

HOJA 3: FUNCIONES MATEMÁTICAS

Tema3: Funciones Matemáticas

1. Copiamos el cuadro con las funciones matemáticas.


2. Luego realizamos un cuadro, que contendrá cada

una de las funciones matemáticas.

3. Para obtener números aleatorios entre 0 y 90,

utilizamos la función aleatorio entre

=ALEATORIO.ENTRE(0;90) y establecemos un rango de

números.

4. Para convertir un número en radianes, utilizamos

la función radianes =RADIANES(E5) y colocamos el

número o la celda, a la que se la quiere

convertir.

5. Para obtener el seno de un número, utilizamos la

función seno =SENO(F5) y colocamos el número, a

la que se la quiere convertir.

6. Para obtener el coseno de un número, utilizamos

la función coseno =COS(F5) y colocamos el


número, a la que se la quiere convertir.

7. Para obtener la tangente de un número, utilizamos

la función tangente =TAN(F5) y colocamos el

número, a la que se la quiere convertir.

8. Para convertir un número a entero, utilizamos la

función entero =ENTERO(E22*10) y colocamos la

celda a convertirse , pero como está celda esta

en decimales, simplemente la multiplicamos por

10.

9. Para obtener números aleatorios, utilizamos la

función aleatorios =ALEATORIO() y colocamos la

celda a convertirse.


10. Si se desea obtener el factorial de un

número, se utiliza la función factorial

=FACT(F22), y se coloca el número de cual se

desea obtener el factorial.

11. Para obtener la potencia de un número, se

utiliza la función potencia =POTENCIA(2;F22), se

coloca la base y la celda, de la cual se desea

obtener la potencia.

12. Para obtener la raíz de un número, se

utiliza la función raíz =RAÍZ(l22), y se coloca

el número de cual se desea obtener la raíz.

13. Para redondear un número, se utiliza la

función redondear =REDONDEAR(J22;0), y se coloca


el número y la cantidad de decimales que

contendrá dicho número.

14. Para obtener el logaritmo natural de un

número, se utiliza la función de logaritmo

natural =LN(I22), y se coloca el número de cual

se desea obtener el logaritmo natural.

15. Para obtener el logaritmo natural de un

número, se utiliza la función de logaritmo

natural =LOG10(I22), y se coloca el número de la

cual se desea obtener el logaritmo 10.

16. Para obtener la suma de cierta cantidad de

números, se utiliza la función de suma

=SUMA(F22:F26), y se coloca el rango de celdas a

sumar.


17. Para obtener el producto de cierta cantidad

de números, se utiliza la función de producto

=PRODUCTO(F22:F26), y se coloca los números de

los cuales se obtendrá dicho producto.

18. Para obtener la suma de cierta cantidad de

valores mayores o menores a un número

predefinido, se utiliza la función sumar si

=SUMAR.SI(F22:F26;">5"), y se coloca el rango, el

criterio y el rango de suma.


19. Para obtener la matriz inversa, se utiliza

la función =MINVERSA()

Matriz inversa, luego se selecciona el rango de

un matriz creada con anterioridad, teniendo

presente que la matriz inversa, deberá ser del

mismo tamaño de la matriz original, y

posteriormente se mostrara la matriz inversa.

20. Para obtener la matriz identidad, se utiliza

la función =MMULT(), y se selecciona el rango de

la matriz principal y el rango de la matriz

inversa, para obtener la multiplicación entre

ambas.


21. Para obtener la determinante de una matriz,

se utiliza la función =MDETERM() y se coloca el

rango de la matriz de la cual se desea obtener su

determinante.

HOJA 4: FUNCIONES FINANCIERAS

Tema3: Funciones Financieras

1. Primera creamos una pequeña tabla con datos

relacionadas a un préstamo bancario.


2. Luego ingresamos manualmente los datos de

Capital, Interés anual, Número de años, Valor

final y Vencimiento de pagos.

3. Para calcular el Número de Cuotas

multiplicamos el número de años por 12.


4. Para calcular el Pago Mensual utilizamos la

función =PAGO(). La sintaxis de esta función

para esta práctica es la siguiente es la

siguiente:

=PAGO(interés anual, # de cuotas, Capital)

5. Para obtener el Total a pagar realizamos la

multiplicación del # de cuotas y el pago

mensual

6. Para obtener el Interés Mensual dividimos el

Interés Anual para 12


7. Luego creemos otra tabla para calcular el

Valor a pagar en diferentes tipos de periodos.

8. Para calcular el Pago interés utilizamos la

función =PAGOINT(). La sintaxis de la función

para esta práctica es la siguiente:

=PAGOINT(Interés Mensual, # de periodo, # de

cuotas, Capital)


9. En esta fórmula utilizamos referencia absoluta

en Interés Mensual, # de cuotas, Capital; a la

celda de 3 de periodos la dejamos normal con

referencia relativa ya que esta celda va a ir

cambiando su valor, y procedemos a arrastrar

hacia abajo la fórmula.

10. Para calcular el Pago de Capital utilizamos

la función =PAGOPRIN(). La sintaxis de la

función para esta práctica es la siguiente:


=PAGOPRIN(Interés Mensual, # de periodo, # de

cuotas, Capital)

11. Utilizamos referencia absoluta en Interés

Mensual, # de cuotas, Capital y referencia

relativa en # de periodos y arrastramos la

fórmula hacia abajo.


12. Para calcular el pago mensual utilizamos la

función =SUMA() y sumamos el Pago interés y

Pago de capital.

13. Para calcular el Valor Pagado realizamos la

suma del pago de interés y pago de capital, a

esto le sumamos el valor pagado del periodo

anterior y arrastramos la formula hacia abajo.


14. Para obtener el Total a Pagar multiplicamos el

Valor pagado inicial o Pago mensual por el #

de cuotas.

HOJA 5: FUNCIONES DE BÚSQUEDA

Tema3: Funciones de Búsqueda

1. Primero realizamos el formato de una factura para

aplicar algunas funciones.


2. Luego creamos un listado de clientes, como una

pequeña base de datos.

3. Después procedimos a crear un inventario de

productos para poderlos llamar a nuestra factura


4. A continuación procederemos a rellenar los datos

del cliente simplemente ingresando el número de

cedula o RUC.

5. Pero antes debemos utilizar ciertas funciones que

automaticen este proceso

6. Donde debe ir el nombre de cliente hemos utilizado

la función =CONCATENAR() y la función =BUSCARV().

Las sintaxis de estas funciones son las siguientes:

=CONCATENAR(texto 1, texto 2, ….) Permite unir

cadenas de caracteres

=BUSCARV(Criterio de búsqueda, matriz, Índice, ordenado)

Es necesario ingresar en el parámetro ordenado el

valor de cero (0), para que se realice una búsqueda

exacta.


7. Así mismo para completar los datos de dirección,

teléfono y ciudad utilizamos la función =BUSCARV(),

y llamamos los datos ubicando el índice

correspondiente en sus fórmulas.


8. Para llamar a los artículos a la factura utilizamos

las funciones =SI ESERROR() Y =BUSCARV(), la

sintaxis para estas funciones son:

=SI (PRUBEA LÓGICA(valor verdadero, valor falso).

Si hay algún error nos permite mostrar un mensaje

alternativo

=BUSCARV(criterio de búsqueda, matriz, índice,

ordenado). Es necesario ingresar en el parámetro

ordenado el valor de cero (0), para que se realice

una búsqueda exacta. Lo mismo realizamos con precio

unitario


9. En la columna IVA hacemos algo similar son la

diferencia de que multiplicamos el valor buscado

por el Valor de la Venta. Aquí calculamos el IVA

del producto en caso de tenerlo.

10. El valor de la venta es la multiplicación de la

cantidad por el precio unitario, pero utilizamos

también la función =SI.ERROR(), para validar los

errores

11. Para calcular el Subtotal 0% utilizamos la

función =SUMAR.SI(), sirve para sumar un intervalo


de valores si se cumple cierta condición o

criterio. La sintaxis de esta función es:

=SUMAR.SI(intervalo, criterio,intervalo_suma)

Aquí se suman los valores solo si el IVA es igual a

cero (0)

12. Para calcular el subtotal 12% es muy similar al

anterior, solo que en este caso se sumaran si el

IVA es mayor a cero (0)

13. Para obtener el Subtotal realizamos la suma de

los dos subtotales anteriores. Aquí hemos utilizado

la función =SUMA()


14. El descuento en este caso se deberá ingresar

cierta cantidad manualmente, esto depende de la

política de la empresa.

15. Para calcular el Total a pagar realizamos la suma

del subtotal más el IVA menos el descuento.

16. Por último para calcular el cambio del cliente

ingresamos la cantidad en que pagan y

automáticamente se obtendrá el cambio. En el Cambio

se introdujo la fórmula Pago del cliente menos el

Total a pagar.


17. De esta forma la factura queda culminada.

HOJA 6: FUNCIONES DE TEXTO Y LÓGICAS

Tema3: Funciones de Texto y Lógicas

1. Copiamos el cuadro con las funciones de búsqueda,

texto y lógicas.

2. Luego realizamos un cuadro, que contendrá los

parámetros marca, modelo, combustible, puertas y

precio.

3. Llenamos el cuadro con datos.

4. Para buscar cierta palabra o texto, utilizamos la

función =BUSCAR("RENAULT";B6:B14;C6:C14),donde

estableceremos el valor buscado, el vector de

comparación y el vector de resultado.


5. Para buscar cierta palabra o texto dentro de un

rango horizontal, utilizamos la función

=BUSCARH("MODELO";B5:F14;8;FALSO),donde estableceremos

el valor buscado, la matriz donde se realizara la

búsqueda. y el indicador de filas.

6. Para elegir el valor que se mostrará en cierta

celda, utilizamos la función

=ELEGIR(4;B6;C6;D6;E6;F6), donde se establece el

número de índice y además se selecciona a cada

fila correspondiente de donde se elegirá.


7. Para obtener cierta cantidad de caracteres de un

texto empezando desde la derecha, se utiliza la

función =DERECHA(D5;2), en ella se establece el

texto del cual se desea obtener los caracteres y

el número de caracteres que se desea obtener.

8. Para obtener cierta cantidad de caracteres de un

texto empezando desde la izquierda, se utiliza la

función =IZQUIERDA(B6;3), en ella se establece el

texto del cual se desea obtener los caracteres y

el número de caracteres que se desea obtener.

9. Para obtener la cantidad de caracteres que

contiene una cadena de texto, se utiliza la

función =LARGO(B9), en ella se establece el texto

del cual se desea obtener la cantidad de

caracteres.


10. Si deseamos cambiar una cadena de texto a

mayúsculas utilizamos la función =MAYUSC(B5), en

ella establecemos el texto que se convertirá a

mayúsculas.

11. Si deseamos cambiar una cadena de texto a

minúscula, utilizamos la función =MINUSC(D8), en

ella establecemos el texto que se convertirá a

minúscula.

12. Para extraer ciertos caracteres de una

texto, utilizamos la función =EXTRAE(C5;1;2),

aquí establecemos el texto del cual se desea

extraer los caracteres, la posición inicial, y el

número de caracteres que deseamos extraer del

texto.

13. Para encontrar cierto valor de una texto,

utilizamos la función =ENCONTRAR("FLORESTA";B4),

aquí establecemos el texto del cual se desea

buscar, y la celda donde se encuentra el texto.


14. Para repetir un texto, utilizamos la función

=REPETIR(C6;2), aquí establecemos el texto que

deseamos repetir y el número de veces a repetir.

15. Para sustituir un texto, utilizamos la

función =SUSTITUIR(E5;"Puertas";"NÚMERO"), aquí

establecemos la celda donde se encuentra el

texto, la palabra original y la palabra que

sustituirá la original.

16. Para cambiar el formato a un texto,

utilizamos la función =TEXTO(F6;0), aquí

establecemos la celda donde se encuentra el texto

y el formato de cambio.

17. Para mostrar un mensaje que depende de

ciertos parámetros, utilizamos la función

=SI(F6>F7;"ES MÁS CARO";"ES MÁS BARATO"), aquí

establecemos la celda donde se mostrará el

mensaje.


18. Se utiliza este operador para mostrar un

valor de verdad, que solo será verdadero si todas

las preposiciones son verdaderas. La sintaxis de

esta función es =Y(E6>=4;E10>=4;E13>=4), se

establece los valores lógicos que se utilizaran.

19. Se utiliza este operador para mostrar un

valor de verdad, que solo será verdadero si

existe al menos una proposición verdadera. La

sintaxis de esta función es

=O(E7>=4;E11>=4;E14>=4), se establece los valores

lógicos que se utilizaran.

20. Se utiliza este operador para negar una

preposición. La sintaxis de esta función es

=NO(C40), aquí se coloca la celda a negar.


HOJA 1: HORAS TRABAJADAS

1. Creamos como una especie plantilla para llevar el

control de horas trabajadas de una empresa.


2. Para obtener la hora de entrada utilizamos la

función =IZQUIERDA(), la cual nos ayuda a obtener

cierta cantidad de caracteres de izquierda a

derecha.

3. Y arrastramos la formula hacia abajo para rellenar

las celdas vacías.

4. Para obtener la hora de salida utilizamos la

función =DERECHA(); la cual nos ayuda a obtener

cierta cantidad de caracteres de derecha a

izquierda.


5. Y hacemos lo mismo para las demás columnas que la

necesiten.

6. Una vez que tengamos los datos de hora de entrada y

salida realizamos el cálculo para saber las horas

trabajadas. Es hora de salida menos hora de

entrada.

7. Para calcular el total de horas trabajadas sumamos

las horas diarias trabajadas con la función

=SUMA(). Y la formateamos a modo general o estándar

para que coja como numero entero o decimal.

8. Para calcular la tarifa por hora dividimos el total

a ganar para el número total de horas laborables, a

manera de ejemplo hemos colocado estos datos.


9. Para obtener el Sueldo multiplicamos el TOTAL HN

por Tarifa/hora. Y la formateamos a moneda para que

aparezca el signo de dólar y con dos decimales.

10. Presentación de hoja terminada


HOJA 2: NÓMINA

1. Creamos una nómina de alumnos

2. Para extraer los apellidos utilizamos la función =MED().

Donde seleccionamos la celda o texto, luego la posición

inicial y finalmente el número de caracteres a obtener.

3. Y hacemos igualmente para las demás celdas que faltan.

4. Para obtener nombres realismos el mismo procedimiento

que utilizamos para obtener los nombre con la función

=MEB()


5. Y del mismo modo completamos los demás campos.

6. Presentación de informe final.

Web grafía

office.microsoft.com/es-mx/excel/

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